Содержание
- 1 Замена
- 2 Удаление пробелов
- 3 Удаление непечатаемых символов
- 4 Функция ПОДСТАВИТЬ
- 5 Удаление апострофов в начале ячеек
- 6 Английские буквы вместо русских
- 7 Ссылки по теме
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
- ненужные символы («г.» перед названием города)
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)
Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».
Замена
«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».
Вариантов решения два:
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:
- Текст в котором производим замену
- Старый текст – тот, который заменяем
- Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Sub Replace_Latin_to_Russian() Rus = "асекорхуАСЕНКМОРТХ" Eng = "acekopxyACEHKMOPTX" For Each cell In Selection For i = 1 To Len(cell) c1 = Mid(cell, i, 1) If c1 Like "" Then c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1) cell.Value = Replace(cell, c1, c2) End If Next i Next cell End Sub
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂
Ссылки по теме
- Поиск символов латиницы в русском тексте
- Проверка текста на соответствие заданному шаблону (маске)
- Деление «слипшегося» текста из одного столбца на несколько
08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы
В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.
Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:
Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.
Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.
В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.
Для увеличения нажмите на рисунке
Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.
Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.
Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.
Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.
Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.
Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.
Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.
В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.
Для увеличения нажмите на рисунке
Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.
Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.
Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.
Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(В5=0;””;В5*В25)
В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.
Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.
Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.
В Excel2010 это можно сделать следующим образом:
Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.
На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеек → Равно…
Для увеличения нажмите на рисунке
Далее выполняем следующую последовательность действий:
В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).
Для увеличения нажмите на рисунке
После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.
Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматирование → Удалить правила → Удалить правила из выделенных ячеек.
Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.
Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.
Для увеличения нажмите на рисунке
Часто при нумерации счетов или счетов-фактур требуется ввести число с несколькими нулями впереди, например: 0005. Но сделать это не удается, так как программа EXCEL автоматически преобразовывает его в 5.
Выйти из подобной ситуации можно, преобразовав формат ячейки из «общего» в «текстовый». Но есть способ быстрее и удобнее.
Необходимо перед числом поставить значок апострофа ‘ , который находится на одной клавише с буквой «Э», в английской раскладке клавиатуры.
Символ будет виден только в строке формул. В самой рабочей области и при печати его видно не будет.
Также можно использовать апостроф для предотвращения превращения названия сайта в гиперссылку, если поставить его перед адресом сайта.
www.usoft.ru / ‘www.usoft.ru
Семинары и вебинары
Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПЕЧСИМВ в Microsoft Excel.
Описание
Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы удалить низкоуровневые компьютерные коды, которые часто встречаются в начале или в конце файлов данных и не могут быть напечатаны.
Важно: Функция ПЕЧСИМВ предназначена для удаления из текста первых 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII (значения 0—31). В кодировке Юникод имеются дополнительные непечатаемые знаки (со значениями 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Сама по себе функция ПЕЧСИМВ не позволяет удалить эти дополнительные непечатаемые знаки. Пример удаления этих дополнительных непечатаемых символов из текста см. в десяти лучших способах очистки данных.
Синтаксис
ПЕЧСИМВ(текст)
Аргументы функции ПЕЧСИМВ описаны ниже.
-
Текст — обязательный аргумент. Любые данные на листе, из которых нужно удалить непечатаемые знаки.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|
=СИМВОЛ(9)&»Помесячный отчет»&СИМВОЛ(10) |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ПЕЧСИМВ(A2) |
Удаляет непечатаемые знаки СИМВОЛ(9) и СИМВОЛ(10) из строки текста в ячейке А2. |
Помесячный отчет |
Нужна дополнительная помощь?
Иногда вам может потребоваться скрыть содержимое некоторых ячеек, пока вы делитесь книгой с другими пользователями, как показано ниже. В этой статье будут представлены три метода маскирования ячеек звездочкой для скрытия содержимого в Excel.
- Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с помощью форматирования ячеек
- Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с кодом VBA
- Шифровать и маскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой
- Другие относительные статьи (операции) о листе
Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с помощью форматирования ячеек
В Excel, чтобы замаскировать содержимое ячеек звездочкой, вы можете использовать функцию «Форматировать ячейки».
1. Выберите ячейки, которые вы хотите скрыть, с помощью звездочки, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.
2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ от Категория список, а затем введите ;;; ** в текстовое поле под Тип.
3. Нажмите OK, теперь содержимое выделенной ячейки замаскировано звездочками.
Но содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.
4. Поместите курсор в ячейку, содержимое которой вы не хотите скрывать, затем щелкните Обзор > Защитить лист, и снимите флажок Выберите разблокировать ячейки и Форматирование ячеек вариант (другие параметры вы можете проверить по мере необходимости), затем введите и подтвердите пароль для защиты листа в диалоговых окнах.
Затем содержимое ячейки было скрыто и замаскировано звездочками.
Внимание: Если содержимое ячейки является числовой строкой, таким образом только содержимое ячейки отображается как пустое.
Скрыть строки с # N / A или другими конкретными значениями ошибок с помощью кода VBA
Если вы хотите замаскировать и числа, и текст, вы можете применить код VBA.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите зашифровать, и нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый модуль.
VBA: Скрыть строки ошибок # Н / Д
Sub E_Cells()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xRg As Range
Dim xERg As Range
Dim xWs As Worksheet
Dim xStrRg As String
Dim xStrPw As String
xStrPw = ""
xStrPw = Application.InputBox("Enter Password", "", "", Type:=2)
If xStrPw = "" Then Exit Sub
On Error Resume Next
Set xERg = Selection
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.Cells
xRg.Locked = False
xERg.Locked = True
xERg.NumberFormatLocal = "**;**;**;**"
xWs.Protect Password:=xStrPw, DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True
End Sub
3. Нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем введите пароль в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Наконечник:
1. Для расшифровки ячеек вы можете использовать приведенный ниже код макроса.
Sub D_Cells()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xRg As Range
Dim xERg As Range
Dim xWs As Worksheet
Dim xStrRg As String
Dim xStrPw As String
xStrPw = ""
xStrPw = Application.InputBox("Type Password", "", "", Type:=2)
If xStrPw = "" Then Exit Sub
On Error Resume Next
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange
xERg.NumberFormatLocal = "**;**;**;**"
xWs.Unprotect Password:=xStrPw
For Each xERg In xRg
If xERg.Locked Then xERg.NumberFormatLocal = "@"
Next
End Sub
2. С кодом VBA содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.
Шифровать и маскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой
Если вы хотите зашифровать и замаскировать содержимое ячейки специальной строкой, как вам нужно, Зашифровать ячейкуособенность Kutools for Excel может сделать милую услугу.
 |
Инструмент «Зашифровать ячейки» в Kutools for Excel Можно: 1. Зашифруйте ячейки пустым Kutools for Excel содержит 300 продвинутых инструментов для решения ваших 90% головоломок Excel и предоставляет вам 30-дневная бесплатная пробная версия. |
После бесплатная установка Kutools for Excel (60-дневная бесплатная пробная версия), выполните следующие действия.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите замаскировать, затем щелкните Кутулс Плюс > Зашифровать ячейки.
2. Затем во всплывающем диалоговом окне введите и подтвердите пароль, затем в Маска раздел, отметьте нужный вариант.
3. Затем нажмите Ok. В настоящее время все выбранные ячейки замаскированы.
Проверьте Ничто, в ячейках отображается бред.
Проверьте Голец вариант, вы можете ввести любой символ в текстовое поле, тогда в ячейках будет отображаться только символ.
Проверьте строка вариант, затем введите строку, которую вы хотите отобразить в ячейках.
Функции: если вы хотите расшифровать ячейки или отобразить содержимое ячейки, вы можете нажать Кутулс Плюс > Расшифровать ячейки, затем введите пароль для успешного дешифрования.
Другие операции (статьи), связанные с сокрытием
Скрыть строки по значению
В этом руководстве представлены некоторые методы скрытия строк на основе значения (равно / больше / меньше) в другом столбце Excel.
Скрыть часть текстовой строки
Иногда вы хотите скрыть часть строки, чтобы защитить личную информацию, например номер телефона 123-xxx-xxxx, как вы можете это сделать? В этой статье вы найдете простые решения.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
На чтение 5 мин Опубликовано 20.01.2021
После составления таблицы в Microsoft Office Excel в ячейках рядом со значениями иногда появляются непечатаемые символы. Это элементы, которые нельзя напечатать вручную с клавиатуры компьютера, появляющиеся вследствие возникновения ошибок, сбоев, неправильно применённой формулы. В данной статье будет рассказано, как убрать такие знаки из ячеек в Экселе.
Содержание
- Как деинсталлировать лишние символы
- Способ 1. Использование формулы
- Способ 2. Удаление непечатаемых символов вручную
- Способ 3. Использование специального макроса
- Способ 4. Повторное заполнение ячеек
- Заключение
Как деинсталлировать лишние символы
Такая процедура в MS Excel обычно выполняется с помощью специальной функции, встроенной в программу. Однако есть и другие способы осуществления поставленной задачи, которые будут подробно описаны далее.
Способ 1. Использование формулы
Самый простой и понятный метод деинсталляции непечатаемых знаков в ячейках Excel. Для его реализации достаточно соблюсти простой алгоритм действий:
- Проанализировать исходный табличный массив, в котором присутствуют «непонятные» символы.
- Создать дополнительный столбец, в котором будет прописываться очищенный от непечатаемых символов текст.
- Поставить курсор мышки в строчку второго столбца напротив соответствующей строки из первого столбика.
- В выделенном элементе прописать вручную с клавиатуры формулу «ПЕЧСИМВ()». Это стандартная функция программы MS Excel, предназначенная для деинсталляции лишних знаков из таблиц, которые нельзя напечатать. В данном примере формула будет записываться следующим образом: «=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(А2))».
- Когда выражение будет полностью записано, пользователю останется нажать на «Enter» для подтверждения.
- Если похожая ситуация наблюдается по всей табличке, то написанную формулу можно продлить на оставшиеся строчки массива, чтобы не записывать ее для каждого элемента в отдельности, тем самым сэкономив собственное время.
Обратите внимание! Все формулы, которые пользователь Excel вводит в конкретную ячейку табличного массива, также прописываются в специальной строке сверху главного меню программы.
Способ 2. Удаление непечатаемых символов вручную
Такой метод может сработать лишь в редких ситуациях. Однако в рамках данной статьи его также нужно рассмотреть для полного понимания темы. Ручная деинсталляция лишних знаках в ячейках Excel предполагает соблюдения следующей инструкции:
- Левой кнопкой компьютерного манипулятора выделить ячейку, в которой присутствуют непечатаемые символы.
- Переместить курсор мышки в строку для ввода формул, находящуюся под блоком инструментов Microsoft Office Excel.
- Поставить курсор после «проблемного» знака и попытаться его удалить нажатием на клавишу «Backspace» c клавиатуры ПК.
- Проверить результат. Возможно, значок удастся удалить, если нет, то стоит воспользоваться первым способом решения проблемы.
- Проделать подобную операцию со всеми подобными элементами табличного массива.
Рассмотренный выше метод удаления непечатаемых символов отнимет у пользователя много времени на реализацию.
Важно! Функция «ПЕЧСИМВ()» обычно является аргументом другой функции «СЖПРОБЕЛ()», т.е. два этих оператора используются одновременно, удаляя и лишние пробелы, и непечатаемые знаки из исходного текста.
Способ 3. Использование специального макроса
Макрос — это код программы, написанный на встроенном в Excel языке программирования. Чтобы убрать ненужные символы, иероглифы из конкретных ячеек табличного массива, необходимо проделать ряд простых шагов по алгоритму:
- Зайти в редактор Visual Basic. Для этого необходимо, находясь на рабочем листе Эксель, одновременно с клавиатуры зажать кнопки «Alt+F11». Есть и другие способы запуска редактора, однако они более долгие по выполнению.
- В верхней колонке инструментов нажать ЛКМ по слову «Insert».
- В развернувшемся контекстном меню нужно кликнуть по строке «Module».
- После выполнения предыдущих действий откроется рабочее поле для ввода кода. Сверху открывшегося окна будет прописано текущее название документа Microsoft Office Excel, которое задал для него пользователь ПК.
- Ввести с клавиатуры код, показанный на изображении ниже.
- После введения кода понадобится нажать на «Enter» для его запуска.
- Сохранить программу в своей книге макросов при необходимости, закрыть меню Visual Basic и проверить результат. Если все вышеуказанные действия были сделаны правильно, то в исходном табличном массиве строки с непечатаемыми символами автоматически удалятся.
Дополнительная информация! Для экономии времени рассмотренный выше код программы можно найти в интернете и вставить в окно редактора Visual Basic сочетанием клавиш «Ctrl+V».
Способ 4. Повторное заполнение ячеек
Этот метод актуален, если в одном элементе табличного массива присутствуют непечатаемые символы. Тогда их можно удалить и написать заново, затратив минимальное количество времени на выполнение поставленной задачи. Возможно, при повторном заполнении ячейки проблема устранится, и исходная табличка примет «нормальный» вид. Для полной деинсталляции содержимого ячейки ее достаточно выделить и нажать на кнопку «Backspace» либо «Delete» с клавиатуры компьютера.
Заключение
Таким образом, удаление непечатаемых символов в таблице Microsoft Office Excel подчиняется ряду правил. Быстрее всего устранить проблему можно с помощью специальной формулы. Способы деинсталляции лишних знаков были рассмотрены выше. Их рекомендуется внимательно изучить для полного понимания темы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как отображать или просматривать непечатаемые символы в Excel?
Есть ли опция в MS Excel 2010, которая будет отображать непечатаемые символы внутри ячейки (например, пробелы или символ линии, введенные нажатием клавиши Alt-Enter)?
6 ответов
Пока вы не можете показывать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить Enters и Spaces на символы по вашему выбору!
например. заменит любую строку с символом слова для разрыва строки. И вложенная формула заменит бот, пробел и введите. (Примечание: для ввода «Enter» в формуле вам нужно нажать Alt+Enter при редактировании формулы.
Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт с встроенным видимым глифом для пространства (или любого другого символа, который вам может понадобиться идентифицировать)
К сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта для вас, но очень легко добавить небольшую точку в существующий шрифт, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Просто не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а шрифт NAME внутри файла шрифта), чтобы было легко отличить этот пользовательский шрифт от оригинала, если вы оба установили.
EDIT Наконец-то я нашел время, чтобы сделать такой шрифт! Здесь представлен DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но с встроенными пунктирными пространствами:
CTRL + H заменяет все пробелы на
Это поможет быстро для пробелов без программирования, а наоборот — просто заменить
Лучшая программа, которую я нашел для сравнения этих типов файлов, где текст не отображается, — это Ultra Edit. Пришлось использовать его для сравнения файлов EDI, файлов интерфейса, технической загрузки и т. Д. MS Office просто не хорошо подготовлен к этой задаче.
Изменение шрифта на тип «Терминал» поможет вам увидеть и изменить их.
Не точно отвечает на ваш вопрос, но я задал формат номера:
для одиночных кавычек, или этот
для двойных кавычек. Это заверяет кавычки вокруг любого введенного текста. Я также устанавливаю шрифт в Courier New (или любой другой шрифт с фиксированной шириной).
1 Используйте find и введите пробел
2 Do Заменить все и введите «[s-p-a-c-e]»
3 Дополнительно: Если вы также хотите выделить всю ячейку в красном цвете, просто используйте селектор формата рядом с ним
Результат: эти призрачные пространства проявят себя супер четко
Зачем мне это нужно: я использовал функцию COUNTA для поиска непустых ячеек в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидал. Я отлаживал каждую ячейку один за другим, и, к моему удивлению, некоторые, казалось бы, пустые ячейки показывали COUNTA = 0, а другие показывали COUNTA = 1, что не имеет смысла. Я не мог видеть разницу между ними. Оказывается, в этой функции подсчитывается одна оставшаяся пустая строка, но она не видна в любом случае в ячейке или в поле ввода вверху.
Заключение: Если вы полагаетесь на COUNTA для важных задач, вам лучше быть уверенным, что это не учет тех проблемных пространств, которые вы, возможно, не знаете, есть.
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Статьи из блога
Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.
Такая ситуация возможна, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.
Чтобы отключить режим отображения непечатаемых знаков в меню Сервис выберите команду Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно.
На вкладке Вид в группе Знаки форматирования снимите флажки со всех параметров и закройте окно. Знаки форматирования в документе будут скрыты. Обратите внимание, чтобы кнопка Непечатаемые знаки также была отжата (деактивирована).
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU
BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!
Как в Word отобразить непечатаемые символы
Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.
Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.
Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).
В меню слева кликните по Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).
Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.
Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.
Непечатные символы в excel
Удаление лишних пробелов и символов. Функции ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ
Если вам приходится импортировать в Эксель файлы баз данных, или обрабатывать списки, заполненные вручную, вы наверняка сталкивались с некорректными текстовыми строками. Несколько пробелов между словами, использование непечатаемых символов (например, перенос строки) могут ввести в замешательство и сильно усложнить обработку данных.
К счастью, в Microsoft Excel есть функции для удаления таких нежелательных элементов.
Удаление переносов строк и других непечатаемых символов
Чтобы удалить непечатаемые символы из строки, воспользуйтесь функцией ПЕЧСИМВ. У функции всего один аргумент – ссылка на ячейку с данными, или сама строка данных. Например, такая формула удалит перенос строки из текста в ячейке А1 :
Удаление непечатаемых символов
Удаление лишних пробелов
Часто текстовые строки содержат лишние пробелы между словами, вначале и в конце строки. Как правило, такие избыточные пробелы не несут полезной информации, а лишь запутывают нас, формулы работы с текстом да.n неожиданный результат. Например, функция сравнения может ошибиться, если в конце одной из сравниваемых строк стоит пробел, который нам не виден. Чтобы удалить такие пробелы, воспользуемся функцией СЖПРОБЕЛЫ:
Эта функция имеет один аргумент – ссылка на текстовую строку или сама строка в кавычках.
Удаление лишних пробелов
Функция ПЕЧСИМВ удаляет пробелы вначале и в конце строки, а между словами оставляет по одному пробелу.
Эти функции, в комбинации с функциями поиска в строке, замены, извлечения части строки, изменения регистра, помогут вам очистить данные, привести их к обрабатываемому виду, далее работать с ними будет более удобно.
ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПЕЧСИМВ в Microsoft Excel.
Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы удалить низкоуровневые компьютерные коды, которые часто встречаются в начале или в конце файлов данных и не могут быть напечатаны.
Важно: Функция ПЕЧСИМВ предназначена для удаления из текста первых 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII (значения 0—31). В кодировке Юникод имеются дополнительные непечатаемые знаки (со значениями 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Сама по себе функция ПЕЧСИМВ не позволяет удалить эти дополнительные непечатаемые знаки. Пример удаления этих дополнительных непечатаемых знаков из текста приведен в разделе десять способов очистки данных.
Аргументы функции ПЕЧСИМВ описаны ниже.
Текст — обязательный аргумент. Любые данные на листе, из которых нужно удалить непечатаемые знаки.
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
30 функций Excel за 30 дней: ПЕЧСИМВ (CLEAN)
Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы перемещались по всей рабочей книге Excel, открывали файлы Excel и веб-сайты, и все это благодаря функции HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА).
В 29-й день марафона мы будем изучать функцию CLEAN (ПЕЧСИМВ). Иногда данные, которые мы загружаем с веб-сайтов или извлекаем из загруженных файлов, содержат не желательные символы, и функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) позволяет их удалить. Она не сделает за Вас всю тяжёлую работу и не поможет справиться с беспорядком, который оставляют дети. Эта функция идеально подходит для ленивого воскресенья!
Итак, давайте внимательно посмотрим информацию по функции CLEAN (ПЕЧСИМВ) и изучим примеры её работы. Если у Вас есть дополнительная информация или примеры по этой функции, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.
Функция 29: CLEAN (ПЕЧСИМВ)
Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) удаляет некоторые непечатаемые символы из текста – символы с кодами от 0 до 31, 129, 141, 143, 144 и 157.
Как можно использовать функцию CLEAN (ПЕЧСИМВ)?
Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) способна удалить некоторые непечатаемые символы из текста, но не все из них. Вы можете использовать CLEAN (ПЕЧСИМВ), а при необходимости и другие функции, чтобы:
- Удалить некоторые непечатаемые символы.
- Заменить непечатаемые символы в тексте.
Синтаксис CLEAN (ПЕЧСИМВ)
Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) имеет вот такой синтаксис:
- text (текст) – любая информация, в которой требуется удалить непечатаемые символы.
Ловушки CLEAN (ПЕЧСИМВ)
Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) удаляет только некоторые непечатаемые символы из текста – символы с кодом от 0 до 31, 129, 141, 143, 144 и 157. Для других непечатаемых символов, таких как символ неразрывного пробела с кодом 160, можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ), чтобы заменить их символами пробела или пустыми строками.
Пример 1: Удаляем непечатаемые символы
Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) удаляет некоторые непечатаемые символы, к примеру, символы с кодами от 0 до 30 по таблице ASCII. В этом примере мы добавим символы 9 и 13 к исходному тексту в ячейке C3.
Функция LEN (ДЛСТР) показывает, что количество символов в ячейке C5 возросло до 15, считая непечатаемые символы.
Функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) в ячейке C7 удаляет эти символы, и общее количество символов уменьшается на 2, возвращаясь к исходному значению 13.
Пример 2: Заменяем непечатаемые символы
В ситуации, когда функция CLEAN (ПЕЧСИМВ) не может удалить определенные символы, например, символы с кодами 127 и 160, Вы можете использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ), чтобы заменить их.
Непечатные символы в excel
Если включить режим отображения непечатаемых знаков, на экране будет отображаться символ конца абзаца f в том месте, где была нажата клавиша Enter, а символ — (точка по центру строки) — в том месте, где вы нажали клавишу пробела. При помощи этих и некоторых других знаков можно четко представить форматирование документа (рис. 4.8). В табл. 4.1 приведен список непечатаемых знаков.
Если вы хотите работать в указанном режиме, нажмите кнопку Непечатаемые знаки со значком Ц на Стандартной панели инструментов (рис. 4.9).
Если вы хотите отключить режим отображения непечатаемых символов, повторно щелкните по кнопке со знаком Ц или нажмите клавиши Ctrl+Shift+8.
Редактирование текста в программе Word предоставляет вам неограниченные возможности.
Чтобы набрать в документе новый текст, достаточно выполнить следующие действия:
1. Поместите текстовый курсор в ту точку, где следует начать набор.
2. Введите текст (рис. 4.10).
Стереть напечатанное можно двумя способами:
нажмите клавишу Backspace для удаления символа слева от текстового курсора (рис. 4.11);
нажмите клавишу Delete, чтобы стереть символ справа от текстового курсора (рис. 4.12).
Чтобы заменить существующий текст, выполните следующие действия:
1. Выделите нужный фрагмент.
2. Напечатайте новый текст (рис. 4.13).
Для перемещения или копирования текста пользуйтесь мышью.
Чтобы выделить слово, выполните по нему двойной щелчок мышью. Тройной щелчок внутри абзаца позволяет целиком выделить этот абзац.
Как отображать или просматривать непечатаемые символы в Excel?
Есть ли опция в MS Excel 2010, которая будет отображать непечатаемые символы внутри ячейки (например, пробелы или символ линии, введенные нажатием клавиши Alt-Enter)?
Пока вы не можете показывать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить Enters и Spaces на символы по вашему выбору!
например. заменит любую строку с символом слова для разрыва строки. И вложенная формула заменит бот, пробел и введите. (Примечание: для ввода «Enter» в формуле вам нужно нажать Alt+Enter при редактировании формулы.
Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт с встроенным видимым глифом для пространства (или любого другого символа, который вам может понадобиться идентифицировать)
К сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта для вас, но очень легко добавить небольшую точку в существующий шрифт, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Просто не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а шрифт NAME внутри файла шрифта), чтобы было легко отличить этот пользовательский шрифт от оригинала, если вы оба установили.
EDIT Наконец-то я нашел время, чтобы сделать такой шрифт! Здесь представлен DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но с встроенными пунктирными пространствами:
CTRL + H заменяет все пробелы на
Это поможет быстро для пробелов без программирования, а наоборот — просто заменить
Лучшая программа, которую я нашел для сравнения этих типов файлов, где текст не отображается, — это Ultra Edit. Пришлось использовать его для сравнения файлов EDI, файлов интерфейса, технической загрузки и т. Д. MS Office просто не хорошо подготовлен к этой задаче.
Изменение шрифта на тип «Терминал» поможет вам увидеть и изменить их.
Не точно отвечает на ваш вопрос, но я задал формат номера:
для одиночных кавычек, или этот
для двойных кавычек. Это заверяет кавычки вокруг любого введенного текста. Я также устанавливаю шрифт в Courier New (или любой другой шрифт с фиксированной шириной).
1 Используйте find и введите пробел
2 Do Заменить все и введите «[s-p-a-c-e]»
3 Дополнительно: Если вы также хотите выделить всю ячейку в красном цвете, просто используйте селектор формата рядом с ним
Результат: эти призрачные пространства проявят себя супер четко
Зачем мне это нужно: я использовал функцию COUNTA для поиска непустых ячеек в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидал. Я отлаживал каждую ячейку один за другим, и, к моему удивлению, некоторые, казалось бы, пустые ячейки показывали COUNTA = 0, а другие показывали COUNTA = 1, что не имеет смысла. Я не мог видеть разницу между ними. Оказывается, в этой функции подсчитывается одна оставшаяся пустая строка, но она не видна в любом случае в ячейке или в поле ввода вверху.
Заключение: Если вы полагаетесь на COUNTA для важных задач, вам лучше быть уверенным, что это не учет тех проблемных пространств, которые вы, возможно, не знаете, есть.