Вариант 1: Microsoft Word 2007 и новее
Ввиду того, что в Ворде, начиная с версии 2007 года, основным форматом является DOCX, задача сохранения документов в нем не стоит как таковая – это происходит по умолчанию при выборе соответствующего пункта меню. Текстовый файл, созданный в этой и последующих версиях приложения, будет совместим с каждой из них, но не с 2003, в которой использовался DOC. Если же вам требуется сделать так, чтобы созданный в «свежих» редакциях документ можно было открыть в самой «старой», выполните следующее:
- Откройте меню «Файл» (Word 2010 и более новый) текстового редактора или нажмите на кнопку с логотипом «Microsoft Office» (2007).
- На боковой панели выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор».
Примечание: Вместо выполнения двух предыдущих шагов можно воспользоваться клавишей F12.
Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word
- Укажите путь к папке, в которую вы хотите поместить документ. По желанию измените его имя. Разверните меню «Тип файла» и выберите пункт «Документ Word 97 — 2003». Для подтверждения нажмите на кнопку «Сохранить».
Примечание: В Microsoft Word 2007 возможность выбора типа экспортируемого файла доступна еще на предыдущем шаге, при выборе пункта меню «Сохранить как».
Теперь файл, созданный в любой из актуальных версий текстового редактора Майкрософт, можно будет открыть в Ворде 2003 и даже, как можно было заметить при выполнении последнего пункта инструкции, Ворде 97, так как он имеет формат DOC.
Вариант 2: Microsoft Word 2003
Вполне возможно, что под вопросом из заголовка статьи подразумевается ситуация, когда в Ворде 2003 требуется сохранить документ в стандартном для 2007 и более свежих редакций формате – DOCX. Последний, как мы уже обозначили выше, изначально этой устаревшей версией программы не поддерживается. Решением в данном случае является установка специального пакета совместимости, который помимо открытия, импорта и экспорта файлов в актуальном расширении, наделяет рядом дополнительных возможностей все приложения-компоненты Майкрософт Офис. Узнать о том, как его скачать, установить и использовать, можно в представленной по ссылке ниже статье. Само же сохранение осуществляется по рассмотренному выше алгоритму, с поправкой на различия в интерфейсе, по сути, все что потребуется от вас – это выбрать тип файла.
Подробнее: Как добавить поддержку формат DOCX в Word 2003
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Мы привыкли, что используя программу MS Word в результате мы получаем файл формата .doc. Однако эта программа позволяет сохранять документы в множестве других форматах. В результате этого содной стороны могут быть случаи, когда в результате мы получим не .doc файл. А с другой стороны может быть ситуация, когда нам как раз и не нужен .doc, а нужем именно другой. Это все решается настройкой сохранения формата файла по умолчанию. Но где это сделать?
В версии Word 2000/XP/2003 и ниже для этого необходимо пройти в пункте меню «Сервис -> Параметры -> Сохранение». В нижней части этой вкладки есть строка: «Формат по умолчанию» и «Сохранять файлы Word как». А рядом выпадающий список с различными форматами документов. Если нам нужен .doc, то мы выбираем его и жмем ок. Если мы хотим например, чтобы все наши документы сохранялись по умолчанию как веб-страница, то мы выбираем пункт Веб-страница (*.html). И так с любым другим поддерживаемым форматом.
Для версия Word 2007/2010 нужно сделать следующее: «Файл -> Парметры -> Сохранение». В этом окне мы увидим строку «Сохранять файлы в следующем формате» и рядом выпадающий список. Таким же образом как и в выше описано, выбираем нужный формат сохранения файла по умолчанию и жмем «ОК«.
Кстати хочу добавить, что именно здесь можно решить распространенную проблему, когда документ в новых версиях Word сохраняется в формате .docx и более старые версии его не могут открыть. Достаточно один раз в настройках сохранения изменить .docx на .doc и в результате вы получите тот самый старый знакомый документ .doc, который спокойно сможете прочитать на любой другой версии MS Word.
Вот такими простыми действиями мы можем получить желаемый результат.
Если Вы работаете в Office 2007, то по умолчанию ваш Word 2007 сохраняет все файлы в формате docx. Но если, к примеру, Вы отошлете его человеку, который использует Office 2003, то он не сможет его открыть, если у него не установлены приложения для конвертации документов. Конечно, можно каждый раз сохранять файл вручную в формате doc, но это отнимает лишнее время.
Для экономии времени можно задать настройки Word 2007 таким образом, чтобы он по умолчанию сохранял файлы в формате «doc». Для этого нажмите на кнопку Office, и выберите кнопку «Параметры» (рис.1)
Рис.1
Затем выберите слева кнопку «Сохранение», а справа в верхнем выпадающем списке выберите формат “doc”. (рис.2,3)
Рис.2
Рис. 3
При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.
Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.
Как правильно сохранить документ Word 2007?
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ:
В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно Сохранение документа… По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения (см. Рис. 1)
Рисунок 1. Сохранение документов в Word 2007
Совет 1: чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка «Office» -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.
2 способ:
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена) (см. Рис. 2)
Рисунок 2. Сохранение документов на панели быстрого доступа
3 способ:
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».
Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа», в котором необходимо:
1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 1 строку Имя файла).
Примечание. Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы) (см. Рис. 1 строки Имя файла и Тип файла).
Совет 2: осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: < > * ? ” / ; : |
2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (читайте Совет 1).
3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.
Примечание. Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».
4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.
5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».
6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.
7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Примечание. В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12
или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.
Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!
Изменить место сохранения в word-е по умолчанию
Куда сохраняет word!? Где место хранения программы word? Любая программа. которая работает с файлами должна иметь папку для сохранения файлов по умолчанию! И у word есть такое место, где программа хранит ваши файлы по умолчанию!
О месте сохранения файлов в программе word
Видео : Куда сохраняет word!?
Куда word сохраняет по умолчанию!?
Прежде чем начать искать место сохранения файлов по умолчанию в программе word предупреждение:
Сохранение файлов word по умолчанию. Этот вопрос не такой простой, как может показаться на первый взгляд! Если вы оставляете настройки сохранения word по умолчанию, и если у вас много документов. То в любой момент, вы можете тупо потерять все те документы, которые у вас есть!
Для того, чтобы узнать «Куда word сохраняет по умолчанию!?«, нам придется проделать некоторое изыскание в программе и написать путь, по пунктам, где файлы по умолчанию в word .
Идем в левый верхний угол, нажимаем файл.
Далее в новом окне ищем параметры.
Опять в новой вкладке ищем строку сохранение.
Ищем строку «расположение файлов по умолчанию«.
И в поле ввода мы видим место сохранения файлов в word по умолчанию!
Как изменить путь сохранения в word по умолчанию
Для того, чтобы изменить путь сохранения по умолчанию, нужно проделать все те действия, что описаны выше пунктом.
И справа от выделенного пути по умолчанию видим кнопку обзор и далее стандартный набор шагов, чтобы изменить путь сохранения word по умолчанию
Как не потерять файлы, если файлы сохранены в папке по умолчанию.
В самом начале страницы я сказал, что можно все документы word по терять, если путь сохранения по умолчанию в word установлен на диск «С»
Или прото от того, что ваша система сдохла! И реанимировать её вы уже не сможете, потому, что её уже перестановили!
Почему я пишу об этом сейчас… вчера перестановил систему. И вспомнил, что все кроме текстовых своих файлов, все переместил на диск «D», и вспомнил о них лишь тогда, когда пришло время устанавливать редактор…
и все… ничего восстановить нельзя! Я даже не хочу думать сколько я потерял!
Поэтому сегодня изменим эту ситуацию, и я посоветую, как избежать повторения моего печального опыта!
1. Первое! Установите себе – например Яндекс диск (либо другой, сейчас много таких), который синхронизируется автоматически с сервером при сохранении на нём любого документа. Бесплатное хранилище для ваших файлов как минимум 15 гб.
Создадим на нём соответствующую папку – например «новые темы».
На скрине есть OneDrive — его тоже можно использовать, но я просто не хочу изучать его, потому, что я знаю как работает Яндекс диск — и мне этого достаточно!
1.а. Если вы не уверены (про пункт №1), то можете использовать флешку… либо внешний жёсткий диск… 
2.
Настройка word – куда сохранять.
Далее теперь найдем и настроим сохранения файлов word на наш диск. Нажимаем по файл – в левом вернем углу -> ищем параметры -> сохранение -> расположение файлов по умолчанию -> обзор -> выбираем наше место для сохранения.
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работытекстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.
Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
потери.
Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows
или воспользуйтесь панелью
«Пуск» (для Windows 10). - В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст). - Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово. - Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.
или воспользуйтесь панелью Где хранятся резервные копии
документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:
- Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
- Нажмите «Управление документом” и
выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный
документ
Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
«восстановление текста из любого файла» и щелкаем
«Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.
Как открыть папку автосохранения Word в Windows 10
Microsoft Word – один из самых популярных текстовых процессоров в мире, и миллионы пользователей используют его ежедневно. Создание документов в Word довольно просто.
Иногда вы можете забыть сохранить свои документы, чтобы найти поиск для местоположения автосохранения Word.
Чтобы предотвратить потерю файлов, многие пользователи используют функцию автосохранения, которая будет сохранять ваши документы через определенные промежутки времени.
Если ваш документ Word не может быть сохранен, ознакомьтесь с нашими решениями для этой проблемы.
Если вы используете эту опцию, сегодня мы собираемся показать вам, как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10.
Как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10?
Как – Открыть Word автосохранение местоположения в Windows 10?
- Настройки Open Word
- Проверьте папку AppData
- Использовать опцию Восстановить несохраненные документы
- Проверьте каталог документов для местоположения Word автосохранения
- Найдите на своем компьютере файлы .wbk или .asd
Решение 1 – Открыть настройки Word
Функция автоматического восстановления в Word чрезвычайно полезна, потому что она сохранит ваши файлы в указанные интервалы и предотвратит потерю данных. Эта функция полезна, если вы случайно забыли сохранить файл или произошел сбой системы.
Кроме того, вы можете использовать инструмент, указанный в нашей новой статье.
Чтобы включить эту функцию, вам нужно сделать следующее:
- Откройте Word и нажмите Файл> Параметры .
- Перейдите в раздел Сохранить и убедитесь, что установлен флажок Сохранить информацию для автоматического восстановления . Здесь вы можете установить желаемый интервал для автоматического сохранения.
- Найдите поле Автосохранение местоположения файла . Он покажет вам местоположение каталога автосохранения. По умолчанию расположение должно быть C: UsersYour_usernameAppDataRoamingMicrosoftWord . Если вы хотите, вы можете легко изменить местоположение, нажав кнопку Обзор и выбрав другой каталог на вашем ПК.
После того, как вы найдете местоположение автосохранения Word на вашем ПК, вам нужно открыть Word, перейти к этому каталогу, найти файл, который он автоматически сохраняет, и открыть его в Word.
Имейте в виду, что этот каталог может быть скрыт на вашем компьютере, особенно если он находится в папке AppData.
Чтобы быстро получить доступ к этой папке, вы можете просто вставить ее местоположение в адресную строку File Explorer.
Если вы хотите получить доступ к папке вручную, просто следуйте по пути, но обязательно перейдите на вкладку Вид . Затем установите флажок Скрытые элементы , чтобы открыть скрытую папку AppData.
После этого вы сможете без проблем получить доступ к папке автосохранения Word.
Решение 2 – Проверьте папку AppData
По умолчанию в качестве места автосохранения Word используется папка AppData. Microsoft Word может сохранять ваши файлы в нескольких местах. Обычно местоположение автосохранения: C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftWord или C: UsersYour_usernameAppDataLocalTemp .
В более новых версиях Word используется другое местоположение, и вы можете найти все ваши несохраненные файлы в C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles .
В этих папках есть разные типы файлов Word, и обычно перед этими именами файлов стоят тильда или волнистая линия. Большинство из этих файлов будут иметь расширение .tmp и четырехзначное число.
Например, документ Word будет выглядеть следующим образом:
wrdxxxx.tmp . Файл временного документа будет выглядеть как
wrfxxxx.tmp , а файл автоматического восстановления будет выглядеть как
Наконец, файлы полного автоматического восстановления не будут иметь расширения .tmp, и вместо этого они будут использовать расширение wbk . После того, как вы найдете один из этих файлов, просто откройте его в Word и сохраните их.
Решение 3 – Использовать опцию Восстановить несохраненные документы
Если вы случайно закрыли Word или произошел сбой по какой-либо причине, вы можете открыть местоположение автосохранения, выполнив следующие действия:
- Откройте Word и перейдите в Файл .
- Выберите Недавние> Восстановить несохраненные документы .
- Появится папка с автосохранением, и вы сможете выбрать документ, который хотите восстановить.
Кроме того, некоторым пользователям предлагается перейти к Файл> Информация> Управление версиями> Восстановить несохраненные документы , чтобы получить доступ к местоположению автосохранения, поэтому обязательно попробуйте это.
Найдя автоматически сохраненный файл, откройте его и выберите параметр Сохранить как , чтобы сохранить его.
Решение 4. Проверьте каталог документов на предмет местоположения автосохранения Word
Иногда местоположение автосохранения устанавливается в том же каталоге, в котором вы сохраняете файл.Однако автоматически сохраняемые файлы обычно скрыты, и для их просмотра необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте Word .
- Нажмите Файл> Открыть> Обзор .
- Перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
- Измените Тип файла с Все документы Word на Все файлы .
- Теперь вы должны увидеть файл резервной копии. Файл будет иметь Резервное копирование в своем имени, поэтому он будет легко узнаваем.
- Откройте файл и сохраните его.
Как вы можете видеть, Word иногда сохраняет несохраненные файлы в тот же каталог, в котором хранится ваш текущий открытый файл, чтобы сделать его легко доступным.
Если вы не сохранили изменения в документе Word, обязательно попробуйте этот метод.
Подробнее об открытии скрытых файлов читайте в нашем новом руководстве!
Решение 5. Найдите на своем ПК файлы .wbk или .asd.
Хотя Word автоматически сохраняет ваши файлы, иногда может быть трудно найти местоположение автосохранения. Если вы не можете найти местоположение самостоятельно, возможно, вы захотите найти конкретное расширение файла.
Файлы автосохранения Word обычно используют расширение .wbk или .asd, и в большинстве случаев в каталоге автосохранения Word эти файлы содержатся. Для поиска этих файлов в вашей системе выполните следующие действия:
- Откройте проводник. Вы можете сделать это быстро, нажав сочетание клавиш Windows Key + E .
- Когда откроется File Explorer , перейдите на панель поиска в верхнем правом углу и введите .wbk или .asd и нажмите Enter .
- Windows 10 теперь будет искать в вашей системе все файлы .wbk или .asd. Если какие-либо файлы найдены, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в меню Открыть местоположение файла . Откроется окно автосохранения Word, и вы сможете увидеть все автоматически сохраненные файлы.
Если вы не можете найти файлы .wbk или .asd, не забудьте найти в вашей системе файлы .tmp. Помните, что файлы .tmp не связаны строго с Word, поэтому некоторые из них могут входить в состав различных приложений.
Для получения дополнительной информации о том, как выглядят временные файлы Word, обязательно проверьте Решение 2 .
Потеря ваших данных может быть серьезной проблемой. Из-за этого Microsoft Word обычно сохраняет ваши документы в свое место автосохранения.
Избегайте неприятных сюрпризов, установив средство резервного копирования из нашего списка!
Даже если вы забудете сохранить документ, вы можете восстановить его, открыв папку «Автосохранение» в Word, и откройте несохраненный документ в Word.