Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:
Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.
Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,
- скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
- скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
- скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.
В реальной жизни примеров таких таблиц — море.
Способ 1. Скрытие строк и столбцов
Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):
Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).
Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.
Способ 2. Группировка
Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):
Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.
Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.
Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.
В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):
Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:
Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:
Sub Hide()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False 'отключаем обновление экрана для ускорения
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первой строки
If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем столбец
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первого столбца
If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем строку
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub Show()
Columns.Hidden = False 'отменяем все скрытия строк и столбцов
Rows.Hidden = False
End Sub
Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).
Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Sub HideByColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:
…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:
Sub HideByConditionalFormattingColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.
Ссылки по теме
- Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
- Автоматическая группировка в многоуровневых списках
Отображение и скрытие нулевых значений
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Щелкните Число > Все форматы.
-
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
-
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
-
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
-
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Выберите отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
-
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
-
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
-
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
-
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры. -
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
, Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в
или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются. -
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
-
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
В Excel создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
|
Как скрыть столбцы с нулевыми начениями |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
На чтение 4 мин Опубликовано 27.12.2020
Эксель является уникальной программой, так как обладает большим количеством возможностей, многие из которых позволяют значительно упростить работу с таблицами. В данной статье речь пойдет об одной из таких возможностей, которая позволяет скрыть столбцы в табличке. Благодаря ей можно будет, к примеру, спрятать промежуточные расчеты, которые будут отвлекать внимание от итогового результата. На данный момент доступно несколько методов, каждый из которых будет подробно описан ниже.
Содержание
- Метод 1: сдвиг границы столбца
- Метод 2: контекстное меню
- Метод 3: инструменты на ленте
- Заключение
Метод 1: сдвиг границы столбца
Данный способ является максимально простым и эффективным. Если рассматривать действия более подробно, то вам предстоит сделать следующее:
- Для начала следует обратить внимание на линию координат, к примеру, верхнюю. Если навести курсор на границу столбца, то он изменится и станет выглядеть, как черная линия с двумя стрелками по бокам. Это означает, что можно смело двигать границу.
- Если границу максимально приблизить к соседней границе, то столбец сузится настолько, что больше его не будет видно.
Метод 2: контекстное меню
Этот метод является наиболее популярным и востребованным среди всех остальных. Для его осуществления достаточно будет выполнить перечень следующих действий:
- Для начала необходимо нажать правой кнопкой мыши по наименованию того или иного столбца.
- Появится контекстное меню, в котором достаточно выбрать пункт «Скрыть».
- После выполненных действий столбец будет скрыт. Останется только попробовать вернуть его в исходное состояние, чтобы в случае ошибки можно было все быстро исправить.
- В этом нет ничего сложного, достаточно выбрать два столбца, между которыми был скрыт наш основной столбец. Кликнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Показать». После этого столбец появится в таблице, и им можно будет вновь воспользоваться.
Благодаря такому способу можно будет активно использовать данную функцию, экономить время и не мучаться с перетягиванием границ. Такой вариант наиболее простой, поэтому является востребованным среди пользователей. Другой интересной особенностью такого метода является то, что он дает возможность скрыть сразу несколько столбцов. Для этого достаточно будет выполнить следующие действия:
- Для начала следует выделить все столбцы, которые необходимо скрыть. Для этого нужно зажать «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши на все столбцы.
- Далее достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному столбцу и из выпадающего меню выбрать пункт «Скрыть».
- После выполненных действий все столбцы будут скрыты.
Благодаря такой возможности можно будет активно скрывать все доступные столбцы, тратя при этом минимум времени. Главное помнить о порядке всех действий и стараться не торопиться, чтобы не допустить ошибку.
Метод 3: инструменты на ленте
Есть еще один эффективный способ, который позволит достичь желаемого результата. На этот раз предстоит воспользоваться панелью инструментов сверху. Пошаговое выполнение действий выглядит следующим образом:
- Первым делом следует выделить ячейку столбца, который вы планируете скрыть.
- Затем перейдем в панель инструментов и используем раздел «Главная», чтобы перейти к пункту «Формат».
- В открывшимся меню необходимо выбрать пункт «Скрыть или отобразить», а затем выбрать «Скрыть столбцы».
Если все будет сделано правильно, то столбцы скроются и больше не будут нагружать таблицу. Данный метод распространяется как на сокрытие одного столбца, так и сразу нескольких. Что касается их обратной развертки, то выше в этом материале была рассмотрена подробная инструкция по осуществлению данного действия, используя ее, вы с легкостью сможете раскрыть все спрятанные ранее столбцы.
Заключение
Теперь вы обладаете всеми необходимыми знаниями, которые в дальнейшем позволят вам активно использовать возможность скрывать лишние столбцы, делая таблицу более удобной для использования. Каждый из трех способов не сложен в применении и доступен каждому пользователю табличного процессора Excel – как новичку, так и профессионалу.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel
Смотрите также столбец C. того диапазон обработкиесли a2=0 то указать «Печатать только ячейки вне зависимости и желтые и текст двух простых все группы нужного столбца или строки печати — таким + «0». аналогичному раскрытию контекстного и от того, «Пустые». Жмем на сортировку, вставляем в сразу произойдет удалениеТаблицы, в которых присутствуют
По выделенному столбцу щелкните не должен ограничиваться
Стандартное удаление
скрыть эту строку выделенное» от способа, которым зеленые столбцы. Тогда макросов: уровня будут сворачиваться правой кнопкой мыши образом можно исключитьПомимо столбцов, Excel предлагает меню, после чего как именно по кнопку «OK». середину таблицы ещё без дополнительных диалоговых пустые строки, выглядят правой кнопкой мышки 100 строками, это
если a3=0 тоОберошка он был задан. наш предыдущий макросSub Hide() Dim или разворачиваться сразу. и выбрав в
из вывода на пользователю скрыть ещё также произвести выбор
ней разбросаны пустыеКак видим, после этого, один столбец. окон. не очень эстетично. и выберите опцию опять же в скрыть эту строку: фильтр установи на Макрос для скрытия придется немного видоизменить, cell As Range
Кроме того, контекстном меню команду бумагу данных, которые и строки, а команды «Скрыть».
Сортировка
строки (располагаются одним все пустые строкиВсе ячейки этого столбцаКонечно, способ очень простой К тому же, «Скрыть» CTRL + каждом листе своеесли a4=0 то данные «все кроме синих строк тогда добавив вместо проверки Application.ScreenUpdating = False
если в вашей таблицеСкрыть являются излишними, при также листы целиком.Выделив одну или несколько блоком, или перемешаны исчезли, так как нумеруем по порядку. и известный. Но, из-за лишних строк 0 (для столбцов) определенное кол-во записей скрыть эту строку пустых» может выглядеть так: на наличие «х» ‘отключаем обновление экрана присутствуют итоговые строки(Hide) этом не редактируя Для того чтобы
ячеек в выбранных со строками, заполненными они были отфильтрованы.Затем, производим сортировку по является ли он навигация по ним CTRL + 9 для обработки. можнокак-то такАлексей желтовSub HideByConditionalFormattingColor() Dim
проверку на совпадение для ускорения For или столбцы с: сам документ. Ещё скрыть или отобразить столбцах, проследовать по
данными).Урок: Как использовать автофильтр
любому другому столбцу, самым удобным, быстрым может усложниться, так (для строк). ли в этом
помогите пожалуйста): Можно с помощью cell As Range цвета заливки с Each cell In функцией суммирования соседнихДля обратного отображения нужно одним преимуществом является
строки, необходимо действовать следующим командам. ВАвтор: Максим Тютюшев в Microsoft Excel и удаляем перемещенные и безопасным? как придется прокручиватьСтолбец скрылся, но не случае сотворить что-тоABC надстройки http://vba-excel.ru/projects/addin_vba-excel/delete_range Application.ScreenUpdating = False произвольно выбранными ячейками-образцами: ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘проходим по ячеек
выделить соседние строки/столбцы повышение удобочитаемости данных
Применение фильтра
аналогично тому, как панели быстрого доступаПри работе с программой
Ещё один способ удаления вниз ячейки, какЕсли пустые строки расположены больший диапазон ячеек удалился. Об этом универсальное для всей: пусто или 0?Как удалить, так For Each cellSub HideByColor() Dim
всем ячейкам первой, то есть шанс и, щелкнув правой — в этом скрыть и как выбрать пункт «Главная»,
от Microsoft Office использует выделение группы уже описывалось выше. в одном месте,
для перехода из свидетельствует поочередность букв книги целиком, напримересли пусто
и скрыть In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If
Выделение ячеек
cell As Range строки If cell.Value (не 100%-ый правда), кнопкой мыши, выбрать случае, спрятав ненужные отобразить скрытые столбцы затем найти панель Excel иногда возникает пустых ячеек. ЧтобыПосле этого, чтобы вернуть то их удаление начала таблицы в алфавита в названиях при нажатии пары200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub test()
Sasha serkov cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color Application.ScreenUpdating = False = «x» Then что Excel
в меню, соответственно, столбцы, можно располагать в Excel. Единственным инструментов «Ячейки», в необходимость скрыть некоторые использовать этот способ, порядок строк к будет довольно легким.
конец. Давайте выясним, столбцов (A;B;D;E). клавиш. надеюсь понятно
Dim i&: Если нужно узнать Then cell.EntireRow.Hidden = For Each cell cell.EntireColumn.Hidden = Trueсам создаст все нужныеОтобразить значимые данные рядом отличием является выбор которой щёлкнуть по столбцы или строки.
сначала выделяем всю тому, который уже Но, если они какие существуют способыПримечание. Если нужно скрыть написала. заранее огромноеFor i = как скрыть ячейки True Next Application.ScreenUpdating In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If ‘если в ячейке группировки(Unhide)
друг с другом.
lumpics.ru
Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel
в конечном пункте иконке «Формат». В Причиной тому может таблицу. Затем, находясь был перед сортировкой, раскиданы по всей удаления пустых строк много столбцов, выделите спасибо за помощь. 1 To 100 в excel, или = True End cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color x — скрываемв таблице одним.Автор: Алексей Рулев команды «Скрыть строки»
Способы скрыть столбцы
раскрывшемся списке найти послужить улучшение удобочитаемости во вкладке «Главная», проводим сортировку в таблице, то их в программе Microsoft их перед скрытием.temaramIf Range(«A» & точнее сказать как Sub Then cell.EntireColumn.Hidden = столбец Next For движением — черезПроблема в том, что
- Предположим, что у нас и «Отобразить строки», заголовок «Видимость», который документа или же кликаем по кнопке колонке с номерами поиск и удаление Excel, и как Выделять можно выборочно: все работает отлично! i).Value = «»
- скрыть строки илиЯчейка G2 берется в True If cell.Interior.Color Each cell In меню с каждым столбцом имеется вот такая и слегка изменённым
- содержит пункт «Скрыть просто желание спрятать «Найти и выделить», строк «От минимального может занять значительное их убрать быстрее несколько столбцов с Спасибо! Then столбцы. То в качестве образца для = Range(«K2»).Interior.Color Then ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим поДанные — Группа и и строкой придется таблица, с которой
- сочетанием клавиш: «Ctrl» или отобразить», где какие-то вычисления или которая расположена на к максимальному». время. В этом и проще. зажатой клавишей CTRL.У меня ещеRows(i).EntireRow.Hidden = True этом видео я сравнения цвета. К
cell.EntireColumn.Hidden = True всем ячейкам первого структура — Создать возиться персонально, что приходится «танцевать» каждый
Вернуть видимость столбцам
+ «9» для выбрать команду «Скрыть данные. В связи ленте в группеКак видим, строки выстроились случае, должна помочьСкачать последнюю версию Аналогичным способом можно вопрос!Else: Rows(i).EntireRow.Hidden = покажу 3 способа сожалению, свойство Next For Each столбца If cell.Value структуру неудобно. день: сокрытия и «Ctrl» строки». с этим у
Что ещё можно скрыть?
инструментов «Редактирование». В в прежнем порядке, сортировка. Excel скрывать и строки.Нужно что программа False’ как это сделать.DisplayFormat cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells = «x» Then(Data — Group andЕсли выделить несколько строкКому таблица покажется маленькой + «Shift» +Для достижения самого быстрого пользователей программного средства появившемся меню, кликаем исключая пустые, которыеВыделяем всю табличную область.Самым известным и популярным
просматривала 3 столбцаEnd IfА также расскажупоявилось в Excel If cell.Interior.Color = cell.EntireRow.Hidden = True Outline — Create или столбцов, а — мысленно умножьте «9» для отображения результата в Excel возникает вопрос: «Как по пункту «Выделение удалены. Теперь, нам Кликаем по ней способом удаления пустыхЧтобы снова отобразить скрытый и в строкеNext как отобразить эти только начиная с Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden ‘если в ячейке Outline) затем выбрать в ее по площади
Специфика скрытых ячеек
строк. задан набор горячих скрывать столбцы в группы ячеек…». осталось только удалить правой кнопкой мыши, строк, является использование столбец необходимо выделить и если ониEnd Sub скрытые строки или 2010 версии, поэтому = True If x — скрываем. К сожалению, подобная меню в двадцать раз,При работе с листами клавиш, с помощью Excel и какОткрывается окно, в котором
добавленный столбец с
fb.ru
Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
Постановка задачи
и в контекстном контекстного меню программы 2 его смежных все пустые, тоЕвгений833
столбцы в excel. если у вас cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color строку Next Application.ScreenUpdating функция работает весьмаДанные — Группа и добавив еще пару процесс выглядит несколько
которых можно скрыть вернуть их видимость переставляем переключатель в порядковыми номерами. Выделяем меню выбираем пункт
- Эксель. Чтобы убрать (соседних) столбца. Потом
- скрывала всю строку,: Красота!Очень нужна Ваша Excel 2007 или
- Then cell.EntireRow.Hidden = = True End непредсказуемо и на структура — Группировать кварталов и два иначе, в сравнении
столбцы нажатием двух обратно?». позицию «пустые ячейки».
Способ 1. Скрытие строк и столбцов
этот столбец. Затем «Сортировка». После этого, строки таким способом, вызвать контекстное меню а если хотяСпасибо огромное, всё поддержка! старше, то придется True Next Application.ScreenUpdating Sub Sub Show() сложных таблицах порой(Data — Group and десятка крупных российских с тем, как кнопок на клавиатуре.Для повышения удобства работы
Жмем на кнопку кликаем по кнопке появляется ещё одно выделяем диапазон ячеек, правой кнопкой мышки бы одна ячейка работает!Краткое содержание этого
придумывать другие способы. = True End Columns.Hidden = False делает совершенную ерунду. Outline — Group)
Способ 2. Группировка
городов. скрывать столбцы в Выбрав ячейки столбцов, в Excel программа «OK». на ленте «Удалить». меню. В нём который не содержит и выбрать опцию заполнена, то оставлялаforirish видео:Сергей шепелев Sub ‘отменяем все скрытия
Но попробовать можно., то они будутЗадача — временно убирать Excel. Скрыть или которые нужно спрятать, содержит функции, позволяющиеКак видим, после этого, В раскрывшемся меню нужно выбрать один
данных, и кликаем «Показать». всю строчку. Подскажите: как пытающийся разобраться0:20 Способ №1: Для скрытия однойОднако надо не забывать строк и столбцовВ Excel 2007 и охвачены прямоугольной скобкой с экрана ненужные отобразить лист можно необходимо нажать сочетание скрыть определённый диапазон все строки, содержащие выбираем пункт «Удалить
из следующих пунктов: правой кнопкой мыши.Аналогичные действия выполняем, чтобы пожалуйста как это новичок в VBA, через контекстное меню или нескольких строк про один нюанс: Rows.Hidden = False новее все эти (сгруппированы). Причем группы в данный момент с помощью вкладки клавиш: «Ctrl» + ячеек. При этом пустые ячейки, выделились. столбцы с листа». «Сортировка от А В раскрывшемся контекстном открыть скрытые строки можно сделать. полагаю что если0:44 Способ №2 используйте любой из этот макрос работает End Sub
радости находятся на можно делать вложенными для работы строки «Формат», выбрав в «0». не имеет значения, Теперь жмем на После этого, нужный до Я», «От меню делаем переход
Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
в Excel.Создайте свою тему, надо скрыть ячейки сочетание клавиш (скрытие приведенных ниже способов. только в томКак легко догадаться, макрос вкладке одна в другую и столбцы, т.е.,
меню «Скрыть илиКак можно заметить, при хранится ли в уже знакомую нам столбец будет удален. минимального к максимальному», по пункту «Удалить…».Если на листе скрыто приложите файл с со значением «0»,
ячеек)Выделите ячейку в случае, если ячейкиHideДанные (разрешается до 8скрывать подробности по месяцам, отобразить» команду «Скрыть необходимости понять, как них какая-то информация, кнопку «Удалить», расположеннуюУрок: Сортировка в Microsoft или «От нового Можно не вызывать много строк и примером в соответствии то строка выглядит1:14 Способ №3 строке (или ячейки исходной таблицы заливалисьскрывает, а макрос(Data) уровней вложенности): оставляя только кварталы лист», находясь на скрывать столбцы в или они являются на ленте в Excel к старому». Какой
контекстное меню, а столбцов и есть с Правилами форума. так: If Range(«A» через меню на в строках), которую цветом вручную, аShowв группеБолее удобный и быстрыйскрывать итоги по месяцам необходимом для сокрытия Excel, научиться этому пустыми. Для того группе инструментов «Ячейки».Ещё одним вариантом скрыть именно из перечисленных набрать на клавиатуре необходимость отобразить сразу Эта тема закрыта
Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
& i).Value = панели нужно скрыть. Затем не с помощью- отображает обратноСтруктура способ — использовать и по кварталам, листе. Для возвращения не составит труда. чтобы добиться сокрытияПосле этого, все пустые пустые ячейки является пунктов будет находиться
сочетание клавиш «Ctrl+-». все, нужно выделитьПри работе в Excel «0» Then. вопрос1:33 Отображение скрытых выберите команду Главная ► условного форматирования (это помеченные строки и(Outline) для группировки выделенных оставляя только итог видимости достаточно проделатьПосле сокрытия столбцов нередко одного или нескольких строки будут удалены применение фильтра. в меню, зависитПоявляется небольшое окошко, в весь лист нажатием иногда возникает необходимость
вот в чем строк в excel Ячейки ► Формат ограничение свойства Interior.Color). столбцы. При желании,: предварительно строк или за полугодие аналогичную процедуру, выбрав возникает вопрос о столбцов, необходимо выполнить из таблицы.Выделяем всю область таблицы, от типа данных, котором нужно указать, комбинации CTRL+A. Дальше скрыть часть отображаемых
— если листовСсылка на это ► Скрыть или Так, например, если макросам можно назначитьЭтот способ, пожалуй, можно столбцов сочетание клавишскрывать ненужные в данный «Отобразить лист», выбрав том, как открыть один из четырёхВажное замечание! Последний способ и, располагаясь во которые размещены в что конкретно мы отдельно вызвать контекстное данных.
несколько, и в видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc отобразить ► Скрыть вы с помощью горячие клавиши ( назвать самым универсальным.Alt+Shift+стрелка вправо момент города (я в открывшемся окне скрытые столбцы в
следующих алгоритмов действий. нельзя использовать в вкладке «Главная», делаем ячейках таблицы. хотим удалить. Выставляем меню для столбцов,Наиболее удобный способ – каждом надо скрытьЕвгений833 строки. условного форматирования автоматическиAlt+F8
planetaexcel.ru
Можно ли скрыть в Excel пустые строки для распечатки, чтоб не печатать кучу пустых ячеек? Но не удалить, а скрыть.
Добавим пустую строку, а для разгруппировки работаю в Москве необходимые листы. Также Excel. Возвращение спрятанных
Выделив ячейки тех столбцов, таблицах с перекрывающимися клик по кнопкеПосле того, как вышеуказанная переключатель в позицию чтобы выбрать опцию это скрыть отдельные строки с нулями,: Добрый день!
Выделите строки и подсветили в своейи кнопка и пустой столбецAlt+Shift+стрелка влево — зачем мне это можно сделать,
ячеек очень легкое которые необходимо скрыть, диапазонами, и с «Сортировка и фильтр», операция будет проделана,
«строку». Жмем на «Показать», а потом столбцы или строки. значащие столбцы вПомогите кто чем
щелкните правой кнопкой таблице все сделки,Параметры в начало нашего
, соответственно. видеть Питер?) и щёлкнув правой кнопкой
— выделив некоторый навести курсор мыши
пустыми ячейкам, которые которая расположена в все пустые ячейки кнопку «OK». для строк. Или Например, во время которых не совпадают, может — поиск мыши на заголовках где количество меньше
), либо создать прямо листа и отметимТакой способ скрытия ненужных т.д.
мыши по панели, диапазон ячеек, содержащий
на выделенный диапазон находятся в строках,
блоке настроек «Редактирование». переместятся в самый
После этого, все строки в обратном порядке презентации или перед
т е в по форуму не этих строк, а
10: на листе кнопки
любым значком те данных гораздо удобнее
Как скрыть строку, если в поределенной ячейке — пусто? (Формулы)
В реальной жизни примеров содержащей список листов,
два столбца, между — заголовки столбцов где имеются данные. В появившемся меню, низ таблицы. Теперь,
выделенного диапазона будут (для строк потом подготовкой документа на листе 1 напр. дал ответ на
потом в открывшемся…и хотите их скрывать
для их запуска строки и столбцы,
— можно нажимать таких таблиц -
где произвести выбор которыми есть скрытые,
окрасятся в более В этом случае,
делаем переход по
мы можем удалить
удалены. для колонок).
печать.
надо скрывать строки
мой простой вопрос
контекстном меню выберите одним движением, то
с вкладки которые мы хотим либо на кнопку
море.
пункта сокрытия или выполнить аналогичные действия,
тёмный цвет, и
может произойти смещение
пункту «Фильтр».
эти ячейки любымКак альтернативный вариант, можно
Выделить весь лист можноДопустим, у нас есть
с нулями вКак скрыть строки команду Скрыть. предыдущий макрос придетсяРазработчик — Вставить - скрывать: со знаком «Способ, прямо скажем, примитивный отображения. как и при произвести щелчок правой ячеек, и таблицаВ ячейках шапки таблицы из тех способов, выделить ячейки в щелкнув на пересечение таблица, где нам столбце А, в в определенных ячекахВыделите ячейку в «допилить». Если у Кнопка (Developer -Теперь откроем редактор Visual+ и не оченьПоняв, как скрывать строки их сокрытии, выбрав кнопкой. В открывшемся нарушится. появляется характерный значок. о которых шла соответствующих строках, и заголовков колонок и нужно отобразить только листе 2 - которых нет данных строке (или ячейки вас Excel 2010-2013, Insert — Button) Basic (» или « удобный, но два и как скрывать в конечном пункте
контекстном меню выбратьКак видим, существует несколько Кликаем по этому
речь в первой находясь во вкладке
строк. самые важные данные в столбце С (при нажатии на в строках), которую то можно выкрутиться,.ALT+F11- слова про него столбцы в Excel, команду «Отобразить столбцы».
команду «Скрыть». способов удаления пустых значку в любом части урока. «Главная», кликнуть по
excelworld.ru
Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel
Об этих и других для более удобного и т.д., видимо кнопку)
нужно скрыть, и используя вместо свойстваДопустим, что в приведенном), вставим в нашу», либо на кнопки сказать можно. Любые можно значительно облегчить
Как скрыть столбцы и строки в Excel?
В случае сВыделив необходимые столбцы целиком, ячеек из таблицы. на ваш выборЕсли критически важен порядок кнопке «Удалить», которая способах выделения целого
- чтения показателей. Для куда-то нужно привязатьПри нажатии на
- нажмите Ctrl+9.Interior выше примере мы, книгу новый пустой с цифровым обозначением выделенные предварительно строки себе работу. Преимуществом
использованием горячих клавиш произвести нажатие на Каким именно способом столбце. размещения ячеек в
расположена в блоке листа и диапазонов этого делаем так: функцию с активной кнопкуКак вариант, предварительносвойство наоборот, хотим скрыть
модуль (меню
Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?
уровня группировки в или столбцы на скрытых ячеек является достаточно нажать сочетание: клавиатуре клавиши «Меню», лучше воспользоваться, зависитВ появившемся меню, снимаем таблице, то перед
инструментов «Ячейки» на вы уже знаетеВыделите столбец данные которого
ячейкой, но неесли a1=0 то выделив нужные участкиDisplayFormat.Interior итоги, т.е. фиолетовыеInsert — Module левом верхнем углу листе можно скрыть, их отсутствие на «Ctrl» + «Shift» которое приведёт к от сложности таблицы, галочку с пункта тем как совершить ленте. После этого,
из предыдущих уроков. следует скрыть. Например, знаю куда. кроме скрыть эту строку
в настройках печати, которое выдает цвет и черные строки) и скопируем туда листа — тогда
exceltable.com
щелкнув по заголовку
Скрыть значения равные 0 во всех ячейках на листе можно через Параметры MS EXCEL (далее нажмите Дополнительно/ Раздел Показать параметры для следующего листа/ , затем снять галочку Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения ).
Скрыть значения равные 0 в отдельных ячейках можно используя пользовательский формат, Условное форматирование или значение Пустой текст («») .
Пользовательский формат
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .
- для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
- выберите (все форматы).
- в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;
Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.
Условное форматирование
Используя Условное форматирование , также можно добиться практически такого же результата.
- выделите интересующий диапазон;
- в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Равно );
- в левом поле введите 0;
- в правом поле выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);
Теперь нулевые значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне.
Если фон поменять, то нули станут снова видны, в отличие от варианта с пользовательским форматом, который не зависит от фона ячейки. Даже если просто выделить диапазон, то нулевые ячейки будут слегка видны.
Значение Пустой текст («»)
Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу =»» ). Записав, например, в ячейке B1 формулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим пустую ячейку В1 в случае, если в А1 находится значение =0. Столбец А можно скрыть.
Как не показывать 0 в Excel, если это не нужно
Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.
Как скрыть нули
Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.
Версия 2007 и 2010
При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.
Числовой формат
Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
- Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».
- В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
- В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.
Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.
Условное форматирование
Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите секцию, в которой имеется «0».
- Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
- Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».
- Кликните «Правила выделения …».
- Выберите «Равно».
- Слева в поле введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
- В поле «Цвет» выберите белый.
Указание в виде пробелов / тире
Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.
Сокрытие данных в нулевом отчете Excel
Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:
- Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.
- Кликните на пункт «Разметка и формат».
- В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
- Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.
Для более новых версий
Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.
Как не показывать 0 в выделенных ячейках
Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.
- Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
- Жмите CTRL+1.
- Кликните «Число» и «Все форматы».
- В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
- Кликните на кнопку «ОК».
Скрытие параметров, которые возращены формулой
Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:
- Войдите в раздел «Главная».
- Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
- Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».
- Слева введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
- В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».
Отражение в виде пробелов / тире
Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.
Скрытие 0-х параметров в отчете
Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:
- В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
- Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.
Как показывать нулевые значения
Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.
Для Эксель 2007 и 2010
Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:
- Выберите «Файл» и «Параметры».
- Сделайте «Дополнительно».
- В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».
Еще один вариант:
- Жмите CTRL+1.
- Кликните на раздел «Категория».
- Выберите «Общий».
- Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.
Для более новых версий
Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:
- Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
- Жмите на CTRL+1.
- Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».
Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.
Алгоритмы удаления нулей
Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.
Способ 1: настройки Excel
Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.
- Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».
После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.
Способ 2: применение форматирования
Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.
- Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.
Способ 3: условное форматирование
Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.
- Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».
Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.
Способ 4: применение функции ЕСЛИ
Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.
- Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.
Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО
Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.
- Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».
А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».
Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
-
Home
- Computing
- Guides
Sometimes hiding certain columns in an Excel spreadsheet can be helpful: Doing so can make spreadsheets easier to read or you may have other reasons to hide them. In any case, hiding columns in Excel is actually pretty easy and only involves a few clicks. And if you decide later, that you want to see them again? It’s even easier to bring them back.
Either way, we’ve got your column needs covered with this guide. Keep reading and we’ll show you how to hide columns and how to unhide columns in Excel in a flash.
How to hide columns in Excel
Hiding columns in Excel is pretty straightforward and quick. Here’s how to do it:
Step 1: Select the column you want to hide. Doing so depends on how many columns you want to hide at once:
If you only need to hide one column: Just click on the column heading letter at the top of your desired column.
If you need to hide multiple columns at once: Click on the column heading letter at the top of any of your desired columns and then press and hold the CTRL key on your keyboard as you click on the column heading letters of the rest of the columns you want to hide.
screenshot
Step 2: Then right-click on any of the column heading letters of the columns that are selected. (Don’t right-click anywhere else, just right-click on the letter headings. Clicking anywhere else will result in a different menu popping up that won’t have the option you need.)
screenshot
Step 3: From the menu that appears, choose Hide.
Your selected columns should now be hidden from view.
How to unhide columns in Excel
If you’re ready for your hidden columns to reappear in your spreadsheet, here’s how to unhide columns in Excel:
Step 1: All of the column headings have borderlines that separate them from the next column’s heading. When a column is hidden, the borderline between the columns that normally neighbor the hidden column becomes thicker and more noticeable. Mouse over this borderline until you see a set of black arrows appear that are pointing in opposite directions and have a space between them. These arrows should not look connected to each other.
screenshot
Step 2: Once the arrows described in the previous step appear, double click that borderline.
Your once hidden columns should automatically reappear. (If you hid multiple columns at once, they all should reappear at the same time, but if they don’t, you should still be able to make them reappear one at a time by double-clicking on each of their respective border lines.)
Step 3: Alternatively, you can also right-click that same borderline (after those arrows appear), and a menu will pop up. From that menu, you can choose Unhide. Your columns should reappear with this method as well. (If you hid multiple columns at once, they all should reappear at the same time, but if they don’t, you should still be able to make them reappear one at a time by right-clicking on each of their respective borderlines and choosing Unhide.)
screenshot
Step 4: And if you hide a column and then immediately afterward decide that you want to unhide it, you can also just hit CTRL + Z on your keyboard and Excel will automatically undo it and your column will appear again.
Editors’ Recommendations
-
How to factory reset Windows 10 or Windows 11
-
How to deactivate your Instagram account (or delete it)
-
How to make a graph in Excel
-
How to freeze rows and columns in Excel
-
How to delete a page in Word
Recalling an email (or message, as the app calls them) in Outlook is easy. The desktop app includes a helpful option to recall and even replace a message you didn’t want to send or want a second chance to reword. It’s easy but not necessarily intuitive, so we’re here to help guide you through how to recall an email in Outlook.
Read more
-
Computing
How to use the new communities feature in Microsoft Teams
Microsoft has announced a new communities feature for its free Microsoft Teams communication platform that is intended for personal use rather than exclusively for large businesses.
The communities feature is available for Microsoft 365 Personal and Family and Teams Essentials accounts and allows users to easily organize, share, communicate, and collaborate in a hybrid manner. The feature allows you to not only connect online directly, but also to prepare for in-person meetings.
Read more
Sometimes to maintain your peace on social media apps you need to block certain users from being able to contact you. On Snapchat, you might need to block a friend or just prevent strangers from contacting you at all. We can show you how to do both and how to unblock people if you change your mind later.
Let’s take a look at how to block people on Snapchat.
Read more
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки
Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.
Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.
Скрытие столбцов или строк
Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.
- Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
- Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
- Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.
Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.
- Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
- Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
- Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.
Возвращение на экран скрытых столбцов или строк
То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.
- Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
- Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.
Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.
- Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
- Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
- Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.
Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel
При работе в Excel иногда требуется скрыть столбцы. После этого, указанные элементы перестают отображаться на листе. Но, что делать, когда снова нужно включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросе.
Показ скрытых столбцов
Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.
Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.
Способ 1: ручное перемещение границ
Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.
После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.
Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.
Способ 2: контекстное меню
Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.
- Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
- Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.
Способ 3: кнопка на ленте
Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.
-
Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки» кликаем по кнопке «Формат». Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость» перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить». В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы».
Как видим, существует сразу несколько способов включить отображение скрытых столбцов. При этом, нужно заметить, что первый вариант с ручным перемещением границ подойдет только в том случае, если ячейки были спрятаны таким же образом, к тому же их границы не были сдвинуты слишком плотно. Хотя, именно этот способ и является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. А вот два остальных варианта с использованием контекстного меню и кнопки на ленте подойдут для решения данной задачи в практически любой ситуации, то есть, они являются универсальными.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Скрыть и отобразить столбцы в Excel
В этой статье показано, как скрыть столбцы в Excel. Вы увидите стандартные функциональные возможности, как скрыть столбцы в Excel в действии, а также узнаете, как отобразить скрытые столбцы.
Возможность использовать скрытые столбцы в Excel действительно очень полезна. Может существовать много причин, по которым необходимо скрыть некоторые детали на рабочем листе Excel, например:
- Вы хотите сравнить 2 или 3 столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вам нужно видеть столбец A и столбец Y расположенные рядом.
- У вас есть несколько вспомогательных столбцов с расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей рабочей книги.
- Вы хотели бы сохранить некоторые важные формулы или личные данные от просмотра или редактирования вашими коллегами.
Продолжайте читать дальше, чтобы узнать, как Excel позволяет скрыть столбцы в одно мгновение.
Скрыть столбцы в Excel
Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице, вы можете легко справиться с этой задачей несколькими способами.
Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню
- Откройте рабочий лист и выберите один или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть.
Примечание . Вы можете выбрать несколько несмежных столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl .
- Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.
Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню
Примечание . Если вы предпочитаете использовать горячие клавиши, то для того чтобы скрыть выбранные столбцы используйте Ctrl+0 .
Как скрыть столбцы, используя ленту
Если предпочитаете работать с лентой, то вы можете скрыть столбцы следующим образом:
- На вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат ».
- В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».
Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту
Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке « Главная » —> « Формат » —> « Ширина столбца ».
Теперь вы можете легко просмотреть свои данные, скрывая ненужные детали.
Как отобразить скрытые столбцы в Excel
Способов, как показать скрытые столбцы в Excel, тоже существует несколько.
Как отобразить все скрытые столбцы
Если у вас есть один или несколько скрытых столбцов в таблице, вы можете легко отобразить их все сразу.
- Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги
Примечание . Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+A для того чтобы выделить все.
- Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+0 для отображения столбцов в Excel.
Как показать выбранные скрытые столбцы
Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыты несколько столбцов, и вы хотите отобразить только некоторые из них, выполните следующие действия.
- Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы показать скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов
- Перейдите на вкладку « Главная » —> группа « Ячейки » и нажмите « Формат » —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».
Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы
Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0 .
Скрытие и отображение строк и столбцов
В этом курсе:
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?
Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:
Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.
Ниже описано, как отобразить строки.
Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.
Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel
При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.
Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.
Как скрыть столбцы и строки в Excel?
Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:
- Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
- По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).
Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).
Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.
Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?
Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».
Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.
Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).
Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.
Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.