Как скопировать ячейки в excel быстро

When working with large amounts of data in Excel, you might find the need to copy and paste something that you’ve already written, or perhaps wholly move a selection. Whether you are working with data within a single worksheet, multiple worksheets, or even various workbooks, there are easy shortcuts you can use the cut, copy, and paste.

Copying Data in Microsoft Excel

Copying data in Excel is convenient when you need to duplicate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be on the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As in all Microsoft programs, there is more than one way of accomplishing a task. In Excel, you can copy and move data in three ways:

• Using a keyboard shortcut.
• Using the right-click context menu.
• Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When the copy command is activated, the clipboard temporarily stores a duplicate of the selected data until you paste it into the destination cell or cells.

Other methods of copying data that don’t involve using the clipboard include using the fill handle and drag and drop with the mouse.

Copy and Paste Data in Excel With Shortcut Keys

The easiest way to cut, copy, and paste, arguably, is with keyboard shortcuts. The keyboard key combinations for copying and pasting data are:

Ctrl + C — activates the copy command 
Ctrl + V — activates the paste command

1. Click a cell or multiple cells to highlight them.
2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
3. Press and release the C key without releasing the Ctrl key.
4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
5. Click the destination cell — when copying multiple cells of data, click the cell in the top left corner of the destination range.
6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

• To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
• To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Copy Data in Excel With the Context Menu

While the options available in the context menu, or right-click menu, usually change depending upon the object selected, the cut, copy and paste commands are always available.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
3. Choose copy from the available menu options.
4. A moving black border will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
7. Choose paste from the available menu options.
8. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Copy Data With the Ribbon

The copy and paste commands are in the Clipboard section on the left-hand side of the Home tab of the ribbon.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Click on the Copy icon on the ribbon.
3. A moving black border will surround the selected cell(s).
4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
5. Click on the Paste icon on the ribbon.
6. The duplicated data should now be in both the original and destination locations.

Moving Data in Microsoft Excel

There is no move command in Excel. To move data, you need to cut and paste it from one location to the new one. You can use cut/paste in Excel to relocate functions, formulas, charts, and other data. The new location can be in the same or different worksheet or even in a completely different workbook.

As with copying, there are three ways to cut data in Excel:

• Using a keyboard shortcut.
• Using the right-click context menu.
• Using menu options on the Home tab of the ribbon.

When you cut data in Excel, the clipboard temporarily stores it, just like when you copy data.

Move Data in Excel With Shortcut Keys

The keyboard key combinations used to copy data are:

Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
3. Press and release the X without releasing the Ctrl key.
4. A moving black border will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when moving multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
7. Press and release the V key without releasing the Ctrl key.
8. The selected data should now be in the destination location only.

• To select multiple adjacent cells with the arrow keys, press and hold down the Shift key.
• To select multiple non-adjacent cells with the arrow keys, use the Ctrl key.

Move Data in Excel With the Context Menu

When you right-click on a cell, the context menu always includes the cut, copy, and paste commands.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
3. Choose cut from the available menu options.
4. A moving border (sometimes called marching ants) will surround the selected cell(s).
5. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
6. Right-click on the selected cell(s) to open the context menu.
7. Choose paste from the available menu options.
8. The selected data should now be only in the destination location.

Move Data in Excel With the Ribbon

The cut and paste commands are in the Clipboard section on the Home tab of the ribbon.

1. Click on a cell or multiple cells to highlight them.
2. Click on the Cut icon on the ribbon.
3. A moving black border will surround the selected cell(s).
4. Click on the destination cell — when copying multiple cells of data, click on the cell in the top left corner of the destination range.
5. Click on the Paste icon on the ribbon.
6. The selected data should now be in the destination location only.

Thanks for letting us know!

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Как в excel скопировать ячейки

Копирование в Excel.

Копирование только видимых ячеек

​ на правый нижний​​ пустые ячейки с​ F25:F26.​ Таким образом, заполняем​ окне​ или оставить адрес​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Использование программы позволяет​Специальная вставка хоть и​ «ширина столбцов», нажимаем​ Ведь при решении​ значения в столбце​ мыши в виде​ материалами на вашем​ на листе.​ вас актуальными справочными​Ставим галочку у слов​ угол выделенного диапазона​ датой, то даты​Получилось.​ таблицу формулами. Например,​выбираем команду «Специальная вставка»​

​ без изменений). Можно​ Target As Excel.Range)​ устанавливать форматы, сохранять​ не идеальна, все​ «ОК».​ данной задачи можно​B​ кисти по ячейкам​ языке. Эта страница​Щелкните​ материалами на вашем​ «Создать копию». Выбираем​ и ведем вниз​ скопируются через три​Внимание!​ копируем формулы вниз​, выбираем — «Значение».​ копировать данные с​If Not Intersect(Target,​ значения ячеек, работать​

​Она получила исходные параметры​ экономить вагон времени.​.​ или диапазонам ячеек,​ переведена автоматически, поэтому​

​Главная​​ языке. Эта страница​ куда переместить скопированный​ по столбцу черный​

​ пустые ячейки. Получится​​Формула скопируется в​​ по столбцу. Для​​Затем, как обычно -​​ определенной последовательностью и,​ Range(«A1:A10»)) Is Nothing​​ с формулами, переносить​​ недооценивать ее возможности.​

​ и выглядит идеально​​ Для этого будем​​Если вы не желаете​​ которые нужно отформатировать.​​ ее текст может​

​ >​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист (в эту​ крестик. Таблица сама​

​ так.​ таблице, если ячейки​ этого устанавливаем (пишем)​​ «Вставить». С помощью​​ таким образом, заполнять​ Then​

​ и изменять их,​​ Например, как вставить​ точно.​ использовать функцию «Специальная​ этого, а хотите​Для выхода из режима​ содержать неточности и​Найти и выделить​ ее текст может​ или другую книгу,​

​ заполнит ячейки следующими​​Если нужно перенести​ столбца слева таблицы​ формулу в первую​ функции «Специальная вставка»​ таблицу. Можно копировать​If IsNumeric(Target.Value) Then​ таким образом, как​ значение формулы в​Секрет данного способа в​

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

​ вставка» – это​​ скопировать точную формулу​ вставки условного форматирования,​ грамматические ошибки. Для​, а затем выберите​ содержать неточности и​ перед каким листом)​ месяцами года.​ ячейки с формулами,​ будут заполнены. Тогда​ ячейку. Затем нажимаем​ можно не только​ лист. И многое,​Application.EnableEvents = False​ это удобно для​ таблицу Excel и​ том, что если​ простой инструмент, который​ (без изменения ссылок​ нажмите клавишу Esc​ нас важно, чтобы​ пункт​

​ грамматические ошибки. Для​ или оставляем так​Справа всплывает подсказка,​ но​ Excel поймет до​ на ячейку с​ копировать данные, но​​ многое другое.​​Target.Offset(0, 1).Value =​ пользователей.​ сохранить формат ячеек.​

​ перед копированием таблицы​

​ позволяет быстро решить​ на ячейки), выполните​ на клавиатуре.​

​ эта статья была​​Выделение группы ячеек​​ нас важно, чтобы​​ и нажимаем «ОК».​​ по какой месяц​

​адреса в формулах Excel​

​ какой ячейке расположена​​ формулой левой мышкой​ и складывать их,​Чтобы вызвать функцию​ Target.Offset(0, 1).Value +​​[email protected]​​Чтобы решить такую задачу​

​ выделить ее столбцы​ сложные задачи и​ следующие простые действия:​Примечание:​ вам полезна. Просим​.​

​ эта статья была​ Затем, у скопированного​ заполнили таблицу. Отпускаем​ должны остаться прежние​

​ таблица.​​ и наводим мышку​ вычитать, умножать, т.​ «Копировать», достаточно нажать​ Target.Value​: выделить мышью и​ следует выполнить 2​ вместе с заголовками,​ освоить общие принципы​Поместите курсор в строку​ Если вы уже используются​ вас уделить пару​

Как скопировать точную формулу в Excel

​Выберите параметр​ вам полезна. Просим​ листа, можно изменить​ мышку. Все, таблица​(не привязывать к​Такми способом можно​

​ на правый нижний​​ д. Подробнее, смотрите​​ правой кнопкой мыши​Application.EnableEvents = True​ нажать скопировать или​​ операции, используя специальную​​ то при вставке​​ его использования. Использование​​ формул и выделите​

​ формулы в правиле,​ секунд и сообщить,​​только видимые ячейки​​ вас уделить пару​​ название, переместить его​​ заполнена.​​ новым ячейкам), то​​ копировать значение, формулы,​​ угол этой ячейки,​​ в статье «Суммирование​​ на выделенную ячейку,​​End If​ Ctrl+С и вставить​ вставку в Excel.​​ ширина каждого столбца​​ этого простого инструмента​

​ формулу.​ который применяется условное​ помогла ли она​и нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ на другое место,​

1. ​Так же можно​ это снова в​ формат. Если выделим​
2. ​ там появится черный​​ в Excel» здесь.​​ диапзон и выбрать​​End If​​Ольга​
3. ​Операция I:​​ будет так же​​ позволяет вам быстро​Нажмите сочетание клавиш​
4. ​ форматирование, может потребоваться​​ вам, с помощью​​ОК​​ помогла ли она​​ изменить цвет ярлычка.​

​ заполнить дни месяца,​

​ статье «Относительные и​​ ячейки в нескольких​​ крестик. Нажимаем на​​Если копируем числа​​ из контекстного меню​End Sub​

​: Надо в адресной​Выделяем исходную таблицу с​
​ скопирована.​
​ приводить все таблицы​

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ скорректировать относительные и​ кнопок внизу страницы.​.​ вам, с помощью​Как скопировать лист в​ года, т.д. Таким​ абсолютные ссылки в​

​ стролбцах, то копирование​ него левой мышкой​ с точками -​ функцию «Копировать».​Предполагается, что ввод​ строке -наверху выделить​ формулами и копируем.​Выделяем столбцы листов которые​ к однообразному формату​, затем​ абсолютные ссылки в​ Для удобства также​Щелкните​ кнопок внизу страницы.​ новую книгу Excel​ же образом можно​ формулах Excel». Ссылка​ будет сразу во​ и ведем вниз,​ разделителями всместо запятой​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​Или, можно нажать​ данных производится в​ содержимое, наверху :Правка-копировать,​В месте где нужно​

​ содержат исходные данные.​ и получать тот​Enter​ формуле после вставки​

​ приводим ссылку на​Копировать​ Для удобства также​.​заполнять и цифрами, расположенными​ на статью в​ всех выделенных столбцах.​ удерживая левую кнопку​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ячейки диапазона A1:A10,​ щелкнуть левой кнопкой​
2. ​ вставить диапазон данных​Копируем и вставляем быстро​ результат, который необходим.​.​ условное форматирование. Дополнительные​ оригинал (на английском​(или нажмите клавиши​ приводим ссылку на​Для этого в​
3. ​ как по порядку,​ статье выше.​ Например, если выделим​ мыши нажатой.​

​ эти числа превратятся​ + «C».​ а суммируются введенные​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ мыши в нужной​ со значениями (но​ получая желаемый результат.​Допустим, у нас есть​Bыделите ячейку​ сведения Переключение между​ языке) .​ CTRL+C).​ оригинал (на английском​

1. ​ диалоговом окне в​ так и с​
2. ​Если нужно​ ячейки D24, E24,​

​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ в дату. Чтобы​Или, на закладке​ числа в соседний​ ячейке, наверху: Правка​ уже без формул),​Для каждого случая рационально​ такая таблица, формат​B3​ относительная, абсолютная и​Если применить условное форматирование​Выделите левую верхнюю ячейку​ языке) .​ разделе «Переместить выбранные​ интервалом​

1. ​не копировать, а перенести​ F24, нажмем два​ в них изменились​
2. ​ этого избежать ,​

​ «Главная» в разделе​ столбец справа. Если​ -вставить​ выбираем опцию «значения».​ применять свой способ.​ которой необходимо сохранить​и снова кликните​ смешанными ссылкамисм.​ к одному или​ области вставки и​Если некоторые ячеек, строк​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ листы в книгу»​. Например: 5,10, 15,​ ячейку с формулой​ раза мышью по​ адреса ячеек относительно​ есть несколько способов.​ «Буфер обмена» нажать​ в вашем случае​

​Зибин​ Жмем ОК.​ Но стоит отметить,​ при копировании:​

​ по строке формул.​

1. ​Когда вы копируете формулу,​ нескольким ячейкам и​
2. ​ нажмите кнопку​ и столбцов на​ выбираем «(новая книга)».​ т.д. Смотрим пример:​, то не копируем​ углу ячейки F24,​

​ нового места. Таблица​

​ Смотрите статью «Автозамена​ на кнопку функции​ он не соседний,​: Это называют накопительный​Операция II:​ что второй способ​При копировании на другой​Нажмите​ Excel автоматически настраивает​

​ хотите применить этот​Вставить​ листе не отображается,​Как скопировать формат в​ интервал 2.​ её, а через​ то скопируются данные​ формулами заполнена.​

​ в Excel».​ «Копировать», предварительно выделив​ то увеличьте сдвиг​ итог​

​Так как скопированный диапазон​ позволяет нам не​ лист привычным методом​CTRL+V​ ссылки на ячейки​ формат к другим​(или нажмите клавиши​ у вас есть​ Excel ячейки или​Если нужно​ контекстное меню «Вырезать»​ по всем этим​Как скопировать формулу​

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

​Как скопировать формулу в​​ ячейки для копирования.​ вправо в операторе​нужен макрос​

​ у нас еще​​ только быстро переносить​ Ctrl+C – Ctrl+V.​, потом клавишу​ так, что формула​ данным на листе,​ Ctrl + V).​ возможность копирования всех​

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​Смотрите также​​ контекстного меню, где​пропускать пустые ячейки​.​ ячеек с использованием​Без рамок​ Alt + V​ читайте статью «Печать​Как заполнить таблицу в​.​ «Копировать». Переходим на​ ширину ячеек в​ активной ячейки клавиши​ клавиш CTRL+C.​ строки и столбцы​Выполните одно из указанных​в группе​Примечание:​ выбираем опцию «Переместить​Позволяет предотвратить замену значений​В диалоговом окне «​

​ темы, примененной к​Все содержимое и формат​, чтобы отобразить​​ в Excel» тут.​​ Excel.​​Нам нужно скопировать​​ новое место, делаем​​ соответствии с параметрами​​ со стрелками будут​Выделите левую верхнюю ячейку​ сдвигаются соответственно вниз​ ниже действий.​Буфер обмена​ Мы стараемся как можно​

​ или скопировать…».​ в области вставки,​Специальная вставка​ исходным данным.​ ячеек, кроме границ​

​ диалоговое окно​Чтобы найти быстро​Можно копировать данные​ формулу из ячейки​​ активной ячейку, куда​​ исходных ячеек, выполните​​ работать только внутри​​ области вставки.​

​ и влево.​

1. ​Для перемещения ячейки или​выполните одно из​ оперативнее обеспечивать вас​

2. ​В появившимся окне настраиваем​ когда в скопированной​

3. ​» в разделе​без рамки​​ ячеек.​Специальная вставка​ в большой таблице​

​ ячеек в определенной​ F24. Наводим на​ будем копировать, нажимаем​

1. ​ указанные ниже действия.​ данной ячейки. Чтобы​

2. ​На вкладке​​Если часть ячеек, строк​​ диапазона ячеек поместите​​ указанных ниже действий.​ ​ актуальными справочными материалами​ параметры копирования листа.​

3. ​ области содержатся пустые​Вставить​Содержимое и формат ячеек,​

4. ​Сохранить ширину столбцов оригинала​​.​​ Excel нужную ячейку,​​ последовательности. Например, надо​ ​ квадратик в правом​ правой мышью и​

​Выделите ячейки, которые нужно​ с помощью клавиш​​Главная​​ или столбцов на​​ указатель на границу​​Чтобы переместить ячейки, нажмите​

1. ​ на вашем языке.​ Сверху выбираем, в​

2. ​ ячейки.​​выполните одно из​​ кроме границ ячеек.​

3. ​Только атрибуты ширины столбцов.​​Выберите​​ диапазон, можно воспользоваться​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ заполнить графу таблицы​ нижнем углу ячейки.​

   ​ выбираем функцию «Вставить».​

2. ​ переместить или скопировать.​​ со стрелками переместиться​​в группе​​ листе не отображается,​​ выделенного фрагмента. Когда​ кнопку​

   

   • ​ Эта страница переведена​ какую из открытых​​Транспонировать​ ​ указанных ниже действий.​

     ​Ширины столбцов​​Транспонировать​значения​

   • ​ функцией «Поиск». Смотрите​ названиями месяцев года.​​ Указатель мышки приобретает​ ​Когда значения ячеек,​

     ​Выделение ячеек и диапазонов​​ в другую ячейку,​Буфер обмена​

3. ​ можно скопировать все​ указатель примет форму​

   ​Вырезать​​ автоматически, поэтому ее​ книг следует скопировать​Заменить столбцы копируемых данных​Команда​Атрибуты ширины столбца или​Содержимое скопированных ячеек со​и нажмите​ статью «Поиск в​ Пишем в первой​

4. ​ вид черного крестика.​​ в которых стоят​​На вкладке​​ сначала нажмите клавишу​​щелкните стрелку под​​ ячейки или только​ ​ указателя перемещения​

   ​.​​ текст может содержать​ лист. Снизу указываем,​

​ строками и наоборот.​​Задача​

• ​ диапазона столбцов в​ сменой ориентации. Данные​кнопку ОК​ Excel».​ ячейке «Январь», в​ Нажимаем два раза​

• ​ формулы (цифры) не​Главная​ ВВОД, чтобы завершить​ кнопкой​ видимые. Например, можно​

• ​, перетащите ячейку​Сочетание клавиш​ неточности и грамматические​ между какими листами​​Вставить связь​ ​все​ другой столбец или​​ строк будут вставлены​​.​​Примечание:​​ следующей ячейке ниже​

• ​ подряд левой мышкой​ копируются, делаем так:​в группе​​ внесение изменений в​​Вставить​ скопировать только отображаемые​ или диапазон ячеек​     Можно также нажать клавиши​​ ошибки. Для нас​​ следует вставить копию.​Вставляемые значения связываются с​Все содержимое и формат​ диапазон столбцов.​ в столбцы, и​​Примечание:​​Мы стараемся как​​ пишем «Февраль». Теперь​​ на этот крестик.​​ выделяем ячейки как​​Буфер обмена​​ активную ячейку.​​и выберите вариант​​ итоговые данные на​ в новое расположение.​​ CTRL+X.​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​ важно, чтобы эта​Если мы копируем лист,​ исходными. При вставке​ ячеек, включая Вставить​формулы и форматы чисел​

1. ​ наоборот.​ Мы стараемся как можно​ можно оперативнее обеспечивать​

   ​ выделяем обе эти​

2. ​ Формула скопируестя до​ обычно-> «Копировать». Появится​

   • ​выполните одно из​При вставке скопированных данных​Специальная вставка​ листе со структурой.​Чтобы скопировать ячейки или​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​​ статья была вам​ а не переносим​ связи в копируемые​

   • ​ связанные данные.​Только формулы и форматы​Вставить значения​ оперативнее обеспечивать вас​ вас актуальными справочными​ ячейки. Наводим мышь​ конца заполненного столбца.​​ вокруг ячеек, которые​ указанных ниже действий.​ можно выполнить любое​

​.​​Выделите ячейки, которые вы​ диапазон ячеек, поместите​ кнопку​ полезна. Просим вас​

​ его, следует отметить​ данные Excel вводит​формулы​ чисел.​Только значения в том​ актуальными справочными материалами​ материалами на вашем​ на правый нижний​ У нас, в​ мы копируем, пульсирующая​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ из следующих действий:​Установите флажок​

​ хотите скопировать.​ указатель на границу​Копировать​ уделить пару секунд​ галочкой опцию «Создать​ абсолютную ссылку на​Клавиша T​значения и форматы чисел​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

1. ​ виде, как они​ на вашем языке.​ языке. Эта страница​ угол выделенного диапазона​

   ​ примере, в ячейки​

2. ​ рамка, еще раз​​ кнопку​​вставить только параметры форматирования​​пропускать пустые ячейки​​Выделение ячеек и диапазонов​ выделенного фрагмента, удерживая​

   

   • ​.​ и сообщить, помогла​​ копию».​ ​ копируемую ячейку или​

     ​значения​​Только значения и форматы​ отображаются в ячейках.​

   • ​ Эта страница переведена​ переведена автоматически, поэтому​​ и ведем вниз​ ​ F25:F26.​

     ​ нажимаем правой мышью​​Вырезать​ ячейки, такие как​

3. ​.​На вкладке​ нажатой клавишу CTRL.​Сочетание клавиш​​ ли она вам,​​​​ диапазон ячеек в​​Вставка только значений в​

   ​ чисел из выделенных​​Значения и форматы чисел​ автоматически, поэтому ее​ ее текст может​ по столбцу черный​Получилось.​ на выделенную ячейку​.​ цвет текста или​Дважды щелкните ячейку с​

4. ​Главная​​ Когда указатель примет​​     Можно также нажать сочетание​ с помощью кнопок​Задание 1: Щелкните по​

​ новом месте.​​ том виде, как​ ячеек.​Только значения и форматы​ текст может содержать​ содержать неточности и​

Копирование только видимых ячеек

​ крестик. Таблица сама​Внимание!​ и в диалоговом​Сочетание клавиш​ цвет заливки (но​ данными, которые нужно​в группе​ форму указателя копирования​ клавиш CTRL+C.​

1. ​ внизу страницы. Для​ каждому элементу, указанному​

   ​Примечание:​

2. ​ они отображаются в​​все, объединить условное форматирование​​ чисел.​​ неточности и грамматические​​ грамматические ошибки. Для​​ заполнит ячейки следующими​​Формула скопируется в​​ окне​​     Можно также нажать клавиши​

   

3. ​ не содержимое ячеек);​​ переместить или скопировать.​​Редактирование​​, перетащите ячейку​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ удобства также приводим​​ на рисунке выше​

4. ​ Этот параметр доступен только​​ ячейках.​​Условное форматирование из скопированных​​Значения и исходное форматирование​​ ошибки. Для нас​​ нас важно, чтобы​ ​ месяцами года.​

   

   ​ таблице, если ячейки​​выбираем команду «Специальная вставка»​ CTRL+X.​

5. ​преобразовать формулы в ячейках​Примечание​

   ​нажмите кнопку​​ или диапазон ячеек​ области вставки.​ ссылку на оригинал​ и постарайтесь запомнить​ при выборе​форматы​ ячеек объединяется с​Только значения и атрибуты​ важно, чтобы эта​

6. ​ эта статья была​​Справа всплывает подсказка,​​ столбца слева таблицы​​, выбираем — «Значение».​​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​​ в вычисленные значения​ ​    По умолчанию можно редактировать​

   ​Найти и выделить​​ в новое расположение.​Совет:​

• ​ (на английском языке).​ их расположение, название.​​все​ ​Вставка только форматов ячеек.​ условным форматированием в​ цвета чисел и​ статья была вам​

​ вам полезна. Просим​ по какой месяц​ будут заполнены. Тогда​Затем, как обычно -​ кнопку​ без переопределения существующего​ и выделять данные​и выберите команду​Примечание:​

​ Чтобы переместить или скопировать​Чтобы переместить или скопировать​Задание 2: Щелкните по​или​примечания​ области вставки.​ размера шрифта.​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

1. ​ полезна. Просим вас​ вас уделить пару​

   ​ заполнили таблицу. Отпускаем​

2. ​ Excel поймет до​​ «Вставить». С помощью​​Копировать​​ форматирования;​​ непосредственно внутри ячейки,​​Выделить группу ячеек​ ​ При перемещении ячеек в​

   

   ​ выделенный фрагмент на​​ содержимое ячейки с​ расположенных в низу​

3. ​без рамки​Клавиша X​

4. ​Параметры операций позволяют выполнить​​Форматирование​​ уделить пару секунд​​ секунд и сообщить,​​ мышку. Все, таблица​ какой ячейке расположена​​ функции «Специальная вставка»​ ​.​​вставить только формулы (но​​ дважды щелкнув ее,​

5. ​.​​ приложении Excel замещаются​​ другой лист или​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

1. ​ помощью​ закладках (Лист2, Лист3​в разделе​

   ​Проверка​​ математические действия со​Все атрибуты форматирования ячеек,​ и сообщить, помогла​ помогла ли она​ заполнена.​ таблица.​ можно не только​Сочетание клавиш​

2. ​ не вычисленные значения).​ но можно редактировать​В группе​

   ​ существующие данные в​

   ​ в другую книгу,​	​Вырезать​
   ​ и Лист1) поочередно.​	​Вставить​Вставка правил проверки данных​ значениями из областей​ включая форматы чисел​ ли она вам,​
   ​ вам, с помощью​	​Так же можно​Такми способом можно​ копировать данные, но​     Можно также нажать сочетание​Выделите ячейку или диапазон​ и выделять данные​
   ​Выбор​	​ области вставки.​ щелкните ярлычок другого​,​ После щелчка ярлычок​в диалоговом окне​ для скопированных ячеек​ копирования и вставки.​ и исходное форматирование.​

3. ​ с помощью кнопок​​ кнопок внизу страницы.​​ заполнить дни месяца,​​ копировать значение, формулы,​​ и складывать их,​ клавиш CTRL+C.​

   

   • ​ ячеек со значениями,​ и в строка​​щелкните элемент​ ​При копировании ячеек ссылки​

     ​ листа или выберите​​Копировать​ каждого листа становится​

   • ​Специальная вставка​ в область вставки.​​Параметр​ ​Вставить связь​

     ​ внизу страницы. Для​​ Для удобства также​ года, т.д. Таким​

4. ​ формат. Если выделим​ вычитать, умножать, т.​Выделите левую верхнюю ячейку​ форматами или формулами,​ формул.​Только видимые ячейки​ на ячейки изменяются​

5. ​ другую книгу и​​и​​ активным, а его​​.​​С исходной темой​​Результат​ ​Вставляемые значения связываются с​

   ​ удобства также приводим​​ приводим ссылку на​ же образом можно​

6. ​ ячейки в нескольких​

   ​ д. Подробнее, смотрите​​ области вставки.​ которые нужно скопировать.​В ячейке выделите символы,​и нажмите кнопку​ автоматически. Но при​ выделите левую верхнюю​Вставить​ закладка подсвечивается.​Перемещение и копирование листа​Вставка всего содержимого и​Нет​ исходными. При вставке​ ссылку на оригинал​ оригинал (на английском​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​заполнять и цифрами, расположенными​ стролбцах, то копирование​ в статье «Суммирование​

• ​Совет:​Выделение ячеек и диапазонов​ которые нужно скопировать​ОК​ перемещении ячеек ссылки​

• ​ ячейку области вставки.​. Или скопируйте определенного​Примечание: каждая книга может​Перемещение и копирование ячеек,​

• ​ форматирования с помощью​Вставка содержимого скопированной области​

• ​ связи в копируемые​ (на английском языке).​ языке) .​ как по порядку,​

  ​ будет сразу во​

• ​ в Excel» здесь.​​ Чтобы переместить или скопировать​​На вкладке​​ или переместить.​​.​​ не изменяются, и​ ​На вкладке​

  

  ​ содержимого или атрибутов​​ содержать в себе​ строк и столбцов​

• ​ темы, примененной к​ без математического действия.​ данные Excel вводит​Можно копировать и вставлять​При копировании содержимого ячеек,​ так и с​

• ​ всех выделенных столбцах.​​Если копируем числа​​ выделенный фрагмент на​​Главная​​Выделение символов в ячейке​На вкладке​​ вместо содержимого этих​ ​Главная​ ячеек. Например скопируйте​

  • ​ множество листов (до​Лист Excel – это​​ исходным данным.​​сложить​

  • ​ абсолютную ссылку на​ определенного содержимого ячеек​​ может потребоваться вставить​​ интервалом​

  • ​ Например, если выделим​ с точками -​​ другой лист или​​в группе​

    ​Чтобы выделить содержимое ячейки​​Главная​ ячеек и всех​в группе​ результатом формулы без​ 255шт.), подобно как​ рабочая область под​без рамки​Добавление значений из области​ копируемую ячейку или​ и атрибуты (например,​ только значения —​. Например: 5,10, 15,​ ячейки D24, E24,​ разделителями всместо запятой​ в другую книгу,​Буфер обмена​Выполните следующие действия​в группе​ ячеек, которые на​Буфер обмена​ копирования формулы или​ скоросшиватель содержит в​ полосой инструментов. Лист​Вставка всего содержимого и​ копирования к значениям​ диапазон ячеек в​

Копирование параметров ширины ячеек

​ формулы, форматы, примечания​ не ссылается формула,​ т.д. Смотрим пример:​ F24, нажмем два​ (1.23), то вставив,​ щелкните ярлычок другого​нажмите кнопку​В ячейке​

1. ​Буфер обмена​ них ссылаются, может​

   ​нажмите кнопку​

2. ​ скопировать только формулу.​​ себе файлы.​​ состоит из множества​​ формат, кроме границ​​ в области вставки.​ новом месте.​

   

   • ​ и проверки). По​ который можно просмотреть​​ интервал 2.​ ​ раза мышью по​

     ​ эти числа превратятся​​ листа или выберите​Копировать​

   • ​Дважды щелкните ячейку, а​нажмите кнопку​​ отображаться ошибка адресации.​ ​Вставить​

     ​Ячейки в Excel перемещаются​​Различные операции с листами​ ячеек упорядоченных между​

3. ​ ячеек.​вычесть​

   ​Вставить как рисунок​​ умолчанию при использовании​ в строка формул.​Если нужно​ углу ячейки F24,​ в дату. Чтобы​ другую книгу и​.​ затем протащите указатель​Копировать​

4. ​ В этом случае​​.​​ и копируются вместе​​ рассмотрим на следующих​​ собой относительно строк​Ширины столбцов​​Вычитание значений из области​ ​Скопированные данные как изображение.​​Копировать​​Например может потребоваться скопировать​

support.office.com

Копирование в Excel.

​написать одинаковый текст в​​ то скопируются данные​ этого избежать ,​ выделите левую верхнюю​Сочетание клавиш​​ мыши, чтобы охватить​.​ потребуется изменить ссылки​Сочетание клавиш​​ с формулами, итоговыми​​ уроках.​
​ и колонок.​Вставка ширины столбца или​ копирования из значений​Связанный рисунок​и значки​ только итоговое значение​ нескольких ячейках Excel​ по всем этим​ есть несколько способов.​ ячейку области вставки.​     Можно также нажать сочетание​ содержимое ячейки, которое​Сочетание клавиш​ вручную.​     Можно также нажать сочетание​ значениями, форматом и​Самым главным элементом листа​
​Его внешний вид напоминает​ диапазона столбцов в​ в области вставки.​Скопированные данные как изображение​Вставить​ формулы в ячейку​ подряд​
​ столбцам.​ Смотрите статью «Автозамена​На вкладке​
​ клавиш CTRL+C.​ требуется выделить.​     Можно также нажать сочетание​Если выделенная область копирования​ клавиш CTRL+V.​ примечаниями.​
​ является ячейка. Каждая​ большую таблицу. В​​ другой столбец или​
​умножить​ со ссылкой на​(или​ на другом листе.​, то пишем текст​Копирование в Excel через​ в Excel».​Главная​
​Выделите левую верхнюю ячейку​В строке формул​ клавиш CTRL+C.​ содержит скрытые ячейки,​Примечания:​В Excel ячейки можно​ ячейка имеет свой​ каждой новой книге​ диапазон столбцов.​Умножение значений из области​ исходные ячейки (изменения,​+ C и​ Или, может потребоваться​​ в первой ячейке,​​ ячейку.​
​Как скопировать формулу в​в группе​ области вставки или​Щелкните ячейку, а затем​Выделите левую верхнюю ячейку​ строки или столбцы,​ ​ перемещать путем перетаскивания​ порядковый номер относительно​ Excel по умолчанию​
​формулы и форматы чисел​ вставки на значения​ внесенные в исходных​+ V), будут​ удалить значения, которые​ затем перетаскиванием (черным​Можно копировать не​ Excel.​Буфер обмена​ ту ячейку, куда​
​ протащите указатель мыши,​ области вставки.​
​ приложение Excel копирует​
​В Excel вырезанные или​​ или с помощью​ строк и латинскую​​ 3 листа.​Вставка только формул и​ из области копирования.​ ячейках, отражаются и​ скопированы все атрибуты.​ можно использовать в​ крестиком) ведем вниз.​ только заполненные ячейки,​Первый вариант.​нажмите стрелку под​ нужно вставить значение,​
​ чтобы охватить содержимое​
​Совет:​​ их. Может понадобиться​​ скопированные ячейки выделяются​ команд​ букву относительно колонок.​Для пользователя лист представляет​ форматов чисел из​разделить​ в ячейках, куда​ Выберите параметр определенных​ формуле, скопировав значение​Копировать перетаскиванием можно​ но и пустые,​Когда мы​ кнопкой​ формат ячейки или​ ячейки, которое требуется​ Чтобы переместить или скопировать​ временно отобразить данные,​ анимированной пунктирной рамкой.​Вырезать​ Таким образом, каждой​ собой файл с​ выделенных ячеек.​
​Деление значений из области​ вставлено изображение).​ вставки, можно либо​ результат формулы в​ как по столбикам,​
​ заполненные ячейки в​копируем ячейки с относительными​Вставить​ формулу.​ выделить в строке​ выделенный фрагмент на​
​ которые не нужно​
​ Чтобы снять это​и​ ячейке присвоен свой​​ документом который вложен​
​значения и форматы чисел​ вставки на значения​Ширины столбцов​ с помощью параметра​ другую ячейку на​ так и по​ перемежку с пустыми.​ формулами​и выберите пункт​На вкладке​ формул.​ другой лист или​ копировать.​ выделение, нажмите клавишу​Вставить​
​ адрес (подобно клеткам​
​ в скоросшиватель (рабочая​
​Вставка только значений и​ из области копирования.​Вставка ширины столбца или​ меню​ листе. В случае​ строкам.​ Например, у нас​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​Сохранить ширину столбцов оригинала​Главная​С помощью клавиатуры​ в другую книгу,​Выделите ячейку или диапазон​ ESC.​.​ в шахматной доске).​ книга Excel). Листами​ форматов чисел из​Параметр​ диапазона столбцов в​Вставить​ простой скопировать выделенный​
​Еще несколько способов,​ такая таблица, нам​
​ и затем переносим​.​в группе​Нажмите клавишу F2, чтобы​ щелкните ярлычок другого​ ячеек с данными,​При перемещении ячеек путем​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ То есть, первая​ можно и нужно​ выделенных ячеек.​
​Результат​ другой столбец или​или выберите​
​ фрагмент такие действия​ как писать одинаковый​ нужно поставить даты​ в другое место,​Здесь рассмотрим,​Буфер обмена​​ изменить ячейку. С​ листа или выберите​ которые нужно переместить​ вырезания и вставки​Выделите ячейки или диапазон​ ячейка (в верхнем​
​ управлять. Их можно​Объединить условное форматирование​Пропускать пустые ячейки​​ диапазон столбцов.​Специальная вставка​​ приведет к возникновению​ текст, формулы в​ в столбце А​ то таблица Excel​как копировать в Excel​щелкните стрелку под​ помощью клавиш со​ другую книгу и​
​ или скопировать.​​ в приложении Excel​ ячеек, которые требуется​​ левом углу) имеет​ перемещать в другие​Условное форматирование из скопированных​Позволяет предотвратить замену значений​Объединить условное форматирование​и выберите один​ ошибки ссылку Недопустимая​
​ нескольких ячейках, т.д.,​ через одну пустую​ сама меняет адреса​ формулыячейки, как скопировать​ кнопкой​ стрелками поместите курсор​ выделите левую верхнюю​
​Выделение ячеек и диапазонов​ замещаются существующие данные​
​ переместить или скопировать.​ адрес A1, а​ рабочие книги. Данная​ ячеек объединяется с​ и атрибутов в​Условное форматирование из скопированных​ из вариантов в​ ячейка (#REF!) должна​ смотрите в статье​ ячейку.​ ячеек в формулах​ лист в Excel,​Вставить​ в нужное место,​ ячейку области вставки.​На вкладке​ в области вставки.​Наведите указатель мыши на​
​ под ней ячейка​ операция экономит много​ условным форматированием в​ области вставки, когда​ ячеек объединяется с​
​ окне «​ отображаться в целевой​ «Как заполнить ячейки​Выделяем первую ячейку с​​ относительно новых ячеек.​ таблицу,значениеформат​и выполните одно​ а затем выделите​​На вкладке​Главная​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​
​ границу выделенной области.​​ с адресом A2.​ времени чем просто​ области вставки.​​ в скопированной области​ условным форматированием в​Специальная вставка​ ячейке, поскольку больше​
​ в Excel одновременно»​ датой и пустую​ Смотрите подробнее в​, т.д. Одна из​
​ из следующих действий:​ содержимое, удерживая нажатой​Главная​в группе​ вставки ячеек, можно​Когда указатель примет вид​ С правой стороны​ копировать и переносить​
​Чтобы математически объединить значения​ содержатся пустые ячейки.​​ области вставки.​». Атрибуты, кроме​ не будет ссылки​ тут.​
​ ячейку ниже.​ статье «Относительные и​ многих возможностей таблицы,​чтобы вставить только значения,​ клавишу SHIFT.​в группе​Буфер обмена​ щелкнуть стрелку под​ указателя перемещения​ в ячейке адрес​ содержимое самого листа.​ копирования и вставки​Транспонировать​
​Выделите ячейки с данными​ можно выбрать исключаются​​ на ячейки, содержащие​
​Как cкопировать лист в​Протягиваем за заленый​ абсолютные ссылки в​ облегчающих работу –​ выберите вариант​
​На вкладке​Буфер обмена​выполните одно из​​ кнопкой​, перетащите ячейку​ B1 и т.д.​В стандартной книге каждый​ областей, в поле​
​Вставка содержимого скопированных ячеек​ и атрибутами, которые​ при вставке.​ значения, которые используются​ Excel -​ квадратик в правом​ Excel».​ это​значения​
​Главная​нажмите кнопку​ указанных ниже действий.​Вставить​ или диапазон ячеек​Количество строк в каждом​ лист представляет собой​

excel-office.ru

Вставка значений, а не формул

​Специальная вставка​​ с изменением ориентации.​ требуется скопировать.​Более новые версии​ в формуле.​правой мышью нажимаем​ нижнем углу выделенного​Второй выриант.​копирование в Excel​;​в группе​Вставить​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​и выбрать нужный​ в другое место.​ листе Excel 2010​ большие таблицы, которые​диалогового окна в​ Данные строк будут​На вкладке​ Office 2011 ​Можно избежать этой ошибки​

​ на ярлык листа.​ диапазона ячеек вниз​Можно​.​чтобы вставить только форматы​Буфер обмена​

​.​ нажмите кнопку​ вариант, например​Перемещение ячеек с помощью​ чуть более одного​ заполняются данными и​ группе​ вставлены в столбцы,​Главная​Выделите ячейки с данными​ путем вставки только​ В диалоговом окне​ по столбцу. даты​копировать формулы перетаскиванием​Можно копировать всю​ ячеек, выберите вариант​выполните одно из​Сочетание клавиш​Вырезать​Специальная вставка​ команд «Вырезать» и​ миллиона, а точнее​

​ формулами. Как добавить​операция​ и наоборот.​нажмите кнопку​

​ и атрибутами, которые​

1. ​ результат формулы в​ выбираем «Переместить/скопировать».​ скопируются так.​

2. ​, чтобы не писать​​ таблицу или только​​Форматирование​​ указанных ниже действий.​​     Можно также нажать клавиши​​.​ ​или​ «Вставить»​ 1 048 578​

   

3. ​ лист в Excel?​выберите математическую операцию,​

   ​Вставить связь​​Копировать​ требуется скопировать.​ целевой ячейке.​Ставим галочку у слов​Если выделим три​ одну и ту​ значение ячеек без​;​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​

4. ​ CTRL+V.​​Сочетание клавиш​​Рисунок​​Выделите ячейку или диапазон​​ шт. Количество колонок​​ По мере необходимости​ ​ который вы хотите​​Если данные представляют собой​​.​​На вкладке​Сделайте следующее:​​ «Создать копию». Выбираем​ пустые ячейки с​​ же формулу в​​ формул, или копировать​

5. ​чтобы вставить только формулы,​​ нажмите кнопку​​Если нажать стрелку под​​     Можно также нажать клавиши​​.​

support.office.com

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ ячеек.​​ значительно меньше –​ можно вставлять дополнительные​ применить к данным,​ рисунок, он связывается​Щелкните первую ячейку в​Главная​На листе выделите ячейки,​ куда переместить скопированный​ датой, то даты​ других ячейках таблицы.​ формулы с привязкой​ выберите вариант​Вырезать​ командой​ CTRL+X.​По умолчанию в приложении​На вкладке​ 16 384шт.​ листы (SHIFT+F11) или​ которое вы скопировали.​

​ с исходным рисунком.​ области, куда требуется​нажмите кнопку​ содержащие результатом формулы,​ лист (в эту​ скопируются через три​​ Таким образом, заполняем​ ​ к новым ячейкам​ ​формулы​​.​​Вставить​​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ Excel на листе​Главная​Примечание: Обратите внимание! После​ удалять неиспользуемые. Сделать​Команда​​ В случае изменения​​ вставить скопированное содержимое.​​Копировать​​ который нужно скопировать.​ или другую книгу,​ пустые ячейки. Получится​​ таблицу формулами. Например,​​ или без привязки​.​Сочетание клавиш​

​, можно выбрать​ нажмите кнопку​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ отображается кнопка​нажмите кнопку​ 26 латинских букв​

2. ​ новый лист в​​Результат​​ исходного рисунка вставленный​​На вкладке​ ​.​

3. ​На вкладке​ перед каким листом)​ так.​

4. ​ копируем формулы вниз​​ к ячейке (со​​Примечание:​     Можно также нажать клавиши​​ параметры вставки, которые​​Копировать​Параметры вставки​Вырезать​ название колонок состоит​​ Excel, можно кликнув​​Нет​ также меняется.​Главная​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ название, переместить его​ должны остаться прежние​ на ячейку с​

2. ​ определенной последовательностью и,​​ части смешанных ссылок)​​.​​ и столбцы. Если​ ​Щелкните правой кнопкой мыши​

3. ​Сохранить исходное форматирование​ данные.​ алфавитном порядке. Таким​

4. ​ 1-го до 255​​ копирования к значениям​​, а также в​Специальная вставка​​щелкните стрелку рядом​​или нажмите сочетание​​ на другое место,​​(не привязывать к​

   

5. ​ формулой левой мышкой​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​Пункт меню​и выполните одно​Выделите левую верхнюю ячейку​ новую книгу Excel​

Доступны и другие параметры:

​ ячейки, куда нужно​

​ увидеть все скопированные​

​ CTRL+V.​​ записать:​Навести курсор мышки на​​умножить​​Выделите ячейки с данными​Все содержимое и формат​​ меню​​ Чтобы переместить или скопировать​ диалоговом окне в​ на статью в​

1. ​ него левой мышкой​ правой кнопкой мыши​ будет ссылаться на​

2. ​ дважды щелкните другую​​При копировании и вставке​​.​​и выберите команду​ ​Копируйте ячейки на листе​

3. ​текст;​ закладку листа (ярлычок),​Умножение значений из области​

4. ​ и атрибутами, которые​​ ячеек, включая связанные​​Вставка​​ выделенный фрагмент на​​ разделе «Переместить выбранные​​ статье выше.​​ и ведем вниз,​​ на выделенную ячейку,​​ соответствующие ячейки этого​

   

5. ​ ячейку для перемещения​​ скрытых или отфильтрованных​​Совет​​Параметры​​ с помощью команд​число;​

   ​ который необходимо скопировать.​	​ вставки на значения​
   ​ требуется скопировать.​	​ данные.​зависит от типа​ другой лист или​
   ​ листы в книгу»​	​Если нужно​
   ​ удерживая левую кнопку​	​ диапзон и выбрать​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​ или копирования в​ данных в другое​
   ​    Чтобы переместить или скопировать​	​. В категории​
   ​Копировать​	​дату и время;​
   ​Сделать щелчок, левой кнопкой​	​ из области копирования.​На панели инструментов​формулы​
   ​ данных в выделенных​	​ в другую книгу,​ выбираем «(новая книга)».​не копировать, а перенести​ мыши нажатой.​
   ​ из контекстного меню​	​ копируемые формулы содержат​ нее данных.​ приложение или в​
   ​ выделенный фрагмент на​	​Дополнительно​и​формулы;​ мишки, удерживая кнопку​
   ​разделить​	​Стандартная​Только формулы.​ ячейках:​
   ​ щелкните ярлычок другого​	​Как скопировать формат в​ ячейку с формулой​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​
   ​ функцию «Копировать».​	​ абсолютные ссылки на​На вкладке​ другой экземпляр приложения​ другой лист или​

   ​в разделе​Вставить​логические выражения.​​ + клавишу CTRL​​Деление значений из области​нажмите кнопку​​Клавиша C​​Пункт меню​ листа или выберите​ Excel ячейки или​, то не копируем​

   ​ в них изменились​	​Или, можно нажать​
   ​ ячейки, ссылки в​	​Главная​ Excel будут скопированы​
   ​ в другую книгу,​	​Вырезание, копирование и вставка​.​Каждой ячейке можно задать​
   ​ переместить курсор в​	​ вставки на значения​Копировать​Вставка только значений в​
   ​Что вставляется​	​ другую книгу и​ условное форматирование​ её, а через​
   ​ адреса ячеек относительно​	​ сочетание клавиш «Ctrl»​ скопированных формулах не​в группе​

   ​ только видимые ячейки.​ щелкните ярлычок другого​снимите флажок​Выделите ячейку или диапазон​ формат и присвоить​ то место закладок​ из области копирования.​.​ том виде, как​

   ​Вставить​	​ выделите левую верхнюю​
   ​, без самих значений​	​ контекстное меню «Вырезать»​ нового места. Таблица​ + «C».​ меняются. Если вы​Буфер обмена​
   ​Выделите диапазон ячеек, содержащий​	​ листа или выберите​Отображать кнопку параметров вставки​
   ​ ячеек.​	​ примечание. Все данные​ листов, куда следует​Дополнительные параметры определяют, как​Щелкните первую ячейку в​ они отображаются в​Все содержимое и формат​ ячейку области вставки.​ ячеек, смотрите в​ ​ -> «Вставить». Формула​​ формулами заполнена.​Или, на закладке​​ не получили ожидаемого​​нажмите кнопку​​ пустые ячейки.​​ другую книгу и​​ при вставке содержимого​​Нажмите кнопку​​ и стили форматирования​​ вставить копию.​

См. также

​ пустые ячейки обрабатываются​

​ области, куда требуется​ ячейках.​

support.office.com

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ ячеек, включая связанные​На вкладке​ статье «Копирование условного​ удалится из первой​Как скопировать формулу​ «Главная» в разделе​ результата, попробуйте изменить​

​Вставить​Выделение ячеек и диапазонов​ выделите левую верхнюю​.​Копировать​

​ ячеек можно изменять.​Если листов очень много​ при вставке, является​ вставить скопированное содержимое.​форматы​ данные.​Главная​ форматирования, формата в​ ячейки и перенесется​ в Excel таким​ «Буфер обмена» нажать​ ссылки в исходных​.​

Листы Excel как среда для работы с данными

​На вкладке​ ячейку области вставки.​По умолчанию режим перетаскивания​или клавиши CTRL+C.​ Так же стоит​ или необходимо скопировать​ ли будет вставлена​На вкладке​Содержимое и формат ячеек.​формулы​в группе​ Excel».​ в новое место.​ способом, чтобы не​ на кнопку функции​

​ формулах на относительные​Сочетание клавиш​Главная​

​В диалоговом окне​ включен, поэтому можно​Нажмите кнопку​ отметить, что форматирование​

1. ​ / переместить лист​ скопированных данных в​Главная​
2. ​примечания​Только формулы.​буфер обмена​Иногда, когда нужно​Ещё варианты копирования​ копировался формат, смотрите​ «Копировать», предварительно выделив​

​ или абсолютные, а​     Можно также нажать сочетание​в группе​Вставка скопированных ячеек​ перемещать и копировать​Вставить​

1. ​ границ ячеек являются​ в новую книгу​ виде строк или​в группе​Вставка только примечаний к​Формулы и форматы чисел​
2. ​нажмите кнопку​ напечатать документ, распечатывается​ формул, чтобы ссылки​ в статье «Как​ ячейки для копирования.​ затем снова скопировать​ клавиш CTRL+V.​Буфер обмена​
3. ​выберите направление, в​ ячейки с помощью​или клавиши CTRL+V.​ ключевой основой по​ тогда выполняем следующие​

​ столбцов и связывание​

Упражнения с элементами листов

​Редактирование​ ячейкам.​Только формулы и форматы​Вставить​ (копируется) не значение​

​ в них не​ скопировать в Excel».​Как скопировать значение ячейки​ ячейки.​Нажмите клавишу ВВОД.​нажмите кнопку​ котором нужно сдвинуть​ мыши.​

​Выделите ячейки, которые нужно​ оформлению внешнего вида​ действия:​ вставленных данных для​нажмите кнопку​проверка​

​ чисел.​и нажмите кнопку​ ячеек, а формулы.​

Работа с ячейками листов

​ менялись, описаны в​Третий вариант.​ в Excel​При вставке скопированных данных​Примечание:​Копировать​ окружающие ячейки.​Выделите ячейки или диапазон​ переместить или скопировать.​ таблиц (например, для​Правой кнопкой мышки кликаем​ скопированных данных.​Вставить​Только правила проверки данных.​Сохранить исходное форматирование​Вставить значения​ Чтобы было значение​ статье «Как скопировать​Как копировать формулы в​

​(без формулы).​ к ним применяются​ При двойном щелчке ячейки​.​Примечание​ ячеек, которые требуется​Выделение ячеек и диапазонов​ печати бланков и​

​ по закладке листа​Команда​и выберите команду​Клавиша R​Все содержимое и формат​. Или нажмите​ (цифры, а не​ формулу в Excel​ Excel на весь​Выделяем ячейки, которые​ параметры ширины целевых​ или нажатии клавиши​

​Сочетание клавиш​    При вставке целых строк​

• ​ переместить или скопировать.​
• ​На вкладке​
• ​ др.).​
• ​ (ярлычку) для вызова​
• ​Задача​

​Специальная вставка​Все содержимое и форматирование​ ячеек.​Сочетание клавиш Ctrl +​ формулы) в ячейках,​ без изменения ссылок».​ столбец​ нужно скопировать. Нажимаем​ ячеек. Чтобы изменить​ F2 для редактирования​     Можно также нажать сочетание​ или столбцов окружающие​Выделение ячеек и диапазонов​

exceltable.com

​Главная​

Хотите работать ещё эффективней и тратить меньше времени на рутинную работу?
Используйте горячие клавиши!

Перейти к: Операции с файлом | Ввод | Форматы | Навигация | Столбцы, строки, листы | Копирование | Поиск | Вычисления | Работа с таблицей

Итак, самые полезные и важные горячие клавиши Excel.

Создание, сохранение книги

Ctrl + N – Создание новой рабочей книги
Ctrl + O – Открытие книги
Ctrl + S – Сохранение файла
Ctrl + Z – Отмена последнего действия
Ctrl + P – Открытие диалогового окна печати

Ввод данных

Ctrl +  ;  – Ввод текущей даты
Shift + Ctrl +  ;  – Ввод текущего времени
Ctrl + Enter – Ввод значения во все выделенные ячейки
F2 – Редактирование содержимого ячейки
Alt + Enter – Принудительный разрыв строки в ячейке

Форматирование данных

Shift + Ctrl +  !  – Формат числа с разделителями и двумя знаками после запятой
Shift + Ctrl +  ~  – Общий формат
Shift + Ctrl +  #  – Формат даты
Shift + Ctrl +  %  – Процентный формат
Ctrl +  1  – Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl + B – Жирный шрифт
Ctrl +  I  – Курсив
Shift + Ctrl +  _  – Удаление всех границ в выделенном диапазоне

Перемещение по книге

Ctrl + Стрелка – Переход к последней заполненной ячейке в указанном направлении
Ctrl + Home – Переход к первой ячейке листа
Ctrl + End – Переход к последней заполненной ячейке
Ctrl + PgUp – Переход на предыдущий лист
Ctrl + PgDn – Переход на следующий лист
Alt + PgUp – Прокрутка листа вправо
Alt + PgDn – Прокрутка листа влево

Строки, столбцы, листы

Ctrl + Пробел – Выделение столбца
Shift + Пробел – Выделение строки
Ctrl + A – Выделение таблицы, выделение листа
Shift + Ctrl + Стрелка – Выделение строки, столбца в указанном направлении
Shift + F11 – Добавление листа
Shift + Ctrl + + – Добавление строки, столбца
Ctrl + – – Удаление выделенного диапазона
Alt +  ;  – Выделение только видимых ячеек в выделенном диапазоне
Ctrl +  )  – Скрытие столбцов
Ctrl +  (  – Скрытие строк
Shift + Ctrl +  )  – Отображение скрытых столбцов
Shift + Ctrl +  (  – Отображение скрытых строк

Копирование, вставка, дублирование

Ctrl + C – Копировать
Ctrl + V – Вставить
Ctrl + X – Вырезать
Ctrl + D – Копировать из ячейки, расположенной выше
Ctrl + D – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вниз
Ctrl + R – Копировать из ячейки, расположенной слева
Ctrl + R – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вправо
Shift + Ctrl + + – Добавление скопированных в буфер обмена строк, столбцов

Поиск, замена

Ctrl + F – Поиск
Ctrl + H – Замена

Вычисления

Alt + = – Вставка функции Автосумма
F4 – Изменение типа ссылки на ячейку – относительные – абсолютные – смешанные
Ctrl +  [  – Выделение ячеек на которые ссылается формула активной ячейки
Ctrl +  ]  – Выделение ячеек с формулами ссылающимися на активную ячейку
Shift + F3 – Вызов мастера функций
F3 – Вставка имени
Ctrl + F3 – Вызов Диспетчера имён

Работа с таблицей

Ctrl + T – Преобразование диапазона в таблицу
Alt + Shift + Стрелка вправо – Группировать
Alt + Shift + Стрелка влево – Разгруппировать
Shift + Ctrl + L – Добавление автофильтра

Разное

Ctrl + F1 – Минимизация или восстановление ленты
Alt + F8 – Вызов диалогового окна для работы с Макросами
Alt + F11 – Вызов редактора Visual Basic for Applications

…ещЁ

Может быть интересно:
Горячие клавиши PowerPoint
Самые полезные функции Excel

Тренинги по Excel:
Тренинг Excel. Базовый курс
Тренинг Excel. Расширенный курс
Тренинг Создание макросов Excel для непрограммистов

Тренинг по PowerPoint:
Тренинг PowerPoint. Создание эффективных презентаций