Как сохранить файл word как папку

Как создать папку в Word?

Действия, необходимые для сохранения файла в стандартном месте.

1. Запустите диалог сохранения файла. В меню «Файл» выберите пункт меню «Сохранить как».
2. Назовите файл. Откройте папку, содержащую нужный файл. …
3. Выберите желаемую папку для сохранения файла. …
4. Укажите тип формата файла.
5. Щелкните по кнопке Сохранить.

Создание новой папки

Чтобы поддерживать систему организации документов, время от времени вам потребуется создавать новые папки — для новых проектов. Рассмотрим для примера такой случай: вы решили прибрать к рукам всю индустрию развлечений и как человек последовательный начали с составления плана действий. Разумеется, вам понадобится новая папка, в которую вы будете складывать различные заметки и письма. Итак, вам потребуется выполнить следующее.

1. Откройте диалоговое окно Сохранение документа с помощью команды Файл>Сохранить как.

Конечно, необходимо иметь документ, который можно было бы сохранить (например, письмо конкуренту).

1. Щелкните на кнопке Создать папку .

Откроется диалоговое окно Создание папки.

1. Введите имя новой папки.

Побольше информативности. Изобретательности. Покороче и покрасивее. Ближе к делу. (Прекрасные пожелания начинающим политикам — вы не находите?)

Название папки должно отражать характер помещаемых в нее документов.

С помощью неких магических сил новая папка появляется на экране. Те же магические силы автоматически открывают папку, и ее содержимое появляется на экране. Пока в ней ничего нет.

1. Сохраните свой документ.

При создании новой папки вовсе не обязательно что-нибудь сохранять в ней. Можно щелкнуть на кнопке Отмена и закрыть окно Сохранение документа. Папка останется, и вы сможете воспользоваться ею позже.

Как создать новый документ в папке.

Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет.

1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется. Если это новая папка, то она пуста. Если старая, то в ней будут файлы.

2) Теперь щелкаете правой кнопкой мыши так, чтобы курсор при этом был внутри открытой папки (а, не на рабочем столе). Откроется контекстное меню, как на рис. 1.

3) Теперь действуете так же, как при создании папки, только выбираете в списке не папку, а тот документ, который хотите создать. Например, я нажал пункт Документ Microsoft Word

Тут же в папке появился новый пустой документ. При этом, название документа выделено синим цветом и вы сразу же можете дать документу свое название и, нажав клавишу Enter, сохранить это название.

После этого вы можете двойным щелчком открывать документ и работать с ним.

КАК СОЗДАТЬ ПАПКУ В ВОРДЕ

Как создать папку Есть несколько способов, как создать новую папку на компьютере. Но мы научимся делать их универсальным способом, который потом можно будет повторить на любом другом ПК с любой системой Windows (XP, 7, 8, 10).

Как создать документ Word. Пошаговое руководство для создания документа Word двумя способами.

В общем много чего можете создать. Теперь давайте выясним, как все это создавать. Для начала нам понадобится первый или второй способ создания документа.

Создание папок и сохранение документов в программе ворд word

15/08/ · Как создать новый документ в папке. Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет. 1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется.

Как создать новую папку (документ Word и др.) на рабочем столе

В папке могут содержаться другие папки, файлы разных типов: текст графика, музыка, видео и т.д (документы, таблицы, рисунки, фотографии и пр). Папка создается для того, чтобы упорядочить информацию (файлы и папки.). У папки есть название и размер. Все папки и файлы хранятся на жестком диске (винчестере) ПК.

Как создать новую папку (документ Word и др.) на рабочем столе

1) Нажать ПКМ на свободном месте рабочего стола. Появится Контекстное меню.

2) Выбрать из Контекстного меню команду – СОЗДАТЬ__

3) Выбрать из дополнительного меню команду – ПАПКА (или другой необходимый файл).

На рабочем столе появится ярлык Новая папка или ярлык выбранного файла

4) Введите новое имя папки

Как создать новую папку в Word

В Microsoft Word можно создавать новые папки, не выходя из программы. В этой статье объясняется, как создавать новые папки в программе Word.

Чтобы создать новую папку в Microsoft Office Word 2007, в Microsoft Office Word 2003, в программе Microsoft Word 2002, в Microsoft Word 2000 или в Microsoft Word 97, выполните следующие действия.

Запустите программу Word.

В Word 2003, Word 2002, Word 2000 и Word 97 нажмите кнопку Сохранить в меню Файл.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Officeи нажмите кнопку
Сохранить.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Папка и выберите новую папку в списке.

В программе Microsoft Word 2002, в программе Word 2000 и Word 97 щелкните значок Создать папку в диалоговом окне Сохранить как . Этот значок напоминает желтой папке, имеющей звезды в правом верхнем углу.

В Word 2007 и Word 2003, нажмите кнопку
Значок Создать папку в диалоговом окне Сохранить как .

В диалоговом окне Новая папка имя папки и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Сохранить как Обратите внимание, что созданная папка теперь в расположение, в котором сохраняется документ.

Примечание. Любое время, присутствующего в Новую папку или значок « Создать папку » можно создать новую папку. Например нажмите кнопку
Открыть файл в меню файл , а затем Обратите внимание на значке Новой папки .

Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.

Классический текстовый редактор — это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в «Ворде» или как его восстановить, если не сохранил.

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word». Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.

Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
2. Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
4. Впишите желаемое имя файла.
5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

1. Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
2. В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
3. Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».

Если вам необходимо преобразовать документ из текстового редактора Microsoft Word в файл форматом JPG, вы можете воспользоваться несколькими способами. Все они доступные и не вызовут у вас сложностей. Прежде чем преступить к переводу текстового документа в графический, нужно понять в каких случаях это может пригодиться.

В ситуациях, когда вам нужно вставить картинку с написанным текстом в иной документ, обязательно понадобится совершить перевод текста в изображение. Также, если вы не хотите чтобы с вашего сайта скопировали авторский текст, то смело можете добавить на него картинку с написанной ранее статьей с помощью Microsoft Word. Вы также сможете установить изображение как обои рабочего стола, для того что бы ваши заметки или напоминания были всегда на виду.

Встроенная программа «Ножницы»

Начиная с версии Windows Vista и Windows 7, в операционную систему встроена программа, которая очень необходима для пользователей и называется «Ножницы»
.

Благодаря этой утилите вы сможете сделать скрин экрана без использования сторонних сервисов, специальных приложений, а также, больше нет нужды перемещать объекты в буфер обмена для дальнейшей вставки их и редактирования в иных приложениях. Также, «Ножницы»
могут зафиксировать отдельную часть экрана.

Таким образом, текстовый документ был сохранен как изображение, но это только один из возможных способов преобразования.

Как сделать скриншот в Windows XP и предыдущих версиях

Подобным вариантом, в первую очередь, пользуются люди, которые предпочитают более ранние версии Виндовс, где не предусмотрена программа «Ножницы». Но данный способ может подойти для любого пользователя.

Теперь вы знаете еще один способ как можно захватить текст и перевести его в картинку.

Функции софта Microsoft Office

Множество различных программ входят в полнофункциональный пакет Office. К ним относятся не только всем известные редакторы, таблицы и приложения для создания компьютерных презентаций, а и заметки OneNote. Конкретно последний инструмент будет полезен при переводе текста в картинку.

Некоторые важные детали напоследок

Не стоит забывать о том, что преобразовывая текст в картинку, качество написанного, с большой вероятностью, будет изменено в худшую сторону. Это происходит, потому что все описанные методы переводят векторный текст в изображение, представляющее собой сетку пикселей. В основном это приводит к тому, что текст на изображении получается размытым и будет не читабельным.

Несколько простых примечаний помогут вам избежать таких проблем и облегчат работу в данном направлении.

1. Первый шаг во всех методах это изменение масштаба. Перед этим действием сделайте шрифт больше, насколько это возможно. Этот совет особо уместен в ситуации, когда в вашем тексте есть список.
2. Если после сохранения файла через Paint не видно страницу, то просто сделайте масштаб, в котором отображается документ меньше.

Теперь вы знаете о самых легких в использовании методах для изменения текстового документа Word в файл форматом JPG. С описанными вариантами вы сможете совершить конвертирование, не прибегая к дополнительным утилитам.

В большинстве случаев по окончании работы с текстовыми документами в ворде нам необходимо сохранить их на свой компьютер. Сделать это можно несколькими способами.

Первое сохранение документа

Каждый пользователь должен знать, как сохранить документ в ворде. Довольно просто это сделать в том случае, если вы сохраняете документ в первый раз. Для этого достаточно просто один раз нажать левой кнопкой мыши «Сохранить» на панели быстрого доступа (в верхней части документа). Выглядит она в виде небольшой дискеты синего цвета. Можно также воспользоваться сочетанием горячих клавиш CTRL + S (в качестве альтернативы).

Каким бы способом вы ни воспользовались, перед вами появится диалоговое окно. В нем вы можете задать имя файлу, определить его формат и место сохранения. Программа ворд предоставляет своим пользователям возможность установить место для сохранения новых документов по умолчанию. Для этого нужно в том же диалоговом окне настроить параметры сохранения документов.

Пересохранение документа

Если вы работаете в уже сохраненном документе, вносите в него какие-то изменения и хотите сохранить их, то вы можете снова воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа. Особенно полезно делать это периодически, если вы знаете, что ваш компьютер имеет привычку зависать.

Существующий документ можно также сохранить как новый. Для этого нужно во вкладке
«Файл» выбрать пункт «Сохранить как…». Диалоговое окно вновь предложит вам выбрать имя, формат и место сохранения. Довольно часто пользователи прибегают к такой функции в ситуации, когда нужно сохранить оба вариант документа (первоначальный и откорректированный).

Довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
», которое можно .

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить
» появится пункт «Создать документ PDF/XPS
», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS
» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для . С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу . Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер .

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать
» и выбираем принтер с названием «DoPDF
». После этого нажимаем на кнопку «Печать
».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

На странице «Параметры» можно настраивать параметры Word и документов, а также указывать личные сведения. Параметры сохранения определяют, где и как сохраняются документы.

Файл
> Параметры
> Сохранение
.

Сохранение документов

Автосохранение каждые.

мин

Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

Word будет создавать файлы автосохранения и сохранять их при закрытии документа. Восстановленный файл будет выводиться при следующем открытии Word.

Важно:
Сохранить

Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов.

Отключает представление Backstage, где вы можете управлять файлами и данными них.

Показать дополнительные размещения для сохранения, даже если вход может быть обязательным.

По умолчанию при сохранении выводятся дополнительные расположения, такие как OneDrive или сетевые папки.

По умолчанию сохранять на компьютере.

Файлы будут сохраняться в заданную по умолчанию папку на компьютере, а не в OneDrive или сетевое расположение.

Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
, или нажмите кнопку Обзор

Примечание:
Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
.

Расположение личных шаблонов по умолчанию.

Введите путь, который вы хотите использовать для сохранения созданных или обновленных шаблонов Word.

Сохранять извлеченные файлы.

На веб-сервере.

Обзор
, чтобы выбрать его.

Все новые документы

Внедрить шрифты в файл.

Внедрение шрифтов TrueType на сайте Microsoft.com.

Внедрить шрифты в файл
.

Внедрить шрифты в файл
.

Чтобы просмотреть параметры сохранения для Word, щелкните Файл
> Параметры
> Сохранение
.

Сохранение документов

Сохранять файлы в следующем формате.

Этот параметр задает формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документов. Если документы используются в разных версиях Microsoft Office Word, как веб-страницы или в других программах, вы можете выбрать формат файла, который используете наиболее часто. Выберите нужный формат файла в этом списке.

Автосохранение каждые.

Word автоматически создает файл автовосстановления с интервалом, указанным в поле мин
. Интервал должен быть положительным числом от 1 до 120. Если компьютер перестает отвечать на запросы или неожиданно пропадает электропитание, при следующем запуске Word открывается файл автовосстановления. Файл автовосстановления может содержать несохраненную информацию, которая иначе была бы потеряна.

Важно:
Функция автовосстановления не заменяет команды Сохранить
. По завершении работы с документом его по-прежнему необходимо сохранять.

Каталог данных для автовосстановления.

Указывает стандартное местоположение файла автовосстановления. В текстовом поле введите путь сохранения файлов автовосстановления.

Расположение файлов по умолчанию.

Введите путь, который Word будет использовать при первом выборе команды Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
, или нажмите кнопку Обзор
, чтобы выбрать папку. Если используемое по умолчанию местоположение находится на сетевом сервере, введите путь согласно синтаксису UNC: \имя_сервераимя_папки. Чтобы применить новое используемое по умолчанию местоположение к сетевому серверу, перезапустите Word.

Примечание:
Этот параметр используется по умолчанию при первом выполнении команд Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
.

Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами

Сохранять извлеченные файлы.

Местоположение, в котором должны сохраняться извлеченные документы.

В расположении серверных черновиков на данном компьютере.

Выберите это значение, чтобы сохранять извлеченные файлы в папку, указанную в поле Расположение серверных черновиков
.


В кэше документов Office

. Выберите это значение, чтобы сохранять извлеченные файлы в папку кэша Office.

Расположение серверных черновиков.

Используемое по умолчанию расположение файлов черновиков на сервере. Введите в текстовое поле путь, который следует использовать в качестве местоположения черновиков на сервере, или нажмите кнопку Обзор
, чтобы выбрать его.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа.
Выберите имя уже открытого документа или щелкните Все новые документы
, чтобы параметры качества, такие как хранение шрифтов в файле, применялись ко всем создаваемым документам.

Внедрить шрифты в файл.

Установите этот флажок, чтобы сохранять в файле шрифты, используемые в документе, если их разрешено внедрять. Если этот параметр выбран, другие пользователи смогут видеть и использовать шрифты документа, даже если они не установлены на их компьютере. При включении этого параметра увеличивается размер файла. Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в статье Внедрение шрифтов TrueType на сайте Microsoft.com.

Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла).

Установите этот флажок, чтобы внедрить только те части шрифтов, которые фактически используются в документе. Если используется не более 32 символов шрифта, Word внедряет только их. Этот параметр полезен для документов, которые другие пользователи будут только просматривать или печатать, поскольку невнедренные символы и начертания шрифта недоступны для редактирования. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл
.


Не внедрять обычные системные шрифты.

Установите этот флажок, чтобы внедрять шрифты только в том случае, если их обычно не бывает на компьютерах с Windows и Word. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл
.

Чтобы просмотреть параметры сохранения для Word, нажмите кнопку Microsoft Office

, выберите Параметры Word
и щелкните Сохранение
.

Сохранение документов

Сохранять файлы в следующем формате.

Этот параметр задает формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документов. Если документы используются в разных версиях Microsoft Office Word, как веб-страницы или в других программах, вы можете выбрать формат файла, который используете наиболее часто. Выберите нужный формат файла в этом списке.

Автосохранение каждые.

Word автоматически создает файл автовосстановления с интервалом, указанным в поле мин
. Интервал должен быть положительным числом от 1 до 120. Если компьютер перестает отвечать на запросы или неожиданно пропадает электропитание, при следующем запуске Word открывается файл автовосстановления. Файл автовосстановления может содержать несохраненную информацию, которая иначе была бы потеряна.

Важно:
Функция автовосстановления не заменяет команды Сохранить
. По завершении работы с документом его по-прежнему необходимо сохранять.

Каталог данных для автовосстановления.

Указывает стандартное местоположение файла автовосстановления. В текстовом поле введите путь сохранения файлов автовосстановления.

Расположение файлов по умолчанию.

Введите путь, который Word будет использовать при первом выборе команды Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
, или нажмите кнопку Обзор
, чтобы выбрать папку. Если используемое по умолчанию местоположение находится на сетевом сервере, введите путь согласно синтаксису UNC: \имя_сервераимя_папки. Чтобы применить новое используемое по умолчанию местоположение к сетевому серверу, перезапустите Word.

Примечание:
Этот параметр используется по умолчанию при первом выполнении команд Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть
, Сохранить
или Сохранить как
.

Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами

Сохранять извлеченные файлы.

Местоположение, в котором должны сохраняться извлеченные документы.

В расположении серверных черновиков на данном компьютере.

Выберите это значение, чтобы сохранять извлеченные файлы в папку, указанную в поле Расположение серверных черновиков
.


На веб-сервере.

Выберите этот параметр для сохранения извлеченных файлов на веб-сервере.

Расположение серверных черновиков.

Используемое по умолчанию расположение файлов черновиков на сервере. Введите в текстовое поле путь, который следует использовать в качестве местоположения черновиков на сервере, или нажмите кнопку Обзор
, чтобы выбрать его.

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа.
Выберите имя уже открытого документа или щелкните Все новые документы
, чтобы параметры качества, такие как хранение шрифтов в файле, применялись ко всем создаваемым документам.

Внедрить шрифты в файл.

Установите этот флажок, чтобы сохранять в файле шрифты, используемые в документе, если их разрешено внедрять. Если этот параметр выбран, другие пользователи смогут видеть и использовать шрифты документа, даже если они не установлены на их компьютере. При включении этого параметра увеличивается размер файла. Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в статье Внедрение шрифтов TrueType на сайте Microsoft.com.

Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла).

Установите этот флажок, чтобы внедрить только те части шрифтов, которые фактически используются в документе. Если используется не более 32 символов шрифта, Word внедряет только их. Этот параметр полезен для документов, которые другие пользователи будут только просматривать или печатать, поскольку невнедренные символы и начертания шрифта недоступны для редактирования. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл
.


Не внедрять обычные системные шрифты.

Установите этот флажок, чтобы внедрять шрифты только в том случае, если их обычно не бывает на компьютерах с Windows и Word. Этот параметр доступен только при установленном флажке Внедрить шрифты в файл
.

Обратная связь

Была ли вам полезна эта статья? Оставьте свой отзыв в нижней части страницы и расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии Word и операционной системы. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

1. «Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
2. «Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

• Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
• Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
• Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
• Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
• Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
2. Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
3. Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

• В «Файл» нажать «Сохранить как»;
• Ввести наименование документа;
• Указать формат;
• Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

1. Откройте нужный текст;
2. Перейдите в «Файл»;
3. Клкните «Сохранить как»;
4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
5. Введите название текста;
6. Выберите формат «Шаблон»;
7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

1. Вставьте USB-устройство в порт;
2. Нажмите «Файл»;
3. Выберите «Сохранить как»;
4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
5. Введите название документа;
6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
3. TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

1. Нажмите «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
4. Введите наименование файла;
5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

1. Откройте «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. Введите наименование текста;
4. Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

• Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
• Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
• Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Как создать папку в ворде

Создание новой папки

Чтобы поддерживать систему организации документов, время от времени вам потребуется создавать новые папки — для новых проектов. Рассмотрим для примера такой случай: вы решили прибрать к рукам всю индустрию развлечений и как человек последовательный начали с составления плана действий. Разумеется, вам понадобится новая папка, в которую вы будете складывать различные заметки и письма. Итак, вам потребуется выполнить следующее.

Конечно, необходимо иметь документ, который можно было бы сохранить (например, письмо конкуренту).

Откроется диалоговое окно Создание папки.

Побольше информативности. Изобретательности. Покороче и покрасивее. Ближе к делу. (Прекрасные пожелания начинающим политикам — вы не находите?)

Название папки должно отражать характер помещаемых в нее документов.

С помощью неких магических сил новая папка появляется на экране. Те же магические силы автоматически открывают папку, и ее содержимое появляется на экране. Пока в ней ничего нет.

При создании новой папки вовсе не обязательно что-нибудь сохранять в ней. Можно щелкнуть на кнопке Отмена и закрыть окно Сохранение документа. Папка останется, и вы сможете воспользоваться ею позже.

Как создать новую папку в Word

Обзор

В Microsoft Word можно создавать новые папки, не выходя из программы. В этой статье объясняется, как создавать новые папки в программе Word.

Дополнительные сведения

Чтобы создать новую папку в Microsoft Office Word 2007, в Microsoft Office Word 2003, в программе Microsoft Word 2002, в Microsoft Word 2000 или в Microsoft Word 97, выполните следующие действия.

Запустите программу Word.

В Word 2003, Word 2002, Word 2000 и Word 97 нажмите кнопку Сохранить в меню Файл.

В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Officeи нажмите кнопку
Сохранить.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Папка и выберите новую папку в списке.

В диалоговом окне Новая папка имя папки и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Сохранить как Обратите внимание, что созданная папка теперь в расположение, в котором сохраняется документ.

Создание папки

Существует много способов создания папок, но проще всего это сделать с помощью диалогового окна «Сохранение документа» или проводника. В этой статье описываются эти два способа.

Создание папки при сохранении документа в диалоговом окне «Сохранение документа»

Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как.

В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку. Возможно, потребуется щелкнуть Обзор или Компьютер и перейти в нужное расположение.

Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В имени не должно быть косых черт, двоеточий, точек с запятой, тире и точек.

Нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в новую папку.

Создание папки перед сохранением документа с помощью проводника

Откройте проводник, используя один из следующих способов:

Нажмите клавишу с логотипом Windows+E.

Найдите его в меню «Пуск» (Windows 7 или Windows 10).

Щелкните значок папки в панели задач.

В Windows 8 или Windows 8.1 проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь пункта «Поиск». (Если вы используете мышь, наведите указатель мыши на правый верхний угол экрана, переместите указатель вниз, а затем щелкните Поиск.) Введите Проводник в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Проводник.

Перейдите в расположение, в котором вы хотите создать папку, и щелкните Создать папку.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы сохранить документ в новой папке, откройте его, выберите Файл > Сохранить как, перейдите к новой папке и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

Создание папки

Существует много способов создания папок, но проще всего это сделать с помощью диалогового окна «Сохранение документа» или проводника. В этой статье описываются эти два способа.

Создание папки при сохранении документа в диалоговом окне «Сохранение документа»

Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как.

В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку. Возможно, потребуется щелкнуть Обзор или Компьютер и перейти в нужное расположение.

Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В имени не должно быть косых черт, двоеточий, точек с запятой, тире и точек.

Нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в новую папку.

Создание папки перед сохранением документа с помощью проводника

Откройте проводник, используя один из следующих способов:

Нажмите клавишу с логотипом Windows+E.

Найдите его в меню «Пуск» (Windows 7 или Windows 10).

Щелкните значок папки в панели задач.

В Windows 8 или Windows 8.1 проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь пункта «Поиск». (Если вы используете мышь, наведите указатель мыши на правый верхний угол экрана, переместите указатель вниз, а затем щелкните Поиск.) Введите Проводник в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Проводник.

Перейдите в расположение, в котором вы хотите создать папку, и щелкните Создать папку.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы сохранить документ в новой папке, откройте его, выберите Файл > Сохранить как, перейдите к новой папке и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

Как создать новую папку на компьютере

Два метода:

Эта статья описывает, как создать новую пустую папку на компьютерах с Windows или Mac.

Способ 1. Windows

1. Перейдите в область, где вы хотите создать папку

Самый простой пример — рабочий стол вашего компьютера, но вы можете создать папку в любом месте на вашем компьютере.

Вы можете открыть File Explorer, щелкнув меню «Пуск» под названием «Windowsstart.png» и введите «файл-проводник», а затем нажмите «Изображение под названием WindowsFileExplorer.png Проводник» в верхней части меню «Пуск». Оттуда вы можете выбрать любую папку для открытия с левой панели.

2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место

При этом открывается раскрывающееся меню. Убедитесь, что вы не щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, так как это откроет неправильное раскрывающееся меню.
Если вы находитесь в существующей папке (например, «Документы»), вы также можете щелкнуть вкладку «Главная» в левой верхней части окна «Проводник» и нажать «Новая папка» на появившейся панели инструментов.

Если вы используете компьютер с трекпадом вместо мыши, щелкните джойстик двумя пальцами, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши.

3. Выберите «Создать»

Этот параметр находится в нижней части раскрывающегося меню и открывает другое всплывающее меню.

4. Нажмите «Папка»

5. Введите имя для своей папки и нажмите ↵ Enter

Это создает папку с ее новым именем.

Имя папки не может содержать каких-либо специальных знаков препинания или других символов.

Способ 2. Mac

1. Перейдите в область, где вы хотите создать папку

Рабочий стол вашего Mac обычно является самым простым местом для создания папки, но вы можете создать папку практически в любом месте.

Вы можете открыть Finder, похожий на синее лицо в нижней части экрана, а затем перейти в любое место, где вы хотите создать новую папку, например Documents.

2. Нажмите «Файл»

3. Нажмите «Новая папка»

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на пустое пространство с помощью мыши или щелкнуть двумя пальцами на компьютере с трекпадом. Убедитесь, что вы не щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, так как это откроет неправильное раскрывающееся меню.

4. Введите имя для своей папки и нажмите ⏎ Return

Вопросы и ответы

Как переносить документ в новую папку?

Нажмите и перетащите документ на значок папки, затем отпустите кнопку мыши. Если папка открыта, щелкните и перетащите документ в окно папки, а затем отпустите кнопку мыши.

Как я могу навсегда удалить папку на рабочем столе в Windows 7?

Затем вы можете переместить его в корзину, затем очистить корзину, щелкнув правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть пустой корзиной. В некоторых случаях это позволит вам удалить его навсегда с самого начала, просто найдите вариант удаления.

Как я могу назвать новую папку?

Как я могу переименовать новую папку после ее создания?

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как создать новую папку в Windows XP

Рассмотрим 4 варианта того, как можно создать новую папку. Все они простые и не выходят за рамки несложной компьютерной грамотности.

I вариант. Чтобы создать папку Windows, надо сначала определить, где именно она будет находиться: на рабочем столе или внутри какой-либо другой папки. Соответственно заходим именно туда, где будет «дом построен», то есть, создана новая папка Windows.

Как на рабочем столе создать папку

1) Чтобы на рабочем столе создать папку, кликаем правой кнопкой мыши по свободному (пустому) месту на рабочем столе.

Контекстное меню «Создать папку»

2) Таким образом открывается контекстно-зависимое меню, в котором следует кликнуть по опции «Создать».

3) В появившемся окне будет предложен список того, что можно создать, из которого надо выбрать «Папку».

4) Вы увидите маленькое окно с надписью «Новая папка», в котором будет мигать курсор, приглашая Вас ввести название для папки.

Имя для новой папки

Если название не вводить, то папка по умолчанию будет называться «Новая папка». В принципе, в любой момент Вы ее можете переименовать, о чем речь пойдет ниже.

Отклоняясь от темы, замечу, что выражение «по умолчанию» означает, что создатели программного обеспечения думали-думали и приняли решение за пользователя (т.е. за нас с Вами), что в конкретном случае можно поступить так, как предлагается. В данном случае рекомендуется согласиться «по умолчанию» с названием «Новая папка».

Но такое название плохое, так как по прошествии некоторого времени сложно вспомнить, что хранится в папке с таким неказистым именем. Поэтому вместо выбора «по умолчанию» лучше ввести «собственное» имя папки.

Введя имя, надо нажать на клавишу Enter или щёлкнуть мышкой за пределами рамки для ввода имени. Если была допущена ошибка при вводе имени, ее легко исправить. Для этого надо щёлкнуть по ошибочному имени папки мышкой, т.е. выделить это имя, а затем нажать на клавишу F2 и можно редактировать имя папки.

Если надо создать папку внутри существующей папки («дерево папок»), кликаем по свободному месту в старой папке правой кнопкой мыши, затем по опции «Создать» и далее делаем все точно так, как описано выше.

Другие варианты, чтобы создать новую папку

Есть ещё один вариант для создания папки Windows. В строке меню окна папки в правом верхнем углу есть опция «Файл». Кликаем по ней, затем по «Создать» и, наконец, «Папку».

Открываем Проводник (Пуск – Программы – Стандартные – Проводник), заходим туда, где требуется создать папку. Затем в правом верхнем углу заходим в меню Файл – Создать – Папку.

Или можно щёлкнуть в свободном месте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Создать – Папку.

Проводник создаст новую папку в том месте, где Вы дали команду на её создание, и назовет её Новая папка. Вы можете ввести другое имя, о чем было рассказано выше в первом варианте.

Вариант с Проводником удобен, если Вы решились навести порядок в своих файлах и папках, так как здесь имеется каталог всего, что у Вас есть на компьютере. Можно сделать сортировку по новым или старым папкам, удалить ненужное.

С помощью этого варианта предполагается создание новой папки в тот момент, когда Вы сохраняете какой-либо файл. Это удобно, чтобы сразу свои файлы хранить «по полочкам», чтобы впоследствии их можно легко было найти.

Допустим, Вы создаете файл или редактируете уже имеющийся. Файл, который в результате получится, можно сразу сохранить в новой папке (как говорится, «не отходя от кассы»). Для этого в меню «Файл» (в правом верхнем углу) выбираем опцию «Сохранить как».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Создать папку», в результате чего появляется папка с именем «Новая папка». Сразу можно ввести другое имя для папки, после чего вводится имя файла. Эта процедура пошагово (1-ый шаг, 2-ой, 3-ий, 4-ый) показана ниже на примере сохранения файла в Блокноте:

1-ый шаг — Кликаем по кнопке «Создать папку»

2-ой шаг — Вводим имя папки, нажимаем на Enter. Новая папка создана.

3-ий шаг — Нажимаем на кнопку «Открыть», которая находится правее поля «Имя файла». Таким образом попадаем в новую папку.

В меню Файл кликаем «Сохранить как», указываем папку и имя файла

4-ый шаг — В новой папке вводим в поле «Имя файла» новое или старое имя файла и нажимаем на «Сохранить». Все — файл сохранен в новой папке.

Упражнения по компьютерной грамотности:

1) Создайте папку с именем «Учебная» на Рабочем столе, а затем с тем же именем в папке «Мой компьютер». Операционная система Windows разрешает создавать папки с одним и тем же именем в разных местах?

2) В Блокноте или редакторе Word сохраните файл в совершенно новой папке, используя опцию «Сохранить как» в меню «Файл».

Источник

Урок 10. Как создать папку, переименовать папку и файлы

Работая на компьютере, вам часто придется создавать и переименовывать свои папки и файлы. Как вы уже знаете, все, что находится на вашем рабочем столе, это либо файл, либо папка. Папку можно создать на рабочем столе или в другой папке.Сегодня мы поговорим о том, как создать папку, переименовать папку и файлы.

Как создать папку, переименовать папку и файлы

Создаем папку

Давайте попробуем создать свою папку на рабочем столе. Если у вас открыты какие-то окна, то сверните их, и кликните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. У вас появится выпадающее контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать». Как только вы наведете курсор на этот пункт, так откроется следующее контекстное меню, в котором нам нужен пункт «Папку».

Создаем папку в другой папке

можно тремя способами:

Во всех трех случаях в нашей папке появится новая папка.

Но оставлять папки с такими именами не удобно. Лучше их сразу же переименовать.

Переименовываем папку и файлы

Как только мы создали папку, ее имя подсвечено синим цветом и мигает курсор. В это время можно сразу же вводить с клавиатуры свое название. После окончания ввода необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter или кликнуть левой кнопкой мыши по свободному месту рабочего стола или пустой рабочей области в папке (это если вы создали свою папку в другой папке.).

Если после создания новой папки вы нечаянно успели кликнуть мышкой, и синее выделение исчезло, то можно навести курсор на папку, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Опять появится окно, в котором на этот раз мы выбираем пункт «Переименовать». Название папки опять будет выделено синим цветом. Теперь с клавиатуры можно ввести свое имя.

Таким же образом переименовывается и файл.

Можно переименовать папку или файл по-другому. Для этого выделяем одним кликом мышки папку или файл. Еще раз кликаем один раз левой кнопкой мыши по папке или файлу. Через секунду старое название будет выделено синим цветом и можно изменить имя.

Если вы хотите переименовать файл или папку на английском языке, то сначала измените раскладку клавиатуры. Для этого можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого одновременно нажмите на клавиатуре клавиши Alt + Shift

Или найдите на панели задач значок языковой панели и кликните по нему левой кнопкой мыши. Когда появится название раскладок, выбрать необходимую.

Потренируйтесь создавать и переименовывать папки и файлы.

Источник

В этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ в ворде.

Как сохранить новый документ в ворде

После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл

Версия Word 2007 иметь кнопку «Office» в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.

Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007

1. В меню выберите пункт «Сохранить как».

Как сохранить документ в Word – Сохранить как

1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку «Обзор»:

Как сохранить документ в Word – Обзор

В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа

1. Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле «Имя файла». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Название документа

1. Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить существующий документ в ворде

В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.

Как сохранить изменения в текущем документе

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

• Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
• Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд

• Или же во вкладке «Файл» нажать «Сохранить».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить текущий документ как новый

В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить как» в меню на вкладке «Файл».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый

Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.

Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.