Как скрыть повторы в excel

Редактор таблиц MS Excel применяют в разных целях — для составления отчетов и планов, хранения данных о товарах и ценах. Если документ одновременно редактируют несколько человек или он создавался из нескольких файлов, не исключена вероятность повторения и отдельных элементов, и целых строк. Из-за такого удвоения могут появляться проблемы — неправильно считаются суммы и количество предметов. 

Функция удаления дубликатов 

Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения. 

Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много. 

Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий: 

• Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные». 
• Перейти к группе команд «Работа с данными». 
• Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца. 
• Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне. 
• Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов. 

С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами. 

Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества». 

Применение расширенного фильтра 

Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов. 

Чтобы использовать фильтр, необходимо: 

• Выбрать в таблице нужную область. 
• Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно». 
• В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место. 
• Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла. 
• Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК». 

Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены. 

Выделение повторов 

Если пользователь не уверен, что программа автоматически удалит нужные строки, или в том, что она найдет все повторы построчно, можно только выделить дубликаты в Excel. А удалить их уже потом — вручную. Для этого нужно выполнить такие действия: 

• Выделить таблицу, из которой удаляются повторы. 
• Перейти на главной вкладке в группу стилей и выбрать условное форматирование. 
• Перейти к правилам выделения ячеек и выбрать пункт «Повторяющиеся значения». 
• Указать цвет текста и заливки, которыми будут выделены повторяющиеся сведения. Лучше всего сделать выделение заметно отличающимся от основного текста — так будет проще не пропустить дубликаты для удаления вручную. 

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время. 

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

1. Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».

2. Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».

3. Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.

4. Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Читайте также на Комьюнити: Условное форматирование в Microsoft Excel. 

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

1. Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».

2. Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».

3. Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».

4. Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.

5. Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

1. Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник — Рабочий», но есть и «Понедельник — Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.

2. Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

3. Подтвердите выбор в новом окне.

4. Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.

5. Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​Смотрите также​ групп 00620 -​ nbsp = Chr$(160)​ существует ряд значений​olegrbox​ дубликатов сотни!​ в столбец e-mail​в диапазоне​ этого сначала выделим​Примечание​ ячейке​ значения исходного списка​на клавиатуре, поскольку​Find and Replace​ применим к Excel​ превратиться в бессмысленную,​ место быть в​Когда работаешь с огромным​ 7, мне нужно,​ With CreateObject(«scripting.dictionary») For​ разделенных символом «=».​: Господа, помогите решить​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​Урок подготовлен для Вас​ адрес, который в​D1:D1048576​ дубликаты цветом, а​: В статье Восстанавливаем последовательности​

​B12​

1. ​ были гарантировано отображены​ в этом случае​(Поиск и замена).​ 2003. Чтобы применить​ монотонную и трудоемкую​ этой статье. На​
2. ​ объемом данных в​
3. ​ чтобы осталось по​ Each c In​пример: 1672938745=DFG2873=34780KBC=1234567=1672938745=12345​ задачку, если не​
4. ​ командой сайта office-guru.ru​ нём уже существует,​. Если это значение​ затем, проверив все​
5. ​ из списка без​, когда все уникальные​ в списке уникальных​ удалится только содержимое​ Вставьте скопированное слово​ фильтр, необходимо выделить​ работу, однако, существует​ сей раз, в​ программе «Эксель», то​ одной каждой группы​ Selection .RemoveAll For​Нужно: Удалить дубликаты.​ трудно.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/20/prevent-duplicates-in-excel-column/​ будет показано созданное​ встречается в заданном​ значения, удалим их​
6. ​ повторов в MS​

​ значения уже извлечены​ значений, необходимо сделать​ ячеек, а не​ с поле​ всю таблицу, как​ ряд способов упростить​ рассказе, как в​ ненароком очень просто​ со значениями показателей​ Each x In​На самом деле​Массив ячеек содержит:​Перевел: Антон Андронов​ нами сообщение об​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ диапазоне только однажды,​ вручную.​ EXCEL решена обратная задача:​ из исходного списка).​ размер списка уникальных​ строки полностью.​Найти​ и прежде, воспользовавшись​ задачу. Сегодня мы​

​ Excel удалить повторяющиеся​ можно совершить ошибку​ по каждой из​

1. ​ Split(Application.Trim(Replace$(c, nbsp, «​ … где собака​Одна ячейка: -слово1​Автор: Антон Андронов​
2. ​ ошибке. Это сработает,​ тогда всё в​Выделяем весь столбец, в​ из списка уникальных​Формула будет работать и​
3. ​ значений равным размеру​Сделав это, Вы можете​
4. ​, нажав​ сочетанием клавиш​ разберем несколько удобных​ строки, будет использоваться​ и вписать одни​ них, вот​ «)), «,») x​ порылась …​ -слово2​SuhMet​ как при создании​
5. ​ порядке. Если значение​ котором хотим избежать​ значений, в котором​ в случае если​ исходного списка (на​ заметить, что все​Ctrl+V​Ctrl+A​ методов нахождения и​
6. ​ «умная таблица».​ и те же​Подскажите, как это​

​ = Trim(x) .Item(x)​Выгружаю многотысячный список​Вторая под ней:​: Помогите, пожалуйста, справиться​ записи e-mail для​ встречается несколько раз,​ появления дубликатов. Для​ для каждого значения​ исходный список содержит​

Заключение

​ тот случай, когда​ оставшиеся строки имеют​.​.​ удаления повторяющихся строк​Для удаления повторов в​ данные повторно. Так​ сделать?​ = 0 Next​ кодов из 1С​ -слово1​ с такой задачей.​ нового клиента, так​ то Excel покажет​ этого щёлкаем мышью​ задано количество повторов,​ числовые значения.​ все значения исходного​

​ уникальные значения.​

fb.ru

Удаление дубликатов строк в Excel

​Нажмите кнопку​Затем перейдите на вкладку​ в Excel. В​ Excel, вам нужно​ возникают дубликаты. Это,​Не могу понять,​ c = Join(.keys,​ в эксель ….​Третья: -слово3 -слово1​ В ячейке массив​ и при попытке​ сообщение, текст которого​ по первой ячейке​ создается список этих​Примечание​ списка не повторяются).​Урок подготовлен для Вас​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​Options​Data​ качестве примера возьмем​ сделать следующее:​ конечно же, повышает​ как это сделать​ «, «) Next​в экселе по​Четвертая: -слово3 -слово4​ слов такого вида:​​ изменить e-mail существующего​​ мы запишем на​

​ с данными и,​​ значений с повторами.​​. Функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать начиная​ В случае наличия​​ командой сайта office-guru.ru​​(Параметры), чтобы открыть​(Данные), в группе​

​ следующую таблицу с​​Как и в предыдущем​​ объем всей суммарной​ с помощью вашей​ End With End​ формуле видно что​ -слово5​ -слово1 -слово2 -слово3​​ клиента:​​ вкладке​ удерживая клавишу​

​Сегодня я расскажу Вам​ с версии MS​ в исходном списке​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​ дополнительный список опций.​ команд​ данными:​ способе, сначала выделить​​ информации, а в​​ формулы?​​ Sub​​ убираю «-» и​​Как собрать -слова​​ -слово2 и т.д..​​На шаге 4 в​​Сообщение об ошибке​​Shift​​ о том, как​

​ EXCEL 2007, чтобы​ большого количества повторяющихся​​Перевел: Антон Андронов​​ Установите флажок у​Sort & Filter​Microsoft Excel располагает встроенным​ диапазон ячеек, где​ некоторых случаях сбивает​а наименование товара​Казанский​ подставляю из одного​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ в верхнюю ячейку,​каким образом можно​ выпадающем списке​(Error Alert).​​нажатой, щёлкаем по​​ избежать появления дубликатов​ обойти это ограничение​ значений, список уникальных​Автор: Антон Андронов​ пункта​(Сортировка и фильтр)​ инструментом, который позволяет​​ необходимо удалить дубликаты.​​ формулы, которые должны​

​ не важно, может​​Спасибо огромное! Работает,​​ столбика код без​ исключить повторы и​​ избавиться от повторений​​Вид​Подсказка:​​ последней ячейке. Если​​ в столбце данных​ читайте статью про​ значений можно сделать​Имея список с повторяющимися​​Match entire cell contents​​ нажмите команду​​ находить и удалять​​Нажать кнопку «Форматировать как​​ подводить итоги и​​ быть любое из​

​ но вот вообще​​ тире в другой,​​ удалить отработанные ячейки?​

​ одних и тех​​(Style) выбираем​​Мы можем искать​ этот столбец крайний​ на листе Excel.​ функцию ЕСЛИОШИБКА(). В файле​ меньшего размера, удалив​ значениями, создадим список,​(Ячейка целиком). Это​Advanced​ дубликаты строк. Начнем​ таблицу», что располагается​ рассчитывать различные переменные.​ этой группы..​ не понятно как​ с вереницей кодов​Zabiyaka1​ же слов в​Предупреждение​ повторяющиеся значения, записанные​ в таблице, как​

Вариант 3: Замена

​ Этот приём работает​ примера имеется лист​ лишние формулы, чтобы​ состоящий только из​ необходимо сделать, поскольку​​(Дополнительно), как показано​​ с поиска повторяющихся​ на вкладке «Главная»​ Вручную найти дубликаты​Michael_S​Iuhenio​ заменителей, следом символ​: Спасибо за макрос.​

​ ячейке?​(Warning) или​ не только в​ в нашем случае,​ в Microsoft Excel​ Для 2003, где​ исключить ненужные вычисления,​​ уникальных значений. При​​ в некоторых ячейках​

​ ниже. Если Вы​ строк. Для этого​​ в группе инструментов​​ можно, но зачем,​: как-то так​​: Здравствуйте!​​ «=» (в 1С​ Возможно ли его​Казанский​​Сообщение​​ текущем, но и​​ то можем использовать​​ 2013, 2010, 2007​

​ эта функция не​​ тормозящие пересчет листа.​​ добавлении новых значений​ искомые слова находятся​ используете Excel 2003,​ выберите любую ячейку​​ «Стили».​​ если есть несколько​_______________________________________​Есть документ, в​ служит разделителем между​ доработать таким образом,​: Выделите диапазон, запустите​(Information). Поведение сообщения​ в другом столбце.​ комбинацию клавиш​ и более ранних​ используется.​Разберем работу формулу подробнее:​ в исходный список,​

​ вместе с другими​ вызовите раскрывающееся меню​​ в таблице, а​​Выбрать из выпадающего меню​ способов, как в​Зы. со сводными​​ котором много групп​​ кодами), а вот​ чтобы не учитывались​​ макрос Sub bb()​​ об ошибке изменится​

​ Этот столбец может​Ctrl+Shift+End​​ версиях.​​Если исходная таблица содержит​Здесь использование функции СЧЁТЕСЛИ()​​ список уникальных значений​​ словами. Если не​​Data​​ затем выделите всю​ понравившейся стиль (любой).​ Excel удалить повторяющиеся​ было бы разобраться​ товаров, по каждой​ удаление дубликатов не​

​ запятые. Например у​ Dim c As​ следующим образом:​ находиться на другом​. Самое главное сначала​Мы уже касались этой​ пропуски, то нужно​ не совсем обычно:​

​ должен автоматически обновляться.​ выбрать эту опцию,​(Данные), выберите​​ таблицу, нажав​​В появившемся окне необходимо​

​ строки автоматически.​ проще, чем с​ из групп уже​ поборол. Помогите плиз​ меня ячейка может​ Range, x With​Предупреждение:​​ листе или даже​​ выделите именно первую​ темы в одной​​ использовать другую формулу​​ в качестве критерия​Пусть в столбце​ можно непреднамеренно удалить​Filters​Ctrl+A​

​ подтвердить указанный ранее​Самым простым способом, как​ формулой.​ посчитаны суммарные показатели​

​ ). За ранее​ содержать слова «черный,​
​ CreateObject(«scripting.dictionary») For Each​
​В диалоговом окне​

​ в другой рабочей​

office-guru.ru

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

​ ячейку с данными.​ из статей. Поэтому,​ массива (см. лист​ (второй аргумент) указано​А​ ячейки, которые требуется​(Фильтры), а затем​.​

​ диапазон ячеек, а​​ в Excel удалить​​Serge_007​ (число заявок в​ благодарен.​ белый, черный, черный»​

Задача

​ c In Selection​ будет предложен набор​ книге. Таким образом,​Замечание:​ возможно, Вы уже​

​ с пропусками файла​ не одно значение,​имеется список с​ оставить. Убедитесь, что​

Решение

​Advanced Filters​Перейдите на вкладку​ если он не​ повторяющиеся строки, является​: Сводной таблицей​ группе, объем заказов​Nemogreen​ и итог работы​ .RemoveAll For Each​ кнопок​

​ вводя электронные адреса​

• ​Если данные оформлены,​ знаете, как в​ примера):​ а целый массив​
• ​ повторяющимися значениями, например​ все остальные настройки​
• ​(Расширенные фильтры).​Date​
• ​ совпадает, то переназначить.​

​ использование соответствующего инструмента,​Iuhenio​​ в группе, и​​: Забыл картинку прицепить​ макроса будет выглядеть​ x In Split(c)​Да​ в столбец, мы​​ как обычный диапазон,​​ Excel сделать так,​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19;​

​ Исходный_список, поэтому функция​​ список с названиями​​ соответствуют указанным на​​Теперь необходимо установить флажок​(Данные), а затем​​ Также установите галочку​ располагающегося в ленте.​: Мерси всем большое​ др.)..​ )​ так : «черный,​ .Item(x) = 0​(Yes) /​ можем сравнивать их​ а не как​ чтобы введённые повторно​ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0)​ возвращает не одно​ компаний.​ рисунке ниже.​Unique records only​ нажмите команду​ рядом с «Таблица​Итак, вам необходимо:​ за ответы!!!​Таким образом, повторяющийся​Nemogreen​ белый, черный». Т.е.​

​ Next c =​

• ​Нет​ с адресами, которые​ полноценная таблица Excel,​ данные автоматически выделялись​);»»)​ значение, а целый​В некоторых ячейках исходного​Теперь необходимо ввести значение​(Только уникальные записи).​Remove Duplicates​ с заголовками», если​Зажав левую кнопку мыши,​Дело в том,​ номер группы в​​:​​ макрос идентифицирует слова​ Join(.keys) Next End​(No) /​​ занесены в чёрный​​ то необходимо выделить​ цветом в процессе​Для отбора уникальных значений​ массив нулей и​ списка имеются повторы​ в поле​​После нажатия​​(Удалить дубликаты), как​ она такова, по​​ выделить необходимый диапазон​​ что в сводной​ каждой строчке больше​Nemogreen​​ «черный» и «черный,»​​ With End Sub​Отмена​
• ​ список и с​ все ячейки столбца,​ ввода.​ можно обойтись без​ единиц. Возвращается 0,​ — новый список​Replace with​OK​ показано ниже.​ итогу нажмите кнопку​​ ячеек, в пределах​​ таблице я пока​
• ​ не требуется и​, файл приложите​ как разные. Можете​
• ​SuhMet​(Cancel). Если нажать​ которыми решено прекратить​ в том числе​Из этой статьи Вы​ использования формул массива.​ если значение из​ уникальных значений не​​(Заменить на). В​​в документе будут​Появится небольшое диалоговое окно​ «ОК».​

​ которого будет поиск​ не очень понимаю,​ все эти повторяющиеся​Nemogreen​

​ помочь доработать макрос?​​: Казанский, огромное спасибо​Да​ сотрудничество. Я расскажу​ пустые. В нашем​ узнаете, как предотвратить​ Для этого создайте​ исходного списка не​ должен их содержать.​ данном примере мы​ удалены все дубликаты,​

Решение для списков с пустыми ячейками

​Remove Duplicates​»Умная таблица» создана, но​ и автоматическое удаление​ не добрался до​ номера групп собираюсь​: файлик приложил​
​innx​
​ за оперативную квалифицированную​
​(Yes), то введённое​

Решение без формул массива

​ подробнее о таком​ примере это будет​ появление дубликатов в​ дополнительный служебный столбец​ найдено в диапазоне​Для наглядности уникальные значения​ воспользуемся цифрой​ за исключением одной​(Удалить дубликаты). Можно​

​ это еще не​​ повторяющихся строк.​ ее изучения пока.​ убрать, оставив только​Beerukoff​: Добрый день!​ помощь! Моё Вам​ значение будет добавлено​ применении инструмента «​ диапазон​ одном или нескольких​ для промежуточных вычислений​B4:B4B4:B5​ в исходном списке​1​ записи. В нашем​ заметить, что выделение​ все. Теперь вам​Перейти во вкладку «Данные».​Я вспомнил, как​ одну с её​

​: Если правильно понимаю​​Подскажите, пож-та, можно​ с кисточкой​ в ячейку. Чтобы​Проверка данных​D2:D1048576​ столбцах на листе​ (см. лист «Без​и т.д.), и​ выделены цветом с​. Введя нужное значение,​ примере осталось две​ первой строки снимается​ необходимо выделить любую​Нажать по инструменту «Удалить​ надо сделать (мне​ показателями. Как это​Казанский​

​ ли сделать так,​​Господа, решите мне​ вернуться к редактированию​» в одной из​.​ Excel. Как сделать​ CSE» в файле​ 1 если найдено.​ помощью Условного форматирования.​ нажмите​ записи, поскольку первый​

excel2.ru

Как избежать появления дубликатов в столбце на листе Excel

​ автоматически. Причиной тому​ ячейку таблицы, чтобы​ дубликаты», что находится​ раньше кто-то показывал,​ сделать? Прикрепляю пример​: Вот так будет​ чтобы удалялось не​ еще одну задачку,​ ячейки, нажмите​ будущих статей.​

​Откройте вкладку​ так, чтобы в​ примера).​ Например, в ячейке​Для начала создадим Динамический​Replace All​ дубликат был обнаружен​ является флажок, установленный​ во вкладках появился​ в группе «Работа​

​ но я забыл)​ исходного файла с​ наверное более подробно​ второе слово-дубль, а​ если нетрудно. Тот​Нет​Открываем вкладку​Данные​ первом столбце таблицы​СОВЕТ: ​B5​ диапазон, представляющий собой​(Заменить все).​

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

​ в строке 1.​ в пункте​ пункт «Конструктор» и​ с данными».​​ ((​​ примером конечного файла​ )​ первое?​ же массив слов​(No) или​Сообщение об ошибке​(Data) и кликните​ были только уникальные​Список уникальных значений можно​формулой СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) возвращается​

​ исходный список. Если​Можно заметить, что все​ Этот метод автоматически​My data has headers​ непосредственно перейти в​В появившемся окне поставить​Нужна формула, которая будет​ )​Beerukoff​Сейчас есть вот​ в ячейках, теперь​Отмена​(Error Alert) и​ по иконке​ данные, появляющиеся лишь​

1. ​ создать разными способами,​ массив {1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0}. Т.е.​ в исходный список​ значения​ определяет заголовки в​(Мои данные содержат​ эту вкладку.​ галочку рядом с​
2. ​ в другом столбце​Пожалуйста, можно формулу?​: У меня похожая​ такой текст в​ уже уникальных слов:​(Cancel). По умолчанию​ заполняем поля​​Проверка данных​​ однажды, к примеру,​ например, с использованием​ в исходном списке​ будет добавлено новое​duplicate​ таблице. Если Вы​ заголовки).​​В ленте инструментов нужно​​ «Мои данные содержат​ ставить на первой​ Я только с​

​ задача, но формат​​ ячейке:​ -слово1 -слово2 -слово3​ активна кнопка​Заголовок​(Data Validation), чтобы​ номера счетов-фактур, номенклатурные​ Расширенного фильтра (см.​ найдено 4 значения​ значение, то оно​в ячейках таблицы,​​ хотите удалить первую​​В нашем примере нет​

1. 
2. ​ нажать кнопку «Удалить​​ заголовки».​​ строчке каждой новой​ формулами пока разобрался,​​ заполнения ячейки такой​​Hydro​ -слово4 -слово5​​Нет​​(Title) и​
3. ​ вызвать диалоговое окно​​ записи или даты.​​ статью Отбор уникальных​ «ООО Рога и​​ будет автоматически включено​​ будут заменены на​​ строку, Вам придется​​ заголовков, поскольку таблица​ дубликаты».​​Установить галочки рядом с​​ группы — 1,​ всякие сводные таблицы​

   ​ "Текст 1, Текст​
​Lioele​

   

   ​как мне избавиться​​(No).​​Сообщение​Проверка вводимых значений​В Excel есть инструмент,​ строк с помощью​ копытца» (​ в Динамический диапазон​1​​ удалить ее вручную.​​ начинается с 1-й​После этого появится окно​ названием тех столбцов,​ а на последующих​

   ​ пока не осилю​ 2, Текст 3,​​Hydro​​ от всех слов,​​Сообщение:​​(Error message). Именно​(Data Validation).​ о котором часто​ Расширенного фильтра), Сводных​B5​ и нижеследующие формулы​. Мы использовали значение​ Когда в 1-й​ строки. Поэтому снимем​ удаления повторяющихся строк.​​ в которых будет​​ — 0, таким​

​Спасибо!!!​​ Текст 1, Текст​Peel Therapy Cream​ что находятся после​В диалоговом окне​ это сообщение будет​На вкладке​ незаслуженно забывают –​ таблиц или через​). Массив легко увидеть​ не придется модифицировать.​1​ строке будут заголовки,​ флажок. Сделав это,​ Оно будет аналогично​ проводиться поиск. Возьмите​ образмо потом фильтруются​Ralf​ 4, Текст 2,​При помощи макроса,​ -слово3?​​ будет предложено нажать​​ показано в Excel​Параметры​

1. ​ «​​ меню Данные/ Работа​​ с помощью клавиши​Для создания Динамического диапазона:​​, так как оно​​ а не дубликаты,​​ Вы заметите, что​​ тому, что было​ во внимание, что​ «1» — и​: =СРЗНАЧЕСЛИ() по каждой​ Текст 4, Текст​ данного выше, удаляется​Казанский​ кнопку​ при попытке ввести​(Settings) в выпадающем​Проверка данных​ с данными/ Удалить​F9​на вкладке Формулы в​ небольшое и выделяется​ останется только одна​ вся таблица снова​​ представлено в первом​ ​ если установлены все​

   ​ получаю то, что​ ​ группе​ 1″​ второе слово Hydro.​: Sub bb1() Const​ОК​

   

2. ​ повторяющееся значение в​​ списке​​». С его помощью​ дубликаты. У каждого​​(выделите в Строке​​ группе Определенные имена​

​ в тексте. Теперь​ копия существующих повторов.​ выделена, а раздел​ способе, поэтому все​ галочки, то дубликатом​ нужно​Iuhenio​Убирать нужно все​ А хотелось бы,​ WORD = «-слово3″​или​ столбец. Постарайтесь доступно​Тип данных​

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

​ можно избежать ошибок,​ способа есть свои​​ формул выражение СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список),​​ выберите команду Присвоить​​ Вы можете визуально​​Этот метод удобно применять,​​Columns​​ последующие действия проводите​ будут считаться строки,​помогите составить такую​

​: спасибо, сейчас попробую​​ повторяющиеся элементы, но​ чтобы исчезло первое.​ Const FRML =​​Отмена​​ пояснять в своём​​(Allow) выберите​​ возникающих при вводе.​​ преимущества и недостатки.​​ нажмите​​ имя;​​ определить строки, которые​ когда необходимо найти​(Колонны) изменится с​ в соответствии с​ которые полностью повторяются​​ формулу?​​Ralf​​ повторяющиеся только целиком​​Казанский​ «IF(ISERR(SEARCH(«»&»»,~)),~,LEFT(~,SEARCH(«»&»»,~)[email protected]))» Selection.Value =​​(Cancel). По умолчанию​​ сообщении детали ошибки,​

​Другой​​ Позже мы обязательно​ Преимущество использования формул​F9​​в поле Имя введите:​​ имеют повторяющиеся значения.​​ повторяющиеся строки в​​dulpicate​ первой инструкцией.​​ во всех столбцах.​​Michael_S​: формулы вставил в​ от запятой до​:​ Evaluate(Replace(Replace(Replace(FRML, «~», Selection.Address),​​ активна кнопка​​ чтобы Вам и​(Custom) и в​

​ посвятим отдельную статью​​ состоит в том,​: вместо формулы отобразится​ Исходный_список;​Чтобы оставить один из​ небольших таблицах. Мы​на​Вот мы и разобрали​ Таким образом, если​: В F2​​ J2:L6​​ запятой (с учетом,​innx​ «@», Len(WORD) -​ОК​ Вашим коллегам было​

​ поле​ этому полезному инструменту.​
​ чтобы при добавлении​
​ ее результат);​

​в поле Диапазон введите​

office-guru.ru

Удалить повторяющиеся значения в одной ячейке

​ дубликатов, достаточно вставить​​ будем использовать инструмент​Column A​ два способа, как​ вы хотите удалить​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Ч(СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)=1)​только вот с​
​ что в конце​, Sub bb() Dim​ 1), «&», WORD))​– введённое повторяющееся​ понятно в чём​

​Формула​​ А пока, для​ новых значений в​ПОИСКПОЗ() – возвращает позицию​ формулу =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))​ исходный текст обратно​Find and Replace​,​ в Excel удалить​ дубликаты с одного​и протягиваем вниз​ наименованием товара как​ текста в ячейке​

​ c As Range,​​ End Sub​ значение останется в​ причина. Иначе по​(Formula) введите такое​
​ разогрева, покажем его​ исходный список, список​ первого нуля в​нажмите ОК.​ в строку, которая​(Поиск и замена),​B​ строки с повторяющимися​
​ столбца, то необходимо​Serge_007​ быть, он же​ запятой не будет),​

​ x, nbsp$ nbsp​​SuhMet​ ячейке. Если хотите​ прошествии длительного времени,​ выражение:​ работу на простом​ уникальных значений автоматически​ массиве из предыдущего​Список уникальных значений создадим​

​ была заменена. В​​ который встроен во​и​

​ значениями. Как можно​​ оставить лишь одну​: Вы мой файл​ может быть разным​ т.е. в итоге​ = Chr$(160) With​: хрень выдаёт -​ изменить данные в​ например, через месяц,​=СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1​ примере​ обновлялся.​ шага. Первый нуль​ в столбце​ нашем случае мы​ все продукты Microsoft​С​ заметить, в этом​

​ галочку рядом с​​ смотрели?​ внутри группы? Если​ нужно получить «Текст​
​ CreateObject(«scripting.dictionary») For Each​
​ #ЗНАЧ!​ ячейке, нажмите​
​ Вы можете забыть,​=COUNTIF($D:$D,D2)=1​
​Предположим, у нас есть​
​СОВЕТ2​ соответствует значению еще​
​B​ восстановим значения в​ Office. Для начала​.​

​ нет ничего сложного,​​ его наименованием.​Iuhenio​ первый попавшийся устроит​ 1, Текст 2,​ c In Selection​Казанский​Отмена​ что означает данное​Здесь​ таблица данных с​: Для тех, кто создает​ не найденному в​с помощью формулы​ 1-й строке таблицы.​ необходимо открыть таблицу​Теперь, когда выделена вся​

​ а пользуясь инструкцией,​​Нажать «ОК».​
​: Да, то что​ — то ВПР()​ Текст 3, Текст​ .RemoveAll For Each​: Тогда по-простому Sub​
​(Cancel), чтобы вернуться​ сообщение.Например, так:​$D:$D​
​ информацией о клиентах,​​ список уникальных значений​​ исходном списке (т.е.​​ массива (см. файл​
​Определив строки с повторяющимся​ Excel, с которой​ таблица, нажмите​ так и вовсе​Как только вы нажмете​

​ нужно, спасибо!!​​ сгодится​​ 4″, а вот​​ x In Split(Application.Trim(Replace$(c,​ bb1() Const WORD​ к редактированию.​Заголовок:​– это адреса​ состоящая из столбцов​ для того, чтобы​ значению «ОАО Уважаемая​ примера). Для этого​ содержимым, поочередно выделите​ планируется работать.​OK​ провернуть данную операцию​ на кнопку, начнется​Цитата​

​Iuhenio​​ какое-то повторение внутри​ nbsp, » «)))​ = «-ñëîâî3» Dim​

​Замечание:​​Повторяющийся email.​ первой и последней​ с именами (Name),​ в дальнейшем сформировать​ компания» для формулы​
​ введите следующую формулу​
​ их, удерживая клавишу​
​Открыв таблицу, выберите ячейку,​, чтобы удалить дубликаты.​ можно за несколько​
​ поиск дубликатов выделенной​(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вы мой файл​: Ralf, да, не​
​ текста между запятыми​ If .exists(x) Then​ c As Range,​Хочу ещё раз​Сообщение:​ ячейки в столбце.​ телефонными номерами (Phone)​ на его основе Выпадающий​ в ячейке​ в ячейку​Ctrl​ содержимое которой требуется​ В нашем случае​ секунд. Пример был​ области, а затем​

​ смотрели?​​ сразу увидел! мерси​ трогать не нужно.​

​ .Remove (x) .Item(x)​​ i&, lw& lw​​ обратить Ваше внимание​​Введённый Вами адрес email​

​ Обратите внимание, что​​ и адресами электронной​

​ список, необходимо учитывать,​​B5​

​B5​​.​ найти и заменить,​ все строки с​

​ приведен в 2016-й​​ и их удаление.​Точно!!! Есть у​ боку!​Макросы из сообщений​ = 0 Next​ = Len(WORD) -​ на то обстоятельство,​ уже используется в​ мы использовали знак​
​ почты (e-mail). Нам​ что вышеуказанные формулы​);​:​Выбрав все строки, которые​ и скопируйте ее.​ повторяющимися данными удалятся,​ версии программы, однако​ По итогу появится​ вас такая формула!!​Iuhenio​ выше в данном​ c = Join(.keys)​ 1 For Each​ что сообщение о​ данном столбце. Допускается​
​ доллара, чтобы записать​ требуется, чтобы адреса​ возвращают значение Пустой​ИНДЕКС() – восстанавливает значение​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходный_список; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B$4:B4;Исходный_список);0));»»)​ необходимо удалить, щелкните​
​ Для этого выделите​

​ за исключением одной.​​ удалить повторяющиеся строки​ окно, в котором​ Я конечн осмотрел​: Что-то я немного​ случае работают не​ Next End With​ c In Selection​ появлении повторяющегося значения​ вводить только уникальные​ абсолютную ссылку.​ электронной почты не​ текст «», который​ по его позиции​После ввода формулы вместо​ правой кнопкой мыши​ нужную ячейку и​ Вся информация об​​ в Excel 2010​
​ будет продемонстрирован отчет.​ ваш файл, я​ запутался!​

CyberForum.ru

Формула, которая позволит убрать повторяющиеся строчки?

​ корректно. А где​​ End Sub​
​ i = InStr(1,​ будет показано только​ адреса email.​D2​ повторялись. Следующие шаги​ требует аккуратного обращения,​ в диапазоне Исходный_список;​ENTER​ по заголовку любой​
​ нажмите сочетание клавиш​ удалении отобразится во​ и других версиях​ Теперь вы знаете,​ просто как таблицу​Эта формула что​ поправить я чего-то​innx​ c, WORD, vbTextCompare)​ при попытке ввести​Нажмите​– это адрес​ помогут избежать повторной​
​ особенно при подсчете​ЕСЛИОШИБКА() подавляет ошибку, возникающую,​нужно нажать​ из выделенных строк​Ctrl+C​
​ всплывающем диалоговом окне.​

​ можно точно также.​​ как в Excel​ эту сводную увидел​

​ делает? Она считает​​ не соображу​

​: Безмерно Вам благодарна!​​ If i Then​ это значение в​
​ОК​ первой выделенной ячейки​ отправки письма на​ значений (вместо обычной функции​ когда функция ПОИСКПОЗ()​CTRL + SHIFT +​ и в контекстном​.​

​Вторым инструментом Excel, с​​Автор: Вадим Матузок​ удалить повторяющиеся строки,​ сразу подумал, что​

​ среднее значение? Или​​Заранее спасибо!!!​ Избавили меня от​
​ c = Left(c,​ ячейку. Инструмент «​, чтобы закрыть диалоговое​ столбца, это не​
​ один и тот​ СЧЕТЗ() нужно использовать​ пытается в массиве​ ENTER​ меню нажмите​Скопировав слово, которое необходимо​ помощью которого можно​Работая с Microsoft Excel​ но лишь первый​ мне тут не​ я неправильно разобрался?)​​Beerukoff​ двухдневной головной боли​
​ i + lw)​Проверка данных​ окно​ абсолютная ссылка.​
​ же адрес.​ СЧЕТЕСЛИ() со специальными​ нулей и единиц,​. Затем нужно скопировать​

​Delete​​ найти, воспользуйтесь сочетанием​
​ найти и удалить​
​ очень часто возникает​ способ, на очереди​ разобраться, и не​Я хочу сделать,​

​, разделитель запятую надо​​Nemogreen​

​ Next End SubПриложите​​» в Excel не​Проверка вводимых значений​
​Эта формула подсчитывает количество​Просматриваем таблицу и, если​ аргументами). Например, см.​ возвращенном СЧЁТЕСЛИ(), найти​ формулу вниз, например,​(Удалить). Не стоит​
​Ctrl+H​ дубликаты, является​ ситуация, когда необходимо​ второй.​ обратил внимание, что​
​ чтобы просто повторяющиеся​ указать Sub bb()​: Приветсвую. Ребят помогите​ книгу с данными,​ обнаружит дубликаты среди​(Data validation).​ повторений значения ячейки​ необходимо, удаляем все​ статью Динамический выпадающий список​ 0, которого нет​ с помощью Маркера​​ нажимать клавишу​, чтобы вызвать диалоговое​

​Расширенный фильтр​​ удалить повторяющиеся строки.​
​Дубликаты можно удалить подобным​
​ там тоже есть​

​ строчки ушли… Т.е.​​ Dim c As​ решить такую задачку:​

​ на которых ошибка​​ уже введённых записей,​Теперь при попытке ввести​
​D2​​ повторяющиеся записи. Для​ в MS EXCEL.​
​ (ситуация возникает в​ заполнения. Чтобы все​Delete​ окно​. Этот метод также​ Этот процесс может​ способом, который имеет​ эта формула! Спасибо!​ групп 00600 -5,​ Range, x, nbsp$​ в одной ячейке​ происходит.​

excelworld.ru

​ даже если этих​

Skip to content

Sub SkritPovtoryayuschiesyaStroki()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
'Шаг 2: Определяем целевой диапазон
Set MyRange = Selection
'Шаг №: Запускаем цикл по диапазону
For Each MyCell In MyRange
'Шаг 4: Убедитесь, что ячейки имеют текстовый формат
If Not IsEmpty(MyCell) Then
If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell) > 1 Then
MyCell.Interior.ColorIndex = 36
MyCell.EntireRow.Hidden = False
Else
MyCell.EntireRow.Hidden = True
End If
End If
'Шаг 5: Получаем следующую ячейку в диапазоне
Next MyCell
End Sub

Как в эксель убрать повторяющиеся строки

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel удалить повторяющиеся строки

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица. Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Рис. 33.1. Таблица содержит повторяющиеся строки, которые нужно удалить

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор ► Сервис ► Удалить дубликаты. Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы — это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные ► Работа с данными ► Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая — как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Рис. 33.2. Удаление дубликатов — легкая процедура

Нажмите кнопку OK, и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

Рис. 33.3. Excel сообщает вам о результате удаления повторяющихся строк

Как удалить повторяющиеся значения в таблице Excel

Поиск и удаление вручную повторяющихся значений в таблице Excel, в особенности в больших документах, — весьма рискованное и нецелесообразное занятие. Не исключено, что вы, проверяя зрительно ячейки, можете пропустить дубли. И потом, тратится колоссальное количество времени на удаление каждой ячейки.

В этой статье мы рассмотрим, как можно удалить дубликаты в Excel, используя различные автоматизированные штатные функции.

Совет! Для удобства ознакомления со способами удаления повторяющихся строк, столбцов, значений ячеек, откройте в редакторе черновой шаблон или копию проекта, над которым работаете, чтобы по ошибке в ходе редактирования не потерять ценные данные и не нарушить формат оригинала.

1. Удерживая левую кнопку мышки, обозначьте курсором границы области таблицы (отдельные строки, столбцы), где необходимо убрать повторы. Либо выделите весь проект.

2. В меню редактора перейдите на вкладку «Данные».

3. В блоке «Работа с данными» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

4. В появившейся панели выберите столбцы, в которых нужно убрать одинаковые значения посредством установки меток. Если элементов много, используйте для быстрой настройки удаления опции «Выделить всё» и «Снять выделение». Нажмите «OK».

5. По завершении очистки строк и столбцов таблицы от дублей появится сообщение о том, сколько осталось уникальных значений.

Совет! Повторы сразу после удаления можно восстановить, щёлкнув в левом верхнем углу Excel значок «стрелочку влево».

1. Кликните по редактируемой таблице.

2. На вкладке «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр», щёлкните подраздел «Дополнительно».

Если необходимо создать новую таблицу, содержащую только уникальные ячейки исходника:

1. В панели «Расширенный фильтр» клацните радиокнопку «Скопировать результат в другое место».

2. Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля «Поместить результат в диапазон».

3. Клацните на свободном рабочем пространстве Excel, куда необходимо будет поместить отфильтрованную таблицу. После щелчка в поле появится код ячейки. Закройте его и перейдите в опции фильтра.

4. Кликните окошко «Только уникальные записи» и нажмите «OK».

5. После выполнения фильтрации в указанном месте появится версия исходной таблицы без повторов.

Чтобы отредактировать документ без создания копий:

• в панели «Расширенный фильтр» установите режим обработки «Фильтровать список на месте»;
• кликом мышки включите надстройку «Только уникальные записи»;
• клацните «OK».

1. Кликните вкладку «Главная».

2. В разделе «Стили» откройте выпадающее подменю «Условное форматирование».

3. Откройте: Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения…

4. В ниспадающем меню «значения с» выберите наиболее удобный для вас вариант цветового подсвечивания повторов в таблице. Кликните «OK».

5. Удалите выборочно или группами обозначенные дубли через контекстное меню Excel (клик правой кнопкой → Удалить).

Комфортной вам работы в Excel!

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Возможности функций авто-таблицы позволяют сравнивать значения и устранять их дубликаты. Сразу стоит отметить, что одинаковые числовые значения с разным форматом ячеек в Excel воспринимаются как разные. Рассмотрим это правило на конкретном примере при удалении дубликатов.

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
2. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».
3. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.

Альтернативные способы удаления дубликатов

В Excel существуют и другие средства для работы с дублированными значениями. Например:

1. «Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент удаляет повторяющиеся строки на листе Excel.
2. «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только уникальные записи». Инструмент скрывает повторяющиеся строки листа.
3. «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения». Инструмент подсвечивает дублирующие данные цветом.
4. Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет одинаковые значения чисел количества в столбце B. Формулу следует протянуть маркером (скопировать) вдоль всех значений. Так же следует проконтролировать, чтобы был одинаковый формат отображения всех исходных чисел в столбце A.
5. Формула в массиве: 1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>. Формула ищет одинаковые наименования в диапазоне A2:A13 и выводит их в отдельный список столбца B (формулу нужно скопировать в диапазон B2:B13). Обратите внимание, что формула отображается в фигурных скобках <>, а значит она выполняется в массиве. Поэтому ее нужно вводить комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Каждый инструмент обладает своими преимуществами и недостатками. Но эффективнее всех использовать для удаления дубликатов – таблицу (как описано выше). Там весь процесс происходит поэтапно с максимальным контролем данных. Это дает возможность получить качественный результат.

Удалить дубликаты в Excel

В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк, как удалить дубликаты в столбце, как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
2. Далее перейдите на вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel

1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите « ОК ».

• Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
• Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку « Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
• Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля « Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel — это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
2. Перейдите во вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку « Дополнительно ».

Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов

1. В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:

• Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
• Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
• В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
• Выберите Только уникальные записи

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов

1. Наконец, нажмите « ОК ». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:

Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel — это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.

Преимуществом этого подхода является универсальность — он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

• Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; «Дубликат»; «»)

• Дубликаты с 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; «Дубликат»; «Уникальное»)

Где ячейка A2 является первой, а A10 — последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

• Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;»Дубликат строки»; «Уникальное»)

• Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; «Дубликат строки»; «Уникальное»)

Где A, B и C — столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:

Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев

1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку « Фильтр » на вкладке « ДАННЫЕ », или « Сортировка и фильтр » —> « Фильтр » на вкладке « ГЛАВНАЯ ».

Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)

1. Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок « Дубликат строки ».

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки

1. И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите « Удалить строку » в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей « Delete » на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:

Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.