Как скрыть дублирующие строки в excel

Редактор таблиц MS Excel применяют в разных целях — для составления отчетов и планов, хранения данных о товарах и ценах. Если документ одновременно редактируют несколько человек или он создавался из нескольких файлов, не исключена вероятность повторения и отдельных элементов, и целых строк. Из-за такого удвоения могут появляться проблемы — неправильно считаются суммы и количество предметов. 

Функция удаления дубликатов 

Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения. 

Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много. 

Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий: 

• Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные». 
• Перейти к группе команд «Работа с данными». 
• Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца. 
• Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне. 
• Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов. 

С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами. 

Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества». 

Применение расширенного фильтра 

Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов. 

Чтобы использовать фильтр, необходимо: 

• Выбрать в таблице нужную область. 
• Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно». 
• В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место. 
• Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла. 
• Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК». 

Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены. 

Выделение повторов 

Если пользователь не уверен, что программа автоматически удалит нужные строки, или в том, что она найдет все повторы построчно, можно только выделить дубликаты в Excel. А удалить их уже потом — вручную. Для этого нужно выполнить такие действия: 

• Выделить таблицу, из которой удаляются повторы. 
• Перейти на главной вкладке в группу стилей и выбрать условное форматирование. 
• Перейти к правилам выделения ячеек и выбрать пункт «Повторяющиеся значения». 
• Указать цвет текста и заливки, которыми будут выделены повторяющиеся сведения. Лучше всего сделать выделение заметно отличающимся от основного текста — так будет проще не пропустить дубликаты для удаления вручную. 

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​Смотрите также​В открывшемся окне выделяем​ инструмент «Сортировка и​ меня не хватает​ Chr(10))​ Так же следует​ сравнивать значения и​щелкните стрелку для​ Например при выборе​ окно, выберите ячейку​ Есть важные различия,​ и удаления дублей.​ по умолчанию, так​ Excel​ количество оставшихся уникальных​ или базой данных​Дубликаты можно удалить подобным​Когда работаешь с огромным​ те столбцы, в​ фильтр» — нажимаем​ знаний по пользованию​End With​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​ проконтролировать, чтобы был​ устранять их дубликаты.​Условного форматирования​ Столбец1 и Столбец2,​ на листе и​

​ однако: при фильтрации​

1. ​ У каждого из​ и выбрать любой​Данный способ является не​ записей. Чтобы закрыть​ с большим количеством​ способом, который имеет​
2. ​ объемом данных в​
3. ​ которых находятся повторяющиеся​ кнопку «Сортировка». Или​ данной программой, поэтому​Next​
4. ​ одинаковый формат отображения​ Сразу стоит отметить,​и выберите пункт​ но не Столбец3​
5. ​ нажмите кнопку​ уникальных значений повторяющиеся​ них есть свои​ подходящий для вас​ совсем удалением дубликатов,​ данное окно, жмем​ информации возможна ситуация,​ место быть в​ программе «Эксель», то​ значения. Так как​ щелкаем правой кнопкой​ я не совсем​End Sub​ всех исходных чисел​ что одинаковые числовые​Управление правилами​ используется для поиска​
6. ​Развернуть​

​ значения будут видны​ особенности. Например, условное​ цвет, после этого​ так как сортировка​ кнопку​ когда некоторые строки​ этой статье. На​ ненароком очень просто​ нужно удалять повторяющиеся​ мыши по выделенному​ понял Вашего ответа,​pashatank​ в столбце A.​ значения с разным​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​, чтобы открыть​ дубликатов «ключ» —​.​ только временно. Тем​ форматирование предполагает поиск​ жмем на кнопку​ только скрывает повторные​«OK»​ повторяются. Это ещё​

​ сей раз, в​ можно совершить ошибку​ строки, то должны​

1. ​ диапазону и делаем​ у Вас на​: теперь другой вопрос,​Формула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.​
2. ​ форматом ячеек в​ всплывающее окно​ значение ОБА Столбец1​Установите флажок​ не менее удаление​
3. ​ дублей только по​«OK»​
4. ​ записи в таблице.​.​ больше увеличивает массив​ рассказе, как в​ и вписать одни​ быть выделены все​ сортировку «от минимального​ скрине выделены ячейки​ можно ли удалить​ Формула ищет одинаковые​ Excel воспринимаются как​
5. ​Диспетчер правил условного форматирования​ & Столбец2.  Если дубликат​только уникальные записи​ повторяющихся значений означает,​ каждой ячейке в​.​Выделяем таблицу. Переходим во​Дубликаты можно удалить из​ данных. К тому​
6. ​ Excel удалить повторяющиеся​ и те же​ столбцы.​

​ к максимальному».​ с повторяющимися значениями,​ опять же строки​ наименования в диапазоне​ разные. Рассмотрим это​.​ находится в этих​, а затем нажмите​ что вы окончательное​

Заключение

​ отдельности. К тому​После этого произойдет выделение​ вкладку​ диапазона ячеек, создав​ же, при наличии​ строки, будет использоваться​ данные повторно. Так​После нажатия ОК Excel​Пустые строки после сортировки​ выделение похоже на​ именно в ячейках​ A2:A13 и выводит​ правило на конкретном​Выполните одно из действий,​ столбцах, затем всей​кнопку ОК​ удаление повторяющихся значений.​ же, не все​

​ ячеек с повторяющимися​

fb.ru

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​«Данные»​ умную таблицу.​ дубликатов возможен некорректный​ «умная таблица».​ возникают дубликаты. Это,​ формирует мини-отчет вида:​ по возрастанию оказываются​ условное форматирование. Мне​ по значению, в​ их в отдельный​ примере при удалении​ указанных ниже.​ строки будут удалены,​.​Повторяющееся значение входит в​ инструменты могут не​

​ значениями. Эти ячейки​. Жмем на кнопку​

Поиск и удаление

​Выделяем весь табличный диапазон.​ подсчет результатов в​Для удаления повторов в​ конечно же, повышает​Проредить таблицу можно с​ внизу диапазона.​ же надо найти​ которых присутствует —​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ список столбца B​ дубликатов.​Чтобы добавить условное форматирование,​ включая другие столбцы​Уникальные значения из диапазона​

1. ​ котором все значения​ только искать, но​​ вы потом при​​«Фильтр»​​Находясь во вкладке​​ формулах. Давайте разберемся,​ Excel, вам нужно​ объем всей суммарной​​ помощью макроса. Например,​​Если порядок значений важен,​

   

2. ​ полностью идентичные строки,​_Boroda_​ (формулу нужно скопировать​Ниже на рисунке изображена​ нажмите кнопку​ в таблицу или​ скопирует на новое​​ в по крайней​​ и удалять повторяющиеся​ желании сможете удалить​, расположенную в блоке​«Главная»​ как в программе​ сделать следующее:​ информации, а в​ такого:​ то до сортировки​ т.к. при совпадении​:​ в диапазон B2:B13).​ таблица с дублирующими​Создать правило​ диапазон.​ место.​ мере одна строка​ значения. Наиболее универсальный​ вручную стандартным способом.​​ настроек​​жмем на кнопку​

   

3. ​ Microsoft Excel отыскать​Как и в предыдущем​ некоторых случаях сбивает​А можно ручками. Предлагаем​ необходимо вставить пустой​ всех значений ячеек​pashatank​ Обратите внимание, что​ значениями. Строка 3​для отображения во​Нажмите кнопку​​При удалении повторяющихся значений​​ идентичны всех значений​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ вариант – это​Внимание! Поиск дублей с​«Сортировка и фильтр»​

1. ​«Форматировать как таблицу»​

   

2. ​ и удалить повторяющиеся​​ способе, сначала выделить​​ формулы, которые должны​​ простенький способ, доступный​​ столбец, сделать сквозную​ в двух разных​​, Не, я понимаю,​​ формула отображается в​ содержит тоже значение,​ всплывающем окне​

   

3. ​ОК​ на значения в​ в другую строку.​ создание «умной таблицы».​ применением условного форматирования​.​, расположенную на ленте​ строки.​ диапазон ячеек, где​ подводить итоги и​ каждому пользователю.​ нумерацию. После сортировки​ строках за исключением​​ что танк, да,​​ фигурных скобках {},​ что и строка​Создание правила форматирования​, и появится сообщение,​ диапазоне ячеек или​ Сравнение повторяющихся значений​​ При использовании данного​​ производится не по​

   

4. ​Фильтр включен, о чем​ в блоке инструментов​Скачать последнюю версию​ необходимо удалить дубликаты.​ рассчитывать различные переменные.​В конце таблицы делаем​ и удаления пустых​ одной ячейки, то​ машина такая, это​ а значит она​​ 6. А значение​​.​​ чтобы указать, сколько​​ таблице — единственный​​ зависит от того,​​ способа можно максимально​ строке в целом,​ говорят появившиеся пиктограммы​​«Стили»​​ Excel​

   

5. ​Нажать кнопку «Форматировать как​ Вручную найти дубликаты​ вспомогательный столбец. Заполняем​ строк вновь отсортировать​ такое строки надо​ как носорог -​ выполняется в массиве.​ строки 4 =​

​Убедитесь, что выбран соответствующий​ повторяющиеся значения были​ эффект. Другие значения​ что отображается в​

​ точно и удобно​​ а по каждой​ в виде перевернутых​

Способ 3: применение сортировки

​. В появившемся списке​Найти и удалить значения​ таблицу», что располагается​ можно, но зачем,​ чередующимися данными. Например,​

1. ​ данные по вставленному​ будет оставить​​ зрение у него​​ Поэтому ее нужно​​ строке 7. Ячейки​​ лист или таблица​ удалены или остаются​​ вне диапазона ячеек​​ ячейке, не базового​

   

2. ​ настроить поиск дубликатов.​ ячейке в частности,​ треугольников в названиях​ выбираем любой понравившийся​ таблицы, которые дублируются,​ на вкладке «Главная»​ если есть несколько​​ «о у о​​ столбцу с нумерацией.​Пример взят из​ не очень, но​​ вводить комбинацией горячих​​ с числами в​

   

3. ​ в списке​ количества уникальных значений.​ или таблице не​​ значения, хранящегося в​​ К тому же,​ поэтому не для​ столбцов. Теперь нам​ стиль.​​ возможно разными способами.​​ в группе инструментов​

​ способов, как в​ у о у»​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ анализируемой таблицы, в​ с его весом​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​​ дублирующихся строках имеют​​Показать правила форматирования для​

​ Нажмите кнопку​​ будет изменить или​

Способ 4: условное форматирование

​ ячейке. Например, если​ их удаление происходит​ всех случаев он​ нужно его настроить.​Затем открывается небольшое окошко,​

1. ​ В каждом из​ «Стили».​​ Excel удалить повторяющиеся​​ и т.д. Вносим​​ должен быть отформатирован​​ которой надо найти​ это не его​​Каждый инструмент обладает своими​​ одинаковые значения и​изменения условного форматирования,​ОК​​ переместить.  При удалении​​ у вас есть​​ моментально.​​ является подходящим.​

   

2. ​ Кликаем по кнопке​ в котором нужно​ этих вариантов поиск​Выбрать из выпадающего меню​​ строки автоматически.​​ значения в первые​ как таблица с​ повторяющиеся строки, если​ проблемы.​ преимуществами и недостатками.​ разные форматы. У​ начинается. При необходимости​, чтобы закрыть​​ повторяющихся данных, хранящихся​​ то же значение​

​Автор: Максим Тютюшев​Урок:​«Дополнительно»​ подтвердить выбранный диапазон​ и ликвидация дубликатов​ понравившейся стиль (любой).​

​Самым простым способом, как​ четыре ячейки. Потом​ заголовками. Выделяем «шапку».​ можно, — расскажите​Однако все же​ Но эффективнее всех​ них отличается количество​ выберите другой диапазон​ сообщение.​

​ в первое значение​​ даты в разных​

Способ 5: применение формулы

​Примечание:​Условное форматирование в Excel​, расположенной рядом все​ для формирования «умной​ – это звенья​В появившемся окне необходимо​ в Excel удалить​ выделяем их. «Цепляем»​ На вкладке «Данные»​ про добрый и​

​ прочитайте Правила форума.​ использовать для удаления​

1. ​ разрядов после запятой.​ ячеек, нажав кнопку​

   

2. ​U тменить отменить изменения,​ в списке, но​ ячейках, один в​Мы стараемся как​Кроме того, найти дубликаты​ в той же​ таблицы». Если вы​

   ​ одного процесса.​

   

3. ​ подтвердить указанный ранее​ повторяющиеся строки, является​ за черный крестик​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ старый Расширенный фильтр​ Особенно внимательно пункты​​ дубликатов – таблицу​​ Выполним 2 разные​Свернуть​​ щелкните (или нажать​​ других идентичных значений​ формате «3/8/2006», а​ можно оперативнее обеспечивать​

​ можно применив формулу​ группе инструментов​​ выделили все правильно,​​Проще всего удалить дубликаты​

​ диапазон ячеек, а​ использование соответствующего инструмента,​ в правом нижнем​ («Сортировка и фильтр»).​Z​ 4 и 5q​ (как описано выше).​ операции для удаления​во всплывающем окне​ клавиши Ctrl +​

​ удаляются.​ другой — как​ вас актуальными справочными​ с использованием сразу​«Сортировка и фильтр»​ то можно подтверждать,​ – это воспользоваться​ если он не​ располагающегося в ленте.​ углу и копируем​ Справа от названия​: 1 — F1​pashatank​ Там весь процесс​ дубликатов.​относится к​ Z на клавиатуре).​Поскольку данные будут удалены​ «8 мар «2006​ материалами на вашем​ нескольких функций. С​.​ если допустили ошибку,​ специальной кнопкой на​ совпадает, то переназначить.​

​Итак, вам необходимо:​

lumpics.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​ буквы до конца​​ каждого столбца появится​2 -​: виноват, пока башню​ происходит поэтапно с​Устранение дубликатов на основе​временно скрыть ее.​Нельзя удалить повторяющиеся значения​ окончательно, перед удалением​ г. значения должны​ языке. Эта страница​ её помощью можно​Открывается окно расширенного фильтра.​ то в этом​ ленте, предназначенной для​ Также установите галочку​Зажав левую кнопку мыши,​ диапазона.​ стрелочка вниз. Нажимаем​3 — …​ развернешь в сторону​ максимальным контролем данных.​

​ значений колонки с​ Выберите новый диапазон​ из структуры данных,​ повторяющихся значений рекомендуется​

• ​ быть уникальными.​ переведена автоматически, поэтому​​ производить поиск дубликатов​ ​ Устанавливаем в нем​ окне следует исправить.​​ этих целей.​
  

• ​ рядом с «Таблица​ выделить необходимый диапазон​​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ – открывается окно​ ​4 — …​ ​ правил, сожрать могут​​ Это дает возможность​
  

• ​ текстом:​ ячеек на листе,​​ структурированный или, в​​ скопировать исходный диапазон​​Установите флажок перед удалением​​ ее текст может​​ по конкретному столбцу.​​ галочку напротив параметра​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ Важно также обратить​Выделяем весь табличный диапазон.​ с заголовками», если​ ячеек, в пределах​ столбец по значению​ фильтрации. Снимаем выделение​-84538-​но исправлюсь, хотя​ получить качественный результат.​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​ а затем разверните​ котором содержится промежуточные​ ячеек или таблицу​ дубликаты:​ содержать неточности и​

​ Общий вид данной​«Только уникальные записи»​ внимание на то,​ Переходим во вкладку​ она такова, по​ которого будет поиск​ «у».​ напротив имени «Пустые».​Guest​ вроде уже обещал​pashatank​ с повторяющимися значениями​ узел во всплывающем​ итоги. Чтобы удалить​ в другой лист​Перед удалением повторяющиеся​ грамматические ошибки. Для​ формулы будет выглядеть​. Все остальные настройки​ чтобы около параметра​«Данные»​

​ итогу нажмите кнопку​ и автоматическое удаление​​Выделяем все что осталось​Таким же способом можно​: Спасибо большое за​Антон​: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста​ как на рисунке:​ окне еще раз​ дубликаты, необходимо удалить​ или книгу.​ значения, рекомендуется установить​

Фильтрация уникальных значений

​ нас важно, чтобы​

1. ​ следующим образом:​ оставляем по умолчанию.​«Таблица с заголовками»​. Жмем на кнопку​

2. ​ «ОК».​​ повторяющихся строк.​​ после фильтрации и​​ удалить пустые ячейки​​ ссылки, нашел в​​: Люди добрые, помогите,​​ можно ли макросом​

   

3. ​Щелкните по таблице и​​. Выберите правило​​ структуры и промежуточные​Выполните следующие действия.​

​ для первой попытке​ эта статья была​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​

• ​ После этого кликаем​​стояла галочка. Если​​«Удалить дубликаты»​

​»Умная таблица» создана, но​Перейти во вкладку «Данные».​

• ​ удаляем.​​ в строке Excel.​​ них информацию, вроде​

• ​ есть таблица Excel​​ удалить одинаковые строчки​​ выберите инструмент «Работа​ и нажмите кнопку​

• ​ итоги. Для получения​​Выделите диапазон ячеек или​ ​ выполнить фильтрацию по​ вам полезна. Просим​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ по кнопке​​ её нет, то​ ​. Она располагается на​

• ​ это еще не​​Нажать по инструменту «Удалить​​Убираем фильтр – останутся​​ Выбираем нужный столбец​​ мне подходящую, в​

​ 2007 содержащая 24000​ в ячейках одного​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​

Удаление повторяющихся значений

​Изменить правило​ дополнительных сведений отображается​ убедитесь, что активная​ — или применить​ вас уделить пару​Создаем отдельный столбец, куда​«OK»​ следует поставить. После​ ленте в блоке​ все. Теперь вам​ дубликаты», что находится​ только ячейки с​ и фильтруем его​ разделе «Извлечение уникальных​

​ строк.​ столбца?​ в разделе инструментов​, чтобы открыть​ Структура списка данных​ ячейка находится в​ условное форматирование на​

​ секунд и сообщить,​

1. ​ будут выводиться дубликаты.​.​ того, как все​ инструментов​

2. ​ необходимо выделить любую​​ в группе «Работа​​ «о».​​ данные.​​ строк из таблицы​​Необходимо выявить идентичные​​Пример:​

   

3. ​ «Сервис».​ всплывающее окно​

   • ​ на листе «и»​​ таблице.​​ — для подтверждения​ помогла ли она​

   • ​Вводим формулу по указанному​После этого, повторяющиеся записи​​ настройки завершены, жмите​​«Работа с данными»​

   • ​ ячейку таблицы, чтобы​ с данными».​​Вспомогательный столбец можно устранить​​Пример 3. Выделение группы​

     ​ по нескольким столбцам»,​ строки, при использовании​На примере в​В появившемся окне «Удалить​Изменение правила форматирования​ удалить промежуточные итоги.​​На вкладке​​ добиться таких результатов,​​ вам, с помощью​​ выше шаблону в​

     ​ будут скрыты. Но​​ на кнопку​.​ во вкладках появился​В появившемся окне поставить​ и работать с​ ячеек. Выделяем всю​ начал действовать в​ функции — «Удалить​ двух ячейках есть​ дубликаты», следует отключить​.​Примечание:​данные​ предполагается, что уникальные​ кнопок внизу страницы.​ первую свободную ячейку​ их показ можно​«OK»​

4. ​Открывается окно удаление дубликатов.​​ пункт «Конструктор» и​​ галочку рядом с​ «прореженной таблицей».​ таблицу. В главном​ соответствии с предложенным​ дубликаты», удаляет разное​ дубли строк, нужно​​ проверку по 4-му​​В разделе​ Условное форматирование полей в​

5. ​нажмите кнопку​ значения.​ Для удобства также​ нового столбца. В​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ в любой момент​. «Умная таблица» создана.​ Если у вас​ непосредственно перейти в​ «Мои данные содержат​Однажды пользователь скрыл некую​ меню на вкладке​ алгоритмом, но сразу​ количество повторов 60,​ от них избавиться​ столбцу «Цена».​выберите тип правила​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ области «Значения» отчета​​Удалить повторения​Выполните следующие действия.​ приводим ссылку на​ нашем конкретном случае​ включить повторным нажатием​

​Но создание «умной таблицы»​

​ таблица с шапкой​

1. ​ эту вкладку.​ заголовки».​ информацию в строках,​ «Редактирование» нажимаем кнопку​

2. ​ случилась неприятность, предложенная​​ 61 и 64,​​sboy​​Строки 6 и 7​​нажмите кнопку​​ сводной таблицы по​​(в группе​​Выделите диапазон ячеек или​​ оригинал (на английском​​ формула будет иметь​​ на кнопку​
   

3. ​ — это только​ (а в подавляющем​В ленте инструментов нужно​

​Установить галочки рядом с​

​ чтобы она не​

1. ​ «Найти и выделить».​ в алгоритме формула​ при этом анализируемые​: Добрый день.​

2. ​ распознаны как дублирующие​​Форматировать только уникальные или​​ уникальным или повторяющимся​​Работа с данными​​ убедитесь, что активная​​ языке) .​​ следующий вид:​​«Фильтр»​​ один шаг для​ большинстве всегда так​​ нажать кнопку «Удалить​​ названием тех столбцов,​
   

3. ​ отвлекала от работы.​ Выбираем инструмент «Выделение​

   • ​ по сцепке данных​ столбцы не менялись,​​Макросом можно. Но​​ и удалены из​ повторяющиеся значения​​ значениям невозможно.​​).​

   • ​ ячейка находится в​В Excel существует несколько​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​​.​​ решения нашей главной​ и есть), то​ дубликаты».​ в которых будет​​ Думал, что впоследствии​ ​ группы ячеек».​​ в один столбец​​ что я делаю​ проще штатным средством,​ таблицы. Если в​.​Быстрое форматирование​Выполните одно или несколько​​ таблице.​ способов фильтр уникальных​​Выделяем весь столбец для​​Урок:​ задачи – удаления​​ около параметра​​После этого появится окно​

4. ​ проводиться поиск. Возьмите​​ данные еще понадобятся.​​В открывшемся окне выбираем​​ — =S8&R8&Q8&P8&O8&N8&M8&L8&K8&J8&I8&H8&G8&F8&E8&D8&C8&B8&A8, не​ не так и​​ Выделить столбец и​

5. ​ пункте 2 не​​В списке​​Выполните следующие действия.​​ следующих действий.​​Нажмите кнопку​​ значений — или​​ дубликатов, кроме шапки.​​Расширенный фильтр в Excel​

6. ​ дубликатов. Кликаем по​​«Мои данные содержат заголовки»​​ удаления повторяющихся строк.​ во внимание, что​​ Не понадобились –​​ пункт «Пустые ячейки».​

7. ​ работает​ как с этим​ нажать удалить дубликаты​ отключить проверку по​Формат все​Выделите одну или несколько​​В разделе​​данные > Дополнительно​ удаление повторяющихся значений:​ Устанавливаем курсор в​Найти повторяющиеся ячейки можно​ любой ячейке табличного​​должна стоять галочка.​​ Оно будет аналогично​

support.office.com

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​ если установлены все​ скрытые строки можно​Программа отмечает пустые ячейки.​При импорте и копировании​ бороться. Ниже вид​pashatank​ столбцу ни одна​Измените описание правила​ ячеек в диапазоне,​столбцы​(​Чтобы фильтр уникальных значений,​

Как удалить дубликаты в Excel

​ конец строки формул.​ также при помощи​ диапазона. При этом​ В основном поле​ тому, что было​ галочки, то дубликатом​ удалить: они влияют​ На главной странице​ таблиц в Excel​ таблицы.​: Нет, не подходит,​ строка не будет​выберите​ таблице или отчете​выберите один или несколько​в​ нажмите кнопку​

​ Нажимаем на клавиатуре​ условного форматирования таблицы.​ появляется дополнительная группа​

1. ​ окна расположен список​ представлено в первом​ будут считаться строки,​
2. ​ на формулы, мешают.​ находим вкладку «Ячейки»,​ могут формироваться пустые​Казанский​ штатно к сожалению​
3. ​ удалена, так как​уникальные​ сводной таблицы.​ столбцов.​

​группа​данных >​ кнопку​ Правда, удалять их​ вкладок​ столбцов, по которым​ способе, поэтому все​ которые полностью повторяются​В тренировочной таблице скрыты​ нажимаем «Удалить».​ строки и ячейки.​: В примере нет​

​ удаляет только всю​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​ для Excel все​или​На вкладке​Чтобы быстро выделить все​

1. ​Сортировка и фильтр​Сортировка и фильтр >​F2​
2. ​ придется другим инструментом.​«Работа с таблицами»​ будет проводиться проверка.​ последующие действия проводите​
3. ​ во всех столбцах.​ ряды 5, 6,​Результат – заполненный диапазон​
4. ​ Они мешают работе,​ повторяющихся строк.​ строку, а мне​ числа в колонке​повторяющиеся​Главная​ столбцы, нажмите кнопку​).​ Дополнительно​. Затем набираем комбинацию​Выделяем область таблицы. Находясь​
5. ​. Находясь во вкладке​ Строка будет считаться​ в соответствии с​ Таким образом, если​ 7:​ «без пустот».​ отвлекают.​Если «Удалить дубликаты»​ нужно почистить повторяющиеся​ «Цена» считаются разными.​.​в группе​Выделить все​В поле всплывающего окна​.​ клавиш​

​ во вкладке​«Конструктор»​ дублем только в​ первой инструкцией.​ вы хотите удалить​Будем их удалять.​Внимание! После удаления часть​Некоторые формулы могут работать​ не идет, попробуйте​ строки в самих​​

exceltable.com

Удалить дублирующиеся строки в ячейках одного столбца (Макросы/Sub)

​Нажмите кнопку​​стиль​.​Расширенный фильтр​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​Ctrl+Shift+Enter​
​«Главная»​

​кликаем по кнопке​ случае, если данные​Вот мы и разобрали​ дубликаты с одного​

​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​ ячеек перескакивает вверх​
​ некорректно. Использовать ряд​ старый добрый расширенный​ ячейках по всему​В Excel существуют и​

​Формат​​щелкните маленькую стрелку​Чтобы быстро удалить все​выполните одно из​ нажмите кнопку​. Это обусловлено особенностями​, жмем на кнопку​«Удалить дубликаты»​ всех столбцов, выделенных​

​ два способа, как​​ столбца, то необходимо​ — инструмент «Инспектор​

​ – данные могут​​ инструментов в отношении​ фильтр :)​

​ столбцу​​ другие средства для​
​для отображения во​
​Условное форматирование​ столбцы, нажмите кнопку​ указанных ниже действий.​
​данные > Работа с​
​ применения формул к​«Условное форматирование»​
​, которая расположена на​
​ галочкой, совпадут. То​
​ в Excel удалить​ оставить лишь одну​
​ документов».​
​ перепутаться. Поэтому для​
​ не полностью заполненного​

​В 2007 это​​StoTisteg​ работы с дублированными​ всплывающем окне​и затем щелкните​Снять выделение​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​

​ данными​​ массивам.​​, расположенную в блоке​​ ленте в блоке​ есть, если вы​ строки с повторяющимися​ галочку рядом с​В отрывшемся окне ставим​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ диапазона невозможно. Научимся​ Фильтр — Дополнительно​: Тогда файлик приложите,​
​ значениями. Например:​Формат ячеек​Элемент правила выделения ячеек​.​

​ или таблицы в​​>​После этих действий в​ настроек​
​ инструментов​ снимете галочку с​

excelworld.ru

Как удалить повторяющиеся строки в таблице Excel 2007

​ значениями. Как можно​​ его наименованием.​ галочку напротив «Скрытые​ не подходит.​ быстро удалять пустые​
​ — Только уникальные​ что ли…​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​.​и выберите​Если диапазон ячеек или​ программе:​Удалить повторения​ столбце​«Стили»​«Сервис»​ названия какого-то столбца,​ заметить, в этом​

​Нажать «ОК».​​ строки и столбцы».​Полезный совет! Сочетание клавиш​
​ ячейки в конце​ записи.​pashatank​ удаляет повторяющиеся строки​
​Выберите номер, шрифт, границы​Повторяющиеся значения​ таблица содержит много​Выберите​

​.​​«Дубликаты»​. В появившемся меню​.​ то тем самым​ нет ничего сложного,​Как только вы нажмете​ Нажимаем «Проверить».​ для удаления выделенной​ или середине таблицы.​Z​: Да конечно, вот​

​ уникальные записи». Инструмент​​ если значение в​ хотите использовать и​ может проще нажмите​Чтобы скопировать в другое​Условного форматирования​ слишком сложен для​«Правила выделения»​ с которым была​ того, как все​ провернуть данную операцию​ области, а затем​Нажимаем «Удалить все». На​ ее выделения можно​ любого уровня.​ решить по каким​: ура нашел!​

planetaexcel.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ скрывает повторяющиеся строки​ ячейке удовлетворяет условию​ нажмите кнопку Формат.​ кнопку​ место результаты фильтрации:​в группе​

​ большинства пользователей. К​и​ подробно расписана при​ требуемые настройки произведены,​ можно за несколько​ и их удаление.​ экране появится соответствующее​ нажать комбинацию горячих​Чтобы показать на примере,​ полям/столбам исключать дубликаты,​Sub uuu()​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ листа.​ и нажмите кнопку​Расширенное форматирование​Снять выделение всех​Нажмите кнопку​стиль​

​ тому же, он​«Повторяющиеся значения…»​ описании первого способа.​ жмем на кнопку​ секунд. Пример был​ По итогу появится​ уведомление.​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ как удалить лишние​ т.к. если выделить​For Each cell​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​

​ОК​Выполните следующие действия.​и выберите в разделе​

​Копировать в другое место​на вкладке «​ предполагает только поиск​.​ Все дальнейшие действия​«OK»​ приведен в 2016-й​ окно, в котором​В результате проделанной работы​

​​ строки, для демонстрации​ все представленные данные​ In Range(«A1:A» &​ значения». Инструмент подсвечивает​. Вы можете выбрать​Выделите одну или несколько​столбцы​.​Главная​ дублей, но не​Открывается окно настройки форматирования.​ производятся в точно​

​.​ версии программы, однако​ будет продемонстрирован отчет.​ скрытые ячейки удалены,​Чтобы удалить одинаковые строки​ порядка действий возьмем​

​ (за исключением первой​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)​ дублирующие данные цветом.​ более одного формата.​ ячеек в диапазоне,​выберите столбцы.​В поле​».​

​ их удаление. Поэтому​ Первый параметр в​

​ таком же порядке.​Excel выполняет процедуру поиска​ удалить повторяющиеся строки​ Теперь вы знаете,​

​ нумерация восстановлена.​ в Excel, выделяем​

​ таблицу с условными​ строки — заголовки),​With CreateObject(«Scripting.Dictionary»)​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​ Форматы, которые можно​ таблице или отчете​

​Примечание:​Копировать​Фильтр уникальных значений и​ рекомендуется применять более​ нём оставляем без​Этот способ является наиболее​ и удаления дубликатов.​

​ в Excel 2010​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ как в Excel​Таким образом, убрать пустые,​ всю таблицу. Переходим​ данными:​ то… См. скрин​For Each el​ одинаковые значения чисел​

​ выбрать, отображаются на​ сводной таблицы.​ Данные будут удалены из​введите ссылку на​ удаление повторяющихся значений​ простые и функциональные​ изменения –​ универсальным и функциональным​

​ После её завершения​ и других версиях​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ удалить повторяющиеся строки,​ повторяющиеся или скрытые​ на вкладку «Данные»​

​Пример 1. Сортировка данных​ на листе ZXC…​ In Split(cell, Chr(10))​

1. ​ количества в столбце​ панели​На вкладке​ всех столбцов, даже​ ячейку.​ являются две сходные​ решения, описанные ранее.​«Повторяющиеся»​ из всех описанных​ появляется информационное окно,​ можно точно также.​ но лишь первый​ ячейки таблицы можно​ — «Работа с​
2. ​ в таблице. Выделяем​ -53240-​.Item(el) = «»​
3. ​ B. Формулу следует​предварительного просмотра​Главная​
4. ​ если вы не​Кроме того нажмите кнопку​ задачи, поскольку цель​

​Как видим, в Экселе​. А вот в​ в данной статье.​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ в котором сообщается,​Автор: Вадим Матузок​ способ, на очереди​ с помощью встроенного​ данными» — «Удалить​ всю таблицу. Открываем​Guest​Next​ протянуть маркером (скопировать)​.​

​в группе​ выбрали всех столбцов​Свернуть диалоговое окно​

​ — для представления​

1. ​ есть множество инструментов​ параметре выделения можно,​Урок:​
2. ​ сколько повторных значений​При работе с таблицей​ второй.​ функционала программы Excel.​
3. ​ дубликаты».​ вкладку «Данные» -​
4. ​: К сожалению у​cell.Value = Join(.Keys,​ вдоль всех значений.​

​Возможности функций авто-таблицы позволяют​Стили​ на этом этапе.​

​временно скрыть всплывающее​ списка уникальных значений.​ предназначенных для поиска​ как оставить настройки​Как сделать таблицу в​

exceltable.com

​ было удалено и​

Помогла ли Вам статья?

Skip to content

Sub SkritPovtoryayuschiesyaStroki()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
'Шаг 2: Определяем целевой диапазон
Set MyRange = Selection
'Шаг №: Запускаем цикл по диапазону
For Each MyCell In MyRange
'Шаг 4: Убедитесь, что ячейки имеют текстовый формат
If Not IsEmpty(MyCell) Then
If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell) > 1 Then
MyCell.Interior.ColorIndex = 36
MyCell.EntireRow.Hidden = False
Else
MyCell.EntireRow.Hidden = True
End If
End If
'Шаг 5: Получаем следующую ячейку в диапазоне
Next MyCell
End Sub