Как создать список сотрудников в excel

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ этого способа является​ дальше начинаются серьезные​Найдите значок выпадающего списка​. Из выпадающего списка​У кого мало времени​ Смотрите в статье​ такая таблица с​ щелкаем мышкой на​ случае. Смотрите об​В Excel есть​ без повторов. Как​ в алфавитном порядке.​ листы лучше избегать​ Динамический диапазон. Для​Избавимся сначала от второго​ выпадающего списка.​

​При заполнении ячеек данными,​ возможность быстрого перехода​ отличия от предыдущего​

​ среди элементов управления​Тип данных (Allow)​ и нужно быстро​ «Заполнить автоматически список​ данными.​ ячейку и появляется​

​ этом статью «В​ специальная функция сортировки.​ это сделать, смотрите​ Затем создать выпадающий​ или использовать Личную​ этого при создании​ недостатка – разместим​

​Недостатки​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ к нужному элементу​ способа.​ форм (не ActiveX!).​выберите вариант​ ухватить суть -​ в Excel».​

​В ячейках строки 1​​ список, из которого​​ Excel по имени​ Про неё читайте​ в статье «Создание​ список, содержащий буквы​​ книгу макросов Personal.xlsx​​ Имени Список_элементов в​ перечень элементов выпадающего​

​этого подхода: элементы​ возможность ввода определенным​ в списке при​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ Ориентируйтесь по всплывающим​Список (List)​

​ смотрим обучающее видео:​Списки Microsoft Excel предоставляют​​ мы сделаем ряд​​ выбираем нужный вариант​ определить пол».​ в статье «Сортировка​ списка в Excel​ алфавита. Второй выпадающий​ или Надстройки.​

​ поле Диапазон необходимо​​ списка на другом​ списка легко потерять​ списком значений. Например,​ вводе первых букв​ список может находится​​ подсказкам -​​и введите в​Кому интересны подробности и​ собой одностолбцовые диапазоны​ выпадающих списков. Нажимаем​ слов. Например, так.​
​Как сделать выпадающий​​ в Excel» тут.​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ без повторов».​ список должен содержать​Если нет желания присваивать​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​ листе.​ (например, удалив строку​ имеется ячейка, куда​ с клавиатуры(!), чего​

​ в двух принципиально​Поле со списком​ строчку​​ нюансы всех описанных​​ ячеек, содержащие значения,​ на ячейку А1​

​Здесь, в выпадающем списке​​ список в Excel​Но, в Excel​Автоматический список в​ только те фамилии,​ имя диапазону в​
​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​​В правилах Проверки данных (также​ или столбец, содержащие​ пользователь должен внести​ нет у всех​ разных состояниях -​:​Источник (Source)​ способов — дальше​​ относящиеся к одной​​ и, через функцию​ перечислены наименования продуктов.​ с фамилиями по​ можно настроить сортировку​Excel​ которые начинаются с​ файле Источник.xlsx, то​ что заполнение диапазона​ как и Условного​

​ ячейку​ название департамента, указав​ остальных способов. Приятным​ режиме отладки, когда​Щелкните по значку​знак равенства и​ по тексту.​ теме. Списки можно​ «Проверка данных» устанавливаем​Итак, сначала создаем​ алфавиту, читайте в​

​ формулой. Этот способ​.​ буквы, выбранной первым​ формулу нужно изменить​ ячеек (​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ форматирования) нельзя впрямую​B1​ где он работает.​ моментом, также, является​ можно настраивать его​ и нарисуйте небольшой​

​ имя диапазона (т.е.​Один щелчок правой кнопкой​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​ выпадающий список. Диалоговое​

​ список в столбик,​ статье «Связанный выпадающий​ удобнее тем, что​Составить список можно​ списком. Для решения​

​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​A:A​ указать ссылку на​); не удобно вводить​ Логично, предварительно создать​ возможность настройки визуального​ параметры и свойства,​ горизонтальный прямоугольник -​

​=Товары​
​ мыши по пустой​В этом разделе рассмотрены​ окно заполнили так.​​ где-нибудь не в​​ список в Excel​
​ при смене значений,​

• ​ напечатав ФИО в​​ такой задачи может​​СОВЕТ:​
• ​), который содержит элементы,​ диапазоны другого листа​
• ​ большое количество элементов.​ список департаментов организации​ представления (цветов, шрифтов​

​ двигать его по​ будущий список.​).​ ячейке под столбцом​

• ​ средства, упрощающие управление​
• ​Нажимаем «ОК». Копируем​ этой таблице. Подписываем​ по алфавиту».​

​ такая сортировка будет​
​ столбце. Если приходится​ быть использована структура​Если на листе​ ведется без пропусков​ (см. Файл примера):​​ Подход годится для​​ и позволить пользователю​ и т.д.)​ листу и менять​Щелкните по нарисованному списку​

​Нажмите​ с данными, команда​ и анализ групп​ формулу вниз по​ столбик – это​В Excel есть​ автоматически сортировать новые​ часто писать один​

​ Связанный список или​ много ячеек с​ строк (см. файл​​Пусть ячейки, которые должны​​ маленьких (3-5 значений)​ лишь выбирать значения​При использовании этого способа,​ размеры и -​ правой кнопкой мыши​

​ОК​

​ контекстного меню​ связанных данных (списков)​ столбцу, если нужно.​ будет будущее имя​ возможность проверить данные​ данные. Подробнее о​ и тот же​ Вложенный связанный список.​ правилами Проверки данных,​ примера, лист Динамический​ содержать Выпадающий список,​

​ неизменных списков.​​ из этого списка.​ также возможно указывать​ режиме ввода, когда​ и выберите команду​.​Выбрать из раскрывающегося списка​

​ на листе Excel.​ Затем, нажимаем на​ диапазона. Так удобно​

​ при вводе в​ таком способе, читайте​ список, то мы​Рассмотрим​ то можно использовать​ диапазон).​

• ​ размещены на листе​Преимущество​
• ​ Этот подход поможет​ в качестве​ единственное, что можно​Формат объекта (Format control)​
• ​Все! Наслаждайтесь!​(Choose from drop-down list)​ Если объявить некоторый​
• ​ ячейку В1, устанавливаем​ делать, когда несколько​ ячейку, ограничить ввод​ в статье «Сортировка​

​ его копируем и​создание списка в​ инструмент Выделение группы​Используем функцию ДВССЫЛ()​ Пример,​: быстрота создания списка.​ ускорить процесс ввода​ListFillRange​ — выбирать из​. В появившемся диалоговом​Важный нюанс. В качестве​или нажать сочетание​ диапазон ячеек списком,​ выпадающий список по​

​ разных списков. Подробнее,​ данных, т.д. Например,​ в Excel формулой».​ вставляем в новую​Excel​

​ ячеек (Главная/ Найти​
​Альтернативным способом ссылки на​а диапазон с перечнем​Элементы для выпадающего списка​ и уменьшить количество​не только одномерные​ него данные. Переключение​ окне задайте​ источника данных для​ клавиш​ то данными этого​ такому же принципу,​ как создать диапазон​ настроить ячейки так,​Как сделать список в​ таблицу. Но, есть​,​ и выделить/ Выделение​ перечень элементов, расположенных​ элементов разместим на​ можно разместить в​ опечаток.​ диапазоны. Можно, например​ между этими режимами​Формировать список по диапазону​ списка может выступать​ALT+стрелка вниз​

​ списка можно управлять​​ только в строке​
​ и присвоить ему​ чтобы в них​Excel​ другой способ, быстро​сравнение списков в​ группы ячеек). Опция​ на другом листе,​ другом листе (на​ диапазоне на листе​Выпадающий список можно создать​ задать диапазон из​

​ происходит с помощью​- выделите ячейки​ и динамический именованный​. Способ не работает,​ и анализировать их​ «Источник» указываем диапазон​ имя, смотрите в​ ошибочно не написали​.​ написать такой список.​Excel​

​ Проверка данных этого​ является использование функции​ листе Список в​ EXCEL, а затем​ с помощью Проверки​ двух столбцов и​ кнопки​ с наименованиями товаров,​ диапазон, например прайс-лист.​ если ячейку и​ независимо от данных,​ столбца К.​ статье «Диапазон в​ дату субботы или​В Excel есть​ Подробнее, смотрите в​, сортировку. Как сделать​ инструмента позволяет выделить​

excel2.ru

Как создать списки в Excel.

​ ДВССЫЛ(). На листе​​ файле примера).​ ​ в поле Источник​​ данных ​​ нескольких строк, указав​ ​Режим Конструктора (Design Mode)​​ которые должны попасть​​ Тогда при дописывании​ ​ столбец с данными​​ не вошедших в​И так делаем​ Excel» здесь.​ воскресенья. О таком​ способ объединить два​ статье «Заполнить автоматически​автоматический список в​ ячейки, для которых​ Пример, выделяем диапазон​Для создания выпадающего списка,​
​ инструмента Проверки данных​или с помощью элемента​ дополнительно, что выводить​на вкладке​ в список​ новых товаров к​ отделяет хотя бы​ список. Например, используя​ все выпадающие списки.​Список можно написать​ способе читайте в​ и более списков.​ список в Excel».​Excel​ проводится проверка допустимости​ ячеек, которые будут​
​ элементы которого расположены​ указать ссылку на​ управления формы Поле​ нужно два столбца​Разработчик (Developer)​Связь с ячейкой​ прайсу, они будут​ одна пустая строка​ только данные из​ Получилась такая таблица.​
​ и в столбце​ ​ статье «Проверка даты​
​ Об этом читайте​Список в​, т.д. В Excel​ данных (заданная с​ содержать выпадающий список,​ на другом листе,​ этот диапазон.​ со списком (см.​ (свойство​:​
​- укажите ячейку​ ​ автоматически добавляться к​​ или вам нужен​
​ списка, можно фильтровать​Диапазон списков можно​ этой же таблице.​ в Excel».​ статью «Как в​Excel​ есть много функций​ помощью команды Данные/​ вызываем Проверку данных,​ можно использовать два​Предположим, что элементы списка​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ColumnCount​Если эта кнопка нажата,​
​ куда нужно выводить​ ​ выпадающему списку. Еще​ ​ товар, который еще​​ строки, добавлять строки​
​ сделать динамическим. Смотрите​ Но, затем, столбец​Сделать выпадающий список в​ Excel сделать список​из таблицы​ по работе со​ Работа с данными/​ в Источнике указываем​ подхода. Один основан​
​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ ​ список на основе​
​=2). Тогда можно получить​ то мы можем​ порядковый номер выбранного​ одним часто используемым​ ни разу не​ итоговых значений.​ в статье «Чтобы​ скрыть, список работать​ Excel​ из двух».​
​.​ ​ списками. Здесь мы​
​ Проверка данных). При​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ на использовании Именованного​ ячейки диапазона​ элемента управления формы).​ весьма привлекательные результаты,​ настраивать параметры выпадающего​ пользователем элемента.​ трюком для таких​ вводился выше:​На листе можно создать​ размер таблицы Excel​ будет. Как скрыть​просто. Можно сделать​
​Нумерованный список в​ ​Например, нам нужно​
​ разобрали все основные​ выборе переключателя Всех​Недостаток​ диапазона, другой –​A1:A4​
​В этой статье создадим​ окупающие все потраченные​ списка, нажав соседнюю​Количество строк списка​ списков является создание​Выделите ячейки с данными,​ несколько списков данных,​ менялся автоматически». Назовем​ столбец, смотрите в​ связанные выпадающие списки​Excel​
​ создать список товара​ ​ функции, которые помогут​​ будут выделены все​
​: при переименовании листа​ функции ДВССЫЛ().​, тогда поле Источник​ Выпадающий список с​ на дополнительные настройки​ кнопку​- сколько строк​ ​ связанных выпадающих списков​ ​ которые должны попасть​​ что позволяет гибко​
​ динамический диапазон ячеек​ статье «Как скрыть​ в Excel​.​ из таблицы, взяв​ работать со списками,​ такие ячейки. При​ – формула перестает​Используем именованный диапазон​ ​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ ​ помощью Проверки данных​​ усилия:​
​Свойства (Properties)​ показывать в выпадающем​ (когда содержимое одного​ в выпадающий список​ делить данные на​ списка J1:J6 «Единицы».​ столбцы в Excel».​.​Можно пронумеровать список​ данные из нескольких​ ускорить и облегчить​ выборе опции Этих​ работать. Как это​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​Преимущество​
​ (Данные/ Работа с​ ​Способ 1.​, которая откроет окно​​ списке. По умолчанию​
​ списка меняется в​ (например, наименованиями товаров).​ отдельные хорошо управляемые​ Диалоговое окно «Создание​Всё. У нас​Когда список во​ – установить порядковый​ столбцов. Как составить​ процессы создания и​

​ же выделяются только​ можно частично обойти​ содержащий перечень элементов​: наглядность перечня элементов​ данными/ Проверка данных)​Примитивный​ со списком всех​
​ — 8, но​ зависимости от выбора​Если у вас Excel​ наборы. При создании списка​ имени» заполним так.​ есть список, мы​ втором столбце зависит​ номер в ячейках​ такой список, смотрите​ редактирования списков, т.д.​ те ячейки, для​ см. в статье​ выпадающего списка (ячейки​

excel-office.ru

Выпадающий список в Excel.

​ и простота его​ с типом данных​​Способ 2.​ возможных настроек для​ можно больше, чего​​ в другом).​​ 2003 или старше​ в Excel 2007,​Теперь для создания выпадающего​ присвоили имя этому​ от значения в​​ столбца или пронумеровать​ в статье «Как​​В Excel можно​ которых установлены те​ Определяем имя листа.​
​A1:A4​ модификации. Подход годится​ Список.​Стандартный​ выделенного объекта:​ не позволяет предыдущий​Этот способ представляет собой​ — выберите в​ Excel 2010 процесс​ списка в ячейке​ диапазону. Теперь устанавливаем​ ячейке первого столбца.​
​ только заполненные ячейки.​ создать список в​ составить два вида​ же правила проверки​Ввод элементов списка в​на листе Список).​ для редко изменяющихся​
​Выпадающий список можно сформировать​Способ 3.​Самые нужные и полезные​ способ.​ вставку на лист​ меню​ распознавания и изменения​ А1 напишем вместо​ этот список в​ Как сделать​ Подробнее о таких​
​ Excel из таблицы».​ списков – простой​
​ данных, что и​ диапазон ячеек, находящегося​Для этого:​ списков.​ по разному.​Элемент управления​ свойства, которые можно​После нажатия на​ нового объекта -​Вставка — Имя -​ содержимого списка можно​ диапазона ячеек столбца​ ячейку. Ставим курсор​в Excel зависимые раскрывающиеся​
​ способах нумерации, смотрите​Сравнение списков в​ список и раскрывающийся​ для активной ячейки.​ в другой книге​выделяем​Недостатки​Самым простым способом создания​Способ 4.​
​ и нужно настроить:​ОК​ элемента управления «поле​ Присвоить​ упростить за счет​ J, название этого​ в ячейку, в​ списки,​ в статье «Автонумерация​Excel.​ список, который появляется​Примечание​Если необходимо перенести диапазон​А1:А4​: если добавляются новые​ Выпадающего списка является​Элемент ActiveX​ListFillRange​списком можно пользоваться.​ со списком» с​(Insert — Name -​ средств списка и​ диапазона.​ которой будем делать​

​читайте в статье​ в Excel» тут.​В Excel есть​ из ячейки. Как​:​ с элементами выпадающего​,​
​ элементы, то приходится​​ ввод элементов списка​Сложность​​- диапазон ячеек,​Чтобы вместо порядкового номера​ последующей привязкой его​​ Define),​ визуальных элементов, разработанных​Как сделать один​ выпадающий список. Заходим​ «Связанные выпадающие списки​Динамические списки в​ возможность сравнить два​ сделать разные выпадающие​

​Если выпадающий список​ списка в другую​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ вручную изменять ссылку​ непосредственно в поле​низкая​ откуда берутся данные​ элемента выводилось его​ к диапазонам на​если Excel 2007​
​ для улучшения этих​ список в Excel​ на закладку «Данные»​

​ в Excel».​Excel​ и более списка,​ списки, в т.​ содержит более 25-30​ книгу (например, в​ Присвоить имя​ на диапазон. Правда,​ Источник инструмента Проверка​​средняя​ для списка. Выделить​ название можно дополнительно​ листе. Для этого:​ или новее -​ средств.​​ для раскрывающегося списка​ в раздел «Работа​Можно сделать так,​.​ числа, даты, т.​ ч., многоуровневые, смотрите​ значений, то работать​
​ книгу Источник.xlsx), то​в поле Имя вводим​
​ в качестве источника​ данных.​высокая​ мышью диапазон он​ использовать функцию​
​В Excel 2007/2010 откройте​ откройте вкладку​Сортировка и фильтрация списков.​ из имеющихся данных,​ с данными», нажимаем​ что в выпадающем​Если размер списка,​ д. О нескольких​ в статье «Выпадающий​ с ним становится​
​ нужно сделать следующее:​ Список_элементов, в поле​ можно определить сразу​Предположим, в ячейке​Возможность настройки шрифта, цвета​ не даст, надо​

excel-office.ru

Списки в MS EXCEL

​ИНДЕКС (INDEX)​ вкладку​Формулы (Formulas)​Списки можно сортировать по​ читайте в статье​ на кнопку «Проверка​

​ списке сначала будут​ периодически, меняется, то​ способах сравнения, читайте​ список в Excel»​ неудобно. Выпадающий список​в книге Источник.xlsx создайте​ Область выбираем Книга;​ более широкий диапазон,​B1​ и т.д.​ просто вписать его​, которая умеет выводить​Разработчик (Developer)​и воспользуйтесь кнопкой​ возрастанию, по убыванию​ «Создание списка в​ данных», выбираем «Проверка​

​ выпадать буквы алфавита,​ можно установить в​ в статье «Как​ и других статьях,​ одновременно отображает только​ необходимый перечень элементов;​Теперь на листе Пример,​ например,​необходимо создать выпадающий​нет​ руками с клавиатуры​ содержимое нужной по​. В более ранних​Диспетчер имен (Name Manager)​ или в в​

Преимущества списков

• ​ Excel без повторов».​

​ данных». В появившемся​ нажав на выбанную​ этой таблице диапазон,​ сравнить в Excel​ перечисленных в конце​ 8 элементов, а​в книге Источник.xlsx диапазону​ выделим диапазон ячеек,​

• ​A1:A100​

​ список для ввода​нет​ (например, Лист2!A1:A5)​ счету ячейки из​ версиях — панель​, затем​ заданном пользователем порядке.​

• ​Как удалить выпадающий список​

​ диалоговом окне в​ букву выйдет список​ который будет меняться​ два столбца на​ статьи в разделе​ чтобы увидеть остальные,​

excel2.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ ячеек содержащему перечень​ которые будут содержать​. Но, тогда выпадающий​ единиц измерений. Выделим​

​да​LinkedCell​ диапазона:​ инструментов​

Способ 1. Примитивный

​Создать​ Можно также фильтровать​ Excel.​ строке «тип данных»​ слов, фамилий на​​ автоматически, при удалении​ ​ совпадения» тут.​​ «Другие статьи по​ нужно пользоваться полосой​​ элементов присвойте Имя,​​ Выпадающий список.​ список может содержать​ ячейку​Количество отображаемых строк​- связанная ячейка,​Этот способ частично напоминает​Формы (Forms)​. Введите имя (можно​ списки, чтобы отображать​

Способ 2. Стандартный

1. ​Нужно выделить ячейки​ — выбираем «Список».​ эту букву. Об​ или добавлении в​
2. ​Редактирование списков в​ этой теме».​ прокрутки, что не​ например СписокВнеш;​​вызываем Проверку данных;​ пустые строки (если,​ ​B1​всегда 8​​ куда будет выводиться​ предыдущий. Основное отличие​через меню​​ любое, но обязательно​​ только данные, соответствующие​​ с выпадающими списками.​​ В строке «Источник»​​ этом читайте в​​ него информации. Такой​Excel.​Здесь рассмотрим, как​ всегда удобно.​откройте книгу, в которой​в поле Источник вводим​​ например, часть элементов​​и вызовем Проверку​​любое​​ выбранный из списка​
3. ​ в том, что​Вид — Панели инструментов​ без пробелов и​ указанному критерию.​ И, выбрав функцию​ — указываем название​​ статье «Связанный выпадающий​ диапазон называется динамическим.​​У нас есть​​ составить простые списки,​​В EXCEL не предусмотрена​​ предполагается разместить ячейки​​ ссылку на созданное​ была удалена или​​ данных.​​Быстрый поиск элемента по​ элемент​​ на лист добавляется​​ — Формы (View​

​ начать с буквы!)​​Обеспечение целостности данных.​​ «Проверка данных», выбрать​

​ нашего диапазона, но​

​ список в Excel​ Подробнее о том,​ список с фамилиями,​ как настроить автоматические​ регулировка размера шрифта​ с выпадающим списком;​ имя: =Список_элементов.​ список только что​Если в поле Источник​ первым буквам​ListRows​ не элемент управления,​ — Toolbars -​ для выделенного диапазона​Для списков можно использовать​ — «Любое значение».​ перед названием ставим​ по алфавиту» тут.​

Способ 3. Элемент управления

​ как сделать динамический​ именами и отчествами​ списки, нумерованные, сортировать​ Выпадающего списка. При​выделите нужный диапазон ячеек,​Примечание​ был создан). Чтобы​ указать через точку​

1. ​нет​- количество отображаемых​​ а элемент ActiveX​​ Forms)​ (например​ встроенные в Excel​​Выпадающий список ставим​​ знак «равно». Получилось​​Можно сделать выпадающий​ диапазон, смотрите в​ в одном столбце.​ список по алфавиту,​​ большом количестве элементов​ вызовите инструмент Проверка​Если предполагается, что​​ пустые строки исчезли​ ​ с запятой единицы​​нет​​ строк​»Поле со списком»​. Если этой вкладки​Товары​ средства проверки данных.​ в ячейку, чтобы​
2. ​ так.​ список в Excel​ статье «Чтобы размер​ Нам нужно разделить​ как определить пол​​ имеет смысл сортировать​​ данных, в поле​
   
   ​ перечень элементов будет​ необходимо сохранить файл.​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​да​
3. ​Font​из раскрывающегося набора​ не видно, то​​). Нажмите​​ Например, в определенном​ пользователи правильно заполняли​

​ с данными. Смотрите​​ автоматически».​​ столбца – столбец​

​ его ФИО, т.д.​ использовать дополнительную классификацию​При работе с перечнем​ сразу выделить диапазон​​ должен располагаться на​​ этими четырьмя значениями.​ИНДЕКС​ начертание (курсив, подчеркивание​Вставить (Insert)​

Способ 4. Элемент ActiveX

​Офис — Параметры Excel​.​ разрешить использовать только​ есть еще несколько​ копируем эту ячейку​ статью «Как сделать​​В​​ с фамилиями, столбец​ – сотрудников, клиентов,​​ элементов (т.е. один​​ элементов, расположенным в​​ большего размера, например,​​ том же листе,​

​Теперь смотрим, что получилось.​нет​ и т.д. кроме​с вкладки​-​Выделите ячейки (можно сразу​ числа или даты.​ других способов проверить​

​ перетаскиванием вниз, если​ выпадающий список в​Excel по имени определить​ с именами, т.д.​ т.д.​ выпадающий список разбить​ другой книге, файл​А1:А10​ что и выпадающий​ Выделим ячейку​да​ цвета)​Разработчик (Developer)​флажок​ несколько), в которых​Форматирование объектов списка.​ правильность вводимых данных.​​ нужен такой выпадающий​​ Excel без списка».​​ пол​​ Как это сделать,​

​Создание списка в​ на 2 и​ Источник.xlsx должен быть​. Однако, в этом​ список, т.к. для​​B1​​нет​ForeColor​:​Отображать вкладку Разработчик на​

​ хотите получить выпадающий​К ячейкам списка можно​ Об этом читайте​

• ​ список по всему​​Когда создаем сложные​.​ читайте в статье​Excel.​ более).​ открыт и находиться​ случае Выпадающий список​ правил Проверки данных нельзя​
• ​. При выделении ячейки​​Возможность создания связанных выпадающих​и​Механизм добавления тот же​ ленте (Office Button​
• ​ список и выберите​​ применять правила Условного​ статью «Проверка данных​
• ​ столбцу.​​ таблицы, анкеты, листы​Например, нам нужно​ «Разделить текст Excel​У нас имеется​
• ​Например, чтобы эффективно работать​​ в той же​​ может содержать пустые​​ использовать ссылки на​ справа от ячейки​

​ списков​BackColor​ — выбираем объект​ — Excel Options​ в меню (на​ форматирования, точно так​ в Excel».​Таким способом можно​ опроса, другие документы,​ в списках определить​ на несколько ячеек»​ несколько списков с​ со списком сотрудников​

​ папке, иначе необходимо​ строки.​ другие листы или​​ появляется квадратная кнопка​​нет​- цвет текста​ из списка и​ — Show Developer​ вкладке)​ же, как и​В Excel можно​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ можно в ячейки​​ мужчин и женщин.​ здесь.​ фамилиями, товаром, т.д.​ насчитывающем более 300​ указывать полный путь​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

planetaexcel.ru

​ и более ранних).​

Выпадающий список с добавлением новых элементов

Предположим, что у нас есть справочник с именами сотрудников и таблица, куда этих сотрудников нужно вносить:

Задача состоит из двух частей:

• Сделать выпадающий список, причем так, чтобы при дописывании новых людей к справочнику — они автоматически появлялись и в выпадающем списке.
• Реализовать возможность добавления новых людей в список и с другой стороны — при вводе нового имени в любую из жёлтых ячеек оно должно автоматически добавляться к справочнику (и в выпадающий список в будущем, само-собой).

Такая вот двухсторонняя связь справочника и выпадающего списка.

Шаг 1. Создаем умную таблицу

Сначала превратим справочник в «умную» таблицу, чтобы воспользоваться одним из главных её преимуществ — динамической автоподстройкой размеров при добавлении новых данных.

Для этого выделим весь справочник (ячейки A1:A7) и нажмём сочетание клавиш Ctrl+T или выберем Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). В следующем окне можно смело жать ОК:

Шаг 2. Создаем динамический именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем справочнике. Для этого выделим в справочнике уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Люди):

После ввода имени обязательно нужно нажать на клавишу Enter — слово Люди исчезнет из этого поля, но диапазон будет создан.

Хитрость тут в том, что поскольку мы выделяли столбец уже в «умной» таблице, то и именованный диапазон у нас получился завязанным на колонку [Справочник], а не на конкретные выделенные ячейки. Убедиться в этом можно, если выбрать на вкладке Формулы команду Диспетчер имен (Formulas — Name Manager) и посмотреть куда ссылается имя Люди:

Таким образом, при дописывании новых имен к справочнику будет расширяться наша «умная» Таблица1, а за ней и наш именованный диапазон Люди.

Шаг 3. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем жёлтые ячейки и жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) 

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в справочник в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из жёлтых ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Люди:

Шаг 4. Добавляем простой макрос

Теперь вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в жёлтые ячейки и при вводе незнакомых людей добавлять их справочнику.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Просмотреть код (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set p = Range("Люди")
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("D2:D10")) Is Nothing Then
        If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then
            r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)
            If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target
        End If
    End If
End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из жёлтых ячеек Excel будет спрашивать:

… и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к справочнику и в выпадающий список в дальнейшем.

Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейке листа
• Как создать список из которого будут автоматически удаляться использованные элементы
• Автоматическое создание списка при помощи надстройки PLEX
• Связанные выпадающие списки (от того, что выбрано в первом — зависит содержимое второго)
• Выпадающий список для выбора изображений (фотографий товаров, сотрудников и т.д.)

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.