Как скрыть кнопки в excel

Если на листе других объектов нет (а кнопки, фигуры, диаграммы — все это объекты), можно без использования переключателей. Нажатие пары клавиш Ctrl+6 скрывает/показывает объекты листа.

‘ —————

Вариант, если есть и другие объекты.

Разместить все объекты-невидимки на одном общем (назовем его BigObject). Красивом, залитом приятным цветом

Показывать/скрывать объекты можно с помощью параметра ZOrder, т.е. размещая объекты под/над BigObject:

на задний план

Sub ObjHidden()
    With ActiveSheet
        .Shapes("Кнопка 4354").ZOrder msoSendToBack
        .....' другие объекты
    End With
End Sub

на передний план

Sub ObjVisible()
   ' то же самое, но ZOrder msoBringToFront
End Sub

Правильнее управлять не видимостью объектов на BigObject, а положением самого BigObject относительно присосавшихся к нему паразитов )

Sub BigHidden()
    ActiveSheet.Shapes("BigObject").ZOrder msoSendToBack
End Sub

Sub BigVisible()
    ActiveSheet.Shapes("BigObject").ZOrder msoBringToFront
End Sub

И если уж управлять, то пускай он сам собой управляет, нечего ему кнопки нподсовывать. Дадим ему в помощь одну ячейку и пускай видимостью управляет клик на BigObject.

Sub HiddenVisibleObj()
    With ActiveSheet.Shapes("BigObject")
        If Range("A1").Value = 1 Then
            .ZOrder msoBringToFront
            Range("A1").Value = 0
        Else
            .ZOrder msoSendToBack
            Range("A1").Value = 1
        End If
    End With
End Sub

Если считаете, что ячейку выделять — жирно будет, пускай своими средствами обходится, не маленький:

Sub HiddenVisibleObj()
    With ActiveSheet.Shapes("BigObject")
        If .TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "" Then
            .ZOrder msoBringToFront
            .TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Все на дно!"
        Else
            .ZOrder msoSendToBack
            .TextFrame2.TextRange.Characters.Text = ""
        End If
    End With
End Sub

Александр, Спасибо за помощь.
В итоге добавил блокировку на рукописный ввод и получилось, что хотел.
Может кому-то пригодится код:

Dim Silence As Boolean 'скопировал из другого кода, который нашел на просторах сайта, 
но что конкретно делает я не знаю. Зато все работает :)

Private Sub 'скопировал из другого кода, который нашел на просторах сайта, 
но что конкретно делает я не знаю. Зато все работает :) 
ComboBox1_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) 
KeyCode = 0
End Sub

Private Sub 'скопировал из другого кода, который нашел на просторах сайта, 
но что конкретно делает я не знаю. Зато все работает :)
ComboBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)
KeyAscii = 0
End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()
CommandButton1.Visible = False 'Делает кнопку невидимой
ComboBox1.AddItem "Имя1" 'Перечень имен для записи
ComboBox1.AddItem "Имя2" 'Перечень имен для записи
ComboBox1.AddItem "Имя3" 'Перечень имен для записи
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me 'Закрывает форму
Oglavlenie.Show 'Открывает другую форму
End Sub

Private Sub ComboBox1_Change()
CommandButton1.Visible = True 'Делает кнопку видимой
ActiveCell = ComboBox1.Text 'Записывает имя человека, который вводит значения
ActiveCell.Offset(1, 0).Select 'Спуск на ячейку ниже
End Sub

Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.

Метод 1: сдвигаем границу строки

Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.

1. На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
2. Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
3. В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
3. Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.

1. Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
2. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
3. Получаем скрытый диапазон строк.

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:

1. Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
3. Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
4. В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
5. Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;;. По готовности щелкаем OK.
3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Заключение

Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.