Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.
Классический текстовый редактор — это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в «Ворде» или как его восстановить, если не сохранил.
Создаем новый документ
Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word». Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.
Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.
Как в «Ворде» сохранить документ?
Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:
- В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
- Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
- Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
- Впишите желаемое имя файла.
- После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.
Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?
Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.
- Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
- В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
- Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».
Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».
Сохранение документа в Ворде
Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.
Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.
Как НЕправильно сохранять
Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.
Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и кликнуть по «Сохранить».
Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.
Как правильно сохранять
Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.
Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».
Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.
После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».
Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Быстрое сохранение
Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.
Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.
Содержание
- Как перенести документ из Ворда на рабочий стол?
- Как создать документ Word на рабочем столе?
- Куда сохраняются документы в Word?
- Как скопировать файл на флешку?
- Как переместить файл с помощью клавиатуры?
- Как скопировать файл на компьютер?
- Как перемещать файлы а не копировать?
- Как создать текстовый документ на ноутбуке?
- Как открыть Word на ноутбуке?
- Как составить документ на компьютере?
- Куда автоматически сохраняются файлы Word?
- Где найти восстановленные файлы Word?
- Где хранятся автоматически сохраненные файлы Word?
- Table of Contents:
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Шаг 7
- Шаг 8
- Шаг 9
- Шаг 10
- Шаг 11
- Как создать ярлык SMB на рабочем столе моего Mac
- Как создать ярлык на рабочем столе для облегчения доступа к Gmail
- Как создать ярлык на рабочем столе для избранного в Windows 7 и 8
- Как создать ярлык на рабочем столе для папки или приложения|Быстрый доступ (Октябрь 2022).
- Как перенести файл из Word на рабочий стол?
- Как переместить документ Word на рабочий стол?
- Как сохранить файл на рабочий стол?
- Что такое ярлык для отображения рабочего стола в Windows 10?
- Как переместить документ в Word?
- Как набрать и сохранить документ на компьютере?
- Как разместить файлы на рабочем столе в Windows 10?
- Как мне найти файл, сохраненный на моем компьютере?
- Что такое горячая клавиша для рабочего стола?
- Какой путь к рабочему столу в Windows 10?
- Как получить ярлык на рабочем столе?
- Что используется для перемещения документов?
- Как сохранить документ Word в папку?
- Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Microsoft Office
- Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Office
- Создание ярлыка на рабочем столе для документа или файла Office
- Как сделать ярлык word на рабочем столе?
- Содержание:
- Способ №1 — используем меню «Пуск»
- Способ №2
- Способ №3
- Как быстро создать ярлык программы на рабочем столе в Windows 8
- Еще больше интересной и полезной информации
- Оставить комментарий
- Как вывести ярлык из меню «Все программы»
- Если в Главном меню Windows вы не нашли нужной программы
- Как переименовать значок на рабочем столе
- Как вывести ярлык сайта на рабочий стол
- Общий случай создания ярлыка
- Создание ярлыка сразу на рабочем столе
Как перенести документ из Ворда на рабочий стол?
Как создать документ Word на рабочем столе?
На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан.
Куда сохраняются документы в Word?
Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.
Как скопировать файл на флешку?
Перенос файлов на USB-накопитель
Как переместить файл с помощью клавиатуры?
Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl.
Как скопировать файл на компьютер?
Копирование и вставка файлов
Как перемещать файлы а не копировать?
Как создать текстовый документ на ноутбуке?
Создание документа на основе шаблона
Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть. Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word.
Как открыть Word на ноутбуке?
Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Как составить документ на компьютере?
Контекстное меню Windows
Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.
Куда автоматически сохраняются файлы Word?
Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.
Где найти восстановленные файлы Word?
Если вы найдете нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла, а затем выберите Восстановление для восстановления файла.
Где хранятся автоматически сохраненные файлы Word?
В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.
Источник
Table of Contents:
Создайте ярлыки на рабочем столе для программ, которые вы часто используете.
Шаг 1
Откройте меню «Пуск» на вашем компьютере в нижней части экрана.
Шаг 2
Нажмите «Компьютер» или «Мой компьютер», в зависимости от используемой версии Windows.
Шаг 3
Дважды щелкните диск «C» и выберите «Program Data».
Шаг 4
Дважды щелкните «Microsoft».
Шаг 5
Дважды щелкните «Windows».
Шаг 6
Дважды щелкните «Меню Пуск», а затем «Программы».
Шаг 7
Найдите Excel и Word в этой папке.
Шаг 8
Щелкните правой кнопкой мыши Excel.
Шаг 9
Выберите «Создать ярлык» в появившемся меню.
Шаг 10
Выберите «Да», когда появится всплывающее окно, сообщающее, что вы не можете создать ярлык в этой папке, и спросит, хотите ли вы поместить ярлык на рабочий стол.
Шаг 11
Выполните тот же процесс для Word.
Как создать ярлык SMB на рабочем столе моего Mac
Как создать ярлык на рабочем столе для облегчения доступа к Gmail
Как создать ярлык на рабочем столе для избранного в Windows 7 и 8
В папке «Избранное» Windows есть ярлыки для рабочего стола, загружаемые файлы и другие элементы, которые вы в нее помещаете. Вот как можно создать ярлык на рабочем столе.
Как создать ярлык на рабочем столе для папки или приложения|Быстрый доступ (Октябрь 2022).
Источник
Как перенести файл из Word на рабочий стол?
Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Мои документы», чтобы открыть папку с документами на рабочем столе. Выберите все документы в папке флэш-накопителя и перетащите их в папку «Мои документы», чтобы скопировать на рабочий стол.
Как переместить документ Word на рабочий стол?
Создание ярлыка на рабочем столе для программы Office
Как сохранить файл на рабочий стол?
Вот несколько способов сохранить файл:
Что такое ярлык для отображения рабочего стола в Windows 10?
Как попасть на рабочий стол в Windows 10
Как переместить документ в Word?
Щелкните и перетащите выделенный текст в нужное место. Когда вы перетаскиваете текст, вы увидите пунктирную вертикальную точку вставки, которая сообщает вам, куда пойдет ваш текст, когда вы отпустите кнопку мыши. Скопируйте текст, нажав ctrl-c, поместите курсор в то место, где вы хотите текст, а затем вставьте его, нажав ctrl-v.
Как набрать и сохранить документ на компьютере?
Сохраните ваш документ
Щелкните ФАЙЛ> Сохранить, выберите папку или перейдите к ней, введите имя документа в поле Имя файла и нажмите Сохранить. Сохраняйте свою работу на ходу — часто нажимайте Ctrl + S.
Как разместить файлы на рабочем столе в Windows 10?
Чтобы создать ярлык на рабочем столе для файла, сначала найдите файл где-нибудь в проводнике. Удерживая нажатой клавишу Alt на клавиатуре, перетащите файл или папку на рабочий стол. Появятся слова «Создать ссылку на рабочем столе». Отпустите кнопку мыши, чтобы создать ссылку.
Как мне найти файл, сохраненный на моем компьютере?
Как мне найти файл, сохраненный на моем компьютере?
Что такое горячая клавиша для рабочего стола?
Вот список сочетаний клавиш для Windows 10.
| Нажмите эту кнопку | Сделать это |
|---|---|
| Alt + Tab | Переключение между открытыми приложениями |
| Alt + F4 | Закройте активный элемент или выйдите из активного приложения. |
| Клавиша с логотипом Windows + L | Заблокируйте свой компьютер или смените учетную запись |
| Клавиша с логотипом Windows + D | Отображение и скрытие рабочего стола |
Какой путь к рабочему столу в Windows 10?
В современных версиях Windows, включая Windows 10, содержимое папки рабочего стола хранится в двух местах. Один из них — «Общий рабочий стол», расположенный в папке C: Users Public Desktop. Другой — это специальная папка в текущем профиле пользователя,% userprofile% Desktop.
Как получить ярлык на рабочем столе?
Как отобразить рабочий стол с помощью сочетания клавиш. Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, чтобы временно скрыть окна приложений и отобразить рабочий стол, нажмите Windows + D. Как и кнопка «Показать рабочий стол», этот ярлык работает как переключатель. Чтобы вернуть окна приложений, снова нажмите Windows + D.
Что используется для перемещения документов?
Переместите точку вставки
| Нажмите | Чтобы переместить точку вставки |
|---|---|
| Листать вниз | На один экран вниз, при этом прокручивая страницу на такое же расстояние. |
| Ctrl + стрелки (↑ ↓ ← →) | Вверх или вниз на один абзац; или влево или вправо на одно слово. |
| Ctrl + Home | К началу документа. |
| Ctrl + Конец | В конец документа. |
Как сохранить документ Word в папку?
Создайте новую папку при сохранении документа с помощью диалогового окна «Сохранить как».
Источник
Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Microsoft Office
При установке программ Microsoft Office вы можете создать для них ярлыки на рабочем столе. Однако если вы не создадите ярлык при установке Office, вы сможете легко сделать это позднее.
Примечание: В этой статье объясняется, как создать ярлык на рабочем столе. Кроме того, вы можете добавить программу на панель задач. Если вы используете Windows 10, щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Дополнительно > Закрепить на панели задач. Если вы используете Windows 8 или более раннюю версию, щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Закрепить на панели задач.
Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Office
Нажмите клавишу Windows и найдите программу Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
Щелкните название программы левой кнопкой мыши и перетащите его на рабочий стол.
На рабочем столе появится ярлык для программы.
Нажмите клавишу Windows и найдите программу Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
Щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Открыть место хранения файла.
Щелкните правой кнопкой мыши название программы и выберите команды Отправить > Рабочий стол (создать ярлык).
На рабочем столе появится ярлык для программы.
Создание ярлыка на рабочем столе для документа или файла Office
Вы также можете создавать на рабочем столе ярлыки для отдельных файлов и документов Office.
В Windows проводнике перейдите к документу или файлу, для которого вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
Щелкните правой кнопкой мыши имя документа и выберите команду Создать ярлык. В Windows 8 нужно будет нажать кнопку Отправить > рабочий стол (создать ярлык).
На рабочем столе появится ярлык для этого документа или файла.
Источник
Как сделать ярлык word на рабочем столе?
Все мы уже давно привыкли запускать программы, просто щелкнув по её значку. Но далеко не все знают, как создать ярлык на рабочем столе, будь это программа или игра.
Да, в большинстве случаев при установке новой программы на компьютер, её значок автоматически добавляется на экран. Но всё-таки так происходит не всегда. А многие потом и не знают, как это можно сделать самостоятельно.
В данной статье мы расскажем, как быстро создавать ярлыки программ и помещать их на рабочий стол. Рассмотрим несколько легких способов, а также вариант нелюбимой многими версией Windows 8.
Содержание:
Способ №1 — используем меню «Пуск»
Это, наверное, самый простой способ, с которым должен самостоятельно справиться даже самый неопытный пользователь ПК.
Нажимаем кнопку «Пуск». Далее выбираем «Все программы» и в открывшемся списке ищем то приложение, которое нам нужно. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем меню наводим на «Отправить» и потом нажимаем «Рабочий стол (создать ярлык)». Всё готово!
Можно, конечно, сделать немного по-другому и просто навести курсор на нужную программу и, нажал левую кнопку мыши, перетащить программу на рабочий стол. Но это не совсем удобно, т.к. значок вы в итоге получите, а в меню «Пуск» эта программа пропадет. А вдруг она потом когда-нибудь понадобиться?
Способ №2
Чуть более сложный, т.к. вы должны знать, в какой папке находится нужная программа или игра.
Кликаем правой кнопкой мыши по рабочему столу, выбираем «Создать» и потом «Ярлык».
Откроется следующее окно. В нем надо нажать кнопку «Обзор».
Вам необходимо найти папку, в которую установлена программа, и выбрать в ней файл, который запускает само приложение. После этого нажимаем «ОК». На этом всё.
Ищем файл приложения
Дадим небольшую подсказку: по умолчанию программы устанавливаются на диск «С» в папку «Program Files» (или «Program Files (x86)») и далее по соответствующему названию.
Способ №3
По своей сути это тоже самое, что и предыдущий способ, просто мы зайдем немного с другой стороны.
Открываем «Мой компьютер» или «Проводник» и переходим в папку с нужным приложением. Среди всех файлов находим запускающий. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и аналогично «Способу 1» выбираем «Отправить» и далее «Рабочий стол (создать ярлык)».
Как быстро создать ярлык программы на рабочем столе в Windows 8
Как мы уже писали выше, далеко не все программы автоматически устанавливают свой значок на экране после установки. Да и название папки, где они находятся, иногда очень сложно угадать. А в Windows 8 еще и отсутствует привычное меню «Пуск». Мы вам подскажем, как выйти и из этой ситуации.
Переходим в плиточный интерфейс и далее к полному списку приложений.
Переходим в плиточный интерфейс
Находим нужное нам и нажимаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем «Открыть расположение файла».
Открываем расположение файла
Откроется папка на рабочем столе с уже созданным ярлыком для этой программы. Нам остается всего лишь перенести его из папки на начальный экран. Нажимаем по нему правой кнопкой мыши и далее «Отправить» и «На рабочий стол».
Открываем расположение файла
Теперь вы умеете быстро создавать ярлыки для любых программ и игр и помещать их на рабочий стол даже в Windows 8. Ваши комментарии и вопросы можете оставлять под этой статьей. Мы обязательно ответим на них.
Еще больше интересной и полезной информации
Казалось бы простое дело — проставить нумерацию страниц в документе…
Новый монитор не радует глаз? А может быть вы его неправильно…
В данной статье расскажем вам о новой операционной системе Windows…
Каким бы быстрым не был Интернет, нам всегда хочется еще быстрее.…
Оставить комментарий
Как вывести ярлык из меню «Все программы»
Для примера выведем на рабочий стол ярлык программы Word.
Нажимаете кнопку Пуск 1. Затем наводите курсор (не нажимая кнопок мыши) на меню Все программы 2. Открывается список установленных на вашем компьютере программ. По стрелочке переходите на этот список и наводите курсор на нужную вам папку — Microsoft Office 3.
Откроется список программ, входящих в Microsoft Office. Ведете курсор до нужной нам программы:
Microsoft Office Word 2003 4
Теперь, наведя курсор на Microsoft Office Word 2003, нажимаете правую кнопку мыши.
Перед вами откроется контекстное меню.
Отпустив правую кнопку мыши, ведете курсор до пункта Отправить 5, справа откроется подменю, в котором выбираете Рабочий стол (создать ярлык) 6 и нажимаете левую кнопку мыши.
Все, теперь можете любоваться появившимся на рабочем столе ярлыком программы и запускать с помощью него Microsoft Office Word.
Если в Главном меню Windows вы не нашли нужной программы
Но иногда в главном меню не удается найти нужную программу (кто-то нечаянно или специально удалил ярлык). Не отчаивайтесь, дело поправимое. Если программа стоит на компьютере, то нужно найти запускающий файл программы и от него вывести на рабочий стол ярлык.
Для текстового редактора Word путь будет такой. С помощью проводника Windows или файлового менеджера Total Commander находите папку Program Files, в ней — папку Microsoft Office, далее
открываете папку OFFICE11 и в ней находите файл WINWORD.exe
Примечание: В папке Program Files ничего удалять нельзя кнопкой Delete. Иначе программа,
которая находится в этой папке, перестанет работать!
Как переименовать значок на рабочем столе
Если название, присвоенное ярлыку программой Windows, вам не нравится, например, Ярлык для Word, то его можно изменить.
Для этого, наведя курсор на ярлык (значок), правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт Переименовать. Сразу же текст подписи под ярлыком выделится и вы можете удалить слова «Ярлык для», или полностью переименовать ярлык. После этого обязательно нажимаете клавишу Enter — только тогда ваше название сохранится.
Обращаю внимание, что такие действия (переименовать, удалить) можно совершать только с ярлыками (у них маленькая черненькая стрелочка в левом нижнем углу ярлыка). Файлы
программ, находящихся в своих папках в Program Files, переименовывать нельзя! Иначе они перестанут работать. От них можно только вывести ярлыки, а с ярлыками делайте, что хотите!
Как вывести ярлык сайта на рабочий стол
Мне задал вопрос посетитель сайта: «Как вывести ярлык сайта на рабочий стол?». Я сначала подумал, что в этом нет смысла, ведь ссылки можно поместить в Избранное. Но испытав такой вариант, убедился, что это метод открытия сайта имеет право на существование. После щелчка по ярлыку, запускается веб-браузер, и одновременно открывается сайт (два действия одновременно). Как же создать, на рабочем столе ярлык любимого сайта, который вы открываете ежедневно? Поскольку Internet Explorer установлен вместе с Windows на любом компьютере, создадим ярлык с его помощью.
Итак, открываете Internet Explorer, в нем открываете нужный сайт. Теперь в меню Файл ведете курсор до ссылки Отправить, потом вправо и нажимаете ссылку Ярлык на рабочий стол. Всё, ярлык (иконка) находится уже на рабочем столе. Можете проверять!
Вас, также, может заинтересовать:
Ярлыки некоторых из установленных программ не отображаются на рабочем столе. Давайте узнаем как создать ярлык на рабочем столе в windows 10 (применимо и к другим версиям Windows).
Как создать в Windows 10 ярлык компьютера на рабочем столе, можете узнать из этой статьи: Как в Windows 10 отобразить значок компьютера на рабочем столе.
Рассмотрим на примере создания ярлыка для текстового процессора Word 2016
Общий случай создания ярлыка
1. Создание ярлыка, для какой-либо программы, в общем случае производится следующим образом.
Если вы знаете месторасположение файла, то откройте папку с файлом, для которого вы хотите создать ярлык (далее смотрите пункт 2). Если вы не знаете, где находится файл с приложением (программой), то воспользуйтесь поиском.
Для этого кликните правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выберите пункт Найти.
В появившемся поле Поиск в Windows введите название программы, в нашем случае Word.
Отобразятся все найденные приложения. Нам нужен Word 2016. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем Открыть папку с файлом.
Откроется папка, где расположен наш файл.
2. Щелкните по нужному файлу правой кнопкой мыши (обычно файл запуска программы имеет расширение exe) и в контекстном меню выберите команду Создать ярлык.
Если в папке запрещено создавать ярлыки — то перед вами появится уведомление об этом и вам будет предложено сразу же поместить ярлык на рабочий стол. Нажимаем «ДА».
Если ярлык будет создан и размещен рядом с файлом, то нам нужно перенести его на рабочий стол с помощью команд Вырезать и Вставить.
Создание ярлыка сразу на рабочем столе
1. Расположите указатель мыши в любом незанятом месте Рабочего стола и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите Создать затем Ярлык.
На рабочем столе появится значок Новый ярлык, а также раскроется диалоговое окно Создать ярлык.
2. В диалоговом окне Создать ярлык, в поле ввода Укажите расположение объекта, укажите объект, для которого создается ярлык. Вы можете либо ввести путь вручную, либо нажать кнопку Обзор и найти и указать нужный нам файл на компьютере. При этом откроется окно Обзор файлов и папок, в котором вы и будете производить поиск. Когда найдете — выделите нужный объект и нажмите кнопку OK.
3. После этого, в окне Создать ярлык нажмите на кнопку Далее.
4. На следующем этапе можно ввести имя для ярлыка.
При этом Windows предложит вам свой вариант. Можете согласиться, а можете изменить на свое. После того, как определились с именем, нажмите на кнопку Готово, и создание ярлыка на этом будет завершено.
Наличие ярлыков на рабочем столе поможет вам в значительной степени сэкономить время при навигации по лабиринту, в роли которого выступает винчестер вашего компьютера. Есть несколько достаточно простых методов, благодаря которым вы можете создать их практически для любого файла или папки на вашем компьютере. Как создать ярлык на рабочем столе?
Для этих целей в Windows предоставляет два возможных способа на выбор.
— Кликните один раз правой кнопкой мышки на свободной области рабочего стола, после чего выберите «Создать», а затем нажмите «Создать ярлык».
— В новом окне нажмите «Обзор».
— Теперь выберите файл либо программу, для которой необходимо создать ярлык, выделите ее/его, нажмите «Открыть», после чего нажмите кнопку «Далее».
— Затем введите название для ярлыка. Если в диалоговом окне появляется кнопка «Закрыть», щелкните по ней. Если нет — нажимаете «Далее», выбираете значок, который вы хотите использовать для быстрого доступа, а затем щелкните кнопку «Готово».
— Нажмите «Пуск», щелкните пункт «Программы», после чего кликните правой кнопкой мышки по программе, для которой необходимо создать ярлык.
— Перетащите его на свободное место на рабочем столе.
Как создать ярлык для принтера или интернет-подключения?
Для этого нужно выполнить следующее:
— Нажмите «Пуск», затем выберите «Панель управления» — «Принтеры». Для интернет-соединения необходимо выполнить практически идентичные действия: также нажать «Пуск», выбрать «Панель управления», только затем – «Сеть и интернет».
— Кликните правой кнопкой мыши на принтере или значке подключения, перетащите его в открытое пространство рабочего стола, ярлык появится автоматически.
Как создать ярлык для других объектов?
Для других объектов (например, папки, документов, компьютера или корзины), он создается практически также:
— Используйте «Мой компьютер», чтобы найти объект, для которого нужно создать ярлык.
— Кликните правой кнопкой мышки на этом объекте, а затем выберите «Создать ярлык».
— Перенесите готовый ярлык на открытое пространство рабочего стола.
Для изменения настроек быстрого доступа нажмите правой кнопкой мышки по ярлыку, после чего кнопку «Свойства». Таким образом, можно в открывшейся вкладке модифицировать комбинацию клавиш, которая используется для запуска ярлыка, а также минимизировать-максимизировать сам значок.
Для удаления ярлыка кликните правой кнопкой мышки по нему, а затем нажмите «Удалить». Или вы можете просто перетащить его в корзину. При его удалении исходный объект не будет уничтожен и не изменится (если это не единственный ярлык файла или программы).
Иногда хочется использовать другие значки для ярлыков или файлов. Есть много альтернативных вариантов, которые можно использовать в Windows, но бывает сложно найти их, если нужный файл еще не используется.
Иконки находятся в файле с именем SHELL32.dll, который расположен в специальной папке System32 в папке Windows. Щелкните правой кнопкой мышки на значке, который вы хотите изменить, и нажмите «Свойства». Выберите «Изменить». Нажмите на кнопку «Обзор», а затем на кнопку «Мой компьютер» слева. После этого дважды щелкните на локальный диск (C :), WINDOWS, system32, а затем shell32.dll. По умолчанию в Windows иконки появятся в окне изменений. Выберите любой значок и нажмите на кнопку «OK». Будьте предельно внимательны! Файлы в System32 очень важны, поэтому будьте осторожны и не пытайтесь получить доступ к значкам по-другому.
Перед тем как создать ярлык, подумайте – не собираетесь ли вы перемещать папку или файл источника, т. к. после этого он работать не будет.
Источник
Работая в текстовом редакторе Word, нужно знать, как сохранить файл. Иначе пользователь рискует потерять данные при экстренном завершении работы операционной системы. Или в момент сбоев компьютера. Дополнительно рассмотрим решение ошибок при сохранении и открытии документов.
Быстрое сохранение документов Ворд
Каждая версия текстового процессора Word имеет виртуальную кнопку для быстрого сохранения документов. Она расположена в верхней части окна в виде дискеты. Во время работы в программе нужно нажать на неё один раз, и документ будет сохранён. 
Текстовый файл можно найти на том месте, где он был создан. Статус сохранения на мгновение появляется в нижней части окна документа. Никаких других уведомлений в момент сохранения не появляется. Если кнопки на панели нет, её можно включить в параметрах. Необходимо открыть Панель быстрого доступа и добавить кнопку.
Сейчас читают: Как перевернуть текст.
Инструкции в этой статье подойдут для программ с версией 2010, 2013 2016 и 2019. Чтобы узнать версию своего редактора Ворд:
- Выберите вкладку Файл.
- Слева в меню нажмите Учётная запись.
- В более ранних версиях эту информацию можно будет найти сразу на странице. Если здесь нет этих данных, нажмите на кнопку О программе Word.
Информация о версии также хранится в названии. Откройте список установленных на компьютере и найдите среди них текстовый редактор.
Читайте также: OneNote что это за программа в Windows 10.
Настроить автоматическое сохранение документа в Word
Редактор Word по умолчанию сохраняет текст через определённый промежуток времени. Эти настройки можно изменить, чтобы снизить вероятность потери документа.
- Нажмите вкладку Файл.
- Выберите в меню пункт Параметры.
- Слева в новом окне выберите Автосохранение.
- Справа найдите текущее значение. По умолчанию установлено 10 минут. Другими словами каждые десять минут файл будет сохранён. Укажите нужное количество времени и проследите, чтобы на пункте Сохранить последнюю версию при закрытии была установлена галочка.
В этом окне можно настроить место, куда будут сохранены автоматические версия документа Word.
Это может быть полезным: Как сделать слайд в Повер Поинт.
Как сохранить файл на рабочий стол
Пользователь может сам указывать место, куда будут записаны файлы прямо из окна программы Ворд. Чтобы сохранить файл на рабочем столе ноутбука или компьютера:
- Нажмите на вкладку Файл вверху.
- Выберите пункт Сохранить как.
- Если в этом окне не будет возможности сохранить сразу на рабочий стол, нажмите на кнопку Обзор.
- Откроется знакомый проводник Windows. Выберите слева в меню папку Рабочий стол.
- Подтвердите сохранение.
Файл Ворда появится на рабочем столе. Автоматически версии этого файла теперь будут сохраняться на рабочий стол. Пользователь может сразу создать его на рабочем столе.
Нужно нажать ПКМ в любом месте и выбрать из контекстного меню Создать. Затем в списке — документ Microsoft Word.
Сохранить документ Word на клавиатуре
Удобно использовать горячие клавиши. Для сохранения документа нажмите Ctrl + S. Комбинацию можно изменить в параметрах.
- Выберите в программе вкладку Вставка.
- Справа найдите кнопку Символы и нажмите.
- Выберите кнопку Другие символы.
- Нажмите Сочетание клавиш.
Все горячие клавиши расположены в первом окне (где находится кнопка Сочетание клавиш) во вкладке Специальные знаки. Можно заменить любое сочетание на свои горячие клавиши.
Сохранение файла Word в PDF
Формат ПДФ существует для отображения документов в одном представлении. Часто начальники, заказчики и преподаватели требуют выполнить работу в этом виде. Разные версии Word могут по-своему отображать документы. Но сохранение файла в PDF даёт возможность сохранить его таким, каким он был задуман.
- Для сохранения Word в PDF, нажмите вкладку Файл.
- Выберите пункт Сохранить как.
- Выберите пункт Обзор или сразу место, куда нужно его сохранить.
- В окне Сохранение документа выберите из типов файлов строку с PDF.
Завершите сохранение документа. Теперь его можно будет просмотреть в любом веб-браузере. А также через специальные бесплатные утилиты LibreOffice, Foxit Reader, PDF24 Creator.
Ошибки при попытке открытия файла Word
Иногда «вордовский» файл не открывается. При этом возникают различные ошибки и уведомление от системы. Часто это происходит из-за редактирования файла через другие программы. Если вы пытаетесь открыть документ .doc (.docx), скачанный из интернета:
- Выберите файл правой кнопкой мыши.
- Нажмите пункт Свойства.
- В нижней части окна будет кнопка Разблокировать. Нажмите её и подтвердите разблокировку.
Теперь снова попытайтесь открыть документ. На этот раз у вас должно получиться. В момент открытия незнакомых редактору Word документов срабатывает защита. Она необходима, так как пользователь может занести в компьютер вирусы, если будет беспечно открывать все скачиваемые файлы.
Если появляются ошибки другого рода, попробуйте сохранить файл Word в другом месте. Для компьютера с двумя жесткими дисками можно попробовать переместить файл с одного на другой.
Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
-
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».
Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить
» на панели быстрого доступа. -
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
» на панели быстрого доступа.Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.
По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».
Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.
Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.
Советы:
-
Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
-
Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Резервное копирование и восстановление файлов
Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
|
Возможности |
|
Автосохранение Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
|
Журнал версий Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
|
Резервное копирование с помощью OneDrive На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10. |
|
Восстановление OneDrive (только для подписки) Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами. |
|
Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive. |
Сохранено на устройстве
Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.
Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.
В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Компьютер
Локальное устройство
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
Обратная связь
Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.
См. также
-
Что такое автосохранение?
-
Переименование файла
-
Сохранение или преобразование в формат PDF
-
Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
-
Что происходит при выходе из Office?