Как скопировать ячейки в excel с сохранением формул

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

1. Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.



2. Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).



3. После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.



4. Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.



Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

1. Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).



2. Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».



3. После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.



4. Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​Смотрите также​​вуаля!​ в большой таблице​Ставим галочку у слов​ мышку. Все, таблица​не копировать, а перенести​ только заполненные ячейки,​ квадратик в правом​ же формулу в​ можно не только​ функцию «Копировать».​Урок подготовлен для Вас​, выделите ячейку​ CTRL+V.​ и относительные ссылки​ абсолютные или относительные​ или в другой​Примечание:​Estella​ Excel нужную ячейку,​ «Создать копию». Выбираем​ заполнена.​

​ ячейку с формулой​ но и пустые,​ нижнем углу ячейки.​ других ячейках таблицы.​ копировать данные, но​

​Или, можно нажать​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​B3​Чтобы воспользоваться другими параметрами​

2. ​ на ячейки ознакомьтесь​​ ссылки, которые вы​​ лист щелкните фигуру​​Мы стараемся как​​: Ну а ты​ диапазон, можно воспользоваться​

   

3. ​ куда переместить скопированный​Так же можно​, то не копируем​ заполненные ячейки в​ Указатель мышки приобретает​ Таким образом, заполняем​

4. ​ и складывать их,​ сочетание клавиш «Ctrl»​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​​, и нажмите​​ вставки, щелкните стрелку​​ со статьей Обзор​​ использовали.​ на ячейку, в​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​ и так только​​ функцией «Поиск». Смотрите​​ лист (в эту​

   • ​ заполнить дни месяца,​​ её, а через​ перемежку с пустыми.​​ вид черного крестика.​

   • ​ таблицу формулами. Например,​​ вычитать, умножать, т.​ + «C».​Перевел: Антон Андронов​​CTRL+V​

​ под кнопкой​​ формул.​Например, при копировании формулы​ которую нужно вставить​ вас актуальными справочными​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ числа скопируешь без​ статью «Поиск в​ или другую книгу,​ года, т.д. Таким​ контекстное меню «Вырезать»​ Например, у нас​ Нажимаем два раза​ копируем формулы вниз​ д. Подробнее, смотрите​Или, на закладке​

​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​Вставить​В отличие от копирования​ две ячейки вниз​ формулу.​

​ формулы при перемещении​ и вправо от​Чтобы вставить формулу с​ языке. Эта страница​ выбери специальная вставка​

1. ​Т.е. в строке каждая​

2. ​ или оставляем так​​заполнять и цифрами, расположенными​ удалится из первой​

3. ​ нужно поставить даты​ на этот крестик.​ этого устанавливаем (пишем)​ в Excel» здесь.​ «Буфер обмена» нажать​

​как копировать в Excel​ значения в столбце​ из указанных ниже​ формулы в другое​ ячейки A1, ячейки,​

Перенос формулы в другое место

​ сохранением форматирования, выберите​ переведена автоматически, поэтому​ и там чисто​ ячейка высчитывается по​ и нажимаем «ОК».​ как по порядку,​ ячейки и перенесется​ в столбце А​ Формула скопируестя до​ формулу в первую​Если копируем числа​ на кнопку функции​

​ формулыячейки, как скопировать​B​

1. ​ вариантов.​ место в той​ которые ссылки будут​

2. ​ пункты​​ ее текст может​​ числа или что​​ формуле, нужно скопировать​ ​ Затем, у скопированного​ так и с​

   

3. ​ в новое место.​ через одну пустую​ конца заполненного столбца.​ ячейку. Затем нажимаем​ с точками -​

4. ​ «Копировать», предварительно выделив​ лист в Excel,​.​​Формулы​​ же или другой​​ обновляться согласно следующее:​​Главная​ содержать неточности и​

   ​ то в этом​ только цифры​ листа, можно изменить​​ интервалом​​Ещё варианты копирования​ ячейку.​ У нас, в​

   • ​ на ячейку с​​ разделителями всместо запятой​ ячейки для копирования.​​ таблицу,значениеформат​

   • ​Если вы не желаете​ ​Чтобы вставить только​ лист, ссылки на​Ссылка​ >​

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

​ грамматические ошибки. Для​ роде будет.​Divo​ название, переместить его​. Например: 5,10, 15,​ формул, чтобы ссылки​

​Выделяем первую ячейку с​​ примере, в ячейки​​ формулой левой мышкой​ (1.23), то вставив,​Как скопировать значение ячейки​​, т.д. Одна из​​ этого, а хотите​​ формулу​​ ячейки в формуле​

​Новая ссылка​Вставить​​ нас важно, чтобы​​Eduard​​: Копируешь ячейку с​​ на другое место,​​ т.д. Смотрим пример:​​ в них не​​ датой и пустую​​ F25:F26.​​ и наводим мышку​​ эти числа превратятся​ в Excel​ многих возможностей таблицы,​​ скопировать точную формулу​​.​

​ не изменится —​$A$1 (абсолютный столбец и​или нажмите клавиши​ эта статья была​: Как скопировать несколько​ формулой.​

1. ​ изменить цвет ярлычка.​ интервал 2.​ менялись, описаны в​
2. ​ ячейку ниже.​​Получилось.​​ на правый нижний​​ в дату. Чтобы​​(без формулы).​
3. ​ облегчающих работу –​​ (без изменения ссылок​​Значения​ вне зависимости от​
4. ​ абсолютная строка)​​ CTRL+V.​​ вам полезна. Просим​​ ячеек с формулами​​Для Excel 2003:​

​Как скопировать лист в​

​Если нужно​​ статье «Как скопировать​​Протягиваем за заленый​​Внимание!​​ угол этой ячейки,​ этого избежать ,​

​Выделяем ячейки, которые​ это​
​ на ячейки), выполните​
​, чтобы вставить​

​ типа можно с​

office-guru.ru

Копирование в Excel.

​$A$1​​Другими параметры вставки, щелкните​ вас уделить пару​ чтобы привставке их​ на ячейке, в​​ новую книгу Excel​написать одинаковый текст в​ формулу в Excel​ квадратик в правом​​Формула скопируется в​​ там появится черный​
​ есть несколько способов.​ нужно скопировать. Нажимаем​копирование в Excel​ следующие простые действия:​ результат формулы только​ помощью ссылки на​A$1 (относительный столбец и​ стрелку под кнопкой​ секунд и сообщить,​ в другое место​ которую надо вставить​.​ нескольких ячейках Excel​ без изменения ссылок».​ нижнем углу выделенного​ таблице, если ячейки​ крестик. Нажимаем на​
​ Смотрите статью «Автозамена​ «Копировать». Переходим на​.​Поместите курсор в строку​ (результат вычисления по​ ячейки.​ абсолютная строка)​
​Вставить​ помогла ли она​ формулы не изменились?​
​ жмешь правую кнопку​Для этого в​ подряд​Как заполнить таблицу в​ диапазона ячеек вниз​ столбца слева таблицы​
​ него левой мышкой​ в Excel».​​ новое место, делаем​
​Можно копировать всю​ формул и выделите​ формуле).​Выполните указанные ниже действия,​C$1​и выберите вариант:​ вам, с помощью​ Заранее спасибо.​
​ мышки, в контекстном​ диалоговом окне в​, то пишем текст​ Excel.​ по столбцу. даты​ будут заполнены. Тогда​ и ведем вниз,​Как скопировать формулу в​ активной ячейку, куда​ таблицу или только​ формулу.​Когда вы копируете формулу,​ чтобы переместить формулу.​​$A1 (абсолютный столбец и​​Формулы​
​ кнопок внизу страницы.​Serge_007​ меню выбираешь специальная​ разделе «Переместить выбранные​ в первой ячейке,​Можно копировать данные​ скопируются так.​ Excel поймет до​ удерживая левую кнопку​ Excel.​
​ будем копировать, нажимаем​ значение ячеек без​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​Щелкните ячейку, содержащую формулу,​ относительная строка)​Чтобы вставить только​ Для удобства также​: Этот вопрос неоднократно​ вставка, в открывшемся​
​ листы в книгу»​ затем перетаскиванием (черным​
​ ячеек в определенной​
​Если выделим три​​ какой ячейке расположена​ мыши нажатой.​​Первый вариант.​ правой мышью и​ формул, или копировать​CTRL+C​ ссылки на ячейки​ которую вы хотите​$A3​ формулу​ приводим ссылку на​ задавался​ окошке ставишь отметку​
​ выбираем «(новая книга)».​
​ крестиком) ведем вниз.​​ последовательности. Например, надо​​ пустые ячейки с​ таблица.​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​Когда мы​ выбираем функцию «Вставить».​ формулы с привязкой​, затем​ так, что формула​ переместить.​A1 (относительный столбец и​.​ оригинал (на английском​Выделить диапазон с​ на «значения» и​Как скопировать формат в​Копировать перетаскиванием можно​ заполнить графу таблицы​ датой, то даты​Такми способом можно​ в них изменились​копируем ячейки с относительными​Когда значения ячеек,​
​ к новым ячейкам​Enter​ копируется в каждую​Выберите​ относительная строка)​
​Значения​ языке) .​ формулами подлежащий копированию​ жмешь ОК. Если​ Excel ячейки или​ как по столбикам,​
​ названиями месяцев года.​
​ скопируются через три​ копировать значение, формулы,​ адреса ячеек относительно​​ формулами​
​ в которых стоят​ или без привязки​.​ новую ячейку.​Главная​C3​Чтобы вставить значения​При копировании формулы в​Ctrl+H​ это приходится делать​ условное форматирование​ так и по​ Пишем в первой​ пустые ячейки. Получится​ формат. Если выделим​
​ нового места. Таблица​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​
​ формулы (цифры) не​ к ячейке (со​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​>​Если ссылки на ячейки​ только (результат вычисления​
​ другое место, можно​Найти:​ часто, то лучше​, без самих значений​ строкам.​ ячейке «Январь», в​ так.​ ячейки в нескольких​ формулами заполнена.​ и затем переносим​ копируются, делаем так:​ сменой адреса ячейки​B3​A3​Вырезать​
​ в формуле не​ по формуле)​
​ выбрать параметры вставки​=​ соответствующую кнопку вывести​ ячеек, смотрите в​Еще несколько способов,​ следующей ячейке ниже​Если нужно перенести​ стролбцах, то копирование​Как скопировать формулу​ в другое место,​ выделяем ячейки как​
​ или оставить адрес​и снова кликните​содержит формулу, которая​
​или нажмите клавиши​ возвращают нужный результат,​.​ определенного формулы в​Заменить:​ на панель быстрого​​ статье «Копирование условного​ как писать одинаковый​ пишем «Февраль». Теперь​ ячейки с формулами,​ будет сразу во​ в Excel таким​
​ то таблица Excel​ обычно-> «Копировать». Появится​ без изменений). Можно​​ по строке формул.​ суммирует значения в​​ Ctrl + X.​ попробуйте использовать другой​Совет:​ ячейках назначения.​ё=​ доступа.​ форматирования, формата в​ текст, формулы в​
​ выделяем обе эти​​ но​ всех выделенных столбцах.​​ способом, чтобы не​ сама меняет адреса​ вокруг ячеек, которые​ копировать данные с​Нажмите​ ячейках​На том же листе​
​ тип ссылки:​ Можно также с помощью​Ниже описано, как скопировать​Заменить​Для Excel 2007:​ Excel».​ нескольких ячейках, т.д.,​
​ ячейки. Наводим мышь​адреса в формулах Excel​
​ Например, если выделим​ копировался формат, смотрите​ ячеек в формулах​ мы копируем, пульсирующая​ определенной последовательностью и,​CTRL+V​A1​ или в другой​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ маркера заполнения для​ и Вставить формулу.​Скопировать диапазон​ в панели «Главная»​Иногда, когда нужно​ смотрите в статье​ на правый нижний​ должны остаться прежние​ ячейки D24, E24,​
​ в статье «Как​ относительно новых ячеек.​ рамка, еще раз​ таким образом, заполнять​, потом клавишу​
​и​ лист щелкните ячейку,​В формуле в строке​ копирования формулы в​​Выделите ячейку, содержащую формулу,​Выделить диапазон подлежащий​ жмешь на стрелочку​ напечатать документ, распечатывается​​ «Как заполнить ячейки​ угол выделенного диапазона​(не привязывать к​
​ F24, нажмем два​​ скопировать в Excel».​ Смотрите подробнее в​ нажимаем правой мышью​​ таблицу. Можно копировать​Enter​A2​ в которую нужно​
​, выделите ссылку,​ смежные ячейки листа.​ которую нужно скопировать.​ вставке формул​
​ под иконкой «Вставить»​ (копируется) не значение​ в Excel одновременно»​ и ведем вниз​ новым ячейкам), то​ раза мышью по​Третий вариант.​ статье «Относительные и​
​ на выделенную ячейку​ лист. И многое,​​.​.​ вставить формулу.​ вы хотите изменить.​
​После копирования формулы в​Выберите​Вставить​ и выбираешь «Вставить​ ячеек, а формулы.​ тут.​ по столбцу черный​ это снова в​ углу ячейки F24,​Как копировать формулы в​ абсолютные ссылки в​ и в диалоговом​ многое другое.​
​Результат:​Скопируйте эту формулу в​​Чтобы вставить формулу с​
​Нажмите клавишу F4, чтобы​ новом месте, важно​Главная​Ctrl+H​ значение»​
​ Чтобы было значение​Как cкопировать лист в​ крестик. Таблица сама​​ статье «Относительные и​ то скопируются данные​ Excel на весь​ Excel».​ окне​
​Чтобы вызвать функцию​Теперь обе ячейки (​ ячейку​ сохранением форматирования, выберите​ переключаться между комбинаций​ проверьте, правильно ли​ >​Найти:​Ded​
​ (цифры, а не​ Excel -​ заполнит ячейки следующими​ абсолютные ссылки в​ по всем этим​ столбец​Второй выриант.​

excel-office.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

​выбираем команду «Специальная вставка»​ «Копировать», достаточно нажать​A3​B3​

​ пункты​​ абсолютных и относительных​ все ссылки на​
​Копировать​ё=​: стрл+Ф​ формулы) в ячейках,​правой мышью нажимаем​ месяцами года.​ формулах Excel». Ссылка​ столбцам.​.​Можно​, выбираем — «Значение».​ правой кнопкой мыши​и​(выделите ячейку​Главная​
​ ссылок и выберите​ ячейки. Выбранная ячейка​или нажмите клавиши​Заменить:​ктрл+С​ читайте статью «Печать​

​ на ярлык листа.​​Справа всплывает подсказка,​
​ на статью в​
​Копирование в Excel через​
​Нам нужно скопировать​
​копировать формулы перетаскиванием​

​Затем, как обычно -​​ на выделенную ячейку,​B3​A3​ >​ необходимый вариант.​ ссылки могут измениться​ CTRL+C.​=​Альт+Таб​

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

​ в Excel» тут.​​ В диалоговом окне​ по какой месяц​ статье выше.​ ячейку.​ формулу из ячейки​, чтобы не писать​

​ «Вставить». С помощью​​ диапзон и выбрать​) содержат одну и​
​, нажмите сочетание клавиш​Вставить​
​Дополнительные сведения о абсолютные​
​ с учетом типа​​На том же листе​
​Заменить​​Ктрл+М​
​Чтобы найти быстро​
​ выбираем «Переместить/скопировать».​
​ заполнили таблицу. Отпускаем​Если нужно​
​Можно копировать не​
​ F24. Наводим на​
​ одну и ту​​ функции «Специальная вставка»​
​ из контекстного меню​​ ту же формулу.​
​CTRL+C​

excelworld.ru

​или нажмите клавиши​

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

• Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
• Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
• Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
• Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.