Как скопировать защищенный лист в excel на другой лист

The Excel sheets where we can put some restrictions on the sheet are known as «protected sheets.» In Excel, you may want to copy protected data to another sheet or within the same sheet at times. If we try to copy the data directly, then Excel will not allow us to copy the data. But we can use the tricks given in this tutorial to copy the data from a protected sheet.

Read this tutorial to learn how we can copy data from a protected sheet in Excel. We can solve this task using these two methods. The first method is to use VBA, and the second is to use the name box.

Copy Data from a Protected Sheet Using Name Box

Here we will select the data using the address box, then copy the data, and finally paste the data. Let’s go over a simple procedure for copying data from a protected sheet using the name box.

Step 1

Let us consider any protected sheet.

When we try to select the data in the protected area, an error will appear, as shown in the image below.

First, click on the name box, enter the range of data you want to copy, and click enter. Then use the command «CTRL + C» to copy the data, and in any other workbook, use the command «CTRL + V» to paste the data.

Name box > Range > Enter > CTRL + C > CTRL + V

Copy Data from Protected Sheet Using Vba

Here we will use the VBA application to complete our task. Let us look at a simple procedure for copying data from a protected sheet using the vba application .In this case, the whole sheet will be copied.

Step 1

Let us consider the same sheet that we used in the above example.

Then right-click on the sheet name and select View Code to open the VBA application. Then in the vba application, use the command «CTRL + G» to open the immediate and enter «Activesheet.cells.select» in the text box as shown in the below image, and click enter.

Right click > View code > CTRL + G > Activesheet.cells.select > Enter

Step 2

Then in Excel, use the command CTRL + C, and the whole worksheet will be copied.

Conclusion

In this tutorial, we used a simple example to demonstrate how we can copy data from a protected sheet in Excel.

Для того, чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Эксель. Увы, не все знают, как снять такую защиту, чтобы получить доступ к информации, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что делать, если файл получен от другого пользователя, который забыл передать нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте разберемся подробнее.

Отметим, что заблокировать документ Excel можно двумя способами: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие действия нужно предпринять для разблокировки.

Снимаем защиту с книги

1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окошко, в котором нужно ввести пароль для снятия защиты.
2. После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, отобразится содержимое файла.
3. Если нужно снять защиту документа навсегда, открываем меню “Файл”.
4. Щелкаем по разделу “Сведения”. В правой части окна кликаем по кнопке “Защитить книгу”, в открывшемся списке нам нужна команда – “Зашифровать с использованием пароля”.
5. На экране отобразится окно шифрования документа с паролем. Стираем его, после чего щелкаем OK.
6. Кликаем по значку в виде дискеты, чтобы сохранить документ. Или можно воспользоваться командой “Сохранить” в меню “Файл”.
7. Пароль удален, и в следующий раз при открытии файла он запрашиваться не будет.

Снимаем защиту с листа

Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.
2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.
3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.
3. В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.
4. Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
5. Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).
6. Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.
7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.
8. В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Примечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию” – “Выбор стандартных приложений для типов файлов”.
9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.
10. Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.
11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
12. Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).
13. В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).
14. Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).
15. Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Примечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
16. Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.
17. Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.

Сторонние программы для удаления паролей

Чтобы удалить пароль, можно воспользоваться программами сторонних разработчиков. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном со скачиванием, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программы Excel.

Если вы, все же, решили воспользоваться такой возможностью, можно обратить внимание на достаточно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.

Сылка на официальную страницу с программой: https://passwordrecoverytools.com/office-password.asp.

Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программы нужно приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, однако, она не позволяет удалять пароли.

Заключение

Защита книги или отдельного листа – крайне полезные функции программы Excel, когда нужно защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайных изменений важных данных, предназначенных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Сделать это можно по-разному, в зависимости от того, каким образом она была установлена. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книги.

Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.

В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.

Основы защиты данных в Excel

Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.

Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.

Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:

• Используйте последние версии Excel — 2013 или 2016;
• Используйте сложные пароли для защиты листов;
• Защищайте структуру файла от изменений, во избежание редактирования, удаления или переноса данных;
• Используйте разные пароли для открытия файла Excel и разрешения редактирования;

Как защитить лист Excel

Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:

• Кликнем правой кнопкой мыши по вкладке с листом Excel внизу страницы и выберем пункт «Защитить лист…». Или перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и нажмем кнопку «Защитить лист»:

• Во всплывающем окне «Защита листа»:
  • В поле «Пароль для отключения защиты листа» введем пароль, который требуется ввести для снятия защиты. Запишите в надежное место ваш пароль.;
  • Если вы не хотите защищать ваш лист паролем, а только лишь хотите предупредить пользователей о том, что редактировать данные на листе не приветствуется, то оставьте поле с паролем пустым;
  • В разделе «Разрешить всем пользователем этого листа» зададим настройки тех действий, которые будут разрешены всем пользователям, не имеющим пароль. По умолчанию «галочками» отмечены пункты «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение не заблокированных ячеек». Если оставить только эти пункты, то пользователи, не имеющие пароля, смогут только просматривать и выделять заблокированные и не заблокированные ячейки.
  • Если вы хотите разрешить пользователям, не знающим пароль, такие действия как: форматирование ячеек, строк и столбцов, возможность вставить/удалить столбцы и строки, добавлять гиперссылки, сортировать данные, использовать автофильтры, строить сводные таблицы и графики, то отметьте эти пункты галочками:
  • После того как мы нажмем кнопку «ОК», система попросить нас снова ввести присвоенный к листу пароль.

Как снять защиту с листа Excel зная пароль

Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.

Для этого:

• Кликните правой клавишей мыши на закладке листа Excel и выберите пункт «Снять защиту листа…» => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

• Также, снять защиту с листа можно через вкладку «Рецензирование» на панели инструментов, кликнув по пункту «Снять защиту листа» => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

• Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом. Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
• Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11, тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic;
• В открывшемся окне найдите раздел «Project — VBAProject» => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела (VBAProject (название файла.xls));
• В выпадающем меню выберите пункт «Insert» => «Module»;

• В открывшемся окне введите код:

Sub PasswordBreaker()
    'Breaks worksheet password protection.
 
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
 
    On Error Resume Next
 
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
 
        ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
            Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
            Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
 
        If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
            MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
                Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
                Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
 
            Exit Sub
 
        End If
 
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
 

• Нажмите клавишу F5 или кликните «Run» для запуска кода. Excel «зависнет» на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.

• Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните «ОК» — ваш лист разблокирован!

Если ваш файл содержит несколько защищенных листов — используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

• Откройте файл Excel с защищенным листом;
• Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1;
• Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
• Создайте новый лист в рабочей книге Excel (Ctrl + N);
• Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.