Как создать таблицу без excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Альтернативные сервисы для ПК и мобильных платформ.

«Google Таблицы»

Платформа: Android, iOS, Web.

Бесплатный облачный редактор таблиц, который не только предоставляет пользователю большую часть возможностей Excel, но и обладает своими уникальными функциями. Например, интеграцией с другими сервисами Google, групповым чатом и режимом совместного редактирования.

В сервисе есть множество встроенных формул, сводных таблиц и готовых шаблонов. А система управления версиями поможет откатывать нежелательные изменения, если ваша таблица вдруг перестала работать как полагается.

«Google Таблицы»→

iWork Numbers

Платформа: macOS, iOS, Web.

Альтернатива Excel, доступная всем пользователям macOS. Вообще, в браузере Numbers можно использовать на любой системе, если у вас есть учётная запись iCloud, но вот мобильная версия есть только для iOS. Numbers поддерживает совместную работу в реальном времени и позволяет импортировать и экспортировать таблицы в форматах Excel. Если у вас есть стилус Apple Pen и iPad, вы можете делать заметки прямо на листе таблицы от руки.

Numbers имеет больше 700 настраиваемых форм, используемых для визуализации данных, и изрядное количество настроек оформления надписей и ячеек. Формирование сводных таблиц и функция анализа данных тоже присутствуют.

iWork Numbers →

LibreOffice Calc

Платформа: Windows, Linux, macOS.

Calc — это часть офисного пакета LibreOffice, бесплатного и с открытым исходным кодом. Этот набор программ поставляется вместе с большинством дистрибутивов Linux, но и в Windows с macOS его установить можно.

Calc поддерживает формат Excel, так что вы можете открывать и править уже готовые файлы. Его интерфейс отличается завидной гибкостью — кнопки на панелях можно сортировать как угодно, убирая ненужные и добавляя необходимые. Возможностей форматирования таблиц очень много. Тем, кто работает с большим количеством данных, пригодится инструмент DataPilot — он позволяет импортировать в таблицу цифры из внешних баз данных.

LibreOffice Calc →

WPS Office Spreadsheets

Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web.

Редактор электронных таблиц, входящий в состав китайского офисного пакета WPS Office. Из всех перечисленных альтернатив он больше всего похож на Excel внешне, так что с ним вам не придётся тратить время на переобучение. Он также хорошо совместим с файлами Excel — XLS, XLSX и CSV.

Редактор поддерживает совместную работу, в нём есть больше сотни формул, функция составления сводных таблиц и анализа данных. Единственное, что раздражает в WPS — реклама, но с ней можно смириться.

WPS Office Spreadsheets →

Zoho Office Sheet

Платформа: Android, iOS, Web.

Это бесплатное приложение пригодится тем, кто занимается анализом относительно больших объёмов данных. Zoho позволяет трудиться над одной таблицей 25 пользователям одновременно. Вы можете откатывать нежелательные изменения с помощью системы контроля версий и защищать наиболее важные ячейки в таблице паролем.

Zoho поддерживает составление сводных таблиц и условное форматирование. В приложении есть возможность автоматизировать определённые задачи, например сбор данных и проверку содержимого ячеек. Программа умеет импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страницы, ленты RSS или внешние таблицы. Также Zoho позволяет создавать пользовательские функции и записывать макросы.

Zoho Office Sheet →

А пользуетесь ли вы какой-то альтернативой Excel? Расскажите в комментариях.

Принимайте обоснованные решения, анализируя данные в Google Sheets

Создавайте онлайн-таблицы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.

Anna Chang

T h e s e n u m b e r s l o o k v e r y s t r o n g !

Совместный анализ данных онлайн

Анализируйте данные онлайн совместно с коллегами: предоставить доступ к таблице несложно, а редактирование происходит в режиме реального времени. При этом вы можете писать комментарии и назначать задачи.

Встроенные интеллектуальные технологии для анализа данных

Такие функции, как Умное заполнение и подсказки формул, помогут быстрее провести анализ данных и избежать ошибок. Также вы можете задавать вопросы по данным простыми словами, и сразу получать на них ответы.

Эффективное взаимодействие приложений Google

Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. В Sheets удобно анализировать данные из Google Forms, а графики из Sheets можно вставлять в Google Slides и Docs. На комментарии можно отвечать прямо из Gmail, а в Google Meet легко провести показ таблиц.

Умные технологии и совместная работа над файлами Excel

В Google Sheets можно редактировать файлы Microsoft Excel, не конвертируя их, и работать совместно с другими людьми. Добавляйте комментарии, назначайте задачи и экономьте время, используя Умное заполнение.

Создание индивидуальных бизнес-решений

Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию задач. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Писать код не потребуется! Вы также можете добавлять собственные функции, пункты меню и макросы, используя Apps Script.

Работа с последней версией файла

В Google Таблицах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отменять. Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки.

Доступность критически важной информации

Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. В версии Enterprise также доступны подключенные таблицы. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Таблицы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Таблицах, шифруются не только при передаче, но и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Таблицы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Таблицы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Источник

Создание таблиц онлайн

Лицензионный софт по созданию таблиц в наше время стоит очень дорого. На предприятиях используются старые версии программ, которые не содержат того спектра функций, доступных в их более свежих изданиях. Что тогда делать пользователю, которому нужно быстро создать таблицу и красиво оформить её?

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.
В открывшейся таблице можно приступать к работе.
Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.
После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.
Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».
После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.
Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Источник

Какой редактор таблиц выбрать вместо Excel?

Наверное, про Microsoft Excel знают многие. Он считается хорошим помощником при создании разнообразных диаграмм, отчетов, и иных функций. Это классический редактор таблиц, однако он не единственный. Конечно, альтернативы ему имеются. Из блокнотов и графиков информация плавно перемещается в виртуальный формат. Редактор электронных таблиц считается довольно удобным в эксплуатации. Его функционал гораздо шире бумажного блокнотика. Таблица в текстовом редакторе прочно вошла в нашу жизнь. Мы рассмотрим само понятие и предложим вашему вниманию пятерку альтернативных программ распространенному Excel.

Что такое редактор таблиц?

Табличным редактором считается прикладная программа для решения вычислительных задач на приличных по объему массивах данных, представляемых в форме таблицы. Табличными процессорами считается спецкомплекс программ, управляющие электронными таблицами. А электронными таблицами считается компьютерный эквивалент всем известной обычной таблицы, в ячейках или клеточках которой записываются данных разнообразных типов.

Табличный процессор Excel дает возможность вводить, обсчитывать, хранить и выдавать хорошие объемы данных в виде, который удобен для анализирования и восприятия информации. Альтернативных предложений идет масса. И споры не утихают. Каждый пользователь сам выбирает то, что удобно именно в его случае. Какой лучше подобрать графический редактор таблиц? Что предпочесть? Мы расскажем о пятерке топовых альтернативных редакторов таблиц.

ТОП-5 редактор таблиц взамен Excel

В нашем рейтинге:

WPS Office Spreadsheets;
Мой офис;
LibreOffice Calc;
P-7 Офис;
Zoho Sheet.

Перейдем скорее к их подробному описанию.

WPS Office Spreadsheets

Данный сервис входит в состав китайского пакета WPS Office. В нем имеются редакторы текстовый и презентаций. Внешне он напоминает Эксель, поэтому разобраться в нем легко. Он осуществляет работу с числовыми и текстовыми данными, с легкостью строит диаграммы. Сервис ведет загрузку данных из источников.

Поддерживает форматы prn, ett, dif, xls и csv. Ему по силам вести ведение работы с таблицами, устанавливая права доступности каждому пользователю. Присутствует многообразие шрифтов, шаблонов и вариантов ведения табличек. Сервис подойдет для Linux, Android, Mac, Windows, iOs. Доступны бесплатная и версия премиум. Для бизнес-команды есть тариф WPS Business. Каждый сотрудник получит 100 Гигов личного хранилища. Есть возможность настраивать вход с определенного IP, девайса. Минусом будет наличие рекламы.

Мой офис

Продукция российских разработчиков. Существуют версии для разных платформ. Подходит для ПК и ноутов на Виндовс, мобильных устройств на Андроиде и iOs, решение браузерное. Что под силу редактору? Он работает популярными форматами электронных таблиц, применяет разнообразные функции.

С его помощью легко строятся диаграммы и графики. Редактор осуществляет проверку правописания, заменяет данные автоматом, делает заполнение ячеек протяжкой маркера. В нем доступны макросы для автоматизирования команд и сценариев пользовательских. Имеются настольные и мобильные бесплатные приложения. Регистрация не нужна. Есть платный пакет для компаний из пятерки программ.

LibreOffice Calc

Приложение считается частью офисного пакета LibreOffice. Набор поставляется с дистрибутивами Linux. В основании сервиса открытый исходный код. Он дает возможность кастомизировать решение под непосредственные задачки. Сервис считается кроссплатформенным, а интерфейс понятен новичку. Здесь возможно осуществлять работу с табличными данными, сохраненными в формате ods, xls, xlsx.

Доступно форматирование таблиц, фильтрация и сортировка данных, работа с векторной графикой, создание сводных таблиц. Пользователь может создавать и воспроизводить макросы, воспользовавшись языком LibreOffice Basic. Сервис абсолютно бесплатен и работает без ограничений по своему функционалу. Он работает на платформах Виндовс, Linux, macOs. Работающим с приличными объемами данных будет в помощь DataPilot. Он позволит осуществлять импортирование в таблицу цифр из внешних БД.

P-7 Офис

В состав офисного пакета входит данный редактор таблиц. Существуют онлайн и офлайн версии (облачная и десктопная). Облачный продукт позволяет работать с табличками с любого устройства. Главным условием будет наличие Интернета. Оффлайн-версия хранит необходимые данные на компьютере, на корпоративном сервере. Редактор табличек позволит пользователю работать с таблицами форматов xlsx, xls, ods, csv, pdf.

Допустима работа в совместном режиме и обмен комментариями. Пользователь сможет выполнить сложные вычисления при помощи функций и формул, делать диаграммы, сводные таблицы, вести сортировку и фильтрацию данных. В течение месяца любым решением «Р7-Офис» допустимо пользоваться бесплатно, пробная версия не отличается по своей функциональности. За остальное придется внести оплату.

Zoho Sheet

Программа редактор таблиц входит в офисный пакет Zoho Docs. Сервис может работать лишь в облачке, коробочных версий пока нет. В смартфонах он доступен в формате приложений Андроид и iOs, на ПК работает из любого браузера (работа в формате SaaS). Редактор легко интегрируется с сервисами Гугл. Он осуществляет создание и загрузку электронных табличек из локальных файлов разнообразных форматов, строит таблицы и диаграммы, применяет расчетные формулы.

Сервис способен выявить ошибки и дублированный контент при помощи функций условного форматирования, делает фильтрацию и сортировку, в нем много шрифтов и вариантов оформления таблиц. В сервисе возможен совместный режим работы с другими пользователями(25 человек могут трудиться над одной таблицей). Воспользуйтесь умным помощником Zia. Он выдает ответы на емкие вопросы и автоматом выполнит нужное действие. Сервисом можно пользоваться бесплатно. В доступе 5 Гигов в облаке. Пользователь способен загрузить в облако до 1 Гб файл, сохранить до двадцати пяти файловых версий. Существуют платные пакеты.

Источник

Как создать таблицу онлайн

Многие из нас работают с различными таблицами формата Excel. С их помощью мы формируем отчётность, фиксируем статистические показатели, обобщаем полученные данные. Обычно такие таблицы мы создаем в самом упомянутом редакторе, но что же предпринять в ситуации, когда на подручном компьютере не оказалось установленного MS Office? В этом случае нам на помощь придут различные сетевые сервисы для создания таблиц онлайн, внести в неё необходимые показатели, а затем и сохранить на ПК. В данном материале я расскажу, как сделать электронную таблицу в режиме онлайн, и какие инструменты нам в этом помогут.

Ресурсы, которые будут описаны мной ниже, обладают большинством возможностей стандартного MS Excel. После перехода на такой ресурс вам предложат пройти регистрацию, после чего вы сможете в полной мере пользоваться возможностями сайта для создания и редактирования электронных таблиц.

При этом внешний вид таких сервисов и особенности работы с таблицами не отличается от стандарта Эксель. Сохранение полученных результатов обычно возможно как на пользовательский ПК, так и связанное с данными ресурсами облако.

Google Sheet – электронные таблицы от Гугл онлайн

«Таблицы Гугл» (Google Sheet) – это мощные электронные таблицы, доступные для использования в вашем браузере. Несмотря на то, что данный инструмент позиционируется как автономный продукт, он является частью облачного «Google Drive», и работает в связке с сетевым инструментарием от «Google Docs». Используя «Google Sheet», вы можете создавать и редактировать какие либо документы как в одиночку, так и совместно с другими пользователями онлайн. Сервис имеет огромную галерею темплейтов для облегчённого старта, стабилен в работе, поддерживает множество встроенных формул и автоматическое сохранение создаваемых документов.

Для работы с онлайн сервисом необходимо:

Перейти на «Таблицы Гугл».
Нажать «Открыть Гугл таблицы» (при необходимости пройдите процедуру регистрации).
Затем необходимо кликнуть на кнопку с плюсиком внизу, и перейти непосредственного к созданию таблицы онлайн.
Для сохранения результата необходимо будет нажать на «Файл» — «Скачать как» — «Файл Майкрософт Эксель».

Zoho Sheet – создание таблиц онлайн бесплатно

«Таблицы Зохо» (Zoho Sheet) — инструмент, позволяющий создавать и редактировать таблицы, и работать с ними одновременно в сети Интернет. Сервис выделяется своим бесплатным характером, высокой скоростью работы, поддержкой множества различных форматов при экспорте и импорте файлов. Данный редактор таблиц является структурным компонентом «Zoho Office Suite» — набора сетевых приложений с довольно широким функционалом. Возможности «Zoho Sheet» также включают сохранение результатов в облаке, журнал контроля, высокий уровень поддержки пользователей.

Для работы в этом редакторе таблиц нужно:

Зайдите на сайт zoho.eu, нажмите на «GET STARTED FOR FREE».
Пройдите процедуру регистрации (можно использовать аккаунт в соц.сетях).
Начните работу с сервисом (она не отличается от работы со стандартным Эксель).
Сохраните файл стандартным способом.

Сервис office.live.com (также известный как Office 365) — это бесплатный офисный пакет от компании Майкрософт, предлагаемый пользователю онлайн и совершенно бесплатно. В его комплектацию включён и функционал MS Excel, позволяя легко создавать и редактировать электронные таблицы онлайн.

Для создания таблицы на этом сервисе необходимо:

Перейдите на ресурс www.office.com и нажмите на «Вход».
Зарегистрируйтесь (при необходимости создайте свою учётную запись).
Выберите веб-приложение «Excel» — «Новая книга».
Начните работать.

Несмотря на некоторую ограниченность функционала данного сетевого продукта, он вполне подойдёт для конструирования базовых электронных таблиц в режиме онлайн.

На основе данной сетевой версии Майкрософт Офис работают сервисы по работе с таблицами Яндекса и Мейл.Ру. К примеру, на сайте Яндекс.Ру нужно перейти в Яндекс. Диск, там нажать на «Создать» и выбрать «Таблицу».

Сервис offidocs.com — это гибкая и довольно мощная платформа, позволяющая вам работать онлайн с различными стационарными программами через ваш веб-навигатор. Благодаря возможностям платформы вы можете работать с такими инструментами как «LibreOffice», «GIMP», «Dia» и другими решениями с помощью сети. Не требуется никаких стационарных инсталляций, просто запустите offidocs.com и используйте открывшиеся возможности.

Для создания таблиц онлайн перейдите на offidocs.com и приступайте к работе с открывшейся таблицей. Несмотря на некоторую урезанность функционала, данная платформа подойдёт для большинства необходимых нам операций.

Сервисы для создания HTML-таблиц

Также в сети представлен ряд сайтов, позволяющих создавать таблицы html онлайн. Для этого достаточно определиться с рядом базовых настроек, сгенерировать таблицу, скопировать полученный html-код на сайт, и получить искомый результат.

Среди таких сервисов можно упомянуть следующие:

daruse.ru – онлайн генератор таблиц. Настройка будущей таблицы выполняется путём нескольких кликов;
apsolyamov.ru – ещё один сетевой генератор html-таблиц. Его настройка производится схожим образом для сервисов такого типа – выбираете количество строк и колонок, нажимаете «Генерировать», затем копируете полученный html-код на ваш сайт;
realadmin.ru/saytostroy/generator-html-table.html – другой альтернативный сервис с тождественным функционалом, в котором настройка выполняется идентичным образом.

Заключение

Перечисленные в данном материале сетевые сервисы поддерживают работу с электронными таблицами формата Excel, и могут быть рекомендованы как удобный вспомогательный инструмент при отсутствии пакет MS Office на ПК. При этом наиболее оптимальным я считаю функционал «Google Sheet» — возможности данного сервиса мало уступают возможностям популярного Microsoft Excel.

Источник

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Содержание

Excel Online
Excel Online на Яндекс.Диске
Google Sheets (Таблицы)
Zoho Sheet
OnlyOffice

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

«Последние» — недавно открытые документы.
«Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
«Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

Совместная работа над документами.
Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
Более 350 функций для обработки данных.
Инструменты для очистки данных.
Поддержка макросов для автоматизации процессов.
Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

Редактирование и форматирование ячеек.
Формулы для выполнения расчётов.
Формирование таблиц и диаграмм из данных.
Сортировка и группировка данных.
Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

Источник

Содержание

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов
- Способ 1: Excel Online
- Способ 2: Google Таблицы
- Способ 3: Zoho Docs
Вопросы и ответы