Как скрыть ряд в excel

Помогла ли Вам статья?

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.

2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».

3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.

4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.

5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».

3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.

4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».

2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).

4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите скрыть строки на основе значения столбца, например, если значение ячейки столбца меньше 3000, затем скройте строку ячейки, как показано ниже.

В Excel вы можете использовать функцию «Фильтр» для фильтрации и скрытия строк на основе значения ячейки.

1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

2. Затем щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить раскрывающийся список фильтров, и щелкните Числовые фильтры (или текстовые фильтры) > Больше чем (вы можете выбрать другой критерий в подменю). Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне введите критерий в текстовое поле рядом с больше чем. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь отображаются только данные, превышающие 3000, а строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Более того, если вас интересует код VBA, здесь я могу представить код VBA для скрытия строк на основе значения ячейки.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Затем нажмите Вставить > Модули открыть новый Модули window и вставьте в него код VBA.

VBA: скрыть строки на основе значения ячейки.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска VBA, затем выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть строки в всплывающем диалоговом окне (за исключением заголовков). Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, и введите номер критерия во втором диалоговом окне. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK. Теперь строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Наконечник: Если вы хотите скрыть строки, превышающие 3000, просто измените Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber в Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumber, или если вы хотите скрыть строки, данные которых равны 3000, измените на Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.

ЕСЛИ вам не нравится включать функцию фильтра, как и VBA, я представляю вам удобный инструмент — Выбрать определенные ячейки of Kutools for Excel чтобы быстро выбрать целые строки на основе значения ячейки, затем вы можете скрыть их.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию функции извлечения текста, пожалуйста, перейдите на бесплатную пробную версию Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

1. Выберите диапазон данных и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Весь ряд под Тип выбора раздел, затем выберите нужный критерий из Конкретный тип список, затем введите число или текст в текстовое поле. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok > OK закрыть диалоги. Теперь выбираются строки, данные которых меньше 3000, и вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки, чтобы отобразить контекстное меню, и выбрать «Скрыть». Смотрите скриншот:

Теперь строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Наконечник:

1. Если вы хотите скрыть строки, содержащие определенное значение, вы можете выбрать Комплект и введите определенное значение в текстовое поле.

2. Если вы хотите скрыть строки, которые содержат значения больше, но меньше значений, вы можете выбрать Больше и Менее, затем введите значения в два поля и установите флажок И,.

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки утилита, вы можете определить расположение определенных ячеек, выбрать целые строки или столбцы на основе значения ячейки и так далее. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой утилите.

Наверняка каждый активный пользователь ПК хоть раз в жизни да сталкивался с тем, что при работе в программе Microsoft Office Excel возникала необходимость спрятать часть введённых данных, не удаляя их при этом из таблицы. Сделать это можно при помощи обычного скрытия отдельных столбцов или строк. Такая возможность программы окажется весьма кстати, когда вам будет необходимо произвести предварительный просмотр документа, который должен быть отправлен на печать.

Думаю, многие из вас знают, как трудно работать с таблицами, в которых бесконечным полотном стелются числа. Для того чтобы акцентировать внимание исключительно на главные значения, убрать с глаз промежуточные результаты, вам и пригодится функция скрытия ненужных ячеек. Кстати, если в процессе проверки документа вы обнаружите в нём недоработки, у вас будет возможность отобразить спрятанные в листе Excel данные, чтобы скорректировать их.

Должен заметить, что ни одна формула, при расчёте которой были использованы данные из скрытых ячеек, не будет очищена после того, как вы спрячете ячейку с исходными данными. То, что значение исчезает из виду, вовсе не означает, что оно исчезает из таблицы, а потому ваши формулы, будьте уверены, будут функционировать в нормальном режиме. Единственным исключением из этого правила является такая функция Excel, как «Промежуточные итоги». Всё дело в том, что если значение первого аргумента указанной функции больше 100, то она проигнорирует все данные, что в результате структурирования или фильтрации оказались в скрытых строках или столбцах. Кстати, после внедрения новой функции «Агрегат» у пользователей Excel появилась возможность устанавливать специальный параметр, при помощи которого можно будет проигнорировать данные ячеек, что были скрыты.

Как скрывать данные в столбцах и строках?

Если вы столкнулись с необходимостью скрыть столбцы и/или строки, тогда вам непременно пригодятся следующие способы:

1. Выделите ячейки в столбцах и/или строках, которые вам нужно спрятать. После активации необходимой области перейдите во вкладку «Главная» и выберите в выпадающем списке категорию «Ячейки». Перейдите в пункт «Формат». Перед вами должно открыться окно, в котором вы найдёте позицию «Скрыть или отобразить». При помощи клика мыши выберите и активируйте нужную вам функцию — «Скрыть столбцы» или «Скрыть строки», соответственно.
2. Выделите ненужные вам столбцы и/или строки и при помощи клика по правой кнопке мыши в области заголовка выбранных столбцов вызовите контекстное меню. В появившемся окошке найдите и выберите команду «Скрыть».
3. Выделите область с мешающими ячейками, которую вы желаете спрятать, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+0», для того чтобы убрать столбцы, или «Ctrl+9», если желаете избавить рабочую зону от строк.

Как отобразить скрытые данные?

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

1. Выделите все скрытые вами столбцы и строки при помощи активации функции «Выделить все». Для этого вам пригодится комбинация клавиш «Ctrl+A» или клик по пустому прямоугольнику, расположившемся по левую сторону от столбца «А», сразу над строкой «1». После этого вы можете смело приступать к уже знакомой последовательности действий. Нажмите на вкладку «Главная» и в появившемся списке выберите «Ячейки». Здесь нас не интересует ничего, кроме пункта «Формат», поэтому необходимо кликнуть по нему. Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию «Скрыть или отобразить». Активируйте нужную вам функцию — «Отобразить столбцы» или «Отобразить строки», соответственно.
2. Сделайте активными все зоны, которые прилегают к области скрытых данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой зоне, которую желаете отобразить. На вашем экране появится контекстное меню, в котором вам необходимо активировать команду «Показать». Активируйте её. Если лист содержит слишком много скрытых данных, то опять же имеет смысл воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A», которая выделит всю рабочую область Excel.

Кстати, если вы хотите сделать доступным для просмотра столбец «А», то советуем вам активировать его при помощи прописи «А1» в «Поле имени», расположенном сразу за строкой с формулами.

Бывает так, что даже выполнение всех вышеперечисленных действий не оказывает необходимого эффекта и не возвращает в поле зрения скрытую информацию. Причиной тому может быть следующее: ширина столбцов равна отметке «0» или величине, приближенной к этому значению. Чтобы решить данную проблему, достаточно просто увеличить ширину столбцов. Сделать это можно за счёт банального перенесения правого края столбика на необходимое вам расстояние в правую сторону.

В целом следует признать, что такой инструмент Excel весьма полезен, поскольку предоставляет нам возможность в любой момент скорректировать свой документ и отправить на печать документ, содержащий лишь те показатели, которые действительно нужны для просмотра, не удаляя при этом их из рабочей области. Контроль за отображением содержания ячеек — это возможность фильтрации главных и промежуточных данных, возможность концентрирования на первоочередных проблемах.