Как сохранить файл с расширением excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Различия между .xls и .xlsx и XLSM

Ниже приведены некоторые основные различия между .xls и .xlsx и XLSM.

Устранены проблемы при преобразовании формата файлов из .xls в .xlsx или XLSM

Если у вас возникли какие-либо из указанных ниже симптомов, выполните приведенные ниже действия, чтобы преобразовать файлы из .xls в .xlsx и если книги (.xls) содержат макросы, их можно преобразовать в XLSM.

Медленная работа при открытии книг с расширением .xls (проблема 3)
Больший размер файла с расширением .xls (проблема 3)
Если вы используете .xls с макросами и получаете ошибку OLE, как показано на снимках экрана ниже (проблема 4),

Примечание: Перед выполнением указанных ниже действий убедитесь, что у вас есть копия или резервная копия исходных файлов. После преобразования проверьте содержимое или макет на наличие изменений в преобразованном файле.

Шаги по преобразованию файлов .xls в .xlsx

Чтобы убедиться, что файлы находятся в .xls формате, вы увидите тип файла Майкрософт Лист Excel 97–2003 в проводнике.
Откройте книгу > Перейдите к файлу > сохранить как > обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > Выберите книгу Excel (*.xlsx) в разделе Тип файла > Нажмите кнопку Сохранить.
Закройте и повторно откройте сохраненную книгу (.xlsx), чтобы изменения вступили в силу. Преобразованная книга отображается в той же папке, что и тип Майкрософт лист Excel, как показано ниже:

Примечание: Вы также можете заметить, что размер файла сократился почти в 3 раза по размеру файла .XLS.

Действия по проверке того, содержатся ли .xls книги макросов

Во-первых, необходимо проверить, есть ли макросы для .xls файлов, которые мы пытаемся преобразовать. Чтобы проверить это, выполните указанные ниже действия.
Откройте книгу.xls > вкладке «Разработчик» > кнопку «Выбрать макросы», как показано ниже
Откроется диалоговое окно, как показано ниже. Если есть макросы, имена будут перечислены в этом окне. В этом случае сохранить — это макрос, который присутствует в книге.

Шаги по преобразованию .xls (книги макросов) в XLSM

Откройте идентифицированную книгу .xls, содержащую макросы.
Перейдите в раздел Файл > Сохранить как > Обзор , где откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > выберите Excel Macro-Enabled книга (*.xlsm), как показано ниже, и нажмите кнопку Сохранить.
Будет доступна новая книга с тем же именем файла с расширением XLSM, как показано ниже:
Закройте книгу, чтобы изменения вступили в силу. Повторно откройте и проверьте, выполняются ли макросы должным образом.

Дополнительные сведения из Майкрософт статей

Сохранение книги в другом формате (microsoft.com)

Форматирование Excel и функции, которые не передаются в другие форматы файлов (microsoft.com)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как сохранить эксель

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».

Далее жмем на пункт «Сохранить как».

Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».

В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».

В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».

Далее жмем кнопку «Сохранить».

Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Сохранение таблиц в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Сохранение данных в Excel

Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.

Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.

Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.

Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.

Сохранение электронных таблиц

ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.

Форматы XLSX и XLS

Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:

Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Сохранять числовые данные в формате «Цифры»

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)

Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.

При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.

Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.

Формат CSV

Как сохранить текст в формат CSV:

Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста

Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

Разделять страницы символом конца страницы (#12)

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

Новый файл – Ctrl+N
Открыть файл – Ctrl+O
Сохранить файл – Ctrl+S
Сохранить как – F12
Отменить последнее действие – Ctrl+Я
Отменить отмену – Ctrl+Y
Найти текст по содержимому – Ctrl+А
Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

Выделение жирным – Ctrl+b
Выделить курсивом – Ctrl+I
Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

Выбрать строку – Shift+Пробел
Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
Вырезать – Ctrl+X
Скопировать – Ctrl+C
Вставить – Ctrl+V
Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
Начать с новой строки – Alt+Enter
Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Источник

Как сохранить таблицу Excel.

Смотрите также процессе работы с восстановить. Читайте вЧтобы преобразовать документвыберите пункт Excel. шрифт по умолчанию
 шаблон в папку
Если эта книга хранится щелкните шаблон, который Книга Excel можно копировать созданный шаблон, нажмите использовать в качестве C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office. Вы также можете сохранитьКнига сохранится в «Эта папка пуста».Программа Excel имеет файлом несколько раз статье «Как восстановитьExcel в PDFПараметрыВ открывшемся новую книгу
 и размер шрифта.
«Автозагрузка». на сетевом диске вы хотите загрузить. в папку шаблонов, кнопку шаблона.Нажмите кнопку книгу Excel, нажав выбранной нами папке,Если мы откроем несколько способов его сохраняли, то поврежденную книгу Excel».
, нужно сохранить его. Excel с помощью Новый шрифт поВ диалоговом окне или ее нельзя
Если шаблон, который а затем книгуМои шаблоныВыберитеОК
клавиши CTRL+S. но и останется папку не новую,сохранить таблицу Excel изначально скопированный оригинал
Виталий луговой в этом формате.В разделе шаблона под названием умолчанию и размерСохранить как
перемещать из текущего вы хотите загрузить как шаблон можнои на вкладкефайл.Примечание: на рабочем столе.
а ту, которая. Сохранить свою таблицу перезапишется при неоднократном: Вопрос решается очень
Формат PDF удобенРазработка книги создается новый используются только вщелкните стрелку вниз расположения, создайте для предоставлено участником сообществе использовать без сохранения
Личных шаблонови нажмите кнопкуЕсли этот параметр настроен,Мы стараемся как Проверив книгу Excel у нас уже
как шаблон Excel. сохранении. Если найдете просто. Могу написать тем, что нельзявыберите пункт файл. Чтобы использовать новых книгах, созданные рядом с кнопкой этого файла псевдоним. Microsoft Office, необходимо в формате файла
дважды щелкните шаблон,
Сохранить как. все настраиваемые шаблоны, можно оперативнее обеспечивать в папке, с есть, то в Сохранить Excel в хорошего программиста и макрос для EXEL. изменить формат готовогоОбщие настраиваемый шаблон, необходимо после повторном открытииСохранить как Сведения о создании щелкнуть
 шаблона (.xltx или
который вы хотитеВ поле сохраненные в папке вас актуальными справочными рабочего стола – ней появятся все pdf, т.д. это можно учесть. Макрос прописывается для документа, в т.ч..
заменить стандартный шаблон Excel. Не влияет. псевдонимов см. вя принимаю xltm;). В Windows использовать.Имя файла «Мои шаблоны», автоматически материалами на вашем
можно удалить. папки, которые вПервый способ.Лично я, каждое всех книг. При картинки, графики, т.д.
В диалоговом окне книги собственный. на существующих книгах.В поле поиска введите справке Apple.и примите лицензионное Vista папку шаблоновЧтобы создать книгу на
введите имя шаблона.
отображаются в разделе языке. Эта страницаПятый способ. ней уже есть.Если мы нажимаем утро сохраняю все закрытии любого файла Этот формат удобенлистов в новой книге
Откройте шаблон, который выВ меню «В Finder соглашение для шаблонов обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates другую книгу, нажмитеВ полеЛичные переведена автоматически, поэтому

excel-office.ru

Сохранение листа

Можно настроить автосохранениеВ окне «Сохранение на крестик в рабочие документы на будет создаваться любое для пересылки повведите количество листов хотите использовать вExcelЗапуск

Сохранение одного листа

автозагрузки сообщества условия использования
C:Users . Вновые из существующихТип файла
на странице ее текст может книги, чтобы Excel документа» в разделе красном прямоугольнике, расположенном файловом сервере с
количество копий в электронной почте, для в книге. качестве нового шаблона

выберите пункт» и нажмите клавишувведите в поле перед загрузкой этого Microsoft Windows XPи дважды щелкнитевыберите пунктСоздать содержать неточности и периодически во-время работы «Имя файла» пишем
в правом верхнем заменой старых и любых директориях. Пишите, чтения на портативныхМожно изменить шрифт по

 по умолчанию.ПараметрыВвод поиска и нажмите

support.office.com

Сохранение книги в виде шаблона

 шаблона. папку шаблонов обычно книгу, в которуюШаблон Excel( грамматические ошибки. Для в таблице, сохранял название нашей книги углу таблицы, то без запросов посредством если нужен макрос. устройствах с небольшим умолчанию, который используетсяВ меню.. клавишу RETURN.Примечание: является C:Documents and вы хотите использовать.илиФайл

нас важно, чтобы изменения, чтобы не (на любом языке) наша таблица сохранится Фар-менеджер. Накидаю, без проблем. экраном, планшетов, телефонов. при каждом открытииExcelВ разделеВ результатах поиска дважды

В результатах поиска дважды Мы стараемся как можно Settings Application DataMicrosoftTemplates.Совет:Шаблон Excel с поддержкой> эта статья была потерялись данные при

и нажимаем «Сохранить». там, где мыВсего доброго.

Сохранение книги в виде шаблона

Домашняя почтаСама программа Excel книги в Excel.выберитеРазработка щелкните папку «
1. щелкните папку « оперативнее обеспечивать васНажмите Когда вы подключены к макросов
2. Создать вам полезна. Просим сбое. Смотрите статьюЕсли нужно её открыли, закроется.Artyom2040: вот вроде то, может преобразовать документ По умолчанию текстфайлвыберите пункт
  
  АвтозагрузкаАвтозагрузка
3. актуальными справочными материаламикнопку Microsoft Office Интернету, можно также
  
  , если в книге). вас уделить пару об этом «Автосохранениесохранить книгу Excel на Например, мы открыли: прога для резервного что нужно, поменять из формата в каждой книгеи выберите командуОбщие», дважды щелкните
» и дважды на вашем языке.и выберите команду
перейти шаблонов, доступных есть макросы, которыеОткройте книгу, которую нужно секунд и сообщить, в Excel».
рабочем столе таблицу на рабочем копирования, easy backup путь и всёExcel в PDF
Excel — шрифтСохранить как. папку, щелкните папку
Эта страница переведенаСоздать с сайта Office.com.
должны быть доступны использовать в качестве помогла ли онаМы сделали свою

Создание книги на основе шаблона

, то выбираем в столе, выбрав из напримерIzuminka, не прибегая к текста 12 точек.

.Снимите флажокExcelMicrosoft Excel автоматически, поэтому ее. В разделе в шаблоне.

шаблона. вам, с помощью хорошую таблицу, бланк, диалоговом окне «Сохранение контекстного меню «Лист
Ххх ххх: В Параметрах в дополнительной программе. Сначала
В менюВ диалоговом окне

Коллекция открытых книг прии нажмите кнопку.

Сохранение книги в виде шаблона

текст может содержатьВ группеШаблоны с сайта Office.Com
Нажмите кнопкуВыберите кнопок внизу страницы. другой документ. Теперь
документа» — «Рабочий Microsoft Office Excel».: В Параметрах в
Сервисе на вкладке посмотрим, есть лиExcelСохранить как открытии ExcelСохранитьПереместите книгу из этой неточности и грамматическиеШаблонывыберите категорию шаблоновСохранить
Файл Для удобства также хотим сохранить его

стол» из левой Книга сохранится на Сервисе на вкладке Сохранение поставить галочку в нашей версиивыберите пунктвведите:

.. папки. ошибки. Для насвыполните одно из и в разделе. > приводим ссылку на как шаблон для части диалогового окна. рабочем столе. Сохранение поставить галочку о сохранении Excel возможность сохраненияПараметры

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

КнигиПри открытии Excel открываетсяЗакройте и перезапустите ExcelВ меню важно, чтобы эта
следующих действий: этой категории, дваждыШаблон автоматически будет помещенЭкспорт
- оригинал (на английском дальнейшей работы. Как Книга сохранится наВторой способ. о сохраненииБайтаков жаслан документа в PDF..
- и во всплывающем меню пустая книга. нового шаблона вступилиExcel статья была вамВ качестве основы книги
- щелкните шаблон, который в папку шаблонов,. языке) . это сделать, смотрите рабочем столе, ноЕсли мы открылиJazgul: Напиши bat-файл для
- В программе ExcelВ разделеФорматЗапуск файла на основе в силу.выберите пункт

 полезна. Просим вас на основе шаблона вы хотите загрузить. чтобы убедиться, чтоВ разделеЕсли вы часто используете в статье «Сохранить не закроется. книгу Excel через: а я посло запуска Excel, в заходим в функциюРазработка, выберите шаблонаВ менюПараметры уделить пару секунд недавно использовавшихся, нажмите Если шаблон, который он будет доступенЭкспорт один и тот

Сохранение книги в виде шаблона

свою таблицу какТретий способ. «Пуск». Подробнее смотрите
закрытия файла скопирую котором и будет «Сохранить как» ивыберите пунктШаблон Excel (.xltx)
Выполните одно из перечисленныхExcel.
и сообщить, помогла кнопку вы хотите загрузить при необходимости использоватьнажмите кнопку же макет или шаблон Excel».Мы создаем большую в статье «Как в другую специальную происходит резервное копированиеперемещение
смотрим в разделеОбщиеили

ниже действий.выберите пунктВ разделе ли она вам,пустые и последние предоставлено участником сообщества его для создания

Изменить тип файла данные в книге,Если в книге Excel сложную таблицу в открыть лист Excel папку, где уIzbiratel «Тип файла» формат.Книга Excel с поддержкойВ приложении Finder переместитеПараметрыРазработка с помощью кнопоки в разделе Office.com корпорации Майкрософт,

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

новой книги.. сохраните их в несколько листов, вам течение продолжительного времени.
(создать на рабочем меня копии, всего: Резерваная копия сохраняется PDF. Если есть,
- Во всплывающем меню макросов (xlsm) необходимую книгу в.выберите пункт внизу страницы. ДляНедавно использовать шаблоны необходимо щелкнутьСовет:В поле
- виде шаблона, а может потребоваться сохранить Чтобы не потерять столе)». В этом несколько секунд и в папке с то сохраняем встандартный шрифтнезависимо указанные ниже. папку /Applications/Microsoft Office
- В разделеОбщие удобства также приводим, дважды щелкните шаблон,я принимаю Книга Excel можно копироватьТипы файлов книг затем используйте его только один лист эти данные, нужно
- случае, при сохранении надёжно. точно знаешь временными файлами, если этом формате ивыберите шрифт, которыйС помощью браузер столбца

 2011/Office/Startup/Excel.Разработка. ссылку на оригинал который вы хотитеи примите лицензионное в папку шаблонов,дважды щелкните пункт для создания других в виде отдельной периодически сохранять таблицу, книги Excel (когда что есть его включено автосохранение. всё. вы хотите использовать. выберите приложений/Microsoft OfficeЕсли эта книга хранитсявыберите пунктВ поле (на английском языке). использовать. соглашение для шаблонов

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

 а затем книгуШаблон книг, а не книги. Для сохранения не закрывая её. нажмем на крестик копия.Mix *griver-lion*/ foreverЕсли нет, тоВ поле 2011/Office/запуска и Excel на сетевом дискеОбщиеКаталог автозагрузкиКогда вы открываете Excel,Чтобы создать книгу на сообщества условия использования как шаблон можно. начинайте работу с одного листа в

Для этого нажимаем в правом верхнемСаllla: Кроме написания дополнительных нужно установить надстройкуразмер и нажмите кнопку или ее нельзя.введите расположение файлов, вы хотите сразу установленного шаблона, нажмите перед загрузкой этого использовать без сохраненияВ поле

нуля. Excel 2013 или

кнопку «Сохранить» в углу), выйдет такое

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

: круто bat файлов или Microsoft Office для

введите или выберитеСохранить перемещать из текущегоВ диалоговом окне которые вы хотите
увидеть определенную книгу? кнопку шаблона. в формате файлаИмя файлаВы можете воспользоваться перечисленными Excel 2016 используйте перемещение
левом верхнем углу. диалоговое окно.

Он самый программ никак. Резервное сохранения в формате размер шрифта.. расположения, создайте длялистов в новой книге автоматически открывается в Или у вас

Отключение автоматического открытия книги

Установленные шаблоныОткройте книгу, которую требуется шаблона (.xltx иливведите имя шаблона. свои шаблоны для
или копирование.Данные в нашейПрограмма Excel: Сервис -сохранение автосохранение… это чуток PDF. Это просто.Примечание:
В этого файла псевдоним.

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

введите количество листов Excel. есть пользовательский шаблон,и дважды щелкните использовать в качестве
xltm;). В WindowsНажмите кнопку создания новой книгиЩелкните правой кнопкой мыши таблице сохранятся, но
, с помощью этогоVa другая функция… ТаНа сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7 Необходимо закрыть и сноваFinder

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

Сведения о создании в книге.В открывшемся новую книгу который вы хотите шаблон, который вы шаблона. Vista папку шаблоновСохранить

или воспользуйтесь одной ярлычок листа. таблица останется открытой диалогового окна, спрашивает
: Файл- сохранить как… что через Excel скачать надстройку 2007 Excel, чтобы приступитьоткройте приложений/Microsoft Office
псевдонимов см. вМожно изменить шрифт по Excel с помощью использовать каждый раз хотите использовать вНажмите обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates, а затем закройте из многих готовыхЩелкните и можно продолжить нас, куда мыSabina samedova

просто так нельзя. Microsoft Office: сохранение к использованию новый
2011/Office/запуска/Excel. справке Apple. умолчанию, который используется шаблона под названием при создании новой разделе
кнопку Microsoft Office C:Users . В шаблон. шаблонов, которые можноПереместить или скопировать работать в ней.
хотим сохранить нашу: Servis soxrneniyeНиколай барсуков в формате PDF шрифт по умолчаниюВыберите файл книги иExcel автоматически открывается файлы, при каждом открытии книги создается новый
книге? С помощьюУстановленные шаблоны, а затем —

Изменение количества листов в новых книгах

Microsoft Windows XPС помощью шаблона был загрузить с Microsoft.Четвертый способ.
книгу.Angelochek: Сервис—Сохранение или XPS (Майкрософт) и размер шрифта.
в раскрывающемся меню сохраненные в папке книги в Excel. файл. Чтобы использовать

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

нескольких простых действий.Сохранить как папку шаблонов обычно создан выше, можно Office Online.Щелкните раскрывающееся менюМы открыли книгу

В левом верхнем: Способов — уйма:Busby и установить её Новый шрифт по
Действие XLStart и необязательно По умолчанию текст настраиваемый шаблон, необходимо вы можете настроить
Чтобы создать книгу на. является C:Documents and создать новую книгу.
Более новые версииПереместить выбранные листы в Excel на рабочем списке этого окна

 проги, макросы, программки-менеджеры,: Ты просто отдельно бесплатно. Эта надстройка умолчанию и размерпункт альтернативной папке автозагрузки. в каждой книге заменить стандартный шаблон отображается при открытии созданный шаблон, нажмитеВ поле Settings Application DataMicrosoftTemplates. В этом разделе

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

Office 2010 Office 2007 книгу столе, долго в перечислены папки, в которые сами всё
сохрани файла с будет работать и используются только вПолучить сведения Чтобы предотвратить при каждом
Excel — шрифт книги собственный. Excel или новую кнопку

Имя файлаВыберите

Дополнительные сведения

описано, как это 

. Выберите ней работали. У

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

которые можно сохранить будут делать. Вы помощью F12 и в Word.

новых книгах, созданные. открытии Excel Открытие текста 12 точек.Откройте шаблон, который вы книгу или листМои шаблонывведите имя шаблона.файл

Отключение автоматического открытия книги

можно сделать.Если вы впервые сохраняете(новая книга) нас получилась, готовая

книгу Excel. определитесь, шпаргалки по всё…Всё. Теперь у
после повторном открытииВ области файла, переместите рабочуюВ меню хотите использовать в

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

при их создании.и на вкладкеВ полеи нажмите кнопкуПримечание:
книгу в виде. для работы, таблицаА в правом Exel посмотрите и
Alibaba вас ваша программа Excel. Не влияетимя и расширение книгу в одномExcel

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

качестве нового шаблонаБолее новые версии «Тип файлаСоздать Кроме того можно обзор шаблона, сначала укажитеНажмите кнопку

и мы хотим верхнем списке перечислены возможности свои.: можно написать макрос
Excel может сохранять на существующих книгах.в поле имя/ Папке applications/Microsoftвыберите пункт по умолчанию. Office 2011 
Мои шаблонывыберите пункт.

 различных шаблонов врасположение личных шаблонов поОК её сохранить, но папки, которые находятсяJuggler и его присоединить документ Excel вВ меню
файла, содержащего выделите Office 2011/Office/запуска/Excel илиПараметрыНа вкладкеВыполните одно из перечисленных» дважды щелкните
Шаблон ExcelВ группе сети в Excel умолчанию
. Откроется новая книга не на рабочем в выделенной папке : Это можно сделать к книге. PDF.
Excel фрагмент в альтернативной папке.Файл ниже действий. шаблон, который выилиДоступные шаблоны

и использовать их. с перемещенным листом.
столе, а в из левого списке. только макросом. Создать

В макросе необходимоЧтобы удобно было читатьвыберите пункт.xltx автозагрузки в другую

Изменение количества листов в новых книгах

В разделевыберите командуПереместите книгу, в которую хотите использовать.Шаблон Excel с поддержкой
выполните одно из вместо него. ЗагрузкаВыберитеПримечание: специальной папке.
Например, на картинке: макрос OnExit - будет перехватывать функцию текст на маленьком

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

Параметрыимя файла, нажмите папку.РазработкаСохранить как вы хотите использоватьЧтобы создать книгу на макросов

следующих действий. бесплатных готовых шаблоновДополнительныеФайл При этом лист удалитсяДля этого нажимаем
выделена папка «Общие» он автоматически срабатывает сохранения книги. экране (на мобильных .
клавишу DELETE иВ менювыберите пункт.
в папке автозагрузки/Excel: другую книгу, нажмите, если в книгеВ качестве основы книги

 сведения, см.> из исходной книги. кнопку «Сохранить как» и в этой при закрытии документа,[email protected] устройствах), можно сохранитьВ разделе нажмите клавишу RETURN.ExcelОбщиеВ диалоговом окне

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

В Finderновые из существующих есть макросы, которые на основе шаблонаВыберите
Параметры Если вы хотите в левом верхнем папке находятся папки: и просто сохраняет
: Вам, скорее всего, его в форматеРазработкаВыводится сообщение «Вы уверены,

выберите пункт.

Дополнительные сведения

Сохранить какавтозагрузки

и дважды щелкните должны быть доступны

support.office.com

Как сохранить Excel в PDF.

недавно использовавшихся, выберитеФайл. сохранить лист в углу. «Общая музыка», «Общие документ в указанную необходимо использовать стороннюю XPS. Указать ввыберите пункт что вы хотитеПараметрыВ спискевведитевведите в поле
книгу, в которую в шаблоне. пункт>Нажмите обеих книгах, вЕщё можно вызвать видео», т.д. папку, и не программу для резервирования строке «Оптимизация» -Общие удалить расширение «.xltx»?»..Шрифткниги поиска и нажмите вы хотите использовать.Нажмите кнопку
Последние шаблоныСоздатьСохранение диалоговом окне диалоговое окно «Сохранить
Если нажмем на будет проблем с данных, которая делает «Минимальный размер (публикация.Нажмите кнопкуВ разделевыберите шрифт, которыйи в раскрывающемся
клавишу RETURN.Совет:Сохранитьи дважды щелкните., а затем вПереместить или скопировать как», нажав на кнопку «Новая папка» проверкой наличия файла. это по расписанию в Интернете)».Снимите флажокУдалить
Разработка вы хотите использовать. спискеВ результатах поиска дважды Когда вы подключены к.
шаблон, который выВыберите пункт разделеустановите флажок клавишу на клавиатуре (вверху окна), то

excel-office.ru

Сохранение файлов в Excel

А в самом или при мониторингеКакими способами иПоказывать коллекцию книг Excel.выберите пунктВ спискеФормат файла щелкните папку « Интернету, можно такжеШаблон автоматически будет помещен хотите использовать.

ЛичныеСохранение книгСоздать копию ноутбука, ПК -

 создастся новая папка. Ёкселе, ясен пень, ряда папок и где еще можно при запуске приложения

Примечание:Общиеразмер шрифтавыберитеАвтозагрузка

 перейти шаблонов, доступных в папку шаблонов,Чтобы создать книгу на.укажите путь к

. F12. Эту папку подписываем. нет такого, макросы наличии изменений файлов сохранить Excel, смотрите. Расширение файла должны быть

.введите или выберите

Шаблон Excel (.xltx)» и дважды из Office Online. чтобы убедиться, что установленного шаблона, щелкните

Дважды щелкните только что месту расположения личныхЩелкнитеПоявится диалоговое окно
Два раза щелкаем — это отдельная в них. Хотя,

 в статье «КакПри открытии Excel открывается удалены для распознаетВ поле размер шрифта.или щелкните папку В группе он будет доступен элемент образцы шаблонов, созданный шаблон. шаблонов в полеФайл «Сохранение документа». Затем по ней левой песня. я думаю, возможно сохранить таблицу Excel» пустая книга. новую версию шаблонКаталог автозагрузкиПримечание:Шаблон Excel с поддержкой
Microsoft ExcelMicrosoft Office Online, при необходимости использовать а затем дваждыВ приложении Excel будетРасположение личных шаблонов по>
действуем по схеме,

 мышкой, папка откроется.No comment написание макроса, который здесь.

Создание и использование собственного книги Excel.введите расположение файлов, Необходимо закрыть и снова макросов (xltm;)

.выберите категорию шаблонов его для создания щелкните шаблон, который создана книга на умолчаниюСохранить описанной в этойЕсли эта папка: ..интересная идея отслеживания

 реагирует на действиеЕсли, после какого-то

 шаблонаВ меню

 которые вы хотите Excel, чтобы приступить

, соответствующий независимо.Перемещение к книге в

 и в разделе новой книги. вы хотите использовать. основе шаблона..в новой книге. статье во втором новая, то в

 изменений и работы сохранить файл, но сбоя, книга повреждена,Создание нового документа наExcel автоматически открывается в к использованию новыйВам необходимо сохранить этот эту папку. этой категории, дваждыСовет:
Чтобы создать книгу наОткройте книгу, которую требуетсяОбычно этот путь является:Совет: способе.

 ней будет написано с файлом…))) если Вы в то можно её

основе шаблона

Источник

Содержание

Пути преобразования
- Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter
- Способ 2: LibreOffice
- Способ 3: OpenOffice
- Способ 4: Excel
Вопросы и ответы

XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.

Пути преобразования

Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:

Онлайн-конвертеры;
Табличные редакторы;
Программы-конвертеры.

Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.

Скачать Batch XLS and XLSX Converter

Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source».

Или щелкайте по значку «Open» в форме папки.

Запускается окно выбора электронной таблицы. Перейдите в ту директорию, где расположен исходный XLSX. Если вы попали в окно путем клика по кнопке «Open», то обязательно в поле форматов файлов переставьте переключатель из позиции «Batch XLS and XLSX Project» в позицию «Excel File», а иначе нужный объект просто не отобразится в окне. Выделите его и нажимайте «Открыть». Можете выбрать сразу несколько файлов, если это необходимо.

Происходит переход в основное окно конвертера. Путь к выбранным файлам будет отображен в списке подготовленных для конвертирования элементов или в поле «Source». В поле «Target» указывается папка, куда будет отправлена исходящая таблица XLS. По умолчанию это та же папка, в которой хранится исходник. Но при желании пользователь может изменить адрес данной директории. Для этого нужно нажать кнопку «Folder» справа от поля «Target».

Открывается средство «Обзор папок». Переместитесь в нем к каталогу, в котором желаете хранить исходящий XLS. Выделив его, жмите «OK».

В окне конвертера в поле «Target» отобразится адрес выбранной исходящей папки. Теперь можно запускать преобразование. Для этого жмите «Convert».

Запускается процедура конвертирования. При желании её можно прервать или поставить на паузу, нажав соответственно на кнопки «Stop» или «Pause».

После завершения преобразования слева от наименования файлов в списке появится галочка зеленого цвета. Это означает, что конвертирование соответствующего элемента завершено.

Чтобы перейти в место расположения преобразованного объекта с расширением XLS, щелкните по наименованию соответствующего объекта в списке правой клавишей мышки. В раскрывшемся списке жмите «View Output».

Запускается «Проводник» в той папке, где находится выбранная таблица XLS. Теперь можете производить с ней любые манипуляции.

Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.

Способ 2: LibreOffice

Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет LibreOffice.

Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл».

Можете также задействовать Ctrl+O или перейти по пунктам меню «Файл» и «Открыть…».

Запускается средство открытия таблицы. Переместитесь туда, где расположен объект XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».

Можно выполнить открытие и минуя окно «Открыть». Для этого перетягивайте XLSX из «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.

Таблица откроется через интерфейс Calc. Теперь требуется преобразовать её в XLS. Жмите на пиктограмму в форме треугольника справа от изображения в виде дискеты. Выбирайте «Сохранить как…».

Также можете задействовать Ctrl+Shift+S или перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…».

Появляется окно сохранения. Выберите место для хранения файла и переместитесь туда. В области «Тип файла» из списка выберите вариант «Microsoft Excel 97 – 2003». Нажимайте «Сохранить».

Откроется окошко подтверждения формата. В нем нужно подтвердить, что вы действительно хотите сохранить таблицу в формате XLS, а не в ODF, который является «родным» для Либре Офис Кальк. В этом сообщении также предупреждается, что программа, возможно, не сможет сохранить некоторое форматирование элементов в «чужом» для неё типе файлов. Но не переживайте, так как чаще всего, даже если какой-то элемент форматирования не получится корректно сохранить, на общем виде таблицы это мало скажется. Поэтому жмите «Использовать формат Microsoft Excel 97 – 2003».

Таблица преобразована в XLS. Сама она будет храниться в том месте, которое пользователь задал при сохранении.

Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.

Способ 3: OpenOffice

Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является OpenOffice Calc.

Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть».

Для юзеров, предпочитающих применять меню, можно использовать последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть». Для тех, кто любит пользоваться «горячими» клавишами предлагается вариант задействовать Ctrl+O.

Появляется окно выбора объекта. Переместитесь туда, где помещен XLSX. Выделив данный файл электронной таблицы, жмите «Открыть».

Как и в предыдущем способе, файл можно открыть, перетянув его из «Проводника» в оболочку программы.

Содержимое откроется в OpenOffice Calc.

Для того, чтобы сохранить данные в нужном формате, щелкайте «Файл» и «Сохранить как…». Применение Ctrl+Shift+S тут тоже работает.

Запускается средство сохранения. Переместитесь в нем туда, куда запланировали поместить переформатированную таблицу. В поле «Тип файла» выберите из перечня значение «Microsoft Excel 97/2000/XP» и жмите «Сохранить».

Будет открыто окошко с предупреждением о возможности утери некоторых элементов форматирования при сохранении в XLS такого же типа, который мы наблюдали в LibreOffice. Тут нужно нажать «Использовать текущий формат».

Таблица будет сохранена в формате XLS и разместится в ранее указанном месте на диске.

Способ 4: Excel

Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор Excel, для которого оба эти формата являются «родными».

Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл».

Далее щелкайте «Открыть».

Запускается окно выбора объекта. Перейдите туда, где расположен файл таблицы в формате XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».

Таблица открывается в Экселе. Чтобы её сохранить в ином формате, снова заходите в раздел «Файл».

Теперь щелкайте «Сохранить как».

Активируется средство сохранения. Переместитесь туда, где планируете содержать преобразованную таблицу. В области «Тип файла» выберите из списка «Книга Excel 97 – 2003». Затем жмите «Сохранить».

Открывается уже привычное для нас окно с предупреждением о возможных проблемах совместимости, только имеющее другой вид. Щелкайте в нем «Продолжить».

Таблица будет преобразована и помещена в то место, которое указал юзер при сохранении.

Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.

Скачать пакет совместимости

После этого таблицы XLSX будут открываться в Excel 2003 и в более ранних версиях в обычном режиме. Запустив файл с данным расширением, юзер может переформатировать его в XLS. Для этого достаточно перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…», а потом в окошке сохранения выбрать желаемое место и тип формата.

Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Несколько способов сохранить документ Microsoft Excel 2013

04.12.2014

Шаг 1

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам несколько способов сохранения документа Microsoft Excel 2013. Первый способ сохранения при помощи иконки «Сохранить», расположенной на панели быстрого доступа.

Шаг 2

Кликаем на раздел «Файл».

Шаг 3

Переходим во вкладку «Сохранить как», выбираем место сохранения облако (внешний сервер) или компьютер. В своем примере я сохраняю книгу на компьютер. Выделенная на примере область под номером 3 показываем места последнего сохранения файлов, если в указанном перечне необходимая папка отсутствует – щелкните «Обзор».

Шаг 4

В диалоговом окне «Сохранение документа» выбираем место сохранения файла, прописываем его имя и кликаем кнопку «Сохранить».

Шаг 5

Документ сохранен и теперь отображается под введенным Вами именем.

Шаг 6

Для сохранения изменений можете кликнуть иконку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Шаг 7

Второй способ сохранения документа – кликнуть на раздел «Файл» в главном меню программы.

Шаг 8

Далее щелкнем на пункт «Сохранить».

Шаг 9

И третий способ сохранения – при помощи одновременного нажатия клавиш Ctrl и S. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка…

Источник

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

Кликните вкладку Файл.
Выберите Сохранить как.
Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
Выберите место, где следует сохранить книгу.
Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
Выберите место, где следует сохранить книгу.
Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Источник

Различия между .xls и .xlsx и XLSM

Устранены проблемы при преобразовании формата файлов из .xls в .xlsx или XLSM

Шаги по преобразованию файлов .xls в .xlsx

Действия по проверке того, содержатся ли .xls книги макросов

Шаги по преобразованию .xls (книги макросов) в XLSM

Дополнительные сведения из Майкрософт статей

Нужна дополнительная помощь?

Как сохранить эксель

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

Сохранение таблиц в Экселе

Как сохранить таблицу Excel

Сохранение данных в Excel

Похожие главы из других книг

Глава 9 Базы данных в Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Сохранение базы данных

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel

Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project

10.2.1. Сохранение выходных данных

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data

Программа Excel

Совет 68: Сохранение данных

Сохранение электронных таблиц

Форматы XLSX и XLS

Формат CSV

Таблица горячих клавиш Excel

Полный список горячих клавиш Excel

Быстрые клавиши Excel

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Основные горячие клавиши эксель

Форматирование текста excel

Работа с ячейками и строками

Переключение между листами

Как сохранить таблицу Excel.

Сохранение листа

Сохранение одного листа

Сохранение книги в виде шаблона

Сохранение книги в виде шаблона

Создание книги на основе шаблона

Сохранение книги в виде шаблона

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

Сохранение книги в виде шаблона

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

Отключение автоматического открытия книги

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

Изменение количества листов в новых книгах

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

Дополнительные сведения

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

Отключение автоматического открытия книги

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

Изменение количества листов в новых книгах

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

Дополнительные сведения

Как сохранить Excel в PDF.

Сохранение файлов в Excel

Пути преобразования

Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter

Способ 2: LibreOffice

Способ 3: OpenOffice

Способ 4: Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Несколько способов сохранить документ Microsoft Excel 2013

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Чтобы использовать команду Сохранить:

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Чтобы сохранить файл в формате PDF: