Содержание
- 1 Замена
- 2 Удаление пробелов
- 3 Удаление непечатаемых символов
- 4 Функция ПОДСТАВИТЬ
- 5 Удаление апострофов в начале ячеек
- 6 Английские буквы вместо русских
- 7 Ссылки по теме
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
- ненужные символы («г.» перед названием города)
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)
Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».
Замена
«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».
Вариантов решения два:
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:
- Текст в котором производим замену
- Старый текст – тот, который заменяем
- Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Sub Replace_Latin_to_Russian() Rus = "асекорхуАСЕНКМОРТХ" Eng = "acekopxyACEHKMOPTX" For Each cell In Selection For i = 1 To Len(cell) c1 = Mid(cell, i, 1) If c1 Like "" Then c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1) cell.Value = Replace(cell, c1, c2) End If Next i Next cell End Sub
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂
Ссылки по теме
- Поиск символов латиницы в русском тексте
- Проверка текста на соответствие заданному шаблону (маске)
- Деление «слипшегося» текста из одного столбца на несколько
08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы
В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.
Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:
Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.
Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.
В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.
Для увеличения нажмите на рисунке
Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.
Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.
Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.
Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.
Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.
Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.
Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.
В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.
Для увеличения нажмите на рисунке
Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.
Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.
Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.
Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(В5=0;””;В5*В25)
В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.
Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.
Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.
В Excel2010 это можно сделать следующим образом:
Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.
На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеек → Равно…
Для увеличения нажмите на рисунке
Далее выполняем следующую последовательность действий:
В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).
Для увеличения нажмите на рисунке
После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.
Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматирование → Удалить правила → Удалить правила из выделенных ячеек.
Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.
Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.
Для увеличения нажмите на рисунке
Часто при нумерации счетов или счетов-фактур требуется ввести число с несколькими нулями впереди, например: 0005. Но сделать это не удается, так как программа EXCEL автоматически преобразовывает его в 5.
Выйти из подобной ситуации можно, преобразовав формат ячейки из «общего» в «текстовый». Но есть способ быстрее и удобнее.
Необходимо перед числом поставить значок апострофа ‘ , который находится на одной клавише с буквой «Э», в английской раскладке клавиатуры.
Символ будет виден только в строке формул. В самой рабочей области и при печати его видно не будет.
Также можно использовать апостроф для предотвращения превращения названия сайта в гиперссылку, если поставить его перед адресом сайта.
www.usoft.ru / ‘www.usoft.ru
Семинары и вебинары
Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.
На чтение 5 мин Просмотров 8.3к. Опубликовано 12.05.2022
Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.
Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:
На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.
Итак, давайте начнем!
Содержание
- С помощью функции ЗАМЕНА
- Копируем из ячейки все, кроме первого символа
- С помощью функции «Текст по столбцам»
- С помощью автозаполнения
- С помощью Visual Basic
С помощью функции ЗАМЕНА
Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.
Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:
=ЗАМЕНА(A2;1;1;"")Что она делает?
Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.
С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:
=ЗАМЕНА(A1;1;2;"")Копируем из ячейки все, кроме первого символа
Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.
Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.
Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:
В этой ситуации формула принимает такой вид:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)
Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.
С помощью функции «Текст по столбцам»
Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).
Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.
Допустим, у нас тот же столбик:
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;
- Далее «Текст по столбцам»;
- В открывшемся окошке:
- В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);
- Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;
- И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;
- Подтвердите.
Таким образом, первый символ был удален.
Как это работает?
Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.
С помощью автозаполнения
Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).
Давайте посмотрим как это работает.
Допустим, у нас тот же столбик:
Воспользуемся этой функцией
Пошаговая инструкция:
- В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);
- А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;
- Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;
- Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;
- Готово!
Просто не правда ли?
Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.
С помощью Visual Basic
Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.
Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.
Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.
Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.
Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:
For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cellКак его использовать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ
- Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);
- Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);
- Поместите в окно наш код;
- Обязательно наведите мышь в конец кода;
- И просто подтвердите (нажав ENTER);
Готово, первый символ удален.
Что же делает этот код?
For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.
В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.
Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.
Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает такая задача, как удаление первого символа в ячейке таблички. Реализовать эту процедуру можно при помощи различных методов, например, используя специальные интегрированные операторы. В статье мы детально на примерах рассмотрим несколько методов, реализующих удаление символов в ячейке табличных данных.
Содержание
- Удаление первого символа в табличке Эксель
- Удаление знака до символа в табличном редакторе
- Удаление символа до запятой в табличном редакторе
- Удаление символов до пробела в табличном редакторе
- Удаление при помощи оператора ПОДСТАВИТЬ
- Удаление при помощи оператора ПЕЧСИМВ
- Заключение и выводы об удаление первого символы
Удаление первого символа в табличке Эксель
Для реализации этой несложной процедуры применяется специальная интегрированная функция. Подробная инструкция по удалению первого символа выглядит так:
- К примеру, у нас на рабочей области табличного документа располагается такая табличка, содержащая некоторый набор данных. Нам нужно реализовать удаление первого символа.
- Первоначально, нам необходимо выявить общее число знаков во всех ячейках. Для осуществления этого действия необходимо применить оператор ДЛСТР. Эта функция позволяет подсчитать количество знаков. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ДЛСТР(А2). Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки.
- На следующем этапе приступаем к удалению 1-го знака слева. Для реализации этой процедуры применяется оператор, имеющий наименование ПРАВСИМВ. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ПРАВСИМВ(А2;ДЛСТР(А2)-1). В этой формуле А2 – это координата ячейки, в которой мы удаляем первый знак слева, а ДЛСТР(А2)-1 – это количество символов, возвращаемых с конца строчки правой стороны.
Эта цифра для каждого поля рассчитывается путем вычитания одного знака из общего количества символов.
- Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки. В результате мы реализовали удаление первого знака слева у каждой выбранной ячейки. Готово!
Дополнительно можно воспользоваться специальным оператором, имеющим наименование ПСТР. К примеру, у нас имеются данные, в ячейках которых указан порядковый номер работников. Нам необходимо произвести удаление первых символов до точки или же пробела. Формула будет выглядеть так: =ПСТР(А:А;ПОИСК(«.»;А:А)+2;ДЛСТР(А:А)-ПОИСК(«.»;А:А)).
Удаление знака до символа в табличном редакторе
Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до определенного символа в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«символ»;А1);). Результат преобразований:
- А1 – поле, которое проверяется.
- Символ – это объект или же текстовая информация, до которой произойдет обрезка ячейки слева.
Дополнительно эту процедуру можно сочетать с очисткой данных «После».
Удаление символа до запятой в табличном редакторе
Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до запятой в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:
Удаление символов до пробела в табличном редакторе
Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до пробела в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:
Удаление при помощи оператора ПОДСТАВИТЬ
Удаление символов можно осуществить при помощи простого оператора, имеющего наименование ПОДСТАВИТЬ. Общий вид оператора: =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения).
- Текст – сюда задается поле с данными для изменения.
- Старый_текст – данные, которые будут изменяться.
- Новый_текст – данные, которые вставятся вместо изначальных.
- Номер_вхождения – это необязательный аргумент. Он позволяет заменить знаки, начиная с конкретного номера.
К примеру, если нам необходимо реализовать удаление точек, находящихся левее от основного текста, то нужно ввести такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;» «).
Используя эту формулу, мы заменим заданный знак, написанный левее от основного текста, на пробелы. Теперь нам необходимо реализовать удаление этих пробелов. Для осуществления этой процедуры используется оператор, имеющий наименование СЖПРОБЕЛЫ. Функция позволяет отыскать ненужные пробелы и удалить их. Общий вид оператора выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ().
Важно! Эта формула реализует удаление только обычных пробелов. К примеру, если пользователь добавил на рабочий лист скопированную с какого-нибудь сайта информацию, то она может содержать не пробелы, а знаки, похожие на них. В этом случае оператор СЖПРОБЕЛЫ не подойдет для удаления. Здесь нужно будет использовать инструмент «Найти и удалить».
Удаление при помощи оператора ПЕЧСИМВ
Дополнительно можно применить оператор ПЕЧСИМВ. Общий вид оператора по удалению непечатных символов выглядит так: =ПЕЧСИМВ(). Эта функция осуществляет удаление непечатных знаков в строчке (переносы строчек, символы абзаца, различные квадраты и так далее). Оператор необходим в тех случаях, когда требуется реализовать удаление переноса строки.
Важно! Оператор удаляет только большую часть лишних знаков.
Заключение и выводы об удаление первого символы
Мы рассмотрели методы, позволяющие удалить первый символ из табличной информации. Методы подразумевают использование интегрированных операторов. Использование функций позволяет значительно ускорить процесс работы с большими объёмами табличной информации.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
- Удалить символы * и ?
- Удалить символы по их типу
- Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
- Лишние пробелы
- Лишние символы справа / слева
- Цифры
- Буквы, латиница, кириллица
- Удалить всё, кроме…
- Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
- Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)
- Другое
- Другие операции с символами в Excel
Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:
- Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
- Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
- Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
- Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать такую операцию, как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?
В зависимости от ответов на эти вопросы решений может быть много и разных. Где-то можно обойтись простейшими функциями, где-то подключить регулярные выражения, а где-то и вовсе понадобятся готовые программные решения. Итак, по порядку.
Удалить символы * и ?
См. Подстановочные символы в Excel.
Удалить символы по их типу
MS Excel не предлагает удаление символьных множеств по их признаку, единственной процедурой для удаления всегда остается “найти и заменить”, позволяющая удалять один символ или подстроку за раз. Но, если приложить некоторые усилия, все возможно.
Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, — нетривиальная задача, ведь таких символов могут быть сотни! Но и она решается — смотрите статью на эту тему.
Лишние пробелы
Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать из этой статьи.
Лишние символы справа / слева
Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе. О том, как удалить N символов с начала или с конца каждой ячейки, читайте в этой статье.
В случае если границей является определенный символ и нужно удалить всё, что перед ним, поможет вот этот текст.
Цифры
Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых десять, и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.
Буквы, латиница, кириллица
Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. О том, как удалить латиницу в Excel, читайте в моем гайдлайне.
Удалить всё, кроме…
Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.
Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… Иногда проблемой является наличие в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте об этом: Удалить всё, кроме цифр в ячейках Excel.
Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)
Случай, когда в данных лишними являются любая пунктуация, цифры и прочие символы, кроме букв алфавита. Это могут быть:
- кириллица;
- латиница;
- любые буквы.
Другое
Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.
Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:
- Обнаружить символы;
- Извлечь символы;
- Изменить символы.
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — регулярным выражениям подвластна работа с любыми данными. Подробнее на тему читайте в статье Регулярные выражения в Excel.
Смотрите также:
- Как удалять ячейки по условию в Excel;
- Как удалять определенные слова в Excel;
- Как удалять ненужные столбцы и строки по множеству условий;
- Как убрать формулы из ячеек и оставить только значения.
Хотите быстро удалять любые лишние символы или пробелы в ваших таблицах?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Предположим, у вас есть лист с некоторой общей информацией о персонале, но некоторые из них являются частными, например, номера социального страхования. Теперь вы хотите скрыть часть этих номеров социального страхования, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему?
Частично скрыть номера социального страхования с помощью форматных ячеек
Частично скрыть текст или число с формулами
Частично скрыть номера социального страхования с помощью форматных ячеек
Частично скрыть номера социального страхования с помощью форматных ячеекЧтобы скрыть часть номеров социального страхования в Excel, вы можете применить Формат ячеек для решения этой проблемы.
1. Выберите числа, которые вы хотите частично скрыть, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Затем в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Число Вкладка и выберите На заказ от Категория панель и войдите в эту 000 ,, «- ** — ****» в Тип поле в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, теперь частичные числа, которые вы выбрали, были скрыты.
Внимание： Он округлит число в большую сторону, если четвертое число больше или равно 5.
Частично скрыть текст или число с формулами
С помощью вышеуказанного метода вы можете скрыть только частичные числа, если вы хотите скрыть частичные числа или тексты, вы можете сделать следующее:
Здесь мы скрываем первые 4 цифры номера паспорта.
Выберите одну пустую ячейку рядом с номером паспорта, например F22, введите эту формулу = «****» & ВПРАВО (E22,5), а затем перетащите маркер автозаполнения на ячейку, в которой нужно применить эту формулу.
Наконечник:
Если вы хотите скрыть последние четыре числа, используйте эту формулу, = LEFT (H2,5) & «****»
Если вы хотите скрыть три средних числа, используйте это = ВЛЕВО (H2,3) & «***» & ВПРАВО (H2,3)
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (21)
Оценок пока нет. Оцените первым!