Как сохранить файл в другом формате excel

По умолчанию, Майкрософт Эксель Он считается одной из лучших платформ, которые существуют во всем мире для оптимально создавать и анализировать электронные таблицы, Поскольку это соглашение, которое строки и столбцы чем позволяет представлять любые данные эстетически,

В этом смысле это программа, широко используемая для хранить числовые данныеа также упорядочить и проанализировать их, чтобы облегчить различные действия оттуда, Принимая это во внимание, он также предоставляет необходимые делать расчеты и строить графики,

К этому добавляется, что не менее важно, Microsoft Excel предлагает возможность экспорта данных в различные форматы, простым способом, Что упрощает задачи для многих студентов и специалистов, которые выполняют свою работу через эту офисную программу. Таким образом, тогда мы научим вас, как это сделать правильно,

Каковы все форматы, в которые я могу экспортировать документы из Excel?

Хотя это правда, Майкрософт Эксель заботится о сохранить все книги в формате .xlsx по умолчанию, Однако в некоторых случаях пользователям необходимо получить другой тип формата при хранении своих электронных таблиц, и поэтому эта программа предлагает возможность экспорта данных в другие форматы,

Поэтому вам будет интересно, из каких форматов можно экспортировать документы? превосходитьнепосредственно; без использования дополнительных программ или онлайн-инструментов, которые выполняют процесс конвертации,

Таким образом, мы переходим к упоминанию основных конфигураций, которые вы можете выбрать для экспорта и сохранения файлов Excel:

• PDF: Полезно, когда нужно поделиться файлом с кем-то, кто хочет просмотреть его и не имеет установленного Microsoft Excel на вашем компьютере, чтобы открыть документ. Так, дизайн, шрифты и изображения будут сохранены, но содержание не может быть отредактировано,
• XPS: Состоит из формата для электронные документы, созданные Microsoft, Который, позволяет легко обмениваться файлами и гарантирует, что когда рассматриваемый файл просматривается в Интернете или в печатном виде, он поддерживает предполагаемый формат, а также предотвращает изменение данных.
• CSV: Если вам нужен текстовая версия вашего документа Excel, идеальным будет экспортировать его в формат .csv, Это выделяется отображать текст через запятую, Другими словами, запятая (,) обычно разделяет каждое текстовое поле. Таким образом, он используется для обеспечения того, чтобы операция экспорта работает правильно,

Со своей стороны, необходимо различать, что Майкрософт Эксель Это также позволяет вам экспортировать ваши файлы в бесконечное количество форматов, которые вы найдете непосредственно в программе, выбрав опцию «Сохранить как файл другого типа» и выберите тот, который вы хотите, внутри выпадающего меню,

Действия по экспорту документа Excel в другом формате в XLSX

Если вам нужно получить данные, содержащиеся в документ Excel в другом формате, чем программа предлагает по умолчанию, важно, чтобы вы правильно выполняли каждый из шагов,

Поэтому в этом разделе мы подробно объясним, что вы должны делать:

• Чтобы начать, вы должны получить доступ к файлу Microsoft Excel что вы должны преобразовать в другой формат, чем XLSX,
• Затем перейдите в верхний левый угол окна и нажмите на иконку дискеты который используется для хранения документов.

• После этого, в левой боковой панели, они покажут вам несколько вариантов, которые вы должны выбрать, в зависимости от того, как вам нужно сохранить ваш файл. В таком случае, Вы должны нажать на «Экспорт»,

• Теперь пришло время выбрать формат, в котором вы хотите сохранить и экспортировать таблица Excel, В первом случае, выбрав опцию «Создать документ PDF / XPS» отображать контент, не допуская редактирования.

• С другой стороны, выбрав опцию «Изменить тип файла» сохранить как CSV или как другой тип файла, в соответствии с вашими требованиями.

• Наконец, через несколько секунд Вы получите новый файл в формате PDF, CSV или в формате, выбранном вами в Excel.,

Online Converter Узнайте, как конвертировать документы Excel в любой внешний формат!

Так же, как есть конвертеры, которые позволяют вам преобразовать аудио или видео файл, например, в другой; Есть также инструменты, которые они способны преобразовывать файлы из Excel в другие форматы, отличающиеся от распознанного XLSX,

Поскольку эти платформы являются онлайн-решениями, не требует какой-либо загрузки или установки на устройства, К этому следует добавить большинство конвертеров онлайн совершенно бесплатноони имеют оптимальную работу и просты в обращении с любым пользователем.

Поэтому, если вам нравится идея преобразования документов Excel в любой формат с помощью онлайн-инструмента, мы объясним следующий процесс:

• Прежде всего, через ваш любимый веб-браузер, найдите онлайн-инструмент, с помощью которого вы хотите выполнить эту процедуру, В данном случае мы будем использовать один известный как COM который позволяет конвертировать документы из Excel в PDF, бесплатно. Но есть также много других альтернатив, которые вы можете свободно выбирать.
• Как только вы окажетесь внутри выбранной платформы, перейдите к загрузке документа, который вы хотите преобразовать в другой формат, По-прежнему, Это можно сделать несколькими способами, например:: выбрать документ в соответствующей папке, перетащить его в указанное место, ввести его адрес Веб-сайт или из услуг хранения в облако (Google Drive, Dropbox и т. Д.).
• Через несколько секунд, когда файл XLSX полностью загружен на платформе нажмите на кнопку «Пуск» или «Преобразовать» (в зависимости от используемой вами платформы).

• Наконец, осталось только дождаться, пока процесс конвертации завершится правильно (это будет зависеть от скорости вашего интернет-соединения). Итак, наконец Вы можете скачать его, чтобы сохранить на своем компьютере или загрузить в облако через выбранный вами сервис,

Список лучших инструментов для конвертации документа Excel в любой формат бесплатно

Хотя это правда, есть многочисленные онлайн решения которые используются для преобразования содержимого электронной таблицы превосходить в формате, отличном от того, который предоставляется по умолчанию программой Microsoft. Который, как правило, Они есть совершенно бесплатно и показывает отличную производительность,

Почему, здесь мы представляем вам три лучших варианта на данный момент:

Мистер Конвертер Данных

Хотя это простая платформа, считается одной из наиболее подходящих альтернатив для бесплатной конвертации в Интернете для преобразования документа Excel в другой тип конфигурации. Учитывая это, он позволяет получать файлы такие как: MySQL, HTML, XML, JSON и другие, Доступ к его веб-сайту через «https://shancarter.github.io/mr-data-converter»

Со своей стороны, он имеет очень простую операцию, которая основан на знаменитом «копировать и вставлять», Поэтому, чтобы начать процесс преобразования, вам не нужно загружать файл Excel в Интернет, но скопируйте туда содержимое и вставьте его, чтобы перейти к выбору типа конфигурации и начать процедуру, Он также предоставляет возможность записи данных на лету, разделенных вкладками или запятыми.

SodaPDF.com

Как следует из названия, это конвертер, который позволяет получать PDF файлы прямо из документа Excel, Таким образом, путем преобразования XLSX в PDFкаждая электронная таблица станет простой отдельной страницей в новом текстовом документе. Учитывая это, Это статический формат, который не содержит формул, используемых в Excel, и поэтому изменения, внесенные в эти элементы, не будут очевидны.,

Теперь, что касается процедуры, которой нужно следовать, вам просто нужно зайти на сайт, выберите файл, который вы хотите конвертировать перетащить его в указанное поле или, если это не удалось, загрузить его с компьютера или через службу облачного хранения. Таким образом, в результате платформа доставит файл PDF,

MySQL для Excel

По сути, это плагин, который позволяет пользователю создать таблицу MySQL с помощью предварительно выбранных данных Excel, Таким образом, он состоит из проекта, который родился как новое дополнение к редактору электронных таблиц Microsoft, и для доступа к нему, это должно быть сделано из той же панели «Данные» этого,

Поэтому, в дополнение к поддержке преобразования Excel MySQL, это также позволяет вам делать это в обратном порядке (т.е. из MySQL в Excel), С другой стороны, следует отметить, что типы данных автоматически распознаются и, таким образом, указаны как значения по умолчанию для новой таблицы для создания, Кроме того, имена каждого столбца SQL, будет установлен первый ряд данных используемого листа,

Скачать MySQL для Excel, Windows

Помогла ли Вам статья?

В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами. Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.

Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях — когда документ нужно передать:

• В типографию для печати;
• Другому пользователю — информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.

Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

Бывают и обратные ситуации — когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.

Как перевести Excel в PDF

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

1. С помощью встроенных в Эксель функций;
2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
3. С использованием онлайн-сервисов;
4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
2. Кликните «Файл»;
3. Выберите «Экспорт»;
4. В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
5. В списке форматов выберите PDF;
6. Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
7. Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
8. Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
9. Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
10. Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

Для самого перевода нужно:

1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:

1. Загрузить документ в систему сервиса;
2. Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
3. Запустить конвертацию;
4. Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.

Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера — они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.

Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

1. Перейдите в панель инструментов Конвертера:
2. Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
3. Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.

Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.

Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel

Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:

1. Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
2. Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
3. Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.

Как массово переводить файлы Excel в формат PDF

Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции. Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.

Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:

1. При сохранении документа выберите программу среди принтеров;
2. Кликните «Изменить настройки»;
3. В параметрах итогового документа укажите формат PDF;
4. Для начала пакетной конвертации нажмите «Старт»;
5. Нынешний и последующие документы будут сохраняться в нужном виде — это можно отменить в тех же настройках.

Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill — в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.

Как защитить полученный файл PDF паролем

Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это — также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:

1. Открыть требуемый документ в формате XLS в Excel;
2. Нажать «Печать», выбрать Универсальный Конвертер как принтер и выбрать «Свойства»;
3. Настройте функцию так, чтобы выходящий документ был в PDF — это делается в «Формат файла»;
4. В области «PDF Standart» укажите пункт «Защита паролем» и введите секретный код;
5. Если позже вам понадобится добавить в запароленный документ страницы, не меняйте сам секретный код (если файл изначально не имел защиты, не устанавливайте её на новые страницы);
6. Кликните «ОК», распечатайте документ Эксель в виде PDF с помощью Конвертера.

Как перевести PDF в Excel

Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.

В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:

1. Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
2. Онлайн-конвертер;
3. Скачиваемую программу для преобразования.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
5. Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

1. Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
2. Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
3. Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы

Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные — платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:

1. Вы открываете требуемый файл PDF или вызываете для него контекстное меню по месту расположения;
2. Выбираете функцию преобразования, итоговый формат, название и директорию;
3. Выполняете конвертацию.

Итог

Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.