Your computer’s desktop is often the easiest and most convenient place to store files, especially those you use often. But the desktop is rarely Excel’s default working folder. Instead Excel usually saves to a directory labelled “My Documents” or to a folder within that directory. Fortunately, changing the saving location of a file is a snap in Excel.
-
Create or open your file. If this is a new file you’ve just created and are saving it for the first time, proceed to Step 2. If you’re re-saving an existing Excel document, navigate to its location on your computer and open it.
-
Launch the save file window. With your Excel file open, click “File” from the menu in the top left-hand corner of Excel. Then click “Save As.” If you’re using a Windows computer, you can also launch the Save File window by pressing the «Control» key and then the “S” key on your keyboard. If you’re using a Mac, press the «Command» key and then the “S” key.
-
Type the name of your file into the box beside the words “Save As” at the top of the Save File window.
-
Navigate to the Desktop folder in the Save File window. Below the box where you’ve entered the name of your file, you’ll see a series of folders, each of which represents a location on your computer. Click through the folders until you locate the one labelled “Desktop.” On a Mac, you’ll see it on the left-hand side of the Save File window under the heading “Places.” On a PC, its location varies depending on your version of Windows. If your current default working folder is My Documents, click the «Up one level» button until you reach the desktop.
-
Click the “Save” button in the bottom right-hand corner of the Save File window.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.
Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel
-
Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор.
-
Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла) выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).
-
Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть.
Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.
Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument
Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).
-
Выберите Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор.
-
В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods).
-
Введите имя файла и сохраните его.
Дополнительные сведения о формате OpenDocument
При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX).
Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.
Нужна дополнительная помощь?
Сохранение в Экселе
Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.
Инструкция
1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.
Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.
2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».
3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.
Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.
Затем открываю «Отчеты».
Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.
Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.
На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.
4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.
Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».
Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы: 
Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.
- Компьютерная грамотность
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Уроки Интернета
- Электронная почта
- Социальные сети
- Архив уроков
Как сохранить таблицы
Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера.
Вам понадобится
- — Microsoft Excel
Инструкция
Запустите офисное приложение Excel, входящее в пакет Microsoft Office и выберите таблицу, подлежащую сохранению.
Укажите пункт «Сохранить как» в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения.
Укажите путь к желаемому месту размещения сохраненной таблицы в выпадающем списке «Папка» и нажмите кнопку «Сохранить».
Вернитесь в меню «Файл» для выполнения процедуры открытия электронной таблицы формата OpenDocument и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».
Укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла» и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения выполнения команды.
Выполните двойной клик мыши для осуществления альтернативного метода открытия выбранного файла и вернитесь в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения Excel для выполнения операции сохранения нужной таблицы в формате OpenDocument.
Выберите команду «Сохранить как» и укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла».
Введите желаемое имя документа в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить» для применения выбранных изменений.
Видео по теме
Обратите внимание
Программы, использующие формат OpenDocument не всегда поддерживают формат Excel, и наоборот. Рекомендуется сохранение выбранной таблицы в формате создания, а после этого повторное сохранение нужного документа в формате, совместимом с программой, предназначенной для его открытия.
Полезный совет
Параметры отображения таблицы, созданной в формате Excel и сохраненной в формате OpenDocument (или созданной в формате OpenDocument и сохраненной в формате Excel) могут измениться. Поэтому перед отправкой выбранного файла другому пользователю рекомендуется закрыть документ в формате создания и открыть вновь в формате сохранения для определения степени критичности изменений форматирования.
Источники:
- Как сохранить таблицу Excel
- Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Если вы хотите сохранить электронную таблицу Excel в формате PDF, вот что вам нужно сделать.
Хотя некоторые файлы могут быть легко преобразованы в другие форматы, это не так для файлов Excel. Хотя вы можете встраивать данные Excel в другом месте, это не тот формат, который хорошо конвертируется в другие форматы документов, такие как PDF.
Во многом это связано с форматированием. Файлы Excel с их сеточной структурой ячеек должны быть настроены таким образом, чтобы данные могли быть представлены без потери макета. Чтобы сохранить электронную таблицу Excel в формате PDF, вот что вам нужно сделать.
Хотя макеты страниц и поля обычно не видны в Excel, они существуют. Поскольку PDF — это формат документа, который отображает содержимое на страницах, важно обеспечить, чтобы данные Excel можно было легко отображать без нарушения макета.
Вот почему изменение макета страницы в Excel — это первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете сохранить его в виде файла PDF. Для начала откройте таблицу Excel и нажмите Макет страницы вкладка на панели ленты.
Отсюда вы можете определить поля страницы, ориентацию, размер и общую область печати. Все четыре элемента могут повлиять на то, как ваш файл Excel отображается при преобразовании в PDF.
Хотя поля страницы по умолчанию должны быть приемлемыми, нажмите Маржа Нажмите кнопку и выберите один из доступных параметров в раскрывающемся меню, если вы хотите изменить их. Вы можете сделать это, если вы хотите меньше (или больше) пустого пространства по краям ваших данных.
По умолчанию Excel установлен на Портрет ориентация страницы. Если у вас есть большое количество столбцов, вы можете переключить это на Пейзаж вместо.
Вы можете сделать это, нажав ориентация и выберите один из доступных вариантов.
Размер страницы будет иметь наибольшее влияние на то, сколько данных Excel вы можете разместить на одной странице. Они основаны на типичных физических размерах бумаги.
нажмите Размер Нажмите кнопку и выберите один из размеров страницы из выпадающего меню. A4 рекомендуется в большинстве случаев как общий размер для печати.
Настройка параметров печати файла Excel
Выбирая область печати в Excel, вы определяете ячейки, которые хотите распечатать. Установка этого также позволяет вам выбрать данные, которые вы хотите сохранить в свой файл PDF, если вы решите печатать в файл PDF напрямую.
Выберите столбцы и строки, которые вы хотите видеть в своем файле PDF, с помощью мыши. Выбрав данные, нажмите Макет страницы> Область печати> Установить область печати,
Если в области печати имеется огромное количество данных (например, с большим количеством строк или столбцов), вы можете изменить количество их, отображаемых на одной странице.
Выберите количество строк или столбцов в области печати, затем установите ширина или же Высота варианты под Макет страницы> Масштаб, чтобы соответствовать раздел к 1 страница, Вы также можете изменить общий процент масштаба (количество места, которое область печати будет использовать для заполнения страницы), используя Шкала коробка выбора обеспечена.
Вы также можете внести дополнительные изменения в свой окончательный макет Excel, нажав Печатные плитки кнопка.
в Настройка страницы изменить любой из доступных параметров, перечисленных под Распечатать и Печать заголовков разделы. Любое внесенное вами изменение будет добавлено в ваш окончательный преобразованный документ Excel в PDF.
Преобразование файла Excel в PDF
Есть два способа конвертировать файл Excel в PDF.
Первый — сохранить его как файл PDF напрямую — для этого нажмите Файл> Сохранить как и убедитесь, что PDF выбран под Сохранить как тип выпадающее меню. Нажмите Сохранить как только вы будете готовы.
Пользователи Windows также могут печатать в PDF-файл, сохраняя вывод принтера в файл, а не распечатывать его. Это приведет к тому, что многие из указанных выше параметров печати будут применены к вашему файлу и будут использовать заданную вами область печати. Это хороший вариант, если вы хотите сохранить только некоторые данные Excel в файл PDF.
Для этого нажмите Файл> Печать и выберите Microsoft Печать в PDF из списка принтеров. Нажмите Распечатать как только вы будете готовы.
в Сохранить вывод на печать как В появившемся окне выберите место для сохранения файла, присвойте ему имя и нажмите Сохранить сохранить файл.
Использование данных Excel в другом месте
Сохранение электронной таблицы Excel в формате PDF — это один из способов использования данных Excel в другом формате. Легко вставить данные Excel в PowerPoint, а также экспортировать их в другое программное обеспечение Office, например Word.
Вы также можете копировать и вставлять данные Excel в другие файлы и программное обеспечение, не теряя при этом форматирования, хотя пробег может отличаться.