Как скрыть данные в столбце excel

Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.

Метод 1: сдвигаем границу строки

Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.

1. На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
2. Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
3. В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
3. Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.

1. Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
2. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
3. Получаем скрытый диапазон строк.

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:

1. Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
3. Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
4. В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
5. Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;;. По готовности щелкаем OK.
3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Заключение

Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.

Скрытие и отображение значений ячеек

​Смотрите также​​ только столбец с​ запятой, где каждый​Обычный (Normal)​ границей.​Дополнительные сведения об отображении​ задачи. Он может​«Числовые форматы»​ галочки с тех​ чтобы оно не​ меню. Отмечаем пункт​ кнопкой мыши с​ отмечены номера строк,​«Группировать»​ всего цикла вычислений​Выделите ячейку или диапазон​ в которой с​Примечание:​ единицами.​ фрагмент применяется в​, щелкните по нему​Примечание:​

​ скрытых строк или​ применить тот вариант,​выделяем позицию​ значений, которые содержатся​ мешало, можно применить​«Скрыть»​ зажатой клавишей​ на нижнюю границу​.​ в документе. Поэтому​ ячеек, содержащий значения,​ ними можно работать.​Мы стараемся как​Конечный пользователь может​ определенном случае:​ правой кнопкой мыши​

​ Чтобы отменить выделение видимых​​ столбцов Узнайте, Скрытие​ который считает более​«Все форматы»​ в строках, предназначенных​ фильтрацию.​.​

Скрыть значение ячейки

1. ​Ctrl​ той строчки, содержимое​Открывается небольшое окошко, которое​ такие строки или​ которые скрыты. Дополнительные​Выделите ячейку или диапазон​ можно оперативнее обеспечивать​ удалять — Защита​

   ​Первый — если в​​ и выберите команду​ ячеек, щелкните в​ или отображение строк​ уместным в конкретной​. В правой части​ для скрытия. Затем​

2. ​Выделяем всю таблицу или​​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​​.​​ которой хотим спрятать.​ ​ предлагает выбрать, что​​ отдельные ячейки лучше​​ сведения читайте в​

   

3. ​ ячеек, содержащий значения,​​ вас актуальными справочными​​ не позволяет. А​​ ячейке число больше​​Дублировать (Duplicate)​

4. ​ любом месте листа.​​ и столбцов.​​ ситуации, а также​

5. ​ окна в поле​​ жмем на кнопку​​ одну из ячеек​ действий будут скрыты.​

6. ​Становимся курсором на нижнюю​​ При этом курсор​​ конкретно нужно группировать:​

​ вообще скрыть. Кроме​​ статье Выбор ячеек,​ которые требуется скрыть.​ материалами на вашем​

Отображение значений скрытых ячеек

1. ​ лист не защищен.​ нуля​:​ Если скрытые ячейки,​Выберите лист, содержащий скрытые​ более удобным и​«Тип»​

2. ​«OK»​​ в её шапке.​​Также скрыть строки можно,​​ границу любой из​ ​ должен преобразоваться в​​ строки или столбцы.​​ того, можно спрятать​

   

3. ​ диапазонов, строк или​ Дополнительные сведения читайте​ языке. Эта страница​​Что решить?​​Второй — если меньше​​В появившемся после этого​​ которые требуется отобразить,​ строки и столбцы,​ простым для себя.​

​вбиваем следующее выражение:​​.​ Во вкладке​ воспользовавшись кнопкой на​

support.office.com

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

​ этих строк и​ значок в виде​ Так как нам​ те данные, которые​ столбцов на листе.​ в статье Выбор​ переведена автоматически, поэтому​Issidora​Третий — если в​ окне введите любое​ находятся за пределами​ которые вы хотите​ Кроме того, с​;;;​После этого действия все​«Главная»​ ленте инструментов.​ тянем её вверх,​ креста с двойным​ нужно сгруппировать именно​ просто временно не​На вкладке​ ячеек, диапазонов, строк​ ее текст может​: Это кусочек исходной​ ячейке ноль​ имя стиля (например​ видимой области листа,​

​ найти, а затем​ помощью форматирования имеется​

Процедура скрытия

​Жмем на кнопку​ строки, где имеются​жмем на значок​Выделяем ячейки, находящиеся в​ пока границы не​ указателем, который направлен​ строки, то не​ нужны, чтобы они​Главная​ или столбцов на​

Способ 1: группировка

​ содержать неточности и​ таблицы. в которой​Четвертый — если в​

1. ​Секрет​ прокрутите содержимое документа​ выполните одно из​ возможность скрыть содержимое​«OK»​ значения, с которых​«Сортировка и фильтр»​ строках, которые нужно​ сомкнутся.​ вверх и вниз.​​ производим никаких изменений​​ не мешали. Давайте​​нажмите кнопку​​ листе.​ грамматические ошибки. Для​ нужно скрыть столбцы​​ ячейке текст​​), снимите все галочки​

   

2. ​ с помощью полос​ следующих действий:​ отдельных ячеек.​для сохранения введенных​ мы сняли галочки,​, который расположен в​ скрыть. В отличие​При этом будет скрыта​ Затем зажимаем левую​ настроек, потому что​ узнаем, какими способами​Вызова диалогового окна​Примечание:​ нас важно, чтобы​​ D и F​​Три подряд точки с​
3. ​ кроме первой (чтобы​ прокрутки, чтобы скрытые​Нажмите клавишу​Автор: Максим Тютюшев​ настроек.​ будут скрыты при​​ блоке инструментов​​ от предыдущего способа​ не только та​ кнопку мыши и​

   

4. ​ переключатель по умолчанию​ это можно сделать.​рядом с полем​ Выделенные ячейки будут казаться​​ эта статья была​​ от глаз пользователя​

​ запятой Excel воспринимает​​ стиль не менял​ строки и столбцы,​

Способ 2: перетягивание ячеек

​F5​Примечание:​Как видим, после этого​ помощи фильтра.​

1. ​«Редактирование»​ всю строчку выделять​ строка, над которой​ тянем указатель вверх,​ установлен в то​Скачать последнюю версию​число​ на листе пустыми,​ вам полезна. Просим​ и от возможности​ как четыре пустых​ остальные параметры ячейки)​ содержащие нужные ячейки,​>​Мы стараемся как​ все данные в​Урок:​. Открывается список действий,​

   

2. ​ не обязательно. Переходим​

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

​ вы работаете, но​ пока нижняя и​ положение, которое нам​ Excel​

1. ​.​ но при щелчке​ вас уделить пару​ их открыть. при​ маски для всех​

   

   ​ и нажмите кнопку​ появились на экране.​Специальная​ можно оперативнее обеспечивать​ выделенных ячейках исчезли.​Сортировка и фильтрация данных​ где выбираем пункт​ во вкладку​​ и все строчки​​ верхняя границы строки​ требуется. Жмем на​Спрятать ячейки в Экселе​

   

   ​Чтобы применить формат чисел​ одной из ячеек​ секунд и сообщить,​ чем итоговые формулы​ четырех возможных случаев,​Формат (Format)​Предположим, что у нас​​.​​ вас актуальными справочными​

   

2. ​ Но они исчезли​ в Excel​«Фильтр»​«Главная»​ выделенного диапазона.​ не сомкнутся.​

   

3. ​ кнопку​ можно несколькими совершенно​ по умолчанию, в​ в строке формул​ помогла ли она​ Е18 и Е20​

Способ 4: контекстное меню

​ т.е. выводит пустоту​:​ есть несколько ячеек,​Нажмите​ материалами на вашем​ только для глаз,​Теперь поговорим о том,​.​. Щелкаем по кнопке​Два предыдущих способа, конечно,​Строка будет скрыта.​«OK»​ разными способами. Остановимся​

1. ​ поле​ отобразится значение.​ вам, с помощью​ пользователь видеть должен.​
   • ​ при любом значении​
   • ​На вкладке​​ содержимое которых мы​​Клавиши Ctrl + G​
   • ​ языке. Эта страница​​ а по факту​​ как скрыть отдельные​

   

2. ​Можно также поступить иначе.​ на ленте инструментов​ наиболее интуитивно понятны​Если нужно таким методом​​.​​ подробно на каждом​

   

3. ​Числовые форматы​На вкладке​

Способ 5: лента инструментов

​ кнопок внизу страницы.​ Следующий момент -​ ячейки.​

1. ​Число (Number)​ хотим скрыть от​>​ переведена автоматически, поэтому​ продолжают там находиться.​ ячейки. Естественно их​ После выделения таблицы​​«Формат»​​ и простые в​ скрыть сразу несколько​​После этого образуется группа.​​ из них, чтобы​выберите вариант​​Главная​​ Для удобства также​ удаляя позиции или​Issidora​​выберите вариант​​ беглого взгляда чужого​​Специальная​​ ее текст может​ Чтобы удостоверится в​ нельзя полностью убрать,​ или шапки переходим​, которая размещена в​​ применении, но они​​ элементов, то прежде​

   

2. ​ Чтобы скрыть данные,​ пользователь сам смог​Общий​нажмите кнопку​

Способ 6: фильтрация

​ приводим ссылку на​ изменяя те самые​: Здравствуйте.​Все форматы (Custom)​ пользователя, не скрывая​.​ содержать неточности и​

1. ​ этом, достаточно взглянуть​ как строчки или​ во вкладку​ блоке​​ все-таки не могут​​ их следует выделить.​​ которые располагаются в​​ понять, в какой​или щелкните нужный​​Вызова диалогового окна​​ оригинал (на английском​ единицы пользователь формирует​​Требуется скрыть содержимое​​и введите в​

   

   ​ сами строки или​Или на вкладке «​ грамматические ошибки. Для​ на строку формул,​​ колонки, так как​​«Данные»​​«Ячейки»​​ обеспечить полного скрытия​Зажимаем левую кнопку мыши​​ ней, достаточно нажать​​ ситуации ему будет​

   

2. ​ формат даты, времени​рядом с полем​ языке) .​ итоговую спецификацию. В​ ячеек D и​ поле​ столбцы с данными​Главная​ нас важно, чтобы​ в которой они​ это разрушит структуру​. Кликам по кнопке​. В запустившемся списке​ ячеек. Всегда остается​

   

3. ​ и выделяем на​ на пиктограмму в​ удобнее использовать конкретный​ или чисел.​число​Предположим, существует лист с​​ прложенном файле защиты​​ F, при чем​

   

4. ​Тип (Type)​ и не устанавливая​» в группе​ эта статья была​ отображаются. Если снова​ документа, но все-таки​

​«Фильтр»​​ наводим курсор на​ небольшое пространство, зацепившись​

Способ 7: скрытие ячеек

​ вертикальной панели координат​ виде знака​ вариант.​Совет:​.​ конфиденциальными данными (такими​ нет. но это​ значения F используются​три точки с​ пароль, который можно​ «​ вам полезна. Просим​

1. ​ понадобится включить отображение​ существует способ, если​. Она расположена на​ единственный пункт группы​ за которое можно​ группу тех строк,​«минус»​​Одним из самых популярных​​ Для отмены выделения ячеек​

   

2. ​В списке​ как зарплата сотрудников),​ было опробовано. Так​​ в формулах ячеек​​ запятой подряд без​ забыть. Можно, конечно,​​Редактирование​​ вас уделить пару​​ данных в ячейках,​​ не полностью скрыть​ ленте в блоке​​«Видимость»​​ обратно расширить ячейку.​

   ​ которые желаем скрыть.​

   ​. Она размещается слева​​ способов скрыть элементы​​ щелкните любую ячейку​Числовые форматы​

   

3. ​ которые не должен​ как познания в​ E18 и Е20​ пробелов:​ отформатировать их в​», нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ то нужно будет​ сами элементы, то​«Сортировка и фильтр»​—​ Полностью скрыть строку​Если диапазон большой, то​ от вертикальной панели​ является их группировка.​ в таблице.​выберите пункт​ видеть коллега, который​ Excel не глубокие​

​ (они видимы для​Закройте все окна нажатием​ стиле «белый шрифт​Найти и выделить​ помогла ли она​ через окно форматирования​ спрятать их содержимое.​.​«Скрыть или отобразить»​ имеется возможность при​ выделить элементы можно​ координат.​Выделяем строки листа, которые​При работе в программе​(все форматы)​ проходит мимо вашего​ решил спросить совета.​ пользователя).​ на​ на белом фоне»,​>​ вам, с помощью​ поменять в них​

​Выделяем одну или несколько​

lumpics.ru

Поиск скрытых ячеек на листе

​Каким бы из двух​​. В дополнительном меню​ помощи контекстного меню.​ следующим образом: кликаем​Как видим, строки скрыты.​ нужно сгруппировать, а​ Excel довольно часто​.​ стола, или, например,​ Есть какие-то стандартные​особенность в том.​ОК​ но это не​Выделить​ кнопок внизу страницы.​ формат на тот,​ ячеек, которые нужно​ предложенных способов вы​ выбираем тот пункт,​Выделяем строчки одним из​ левой кнопкой по​ Чтобы показать их​

​ потом спрятать. При​ можно встретить ситуацию,​Выберите коды в поле​ выполняется умножение ячеек​ средства или нужно​ что конечный пользователь​. Мы только что​ очень спортивно, да​.​

​ Для удобства также​ что был ранее.​ спрятать. Кликаем по​ не воспользовались, в​ который нужен для​

Поиск скрытых ячеек

1. ​ трёх способов, о​ номеру первой строчки​ снова, нужно нажать​ этом не обязательно​ когда значительная часть​Тип​

   • ​ диапазона на значение​​ писать макрос?​​ может удалять позиции​​ создали пользовательский формат,​​ и цвет заливки​

   • ​В группе​​ приводим ссылку на​​Как видим, существует несколько​​ выделенному фрагменту правой​​ ячейках шапки таблицы​

   • ​ выполнения поставленной цели​​ которых шла речь​​ массива на панели​ на знак​​ выделять всю строку,​​ массива листа используется​​.​​ в другой ячейке,​​AlexM​​ на листе. Защита​

     

2. ​ применение которого будет​​ ячеек не всегда​​Выбор​​ оригинал (на английском​​ разных способов, с​​ кнопкой мыши. Открывается​​ появится значок фильтрации.​

   

   ​ –​ выше:​ координат, затем зажимаем​«плюс»​ а можно отметить​ просто для вычисления​Тип​

​ которое не должно​​: Кликнуть по букве​ листа не позволяет​ скрывать содержимое выделенных​ белый. Поэтому мы​щелкните элемент​ языке) .​ помощью которых можно​ контекстное меню. Выбираем​ Он представляет собой​«Скрыть строки»​исключительно при помощи мышки;​ кнопку​.​

support.office.com

Скрытие содержимого ячейки

​ только по одной​ и не несет​;;​ отображаться на листе.​ столбцов D и​ редактировать, в данном​ ячеек и увидеть​ пойдем другим путем.​Только видимые ячейки​Когда требуется отобразить ячейки​ спрятать строки в​ в нем пункт​ небольшой треугольник черного​.​с использованием клавиши​Shift​Урок:​ ячейке в группируемых​ информационной нагрузки для​(три точки с​

​ Применение пользовательского формата​ F с нажатым​ случае удалять защищенные​ его можно будет​Для начала давайте создадим​и нажмите кнопку​​ в скрытых строках​​ Экселе. Причем большинство​«Формат ячейки…»​​ цвета, направленный углом​​После этого все строки,​Shift​и щелкаем по​​Как сделать группировку в​​ строчках. Далее переходим​

​ пользователя. Такие данные​ запятой).​ числа позволяет скрывать​​ Ctrl.​​ ячейки. Как это​ только в строке​ пользовательский стиль ячейки,​ОК​ и столбцах листа,​​ из них используют​​.​

​ вниз. Кликаем по​​ которые содержали выделенные​​;​​ последнему номеру целевого​​ Excel​ во вкладку​​ только занимают место​​Нажмите кнопку​ значения таких ячеек​Кликнуть ПКМ (правой​

​ можно решить? Файл-пример​ формул при выделении​​ применение которого будет​​.​ их бывает сложно​ совершенно разные технологии:​Происходит запуск окна форматирования.​ этому значку в​ в первом пункте​с использованием клавиши​ диапазона.​Самым интуитивно понятным способом​

Как это работает на самом деле

​«Данные»​ и отвлекают внимание.​ОК​ на листе.​ кнопкой мыши) выбрать​ в приложении.​ каждой отдельной ячейки:​ скрывать ее содержимое​

1. ​Все видимые ячейки окажутся​ найти. Функция нахождения​ фильтрация, группировка, сдвиг​
2. ​ Нам нужно перейти​
3. ​ той колонке, где​ ячейки, будут скрыты.​
4. ​Ctrl​Можно даже выделить несколько​

​ скрыть содержимое ячеек,​. В блоке​ К тому же,​.​Примечание:​ пункт «Скрыть»​Спасибо​На самом деле все​

planetaexcel.ru

Скрыть содержимое ячейки (Как зделать скрытым значения ячеки с возможность удаления.)

​ с помощью особого​​ выделены, а границы​
​ и выделения всех​ границ ячеек. Поэтому​ в его вкладку​ содержится признак, по​Для того, чтобы скрыть​.​ отдельных строк. Для​ наверное, является перетягивание​
​«Структура»​ если пользователь случайно​Совет:​ Хотя ячейки со скрытыми​Защищайте лист.​AlexM​ просто. Любой пользовательский​ формата. На вкладке​ строк и столбцов,​ видимых ячеек листа​
​ пользователь имеет очень​

​«Число»​​ которому мы будем​
​ с листа содержимое,​Кликаем по вертикальной шкале​ этого по каждой​ границ строк.​
​, который располагается на​ нарушит их структуру,​ Для отмены выделения ячеек​ значениями кажутся пустыми,​
​Issidora​

​: Ничего не понял.​​ формат может состоять​Главная (Home)​ прилегающих к скрытым​ упрощает поиск скрытых​ широкий выбор инструментов​. Далее в блоке​ фильтровать данные.​ которое в ближайшее​ координат правой кнопкой​ из них нужно​Устанавливаем курсор на вертикальной​ ленте инструментов, жмем​ то это может​ щелкните любую ячейку​ их значения отображаются​: вот файл с​Если скрыть D​ из 4 фрагментов-масок,​в списке стилей​ строкам и столбцам,​ строк и столбцов.​ для решения поставленной​ параметров​Открывается меню фильтрации. Снимаем​

​ время не понадобится,​​ мыши. Появляется контекстное​ производить клик левой​ панели координат, где​ на кнопку​
​ произвести к нарушению​ в таблице.​ в строка формул,​
​ защищенным листом​

​ и F останется​​ разделенных точкой с​ найдите стиль​

excelworld.ru

​ будут отмечены белой​

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.

2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».

3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.

4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.

5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».

3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.

4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».

2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).

4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках

Помогла ли Вам статья?

Наверняка каждый активный пользователь ПК хоть раз в жизни да сталкивался с тем, что при работе в программе Microsoft Office Excel возникала необходимость спрятать часть введённых данных, не удаляя их при этом из таблицы. Сделать это можно при помощи обычного скрытия отдельных столбцов или строк. Такая возможность программы окажется весьма кстати, когда вам будет необходимо произвести предварительный просмотр документа, который должен быть отправлен на печать.

Думаю, многие из вас знают, как трудно работать с таблицами, в которых бесконечным полотном стелются числа. Для того чтобы акцентировать внимание исключительно на главные значения, убрать с глаз промежуточные результаты, вам и пригодится функция скрытия ненужных ячеек. Кстати, если в процессе проверки документа вы обнаружите в нём недоработки, у вас будет возможность отобразить спрятанные в листе Excel данные, чтобы скорректировать их.

Должен заметить, что ни одна формула, при расчёте которой были использованы данные из скрытых ячеек, не будет очищена после того, как вы спрячете ячейку с исходными данными. То, что значение исчезает из виду, вовсе не означает, что оно исчезает из таблицы, а потому ваши формулы, будьте уверены, будут функционировать в нормальном режиме. Единственным исключением из этого правила является такая функция Excel, как «Промежуточные итоги». Всё дело в том, что если значение первого аргумента указанной функции больше 100, то она проигнорирует все данные, что в результате структурирования или фильтрации оказались в скрытых строках или столбцах. Кстати, после внедрения новой функции «Агрегат» у пользователей Excel появилась возможность устанавливать специальный параметр, при помощи которого можно будет проигнорировать данные ячеек, что были скрыты.

Как скрывать данные в столбцах и строках?

Если вы столкнулись с необходимостью скрыть столбцы и/или строки, тогда вам непременно пригодятся следующие способы:

1. Выделите ячейки в столбцах и/или строках, которые вам нужно спрятать. После активации необходимой области перейдите во вкладку «Главная» и выберите в выпадающем списке категорию «Ячейки». Перейдите в пункт «Формат». Перед вами должно открыться окно, в котором вы найдёте позицию «Скрыть или отобразить». При помощи клика мыши выберите и активируйте нужную вам функцию — «Скрыть столбцы» или «Скрыть строки», соответственно.
2. Выделите ненужные вам столбцы и/или строки и при помощи клика по правой кнопке мыши в области заголовка выбранных столбцов вызовите контекстное меню. В появившемся окошке найдите и выберите команду «Скрыть».
3. Выделите область с мешающими ячейками, которую вы желаете спрятать, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+0», для того чтобы убрать столбцы, или «Ctrl+9», если желаете избавить рабочую зону от строк.

Как отобразить скрытые данные?

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

1. Выделите все скрытые вами столбцы и строки при помощи активации функции «Выделить все». Для этого вам пригодится комбинация клавиш «Ctrl+A» или клик по пустому прямоугольнику, расположившемся по левую сторону от столбца «А», сразу над строкой «1». После этого вы можете смело приступать к уже знакомой последовательности действий. Нажмите на вкладку «Главная» и в появившемся списке выберите «Ячейки». Здесь нас не интересует ничего, кроме пункта «Формат», поэтому необходимо кликнуть по нему. Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию «Скрыть или отобразить». Активируйте нужную вам функцию — «Отобразить столбцы» или «Отобразить строки», соответственно.
2. Сделайте активными все зоны, которые прилегают к области скрытых данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой зоне, которую желаете отобразить. На вашем экране появится контекстное меню, в котором вам необходимо активировать команду «Показать». Активируйте её. Если лист содержит слишком много скрытых данных, то опять же имеет смысл воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A», которая выделит всю рабочую область Excel.

Кстати, если вы хотите сделать доступным для просмотра столбец «А», то советуем вам активировать его при помощи прописи «А1» в «Поле имени», расположенном сразу за строкой с формулами.

Бывает так, что даже выполнение всех вышеперечисленных действий не оказывает необходимого эффекта и не возвращает в поле зрения скрытую информацию. Причиной тому может быть следующее: ширина столбцов равна отметке «0» или величине, приближенной к этому значению. Чтобы решить данную проблему, достаточно просто увеличить ширину столбцов. Сделать это можно за счёт банального перенесения правого края столбика на необходимое вам расстояние в правую сторону.

В целом следует признать, что такой инструмент Excel весьма полезен, поскольку предоставляет нам возможность в любой момент скорректировать свой документ и отправить на печать документ, содержащий лишь те показатели, которые действительно нужны для просмотра, не удаляя при этом их из рабочей области. Контроль за отображением содержания ячеек — это возможность фильтрации главных и промежуточных данных, возможность концентрирования на первоочередных проблемах.