Как скрыть примечание в excel горячие клавиши

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

1. Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.
2. Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).
3. В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.
4. После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.
5. Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.
6. После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.

Альтернативный способ создания примечания:

1. Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.
2. Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Просматриваем

1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.
2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.
3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
2. В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
3. Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

1. Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.
2. На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.
3. В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.
4. Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
   • из файла на компьютере (в нашем случае);
   • воспользовавшись поиском Bing;
   • загрузив из хранилища OneDrive.
5. Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.
6. Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.
7. Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.
8. Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.
9. Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.
10. Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.
2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

Примечаний служат для записи дополнительных заметок. Узнать ячейку, которая содержит примечание легко по маленькому красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки (данный треугольник называется индикатором).

Если навести курсор мышки на такую ячейку с треугольником, сразу подсвечивается примечание в цветном прямоугольнике.

Рассмотрим создание и редактирование примечаний в Excel.

Создание примечания для ячейки

К таблице из предыдущих уроков создадим примечание для ячейки E2, содержащее сообщение: «Премия увеличена одноразово на 10%». Как вставить примечание в Excel 2010. Об этом узнаете из следующих заданий.

Задание 1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F2. В появившимся контекстном меню, выберите опцию «Вставить примечание». Или нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F2. После ввода текста в прямоугольник, сделайте щелчок по любой другой ячейке, чтобы записать текст в примечание.

Если не менять настроек по умолчанию, то заметки не будут выводиться на печать. О том, как вывести на печать примечания в Excel, рассмотрим далее.



Отображение и скрытие примечаний

Как отобразить / скрыть примечания в Excel 2010, записанные в ячейках листа?

Задание 1. Заходим в настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Экран» и подразделе «Для ячеек с примечаниями показывать» следует установить опцию «примечания и индикаторы» и нажмите OK. Таким образом, все комментарии будут постоянно отображаться.

Если в данных настройках установить опцию «ни примечания, ни индикаторы», то не будут отображаться треугольники и заметки даже при наведении курсора на соответствующую ячейку.

Постоянно отображать комментарии можно и по отдельности. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейки с примечанием и выбрать опцию контекстного меню «Показывать или скрыть примечания». Так будут постоянно отображаться только выбранные заметки. Чтобы опять их скрыть нужно в каждой ячейке с помощью контекстного меню указать свойство «Скрыть примечание».

Печать примечаний листа Excel

Как распечатать все примечания в Excel 2010.

Задание 1. На полосе инструментов выберите закладку «Разметка страницы». Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» с помощью кнопки в правом нижнем углу соответствующего раздела инструментов.

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Лист». А в секции «Печать» откройте выпадающий список опций «Примечания» и выберите один из двух вариантов:

1. В конце листа.
2. Как на листе.

После чего сохраните настройки, нажав на кнопку ОК.

Работаем с примечаниями в таблице Excel

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

1. Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.
2. Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).
3. В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.
4. После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.
5. Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.
6. После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.

Альтернативный способ создания примечания:

1. Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.
2. Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Просматриваем

1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.
2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.
3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
2. В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
3. Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

1. Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.
2. На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.
3. В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.
4. Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
   • из файла на компьютере (в нашем случае);
   • воспользовавшись поиском Bing;
   • загрузив из хранилища OneDrive.
5. Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.
6. Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.
7. Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.
8. Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.
9. Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.
10. Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.
2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Как вставить примечания в документах Excel 2016

Приветствую тебя дорогой гость или постоянный посетитель моего скромного блога. Как вы уже поняли, я публикую статьи посвященные настройке и оптимизации компьютеров, а также небольшие инструкции по работе с приложениями. Сегодня хочу рассказать о том как вставить примечания в документ Excel 2016.

Думаю, вы знаете, что такое примечания если нет, то я вам напомню. Примечания в Excel выглядят как всплывающие подсказки. Которые появляются при наведение курсора мыши на них. Их очень просто добавить, изменить в общем настроить под себя. Давайте рассмотрим каждый момент подробней.

В документах Excel в которых есть большие таблицы и много формул очень часто появляются ошибки связанные с циклическими ссылками. У меня есть статья в которой я описывал решение этих проблемы. Так же рекомендую прочитать статью из которой вы узнаете как в Excel изменить направление текста.

Добавляем примечания для ячеек в Excel

Давайте попробуем добавить примечание. Открываем необходимый документ, переходим на вкладку «Рецензирование» отмечаем ячейку, для которой хотим сделать примечание и сверху жмем «Создать примечание». Если в документе плохо видно ячейки вам сюда.

После чего появиться окно примечания в нем пишем необходимый текст.

На этом добавление примечание закончено. Ячейки у которых есть примечание справа в углу имеют красный треугольник.

Для того чтобы посмотреть примечание достаточно навести курсор мыши на ячейку.

Если в вашем документе добавлено много примечай, то их можно сразу все отобразить. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем пункт «Показать все примечания».

Также можно открывать каждое примечание по очереди для этого на панели задач кликаем «Переход к следующему примечанию» или «Переход к предыдущему примечанию».

Удалить примечание также просто выделяем его и на панели кликаем «Удалить примечание».

Для того чтобы изменить шрифт, цвет, размер и т.д примечания нужно выделить примечание на панели кликнуть «Изменить примечание». Выделить текст кликнуть ПКМ и выбрать «Формат примечания».

В открывшемся окне можно выбрать необходимый шрифт, начертание, размер текста, изменить цвет и т.д.

В общем подобрать необходимые параметры.

После создания примечаний можно защитить лист или всю книгу Это позволить сохранить созданные примечания так как другие пользователи не смогут их исправить или удалить.

Вот так происходит добавление изменение удаления примечаний в документах Microsoft Office Excel 2016. Примечания очень важны так как с их помощью можно добавить подсказки или дополнительные разъяснения для других пользователей.

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».

Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».

После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примечания к ячейкам в Excel

Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.

В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.

Как создать примечание в Excel

1. Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
2. На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
3. Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
4. Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
5. Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.

Как изменить примечание в Excel

1. Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
2. На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
3. Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.

Как показать или скрыть примечание в Excel

1. Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
2. Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
3. Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.

Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.

Как скрывать текст и примечания в Microsoft Excel

Если на листе у вас много данных или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть текст в своей электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ ваших данных. В этой статье мы расскажем о том, как скрыть разные области на ваших листах и данные.

Вариант1. Как скрыть и отобразить текст

1. Этот вариант понадобится на случай, если вы будете вводить текст, и он окажется больше чем ячейка. Часто в таком случае текст начинает «переползать» на соседнюю ячейку и все смешивается.
2. Вы можете решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но это увеличит высоту всей строки. Однако, если вы хотите скрыть «переползающий текст», тогда выберите ячейку, содержащую переполненный текст и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите «Форматировать ячейки» или нажмите Ctrl + 1.

  Опция «Формат ячеек»

• В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Выравнивание».
• Затем выберите «С заполнением» в раскрывающемся меню «по горизонтали» и нажмите «ОК».

3. Теперь текст, который будет переполнять ячейку, просто не будет отображаться, даже если в ячейке ничего нет.

Вариант 2. Как скрыть и отобразить «Примечания»

1. «Примечания» в Excel очень удобная опция, поскольку позволяет оставлять заметки на рабочих листах. С их помощью вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других пользователей, например, объяснять формулы или общие правила работы с рабочим листом.

2. Однако если ваш лист содержит слишком много «Примечаний», то это может мешать вашей работе. На этот случай есть решение – вы можете скрыть комментарии, которые затрудняют чтение ваших данных.

3. Чтобы скрыть «Примечания» к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните следующее:

• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть Примечания».
• Чтобы снова показать комментарий, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите «Скрыть примечание».

3. Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите «Скрыть примечания».

Видео: Видеоурок «Отображение и скрытие примечаний. Изображение в примечании Excel»

Рассмотрим следующий пример. В ячейки введена формула, каждая буква находится в отдельной ячейке. Нужно создать примечания, поясняющие все величины формулы.

Как создать примечание в Excel

Чтобы создать примечание к ячейке, нужно ее выделить и воспользоваться одним из следующих способов:

• На вкладке Рецензирование в группе Примечания выбрать Создать примечание.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Вставить примечание.

• Выделить ячейку и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F2.

Так мы создали примечание — прямоугольник, в котором указано имя пользователя и мигает курсор ввода текста. Имя пользователя от текста примечания отделяется двоеточием. Имя пользователя можно удалить, ввести другое, если нужно.

Если примечание создано и нужно выйти из режима его редактирования, можно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте листа. В ячейке, для которой создано примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник. При этом примечание на листе будет скрыто, отображаться оно будет только при наведении указателя мыши на соответствующую ячейку.

Как удалить примечание?

Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.

Редактирование примечания

Чтобы изменить примечание, выделяем ячейку и на вкладке Рецензирование выбираем Изменить примечание (или ЩПКМ по ячейке — Изменить примечание).

Примечание будет показано, можно выделить текст и изменить его параметры на вкладке Главная.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать Формат примечания, то можно настроить параметры всего текста.

Отображение и скрытие примечания

Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — Рецензирование — Показать примечание (Скрыть).

Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).

Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.

Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать Рецензирование — Показать все примечания.

Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.

Как добавить рисунок в примечание Excel?

Добавим примечание в виде рисунка к тексту Закон Ома.

Чтобы вставить в примечание рисунок, нужно щелкнуть по ячейке с примечанием правой кнопкой мыши и выбрать Изменить примечание. Щелкнуть по рамке примечания (обязательно по рамке) и выбрать Формат примечания.

В диалоговом окне Формат примечания перейдем на вкладку Цвета и линии и раскроем выпадающий список Цвет.

Выберем Способы заливки.

В окне Способы заливки откроем вкладку Рисунок и щелкнем по кнопке выбора рисунка.

Укажем путь к нужному рисунку и щелкнем Открыть.

Так как в качестве рисунка в нашем примере выступает портрет ученого, то устанавливаем флажок Сохранять пропорции рисунка — ОК.

Теперь внутри примечания находится рисунок, можно изменить размеры примечания, чтобы рисунок поместился в него. Имя пользователя лучше удалить.

Копирование примечания в другие ячейки

Выделим ячейку, примечание которой нужно скопировать, и скопируем ее любым способом, например, сочетанием клавиш Ctrl+C. Ячейка выделится пунктирной рамкой.

Щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, в которую примечание нужно скопировать. Выберем Специальная вставка. (Для специальной вставки можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V).

В диалоговом окне Специальная вставка активируем переключатель Примечания — ОК.

Примечание ячейки скопировалось.

Как распечатать лист с примечаниями?

Чтобы распечатать примечания, перейдем на вкладку Разметка страницы — Параметры страницы — Печатать заголовки.

На вкладке Лист раскроем список Примечания. Доступны два способа печати примечаний:

• В конце листа. При этом способе печати примечания будут напечатаны в конце листа в виде: Адрес ячейки — Имя пользователя — Текст примечания.

Ячейка D3.
Примечание: Татьяна:
Напряжение

• Как на листе. При таком способе печати примечания будут располагаться на листе на своих местах, как создал пользователь.

Изменения формы примечания

Если нас не устраивает прямоугольник в качестве формы примечания, заданной по умолчанию, и мы хотим задать другую фигуру, то нужно выполнить следующее. Выберем Файл (или кнопка Офис) — Параметры Excel.

Перейдем на вкладку Панель быстрого доступа — Выбрать команды из… — Все команды.

Из списка команд выберем Изменить фигуру (команды расположены в алфавитном порядке). Выделим эту команду и нажмем Добавить — ОК.

Команда Изменить фигуру появилась на панели быстрого доступа. Выделим примечание и выберем любую фигуры для него.

Получим следующее:

Изменение имени пользователя при создании примечаний

Чтобы в примечаниях появлялось нужное имя пользователя, выберем Файл (кнопка Офис) — Параметры Excel — на вкладке Общие введем имя пользователя — ОК.

Видеоуроки по примечаниям в Excel

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ можно через них?​ ячейкам For i​ и выберите в​ текст примечания, удалить,​ скопировалась в другую​ массивах.​ в правом верхнем​(Row Height) равным​В диалоговом окне​ листа, ввели пароль,​Формат ячеек​Пролистайте до раздела​Для удаления вторым способом​ в виде четырех​ к редактированию. В​

​жмем на кнопку​Примечания являются встроенным инструментом​

​Просто имеются прайсы​​ = 1 To​ контекстном меню команду​

Работа с примечаниями

​ заново создать, и​ ячейку.​Чтобы вставить примечание в​ углу ячейки.​15​Формат ячеек​ то появится диалоговое​(Format Cells) отметьте​Экран​

Создание

​ выделите нужную ячейку.​ стрелок. Кликаем правой​

1. ​ него тут же​«Создать примечание»​ Excel. С его​ по 20 тысяч​ rngPics.Cells.Count p =​Формат примечания (Format Comment)​ вставить! Но когда​Теперь отформатируем примечание в​​ Excel жмите горячие​​Щелкните вне поля примечания.​

   

2. ​, либо автоматически подстроить​(Format Cells) откройте​ окно​ галочкой параметр​(Display). В группе​ Затем перейдите во​ кнопкой мыши. Открывается​ можно вносить новые​.​ помощью можно добавлять​ строк, из которых​ rngPics.Cells(i, 1).Value ‘считываем​.​ таких примечаний около​ виде фигуры «круговая​ клавиши SHIFT+F2. Иначе​Наведите курсор на ячейку,​ высоту ячейки для​

   

3. ​ вкладку​Снять защиту листа​Скрыть формулы​ параметров​ вкладку​

​ контекстное меню. В​ записи, стирать старые,​После этого около ячейки​

​ различные комментарии к​ до 5 тысяч​ путь к файлу​В открывшемся окне перейдите​ 100 штук, то​ стрелка». Форма рамки​

​ вам нужно кликнуть​ чтобы посмотреть комментарий.​

1. ​ одной строки текста​Выравнивание​(Unprotect Sheet) с​​(Hidden). Нажмите​​Для ячеек с примечаниями​«Рецензирование»​​ нем переходим по​​ производить другие манипуляции​​ открывается точно такое​​ содержимому ячеек. Особенно​

   

2. ​ с примечаниями, которые​ картинки w =​ на вкладку​ это не вариант…​ подсказки может быть​ по ячейке правой​Excel автоматически добавляет в​ при помощи инструмента​

Просмотр

​(Alignment). В выпадающем​ предложением ввести пароль.​ОК​ показывать​. Кликните по кнопке​ пункту «Формат примечания…».​ с текстом.​ же окошко, о​ ценной становится эта​ нужно отобрать и​ LoadPicture(p).Width ‘и ее​Цвета и линии (Colors​ :o​ не только прямоугольной.​ кнопкой и вызвать​

​ примечание имя пользователя.​Автоподбор высоты строки​ списке​​ Введите его в​​, чтобы сохранить изменения​​(For cells with​​«Удалить примечание»​​Открывается окно форматирования. Переходим​​Если был добавлен объем​ котором шла речь​ функция в таблицах,​ произвести манипуляции.​ размеры h =​

​ and Lines)​The_Prist​ Чтобы изменить ее,​ диалоговое меню. В​ Чтобы изменить это​(AutoFit Row Height).​По горизонтали​​ поле​​ и закрыть диалоговое​ comments, show) выберите​​, которая размещена на​​ во вкладку​ текста, который не​​ выше, и в​​ где по различным​igrtsk​​ LoadPicture(p).Height With rngOut.Cells(i,​​и из раскрывающегося​

​: Не нашел ничего​ нужно воспользоваться функцией​ нем выбрать ВСТАВИТЬ​

​ имя, выполните следующие​ Для этого перейдите​(Horizontal) выберите​Пароль​ окно.​ переключатель напротив пункта​ ленте в блоке​

Редактирование

​«Цвета и линии»​ помещается в границы​ него таким же​ причинам нельзя изменять​: Возможно вам надо​ 1) .AddComment.Text Text:=»»​ списка​

1. ​ криминального. Оба примечания​ АВТОФИГУРЫ. В некоторых​ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко,​ действия.​ на вкладку​​С заполнением​​(Password) и нажмите​

   

2. ​Формулы не будут скрыты​Ничего​ инструментов​. Кликаем по полю​ окошка, и тем​ способом добавляются нужные​ положения столбцов, чтобы​ только отобразить/скрыть примечания​

   

3. ​ ‘создаем примечание без​Цвет (Color)​ редактируются без проблем.​ версиях Excel эта​ в котором можно​Нажмите на вкладку​Главная​(Fill). Нажмите​ОК​ до тех пор,​(No comments or​«Примечания»​ с выпадающим списком​ самым часть информации​ записи.​ добавить дополнительную колонку​ для их визуального​ текста .Comment.Visible =​

   

4. ​выберите опцию​alexei14​ команда присутствует в​ что-то написать.​File​(Home) и в​ОК​. Если Вы не​ пока Вы не​ indicators).​. Это тоже приведет​«Цвет»​

   

5. ​ получается скрытой от​Для того, чтобы просмотреть​ с пояснениями. Давайте​ восприятия, тогда вкладка​ True .Comment.Shape.Select True​Способы заливки (Fill Effects)​: У меня office​ панели быстрого доступа​А у ячейки в​(Файл), щелкните по​ разделе​, чтобы сохранить изменения​ вводили пароль, когда​ защитите лист. Для​Нажмите​

   

6. ​ к полному удалению​. В появившемся меню​ глаз, то можно​ содержимое комментария нужно​ выясним, как добавлять,​ Рецензирование -> «Показать​ End With With​

​:​ 2010 проверял на​ в нижней части​ верхнем правом углу​Options​Ячейки​ и закрыть диалоговое​ устанавливали защиту листа,​​ этого нажмите​​ОК​​ комментария.​​ переходим в пункт​​ расширить окно примечания.​​ просто навести курсор​ удалять и работать​ или скрыть примечания»(MS​

Добавление изображения

​ rngOut.Cells(i, 1).Comment.Shape ‘заливаем​В появившемся окне перейдите​

1. ​ 3-х компах везде​ книги в виде​ возникнет красный треугольник,​(Параметры) и выберите​(Cells) нажмите​ окно.​ то защита будет​Рецензирование​, чтобы сохранить настройки​Урок:​«Способы заливки…»​ Для этого нужно​ на ту ячейку,​

   

2. ​ с примечаниями в​ Office 2007/2010)​​ картинкой .Fill.UserPicture p​​ на вкладку​ одно и тоже​​ кнопок ДЕЙСТВИЯ и​​ говорящий о том,​ вкладку​​Формат​​Весь текст в ячейке​

   

3. ​ снята без дополнительных​>​ и закрыть диалоговое​​Как удалить примечания в​​.​ навести курсор на​

   

4. ​ в которой он​ Экселе.​Smoke27​ .ScaleWidth 1, msoFalse,​Рисунок (Picture)​RAN​ АВТОФИГУРЫ. Если такой​​ что ячейка помечена.​​General​

   

5. ​(Format). В появившемся​A1​ подтверждений.​Изменения​​ окно​​ Microsoft Word​Открывается новое окно. В​​ любую белую точку​​ содержится. При этом​

   

6. ​Скачать последнюю версию​: Нет, мне нужно​ msoScaleFromTopLeft .ScaleHeight h​​и, щелкнув по​​: Проблема есть, подтверждаю.​ панели нет, нужно​​​​(Общие).​

   

7. ​ меню в группе​​, выходящий за границы,​​Выделите ячейки, в которых​>​​Параметры Excel​Как видим, с помощью​​ нём следует перейти​ на границе комментария,​ ничего нажимать не​ Excel​ именно отфильтровать строки,​ / w *​​ кнопке​​Примечание можно редактировать,​

​ произвести предварительные шаги.​Окно с примечанием можно​Измените имя пользователя.​

​ команд​​ будет скрыт, даже​ ранее скрыли формулы,​

Удаление примечания

​Защитить лист​(Excel Options).​

​ примечаний в Экселе​ во вкладку​ дождаться, когда он​

​ нужно ни на​Урок:​ в которых содержаться​ 1.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft​Рисунок (Select Picture)​ но нельзя отобразить.​Сначала нам необходимо получить​​ изменять в размере,​​Чтобы отредактировать примечание, выполните​Размер ячейки​

​ если ячейка​ кликните по ним​(Review > Changes​Теперь красные треугольники и​​ можно не только​​«Рисунок»​​ примет форму двунаправленной​​ мышке, ни на​Вставка примечаний в Microsoft​ примечания!​​ ‘корректируем размеры End​​, выберите нужный файл​Если все примечания​ доступ к инструменту​

​ а также перемещать​​ следующие шаги:​(Cell Size) нажмите​

​B1​ правой кнопкой мыши​ > Protect Sheet).​ всплывающие окна примечаний​ добавить комментарий к​, а затем нажать​ стрелки и, зажав​ клавиатуре. Комментарий будет​ Word​

​Pelena​

lumpics.ru

Как в Excel скрывать примечания, формулы, не вмещающийся текст и линии сетки

​ With Next i​ с изображением. Дополнительно​ скрыть, затем все​ ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для​ в любую сторону​Выберите ячейку с комментарием,​Автоподбор высоты строки​пуста.​ и в контекстном​Появится диалоговое окно​ скрыты.​ ячейке, но даже​ на одноименную кнопку.​ левую кнопку мыши,​ виден в виде​

• ​В примечаниях можно не​
• ​:​
• ​ End Sub​
• ​ можно установить флажок​

Скрываем примечания

​ отобразить, то оно​ этого делаем следующее:​ от искомой ячейки.​ который вы хотите​(AutoFit Row Height).​Предотвратить перекрывание соседних ячеек​ меню выберите​Защита листа​Примечания по-прежнему привязаны к​ вставить фотографию. При​Открывается окно выбора изображения.​ потянуть его в​ всплывающего окошка. Как​ только писать поясняющие​

​Smoke27​Диапазоны rngPics и rngOut​Сохранять пропорции рисунка (Lock​ не появляется.​Открываем вкладку ФАЙЛ в​ Еще один бонус:​ отредактировать.​Если Вы показываете таблицу​ не вмещающимся текстом​Формат ячеек​(Protect Sheet). Чтобы​ соответствующим ячейкам и​​ определенных условиях данная​​ Выбираем нужную нам​

​ направлении от центра.​​ только курсор будет​​ записи к ячейке,​

​, перенести тему в​ можно, естественно, заменить​​ picture aspect ratio)​​После щелчка по​​ книге Excel.​​ в него можно​

​Щелкните по ней правой​​ в презентации, то​​ Вам поможет параметр​(Format Cells). В​​ быть уверенным, что​ могут быть просмотрены.​​ возможность может оказать​ картинку на жестком​Если вы растянули окно​​ убран с этого​​ но и добавлять​ ВОПРОСЫ ПО VBA?​

​ на свои.​​.​​ ячейке оно отображается,​Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА​ вставлять картинки из​​ кнопкой мыши, а​​ можете скрыть сетку,​

​Переносить по словам​ диалоговом окне​ другие пользователи не​

​ Для этого нужно​ неоценимую помощь пользователю.​ диске или съемном​ сильно широко или​ места, окошко исчезнет.​​ фотографии. Кроме того,​​Alex_ST​Теперь осталось открыть окно​​Жмем​​ по щелчку на​​ – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО​​ файлов на компьютере.​

​ затем нажмите​ чтобы сделать данные​(Wrap Text). Выделите​Формат ячеек​ смогут сделать формулы​ на вкладке​Автор: Максим Тютюшев​​ носителе. После того,​​ удалили текст и​Кроме того, навигацию по​ существует ещё ряд​: Добавьте служебный столбец​ управления макросами (​

​ОК​​ примечании переходит в​​ ДОСТУПА.​ Сделаем это.​Edit Comment​​ на листе более​ ячейку, текст в​​(Format Cells) на​​ видимыми, введите пароль​Рецензирование​​Ранее мы посвятили статьи​ как выбор сделан,​ уже не нуждаетесь​ примечаниям можно осуществлять​

Скрываем формулы

​ других возможностей данного​ и вытащите в​Alt+F8​во всех окнах​ редактирование.​В выпадающем списке ВЫБРАТЬ​Кликаем по нашей ячейке​(Изменить примечание).​ лёгкими для восприятия.​ которой выходит за​ вкладке​ в поле​​(Review) в группе​​ вопросам: Как в​

​ жмем на кнопку​​ в большом пространстве​ с помощью кнопок​ инструмента, о которых​ него все примечания,​

​) и запустить наш​​ и, возможно, немного​​Из контекстного меню​​ КОМАНДЫ ИЗ жмем​​ правой кнопкой и​Измените комментарий.​​ Существует два различных​​ границы, и откройте​​Защита​​Пароль для отключения защиты​ команд​ Excel скрывать ячейки,​

​«Вставить»​ для комментариев, то​«Следующие»​ мы поговорим ниже.​ используя UDF:​​ созданный макрос кнопкой​​ подгоняем размеры примечания,​​ — не работает.​​ ВСЕ КОМАНДЫ.​​ в появившемся меню​​Чтобы удалить примечание, нажмите​ способа скрыть сетку​

​ диалоговое окно​​(Protection) уберите галочку​​ листа​Примечания​ строки и столбцы,​.​ таким же образом​и​​Прежде всего, разберемся, как​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function ПРИМЕЧАНИЕ$(ЯЧЕЙКА As Range)’​​Выполнить (Run)​ чтобы картинку было​​alexei14​В списке находим ИЗМЕНИТЬ​​ выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.​Delete Comment​ на листе. Для​Формат ячеек​ в строке​(Password to unprotect​(Comments) нажать​​ а также Как​​После этого, автоматически возвращаемся​ его можно уменьшить.​«Предыдущие»​

​ создать примечание.​​ Вывести в ячейку​. Результат будет примерно​ хорошо видно.​: Вот скриншоты с​ ФИГУРУ и добавляем​В появившемся окне примечания​(Удалить примечание).​

​ первого способа откройте​(Format Cells). На​

​Скрыть формулы​ sheet). В списке​Показать все примечания​ скрывать листы и​ в предыдущее окно.​ Но на этот​, расположенных во вкладке​Чтобы добавить примечание, выделяем​ текст примечания из​ такой:​Как видно из первого​​ описание действий.​​ ее в ПАНЕЛЬ​ снова кликаем правой​​По умолчанию, комментарий виден​​ вкладку​ вкладке​(Hidden).​

​Разрешить всем пользователям этого​​(Show All Comments).​​ рабочие книги. В​​ Тут устанавливаем галочку​​ раз границы нужно​​«Рецензирование»​​ ячейку, в которой​ ячейки-аргумента​

​Красота!​ способа, вставка одной​Может будет важно.​ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е.​​ кнопкой и жмем​​ только при наведении​Вид​Выравнивание​Другой способ скрыть формулы​​ листа​​Все примечания на листе​​ добавок к этому,​​ напротив пункта​ тянуть к центру​. При нажатии на​ хотим его создать.​If Not ЯЧЕЙКА.Comment​Вставленные в примечания картинки​

​ картинки в одно​ Где-то 2-е недели​ из левого окошка​ ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.​ курсора на ячейку,​(View).​​(Alignment) поставьте галочку​​ от посторонних глаз​(Allow all users​​ будут показаны без​​ Вы можете скрывать​«Сохранять пропорции рисунка»​​ окна.​​ данные кнопки будут​ Кликаем по ней​​ Is Nothing Then​​ и фотографии будут​

​ примечание — процедура​ назад запускал макрос​ в правое).​Среди всего обилия возможностей​ которая содержит примечание.​В разделе​ для параметра​ – заменить формулы​ of this worksheet​ необходимости наводить указатель​

Скрываем не вмещающийся текст

​ примечания, формулы, лишний​и жмем на​Кроме того, можно перемещать​ последовательно один за​ правой кнопкой мыши.​ ПРИМЕЧАНИЕ = ЯЧЕЙКА.Comment.Text​ неизбежно утяжелять файл.​ хоть и не​​ который сдвигает примечания​​Так у нас в​ изменения формата для​​ Чтобы сохранить примечания​​Показ​​Переносить по словам​​ их значениями и​

​ to) отметьте галочками​ мыши на ячейку.​​ текст и линии​​ кнопку​ саму позицию окошка​​ другим активироваться примечания​​ Открывается контекстное меню.​End Function​​ При большом количестве​​ сложная технически, но​

​ съехавшие.​ книге Excel на​ подсказок выбираем ЦВЕТА​ видимыми все время,​(Show) уберите галочку​​(Wrap Text). Нажмите​​ сохранить рабочую книгу​ действия, которые пользователям​ Чтобы скрыть все​ сетки. Как скрывать​«OK»​ без изменения его​​ на листе.​​ Кликаем в нем​

​а потом фильтруйте​​ изображений имеет смысл​​ не очень-то быстрая.​Допустимый размер приложения​​ «панели быстрого доступа»​​ И ЛИНИИ.​ выполните следующие действия:​​ в строке​​ОК​​ с другим именем​​ будет позволено выполнять​​ всплывающие окна примечаний,​​ все эти элементы​.​ размера. Для этого​

​Если вы хотите, чтобы​​ по пункту​​ по этому столбцу​ их заранее обработать​ Поэтому для вставки​​ — не более​​ (в левом верхнем​

​Нажимаем на цвет и​Выберите, к примеру, ячейку​Сетка​​, чтобы сохранить изменения​​ файла. После этого​ на этом листе.​ нажмите кнопку​ Вы узнаете из​Возвращаемся в окно форматирования​​ нужно подвести курсор​​ комментарии постоянно присутствовали​«Вставить примечание»​​Smoke27​​ (сжать до нужных​ картинок в массовых​​ 100 кБ. Картинки​​ углу) появляется значок​​ внизу списка СПОСОБЫ​​B4​(Gridlines).​ и закрыть диалоговое​

​ можете предоставить к​ Нажмите​Показать все примечания​ данной статьи.​ примечания. Переходим во​ к границе окна​ на листе, независимо​.​: а потом фильтруйте​ размеров, оптимизировать цветовую​ масштабах (например, изображений​ удалены [МОДЕРАТОР]​ с геометрическими фигурами,​​ ЗАЛИВКИ, а затем​​.​

​Второй способ: откройте вкладку​​ окно.​​ книге доступ для​ОК​(Show All Comments)​​Скрываем примечания​​ вкладку​

​ и дождаться, когда​ от того, где​Открывается небольшое контекстное окошко​ по этому столбцу​ гамму и разрешение)​

​ товаров в прайс)​alexei14​ которым мы и​​ РИСУНОК.​​На вкладке​Разметка страницы​При включении переноса текста​ других пользователей.​, чтобы сохранить изменения​ ещё раз. Всплывающие​Скрываем формулы​«Защита»​​ на его конце​​ находится курсор, то​​ справа от выбранной​​Кажется то что​ с помощью специальных​ лучше использовать простой​: Нашел решение этой​​ воспользуемся для изменения​​Выбираем рисунок из файла.​Review​(Page Layout).​​ в ячейке, высота​​Если в Excel Вы​ и закрыть диалоговое​​ окна примечаний будут​​Скрываем не вмещающийся текст​​. Снимаем флажок с​​ появится пиктограмма в​ нужно перейти во​ ячейки. В самом​​ нужно, спасибо большое,​​ программ.​​ макрос. В качестве​​ проблемы! Надо было​

Скрываем линии сетки

​ его формы.​ У нас это​(Рецензирование) в группе​В разделе​ этой ячейки изменяется​ вводите в ячейку​ окно.​ скрыты, но красные​Скрываем линии сетки​ позиции​ виде четырех стрелок,​​ вкладку​​ его верху по​

​ буду сейчас воять,​​Отобразить или скрыть сразу​​ исходных данных примем,​ просто изменить размер​​Возвращаемся к нашей ячейке.​​ заранее нарисованная в​

​Comments​​Параметры листа​​ так, чтобы вместить​

​ слишком много текста,​​Замечание:​​ уголки останутся видимыми.​В Excel при добавлении​​«Защищаемый объект»​​ направленных в разные​«Рецензирование»​​ умолчанию указано имя​​ отпишусь потом о​

​ все примечания можно​ что у нас​ столбца а потом​ Снова вызываем команду​ Paint разноцветная звезда.​(Примечания) нажмите​(Sheet Options) в​

​ весь текст. Если​ то он выходит​
​Пароль не обязателен,​
​Нажатие кнопки​

​ примечания к ячейке​

office-guru.ru

Примечания в Excel

• ​.​
• ​ стороны. Затем следует​
• ​и в блоке​ учетной записи, под​

​ результатах​ на вкладке​ есть:​ можно его вернуть​

Как вставить примечание

​ ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и​ Вот что получается​

1. ​Show/Hide Comment​
2. ​ группе параметров​ Вы хотите сохранить​ за границы и​​ но мы рекомендуем​​Показать все примечания​
3. ​ в её верхнем​

​Далее перемещаемся во вкладку​ зажать кнопку мыши​ инструментов​

1. ​ которой пользователь зашел​
2. ​Alex_ST​Рецензирование — Показать все​

​список наименований товаров в​ обратно. Но примечания​ кликаем по его​ в итоге.​(Показать или скрыть​

1. ​Сетка​​ стандартную высоту (15)​​ перекрывает соседние ячейки.​​ его установить, если​​(Show All Comments)​ правом углу появляется​​«Свойства»​​ и перетащить окно​
2. ​«Примечания»​

Как отредактировать примечание

​ в систему компьютера​: Только учтите, что​

1. ​ примечания (Review -​ прайс-листе, к ячейкам​ будут редактироваться!​
2. ​ рамке.​Аналогично, можно изменить формат​ примечание).​​(Gridlines) уберите галочку​​ для этой строки,​
3. ​ Например, текст, введённый​

​ Вы не хотите,​​ автоматически устанавливает переключатель​​ маленький красный треугольник,​

Как показать или скрыть примечание

​и устанавливаем переключатель​ в нужную сторону.​на ленте нажать​ (или авторизовался в​ в приведённом мною​ Show all comments)​ которых мы и​

1. ​Lexxx86​​Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ​​ подсказок ячеек примечания​
2. ​Выберите другую ячейку.​​ в строке​​ то кликните правой​​ в ячейку​​ чтобы другие пользователи​​ напротив пункта​​ который символизирует о​ в позицию​
3. ​После того, как процедура​

​ на кнопку​ Microsoft Office). Установив​​ коде есть грабли!​​.​ хотим добавить примечания​​: Помогло, спасибо!​​ и в выпавшем​ другими способами: поменять​Чтобы скрыть примечание, выделите​Показать​​ кнопкой мыши по​​A1​

​ смогли снять защиту​Для ячеек с примечаниями​
​ том, что в​
​«Перемещать и изменять объект​

​ редактирования проведена, как​

office-guru.ru

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

​«Показать все примечания»​ курсор в область​Т.к. объект «Примечание»​Удалить все примечания из​список путей к файлам​Хотите использовать фотографию или​ окне выбираем понравившуюся.​ шрифт, сделать заливку​ ячейку​(View).​

​ номеру строки и​на картинке ниже,​ с листа.​ показывать​ ячейке находится примечание.​ вместе с ячейками»​

Как сделать примечание в Excel?

​ и в случае​. Она может также​ этого окошка, он​ (Comment) не поддерживает​ выделенных ячеек можно​ изображений этих товаров​ рисунок в качестве​ У нас это​ цветом, выровнять по​B4​Помните, что в Excel​

​ в контекстном меню​ перекрывает ячейки от​Появится диалоговое окно, предлагающее​>​ Когда Вы наводите​

​. Последние два пункта​

Как вставить картинку в примечание Excel?

​ создания, нужно кликнуть​ назваться​ может набрать с​ обработку событий, то​ на вкладке​ (его можно, кстати,​ примечания к ячейке?​ будет круговая стрелка.​ левому или правому​и снова нажмите​

​ Вы можете скрывать​ выберите​B1​ подтвердить введённый пароль.​

​Только индикаторы и всплывающие​ указатель мыши на​ нужно было выполнить,​ по любому месту​

​«Отобразить все примечания»​ клавиатуры любой текст​ изменение примечания не​Главная — Очистить -​

​ формировать тоже автоматически​ Например, вот так:​Выбираем фигуру и кликаем​ краю, поменять направление​

​ на команду​ такие элементы как​Высота строки​до​Формулы в выбранных ячейках​ примечания​

​ эту ячейку или​ чтобы привязать примечание​ листа за пределами​.​ на свое усмотрение,​ вызывает никаких событий​ Примечания (Home -​ с помощью вот​

Как скопировать примечания в Excel?

​Это может быть удобно​ по ней. Получили​ текста и т.п.​Show/Hide Comment​ ячейки, строки и​(Row Height).​E1​ не будут отображаться​

​(For cells with​ выделяете её, примечание​ и соответственно картинку​ поля для редактирования.​

​После этих действий комментарии​ который посчитает необходимым​ в книге, которые​

​ Clear — Comments)​ такого макроса).​ при создании списков​ рамку фигуры в​Иногда требуется скопировать уже​

​(Показать или скрыть​ столбцы, а также​В диалоговом окне​.​ в строке формул,​

​ comments, show >​ отображается во всплывающем​ к ячейке. Далее​

Как изменить фигуру примечания

​Есть способ перейти к​ будут отображаться независимо​ для вставки комментария​ могли бы быть​.​Выглядит все это, допустим,​ людей с их​ виде круговой стрелки.​ готовое примечание. Особенно​ примечание). Чтобы показать​ листы и даже​Высота строки​Если мы введём текст​ но результаты вычислений​ Indicators only, and​ окне.​ жмем на кнопку​

​ редактированию примечания и​ от положения курсора.​ к ячейке.​ обработаны программно.​

1. ​Smoke27​ так:​
2. ​ фотографиями, прайс-листов с​ Текст немного сбился,​ это удобно, когда​
3. ​ сразу все примечания​ рабочую книгу целиком.​(Row Height) введите​
4. ​ в ячейку​ этих формул будут​ comments on hover).​Если примечаний на листе​«OK»​ с помощью инструментов​

​Если пользователь захочет вернуть​Кликните по любому другому​Поэтому, применив данную​: Добрый день.​Откройте редактор Visual Basic​ изображениями товаров и​ но с помощью​ оно отформатировано нужным​ на листе, нажмите​

​Урок подготовлен для Вас​ значение «15» и​B1​ видны в ячейках.​Для того, чтобы скрыть​

​ много, то, скорее​.​ на ленте. Для​ все по-старому, то​ месту на листе.​

​ UDF, Вы получите​Подскажите, можно ли​ (сочетание клавиш​ т.п.​ формата. При необходимости​ образом (залито цветом,​Show All Comments​ командой сайта office-guru.ru​ нажмите​, то не вмещающийся​

exceltable.com

невозможно отредактировать примечание

​ Если Вы ввели​​ формулу, Вам потребуется​ всего, Вы не​Как видим, операция выполнена​ этого нужно выделить​ есть, скрыть элементы,​ Главное, чтобы это​ замерший «снимок» имевшихся​ сделать фильтр, по​Alt+F11​Щелкните по ячейке, в​ легко можем подкорректировать​ украшено картинкой, имеет​(Показать все примечания).​
​Источник: http://www.howtogeek.com/218633/how-to-hide-comments-formulas-overflow-text-and-gridlines-in-excel/​ОК​ текст из ячейки​
​ пароль, когда устанавливали​ выполнить две вещи.​ будете рады видеть​ успешно и изображение​ содержащую его ячейку​ то он должен​ было сделано за​ на момент вычисления​

​ наличию примечания в​​), вставьте новый пустой​ которую будем вставлять​ размер и направление​

​ определенный шрифт и​​Урок подготовлен для Вас​Перевел: Антон Андронов​.​A1​

​ защиту листа, то​​ Первым делом нужно​
​ повсюду красные уголки​ вставлено в ячейку.​
​ и кликнуть по​ будет повторно нажать​ пределами поля комментирования.​ формулы примечаний.​
​ ячейке.​ модуль (меню​ примечание правой кнопкой​ шрифта.​ т.п.).​
​ командой сайта office-guru.ru​Автор: Антон Андронов​

​Высота строки изменится, а​​будет закрыт текстом​ другие пользователи не​
​ сделать ячейку скрытой,​ ячеек и многочисленные​Урок:​ кнопке​ на кнопку «Показать​
​Таким образом, можно сказать,​Но если Вы​Есть столбец, где​Insert — Module​

​ мыши и выберите​​alexei14​Попробуем скопировать нашу звездочку​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/comments.html​Как вставить примечание​ весь текст, который​ ячейки​ смогут воспользоваться кнопкой​

​ а затем защитить​​ всплывающие окна примечаний,​

planetaexcel.ru

Картинка в примечании к ячейке

​Как вставить картинку в​«Изменить примечание»​ все примечания».​ что комментарий будет​

​ измените или удалите​ содержаться значения (числовые​) и скопируйте туда​ в контекстном меню​: На одной и​ на другую ячейку.​

Способ 1. Одиночная вставка

1. ​Перевел: Антон Андронов​Как отредактировать примечание​ не вмещается в​B1​Показать формулы​​ таблицу. Кликните правой​ ​ выскакивающие при каждом​​ ячейку в Excel​
2. ​, расположенной во вкладке​Иногда нужно отредактировать комментарий:​ создан.​ примечание в ячейке,​ и строковые) с​ текст этого макроса:​​Добавить примечание​​ той же таблице​
3. ​ Для этого выполним​Автор: Антон Андронов​Как показать или скрыть​ ячейку при такой​.​(Show Formulas) на​ кнопкой мыши по​​ перемещении мыши то​​Теперь давайте выясним, как​
4. ​«Рецензирование»​ изменить его, добавить​​Указателем того, что в​ то в соседней​​ наличием примечания.​Sub InsertPicturesInComments() Dim​​(Add comment)​​ есть примечания. одни​​ последовательные действия.​​В Excel есть замечательная​
   
5. ​ примечание​ высоте, будет скрыт.​​Если Вы хотите скрыть​​ вкладке​ ячейке, в которой​​ тут, то там.​​ удалить примечание.​в блоке инструментов​ информацию или подкорректировать​​ ячейке содержится примечание,​ ячейке вычисленное значение​​Можно ли установить​
6. ​ rngPics As Range,​​.​​ из которых можно​Кликаем по ячейке с​ функция, которая позволяет​Вы можете вставить примечание,​Если Вы не назначите​

Способ 2. Вставка оптом

​ не вмещающийся текст​Формулы​ нужно скрыть формулу,​ Чтобы скрыть примечания,​Сделать это также можно​«Примечания»​ место его размещения.​ является небольшой индикатор​ не изменится до​ фильтр, именно по​ rngOut As Range​Чтобы примечание во время​ изменять кнопкой «редактировать​ искомым примечанием и​ добавлять к ячейкам​ чтобы дать обратную​

• ​ строке исходную высоту​ в ячейке, в​(Formulas), чтобы отобразить​ и в контекстном​
• ​ перейдите на вкладку​ двумя способами, как​. После этого окошко,​ Эту процедуру тоже​ красного цвета в​ тех пор пока​

​ наличию примечания.​ Dim i As​

​ настройки постоянно не​ примечание», а другие​​ нажимаем CTRL+C.​​ примечания. Это не​ связь о содержании​​ и отключите параметр​​ нашем примере это​ все присутствующие на​

​ меню выберите​Файл​ и создать комментарий.​ содержащее комментарий, станет​ выполнить довольно просто​ её верхнем правом​ Вы не переоткроете​Pelena​ Long, p As​ пропадало, щелкните по​ — нельзя (нажатие​Кликаем в том месте,​ выделение цветом или​ ячейки.​Переносить по словам​ ячейка​ листе формулы.​Формат ячеек​(File).​Для реализации первого варианта​ доступным для редактирования.​ и интуитивно понятно.​ углу.​ книгу или не​: Фильтр вряд ли,​ String, w As​ ячейке правой кнопкой​ кнопки «изменить примечание»​ куда мы хотим​ стилем, а просто​Чтобы вставить примечание, выполните​(Wrap Text), то​A1​Чтобы отобразить формулы, нажмите​(Format cells).​В меню слева нажмите​ нужно кликнуть по​В окно примечаний может​

​Кликаем правой кнопкой мыши​Существует ещё один способ​ обновите значения в​

​ если только макросом,​ Long, h As​​ мыши и выберите​​ не дает никакого​ скопировать примечание и​​ отметка, при наведении​​ следующие действия:​ увидите, что текст​

​, не вводя что-либо​

P.S.

• ​Рецензирование​Замечание:​Параметры​ ячейке, содержащей примечание,​ быть добавлено изображение.​ по ячейке, в​ создания этого элемента.​ ячейках (например, добавив​ а вот выделить​ Long Set rngPics​ команду​
• ​ эффекта). Приэтом нажатие​ правой кнопкой вызываем​ на которую появляется​​Выберите ячейку.​ располагается в одну​ в смежные ячейки,​​>​
• ​Вы можете выделить​(Options).​ правой кнопкой мыши.​​Создаем примечание в заранее​ которой содержится комментарий.​Выделяем ячейку, в которой​​ к каждой спецвставкой​

planetaexcel.ru

Фильтр по наличию примечания. (Настройки Excel)

​ ячейки с примечаниями​​ = Range(«B1:B5») ‘диапазон​
​Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment)​ кнопки «отобразить все​ меню.​ текстовое описание в​
​Щелкните по ней правой​ строку, но высота​ кликните правой кнопкой​Изменения​
​ несколько ячеек и​В левой части диалогового​ В появившемся меню​

​ подготовленной ячейке. В​​ В появившемся контекстном​ будет находиться комментарий.​ «пустышку»).​ можно F5 —​ путей к картинкам​.​ примечания» отображает только​

​В нем есть пункт​​ качестве подсказки.​ кнопкой мыши, а​ ячейки при этом​
​ мыши по ячейке​>​ скрыть в них​ окна​ просто следует нажать​ режиме редактирования становимся​ меню выбираем пункт​

​ Переходим во вкладку​​Тут надо бы,​ Выделить — Примечания​ Set rngOut =​Щелкните правой кнопкой мыши​ «правильные примечания».​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается​Примечанием пользуются довольно часто,​

​ затем выберите команду​​ остается прежней. Вы​ и в контекстном​Снять защиту листа​ формулы одновременно.​

​Параметры Excel​​ на кнопку​​ на край окошка​​«Изменить примечание»​«Рецензирование»​

​ конечно, придумать какой-нибудь​​ —ОК​ Range(«A1:A5») ‘диапазон вывода​ по штрихованной рамке​Образец прикреплен. Красным​​ окно, где мы​ потому что это​Insert Comment​ можете либо установить​
​ меню выберите​(Review > Changes​На вкладке​
​(Excel Options) нажмите​
​«Удалить примечание»​ для комментариев, пока​

​.​​. На ленте в​ «костыль» для автоматизации​
​Smoke27​ примечаний rngOut.ClearComments ‘удаляем​ вокруг примечания (штриховка​ выделено битое примечание.​ ставим пометку напротив​

​ удобно и позволяет​​(Вставить примечание).​ значение параметра​Формат ячеек​
​ > Unprotect Sheet).​Защита​Дополнительно​, после чего его​ на конце курсора​После этого открывается окошко​ блоке настроек​ пересчёта формул, но​
​: В макросах я​ старые примечания ‘проходим​ при этом должна​ Зеленым обычное.​ слова ПРИМЕЧАНИЯ.​
​ легко находить нужную​Введите ваш комментарий.​Высота строки​(Format Cells).​Если Вы, устанавливая защиту​(Protection) диалогового окна​(Advanced).​ не станет.​ не появится пиктограмма​ с примечанием готовое​«Примечания»​ мне всё недосуг.​ вааще никак, как​
​ в цикле по​ превратиться в точки)​Помогает только скопировать​Готово. Подсказка со звездой​ ячейку в объемных​

excelworld.ru

​Excel отобразит красный треугольник​