Как скрыть абзац в word

Предоставляя доступ другим пользователям к Word-документу, вы можете захотеть скрыть часть контента не столько из соображений конфиденциальности, сколько из стремления сфокусировать внимание адресата на главном. В таких случаях удаление фрагментов содержимого может представляться наиболее очевидным решением, но в этом нет необходимости, потому что эти самые фрагменты можно сделать невидимыми либо отправить под кат.

Таким образом вы достигаете сразу двух целей: облегчаете восприятие контента адресатом и в то же время оставляете возможность ознакомления с материалом второстепенного значения, примечаниями, например.

Невидимый текст в Word

Предположим, вы хотите полностью скрыть некий абзац или предложение.

Полностью, значит без особых намеков на его присутствие. Выделите участок текста, который хотите скрыть.

И нажмите Ctrl + D. Откроется окошко изменения параметров шрифта, установите флажок в чекбоксе «скрытый» и примените настройки.

Текст станет невидимым, но не отступы сверху и снизу, впрочем, что вам мешает их удалить, придав документу законченный и корректно оформленный вид?

Сворачивание под кат

Второй способ скрытия текста применяется, когда в теле документа нужно оставить ссылку на такой скрытый контент. Способ этот известен как скрытие под кат, вы наверняка уже имели с ним дело при просмотре веб-страниц на разных сайтах и блогах. В HTML для скрытия основной части текста используется кастомный тэг cut, в Word для этого часть текста придется оформить заголовком, лучше всего третьим. Также вы можете вставить перед скрываемым текстом какую-нибудь фразу вроде «Подробнее», «Пояснение», «Добро пожаловать под кат» и тому подобное и точно так же сделать ее заголовком. Выделите этот участок текста мышкой и выберите в блоке «Стили» заголовок подходящего уровня.

Как только вы измените стиль, при наведении курсора на текст в левой его части станет появляться маленький треугольник,

кликом по которому можно будет сворачивать и разворачивать блок текста под заголовком.

А чтобы сделать блоки свернутыми по умолчанию, установите курсор на видимый заголовок, перейдите в параметры абзаца,

и отметьте флажком опцию «Свернуты по умолчанию».

При этом следует обращать внимание, что под заголовком будет скрыт весь текст, а не только ближайший абзац.

Чтобы оставить остальную часть контента видимой, перед ней также нужно будет вставить заголовок, но уже более высокого уровня, поскольку примененная к вышерасположенному заголовку настройка «Свернуты по умолчанию» автоматически применится к нижерасположенным заголовкам этого же уровня и тех, что ниже.

То есть, если первому заголовку вы назначили стиль «Заголовок 2», то второму нужно будет назначить стиль «Заголовок 1». Естественно, активировать опцию «Свернуты по умолчанию» для этого стиля уже не нужно.

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.

Читайте также: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Читайте также: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).
   

   Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде

2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.



3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.
   

   Читайте также: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.



Читайте также: Как установить новый шрифт в Ворд

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

Подробнее: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».



2. В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».



3. Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.



4. Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
   • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
   • «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.



5. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.



К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».



Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.



Читайте также: Как восстановить несохраненный файл Ворд

Печать документа со скрытым текстом

По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».



2. На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».



3. Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.
   

   Подробнее: Печать документов в Word

После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

Читайте также: Как конвертировать PDF в документ Ворд

Заключение

На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

При работе с программным офисным пакетом Microsoft Office в некоторых ситуациях пользователю может понадобиться сделать скрытый текст в Ворде. Это значит, что в документе Word скрытый текст не виден при чтении или печати, как будто его там нет.

Помимо текста можно сделать скрытыми таблицы, графики, изображения или другие элементы, находящиеся внутри документа. В текстовом редакторе Word скрыть текст или другие элементы можно с помощью использования знаков форматирования.

По сути, скрытый текст — это стандартный текст с примененными метками форматирования. Поэтому любой, кто может редактировать данный документ имеет возможности для получения доступа к скрытым объектам и сможет их отобразить.

Если это не мера безопасности, то почему бы просто не удалить часть текста из документа Word? Дело в том, что невидимый текст в Ворде применяется для нескольких целей.

Для чего бывает нужно скрыть часть текста в Ворде

При предоставлении документа другим лицам, вы можете скрыть часть текста, чтобы они увидели только ту часть в документе, которую им следует просмотреть. Таким способом вы можете сделать невидимыми некоторые абзацы, объекты или спрятать свои пометки.

Вы можете убрать некоторые фрагменты текста из документа, скрыв их для печати. В результате, вы раздадите другим лицам бумажную версию документа без скрытого текста, а у вас останется полная версия этого файла.

При использовании функции печати можно скрыть изображения, графики или другие встроенные объекты в документе Word, чтобы сэкономить расходные материалы: краску принтера или бумагу.

При печати документа скрытые элементы не будут напечатаны на бумаге, и они не отобразятся на экране компьютера.

В этой статье я расскажу о том, как сделать скрытый текст в Ворде несколькими способами, а также как отобразить скрытый текст в Ворде или удалить его полностью.

Как сделать невидимым текст в Ворде — 1 способ

Самый простой способ скрыть текст — установите белый цвет для букв скрываемого фрагмента, который ничем не отличается от цвета фона. Это не канонический способ, но он имеет право на существование, потому что этот методом часто применяют пользователи.

Для повышения конфиденциальности, дополнительно можно уменьшить шрифт, чтобы пустота не бросались в глаза, если невидимый фрагмент текста находится в середине документа. Если использовать подобный метод при печати, скрытый текст не будет виден на бумаге.

Выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо скрыть, в документе Word.
2. Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» щелкните по стрелке, расположенной на кнопке «Цвет шрифта».
3. В выпадающем меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

1. После применения настройки фрагмент текста станет невидимым, потому что он имеет цвет одинаковый с фоном.

Можно изменить размер шрифта, предварительно выделив сокрытый фрагмент, чтобы уменьшить интервалы между абзацами на том месте, где находится скрытый текст.

После этого невидимый текст станет незаметным. Если читатель не подозревает о проделанной операции, то он визуально почти ничего не заметит.

Как убрать невидимый текст в Ворде

Чтобы вернуть все как было, выполните обратные действия:

1. Выделите место с невидимым текстом в документе Word.
2. Установите цвет шрифта по умолчанию.

Если вы изменили размер шрифта, то сначала выделите этот фрагмент, а потом задайте значение размера шрифта, который используется в данном документе.

Как скрыть текст в Ворде — 2 способ

Существует другой более удобный способ сокрытия текста от посторонних глаз, который следует применять при работе в текстовом редакторе Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите текст, который потребовалось сделать невидимым.
3. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Шрифт».

1. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт», в группе «Видоизменение» установите флажок в опции «скрытый».
2. Нажмите на кнопку «ОК».

Скрытый текст исчезнет в окне документа Word, как будто его там никогда не было.

Как сделать скрываемый текст в Ворде — 3 способ

Данный вариант аналогичен предыдущему, только он значительно упрощает эту операцию, потому что используются «горячие клавиши» вместо нескольких клацаний мышкой.

Проделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста в документе Word.
2. Нажмите одновременно на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «H».
3. В результате скрытый текст исчезнет из документа.

Печать скрытого текста в Ворде

В обычном состоянии при распечатке документа Word скрытый текст не будет напечатан на листе бумаги. В некоторых случаях пользователям нужно распечатать содержимое документа вместе со скрытыми элементами.

Пройдите шаги:

1. Войдите во вкладку «Файл».
2. Нажмите на кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» перейдите в раздел «Отображение» («Экран»).
4. В опции «Параметры печати» поставьте галку в пункте «Печатать скрытый текст».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

В результате применения данных настроек, при печати в Ворде появляется скрытый текст на бумажном листе.

Как убрать скрытый текст в Ворде — 1 способ

Если в дальнейшем функция скрытия объектов больше не нужна, необходимо привести содержание документа в первоначальный вид со всеми входящими в него элементами. Давайте посмотрим, как увидеть скрытый текст в Ворде.

Вам нужно сделать следующее:

1. В окне открытого файла MS Word войдите во вкладку «Главная».
2. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». Можете использовать альтернативный вариант — нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «8».
3. В документе отобразятся все непечатаемые символы, в том числе скрытый текст, который будет подчеркнут.

1. Выделите скрытый текст.
2. Нажмите на стрелку в группе «Шрифт».

1. В открывшемся окне «Шрифт» откройте вкладку «Шрифт».
2. В разделе «Видоизменение» снимите флажок в опции «Скрытый», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как убрать скрытый текст в Word — 2 способ

Этот способ поможет, когда вам потребуется убрать скрытый текст во всем документе Word, который может иметь много страниц.

Чтобы показать скрытый текст в Word потребуется сделать следующее:

1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «D».
3. В окне «Шрифт», во вкладке «Шрифт» снимите флажок в пункте «скрытый».

Как удалить скрытый текст в Ворде

Данный способ поможет убрать весь скрытый текст из документа Word. Перед выполнением этой операции позаботьтесь о сохранении копии этого документа, потому что это необратимая функция, которая полностью удаляет скрытые объекты из данного файла.

Выполните следующе:

1. Из меню «Файл», перейдите в раздел «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Найти проблемы» («Поиск проблем»), а в выпадающем меню на «Проверить документ» («Инспектор документов»).

1. В окне с предупреждением сохраните или откажитесь от сохранения копии документа.
2. В окне «Инспектор документов» снимите все флажки кроме параметра «Скрытый текст».
3. Нажмите на кнопку «Проверить».

Если в документе кроме текста имеются скрытые объекты, которые необходимо удалить, также активируйте пункт «Невидимое содержимое».

1. В следующем окне нажмите на кнопку «Удалить все».

1. Закройте «Инспектор документов».

Весь скрытый текст был удален из данного файла Word.

Выводы статьи

При работе с документами встречаются ситуации, когда необходимо воспользоваться малоизвестными функциями текстового редактора, например, узнать о том, как скрыть часть текста в Word. Пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой задачи. Помимо этого, нужно знать про то, как показать скрытый текст в Ворде или удалить скрытое содержимое документа.