При импорте содержимого web-страниц на лист EXCEL может попасть множество ненужных объектов: картинок, элементов управления, таблиц, форм. Часть из этих объектов может быть скрыта. Научимся отображать эти объекты, а затем удалять их.
Для примера можно скопировать содержимое любой web-страницы на лист, например,
www.mail.ru
.
Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню
команду
Область выделения
.
Нажимая на название объекта (
Picture
1
) можно выделить объект, затем клавишей
DEL
– удалить его если нужно.
Совет
: чтобы удалить элемент управления (см.
Control 13
на рисунке выше) необходимо перейти на вкладке
Разработчик
в режим
Конструктора (
).
Чтобы открыть вкладку
Разработчик
зайдите в меню
.
Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента
Выделение группы ячеек
(
). Переключатель установить на
Объекты
.
На первом рисунке (окно
Область выделения
…) видно, все объекты разделены на 2 группы (группы отделены горизонтальной линией). Инструмент
Выделение группы
ячеек
выделяет сначала объекты из нижней группы (наподобие выделения нижнего слоя). После их выделения, а затем удаления с помощью клавиши
DEL
, можно приниматься за вторую группу объектов. Заново вызовите Инструмент
Выделение группы
ячеек,
который выделит теперь оставшиеся элементы (верхнюю группу).
Аналогичный подход может быть использован и для объектов, созданных самостоятельно.
СОВЕТ:
Другим способом удаления картинок, объектов (элементов формы),
гиперссылок
является вставка содержимого web-страницы не прямо в EXCEL, а в стандартное приложение Windows Блокнот (Notepad.exe). После вставки содержимого web-страницы из Буфера обмена в новый документ Блокнота в нем будет содержаться только текст с web-страницы. Затем остается этот текст скопировать в EXCEL.
Как показать или скрыть все объекты (изображения / диаграммы / фигуры / комментарии) в Excel?
В Excel мы обычно вставляем некоторые объекты, такие как изображения, комментарии, фигуры и так далее, но иногда они выглядят беспорядочно и не в порядке. В этой ситуации нам нужно скрыть их, а когда мы захотим, мы можем отобразить их сразу. Здесь я расскажу о некоторых быстрых приемах, позволяющих показать или скрыть все объекты в Excel.
Показать или скрыть все объекты на активном листе с помощью области выбора
Показать или скрыть все объекты на активном листе с кодом VBA
Показать или скрыть все объекты на всех листах с помощью Kutools for Exce
Показать или скрыть все объекты на активном листе с помощью области выбора
Панель выбора в Excel позволяет скрывать или отображать все или часть объектов на активном листе.
1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Панель выбора для открытия Панель выбора. Смотрите скриншот:
2. После открытия Выбор и видимость области задач, все объекты на активном листе были перечислены на панели. Если вы хотите скрыть все объекты, вам просто нужно нажать Скрыть все в нижней части панели задач, вы также можете нажать показать все Кнопка для отображения объектов тисками стиха.
Внимание: Если вы хотите скрыть только часть объектов, вы можете установить флажок рядом с ним, чтобы удалить значок глаза; чтобы повторно отобразить скрытый объект, просто установите флажок для пустого глаза, чтобы снова вставить в него значок глаза.
Показать или скрыть все объекты на активном листе с кодом VBA
Следующий короткий код VBA также может помочь вам показать или скрыть все объекты на активном листе.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.
Скрыть все объекты кода VBA:
Sub HideEachShape ()
Затемнить объект как форму
Для каждого sObject в ActiveSheet.Shapes
sObject.Visible = Ложь
Download
End Sub
Отобразить все объекты кода VBA:
Sub ShowEachShape ()
Затемнить объект как форму
Для каждого sObject в ActiveSheet.Shapes
sObject.Visible = Верно
Download
End Sub
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, все объекты на активном листе будут скрыты или отображены.
Показать или скрыть все объекты на всех листах с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора параметры просмотра инструмент, вы можете быстро скрыть или показать сразу все объекты на всех листах.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Когда вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Показать / Скрыть > параметры просмотра, см. снимок экрана:
2. В параметры просмотра диалоговое окно под Объекты разделом, щелкните Скрыть все or показать все чтобы скрыть или отобразить все объекты во всей книге.
Инструмент Параметры просмотра позволяет быстро отображать или скрывать большинство параметров Microsoft Excel, например Внутренние вкладки, Панель формул, Status Bar, Окна на панели задач, Сетки, Перерывы страницы, Отображать нули, Вертикальная полоса прокрутки, горизонтальный полоса прокрутки, Вкладки листов,… И т. Д. Это сэкономит ваше время на поиске этих настроек, когда вам нужно их показать или скрыть.
Нажмите параметры просмотра чтобы узнать больше об этой функции.
Статьи по теме:
- Показать или скрыть строку формул
- Отображение или скрытие заголовков строк и столбцов
- Отобразить панель выбора
- Показать или скрыть строку состояния
- Отображение или скрытие вкладок листа
- Показать или скрыть горизонтальную / вертикальную полосу прокрутки
- Показать и скрыть линии сетки
- Скрыть разрывы страниц
- Отображение или скрытие нулевых значений в ячейках Microsoft Excel
- Показать или скрыть символы контура в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Как удалить все картинки в excel
Как-то в прошлый раз мы занимались удалением повторяющихся значений в Excel. А вот сейчас хочу провести некоторый ликбез по удалению картинок из excel, поскольку такая задача иногда встает при экспорте web-страниц из интернета. Картинки эти, надо сказать — весьма зловредные, и простым «скопировать»-«вставить значения» тут не обойтись. Выделять каждую и удалять по одной — тоже не вариант. Да, можно, конечно, применить тяжелую артиллерию в виде макросов и VBA, но имеет смысл их использовать, если требуется сделать что-то очень сложное: удалить картинки из определенного столбца, а в остальных столбцах оставить, или удалить только картинки, а другие объекты — оставить. Ну, или же если требуется делать это по пять раз на дню. Во всех остальных случаях, когда просто требуется получить из веб-странички чистый текст, удалив как картинки, так и все остальные объекты — задача удаления картинок с листов эксель решается гораздо меньшими усилиями и буквально двумя щелчками мыши. Ну ладно, тремя. Еще кнопку ОК нажать Под катом — разберем, как.
Итак, предположим, что у нас есть импортированная таблица, к которой также привязаны изображения. В моем случае изображения не показаны, но это не важно — они там, где крестики.
Наша задача — удалить все картинки с этого эксельного листа (кстати, лист продолжается и ниже, и их там — более трех тысяч штук).
Первое, что мы делаем — нажимаем кнопочку F5 на функциональной клавиатуре, чтобы вызвать диалог «перехода». Любители делать это через меню также могут нажать на Правка->Перейти, или нажать комбинацию Ctrl+G.
Но по мне — это только два лишних клика мыши, или необходимость еще и тянуться мизинцем до Ctrl. Нам, ленивым, клавишу F5 нажать, конечно, проще. После этого диалог «переход» выскакивает сразу же:
В меню — щелкаем на кнопке «Выделить». Открывается диалог — «а чего же это мы хотим выделить», он же «Выделение группы ячеек»:
В оном диалоге выбираем самый последний пункт — «объекты», после чего жмем ОК. Результат — все картинки выделены:
Чего же осталось? Дело за малым. Волшебная кнопочка Delete.
В результате у нас получился лист, в котором только значения в ячейках (ну, или формулы, если они там были). Можно я не буду приводить его скриншот, да? Все это работает для Excel 2003, но в 2013 тоже должно (если еще более простого способа не предложили), мне как-то недосуг проверять было на рабочей машине, а на домашней мне этот 2013-ый монстр нафиг не сдался.
Вот так мы в три щелчка мыши и два щелчка клавишами очистили наш эксельный лист от картинок. А то макросы, макросы… Так не долго дойти до того, что все гиперссылки и пустые ячейки макросами удалять будем вместо того, чтобы пару раз просто щелкнуть мышью… Но об этом — в следующий раз.
Как скрыть и показать скрытые листы в Excel?
Поговорим как скрывать листы, а также как показывать скрытые листы в Excel, в том числе разберем как можно отобразить очень скрытые листы с помощью Visual Basic.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Время от времени возникает необходимость прятать листы в Excel либо от посторонних глаз других пользователей, либо уже от самих себя, чтобы эти самые листы не отвлекали и не мешали работать.
Также возникает и обратная необходимость — в частичном или полном отображении скрытых листов. В общем давайте рассмотрим различные способы реализации как скрытия, так и отображения листов.
Как скрыть лист в Excel?
Процедура скрытия листа достаточно простая — в нижней панели щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа, который хотим сделать невидимым, и в выпадающем меню выбираем команду Скрыть:
Если нужно спрятать сразу несколько листов, то удерживая клавишу Ctrl выделяем нужные листы с помощью мышки и повторяем вышеописанные действия (щелкаем правой кнопкой мыши по любому из выделенных листов и далее нажимаем Скрыть).
Как показать скрытый лист в Excel?
Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:
Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.
Как сделать очень скрытый лист в Excel?
Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):
В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).
За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:
- xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
- xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
- xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.
Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.
Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.
Вернемся к нашему примеру.
Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):
Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.
Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.
Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса
Однако процесс открывания каждого листа вручную (либо посредством Visual Basic) может отнять достаточно много времени, так как нужно будет проделывать эту процедуру для каждого скрытого листа.
Если их немного, то, конечно, возможно быстрее будет открыть их руками, но если же их 5-10 или больше, то, как и всегда в подобных случаях мы можем воспользоваться помощью макросов.
В редакторе Visual Basic создаем новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда следующий код (добавил детальные пояснения напротив кода):
Трюк №13. Удаление несуществующих ссылок на книги Excel
О, несуществующие ссылки! Вы открываете рабочую книгу и видите сообщение с просьбой обновить ссылки — но у вас нет никаких ссылок! Как же можно обновить то, что не существует?
Внешние ссылки — это ссылки, указывающие на другие книги. Непредвиденные внешние ссылки могут появиться по различным причинам, начиная от перемещения или копирования диаграмм, листов диаграмм или рабочих листов в другую рабочую книгу. Но знание того, что внешние ссылки существуют, не всегда помогает найти их. Вот несколько способов расправиться с проблемой несуществующих ссылок.
Сначала необходимо узнать, присутствуют ли в книге реальные внешние ссылки (существующие), о которых вы просто забыли. Если вы не уверены, есть ли такие, начните с поиска в самом очевидном месте — в формулах. Для этого удостоверьтесь, что никакие другие книги не открыты и выполните поиск по ключевой фразе [*] в формулах на всех листах. Закройте все остальные книги, чтобы гарантировать, что все ссылки в формулах будут содержать [*], где звездочка представляет собой символ шаблона.
Когда вы удостоверитесь, что в формулах ссылок нет, нужно будет убедиться, что допустимые ссылки не прячутся где-либо еще. Для этого нужно начать из глубины книги Excel, содержащей несуществующие ссылки. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define). Пролистайте список имен, щелкая и выделяя их по очереди и просматривая формулу в поле Формула (Refers to) внизу. Удостоверьтесь, что ни одно из имен не ссылается на другую рабочую книгу.
Другой возможный источник ссылок — это ваши диаграммы. У них может проявиться та же проблема, которую мы только что рассматривали. Необходимо проверить, что все диапазоны данных и метки оси X (X-axis) диаграммы не ссылаются на внешние книги. И снова вам решать, являются ли найденные ссылки правильными.
Ссылки скрываются и в объектах, например, текстовых полях, автофигурах и т. д. Объекты могут ссылаться на внешние рабочие книги. Самый простой способ найти объекты — выбрать любую ячейку на листе и затем выбрать команду Правка → Перейти (Edit → Go To). В диалоговом окне Переход (Go To) щелкните на кнопке Выделить (Special), установите флажок Объекты (Objects) и щелкните на кнопке ОК. Будут выбраны все объекты на листе. Это необходимо выполнять на копии вашей рабочей книги. Когда все объекты будут выделены, вы сможете удалить, сохранить, закрыть и снова открыть вашу копию, чтобы проверить, решена ли проблема.
И, наконец, последнее неочевидное место, где можно найти реальные ссылки — это скрытые листы, которые вы могли создать и забыть о них. Отобразите такие листы, выбрав команду Формат → Лист → Отобразить (Format → Sheet → Unhide). Если пункт Отобразить (Unhide) во вложенном меню Лист (Sheet) неактивен, это означает, что у вас нет скрытых листов. (Если вы уверены, что в книге есть листы, не появляющиеся в этом меню, обратитесь за подробностями к разделу «Трюк № 5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».)
Теперь, когда вы устранили возможность появления реальных ссылок, настало время удалить несуществующие. Откройте рабочую книгу с несуществующими ссылками и выберите команду Правка → Связи (Edit → Links). Иногда можно просто выделить ненужную ссылку, щелкнуть кнопку Изменить (Change Source) и связать ссылку с самой собой. Но чаще всего появляется сообщение, что одна из формул содержит ошибку, и это сделать невозможно.
Если применить простой способ невозможно, обратите внимание, к чему, по мнению Excel, привязана ссылка (мы будем называть эту книгу хорошей книгой).
Создайте настоящую связь между двумя книгами, открыв обе. Перейдите к проблемной книге и в любой ячейке любого листа введите =. Теперь щелкните любую ячейку в хорошей книге и нажмите клавишу Enter, чтобы создать настоящую внешнюю ссылку на другую книгу. Сохраните обе книги, но не закрывайте их. В книге с несуществующими ссылками выберите команду Правка → Связи (Edit → Links) и щелкните кнопку Изменить (Change Source), чтобы увидеть все ссылки на новую рабочую книгу, с которой вы только что намеренно создали новую связь. Снова сохраните вашу рабочую книгу и удалите ячейку, в которой создали настоящую внешнюю ссылку. И еще раз сохраните файл.
При этом часто исчезает ненужная несуществующая ссылка, так как Excel, наконец, понимает, что вы удалили внешнюю ссылку на книгу. Если проблема, однако, не решена, попробуйте выполнить следующее, но сначала сохраните копию книги.
Мы продолжаем, предполагая, что эта техника у вас сработала. Вот что следует сделать далее. Откройте копию вашей рабочей книги (ту, которая содержит все данные) и сделайте еще одну копию. Вы будете работать с проблемным листом (или листами) и выполнять процесс удаления, чтобы обнаружить, где на листе прячется проблема.
Открыв проблемный лист, выделите некоторый диапазон ячеек (область приблизительно 10 х 10 ячеек) и затем выберите команду Правка → Очистить → Все (Edit → Clear → All). (Вы уверены, что сохранили копию книги?) Сохраните, закройте и заново откройте лист. Если приглашение обновить ссылки не появилось, вы нашли проблему, и теперь необходимо переделать этот блок ячеек. Если приглашение открылось, продолжайте очищать ячейки, пока при очередном открытии приглашение не будет выведено. После этого измените проблемные ячейки.
Мы надеемся, что эти приемы сэкономят ваше рабочее время и нервы, которые тратятся на эти несчастные несуществующие ссылки в рабочих книгах. Это не самые простые и приятные решения, но они позволят забыть о проблемах.
Скрытие листа в таблице Microsoft Excel
Довольно часто при работе с таблицами в Excel один или несколько листов могут содержать важную информацию, а другие – дополнительную. Как первые, так и вторые иногда требуется скрыть – для обеспечения защиты указанных данных или просто чтобы не портить общий вид документа. Далее расскажем, как это сделать.
Обычное скрытие листов в Эксель
Решить озвученную в заголовке статьи задачу можно одним из двух способов, дополнительно имеется возможность скрытия всей книги. Проблема в том, что как первый, так и второй имеют общий недостаток – точно таким же образом, как выполняется скрытие листа, можно его снова отобразить. То есть для защиты данных от посторонних такой метод не подходит. Для этих целей следует обратиться к изначально скрытым из приложения средствам разработчика, о чем мы расскажем во второй части статьи, или установить пароль на всю книгу — файл Microsoft Excel, о чем мы ранее писали в отдельной статье.
Способ 1: Контекстное меню
Наиболее простой и удобный в своей реализации метод скрытия листа в книге Excel заключается в использовании контекстного меню. Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) на ярлыке, который требуется убрать из виду, и выберите пункт «Скрыть».
Совет: Если требуется скрыть более одного листа, выделите их с помощью клавиш – зажмите «SHIFT» и кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первому и последнему для указания нескольких смежных листов (диапазона) или зажмите «CTRL» и кликайте ЛКМ для указания несмежных элементов. Сделав это, вызовите контекстное меню и выберите соответствующий пункт.
Для отображения скрытых таким образом листов на любой из ячеек кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт «Показать», затем, если их более одного, выберите нужное наименование в открывшемся окошке и нажмите «ОК».
Способ 2: «Формат»
Достичь аналогичного результата можно и несколько иначе, обратившись к элементам управления ячейками во вкладке «Главная». Для этого перейдите на тот лист, который требуется скрыть, разверните меню кнопки «Формат», наведите указатель курсора на пункт «Скрыть или отобразить» и выберите соответствующую опцию.
Как и в предыдущем способе, таким образом можно скрыть несколько смежных или, наоборот, несмежных листов – для этого сначала выделите их ярлыки, используя обозначенные выше клавиши. Если же потребуется снова сделать их видимыми, просто воспользуйтесь соответствующим пунктом в меню «Формат», а затем выберите нужный лист в открывшемся диалоговом окне.
Способ 3: Скрытие книги
Помимо одного или нескольких листов, в Excel можно скрыть сразу их все, то есть книгу целиком. Для этого перейдите во вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Скрыть», расположенную в группе инструментов «Окно».
Если содержимое книги снова потребуется сделать видимым, в этой же вкладке нажмите на ставшую активной кнопку «Отобразить».
Полное скрытие листов в Эксель (суперскрытые)
Как мы уже обозначили выше, проблема обычного скрытия листов в Excel заключается в том, что отобразить их сможет каждый, у кого есть доступ к документу. Если же данное действие выполняется не только для наведения эстетической красоты в книге, но и для защиты данных, потребуется выполнить несколько дополнительных действий, предварительно активировав в программе режим разработчика, если этого не было сделано ранее.
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
В появившемся окне нажмите «Настроить ленту» и установите галочку в чекбоксе пункта «Разработчик», расположенном в блоке «Основные вкладки». Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и закрытия настроек.
Читайте также: Включение макросов в Эксель
Перейдите в появившуюся на ленте вкладку «Разработчик» и нажмите в ней на первую кнопку – «Visual Basic».
В открывшемся редакторе Microsoft Visual Basic, в его левой части, будет находиться два дополнительных окна. В первом найдите и выделите наименование листа, который требуется сделать полностью невидимым, – он может быть как уже скрытым, так и еще нет. В таблице, которая расположена во втором окне, измените параметр «Visible» на «2 — xlSheetVeryHidden», выбрав его из выпадающего списка.
Закройте окно Visual Basic. С этого момента скрытый таким образом лист станет суперскрытым – его нельзя будет показать через контекстное меню или кнопку «Формат», а узнать о его существовании можно будет только в редакторе.
Если потребуется снова сделать лист скрытым, но доступным для отображения, или полностью видимым, повторно откройте окно Microsoft Visual Basic и измените в нем параметр «Visible» на «0 — xlSheetHidden» или «1 — xlSheetVisible» соответственно.
Мы рассмотрели то, как скрыть один или несколько листов в Microsoft Excel, а также то, как сделать их суперскрытыми, действительно спрятав от посторонних.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать
Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.
Отображение скрытых ячеек в Эксель
Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:
- изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
- группировка строк или столбцов;
- использование инструмента “Фильтр”;
- специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.
Метод 1: сдвиг границ ячеек
Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.
- С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
- В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
- Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.
Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.
- Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
- После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.
Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).
Метод 2: отмена группировки ячеек
Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:
- Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
- Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
- И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
- Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
- Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
- Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.
Метод 3: выключение фильтра
Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.
- Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
- Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
- После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.
Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.
Метод 4: форматирование ячеек
Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.
- Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
- Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
- В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
- Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
- Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.
Заключение
Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.
Вставив фигуры, текстовые поля, Графические элементы SmartArt изображения или другие объекты, можно открыть область выделения, чтобы отслеживать их все.
Панель выбора можно запустить на вкладке «Главная » ленты или нажав клавиши ALT+F10.
Совет: В Excel это кнопка «&».
Последний вставленный объект находится в верхней части списка.
Если два или более объектов перекрываются, эти объекты перечислены в порядке визуального стека сверху вниз. Если вы переносите объект на передний план, он будет переходить в верхнюю часть списка. Если вы отправите его обратно, он перетащите его в нижнюю часть списка.
Изменение порядка объектов
-
Выберите один или несколько элементов в списке. (Нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать несколько элементов.
-
Перетащите выделение вверх или вниз или щелкните стрелку вверх (переместить вперед) или вниз (отправить назад)
.
Примечание: Для объекта, который находится в группе, его можно переупорядочить только внутри группы.
Группирование объектов
-
В области нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать элементы, которые нужно сгруппировать.
-
На … Откройте вкладку «Формат» в правой части ленты , выберите группу > (или>группу > группу).
После группировки объектов их можно отформатировать или переместить на холсте как одну сущность. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.
Вы можете выбрать несколько объектов в группе и группах в ней, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, не входя в группы.
Скрытие объектов
Скрытие объекта сохраняет его в файле, но делает его невидимым. Эту функцию следует использовать с осторожностью, так как можно легко полностью забыть о скрытом объекте.
-
В области выберите элемент в списке.
-
В правой части элемента нажмите кнопку «Открыть глаз».
. Это действие скрывает объект.
Чтобы снова сделать объект видимым, просто нажмите кнопку «Закрытый глаз»,
.
Чтобы увидеть объект, который находится под другим объектом, можно временно скрыть его сверху, внести необходимые изменения, а затем снова отобразить объект вверху.
Советы
-
В Word встроенные объекты перечислены в области выбора, но вы не можете изменить их порядок, скрыть или выбрать несколько.
-
После выбора элемента в области выбора можно щелкнуть еще раз, чтобы изменить имя элемента. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода «Трансформация». Дополнительные сведения см. в советах и рекомендациях по трансформации.
Сочетания клавиш
В области выбора можно использовать следующие сочетания клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие области выбора |
ALT+F10 |
Перемещение фокуса клавиатуры по основным областям до тех пор, пока она не окажется в области выделения |
F6 |
Переход по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список |
TAB |
Перемещение фокуса между элементами в списке |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выбор элемента в списке |
ВВОД или пробел |
Изменение имени элемента в списке с фокусом |
F2 |
Добавление или удаление элемента из выделенного фрагмента (то есть множественный выбор) |
SHIFT+ВВОД или SHIFT+ПРОБЕЛ |
Переключение видимости элемента с фокусом |
CTRL+SHIFT+S |
Отправка выбранных элементов назад |
CTRL+SHIFT+B |
Перемещение выбранных элементов вперед |
CTRL+SHIFT+F |
Свернуть текущую группу |
СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Разверните текущую группу |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
Свертывание всех групп |
ALT+SHIFT+1 |
Развертывание всех групп |
ALT+SHIFT+9 |
Вставив фигуры, текстовые поля, Графические элементы SmartArt изображения или другие объекты, вы можете открыть область выделения, чтобы управлять всеми ними.
Примечание: Эта функция доступна в более новых версиях Microsoft 365 для Mac. Он недоступен в Office для Mac 2011.
-
Выделите один из нужных объектов.
-
Выберите … Вкладка «Формат», которая отображается в правой части ленты при выборе объекта, а затем выберите область выделения (или > область выделения).
-
Откроется область выбора со всеми перечисленными объектами, и вы можете выполнить одно из следующих действий:
-
Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок. В приведенном ниже примере из PowerPoint перемещение изогнутого соединителя в верхнюю часть списка также переместит его вперед перед двумя овальными фигурами (и всеми остальными фигурами на слайде).
В примере на рисунке соединитель находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.
После перемещения соединителя в верхнюю часть списка он отображается перед двумя овальными фигурами.
-
Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выделения, указывающий, что объект отображается
. Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт
. Чтобы снова отобразить объект, просто щелкните значок
, и объект снова появится.
В примере выше соединитель скрыт, поэтому он не отображается на слайде.
-
Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если выбрать несколько объектов с помощью клавиш ⌘+Click, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав «Объекты группы» на ленте на вкладке «Формат«.
-
ВВеб-приложение PowerPoint можно использовать область выделения для отображения или скрытия элементов на слайде или для их изменения порядка. Чтобы открыть область выделения, нажмите кнопку «Упорядочить » на вкладке «Главная» ленты, а затем область выбора.
Объекты перечислены в области в порядке визуального стека сверху вниз. Последний вставленный объект находится в верхней части списка.
Изменение порядка объектов
-
Выберите один или несколько элементов в списке (нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать несколько элементов).
-
Перетащите выбранный элемент вверх или вниз или щелкните стрелки вверх или вниз (отправить назад).
Примечание: Если объект находится в группе, его можно переупорядочить только внутри группы.
Показать или скрыть объекты
Чтобы скрыть или отобразить отдельный объект на слайде, откройте область выделения и нажмите кнопку «Показать/скрыть» рядом с объектом, который нужно скрыть, или показать.
Чтобы изменить объект, который находится под другим объектом, временно скройте его сверху, внесите необходимые изменения, а затем снова отобразите объект вверху.
Группирование объектов
-
Нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать элементы, которые нужно сгруппировать.
-
На вкладке «Главная» выберите «Упорядочить > группу».
После группировки объектов их можно отформатировать или переместить на холсте как одну сущность. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.
Примечание: В группе можно выбрать несколько объектов, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, не входя в группы.
Советы
-
Дважды щелкните элемент, чтобы переименовать его. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода «Трансформация». Дополнительные сведения см. в Советы и рекомендациях по переходу «Трансформация».
-
По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения, а первый вставленный объект — в нижней части списка.
Сочетания клавиш
В области выбора можно использовать следующие сочетания клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение фокуса клавиатуры по основным областям до тех пор, пока она не окажется в области выделения |
CTRL+F6 |
Переход по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список |
TAB |
Перемещение фокуса между элементами в списке |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выбор элемента в списке |
ВВОД или пробел |
Изменение имени элемента в списке с фокусом |
F2 |
Добавление или удаление элемента из выделенного фрагмента (множественный выбор) |
CTRL+ВВОД |
Переключение видимости элемента с фокусом |
CTRL+SHIFT+S |
Отправка выбранных элементов назад |
CTRL+SHIFT+B |
Перемещение выбранных элементов вперед |
CTRL+SHIFT+F |
Свернуть текущую группу |
СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Разверните текущую группу |
СТРЕЛКА ВПРАВО |
Свертывание всех групп |
ALT+SHIFT+1 |
Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.
Вариант 1: Группировка строк
Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:
-
С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.
-
После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».
-
Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.
-
Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.
-
Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Контекстное меню
Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:
-
Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.
-
Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».
-
Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.
-
Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.
Вариант 3: Меню «Формат»
Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».
-
Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».
-
Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».
-
Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.
Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек
Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.
-
Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
-
Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).
-
Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.
Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.
Продолжая серию статей «Как полностью скрыть все типы данных в Excel» и получив много хороших отзывов, TipsMake знакомит вас с частью 3: Как скрыть фотографии, графики, рисунки, строки и столбцы в Excel.
В жизни и на работе всегда есть секреты, которые мы хотим сохранить в секрете, хотим, чтобы они были скрыты, как и в Excel. Продолжение частей 1 и 2:
Советы расскажет, как скрыть фотографии, графики, рисунки, линии, столбцы в этой части 3.
Панель выбора в Excel может сделать это, чтобы вам было легче понять, Советы , например, хочет скрыть забавные картинки о фильме » Потомки Солнца ‘и графики, рисунки в таблице Excel, как показано ниже:
Затем вы выполните следующие действия:
— Шаг 1: перейдите к «Найти и выбрать» (значок бинокля) в группе «Редактирование», на вкладке «Главная» ленты появится новое меню.
— Шаг 2. Продолжайте выбирать пункт «Панель выбора» внизу этого меню.
— Шаг 3: появится диалоговое окно (диалоговое окно) «Безопасность и видимость». Вы выбираете «Скрыть все», чтобы скрыть все (включая 2 изображения, 1 график и 1 форму сердца), и «Показать все», чтобы снова отобразить это.
И вот результат:
Или вы можете скрыть каждый из них, щелкнув значок глаза в разделе «Фигуры на этом листе». Например, вы скрываете изображение справа и, например:
Компоненты в приведенном выше диалоговом окне:
- Сердце 9: форма сердца — часть фигур — рисунки
- Диаграмма 8: Диаграмма означает график, в данном случае это круговая диаграмма ниже.
- Изображение: Изображение 3 — это правое изображение, которое вы только что спрятали, изображение 1 — это изображение слева.
— Внимание: вы можете скрыть все на секунду с помощью сочетания клавиш «Ctrl + 6», попробуйте увидеть результат!
2. Скрыть строки и столбцы в Excel.
+ Чтобы скрыть строку: Đức Minh, например, хотите ли вы скрыть слова «TipsMake» в строке 10, например, выполните следующие два шага:
— Шаг 1: вы должны выбрать строку, которую нужно скрыть, щелкнув левой кнопкой мыши число 10 (название строки) или щелкнув любую ячейку в строке 10, затем нажмите комбинацию клавиш Shift + Пробел (пробел пробел). Вы можете применить несколько выделений одновременно, перетащив мышь или клавиши Shift + стрелка вверх и вниз.
— Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть», чтобы скрыть линию, «Показать», чтобы снова скрыть отображение.
И вот результат:
+ Чтобы скрыть столбцы: TipsMake, например, вы хотите скрыть номер столбца от 1 до 20 в столбце M, например, вы делаете то же самое, скрывая строку. Единственное отличие состоит в том, чтобы выбрать столбец, щелкнув букву M или используя сочетание клавиш Ctrl + Пробел.
И вот результат:
Часть 3 — Как скрыть изображения, графики, рисунки, линии, столбцы в Excel в этой серии «Очень полезных инструкций для всех скрытых типов данных в Excel» вот и конец. Если вы найдете эту статью полезной для сообщества, не бойтесь поделиться ею через facebook! Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, оставьте нам комментарий. Советы желаю успехов и до встречи в следующих разделах, обещающих много интересного!
Learn several ways to do this
Updated on September 19, 2022
What to Know
- Hide a column: Select a cell in the column to hide, then press Ctrl+0. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+0.
- Hide a row: Select a cell in the row you want to hide, then press Ctrl+9. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+9.
- You can also use the right-click context menu and the format options on the Home tab to hide or unhide individual rows and columns.
You can hide columns and rows in Excel to make a cleaner worksheet without deleting data you might need later, although there is no way to hide individual cells. In this guide, we provide instructions for three ways to hide and unhide columns in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and Excel for Microsoft 365.
Hide Columns in Excel Using a Keyboard Shortcut
The keyboard key combination for hiding columns is Ctrl+0.
-
Click on a cell in the column you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl key. The column containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple columns using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each column to be hidden, and then repeat steps two and three above.
Hide Columns Using the Context Menu
The options available in the context — or right-click menu — change depending upon the object selected when you open the menu. If the Hide option, as shown in the image below, is not available in the context menu it is likely that you didn’t select the entire column before right-clicking.
Hide a Single Column
-
Click the column header of the column you want to hide to select the entire column.
-
Right-click on the selected column to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected column, the column letter, and any data in the column will be hidden from view.
Hide Adjacent Columns
-
In the column header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three columns.
-
Right-click on the selected columns.
-
Choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When you hide columns and rows containing data, it does not delete the data, and you can still reference it in formulas and charts. Hidden formulas containing cell references will update if the data in the referenced cells changes.
Hide Separated Columns
-
In the column header click on the first column to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional column to be hidden to select them.
-
Release the Ctrl key.
-
In the column header, right-click on one of the selected columns and choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When hiding separate columns, if the mouse pointer is not over the column header when you click the right mouse button, the hide option will not be available.
Hide and Unhide Columns in Excel Using the Name Box
This method can be used to unhide any single column. In our example, we will be using column A.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Columns or Unhide Column.
Unhide Columns Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding columns is Ctrl+Shift+0.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys.
To unhide one or more columns, highlight at least one cell in the columns on either side of the hidden column(s) with the mouse pointer.
-
Click and drag with the mouse to highlight columns A to G.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden column(s) will become visible.
The Ctrl+Shift+0 keyboard shortcut might not work depending on the version of Windows you’re running, for reasons not explained by Microsoft. If this shortcut doesn’t work, use another method from the article.
Unhide Columns Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one column on either side of a hidden column or columns to unhide them. For example, to unhide columns D, E, and G:
-
Hover the mouse pointer over column C in the column header. Click and drag with the mouse to highlight columns C to H to unhide all columns at one time.
-
Right-click on the selected columns and choose Unhide. The hidden column(s) will become visible.
Hide Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination for hiding rows is Ctrl+9:
-
Click on a cell in the row you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 9 key without releasing the Ctrl key. The row containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple rows using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each row you want to hide, and then repeat steps two and three above.
Hide Rows Using the Context Menu
The options available in the context menu — or right-click — change depending upon the object selected when you open it. If the Hide option, as shown in the image above, is not available in the context menu it is because you probably didn’t select the entire row.
Hide a Single Row
-
Click on the row header for the row to be hidden to select the entire row.
-
Right-click on the selected row to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected row, the row letter, and any data in the row will be hidden from view.
Hide Adjacent Rows
-
In the row header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three rows.
-
Right-click on the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide Separated Rows
-
In the row header, click on the first row to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional row to be hidden to select them.
-
Right-click on one of the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide and Unhide Rows Using the Name Box
This method can be used to unhide any single row. In our example, we will be using row 1.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down menu.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Rows or Unhide Row.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding rows is Ctrl+Shift+9.
Unhide Rows using Shortcut Keys and Name Box
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard. Row 1 will become visible.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
To unhide one or more rows, highlight at least one cell in the rows on either side of the hidden row(s) with the mouse pointer. For example, you want to unhide rows 2, 4, and 6.
-
To unhide all rows, click and drag with the mouse to highlight rows 1 to 7.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the number 9 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden row(s) will become visible.
Unhide Rows Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one row on either side of a hidden row or rows to unhide them. For example, to unhide rows 3, 4, and 6:
-
Hover the mouse pointer over row 2 in the row header.
-
Click and drag with the mouse to highlight rows 2 to 7 to unhide all rows at one time.
-
Right-click on the selected rows and choose Unhide. The hidden row(s) will become visible.
How to Move Columns in Excel
FAQ
-
How do I hide cells in Excel?
Select the cell or cells you want to hide, then select the Home tab > Cells > Format > Format Cells. In the Format Cells menu, select the Number tab > Custom (under Category) and type ;;; (three semicolons), then select OK.
-
How do I hide gridlines in Excel?
Select the Page Layout tab, then turn off the View checkbox under Gridlines.
-
How do I hide formulas in Excel?
Select the cells with formulas you want to hide > select the Hidden checkbox on the Protection tab > OK > Review > Protect Sheet. Next, verify that Protect worksheet and contents of locked cells is turned on, then select OK.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Содержание
- Процедура скрытия
- Способ 1: группировка
- Способ 2: перетягивание ячеек
- Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
- Способ 4: контекстное меню
- Способ 5: лента инструментов
- Способ 6: фильтрация
- Способ 7: скрытие ячеек
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.
Процедура скрытия
Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.
Способ 1: группировка
Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.
- Выделяем строки листа, которые нужно сгруппировать, а потом спрятать. При этом не обязательно выделять всю строку, а можно отметить только по одной ячейке в группируемых строчках. Далее переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который располагается на ленте инструментов, жмем на кнопку «Группировать».
- Открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что конкретно нужно группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать именно строки, то не производим никаких изменений настроек, потому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Жмем на кнопку «OK».
- После этого образуется группа. Чтобы скрыть данные, которые располагаются в ней, достаточно нажать на пиктограмму в виде знака «минус». Она размещается слева от вертикальной панели координат.
- Как видим, строки скрыты. Чтобы показать их снова, нужно нажать на знак «плюс».
Урок: Как сделать группировку в Excel
Способ 2: перетягивание ячеек
Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.
- Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.
- Строка будет скрыта.
Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.
- Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.
Если диапазон большой, то выделить элементы можно следующим образом: кликаем левой кнопкой по номеру первой строчки массива на панели координат, затем зажимаем кнопку Shift и щелкаем по последнему номеру целевого диапазона.
Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из них нужно производить клик левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.
- Становимся курсором на нижнюю границу любой из этих строк и тянем её вверх, пока границы не сомкнутся.
- При этом будет скрыта не только та строка, над которой вы работаете, но и все строчки выделенного диапазона.
Способ 4: контекстное меню
Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.
- Выделяем строчки одним из трёх способов, о которых шла речь выше:
- исключительно при помощи мышки;
- с использованием клавиши Shift;
- с использованием клавиши Ctrl.
- Кликаем по вертикальной шкале координат правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».
- Выделенные строки вследствие вышеуказанных действий будут скрыты.
Способ 5: лента инструментов
Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.
- Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость» — «Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».
- После этого все строки, которые содержали выделенные в первом пункте ячейки, будут скрыты.
Способ 6: фильтрация
Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.
- Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».
Можно также поступить иначе. После выделения таблицы или шапки переходим во вкладку «Данные». Кликам по кнопке «Фильтр». Она расположена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».
- Каким бы из двух предложенных способов вы не воспользовались, в ячейках шапки таблицы появится значок фильтрации. Он представляет собой небольшой треугольник черного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.
- Открывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строках, предназначенных для скрытия. Затем жмем на кнопку «OK».
- После этого действия все строки, где имеются значения, с которых мы сняли галочки, будут скрыты при помощи фильтра.
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Способ 7: скрытие ячеек
Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.
- Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».
- Происходит запуск окна форматирования. Нам нужно перейти в его вкладку «Число». Далее в блоке параметров «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем следующее выражение:
;;;
Жмем на кнопку «OK» для сохранения введенных настроек.
- Как видим, после этого все данные в выделенных ячейках исчезли. Но они исчезли только для глаз, а по факту продолжают там находиться. Чтобы удостоверится в этом, достаточно взглянуть на строку формул, в которой они отображаются. Если снова понадобится включить отображение данных в ячейках, то нужно будет через окно форматирования поменять в них формат на тот, что был ранее.
Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.
Еще статьи по данной теме: