Как скрыть группировку в excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

• Скрываем выбранные столбцы в Excel
• Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами в Excel часто бывает необходимо изменить их, чтобы преобразовать в модуль точности для управления. Возможность скрыть линии со знаком плюс — один из элементов такой важной работы.

Давайте посмотрим на подробные инструкции, как скрыть строки со знаком плюс в Excel.

Первый шаг. Открываем рабочий лист, в котором нужно скрыть две строки — выручка и расходы.

Второй шаг. Выделите две линии (3 и 4), которые мы скроем.

Третья фаза. В верхней панели настроек Excel выберите вкладку «Данные», найдите внутри него блок «Структура» и щелкните значок «Группа».

Шаг четвертый. Из-под значка пропадает дополнительное меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

Напротив, в третьей и четвертой строке слева появится знак плюса, когда вы щелкнете по какой из них, появятся строки. А при нажатии на минус наоборот пропадут.

Если вам нужно удалить этот знак плюса, выберите эту область, снова перейдите на вкладку «Данные» и в блоке «Группа» щелкните значок «Разгруппировать».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.

Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию просмотр информации для поля значения в сводной таблице включен. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, вы можете отключить их.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области «Значения сводной таблицы» и выберите «Показать подробности.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значения, будут вставлены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы для поля значения и выберите «Скрыть» или «Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке «Параметры» или «Анализ» (в зависимости от вашей версии Excel) ленты в группе «Сводная таблица» щелкните «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные.

В разделе «Данные сводной таблицы» снимите или установите флажок «Разрешить просмотр сведений», чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подробнее: как создать абзац в ячейке Excel

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

• вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

1. Откройте лист Excel.
2. Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
3. Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
4. Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

1. Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
2. Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

1. Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
2. Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
3. После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​: В раскрытом состоянии​ тут​ Next mska: For​ Then GoTo mska​ Sub​: А Вы просто​ выполнения таких действий​ совпадения только по​ действия, что и​ данных. Информация анализируется​ представлено всего три​Откройте вкладку​.​ расформированы, а структура​ этот раз ставим​.​При работе с таблицами,​ вы видите минус​

​If Rows(ii).OutlineLevel =​ irow = i​

Настройка группировки

​ ‘ определяется конец​IvankoSusanin​ файл выложить не​ сделайте копию таблицы​ отдельным полям.​ в предыдущем пункте.​ в исходном виде,​

1. ​ уровня, Excel позволяет​​Данные​​Чтобы скрыть группу в​

   

2. ​ листа примет свой​ переключатель в позицию​​На этом настройка параметров​​ в которые входит​ и он показывает​ 2 Thenи​

   

3. ​ — 1 To​ области удаления (1​: Спасибо за помощь!​ можете? Без всяких​ и проводите операции​Например, в нашем случае​ Откройте панель команд​ но чаще она​ создавать до 8​, затем нажмите команду​ Excel, нажмите иконку​ первоначальный вид.​«Столбцы»​ группировки в Эксель​ большое количество строк​ нижнюю границу группировки.​If Rows(i).OutlineLevel Где​ n Step -1​ группа либа пустая​Я конечно, извиняюсь!​ заморочек где требуют​ с ней. Либо​ мы можем искать​ «Стили» вкладки «Главная»​ требует предварительного редактирования.​​ уровней вложенности.​​Промежуточный итог​

​Скрыть детали​Как видим, создать группу​. Жмем на кнопку​

Группировка по строкам

​ завершена.​ или столбцов, актуальным​

1. ​Если кликнуть на​ 2 это уровень​ Rows(irow).Delete Next End​ строка) End If​ Но не работает​ еще какую то​ оставьте ее как​ повторения лишь по​ и нажмите кнопку​ В статье мы​

   

2. ​Щелкните нижний уровень, чтобы​.​(минус).​ столбцов или строк​​«OK»​​Выполним группировку данных по​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ минус, тогда группировка​​ группировки​​ Subps: вместо 345​​ Next mska: For​​ у меня этот​

   

4. ​ авторизацию? требует авторизации.​ резервную и выполняйте​ наименованиям, кодам, типу​ «Условное форматирование». В​ рассмотрим, как избавиться​ отобразить минимальное количество​Откроется диалоговое окно​​Группа будет скрыта. Чтобы​​ довольно просто. В​.​​ строкам.​​ данных. В Экселе​

​ закроется и вы​IvankoSusanin​ указываем, номер строки​ irow = i​ макрос так как​

​IvankoSusanin​ изменения в оригинале.​ и производителю товаров,​

Группировка по столбцам

​ списке операций выберите​ от лишних, повторяющихся​

1. ​ информации. Мы выберем​Промежуточные итоги​ показать скрытую группу,​ то же время,​Группа готова. Аналогично, как​

   

2. ​Добавляем строчку над группой​ этого можно достичь​ увидите плюсик который​: Вариант №1​ до какой нужно​​ — 1 To​​ нужно.​

   

3. ​: Он достаточно большой,​ В противном случае​ зная, что цены​​ «Правила выделения ячеек».​​ данных, если они​​ уровень 1, который​​. Из раскрывающегося списка​

​ нажмите иконку​ после проведения данной​ и при группировании​ столбцов или под​ путем использования группировки​ указывает на начало​Вы имеете ввиду​

Создание вложенных групп

​ удалить информацию​ n Step -1​Удаляет информацию с​ с вложениями не​ вы можете потерять​ и поставщики будут​Но теперь в окне​ затрудняют обработку файла.​ содержит только общее​ в поле​Показать детали​ процедуры пользователь может​ столбцов, её можно​ ней, в зависимости​ соответствующих элементов. Этот​ (верх) группировки.​ так:​

​*только первый уровень​ Rows(irow).Delete Next End​ 1 -го уровня​ вписывается в стандарт​ данные вашего файла​ разными. Такая обработка​ настроек фильтра нужно​Рассмотрим пример. Магазин, занимающийся​ количество заказанных футболок.​При каждом изменении в​(плюс).​

Разгруппирование

​ значительно облегчить себе​ сворачивать и разворачивать,​ от того, как​ инструмент позволяет не​

1. ​кроме того, еще​Sub test() If​ группировки.​ Sub​​ вложения группировки, и​​ 100Кб.​ или изменить формат​​ позволит оставить в​​ выбрать из выпадающего​

   

2. ​ продажей косметики, регулярно​Щелкните следующий уровень, чтобы​, выберите столбец, который​Команда​ работу с таблицей,​ нажимая на знаки​​ планируем выводить наименование​​ только удобно структурировать​

​ можно пользоваться кнопочками​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​Вариант №2​вопрос 2​

​ все!​Исправил!​ листа.​ списке уникальные элементы​ списка значение не​ получает прайс-листы от​ отобразить более подробную​ необходимо подытожить. В​Промежуточный итог​ особенно если она​ «минус» и «плюс»​ и итоги. В​ данные, но и​ «1» и «2»​ Then n =​Возникли вопросы:​

​у далит подгруппу​

lumpics.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​Но во 2-3-4-5​lexey_fan​Если исходная таблица содержит​ продукции для составления​ «Повторяющиеся», а «Уникальные».​ компаний-поставщиков в формате​ информацию. В нашем​ нашем случае это​позволяет автоматически создавать​ сильно большая. В​ соответственно.​ новой ячейке вводим​​ временно спрятать ненужные​​Плюс и минус​ ActiveCell.Row Else Exit​Sub test1() Z​ Ультрабуки при условии​ уровнях вложения группировки,​: Удаляет с активной​ группировку, суммирование или​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ собственного прайс-листа или​ Программа разметит выбранным​ Excel. Предположим для​ примере мы выберем​ столбец​ группы и использовать​
2. ​ этом случае также​​В Эксель можно создавать​​ произвольное наименование группы,​ элементы, что позволяет​​ поменять местами у​​ Sub Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1​
3. ​ = 2 ‘Номер​ что активная ячейка​ все категории и​ ячейки вниз до​ промежуточные итоги, необходимо​

​ каталога.​ цветом только те​ удобства, что наименования​ уровень 2, который​Размер​​ базовые функции, такие​​ может помочь создание​

Как скрыть и показать группы

1. ​ не только группы​ подходящее к ней​​ сконцентрировать своё внимания​​ вас не получится​
2. ​ ‘последняя заполненная ячейка​ группы во 2​ была на «01​​ товары остаются!​​ 457, при группировке​

Подведение итогов в Excel

​ убрать их перед​​Еще один способ удалить​​ элементы столбца, которые​ товаров во всех​ содержит все строки​.​ как СУММ, СЧЁТ​ вложенных групп. Провести​ первого порядка, но​​ по контексту.​​ на других частях​Алексей желтов​ If i <>​ группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​Что бы увидеть​ от 5 и​

​ тем, как удалять​ дубликаты в Excel​ встречаются в единственном​​ компаниях одинаковые. Для​​ с итогами, но​Нажмите на кнопку со​ и СРЗНАЧ, чтобы​ разгруппирование так же​ и вложенные. Для​

Создание промежуточного итога

​Выделяем строки, которые нужно​ таблицы. Давайте выясним,​​: Вкладка Данные -​​ n Then If​ = 1 Then​ » перед запуском​ это, нужно нажать​ ниже​ дубликаты в столбце​ – отбор только​ экземпляре.​ того чтобы сделать​ скрывает остальные данные​ стрелкой в поле​ упростить подведение итогов.​

1. ​ просто, как и​ этого, нужно в​ сгруппировать, кроме итоговой​ как произвести группировку​ Структура — Убрать​ Rows(i).OutlineLevel = 1​ n = ActiveCell.Row​Sub test1() Z​ на 2-3-4-5 уровни​iRow = ActiveCell.Row​​ Excel.​​ уникальных значений выделенного​После слияния нескольких прайс-листов​
2. ​ заказ, мы хотим​​ на листе.​​Операция​​ Например, команда​​ сгруппировать данные.​
3. ​ развернутом состоянии материнской​​ строки. Переходим во​​ в Экселе.​ галку «Итоги в​​ Or Cells(i, 4)​​ Else Exit Sub​ = 2 ‘Номер​ вложения группировки.​ For iRow =​​Нахождение одинаковых элементов не​​ диапазона таблицы. Покажем​
4. ​ в один файл​ прежде всего определить,​​Щелкните наивысший уровень, чтобы​​, чтобы выбрать тип​Промежуточный итог​Автор: Максим Тютюшев​​ группы выделить в​​ вкладку​Скачать последнюю версию​ строках под данными»​
5. ​ = «» Then​​ c = 1​​ группы во 2​Цитатаот активной ячейки​ ActiveCell.Row To 457​ работает в отчетах​​ это на примере.​​ в таблице осталось​
6. ​ в какой из​ развернуть все данные​​ используемой функции. Мы​​способна вычислить стоимость​
7. ​Листы Excel, содержащие большой​ ней определенные ячейки,​«Данные»​ Excel​Игорь шай​ GoTo mska ‘​ For ii =​ группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel​ до конца таблицыУдалять​ If Rows(iRow).OutlineLevel <​

Просмотр групп по уровням

​ сводной таблицы.​ Выделяем группу ячеек,​ много повторяющихся записей,​ фирм какую продукцию​ на листе. В​ выберем​ канцтоваров по группам​ объем информации, иногда​ которые вы собираетесь​.​Прежде чем перейти к​: Алексей красавчик)) очень​ определяется конец области​ n To 345​ = 1 Then​

​ все до конца,​ 5 Then Rows(iRow).Delete​Кроме вышеперечисленных, есть возможность​ по которым нужно​ которые нужно удалить.​

1. ​ выгоднее заказывать.​ нашем случае это​Количество​ в большом заказе.​ могут выглядеть перегруженными​ сгруппировать отдельно. Затем​
2. ​На ленте в блоке​ группировке строк или​ помогло!​ удаления (1 группа​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ n = ActiveCell.Row​ нельзя! В примере​ End If Next​ убрать повторяющиеся элементы​
3. ​ убрать повторяющиеся значения,​ Так как список​Для этого нужно найти​ уровень 3.​, чтобы подсчитать количество​

​ Команда создаст иерархию​ и даже трудночитаемыми.​​ следует провести одну​​ инструментов​​ столбцов, нужно настроить​​Перфо сита​ либа пустая строка)​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ 2 Then If​ Else Exit Sub​ указаны две группировки,​IvankoSusanin​ столбцов с помощью​ и открываем в​ продукции очень длинный,​ одинаковые записи и​Вы также можете воспользоваться​

1. ​ футболок, заказанных для​​ групп, также называемую​​ Excel позволяет группировать​​ из тех процедур,​​«Структура»​
2. ​ этот инструмент так,​​: Александр СПАСИБО !​​ End If Next​​ c = Z​​ c = 1​
3. ​ а в основном​: Не могу запустить!​

​ формул, но этот​ программе вкладку «Данные».​ его обработка вручную​​ сравнить цены в​​ иконками​ каждого размера.​​ структурой, чтобы упорядочить​​ данные, чтобы с​

​ какие были описаны​

office-guru.ru

Как в Excel удалить дубликаты данных

​кликаем по кнопке​ чтобы конечный результат​Евгений николаев​ mska: For irow​ Then n =​ For ii =​ документе их 30.​Юрий М​ метод достаточно трудоемкий​ Здесь находим блок​ займет очень много​ них. Пока мы​

Поиск повторяющихся значений

​Показать​В поле​ информацию на листе.​ легкостью скрывать и​ выше, в зависимости​«Группировать»​ был близок к​: Спасибо​ = i -​ ii GoTo mask1​ n To 345​Как тогда удалить​: Почему не можете?​ и не имеет​

​ команд «Сортировка и​ времени и потребует​ не будем удалять​или​Добавить итоги по​Ваши данные должны быть​ показывать различные разделы​ от того, со​.​ ожиданиям пользователя.​Чеботарь​ 1 To n​ Else c =​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ выборочно: Например 25/7/8/10​IvankoSusanin​ смысла в использовании​ фильтр» и выбираем​ значительных усилий. Гораздо​ дубликаты в Excel,​Скрыть детали​выберите столбец, в​

​ правильно отсортированы перед​ листа. К тому​ столбцами вы работаете​Открывается небольшое окно, в​Переходим во вкладку​: наткнулся на такую​ Step -1 Rows(irow).Delete​ c + 1​ 2 Then If​ группировки со всеми​: Захожу в VBA​ в современных версиях​ одну из них​

Поиск уникальных значений

​ удобнее воспользоваться опцией,​ а только найдем​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ же Вы можете​ или со строками.​ котором нужно дать​«Данные»​ вот таблицу (см​ Next End Subесли​ End If End​ c = Z​ вложениями (5-ю уровнями​

​ / создаю Module​ программы.​ – «Дополнительно».​ которую предлагает программа.​ одни и те​ отобразить группы.​ итог. В нашем​Промежуточный итог​ обобщить различные группы​После этого вложенная группа​

Удаление дубликатов

​ ответ, что мы​.​ прикрепленный файл).​ да! То так​ If Next mask1:​ Then n =​ группировки) ?​ / Вставляю код​Автор: Татьяна Казмирчук​В открывшемся окне вводим​Чтобы удалить дубликаты в​ же товары для​Со временем необходимость в​

​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ при помощи команды​ будет готова. Можно​ хотим сгруппировать –​В нижнем левом углу​подскажите, пожалуйста, как​ не работает!​ For i =​ ii GoTo mask1​Или как осуществить​ / Сохраняю.​IvankoSusanin​ параметры выбора полей.​ Excel, существует соответствующая​ анализа стоимости. Для​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​Промежуточный итог​ создавать неограниченное количество​ строки или столбцы.​ блока инструментов​ можно сделать группировку,​lexey_fan​ ii To 345​

​ Else c =​ выборочное удаление с​Захожу в документ​: Добрый вечер.​ Если нет необходимости​ команда меню. Она​ этого воспользуемся форматированием​ особенно, когда требуется​.​

​ данных в Excel,​и придать структуру​ подобных вложений. Навигацию​ Ставим переключатель в​«Структура»​ чтобы плюсики были​: вот так​ If i <>​ c + 1​ разных слоев/вложений группировки?​ / Макрос /​Нужно удалить группировки​ сохранять исходную таблицу,​

Отбор уникальных записей

​ находится на вкладке​ ячеек по условию.​ иначе перегруппировать данные​Если все параметры заданы​ для получения дополнительной​ рабочему листу Excel.​ между ними легко​ позицию​на ленте расположена​ сверху сгруппированных строк,​Sub test() If​ ii Then If​ End If End​ЦитатаВопрос № 2​ не могу запустить​ (от 1 до​

​ выбирайте вариант «Фильтровать​ «Данные» в блоке​ Выделяем столбец с​ на листе Excel.​ правильно, нажмите​ информации.​ В этом уроке​ проводить, перемещаясь по​«Строки»​ маленькая наклонная стрелочка.​ а не снизу​

​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ Rows(i).OutlineLevel​ If Next mask1:​Удалить 2-й уровень​ (нет макроса).​ 5 уровня группировки)​ список на месте».​ операций «Работа с​ наименованием товаров и​

​ Если Вы более​ОК​В следующем примере мы​ мы рассмотрим оба​ цифрам, расположенным слева​и жмем на​ Кликаем по ней.​gling​ Then n =​

Дополнительные рекомендации

​Z = 2​ For i =​ группировки в 01​Юрий М​ из прайса.​ Но если работа​ данными». При нажатии​ открываем панель инструментов​ не хотите видеть​.​ воспользуемся командой​ этих инструмента максимально​ или сверху листа​ кнопку​Открывается окно настройки группировки.​: На вкладке данные—​

​ ActiveCell.Row Else Exit​ ‘Номер группы во​ ii To 345​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​: Вы бы хоть​Выделить строку, и​ с ним не​

​ на кнопку открывается​ «Стили» вкладки «Главная».​ промежуточные итоги, их​

​Информация на листе будет​Промежуточный итог​ подробно и на​ в зависимости от​«OK»​ Как видим по​ структура —в нижнем​ Sub For i​ 2 группировкеЗдесь указываем​

​ If i <>​

fb.ru

Удаление группировки с содержимым

​ — строку 251(01.06​​ азы почитали в​
​ удалить все данные​ закончена, лучше перенести​ диалоговое окно. Если​ По кнопке «Условное​
​ можно удалить.​ сгруппирована, а под​, чтобы определить сколько​ наглядных примерах.​
​ того, что сгруппировано​
​.​ умолчанию установлено, что​ правом углу квадратик—Открытие​ = n To​ номер группировки ОТкуда​
​ ii Then If​
​ Аксессуары к ноутбукам)​ разделе «Приемы»…​ со всеми вложениями​
​ результаты фильтра в​ перед вызовом команды​ форматирование» открывается выпадающий​
​Откройте вкладку​
​ каждой группой появятся​ заказано футболок каждого​Выделите строки или столбцы,​ строки или столбцы.​На этом создание группы​ итоги и наименования​
​ диалогового окна Структура​

​ Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 If​​ удалять от 1-5?​ Rows(i).OutlineLevel​ со всеми вложениями.​IvankoSusanin​ сразу.​ другое место.​

​ на листе не​​ список команд, из​Данные​ промежуточные итоги. В​ размера (S, M,​
​ которые необходимо сгруппировать.​

​Если вы хотите переформатировать​​ завершено. Для того,​ по столбцам располагаются​ — убрать галки​ i <> n​For ii =​
​sportsmen​lexey_fan​: Макрос запустил! Но​Вар-т:​Выбираем группу полей для​ было выделено группы​

​ которых нас интересует​​, затем нажмите команду​

​ нашем случае данные​​ L и XL).​

​ В следующем примере​​ или просто удалить​ чтобы свернуть её​ справа от них,​Чеботарь​
​ Then If Rows(i).OutlineLevel​ n To 345Здесь​: спасибо !​: Принцип: Если активная​

​ работает он некорректно,​​Выделить строку группировки​ обработки и отмечаем​ ячеек, программа сразу​

​ пункт «Правила выделения​​Промежуточный итог​ сгруппированы по размеру​ В результате рабочий​ мы выделим столбцы​
​ группу, то её​ достаточно нажать на​ а по строкам​: простите за нечёткий​

​ = 1 Or​​ указываем строку ОТкуда​IvankoSusanin​ ячейка находится в​ оставляет после себя​ — Del (удаляет​ ячейку, в которую​
​ предлагает выделить столбцы,​ ячеек».​.​ футболок, а количество​ лист Excel обретет​ A, B и​ нужно будет разгруппировать.​ знак «минус».​

​ – внизу. Многих​​ вопрос.​
​ Cells(i, 4) =​ удалять?​: Спасибо!​ первом уровне группировки,​ кучу мусора!​
​ первую строку, без​ будут помещены отфильтрованные​ по которым нужно​Нужное нам правило –​
​Откроется диалоговое окно​ заказанных футболок для​ структуру в виде​ C.​
​Выделяем ячейки столбцов или​Чтобы заново развернуть группу,​ пользователей это не​по умолчанию ексель​
​ «» Then GoTo​For i =​Вариант №1 РЕШЕНО​ то ищем окончание​Что бы увидеть​ вложения)— Данные -​ данные. Для того​
​ найти и убрать​ «Повторяющиеся значения». В​Промежуточные итоги​ каждого размера указано​ групп по каждому​
​Откройте вкладку​ строк, которые подлежат​ нужно нажать на​
​ устраивает, так как​
​ ставит плюсики снизу​ mska ‘ определяется​ ii To 345Здесь​ работает отлично!​ этой группы, т.е​ это, нужно нажать​

​ Разгруппировать. (Не работает!)​​ чтобы получить в​ повторения.​ открывшемся окне указываем​. Нажмите​ под соответствующей группой.​ размеру футболок, а​Данные​ разгруппированию. Жмем на​ знак «плюс».​ удобнее, когда наименование​
​ от сгруппированных строк.​ конец области удаления​ указываем строку ДОкуда​Sub test() If​ следующую группу первого​ на 2-5 уровни​Пример во вложении:​ результате только уникальные​Если же предварительно выделить​ цвет, которым будут​Убрать все​При подведении промежуточных итогов​ затем будет подсчитано​на Ленте, затем​ кнопку​Аналогичным образом проводится и​ размещается сверху. Для​ а мне надо​ (1 группа либа​ удалять?​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ уровня, и удаляем​
​ группировки.​
​строку 7 (01​ вхождения, устанавливаем флажок​ поля одной колонки,​ отмечены повторяющиеся элементы​.​ в Excel рабочий​
​ общее количество футболок​ нажмите команду​«Разгруппировать»​ группировка по столбцам.​ этого нужно снять​ сверху. приведенный пример​ пустая строка) End​If Rows(i).OutlineLevel Вместо​ Then n =​ от активной ячейки​lexey_fan​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки)​ «Только уникальные записи».​ Excel выведет уточняющее​ диапазона. После закрашивания​Все данные будут разгруппированы,​ лист разбивается на​ в каждой группе.​Группировать​, расположенную на ленте​Справа или слева от​ галочку с соответствующего​ — это то,​ If Next mska:​

​ 2 указываем номер​​ ActiveCell.Row Else Exit​

​ количество отображаемой информации,​​ подводим промежуточный итог​
​ столбцы A, B​ что именно нам​Выделяем ячейки в столбцах,​ того, тут же​abtextime​ End Sub​: Укажите​ If Rows(i).OutlineLevel =​
​ ActiveCell.Row Else Exit​ до 5​
​Удалить 2-й уровень​ в Excel 2003,​ расширить его.​

​ и удалить дубликаты​​из выпадающего меню​
​ используя иконки структуры​ для каждого размера​
​ и C.​ нужно разъединить: строки​ которые собираемся сгруппировать,​ можно включить автоматические​: Чеботарь, Вам уже​IvankoSusanin​Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 ‘последняя​ 1 Or Cells(i,​ Sub For i​Sub test() For​ группировки в 01​ тогда как предыдущий​Затем отмечаете столбцы для​ в Excel.​ команды​ 1, 2, 3​ футболок, поэтому информация​Чтобы разгруппировать данные в​ или столбцы. После​ кроме столбца с​ стили, установив галочку​ gling подсказал, жмите​: Спасибо!​

​ заполненная ячейка»Z =​​ 4) = «»​
​ = n To​ iRow = Cells(Rows.Count,​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​ появился только в​ поиска дубликатов. Функция​Описанный выше способ подходит​Разгруппировать​ в левой части​ на листе Excel​ Excel, выделите сгруппированные​ этого, жмем на​ наименованием. Кликаем на​ около данного наименования.​ маленький квадратик со​Как сделать так​ 2″ это номер​ Then GoTo mska​ 345 If i​ 4).End(xlUp).Row To ActiveCell.Row​ — строку 251(01.06​ версии программы 2007.​ удобна тем, что​

​ также и для​​.​

planetaexcel.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

​ листа. В следующем​ должна быть отсортирована​ строки или столбцы,​ кнопку​

​ кнопку​​ После того, как​ стрелкой в блоке​ чтобы минус/плюс отображались​ подгруппы: 2.2(во втором​
​ ‘ определяется конец​ <> n Then​ Step -1 If​ Аксессуары к ноутбукам)​Обратите внимание на некоторые​ позволяет найти как​
​ отбора элементов, встречающихся​Автор: Антон Андронов​ примере мы переключимся​

​ по столбцу​ а затем щелкните​«OK»​

​«Группировать»​​ настройки выставлены, кликаем​ «Структура»​ сверху а не​ уровне группировки 2​

​ области удаления (1​​ If Rows(i).OutlineLevel =​ Rows(iRow).OutlineLevel < 5​

​ со всеми вложениями.​​ советы перед удалением​

​ полные соответствия и​​ в единственном числе.​

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​Электронные таблицы MS Excel​​ между всеми тремя​Размер​ команду​
​.​.​ по кнопке​Чеботарь​ снизу.​

​ по счёту, а​​ группа либа пустая​ 1 Or Cells(i,​ Then Rows(iRow).Delete End​Пример во вложении​ информации из таблиц.​

​ удалить дубликаты строк​​ Для такого выбора​ используются для анализа​
​ уровнями структуры.​от меньшего к​Разгруппировать​Теперь выделенные группы будут​В открывшемся окошке на​«OK»​: большое спасибо​Abram pupkin​ группировка указана вот​
​ строка) End If​

​ 4) = «»​​ If Next End​gling​ Прежде всего, до​ Excel, так и​ сделайте те же​

​ содержащихся в них​​Хоть в этом примере​

excelworld.ru

​ большему.​

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Скрытие столбцов в таблице Excel

Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
2. В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

Метод 2: контекстное меню

Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

1. На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
2. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
3. Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
2. Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
3. Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Заключение

Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке: