Как сохранить фрагмент файла word

Иногда нужно документ Ворд защитить от редактирования. Это может быть часть документа, либо весь документ, это зависит от ваших нужд. Если в части документа запретить изменение, то то она останется неименной, в то время, как другую часть можно будет изменять. Приступим к изучению.

Оба метода проверялись в Word 2007, 2010, 2013.

• Как запретить редактирование, через разрыв документа
• Как запретить редактирование, через форматированный текст

Как запретить редактирование, через разрыв документа

В этом методе мы сделаем разрыв документа, и в оставшейся части запретим редактирование файла Word.

Шаг 1.

Поставьте курсор перед той частью документа Ворд, в которой мы запретим изменения. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» и выберите «Текущая страница». Таким образом вы обозначите начало защищенной части. Затем, таким же образом укажите конец запрета редактирования.

Шаг 2.

Откройте вкладку «Рецензирование», выберите в разделе «Защитить» кнопку «Ограничить редактирование».

В Word 2007: вкладка «Рецензирование» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 3.

Переходим к работе с окном «Ограничить редактирование» в файле Word.

1. Ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
2. В выпадающем списке ниже выбираем «Ввод данных в поля форм»
3. Под ним нажимаем на ссылку «Выбор разделов»
4. В открывшемся окне «Защита раздела» галочками отмечаем те разделы файла, которые мы защищаем от редактирования.
5. Когда отмечены нужны разделы жмем на кнопку «ОК»

Шаг 4.

В окне «Ограничить редактирование» перейдите к пункту «Включение защиты» и нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Шаг 5.

В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если нужен, и жмем на кнопку «ОК».

Шаг 6.

Когда вы все это проделали, сохраните документ Ворд.

Это первый метод, позволяющий в Ворде запретить редактирование документа.

Как запретить редактирование, через форматированный текст

Если вы делали все по первому методу, то согласитесь, не просто понять какие разделы нужно отметить галочками, чтобы запретить редактирование файла Word. Второй метод будет попроще.

Прежде всего вам нужно убедиться, что на вашей ленте в Ворд есть вкладка «Разработчик». Если у вас ее нет, тогда прочтите здесь как вкладку «Разработчик» отобразить в Word

Шаг 1.

Выделите ту часть файла Ворд, которую вы желаете защитить от возможности изменить. Затем на вкладке «Разработчик» нажмите на значок «Элемент управления содержимым Форматированный текст».

В Word 2007 этот значок называется «Элемент RTF».

Шаг 2.

В том же разделе «Элементы управления» нажмите на иконку «Свойства».

Шаг 3.

В открывшемся окне «Свойства элемента управления содержимым» нам необходимо заполнить следующие пункты:

• Укажите «Название»
• Поставьте две галочки в разделе «Блокировка»: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать».

Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 4.

На вкладке «Рецензирование» либо «Разработчик», в разделе «Защитить» кликните по иконке «Ограничить редактирование».

В Word 2007: вкладка «Рецензирование» либо «Разработчик» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 5.

В открывшемся окне «Ограничить редактирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Шаг 6.

В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если он вам нужен, и жмем на кнопку «ОК».

Шаг 7.

После всех проделанных манипуляций, сохраните ваш документ Ворд.

На этом все. В комментариях можете поделиться мнениями, кому показался первый или второй метод более удобным.

Дано : частично заполненный официальный бланк документа (например, бланк письма) в редакторе Microsoft Word 2016.

Задача : необходимо в данном бланке

защитить часть текста от редактирования , например, шапку с реквизитами организации, а также положение даты и номера документа и блока, где должно указываться кому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть доступна для заполнения в свободном формате (вставка текста, таблиц или любого другого содержимого письма).

Решение оказалось не настолько очевидным, как я предполагала. В итоге использовала механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа).

Первое, что пришло в голову, это

использовать парольную защиту документа . Хотя она всё-таки подходит больше для защиты всего документа

(т.е. чтобы защитить от редактирования весь документ и разрешить изменять лишь некоторые области). Поясню, почему данный способ мне не подошел. Допустим есть следующий документ:

Требования к бланку документа следующие:

Итак,

попытка первая — установка пароля на документ с разрешением редактирования некоторых областей .

Переходим на вкладку «

Рецензирование » — блок «

Защитить » — нажимаем кнопку «

Ограничить редактирование «.

В открывшемся блоке настроек ставим параметр «

Разрешить только указанный способ редактирования документа » и в раскрывающемся списке «

Только чтение «.

Далее выделяем текст, который можно редактировать (с использованием Ctrl), и щелкаем «галку» «

Все » в блоке «

Исключения «:

Теперь можно нажать кнопку «

Да, включить защиту » и установить пароль.

Таким образом, редактировать можно будет только те области, которые были ранее выделены.

Однако шаблон документа с таким способом редактирования был отвергнут пользователями

из-за некрасивой подсветки редактируемых полей и квадратных скобок . После защиты поля подсвечивались желтым цветом:

В принципе не плохо для небольших полей, вроде номера и даты документа, но желтая подсветка для большого свободного поля ввода не подходила пользователям.

Попытка вторая — установка пароля на документ с разрешением заполнения полей форм.

При использовании полей форм ввода можно скрывать их подсветку, однако у них есть недостаток: при включении защиты эти поля нельзя форматировать, т.е. нельзя устанавливать жирность, курсив, не говоря уже о вставке таблиц.

Вот этот способ:

Переходим на вкладку «

Разработчик »

(если ее нет, то в параметрах программы в блоке «Настроить ленту» ставим «галку» напротив пункта «Разработчик») .

Теперь выделяем первый фрагмент текста, который нужно разрешать редактировать и на вкладке «Разработчик» в блоке «

Элементы управления » выбираем кнопку «

Форматированный текст «:

На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Теперь нажимаем кнопку «Свойства» на ленте и тут можно указать, чтобы границы блока вообще не отображались, а также установить подсказку:

В итоге таких настроек элемент будет выглядеть примерно так:

После установки таких полей на все нужные фрагменты можно включать парольную защиту, только в блоке ограничений вместо пункта «Только чтение» нужно выбрать «

Ввод данных в поля форм «:

Тоже хороший вариант для небольших полей и некрасивой подсветки нет, однако при включении пароля, у документа отключается возможность форматирования (кнопки не активны и горячие клавиши тоже не работают, хоть и был задан элемент управления «Форматированный текст»):

Таким образом, данный вариант тоже не подходит для нашей задачи.

После различных экспериментов нашелся один интересный вариант защиты блоков текста без использования паролей.

Для этого нам понадобиться кнопка «

Группировать » на вкладке «

Разработчик «:

Итак, открываем бланк документа,

выделяем блок текста , который нужно защитить от редактирования, и нажимаем кнопку

группировать :

Теперь блок нельзя редактировать.

Если же включить режим конструктора, то увидим блок группы:

Для надежности, чтобы пользователь не мог удалить этот блок, переходим в свойства группы (по кнопке «

Свойства «) и ставим «галку» «

Элемент управления содержимым нельзя удалить «:

Для включения редактирования обратно нужно сделать всё в обратном порядке: снять галку запрета удаления и разгруппировать блок.

Таким образом, защиту шапки можно сказать сделали. Такую защиту пользователь может снять, однако многие просто не знают, как это сделать.

Теперь рассмотрим вариант защиты расположения блоков даты и номера документа с возможностью ввода в них данных.

Для удобства ввода и сохранения линий подчеркивания сделаем для данного блока следующую таблицу:

В места ввода даты и номера документа, а также блок «Кому» вставляем поля ввода:

В свойствах полей указываем, что их нельзя удалить (см. скрин выше в статье).

Теперь

нужно защитить саму таблицу от изменения : выделяем всю таблицу и нажимаем уже известную нам кнопку «

Группировать «, а также ставим в свойствах защиту от удаления:

Сохраняем полученный документ. Теперь его можно отдавать пользователям. Они будут заполнять бланк, не меняя основных защищенных элементов, например:

При печати документ будет выглядеть так, как и задумывалось:

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

13:24      

Людмила

Просмотров:   9338

При работе в текстовом редакторе Ворд, не всегда подходит книжная ориентация страницы. Иногда необходимо, чтобы страницы были как в альбоме, т.е. расположены горизонтально. Сделать это совсем не сложно. Гораздо труднее cделать альбомную страницу в Word в середине документа. Вот тут уже придется потрудиться.

По умолчанию ориентация страницы в Word – книжная, но её при необходимости можно изменить на альбомную. Как это сделать?

Это бывает необходимо при создании отчетов с диаграммами или титульного листа для альбома.

1. Выберите команду – Файл – Параметры страницы…

2. В открывшемся окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля». В разделе «Ориентация» щелкните на «Альбомная» и сохраните, нажав кнопку «ОК».

Если необходимо, чтобы в документе был только один или несколько листов в середине документа в альбомной ориентации,

тогда установите курсор на страницу, которая должна быть альбомной и выберите в меню – Файл – Параметры страницы. В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в разделе «Ориентация» установите «Альбомная». Ниже в разделе «Образец» в окошке «Применить» в выпадающем списке выберите «до конца документа» и нажмите кнопку «ОК».

Далее установите курсор на ту страницу, с которой опять пойдет книжный формат, и проделайте всё тоже самое. Только выберите «Ориентация» — «Книжная». А в разделе «Образец» в окошке «Применить» установите также «до конца документа».

Как видите, ничего сложного.

То же самое можно сделать и в текстовом редакторе Word 2007/2010. Для этого откройте меню Разметка страницы и справа от названия блока Параметры страницы щелкните по маленькой черной стрелочке. У вас откроется окно Параметры страницы.

Все остальное проделайте так же, как описано выше.

Вот таким образом можно cделать альбомную страницу в Word в середине документа.

Если у вас установлен ворд 2007 или 2010, то можете посмотреть видеоурок по изменению ориентации страниц:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Александр задал вопрос:

Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.

В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).

Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:

Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.

Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:

В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.

Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.

Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?

Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка Надстройки, где будут размещены три кнопки:

Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.

Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.