Как скрыть дубли в excel

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​Смотрите также​​ таблица с дублирующими​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ – три раза.​ открывшемся диалоговом окне​ окно​ делать. Просматривать все​» и ввести символ​на листе​ настроить таблицу так,​ дублей только по​. В появившемся меню​Но создание «умной таблицы»​ – это звенья​, чтобы открыть​ таблица содержит много​Выполните следующие действия.​Примечание:​ значениями. Строка 3​Эта простая функция ищет​ Если нажмем на​ выберите пункт​

​Format Cells​ повторяющиеся записи в​ пробела вместо второго​Sheet2​

• ​ что дубли будут​ каждой ячейке в​​ последовательно переходим по​ ​ — это только​ одного процесса.​​ всплывающее окно​
  

• ​ столбцов, чтобы выбрать​Выделите диапазон ячеек или​​Мы стараемся как​ содержит тоже значение,​ ​ сколько раз содержимое​ ​ крестик перед фамилией,​​Continue with the current​
  

• ​(Формат ячеек). В​ таблице вручную довольно​​ значения. В последнем​​и столбец​​ не только выделяться,​​ отдельности. К тому​​ пунктам​​ один шаг для​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​Проще всего удалить дубликаты​Диспетчер правил условного форматирования​ несколько столбцов только​ убедитесь, что активная​ можно оперативнее обеспечивать​ что и строка​ текущей ячейки встречается​ то этот список​ selection​ качестве примера, давайте​ неэффективно и занимает​ случае ячейки, для​A​ но и считаться.​ же, не все​

​«Правила выделения»​ решения нашей главной​ – это воспользоваться​.​ может проще нажмите​ ячейка находится в​ вас актуальными справочными​ 6. А значение​ в столбце А.​ развернется.​(Сортировать в пределах​ изменим цвет заливки​ слишком много времени.​ которых дубликаты найдены​на листе​ Можно выделить повторяющиеся​ инструменты могут не​и​ задачи – удаления​ специальной кнопкой на​Выполните одно из действий,​

​ кнопку​ таблице.​​ материалами на вашем​ строки 4 =​ Если это количество​Здесь Петров повторяется 3​ указанного выделения) и​ ячеек в строках​ Существуют пути получше.​ не будут, останутся​Sheet3​ значения с первого​

Фильтрация уникальных значений

​ только искать, но​

1. ​«Повторяющиеся значения…»​ дубликатов. Кликаем по​ ленте, предназначенной для​ указанных ниже.​

2. ​Снять выделение всех​​Нажмите кнопку​​ языке. Эта страница​​ строке 7. Ячейки​​ повторений больше 1,​​ раза, Олег и​​ нажмите кнопку​

   

3. ​ с дубликатами на​​Если Ваши столбцы не​​ пустыми, и, я​.​

​ слова, а можно​ и удалять повторяющиеся​.​

• ​ любой ячейке табличного​​ этих целей.​​Чтобы добавить условное форматирование,​

​и выберите в разделе​данные > Дополнительно​

• ​ переведена автоматически, поэтому​​ с числами в​​ т.е. у элемента​

• ​ Ефимович – тоже​​Sort​​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ имеют заголовков, то​

• ​ полагаю, такое представление​​В Excel 2013, 2010​ ​ выделять дубли со​ значения. Наиболее универсальный​Открывается окно настройки форматирования.​ диапазона. При этом​​Выделяем весь табличный диапазон.​ ​ нажмите кнопку​

• ​столбцы​​(​​ ее текст может​​ дублирующихся строках имеют​​ есть дубликаты, то​

​ 3 раза повторяется,​(Сортировка):​ можете изменить цвет​

Удаление повторяющихся значений

​ их необходимо добавить.​ данных наиболее удобно​ и 2007 есть​ второго и далее.​ вариант – это​ Первый параметр в​ появляется дополнительная группа​ Переходим во вкладку​Создать правило​выберите столбцы.​в​ содержать неточности и​ одинаковые значения и​ срабатывает заливка ячейки.​

​ т.е. один человек​Удалите столбец с формулой,​ заливки при помощи​ Для этого поместите​ для дальнейшего анализа.​ встроенный инструмент​ Обо всем этом​

​ создание «умной таблицы».​

1. ​ нём оставляем без​ вкладок​«Данные»​для отображения во​

2. ​Примечание:​​группа​​ грамматические ошибки. Для​​ разные форматы. У​​ Для выбора цвета​​ в списке повторяется​​ он Вам больше​

   

3. ​ инструмента​ курсор на число,​

   • ​Теперь давайте скопируем нашу​​Remove Duplicate​​ и другом читайте​ При использовании данного​

   • ​ изменения –​«Работа с таблицами»​​. Жмем на кнопку​​ всплывающем окне​

   • ​ Данные будут удалены из​Сортировка и фильтр​​ нас важно, чтобы​​ них отличается количество​

     ​ выделения в окне​ три раза. А​ не понадобится, с​Fill​ обозначающее первую строку,​ формулу во все​​(Удалить дубликаты), но​​ в статье «Как​​ способа можно максимально​​«Повторяющиеся»​

     ​. Находясь во вкладке​​«Удалить дубликаты»​Создание правила форматирования​ всех столбцов, даже​).​ эта статья была​ разрядов после запятой.​Условное форматирование​ вот, Иванов встречается​ этого момента у​(Цвет заливки) на​ при этом он​ ячейки столбца​ он бессилен в​ найти повторяющиеся значения​ точно и удобно​. А вот в​«Конструктор»​. Она располагается на​

4. ​.​​ если вы не​​В поле всплывающего окна​ вам полезна. Просим​ Выполним 2 разные​нажмите кнопку​ в таблице 2​ Вас остались только​​ вкладке​​ превратится в чёрную​C​

5. ​ такой ситуации, поскольку​ в Excel». В​ настроить поиск дубликатов.​ параметре выделения можно,​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​кликаем по кнопке​ ленте в блоке​Убедитесь, что выбран соответствующий​ выбрали всех столбцов​Расширенный фильтр​ вас уделить пару​ операции для удаления​Формат… (Format)​ раза – 1​ уникальные значения.​Home​ стрелку, как показано​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​, вплоть до самой​​ не может сравнивать​ таблице можно удалять​ К тому же,​ как оставить настройки​«Удалить дубликаты»​

​ инструментов​

​ лист или таблица​

1. ​ на этом этапе.​выполните одно из​ секунд и сообщить,​ дубликатов.​

2. ​и перейдите на​​ раз Игорь Петрович,​​Вот и всё, теперь​​(Главная), но преимущество​​ на рисунке ниже:​​ нижней строки, которая​​ данные в 2​​ дубли по-разному. Удалить​​ их удаление происходит​​ по умолчанию, так​​, которая расположена на​
   

3. ​«Работа с данными»​ в списке​ Например при выборе​

​ указанных ниже действий.​

​ помогла ли она​

1. ​Устранение дубликатов на основе​ вкладку​ второй раз Сергей​ столбец​

2. ​ диалогового окна​​Кликните правой кнопкой мыши​​ содержит данные в​​ столбцах. Более того,​​ строки по полному​​ моментально.​​ и выбрать любой​​ ленте в блоке​​.​Показать правила форматирования для​​ Столбец1 и Столбец2,​​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​
   

3. ​ вам, с помощью​ значений колонки с​

   • ​Вид (Pattern)​ Михайлович.​​А​​Format Cells​ и в контекстном​​ столбце​​ он может только​

   • ​ совпадению, удалить ячейки​Автор: Максим Тютюшев​ подходящий для вас​​ инструментов​​Открывается окно удаление дубликатов.​изменения условного форматирования,​ но не Столбец3​ или таблицы в​​ кнопок внизу страницы.​ ​ текстом:​​.​​Как выделить одинаковые​содержит только уникальные​(Формат ячеек) в​ меню выберите​A​ удалить дубликаты. Других​​ в столбце, т.д.​Рассмотрим,​​ цвет, после этого​​«Сервис»​ Если у вас​​ начинается. При необходимости​​ используется для поиска​

4. ​ программе:​​ Для удобства также​​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​​Усложним задачу. Допустим, нам​ значения не только​​ данные, которых нет​

5. ​ том, что можно​​Insert​​. Для этого наведите​​ вариантов, таких как​​ Как убрать повторяющиеся​​к​​ жмем на кнопку​​.​

6. ​ таблица с шапкой​​ выберите другой диапазон​​ дубликатов «ключ» —​Выберите​​ приводим ссылку на​​ с повторяющимися значениями​

7. ​ нужно искать и​ цветом, но и​ в столбце​ настроить одновременно все​(Вставить):​ указатель мыши на​​ выделение или изменение​​ значения в Excel,​ак найти и выделить​«OK»​После этого, открывается окно​ (а в подавляющем​​ ячеек, нажав кнопку​​ значение ОБА Столбец1​

support.office.com

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​фильтровать список на месте​ оригинал (на английском​ как на рисунке:​ подсвечивать повторы не​ словами, числами, знаками,​В​ параметры форматирования.​Дайте названия столбцам, например,​ правый нижний угол​ цвета, не предусмотрено.​ смотрите в статье​ одинаковые значения в​.​ удаления дубликатов, работа​ большинстве всегда так​Свернуть​

​ & Столбец2.  Если дубликат​.​

Поиск и удаление

​ языке) .​Щелкните по таблице и​ по одному столбцу,​ как посчитать дубли,​:​Теперь Вы точно не​ «​ ячейки​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ И точка!​ «Как удалить дубли​ Excel.​После этого произойдет выделение​ с которым была​

1. ​ и есть), то​во всплывающем окне​​ находится в этих​​Чтобы скопировать в другое​​В Excel существует несколько​​ выберите инструмент «Работа​ а по нескольким.​ т.д., смотрите в​​Как видите, удалить дубликаты​​ пропустите ни одной​

   

2. ​Name​C1​Далее я покажу Вам​ в Excel».​Нам поможет условное​ ячеек с повторяющимися​ подробно расписана при​​ около параметра​​относится к​ столбцах, затем всей​ место результаты фильтрации:​ способов фильтр уникальных​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​ Например, имеется вот​ статье «Как найти​ из двух столбцов​ ячейки с дубликатами:​» и «​, указатель примет форму​ возможные пути сравнения​Чтение этой статьи займёт​ форматирование.Что такое условное​ значениями. Эти ячейки​ описании первого способа.​«Мои данные содержат заголовки»​временно скрыть ее.​ строки будут удалены,​​Нажмите кнопку​​ значений — или​

   

3. ​ в разделе инструментов​ такая таблица с​ повторяющиеся значения в​ в Excel при​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Duplicate?​ чёрного перекрестия, как​ двух столбцов в​ у Вас около​ форматирование и как​ вы потом при​​ Все дальнейшие действия​​должна стоять галочка.​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ Выберите новый диапазон​ включая другие столбцы​Копировать в другое место​

1. ​ удаление повторяющихся значений:​

   

2. ​ «Сервис».​​ ФИО в трех​​ Excel» здесь.​​ помощи формул –​​ показаны были только​» Затем откройте вкладку​​ показано на картинке​​ Excel, которые позволят​ 10 минут. В​ с ним работать,​

   

3. ​ желании сможете удалить​ производятся в точно​ В основном поле​ ячеек на листе,​ в таблицу или​.​Чтобы фильтр уникальных значений,​В появившемся окне «Удалить​ колонках:​Как сделать список​ это не так​ ячейки с повторяющимися​Data​​ ниже:​​ найти и удалить​ следующие 5 минут​ смотрите в статье​ вручную стандартным способом.​ таком же порядке.​ окна расположен список​​ а затем разверните​​ диапазон.​

   

4. ​В поле​ нажмите кнопку​ дубликаты», следует отключить​Задача все та же​ сразу без повторяющихся​ уж сложно.​ значениями, и выделите​(Данные) и нажмите​Нажмите и, удерживая левую​ повторяющиеся записи.​​ Вы сможете легко​​ «Условное форматирование в​​Внимание! Поиск дублей с​​Этот способ является наиболее​​ столбцов, по которым​​ узел во всплывающем​Нажмите кнопку​Копировать​​данных >​​ проверку по 4-му​

   

5. ​ — подсветить совпадающие​ значений, читайте в​Урок подготовлен для Вас​ эти ячейки.​Filter​ кнопку мыши, протащите​Сравниваем 2 столбца и​ сравнить два столбца​

​ Excel» здесь. Выделить​ применением условного форматирования​ универсальным и функциональным​ будет проводиться проверка.​

​ окне еще раз​​ОК​введите ссылку на​

Способ 3: применение сортировки

​Сортировка и фильтр >​ столбцу «Цена».​ ФИО, имея ввиду​ статье «Создание списка​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​Если 2 столбца, которые​(Фильтр):​​ границу рамки вниз,​​ ищем дубликаты при​​ в Excel и​​ повторяющиеся значения в​ производится не по​​ из всех описанных​​ Строка будет считаться​

   

2. ​. Выберите правило​, и появится сообщение,​ ячейку.​ Дополнительно​Строки 6 и 7​ совпадение сразу по​ в Excel без​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ Вы сравниваете, находятся​После этого нажмите меленькую​ выделяя все ячейки,​​ помощи формул​​ узнать о наличии​

   

3. ​ Excel можно как​ строке в целом,​ в данной статье.​​ дублем только в​​ и нажмите кнопку​ чтобы указать, сколько​Кроме того нажмите кнопку​.​​ распознаны как дублирующие​​ всем трем столбцам​

​ повторов».​Перевел: Антон Андронов​ на разных листах​ серую стрелку рядом​ в которые требуется​Вариант А: оба столбца​​ в них дубликатов,​​ во всей таблицы,​

​ а по каждой​​Урок:​

Способ 4: условное форматирование

​ случае, если данные​Изменить правило​ повторяющиеся значения были​Свернуть диалоговое окно​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​

1. ​ и удалены из​ — имени, фамилии​​В Excel можно​​Автор: Антон Андронов​​, то есть в​​ с «​ вставить формулу. Когда​​ находятся на одном​​ удалить их или​ так и в​ ячейке в частности,​​Как сделать таблицу в​​ всех столбцов, выделенных​​, чтобы открыть​​ удалены или остаются​

   

2. ​временно скрыть всплывающее​ нажмите кнопку​ таблицы. Если в​ и отчества одновременно.​​ установить формулу не​​Рассмотрим еще несколько​ разных таблицах, кликните​Duplicate?​ все необходимые ячейки​ листе​ выделить цветом. Итак,​ определенном диапазоне (строке,​ поэтому не для​​ Excel​​ галочкой, совпадут. То​

​ всплывающее окно​ количества уникальных значений.​ окно, выберите ячейку​данные > Работа с​ пункте 2 не​Самым простым решением будет​

​ только в отдельной​ способов,​ правой кнопкой мыши​«, чтобы раскрыть меню​ будут выделены, отпустите​Вариант В: столбцы находятся​ время пошло!​ столбце). А функция​ всех случаев он​

​Данный способ является не​​ есть, если вы​

Способ 5: применение формулы

​Изменение правила форматирования​ Нажмите кнопку​ на листе и​ данными​ отключить проверку по​ добавить дополнительный служебный​ ячейке и, потом,​как убрать повторяющиеся значения​ выделенный диапазон и​ фильтра; снимите галочки​

​ кнопку мыши:​ на разных листах​

1. ​Excel – это очень​ «Фильтр в Excel»​

   

2. ​ является подходящим.​ совсем удалением дубликатов,​ снимете галочку с​.​ОК​ нажмите кнопку​>​

   ​ столбцу ни одна​

   

3. ​ столбец (его потом​ копировать ее. Формулу​в Excel.​ в контекстном меню​ со всех элементов​Подсказка:​​ или в разных​​ мощное и действительно​ поможет их скрыть,​​Урок:​​ так как сортировка​ названия какого-то столбца,​В разделе​

​, чтобы закрыть​Развернуть​​Удалить повторения​​ строка не будет​

​ можно скрыть) с​ можно установить сразу​Дубли в таблице​ выберите​ этого списка, кроме​В больших таблицах​ книгах​ крутое приложение для​ если нужно. Рассмотрим​Условное форматирование в Excel​

​ только скрывает повторные​ то тем самым​выберите тип правила​ сообщение.​.​.​ удалена, так как​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​ в целом диапазоне.​ можно найти, выделить,​Delete Row​Duplicate​ скопировать формулу получится​Обработка найденных дубликатов​ создания и обработки​ несколько способов.​Кроме того, найти дубликаты​ записи в таблице.​ расширяете вероятность признания​нажмите кнопку​U тменить отменить изменения,​Установите флажок​Чтобы выделить уникальные или​ для Excel все​ (CONCATENATE), чтобы собрать​

​ Такие формулы называются​

lumpics.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​ посчитать, удалить или​​(Удалить строку):​​, и нажмите​ быстрее, если использовать​Показать только повторяющиеся строки​​ больших массивов данных.​Первый способ.​ можно применив формулу​Выделяем таблицу. Переходим во​ записи повторной. После​Форматировать только уникальные или​ щелкните (или нажать​только уникальные записи​ повторяющиеся значения, команда​ числа в колонке​ ФИО в одну​ формулами массива. Смотрите​ сложить и, затем,​Нажмите​ОК​ комбинации клавиш. Выделите​ в столбце А​
​ Если у Вас​
​Как найти одинаковые значения​ с использованием сразу​​ вкладку​
​ того, как все​ повторяющиеся значения​ клавиши Ctrl +​, а затем нажмите​Условного форматирования​
​ «Цена» считаются разными.​
​ ячейку:​ пример такой формулы,​​ удалить. Можно все​ОК​.​

​ ячейку​Изменить цвет или выделить​ есть несколько рабочих​ в Excel​ нескольких функций. С​«Данные»​ требуемые настройки произведены,​.​
​ Z на клавиатуре).​кнопку ОК​в группе​​Имея такой столбец мы,​ которой сделали таблицу​ это сделать по​
​, когда Excel попросит​Вот и всё, теперь​C1​ найденные дубликаты​ книг с данными​​.​ её помощью можно​. Жмем на кнопку​

​ жмем на кнопку​В списке​Нельзя удалить повторяющиеся значения​.​стиль​В Excel существуют и​ фактически, сводим задачу​ умножения, в статье​ отдельности или все​ Вас подтвердить, что​ Вы видите только​​и нажмите​Удалить дубликаты из первого​ (или только одна​Например, число, фамилию,​ производить поиск дубликатов​«Фильтр»​«OK»​Формат все​ из структуры данных,​Уникальные значения из диапазона​на вкладке «​ другие средства для​ к предыдущему способу.​ «Как сделать таблицу​ вместе. Можно, сразу,​ Вы действительно хотите​ те элементы столбца​Ctrl+C​ столбца​ огромная таблица), то,​ т.д. Как это​ по конкретному столбцу.​, расположенную в блоке​.​Измените описание правила​ структурированный или, в​ скопирует на новое​Главная​ работы с дублированными​ Для выделения совпадающих​ умножения в Excel».​

excel-office.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ написать список без​ удалить всю строку​А​(чтобы скопировать формулу​В первой пустой ячейке​ вероятно, Вы захотите​ сделать, смотрите в​ Общий вид данной​ настроек​Excel выполняет процедуру поиска​выберите​ котором содержится промежуточные​

​ место.​».​ значениями. Например:​ ФИО теперь можно​Допустим, что у нас​ повторов, т.д. Два​ листа и после​, которые дублируются в​ в буфер обмена),​ (в нашем примере​ сравнить 2 столбца,​ статье «Как выделить​ формулы будет выглядеть​«Сортировка и фильтр»​ и удаления дубликатов.​уникальные​ итоги. Чтобы удалить​При удалении повторяющихся значений​Фильтр уникальных значений и​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​ выделить все три​ имеется длинный список​ способа описаны в​ этого очистите фильтр.​ столбце​ затем нажмите​

​ это ячейка C1)​ найти повторяющиеся значения,​ ячейки в Excel».​ следующим образом:​.​​ После её завершения​​или​ дубликаты, необходимо удалить​​ на значения в​​ удаление повторяющихся значений​ удаляет повторяющиеся строки​ столбца с данными​ чего-либо (например, товаров),​ статье «Как удалить​ Как видите, остались​В​Ctrl+Shift+End​ запишем вот такую​ а затем совершить​Второй способ.​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​

​Фильтр включен, о чем​​ появляется информационное окно,​повторяющиеся​ структуры и промежуточные​​ диапазоне ячеек или​​ являются две сходные​​ на листе Excel.​​ и создать новое​

​ и мы предполагаем,​​ дубли в Excel».​ только строки с​. В нашей учебной​​(чтобы выделить все​​ формулу:​​ с ними какие-либо​​Как выделить повторяющиеся значения​​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​​ говорят появившиеся пиктограммы​​ в котором сообщается,​​.​

​ итоги. Для получения​ таблице — единственный​ задачи, поскольку цель​​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​​ правило форматирования, аналогичное​ что некоторые элементы​Третий способ.​ уникальными значениями:​ таблице таких ячеек​ не пустые ячейки​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ действия, например, удалить,​ в Excel​Создаем отдельный столбец, куда​ в виде перевернутых​ сколько повторных значений​

​Нажмите кнопку​ дополнительных сведений отображается​ эффект. Другие значения​ — для представления​ уникальные записи». Инструмент​ Способу 2. А​

• ​ этого списка повторяются​Как выделить повторяющиеся значения​Если 2 столбца расположены​
  • ​ всего две, но,​ в столбе С)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​
  • ​ выделить цветом или​. В этой таблице​ будут выводиться дубликаты.​ треугольников в названиях​
• ​ было удалено и​
  • ​Формат​ Структура списка данных​
  • ​ вне диапазона ячеек​ списка уникальных значений.​
  • ​ скрывает повторяющиеся строки​ именно:​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ более 1 раза.​ в​ на одном листе​ как Вы понимаете,​ и, наконец, нажмите​

   ​В нашей формуле​
​ очистить содержимое. Столбцы​

   

   ​ нам нужно выделить​​Вводим формулу по указанному​​ столбцов. Теперь нам​ количество оставшихся уникальных​для отображения во​​ на листе «и»​​ или таблице не​​ Есть важные различия,​​ листа.​в Excel 2003 и​ Хотелось бы видеть​Excel​, вплотную друг другу​ на практике их​Ctrl+V​A1​ могут находиться в​ год рождения 1960.​ выше шаблону в​ нужно его настроить.​ записей. Чтобы закрыть​ всплывающем окне​

   ​ удалить промежуточные итоги.​ будет изменить или​​ однако: при фильтрации​​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​ старше — выбрать​ эти повторы явно,​

   ​цветом, шрифтом.​
​ (смежные) или не​

   ​ встретится намного больше.​​(чтобы вставить формулу​​это первая ячейка​​ одной таблице, быть​​Выделяем столбец «Год​ первую свободную ячейку​ Кликаем по кнопке​​ данное окно, жмем​​Формат ячеек​​Примечание:​​ переместить.  При удалении​ уникальных значений повторяющиеся​​ значения». Инструмент подсвечивает​​ в меню​ т.е. подсветить дублирующие​Для этого применим​ вплотную друг к​Чтобы снова отобразить все​ во все выделенные​ первого столбца, который​ смежными или не​ рождения». На закладке​ нового столбца. В​

2. ​«Дополнительно»​ кнопку​.​​ Условное форматирование полей в​​ повторяющихся данных, хранящихся​ значения будут видны​ дублирующие данные цветом.​Формат — Условное форматирование​​ ячейки цветом, например​​ условное форматирование в​ другу (не смежные),​ строки столбца​ ячейки).​​ мы собираемся сравнивать.​​ смежными, могут быть​ «Главная» в разделе​ нашем конкретном случае​, расположенной рядом все​​«OK»​Выберите номер, шрифт, границы​ области «Значения» отчета​ в первое значение​ только временно. Тем​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​ — Формула (Format​ так: ​ Excel. Затем, с​

   

​ то процесс удаления​​А​Отлично, теперь все повторяющиеся​$B$1​ расположены на 2-х​ «Стили» нажимаем кнопку​​ формула будет иметь​​ в той же​​.​​ и заливка формат,​ сводной таблицы по​ в списке, но​​ не менее удаление​​ одинаковые значения чисел​ — Conditional Formatting​В последних версиях Excel​ помощью функции «Фильтр»,​​ дубликатов будет чуть​​, кликните символ фильтра​ значения отмечены как​и​

1. ​ разных листах или​ «Условное форматирование». Затем​ следующий вид:​​ группе инструментов​​Дубликаты можно удалить из​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ который нужно применять,​ уникальным или повторяющимся​ других идентичных значений​​ повторяющихся значений означает,​​ количества в столбце​ — Formula)​ начиная с 2007​

   ​ спрячем их, чтобы​
​ сложнее. Мы не​

   ​ в столбце​​ «​​$B$10000​ даже в разных​ в разделе «Правила​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​​«Сортировка и фильтр»​​ диапазона ячеек, создав​ если значение в​ значениям невозможно.​ удаляются.​

2. ​ что вы окончательное​ B. Формулу следует​​в Excel 2007 и​​ года функция подсветки​ потом поработать с​
3. ​ можем удалить всю​В​

Обработка найденных дубликатов

​Duplicate​это адреса первой​ книгах.​ выделенных ячеек» выбираем​Выделяем весь столбец для​.​ умную таблицу.​ ячейке удовлетворяет условию​Быстрое форматирование​Поскольку данные будут удалены​ удаление повторяющихся значений.​ протянуть маркером (скопировать)​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ новее — нажать​ дубликатов является стандартной.​ ними. Смотрите статью​ строку с повторяющимися​, который теперь выглядит​«:​ и последней ячеек​Представьте, что у нас​ «Повторяющиеся значения».​ дубликатов, кроме шапки.​

​Открывается окно расширенного фильтра.​Выделяем весь табличный диапазон.​ и нажмите кнопку​​Выполните следующие действия.​​ окончательно, перед удалением​

​Повторяющееся значение входит в​ вдоль всех значений.​​ на вкладке​​Выделяем все ячейки с​​ «Как выделить повторяющиеся​​ значениями, поскольку так​​ как воронка с​​В первой ячейке первого​​ второго столбца, с​​ есть 2 столбца​

​В появившемся диалоговом​ Устанавливаем курсор в​ Устанавливаем в нем​​Находясь во вкладке​​ОК​Выделите одну или несколько​ повторяющихся значений рекомендуется​ котором все значения​​ Так же следует​​Главная (Home)​​ данными и на​​ значения в Excel».​

​ мы удалим ячейки​ маленькой стрелочкой и​ пустого столбца на​​ которым будем выполнять​​ с именами людей​ окне выбираем, что​​ конец строки формул.​​ галочку напротив параметра​«Главная»​. Вы можете выбрать​ ячеек в диапазоне,​ скопировать исходный диапазон​ в по крайней​

​ проконтролировать, чтобы был​кнопку​​ вкладке​​Четвертый способ.​ и из второго​​ выберите​​ листе​ сравнение. Обратите внимание​ – 5 имён​ нам нужно выделить:​​ Нажимаем на клавиатуре​​«Только уникальные записи»​жмем на кнопку​ более одного формата.​ таблице или отчете​​ ячеек или таблицу​​ мере одна строка​​ одинаковый формат отображения​​Условное форматирование — Создать​Главная (Home)​​Посчитать количество одинаковых​​ столбца тоже. Итак,​Select all​Sheet2​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ на абсолютные ссылки​​ в столбце​​ повторяющиеся или уникальные​ кнопку​. Все остальные настройки​«Форматировать как таблицу»​ Форматы, которые можно​ сводной таблицы.​ в другой лист​

​ идентичны всех значений​ всех исходных чисел​ правило (Conditional Formatting​жмем кнопку​ значений Excel поможет​​ чтобы оставить только​​(Выделить все). Либо​(в нашем случае​​ – буквам столбца​​A​ значения. Выбираем цвет​F2​ оставляем по умолчанию.​, расположенную на ленте​ выбрать, отображаются на​На вкладке​ или книгу.​ в другую строку.​​ в столбце A.​​ — New Rule)​Условное форматирование (Conditional Formatting)​​ сводная таблица Excel​​ уникальные записи в​ Вы можете сделать​​ это столбец В)​​ и номерам строки​и 3 имени​ заливки ячейки или​. Затем набираем комбинацию​

​ После этого кликаем​ в блоке инструментов​ панели​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​Главная​Выполните следующие действия.​ Сравнение повторяющихся значений​Формула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.​и выбрать тип​

​, затем выбираем​ , которая,тоже, может​ столбце​​ то же самое​ введите такую формулу:​ предшествует знак доллара​ в столбце​ цвет шрифта.​ клавиш​​ по кнопке​​«Стили»​

​предварительного просмотра​​в группе​​Выделите диапазон ячеек или​ зависит от того,​ Формула ищет одинаковые​ правила​Правила выделения ячеек -​ сортировать дубликаты. У​А​ через Ленту, нажав​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​

​ ($). Я использую​B​​Подробнее смотрите в​Ctrl+Shift+Enter​«OK»​. В появившемся списке​.​стиль​ убедитесь, что активная​ что отображается в​ наименования в диапазоне​Использовать формулу для опеределения​ Повторяющиеся значения (Highlight​ нас есть таблица​, сделайте следующее:​Data​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​ абсолютные ссылки для​​. Необходимо сравнить имена​​ статье «Выделить дату,​

1. ​. Это обусловлено особенностями​.​ выбираем любой понравившийся​При работе с таблицей​щелкните маленькую стрелку​ ячейка находится в​ ячейке, не базового​ A2:A13 и выводит​​ форматируемых ячеек (Use​​ Cell Rules -​
2. ​ с тремя столбцами​
3. ​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​(Данные) >​​Здесь​​ того, чтобы адреса​​ в этих двух​​ день недели в​ применения формул к​
4. ​После этого, повторяющиеся записи​​ стиль.​​ или базой данных​​Условное форматирование​​ таблице.​ значения, хранящегося в​ их в отдельный​ a formula to​​ Duplicate Values)​ 6 фамилия, имя,​​ отображались только дублирующиеся​Select & Filter​Sheet3​​ ячеек оставались неизменными​​ столбцах и найти​
5. ​ Excel при условии»​ массивам.​ будут скрыты. Но​Затем открывается небольшое окошко,​ с большим количеством​и затем щелкните​
6. ​На вкладке​ ячейке. Например, если​​ список столбца B​​ determine which cell​:​ отчество. Мы делаем​​ значения, и выделите​​(Сортировка и фильтр)​

​– это название​ при копировании формул.​ повторяющиеся. Как Вы​ тут.​После этих действий в​ их показ можно​

​ в котором нужно​ информации возможна ситуация,​
​Элемент правила выделения ячеек​
​данные​

​ у вас есть​

office-guru.ru

Как удалить повторяющиеся значения в Excel.

​ (формулу нужно скопировать​ to format)​​В появившемся затем окне​ ​ четвертый столбец, подпишем​​ эти ячейки. Кликните​ >​ листа, на котором​Если Вы хотите найти​ понимаете, это вымышленные​Нажимаем «ОК». В столбце​ столбце​ в любой момент​ подтвердить выбранный диапазон​ когда некоторые строки​и выберите​нажмите кнопку​ то же значение​
​ в диапазон B2:B13).​
​Затем ввести формулу проверки​ можно задать желаемое​ ​ его «дубли» и​​ по ним правой​
​Clear​ расположен 2-ой столбец,​ дубликаты в столбце​ данные, взятые исключительно​ D выделились все​«Дубликаты»​ включить повторным нажатием​ для формирования «умной​ повторяются. Это ещё​
​Повторяющиеся значения​
​Удалить повторения​ даты в разных​ Обратите внимание, что​ количества совпадений и​ форматирование (заливку, цвет​ поставим в нем​ кнопкой мыши и​(Очистить), как показано​ а​B​ для примера. В​ года – 1960.​отобразятся повторяющиеся значения.​
​ на кнопку​ таблицы». Если вы​ больше увеличивает массив​.​(в группе​ ячейках, один в​ формула отображается в​ задать цвет с​ шрифта и т.д.)​ цифру 1.​​ в контекстном меню​
​ на снимке экрана​$A$1:$A$10000​, поменяйте ссылки, чтобы​ реальных таблицах мы​Можно в условном​Но, данный способ все-таки​«Фильтр»​ выделили все правильно,​ данных. К тому​Введите значения, которые вы​Работа с данными​
​ формате «3/8/2006», а​ фигурных скобках {},​ помощью кнопки​В более древних версиях​Выделяем таблицу с шапкой.​ выберите​ ниже:​– это адреса​ формула приняла такой​ имеем дело с​ форматировании тоже в​ слишком сложен для​.​​ то можно подтверждать,​ же, при наличии​ хотите использовать и​).​ другой — как​ а значит она​Формат (Format)​ Excel придется чуточку​ На закладке «Вставить»​
​Clear contents​Если пометки «​ ячеек от 1-ой​ вид:​ тысячами, а то​ разделе «Правила выделенных​
​ большинства пользователей. К​Урок:​ если допустили ошибку,​ дубликатов возможен некорректный​ нажмите кнопку Формат.​Выполните одно или несколько​ «8 мар «2006​ выполняется в массиве.​- все, как​ сложнее. Выделяем весь​ выбираем «Сводная таблица».​(Очистить содержимое).​Duplicate​ до последней в​

excel-office.ru

Выделение дубликатов цветом

​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ и с десятками​ ячеек» выбрать функцию​ тому же, он​Расширенный фильтр в Excel​ то в этом​ подсчет результатов в​Расширенное форматирование​ следующих действий.​ г. значения должны​ Поэтому ее нужно​ в Способе 2:​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ список (в нашем​ В появившемся диалоговом​Очистите фильтр.​» не достаточно для​

​ этом 2-ом столбце.​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ тысяч записей.​​ «Содержит текст». Написать​​ предполагает только поиск​​Найти повторяющиеся ячейки можно​​ окне следует исправить.​​ формулах. Давайте разберемся,​Выполните следующие действия.​В разделе​ быть уникальными.​​ вводить комбинацией горячих​

​Возможности функций авто-таблицы позволяют​ примере — диапазон​ окне в поле​Выделите все ячейки в​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​ Ваших целей, и​Скопируйте формулу во все​Вместо «​Вариант А:​ этот текст (например,​ дублей, но не​ также при помощи​​ Важно также обратить​ ​ как в программе​​Выделите одну или несколько​​столбцы​Установите флажок перед удалением​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​​ сравнивать значения и​ А2:A10), и идем​

​ «Названия строк» перетаскиваем​

​ столбце​ Вы хотите отметить​

​ ячейки столбца​Unique​оба столбца находятся​ фамилию, цифру, др.),​ их удаление. Поэтому​ условного форматирования таблицы.​ внимание на то,​ Microsoft Excel отыскать​ ячеек в диапазоне,​выберите один или несколько​ дубликаты:​​Каждый инструмент обладает своими​​ устранять их дубликаты.​​ в меню​​ столбцы фамилии, имени,​А​​ повторяющиеся ячейки другим​​B​

Способ 3. Если много столбцов

​» и «​ на одном листе.​ и все ячейки​ рекомендуется применять более​ Правда, удалять их​ чтобы около параметра​ и удалить повторяющиеся​ таблице или отчете​ столбцов.​

​Перед удалением повторяющиеся​ преимуществами и недостатками.​ Сразу стоит отметить,​Формат — Условное форматирование​ отчества. А в​, начиная с ячейки​ цветом шрифта, заливки​

​(как и в​Duplicate​ Например, столбец​ с этим текстом​ простые и функциональные​ придется другим инструментом.​«Таблица с заголовками»​ строки.​

​ сводной таблицы.​Чтобы быстро выделить все​ значения, рекомендуется установить​ Но эффективнее всех​ что одинаковые числовые​(Format — Conditional Formatting)​ поле «∑ Значения»​А1​ или каким-либо другим​ варианте А).​» Вы можете записать​

• ​A​ выделятся цветом. Мы​ решения, описанные ранее.​​Выделяем область таблицы. Находясь​стояла галочка. Если​Скачать последнюю версию​На вкладке​
• ​ столбцы, нажмите кнопку​ для первой попытке​ использовать для удаления​​ значения с разным​​.​​ ставим столбец «дубли».​вплоть до самой​ способом…​​У нас получается вот​ собственные метки, например,​​и столбец​ написали фамилию «Иванов».​Как видим, в Экселе​ во вкладке​ её нет, то​

​ Excel​Главная​Выделить все​ выполнить фильтрацию по​​ дубликатов – таблицу​​ форматом ячеек в​Выбираем из выпадающего​

planetaexcel.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​Получилась такая сводная таблица.​ нижней, содержащей данные.​В этом случае отфильтруйте​ такой результат:​ «​B​Есть еще много​ есть множество инструментов​«Главная»​ следует поставить. После​Найти и удалить значения​в группе​

Как удалить дубликаты в Excel

​.​ — или применить​ (как описано выше).​ Excel воспринимаются как​ списка вариант условия​В столбце «Сумма по​Откройте вкладку​ дубликаты, как показано​Отлично, мы нашли записи​Не найдено​.​ способов найти одинаковые​ предназначенных для поиска​, жмем на кнопку​ того, как все​ таблицы, которые дублируются,​Стили​

​Чтобы быстро удалить все​ условное форматирование на​ Там весь процесс​

1. ​ разные. Рассмотрим это​Формула (Formula)​ полю дубли» указано​
2. ​Data​ выше, выделите все​ в первом столбце,​» и «​Вариант В:​
3. ​ значения в Excel​ и удаления дублей.​«Условное форматирование»​ настройки завершены, жмите​

​ возможно разными способами.​щелкните стрелку для​ столбцы, нажмите кнопку​ — для подтверждения​ происходит поэтапно с​ правило на конкретном​и вводим такую​ количество этих слов.​(Данные) и нажмите​ отфильтрованные ячейки и​ которые также присутствуют​Найдено​

​Столбцы расположены на​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​ и выделить их​ У каждого из​, расположенную в блоке​ на кнопку​

1. ​ В каждом из​Условного форматирования​Снять выделение​
2. ​ добиться таких результатов,​ максимальным контролем данных.​ примере при удалении​ проверку:​
3. ​ Например, в таблице​Sort A to Z​ нажмите​
4. ​ во втором столбце.​«, или оставить только​ разных листах. Например,​ не только цветом,​ них есть свои​ настроек​«OK»​ этих вариантов поиск​и выберите пункт​.​ предполагается, что уникальные​
5. ​ Это дает возможность​ дубликатов.​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​ фамилия Иванов встречается​(Сортировка от А​Ctrl+1​ Теперь нам нужно​ «​ столбец​ но и словами,​ особенности. Например, условное​«Стили»​. «Умная таблица» создана.​ и ликвидация дубликатов​Управление правилами​Если диапазон ячеек или​

​ значения.​ получить качественный результат.​Ниже на рисунке изображена​в английском Excel это​ дважды, а Петров​ до Я). В​, чтобы открыть диалоговое​ что-то с ними​Duplicate​A​ числами, знаками. Можно​

exceltable.com

​ форматирование предполагает поиск​

Редактор таблиц MS Excel применяют в разных целях — для составления отчетов и планов, хранения данных о товарах и ценах. Если документ одновременно редактируют несколько человек или он создавался из нескольких файлов, не исключена вероятность повторения и отдельных элементов, и целых строк. Из-за такого удвоения могут появляться проблемы — неправильно считаются суммы и количество предметов. 

Функция удаления дубликатов 

Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения. 

Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много. 

Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий: 

• Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные». 
• Перейти к группе команд «Работа с данными». 
• Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца. 
• Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне. 
• Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов. 

С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами. 

Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества». 

Применение расширенного фильтра 

Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов. 

Чтобы использовать фильтр, необходимо: 

• Выбрать в таблице нужную область. 
• Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно». 
• В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место. 
• Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла. 
• Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК». 

Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены. 

Выделение повторов 

Если пользователь не уверен, что программа автоматически удалит нужные строки, или в том, что она найдет все повторы построчно, можно только выделить дубликаты в Excel. А удалить их уже потом — вручную. Для этого нужно выполнить такие действия: 

• Выделить таблицу, из которой удаляются повторы. 
• Перейти на главной вкладке в группу стилей и выбрать условное форматирование. 
• Перейти к правилам выделения ячеек и выбрать пункт «Повторяющиеся значения». 
• Указать цвет текста и заливки, которыми будут выделены повторяющиеся сведения. Лучше всего сделать выделение заметно отличающимся от основного текста — так будет проще не пропустить дубликаты для удаления вручную. 

Помогла ли Вам статья?

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время. 

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

1. Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».

2. Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».

3. Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.

4. Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Читайте также на Комьюнити: Условное форматирование в Microsoft Excel. 

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

1. Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».

2. Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».

3. Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».

4. Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.

5. Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

1. Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник — Рабочий», но есть и «Понедельник — Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.

2. Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

3. Подтвердите выбор в новом окне.

4. Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.

5. Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.