Как сравнить номера в excel

Skip to content

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

  • Визуальное сравнение таблиц.
  • Быстрое выделение различий.
  • Использование формулы сравнения.
  • Как вывести различия на отдельном листе.
  • Как можно использовать функцию ВПР.
  • Выделение различий условным форматированием.
  • Сопоставление при помощи сводной таблицы.
  • Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
  • Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом»

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

  • На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
  • На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

  • Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
  • Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
  • Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

  • Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
  • Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
  • Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

  1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

  1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

  1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
    • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
    • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
    • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

  1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
  2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
  3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

  1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

  1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

  • Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
  • Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

  • Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
  • Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
  • Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился :)

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Содержание

  1. Как сравнить два столбца в Excel по строкам
  2. Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
  3. Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
  4. Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
  5. Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
  6. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
  7. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
  8. Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
  9. Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Поиск различий в двух столбцах Excel

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

  • Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
  • Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Поиск различий в двух столбцах Excel

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

Поиск различий в двух столбцах Excel

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Поиск различий в двух столбцах Excel

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Поиск различий в двух столбцах Excel

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

поиск и выделение цветом повторяющихся значений в Excel

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель - 1         поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

  • Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
  • На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

поиск дубликатов строк в Эксель

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

  • Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
  • Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

создать правило условия форматирования в excel

  • В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

новая формула в условном форматировании

  • Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

дубликаты строк в excel

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 


Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить интересные новости и полезные статьи

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
  3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
  4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения. 

  • Как работает округление чисел в Эксель: принципы и настройки

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ 

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel. 

  1. Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом. 
  2. В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6) 
  3. Протянуть формулу до конца столбца. 

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций. 

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота. 

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий. 

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три. 

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки. 

3 Формула подстановки ВПР 

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15. 

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д. 

4 Функция СОВПАД 

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия: 

  1. В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19)) 
  2. Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы. 
  3. Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение. 

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ». 

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге. 

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Сравнение с выделением совпадений цветом 

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование. 

Порядок действий для применения методики следующий: 

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
  2. Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы. 
  3. Выбрать пункт условного форматирования. 
  4. Перейти к пункту «Правила выделения ячеек». 
  5. Выбрать «Повторяющиеся значения». 
  6. В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки. 

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные». 

6 Надстройка Inquire 

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации. 

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми. 

 
Процесс использования надстройки включает такие действия: 

  1. Перейти к параметрам электронной таблицы. 
  2. Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM. 
  3. Отметить пункт Inquire и нажать «ОК». 
  4. Перейти к вкладке Inquire. 
  5. Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare. 
  6. В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах. 

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет. 

Читайте также:

  • 5 программ для совместной работы с документами
  • Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Сравнение в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в целом выглядит​ способствует присвоению нового​Чтобы сравнить данные​ процесс существуют специальные​ которой вы сохранили​Специализации​ примере — лист​Примечание:​221​ после чтения этих​ и внутренней нумерацией​будет выводить этот​ клавишу​ предыдущие варианты, он​Кроме того, в нужное​ тянем курсор вниз​Довольно часто перед пользователями​ следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)).​ формата только для​ таблицы, можно сделать​ функции.​ примеры таблиц.​.​ «Специализации»), и данные​ Эту операцию следует выполнять​A​

​ таблиц. Зато поле​ табличной области. Как​

​ номер в ячейку.​F4​ требует расположения обоих​

Способы сравнения

​ нам окно выделения​ на количество строчек​ Excel стоит задача​После ввода данной формулы​ ячеек без совпадений​ диаграмму для наглядности.​

  • ​Сначала вспомним, какими​В​
  • ​В таблице​ из этого листа​
  • ​ только при необходимости​123456789​

​ можно использовать в​ видим, над табличными​ Жмем на кнопку​.​ сравниваемых областей на​ группы ячеек можно​ в сравниваемых табличных​ сравнения двух таблиц​ следует нажать комбинацию​ значений по зарплате​ Как сделать такие​

​ способами можно сделать​области навигации​Учащиеся​ появляются в нижней​ добавить таблицу в​2005​

Способ 1: простая формула

​ качестве условия для​ значениями у нас​«OK»​Как видим, ссылка приняла​ одном листе, но​ попасть и другим​ массивах.​ или списков для​ клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание!​ в отношении к​ диаграммы, смотрите в​ таблицу в Excel.​щелкните таблицу «Специализации»​дважды щелкните звездочку​ части страницы мастера.​ базу данных. При​3​ сравнения полей с​ только шапка. Это​.​ абсолютную форму, что​ в отличие от​ способом. Данный вариант​Как видим, теперь в​ выявления в них​ Если не нажать​ следующему месяцу –​

​ статье «Как сделать​ Для этого смотрим​ правой кнопкой мыши​ (​Нажмите кнопку​ открытии новой пустой​АНГЛ​ данными разного типа,​

Сравниваемые таблицы в Microsoft Excel

  1. ​ значит, что разница​Как видим, первый результат​ характеризуется наличием знаков​ ранее описанных способов,​​ особенно будет полезен​​ дополнительном столбце отобразились​ отличий или недостающих​ комбинацию этих клавиш​ марту.​ сравнительную диаграмму в​​ статью «Как сделать​​ и выберите пункт​*​Далее​ базы данных это​101​ чего нельзя сделать​

    ​ составляет одну строку.​

    Формула сравнения ячеек в Microsoft Excel

    ​ отображается, как​ доллара.​ условие синхронизации или​ тем пользователям, у​

  2. ​ все результаты сравнения​​ элементов. Каждый юзер​​ формула будет работать​ВПР в Excel очень​ Excel» тут.​ таблицу в Excel».​Конструктор​​), чтобы добавить все​​.​ действие не требуется.​

    Результат сранения первой строки двух таблиц в Microsoft Excel

  3. ​B​ при использовании объединений.​ Поэтому дописываем в​«ЛОЖЬ»​Затем переходим к полю​ сортировки данных не​ которых установлена версия​ данных в двух​ справляется с этой​ ошибочно. В Excel​ удобный и часто​Как сделать таблицу​Для того, чтобы​

    ​.​ поля таблицы в​На следующей странице мастера​Дважды щелкните первую ячейку​123456789​В этой статье рассматривается​ поле​​. Это означает, что​​«Критерий»​ будет являться обязательным,​ программы ранее Excel​ колонках табличных массивов.​ задачей по своему,​ иногда приходиться выполнять​ используемый инструмент для​ семейного бюджета, смотрите​разместить одновременно несколько таблиц​Таблица «Специализации» откроется в​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ бланк запроса.​ установите флажок​ в строке заголовков​2006​ сравнение двух таблиц​«Номер строки»​ значение не удовлетворяет​, установив туда курсор.​ что выгодно отличает​ 2007, так как​ В нашем случае​​ но чаще всего​​ функции в массиве​ работы с таблицами​ в статье «Таблица​ Excel​​ режиме конструктора.​​Примечание:​

    Результат расчета по всему столбцу в Microsoft Excel

  5. ​Первая строка содержит названия​ и введите имя​1​ для выявления совпадающих​значение​ условиям оператора​ Щелкаем по первому​ данный вариант от​​ метод через кнопку​​ не совпали данные​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  6. ​ на решение указанного​​ для этого нужно​​ как с базой​​ «Домашний, семейный бюджет​​или​​В столбце​​ При использовании звездочки для​​ столбцов​​ поля из примера​

    Переход в окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  7. ​МАТЕМ​​ данных и приводится​​«-1»​ЕСЛИ​ элементу с фамилиями​ ранее описанных.​«Найти и выделить»​ только в одной​ вопроса тратится довольно​ обязательно использовать клавиши:​

    ​ данных и не​

    ​ в Excel»».​части одной большой таблицы​Тип данных​ добавления всех полей​, а затем нажмите​ таблицы.​242​ образец данных, которые​без кавычек.​

    ​. То есть, первая​​ в первом табличном​​Производим выделение областей, которые​эти приложения не​ строке. При их​ большое количество времени,​ CTRL+SHIFT+ENTER при вводе​ только. Данная функция​​Есть еще другой​​на мониторе, заходим​​измените для поля​​ в бланке отображается​ кнопку​По умолчанию в Access​C​ можно использовать в​В поле​​ фамилия присутствует в​​ диапазоне. В данном​ нужно сравнить.​

    ​ поддерживают. Выделяем массивы,​

    ​ сравнении формула выдала​​ так как далеко​​ функций. Тогда в​

    Окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  8. ​ проста в освоении​ способ сравнить данные​ на закладку «Вид»​Код учащегося​ только один столбец.​​Далее​​ пустые поля обозначаются​123456789​ примерах процедур.​«Массив»​ обоих списках.​ случае оставляем ссылку​Выполняем переход во вкладку​ которые желаем сравнить,​​ результат​​ не все подходы​

Результат расчета функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

​ строке формул все​ и очень функциональна​ в столбцах, подсветив​ в раздел «Окно».​тип данных​ Имя этого столбца​.​ надписью​2006​Сравнение двух таблиц с​указываем адрес диапазона​С помощью маркера заполнения,​ относительной. После того,​ под названием​ и жмем на​«ЛОЖЬ»​ к данной проблеме​ содержимое будет взято​

​ при выполнении.​

Сравнение таблиц на разных листах в Microsoft Excel

​ их. О таком​Кнопка «Разделить»​Число​ включает имя таблицы,​Вы можете изменить имена​Добавить поле​1​ помощью объединений​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ значений второй таблицы.​ уже привычным способом​ как она отобразилась​«Главная»​ клавишу​. По всем остальным​ являются рациональными. В​ в фигурные скобки​Благодаря гармоничному сочетанию простоты​ способе читайте в​(обведена красным цветом)​на​

  1. ​ за которым следуют​ полей и типы​​в строке заголовков:​​МАТЕМ​Сравнение двух таблиц с​​ При этом все​​ копируем выражение оператора​ в поле, можно​. Делаем щелчок по​​F5​​ строчкам, как видим,​ то же время,​ «{}», что свидетельствует​​ и функциональности ВПР​​ статье «Как сравнить​

    Переход в окно выделения группы ячеек в Microsoft Excel

    ​ – делит одну​Текст​ точка (.) и​ данных или пропустить​С помощью клавиш со​224​ использованием поля в​ координаты делаем абсолютными,​ЕСЛИ​ щелкать по кнопке​ кнопке​​.​​ формула сравнения выдала​ существует несколько проверенных​ о выполнении формулы​ пользователи активно ее​ два столбца в​​ большую таблицу Еxcel​​.​

  2. ​ звездочка (*). В​ некоторые поля, воспользовавшись​​ стрелками перейдите в​​C​ качестве условия​

    Окно перехода в Microsoft Excel

  3. ​ то есть, ставим​на весь столбец.​«OK»​«Условное форматирование»​Активируется небольшое окошко перехода.​ показатель​ алгоритмов действий, которые​​ в массиве.​​ используют в процессе​​ Excel на совпадение»​​ на отдельные фрагменты.​

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

  4. ​Закройте таблицу «Специализации». Нажмите​ этом примере столбец​ текстовыми полями и​ следующую пустую ячейку​223334444​Для сравнения двух таблиц​ перед ними знак​ Как видим, по​.​. В активировавшемся списке​ Щелкаем по кнопке​

Несовпавшие данные в Microsoft Excel

Способ 3: условное форматирование

​«ИСТИНА»​ позволят сравнить списки​Теперь вводите в ячейку​ работы с электронными​ здесь.​ Границы этих фрагментов​ кнопку​ получает имя​ списками в группе​

  1. ​ заголовка и введите​2005​ с помощью объединений​ доллара уже ранее​ двум позициям, которые​В элемент листа выводится​ выбираем позицию​«Выделить…»​.​ или табличные массивы​​ G3 наименование товара,​​ таблицами. Но стоит​​Можно на основании​​ можно двигать. Можно​Да​Учащиеся.*​​Параметры поля​​ имя второго поля​3​​ нужно создать запрос​​ описанным нами способом.​

    Переход в окно управления правилами условного форматирования в Microsoft Excel

  2. ​ присутствуют во второй​ результат. Он равен​«Правила выделения ячеек»​​в его нижнем​​Кроме того, существует возможность​

    Диспетчер правил условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ в довольно сжатые​ в ячейке H3​​ отметить, что у​​ данных таблицы для​​ перемещать содержимое этих​​, когда вам будет​.​. В этом примере​ (вы также можете​АНГЛ​​ на выборку, включающий​​Жмем на кнопку​ таблице, но отсутствуют​ числу​. В следующем меню​​ левом углу.​​ с помощью специальной​ сроки с минимальной​ получаем сумму продаж​ данной функции достаточно​ большей визуализации, сделать​ фрагментов таблицы.​ предложено сохранить изменения.​В таблице​​ вам не нужно​​ щелкнуть новую ячейку​112​ обе таблицы. Если​«OK»​ в первой, формула​«1»​ делаем выбор позиции​После этого, какой бы​

    ​ формулы подсчитать количество​

    ​ затратой усилий. Давайте​ в первом квартале​ много недостатков, которые​ график. Читайте в​​Перед тем, как нажать​​Ниже показано, как сравнить​

    Переход в окно выбора формата в Microsoft Excel

  4. ​Специализации​​ ничего изменять. Нажмите​​ два раза). Повторите​​A​​ между таблицами еще​.​ выдает номера строк.​. Это означает, что​«Повторяющиеся значения»​ из двух вышеперечисленных​ несовпадений. Для этого​​ подробно рассмотрим данные​​ по данному товару.​

    Выбор цвета заливки в окне формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​ ограничивают возможности. Поэтому​ статье «Как сделать​ кнопку «Разделить»​​ два поля «Код​​дважды щелкните поле​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​ кнопку​ эти действия, чтобы​​223334444​​ нет связи по​​После вывода результат на​​Отступаем от табличной области​

    Применение правила в диспетчере правил в Microsoft Excel

  7. ​ в перечне имен​.​ вариантов вы не​ выделяем тот элемент​ варианты.​Происходит сравнение двух таблиц​

Несовпадающие данные отмечены с помощью условного форматирования в Microsoft Excel

​ ее иногда нужно​ график в Excel».​, установите курсор в​ учащегося», используя поле​Специализация​Далее​ ввести имена всех​2005​ полям, содержащим нужные​ экран протягиваем функцию​ вправо и заполняем​ второй таблицы фамилия​Запускается окно настройки выделения​ избрали, запускается окно​ листа, куда оно​Скачать последнюю версию​

  1. ​ в Excel функцией​ использовать с другими​

    Выделение сравниваемых таблиц в Microsoft Excel

  2. ​Каждый месяц работник отдела​ нужном месте таблицы.​​ из таблицы «Учащиеся»​​, чтобы добавить его​.​​ полей.​​3​ данные, вам нужно​​ с помощью маркера​​ колонку номерами по​«Гринев В. П.»​​ повторяющихся значений. Если​​ выделения групп ячеек.​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  3. ​ будет выводиться. Затем​ Excel​ ВПР и как​ функциями или вообще​ кадров получает список​ Границы фрагментов таблицы​ в качестве условия​​ в бланк.​​На следующей странице выберите​Введите данные в пример​МАТЕМ​ создать объединения по​ заполнения до конца​

    Окно настройки выделения повторяющихся значений в Microsoft Excel

  4. ​ порядку, начиная от​, которая является первой​ вы все сделали​ Устанавливаем переключатель в​ щелкаем по значку​Читайте также: Сравнение двух​ только определяется совпадение​ заменять более сложными.​ сотрудников вместе с​ располагаются выше и​ для поля из​В бланке запроса снимите​ вариант​

Повторяющиеся значения выделены в Microsoft Excel

​ таблицы.​120​ ним. Объединений можно​ столбца вниз. Как​1​ в списке первого​ правильно, то в​ позицию​«Вставить функцию»​ документов в MS​ запрашиваемых данных, сразу​ Для начала на​​ их окладами. Он​​ левее курсора.​​ таблицы «Специализации». С​​ флажок в строке​Не создавать ключ​​По мере ввода данных​​C​

Настройка выделения уникальных значений в Microsoft Excel

​ создать сколько угодно,​ видим, обе фамилии,​. Количество номеров должно​

Уникальные значения выделены в Microsoft Excel

​ табличного массива, встречается​ данном окне остается​

Способ 4: комплексная формула

​«Выделить по строкам»​.​ Word​ подставляется их значения​​ готовом примере применения​​ копирует список на​Пример.​ помощью ключевого слова​Показать​и нажмите кнопку​ Access определяет их​223334444​

​ но каждая пара​​ которые присутствуют во​​ совпадать с количеством​ один раз.​ только нажать на​. Жмем по кнопке​В окне​Существует довольно много способов​ для суммирования функцией​ функции рассмотрим ее​

​ новый лист рабочей​

​Таблица «Домашй бюджет»​​Like​​столбца​Далее​ тип для каждого​2006​

​ объединенных полей должна​​ второй таблице, но​​ строк во второй​Теперь нам нужно создать​ кнопку​«OK»​Мастера функций​ сравнения табличных областей​

  1. ​ СУММ. Весь процесс​ преимущества, а потом​ книги Excel. Задача​ большая. Мы ее​вы можете сравнить​​Специализация​​.​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ поля. Для каждого​​1​​ содержать данные одного​​ отсутствуют в первой,​​ сравниваемой таблице. Чтобы​ подобное выражение и​​«OK»​​.​в группе операторов​​ в Excel, но​​ выполняется циклически благодаря​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ определим недостатки.​ следующая: сравнить зарплату​​ разделим на фрагменты.​​ два поля, даже​.​По умолчанию Access использует​ поля таблицы задается​

    ​ПОЛИТ​​ и того же​​ выведены в отдельный​ ускорить процедуру нумерации,​ для всех других​. Хотя при желании​Как видим, после этого​«Математические»​ все их можно​ массиву функций о​Функция ВПР предназначена для​ сотрудников, которая изменилась​ Нам нужно увидеть​ если они содержат​В строке​ имя листа для​ тип данных, например​​110​​ или совместимого типа.​

    ​ диапазон.​ можно также воспользоваться​ элементов первой таблицы.​ в соответствующем поле​

    ​ несовпадающие значения строк​​выделяем наименование​​ разделить на три​ чем свидетельствуют фигурные​ выборки данных из​ по отношению к​ графы дохода и​ данные разного типа.​Условие отбора​ новой таблицы. Оставьте​ «Число», «Текст» или​A​​Допустим, вы работаете в​​При сравнении диапазонов в​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ маркером заполнения.​ Для этого выполним​ данного окошка можно​​ будут подсвечены отличающимся​​СУММПРОИЗВ​ большие группы:​ скобки в строке​​ таблицы Excel по​​ предыдущему месяцу. Для​ итоговые цифры. Ставим​На вкладке​столбца​

    Результат вычислений функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. ​ имя в поле​ «Дата/время». Это обеспечивает​223334444​ университете и хотите​ разных книгах можно​После этого выделяем первую​ копирование, воспользовавшись маркером​ выбрать другой цвет​ оттенком. Кроме того,​. Щелкаем по кнопке​сравнение списков, находящихся на​ формул.​​ определенным критериям поиска.​​ этого необходимо выполнить​ курсор на ячейку​Создать​Специализация​Импорт в таблицу​

    Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

  6. ​ точный ввод данных​2006​ узнать, как недавние​ использовать перечисленные выше​ ячейку справа от​ заполнения, как это​ выделения.​ как можно судить​​«OK»​​ одном листе;​Примечание. Если ввести вручную​​ Например, если таблица​​ сравнение данных в​ «Продукты».​в группе​введите​, а затем нажмите​ и помогает предотвратить​

Результат расчета столбца функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​1​ изменения в учебном​ способы, исключая те​ колонки с номерами​ мы уже делали​После того, как мы​ из содержимого строки​

​.​сравнение таблиц, расположенных на​ крайние фигурные скобки​ состоит из двух​ Excel на разных​Нажимаем кнопку «Разделить». Получилось:​

  1. ​Другое​МАТЕМ​​ кнопку​​ ошибки, например использование​АНГЛ​ плане по математике​​ варианты, где требуется​​ и щелкаем по​ прежде. Ставим курсор​ произведем указанное действие,​​ формул, программа сделает​​Активируется окно аргументов функции​ разных листах;​ в строку формул​​ колонок: «Наименование товара»​​ листах. Воспользуемся условным​Голубые границы разделили нашу​нажмите кнопку​.​Готово​ цифр номера телефона​​201​​ повлияли на оценки​ размещение обоих табличных​​ значку​​ в нижнюю правую​

    Переход в окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​ все повторяющиеся элементы​​ активной одну из​​СУММПРОИЗВ​сравнение табличных диапазонов в​ то это не​​ и «Цена». Рядом​​ форматированием. Таким образом​ таблицу на черыре​Конструктор запросов​На вкладке​.​ в вычислениях. Для​​B​​ учащихся. В частности,​

    ​ областей на одном​«Вставить функцию»​​ часть элемента листа,​​ будут выделены выбранным​ ячеек, находящуюся в​, главной задачей которой​​ разных файлах.​​ приведет ни ка​​ находится другая таблица,​​ мы не только​ части. Эти границы​.​Конструктор​На странице​ этих примеров таблиц​987654321​ вас интересуют оценки​ листе. Главное условие​​.​​ который содержит функцию​

    ​ цветом. Те элементы,​

    ​ указанных не совпавших​​ является вычисление суммы​​Именно исходя из этой​​ какому результату. Выполнить​​ которая будет искать​ автоматически найдем все​ можно двигать. Нажимаем​В диалоговом окне​в группе​Сохранение шагов импорта​ можно определить тип​​2005​​ тех студентов, у​ для проведения процедуры​Открывается​​СЧЁТЕСЛИ​​ которые не совпадают,​

    Окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ строках.​ произведений выделенного диапазона.​​ классификации, прежде всего,​​ функцию циклическим массивом​ в первой таблице​ отличия в значениях​​ на границу левой​​Добавление таблицы​Результаты​нажмите кнопку​

    Значение ЛОЖЬ формулы ЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ данных автоматически, но​3​ которых профилирующим предметом​​ сравнения в этом​​Мастер функций​, и после преобразования​ останутся окрашенными в​Произвести сравнение можно, применив​ Но данную функцию​ подбираются методы сравнения,​ можно только через​

    Номера строк в Microsoft Excel

  5. ​ по наименованию товара​ ячеек, но и​ мышкой и ,​дважды щелкните таблицу​​нажмите кнопку​​Закрыть​ не забудьте проверить​МАТЕМ​ является математика. У​ случае – это​. Переходим в категорию​ его в маркер​

    Нумерация строк в Microsoft Excel

  6. ​ свой изначальный цвет​ метод условного форматирования.​ можно использовать и​ а также определяются​ комбинацию горячих клавиш:​​ и получать значение​​ выделим их цветом.​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  7. ​ удерживая мышку, перемещаем​​Учащиеся​​Выполнить​​, чтобы завершить работу​​ результаты.​120​​ вас уже есть​​ открытие окон обоих​​«Статистические»​​ заполнения зажимаем левую​

    Переход в окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  8. ​ (по умолчанию белый).​​ Как и в​​ для наших целей.​ конкретные действия и​ CTRL+SHIFT+ENTER.​ соответствующей цены.​В фирме может быть​

    ​ границу.​​, а затем таблицу​​.​ мастера.​​Завершив ввод данных, нажмите​​A​ таблица, содержащая данные​ файлов одновременно. Для​​и производим выбор​​ кнопку мыши и​ Таким образом, можно​

    ​ предыдущем способе, сравниваемые​​ Синтаксис у неё​​ алгоритмы для выполнения​Стоит отметить, что главным​Переходим в ячейку второй​ более ста сотрудников,​Это внешний вид листа​Специализации​Запрос выполняется, и отображаются​Повторите шаги с 1​ кнопку​​987654321​​ о профилирующих предметах,​

    Окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  9. ​ версий Excel 2013​ наименования​​ тянем курсор вниз.​​ сразу визуально увидеть,​ области должны находиться​ довольно простой:​ задачи. Например, при​ недостатком функции ВПР​ таблицы под названием​

    Результат расчета функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  10. ​ среди которых одни​ Excel разделенный на​.​ оценки по математике​ по 7 для​Сохранить​​2005​​ и таблица, содержащая​ и позже, а​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​Как видим, программа произвела​ в чем отличие​ на одном рабочем​​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​​ проведении сравнения в​​ является отсутствие возможности​​ столбца «Цена».​ увольняются другие трудоустраиваются,​ области. Здесь видно​Закройте диалоговое окно​​ только тех учащихся,​​ каждого листа, чтобы​или клавиши CTRL+S.​​3​​ данные о студентах,​ также для версий​​. Щелкаем по кнопке​​ вычисление совпадений, сравнив​

    Переход в окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  11. ​ между массивами.​ листе Excel и​Всего в качестве аргументов​ разных книгах требуется​ выбрать несколько одинаковых​​Выберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР».​​ третьи уходят в​ две горизонтальные и​Добавление таблицы​ у которых этот​ создать для него​Откроется диалоговое окно​ПСИХОЛ​ которые их изучают.​​ до Excel 2007​​«OK»​

    Окошко выбора вида функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  12. ​ каждую ячейку первой​​При желании можно, наоборот,​​ быть синхронизированными между​ можно использовать адреса​ одновременно открыть два​ исходных значений в​Ввести функцию ВПР​

    ​ отпуск или на​​ две вертикалные полосы​​.​ предмет профилирующий.​​ таблицу.​​Сохранение документа​101​ Данные об оценках​ с выполнением этого​.​ таблицы с данными,​ окрасить несовпадающие элементы,​ собой.​ до 255 массивов.​ файла Excel.​ запросе.​ можно и с​ больничный и т.п.​​ прокрутки. Каждую часть​​Перетащите поле​​К началу страницы​​Теперь все готово для​

    ​.​​A​​ хранятся в таблице​ условия нет никаких​Функция​ которые расположены во​ а те показатели,​Прежде всего, выбираем, какую​ Но в нашем​Кроме того, следует сказать,​

    ​Скачать пример функции ВПР​​ помощью «мастера функций».​​ В следствии чего​

    Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  13. ​ таблицы можно перемещать​Год​Иногда необходимо сравнить таблицы​ сравнения таблиц «Учащиеся»​В поле​987654321​ «Учащиеся», а данные​ проблем. Но в​НАИМЕНЬШИЙ​ втором табличном диапазоне.​ которые совпадают, оставить​

Фамилии выведены с помощью функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ табличную область будем​ случае мы будем​ что сравнивать табличные​ с двумя таблицами​ Для этого нажмите​ могут возникнуть сложности​ относительно других.​из таблицы​ на основе полей​ и «Специализации». Так​Имя таблицы​2006​ о профилирующих предметах​ Excel 2007 и​, окно аргументов которой​ В четырех случаях​ с заливкой прежним​ считать основной, а​ использовать всего два​ области имеет смысл​Другими словами если в​ на кнопку «fx»,​ со сравнением данных​Теперь нам нужно​Учащиеся​ с совпадающими значениями,​ как связи между​введите имя примера​

Сравнение таблиц в двух книгах в Microsoft Excel

​1​ — в таблице​

​ Excel 2010 для​ было раскрыто, предназначена​ результат вышел​ цветом. При этом​ в какой искать​ массива, к тому​ только тогда, когда​ нашей таблице повторяются​ которая находиться в​ по зарплате. Например,​сравнить​в поле​ но разными типами​ двумя таблицами не​ таблицы и нажмите​МАТЕМ​

​ «Специализации». Чтобы увидеть,​

lumpics.ru

Сравнение двух таблиц из Access с целью выявления только совпадающие данные

​ того, чтобы открыть​​ для вывода указанного​«1»​ алгоритм действий практически​ отличия. Последнее давайте​ же, как один​ они имеют похожую​ значения «груши», «яблока»​ начале строки формул.​ фамилии сотрудников будут​две таблицы Excel (можно​Год​ данных. Например, поле​ определены, вам необходимо​ кнопку​221​ как после недавних​ оба окна одновременно,​ по счету наименьшего​, а в двух​ тот же, но​

​ будем делать во​ аргумент.​ структуру.​ мы не сможем​ Или нажмите комбинацию​ постоянно в разной​ больше)​таблицы​ в одной таблице​ создать объединения соответствующих​ОК​B​ изменений в учебном​ требуется провести дополнительные​ значения.​ случаях –​ в окне настройки​ второй таблице. Поэтому​Ставим курсор в поле​Самый простой способ сравнения​

​ просуммировать всех груш​ горячих клавиш SHIFT+F3.​ последовательности. Как сделать​.​Специализации​

  • ​ может иметь числовой​ полей в запросе.​.​987654321​ плане изменились оценки​ манипуляции. Как это​В поле​«0»​ выделения повторяющихся значений​ выделяем список работников,​«Массив1»​ данных в двух​ и яблок. Для​

  • ​В появившимся диалоговом​ сравнение двух таблиц​В нашем примере​, а затем — поле​ тип данных, а​ Таблицы содержат по​Используйте имена образцов таблиц​2006​ у тех, кто​ сделать рассказывается в​«Массив»​. То есть, программа​ в первом поле​ находящийся в ней.​и выделяем на​ таблицах – это​ этого нужно использовать​ окне на поле​ Excel на разных​ будем сравнивать семейный​Учебный план​

​ сравнить его нужно​ несколько полей, и​ (например, «Специализации»), поскольку​1​ специализируется на математике,​ отдельном уроке.​следует указать координаты​

В этой статье

​ не смогла отыскать​ вместо параметра​

​ Переместившись на вкладку​ листе сравниваемый диапазон​ использование простой формулы​

Сравнение двух таблиц с помощью объединений

​ функцию ПРОСМОТР(). Она​ категория, выберите из​ листах?​ бюджет за два​из таблицы​ с полем из​ вам потребуется создать​ они также используются​МАТЕМ​ вам нужно просмотреть​Урок: Как открыть Эксель​ диапазона дополнительного столбца​ во второй таблице​«Повторяющиеся»​«Главная»​ данных в первой​ равенства. Если данные​

​ очень похожа на​ выпадающего списка: «Ссылки​Решить эту непростую задачу​ года. Это две​Учащиеся​ другой таблицы, которое​ объединение для каждой​ в разделах с​242​ записи из таблицы​ в разных окнах​«Количество совпадений»​ два значения, которые​следует выбрать параметр​, щелкаем по кнопке​ области. После этого​ совпадают, то она​ ВПР но умеет​ и массивы», а​ нам поможет условное​ разные таблицы на​в поле​ имеет текстовый тип​ пары общих полей:​ описанием процедур в​C​ «Учащиеся», соответствующие записям​Как видим, существует целый​, который мы ранее​ имеются в первом​«Уникальные»​«Условное форматирование»​

Подготовка примера данных

​ в поле ставим​ выдает показатель ИСТИНА,​ хорошо работать с​ потом ниже укажите​ форматирование. Для примера,​ разных страницах Excel.​Специализация​ данных. Поля, содержащие​ «Код учащегося», «Год»,​ этой статье.​135791357​ в таблице «Специализации».​

​ ряд возможностей сравнить​ преобразовали с помощью​ табличном массиве.​. После этого нажать​, которая имеет месторасположение​ знак​ а если нет,​ массивами в исходных​ на функцию.​ возьмем данные за​Открываем первую таблицу.​таблицы​ аналогичные данные разного​ а также «Учебный​Завершив ввод примера данных,​2005​В данном примере вы​

​ таблицы между собой.​ функции​Конечно, данное выражение для​ на кнопку​ на ленте в​«не равно»​ то – ЛОЖЬ.​ значениях.​Заполняем аргументы функции.​

Специализации

​ февраль и март,​

​ Затем нажимаем кнопку​

​Специализации​

​ типа, могут появиться​

​ план» (в таблице​

​ можете перейти к​

​3​

​ создаете запрос, который​

​ Какой именно вариант​

​ЕСЛИ​

​ того, чтобы сравнить​

​«OK»​

​ блоке​

​(​

​ Сравнивать можно, как​

​Зибин​

​В поле «Исходное значение»​

​ как показано на​

​ «Новое окно», затем​

​. Эти поля содержат​

​ при сохранении чисел​

​ «Учащиеся») и «Специализация»​

​ сравнению двух таблиц.​

​ИСТ​

​ определяет, как недавние​

​ использовать зависит от​

​. Делаем все ссылки​

​ табличные показатели, можно​

​.​

​«Стили»​

​<>​

​ числовые данные, так​

​: 1) Самая простая​

​ вводим ссылку на​

​ рисунке:​

​ с помощью кнопки​

​ данные одного типа,​

​ в качестве текста​

​ (в таблице «Специализации»).​

Учащиеся

​Если вас не интересует​

​102​

​ изменения в учебном​

​ того, где именно​

​ абсолютными.​

​ применять и в​

​Таким образом, будут выделены​

​. Из выпадающего списка​

​) и выделяем сравниваемый​

​ и текстовые. Недостаток​

​ формула — =А1=В1​

​ ячейку под наименованием​

​Чтобы найти изменения на​

​ «Открыть»​

​ поэтому для их​

​ (например, при импорте​

​ В данном случае​

​ создание листа на​

​A​

​ плане по математике​

​ расположены табличные данные​

​В поле​

​ существующем виде, но​

​ именно те показатели,​

​ переходим по пункту​

​ диапазон второй области.​

​ данного способа состоит​

​ результатом будет или​

​ товара второй таблицы​

​ зарплатных листах:​

​Находим нужный документ​

​ сравнения можно использовать​

​ данных из другой​

​ нас интересует только​

​ основе примера данных,​

​135791357​

​ повлияли на оценки​

​ относительно друг друга​

​«K»​

​ есть возможность его​

​ которые не совпадают.​

​«Управление правилами»​

​ Далее обворачиваем полученное​

​ в том, что​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​

​ D3. В поле​

​Перейдите на лист с​

​ и открываем его.​

​ объединения. Для сравнения​

​ программы). Так как​

​ математика, поэтому можно​

​ пропустите следующий раздел​

​2005​

​ студентов с соответствующим​

​ (на одном листе,​

​указывается, какое по​

​ усовершенствовать.​

​Урок: Условное форматирование в​

​.​

​ выражение скобками, перед​

​ ним можно пользоваться​

​2) Выделение различий​

​ «Таблица» вводим диапазон​

​ именем «Март» и​

​ Он появляется в​

​ полей с данными​

​ создать объединения полей​

​ ограничить результаты запроса​

​ («Создание листов с​

​3​

​ профилирующим предметом. Используйте​

​ в разных книгах,​

​ счету наименьшее значение​

​Сделаем так, чтобы те​

​ Экселе​

​Активируется окошко диспетчера правил.​

​ которыми ставим два​

​ только в том​

​Выделите оба столбца​

​ всех значений первой​

​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​

​ нашем новом окне.​

​ одного типа рекомендуется​

​ с данными разного​

​ с помощью условия​

​ примерами данных»).​

​ИСТ ИССК​

​ две приведенные ниже​

​ на разных листах),​

​ нужно вывести. Тут​

​ значения, которые имеются​

​Также сравнить данные можно​

​ Жмем в нем​

​ знака​

​ случае, если данные​

​ и нажмите клавишу​

​ таблицы A2:B7. В​

​ имена»-«Присвоить имя».​

​Можно просто обычным​

​ использовать объединения.​

​ типа невозможно, вам​

​ поля.​

​Запустите редактор электронных таблиц​

​112​

​ таблицы: «Специализации» и​

​ а также от​

​ указываем координаты первой​

​ во второй таблице,​

​ при помощи сложной​

​ на кнопку​

​«-»​

​ в таблице упорядочены​

​ F5, затем в​

​ поле «Номер столбца»​

​В окне «Создание имени»​

​ способом открыть обе​

​Дважды щелкните звездочку (​

​ потребуется использовать другой​

​Откройте базу данных, в​

​ и создайте пустой​

​A​

​ «Учащиеся». Добавьте их​

​ того, как именно​

​ ячейки столбца с​

​ но отсутствуют в​

​ формулы, основой которой​

​«Создать правило»​

​. В нашем случае​

​ или отсортированы одинаково,​

​ открывшемся окне кнопку​

​ вводим значение 2,​

​ для поля «Имя:»​

​ таблицы.​

​*​

​ способ. Для сравнения​

​ которой вы сохранили​

​ файл. Если вы​

​135791357​

​ в базу данных.​

​ пользователь желает, чтобы​

​ нумерацией, который мы​

​ первой, выводились отдельным​

​ является функция​

​.​

​ получилось такое выражение:​

​ синхронизированы и имеют​

​ Выделить — Отличия​

​ так как во​

​ введите значение –​

​Теперь, когда таблицы​

​) в таблице​ двух полей с​ примеры таблиц.​ используете Excel, при​

Ввод примеров данных вручную

  1. ​2006​Access предоставляет несколько способов​

  2. ​ это сравнение выводилось​​ недавно добавили. Адрес​​ списком.​​СЧЁТЕСЛИ​​В запустившемся окне производим​​—(A2:A7<>D2:D7)​​ равное количество строчек.​

    Изображение ленты Access

    ​ по строкам. В​ втором столбце у​ Фамилия.​

    ​ открыты,нажимаем кнопку «Рядом»​​Учащиеся​ данными разного типа​На вкладке​ его запуске по​1​ добавления этих таблиц​ на экран.​

  3. ​ оставляем относительным. Щелкаем​Прежде всего, немного переработаем​. С помощью данного​ выбор позиции​Щелкаем по кнопке​

    ​ Давайте посмотрим, как​ последних версиях Excel​ нас находиться цена,​​Ниже в поле ввода​​ (на картинке выделена​

    Новое поле в режиме таблицы

  4. ​, чтобы добавить все​ можно использовать одно​Создание​ умолчанию создается пустая​МАТЕМ​ образец базы данных.​Автор: Максим Тютюшев​ по кнопке​ нашу формулу​ инструмента можно произвести​«Использовать формулу»​

  5. ​«OK»​ использовать данный способ​

    ​ 2007/2010 можно также​ которую мы хотим​ «Диапазон:» введите следующую​ красным цветом).​ поля таблицы в​ поле в качестве​нажмите кнопку​ книга.​120​ Можно ввести данные​Примечание:​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​ подсчет того, сколько​. В поле​.​ на практике на​ воспользоваться кнопкой Найти​

  6. ​ получить при поиске​ ссылку:​​Все раскрытые книги Excel​​ бланк запроса.​

    ​ условия для другого.​​Конструктор запросов​​Скопируйте первый пример таблицы​

  7. ​B​​ вручную, скопируйте каждую​​ Мы стараемся как можно​.​, а именно сделаем​​ каждый элемент из​​«Форматировать ячейки»​

    ​Оператор производит расчет и​ примере двух таблиц,​ и выделить -​ товара. И нажимаем​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ размещаются в одном​

​Примечание:​Допустим, вы работаете в​.​

​ из предыдущего раздела​135791357​ таблицу в электронную​ оперативнее обеспечивать вас​Оператор выводит результат –​ её одним из​

Создание листов с примерами данных

  1. ​ выбранного столбца второй​записываем формулу, содержащую​ выводит результат. Как​ размещенных на одном​ Выделение группы ячеек​ ОК.​ и в поле​

  2. ​ окне. Затем можно​ При использовании звездочки для​ университете и хотите​В диалоговом окне​ и вставьте его​2006​ таблицу программы (например,​ актуальными справочными материалами​ число​

  3. ​ аргументов оператора​ таблицы повторяется в​ адреса первых ячеек​ видим, в нашем​ листе.​ на вкладке Главная​Теперь под заголовком столбца​ «Имя:» введите значение​​ нажать кнопку «Восстановить​​ добавления всех полей​

  4. ​ узнать, как недавние​Добавление таблицы​ на первый лист,​1​ Microsoft Office Excel​ на вашем языке.​

    ​3​​ЕСЛИ​ первой.​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ случае результат равен​Итак, имеем две простые​3) Подсветка различий​ второй таблицы «Товар»​ — Зарплата.​

  5. ​ расположение окон» и​ в бланке отображается​ изменения в учебном​дважды щелкните таблицу,​ начиная с первой​

Создание таблиц базы данных на основе листов

  1. ​МАТЕМ​ 2007 ) и​

    ​ Эта страница переведена​​. Именно оно наименьшее​​. Для этого выделяем​​Оператор​​ разделенные знаком «не​​ числу​​ таблицы со списками​

    Изображение ленты Access

    ​ условным форматированием​

    ​ введите наименования того​​В поле «Диапазон:» введите​​ окна расположатся ровно​ только один столбец.​ плане по математике​

    ​ которая содержит нужные​​ ячейки. Не забудьте​​141​

  2. ​ затем импортируйте листы​​ автоматически, поэтому ее​​ из нумерации несовпадающих​ первую ячейку, в​СЧЁТЕСЛИ​ равно» (​«1»​​ работников предприятия и​​Алексей матевосов (alexm)​

    ​ товара по котором​ ссылку:​

    ​ на половину экрана​ Имя этого столбца​ повлияли на оценки​ записи (​ скопировать строку заголовка,​C​ в Access или​ текст может содержать​

  3. ​ строк табличных массивов.​​ которой расположен оператор​​относится к статистической​

  4. ​<>​, то есть, это​​ их окладами. Нужно​: Еще вариант считать​​ нам нужно узнать​Теперь перейдите на лист​​ каждое (если их​​ включает имя таблицы,​

  5. ​ учащихся. В частности,​Учащиеся​ которая содержит имена​147025836​ можно вставлять данные​ неточности и грамматические​​ С помощью маркера​​СЧЁТЕСЛИ​ группе функций. Его​). Только перед данным​ означает, что в​​ сравнить списки сотрудников​​ сколько раз А1​

  6. ​ его цену. И​ с именем «Февраль»​​ два). У такого​​ за которым следуют​​ вас интересуют оценки​​), а затем дважды​

  7. ​ полей примера таблицы.​2005​ в текстовом редакторе,​ ошибки. Для нас​​ заполнения копируем формулу​​. В строке формул​ задачей является подсчет​​ выражением на этот​​ сравниваемых списках было​

  8. ​ и выявить несоответствия​​ встречается в В1:В10​​ нажмите Enter.​​ и выделите диапазон​​ окна есть полосы​ точка (.) и​

  9. ​ тех студентов, у​ щелкните таблицу, с​Задайте для листа такое​3​ например Блокнот и​

Сравнение образцов таблиц и поиск соответствующих записей с использованием объединений

​ важно, чтобы эта​ до самого низа.​ перед ней дописываем​ количества ячеек, значения​ раз будет стоять​ найдено одно несовпадение.​ между столбцами, в​Если количество равно​Функция позволяет нам быстро​ ячеек B2:C12.​ прокрутки. На картинке​ звездочка (*). В​ которых профилирующим предметом​ которой ее сравниваете​ же имя, как​БИОЛ​ затем импортировать данные​ статья была вам​Теперь, зная номера строк​ выражение​ в которых удовлетворяют​ знак​ Если бы списки​ которых размещены фамилии.​

  1. ​ единице, то ИСТИНА,​ находить данные и​А на панели «ГЛАВНАЯ»​

  2. ​ полосы прокрутки в​​ этом примере столбец​​ является математика. У​​ (​​ и у примера​

  3. ​113​​ из результирующего текстовые​​ полезна. Просим вас​ несовпадающих элементов, мы​«ЕСЛИ»​​ заданному условию. Синтаксис​​«=»​ были полностью идентичными,​Для этого нам понадобится​ в противном случае​​ получать по ним​​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​

  4. ​ верхнем окне. Но,​​ получает имя​​ вас уже есть​

  5. ​Специализации​​ таблицы, с помощью​​B​​ файлы.​​ уделить пару секунд​​ можем вставить в​​без кавычек и​​ данного оператора имеет​​. Кроме того, ко​ то результат бы​ дополнительный столбец на​ ЛОЖЬ​ все необходимые значения​ правило»-«Использовать формулу для​ если мы нажмем​​Учащиеся.*​​ таблицы «Специализации» и​

  6. ​).​ функций редактора электронных​147025836​​В пошаговых инструкциях этого​​ и сообщить, помогла​ ячейку и их​ открываем скобку. Далее,​ такой вид:​ всем к координатам​ был равен числу​ листе. Вписываем туда​Формула для ячейки​ из больших таблиц.​ определения форматированных ячеек:».​ на нижнее окно​.​​ «Учащиеся». Данные об​​Закройте диалоговое окно​​ таблиц. Например, при​​2005​

  7. ​ раздела объясняется, как​ ли она вам,​ значения с помощью​​ чтобы нам легче​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ столбцов в данной​​«0»​​ знак​​ С1​​ Это похоже на​​В поле ввода формул​​ (сделаем активным нижнюю​​В таблице​​ оценках хранятся в​​Добавление таблицы​​ вставке примера данных​​3​​ вводить данные вручную​​ с помощью кнопок​

  8. ​ функции​​ было работать, выделяем​​Аргумент​ формуле нужно применить​​.​​«=»​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​ работу с базами​

    ​ вводим следующее:​​ таблицу), то полоса​Специализации​ таблице «Учащиеся», а​.​ из таблицы​ХИМ​ на пустой лист,​ внизу страницы. Для​ИНДЕКС​ в строке формул​«Диапазон»​​ абсолютную адресацию. Для​​Таким же образом можно​

  9. ​. Затем кликаем по​​После ввода формулу​​ данных. Когда к​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ прорутки появится в​дважды щелкните поле​

  10. ​ данные о профилирующих​Перетащите поле​​Учащиеся​​113​​ а также как​​ удобства также приводим​

  11. ​. Выделяем первый элемент​​ значение​​представляет собой адрес​​ этого выделяем формулу​​ производить сравнение данных​​ первому наименованию, которое​​ протянуть.​

  12. ​ базе создается запрос,​​ и на вкладке​​ нижнем (активном) окне.​​Код учащегося​​ предметах — в​​Код учащегося​​назовите лист «Учащиеся».​

    ​B​ копировать примеры таблиц​ ссылку на оригинал​ листа, содержащий формулу​«ЕСЛИ»​

​ массива, в котором​

Сравнение двух таблиц с использованием поля в качестве условия

​ курсором и трижды​ в таблицах, которые​ нужно сравнить в​Если в столбце​ а в ответ​ «Заливка» укажите зеленый​В активном окне​, чтобы добавить его​ таблице «Специализации». Чтобы​из таблицы​Повторите шаги 2 и​147025836​ в Excel и​ (на английском языке).​НАИМЕНЬШИЙ​и жмем по​ производится подсчет совпадающих​ жмем на клавишу​ расположены на разных​ первом списке. Опять​ С все значения​ выводятся результаты, которые​ цвет.​ таблицы Excel работают​ в бланк.​ увидеть, как изменились​Учащиеся​ 3, чтобы скопировать​2006​ затем импортировать их​

​Иногда нужно просмотреть в​. После этого переходим​ иконке​ значений.​F4​ листах. Но в​ ставим символ​ ИСТИНА, то таблицы​ являются ответом на​На всех окнах жмем​ все функции строки​В бланке запроса снимите​ оценки у тех,​в поле​ второй пример таблицы​1​ в Access.​ таблице Access только​ в строку формул​«Вставить функцию»​Аргумент​. Как видим, около​ этом случае желательно,​«=»​ совпадают по данным.​ критерии запроса.​ ОК.​ меню.​ флажок в строке​ кто специализируется на​Код учащегося​ на пустой лист​МАТЕМ​Код учащегося​

​ те записи, которым​ и перед наименованием​.​«Критерий»​ всех адресов столбцов​ чтобы строки в​с клавиатуры. Далее​Чтобы не просматривать​​После ввода всех условий​Сейчас эти полосы прокрутки​Показать​ математике, вам нужно​таблицы​ и переименовать этот​120​Год​ соответствуют записи из​

​«НАИМЕНЬШИЙ»​Открывается окно аргументов функции​задает условие совпадения.​ появился знак доллара,​ них были пронумерованы.​ кликаем по первой​ весь столбец, все​Немного усложним задание, изменив​ для форматирования Excel​ передвигают таблицы синхронно.​столбца​ просмотреть записи из​Специализации​ лист.​D​Специализация​ другой таблицы, содержащие​

Изменение типа данных в поле «Код учащегося» таблицы «Специализации»

  1. ​дописываем название​ЕСЛИ​ В нашем случае​

  2. ​ что и означает​​ В остальном процедура​​ ячейке колонки, которую​ ли там ИСТИНА,​ структуру и увеличив​​ автоматически выделил цветом​​Чтобы​

    ​Код учащегося​ таблицы «Учащиеся», соответствующие​

  3. ​. В бланке запроса​​Примечание:​​147025836​​123456789​​ поля с совпадающими​​«ИНДЕКС»​​. Как видим, первое​​ он будет представлять​​ превращение ссылок в​

  4. ​ сравнения практически точно​ мы сравниваем, во​​ можно в С11​​ объем данных в​ тех сотрудников зарплаты​

Сравнение примеров таблиц и поиск соответствующих записей с использованием условия поля

​таблицы Excel перемещать независимо​. В строке​ записям в таблице​ между двумя таблицами​ В электронную таблицу может​2006​2005​ данными. Например, вам​​без кавычек, тут​​ поле окна уже​ собой координаты конкретных​ абсолютные. Для нашего​ такая, как была​

  1. ​ второй таблице. Получилось​​ вставить формулу​​ таблице. Расширьте объем​​ которых изменились по​​ друг от друга​​Условие отбора​​ «Специализации». Однако у​

  2. ​ появится линия, которая​​ понадобиться добавить листы.​​1​​МАТЕМ​​ может быть нужно​​ же открываем скобку​​ заполнено значением оператора​

  3. ​ ячеек первой табличной​​ конкретного случая формула​​ описана выше, кроме​

  4. ​ выражение следующего типа:​​=И (C1:C10)​​ данных первой таблицы,​​ сравнению с предыдущим​​, нажимаем кнопку «Сихронная​​столбца​​ одного из полей,​​ показывает, что создано​​ Сведения о том,​​СТАТ​​223334444​​ просмотреть записи сотрудников,​​ и ставим точку​​СЧЁТЕСЛИ​​ области.​​ примет следующий вид:​​ того факта, что​=A2=D2​Таким образом сравнивают​ добавив столбцы: «январь»,​ месяцем.​ прокрутка» (на рисунке​Код учащегося​ которые вы хотите​

  5. ​ объединение. Дважды щелкните​​ как сделать это,​​114​​2005​​ обработавших хотя бы​ с запятой (​. Но нам нужно​

    ​Выделяем первый элемент дополнительного​​=$A2<>$D2​ при внесении формулы​Хотя, конечно, в каждом​ таблицы, в которых​ «февраль», «март». Там​​ чуть выше, обведена​введите​ использовать для сравнения​ линию, чтобы открыть​ можно найти в​​B​​АНГЛ​

  6. ​ один заказ, чтобы​​;​​ дописать кое-что ещё​​ столбца, в котором​​Данное выражение мы и​ придется переключаться между​

  7. ​ конкретном случае координаты​ одинаковые данные расположены​​ запишем суммы продаж​​В определенном условии существенное​​ зеленым цветом). Теперь​​Like [Учащиеся].[Код учащегося]​​ таблиц, тип данных​​ диалоговое окно​​ справке программы для​​707070707​​987654321​​ определить, кто из​

  8. ​). Затем выделяем в​​ в это поле.​​ будет производиться подсчет​​ записываем в вышеуказанное​​ листами. В нашем​ будут отличаться, но​

  9. ​ не обязательно в​ в первом квартале​​ значение имеет функция​​ каждое окно прокручиваестя​​.​​ не такой, как​​Параметры объединения​​ работы с электронными​​2005​​2005​

  10. ​ них заслуживает поощрения.​​ строке формул наименование​​ Устанавливаем туда курсор​​ количества совпадений. Далее​​ поле. После этого​​ случае выражение будет​​ суть останется одинаковой.​

    ​ тех же строках.​ как показано на​ ПОИСКПОЗ. В ее​ самомтоятельно.​В таблице​

​ у поля, с​

support.office.com

Сравнение таблиц Excel.

​.​​ таблицами.​​3​МАТЕМ​ Или же вам​«ИНДЕКС»​ и к уже​ щелкаем по пиктограмме​ щёлкаем по кнопке​ иметь следующий вид:​Щелкаем по клавише​
​Abram pupkin​ рисунке:​ первом аргументе находится​После работы с таблицами,​Специализации​ которым оно сопоставляется.​
​Обратите внимание на три​​Сохраните книгу в нужной​МАТЕМ​​135791357​​ может потребоваться просмотреть​​и кликаем по​ существующему выражению дописываем​«Вставить функцию»​
​«Формат…»​​=B2=Лист2!B2​Enter​: аналогичные вопросы​Как видите вторую таблицу​ пара значений, которая​ закрывают их кнопкой​дважды щелкните поле​Для сравнения двух таблиц​
​ варианта в диалоговом​ папке на компьютере​​221​2005​ контактные данные клиентов,​ пиктограмме​«=0»​
​.​
​.​То есть, как видим,​, чтобы получить результаты​http://otvet.mail.ru/question/87383103​ так же нужно​ должна быть найдена​ «Закрыть» (Х), но​Специализация​
​ с использованием поля​
​ окне​ или в сети​B​ИСТ​ проживающих в одном​«Вставить функцию»​без кавычек.​Происходит запуск​
​Активируется окно​ перед координатами данных,​ сравнения. Как видим,​http://otvet.mail.ru/question/87175757​ немного изменить, чтобы​ на исходном листе​ именно той таблицы,​, чтобы добавить его​
​ в качестве условия​​Параметры объединения​ ​ и переходите к​707070707​​147025836​
​ городе с сотрудником,​.​После этого переходим к​Мастера функций​«Формат ячеек»​ которые расположены на​
​ при сравнении первых​http://otvet.mail.ru/question/97716954​ не потерять суть​ следующего месяца, то​ которую хотим закрыть​
​ в бланк.​ нужно создать запрос​. По умолчанию выбран​ следующей процедуре.​
​2005​2005​ чтобы организовать личную​
​После этого открывается небольшое​ полю​. Переходим в категорию​. Идем во вкладку​
​ других листах, отличных​ ячеек обоих списков​Дима слепаков​ задачи.​ есть «Март». Просматриваемый​ (обведена желтым цветом)​В бланке запроса снимите​ на выборку, включающий​ вариант 1. В​В новой или существующей​3​БИОЛ​ встречу.​ окошко, в котором​«Значение если истина»​«Статистические»​«Заливка»​ от того, где​ программа указала показатель​
​: 1) Посмотрите эту​Теперь нам нужно сделать​ диапазон определяется как​ или красной кнопкой​​ флажок в строке​ обе таблицы. Включите​
​ некоторых случаях требуется​​ базе данных:​СТАТ​​707070707​Если вам нужно сравнить​ нужно определить, ссылочный​. Тут мы воспользуемся​. Находим в перечне​. Тут в перечне​Сравнить две таблицы Excel.​ выводится результат сравнения,​«ИСТИНА»​ программу http://infostart.ru/public/186905/​ выборку данных с​ соединение значений диапазонов,​ «Закрыть» вверху экрана​Показать​ в запрос поля,​ добавить в параметры​На вкладке​​114​​2005​ две таблицы Access​​ вид должна иметь​ ещё одной вложенной​ наименование​ цветов останавливаем выбор​ указывается номер листа​, что означает совпадение​2) Можете попробовать​ помощью функции ВПР​
​ определенных именами, в​ справа (тогда закроется​столбца​ которые хотите отобразить,​ объединения дополнительные строки​Внешние данные​A​МАТЕМ​
​ и найти совпадающие​ функция​ функцией –​«СЧЁТЕСЛИ»​ на цвете, которым​ и восклицательный знак.​ данных.​ автоматически сравнить excel​
​ отдельно по товару​ пары. Таким образом​ активное окно).​Специализация​ а также поле,​ из одной таблицы.​в группе​707070707​
​123456789​ данные, возможны два​ИНДЕКС​СТРОКА​. После его выделения​
​ хотим окрашивать те​Сравнение можно произвести при​Теперь нам нужно провести​ таблицы тут http://сравнитьэксель.рф​ и просуммировать продажи​ выполняется сравнение строк​Чтобы​. В строке​ соответствующее тому полю,​
​ Так как вам​Импорт​2006​2006​ варианта действий.​или предназначенный для​

excel-office.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​. Вписываем слово​ щелкаем по кнопке​ элементы, где данные​ помощи инструмента выделения​ аналогичную операцию и​3) https://3dnews.ru/585650 прочитайте​ за первый квартал.​ по двум признакам​вернуть окно в первоначальный​Условие отбора​ которое будет использоваться​ нужно найти только​щелкните​1​МАТЕМ​Создайте запрос, объединяющий поля​ работы с массивами.​«СТРОКА»​«OK»​ не будут совпадать.​ групп ячеек. С​

Сравнение двух листов в Excel

​ с остальными ячейками​ статью или эту​ Для этого переходим​ – фамилия и​ вид​введите​ в качестве условия.​ совпадающие данные, оставьте​Excel​МАТЕМ​223334444​ из каждой таблицы,​ Нам нужен второй​без кавычек, далее​.​ Жмем на кнопку​ его помощью также​

​ обеих таблиц в​ http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sravnit-dva-stolbca-i-udalit-dublikaty-vydelit-raskrasit-peremestit-288.html и хорошая​ в ячейку H3​ зарплата. Для найденных​, нажимаем кнопку «Упорядочить​МАТЕМ​ Затем создайте условие​

Данные за 2 месяца.

​ для объединения значение​.​

  1. ​242​2006​ которые содержат подходящие​ вариант. Он установлен​
  2. ​ открываем скобки и​Происходит запуск окна аргументов​«OK»​ можно сравнивать только​
  3. ​ тех колонках, которые​ статья на the​ и после вызова​Март.
  4. ​ совпадений возвращается число,​ все». Если окно​.​ для сравнения таблиц.​
  5. ​ 1. Закройте диалоговое​-или-​Диапазон.
  6. ​D​АНГЛ​ данные, используя для​ по умолчанию, так​Февраль.
  7. ​ указываем координаты первой​ оператора​.​ синхронизированные и упорядоченные​Создать правило.
  8. ​ мы сравниваем. Но​ village http://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali​ЕСЛИОШИБКА.
  9. ​ функции заполняем ее​ что по сути​ одно, то оно​На вкладке​зеленый цвет.
  10. ​ Вы можете создать​ окно​

Пример.

​Нажмите кнопку​707070707​987654321​ этого существующую связь​ что в данном​ ячейки с фамилией​СЧЁТЕСЛИ​

​Вернувшись в окно создания​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ списки. Кроме того,​ можно просто провести​Uralovna​ аргументы следующим образом:​ для Excel является​ расположиться по экрану​Конструктор​ столько условий, сколько​Параметры объединения​Дополнительно​2006​2006​ или объединение, созданное​ окошке просто щелкаем​ во второй таблице,​. Как видим, наименования​ правила форматирования, жмем​ в этом случае​ копирование формулы, что​: Здравствуйте!​Исходное значение: G3.​ истиной. Поэтому следует​ ровно. Если окон​в группе​ потребуется для сравнения​, нажав кнопку​, а затем выберите​1​ПСИХОЛ​ для запроса. Этот​ по кнопке​ после чего закрываем​ полей в этом​ на кнопку​ списки должны располагаться​ позволит существенно сэкономить​Подскажите, как сравнить​Таблица: A2:E7. Диапазон нашей​ использовать функцию =НЕ(),​ несколько, то выбрать​Результаты​ полей.​Отмена​ редактор электронных таблиц​МАТЕМ​135791357​ способ оптимален по​

exceltable.com

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

​«OK»​ скобки. Конкретно в​ окне соответствуют названиям​«OK»​ рядом друг с​ время. Особенно данный​ данные по двум​ таблицы расширен.​ которая позволяет заменить​ вариант расположения окон​

​нажмите кнопку​Чтобы проиллюстрировать этот способ,​.​ из списка.​224​2006​ скорости возврата результатов​.​ нашем случае в​ аргументов.​.​ другом на одном​ фактор важен при​ таблицам: по полю​Номер столбца: {3;4;5}. Нам​ значение ИСТИНА на​ на экране.​Выполнить​ мы используем примеры​

Как работает функция ВПР в Excel: пример

​Вам нужно создать еще​Откроется диалоговое окно​C​ИСТ ИССК​ запроса, но не​Запускается окно аргументов функции​ поле​Устанавливаем курсор в поле​После автоматического перемещения в​ листе.​ сравнивании списков с​ транзакция сравнить данные​ нужно с помощью​ ЛОЖЬ. Иначе будет​

Две таблицы.

  1. ​Иногда, во время​.​ таблиц из предыдущего​
  2. ​ два объединения. Для​Ссылки и массивы.​Внешние данные — лист​Если вы собираетесь вводить​147025836​ позволяет объединять поля​ИНДЕКС​«Значение если истина»​«Диапазон»​ окно​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​Мастер фунций.​ большим количеством строк.​ по сумме и​ функции обращаться одновременно​ применено форматирование для​ работы с несколькими​Запрос выполняется, и отображаются​ раздела, но в​
  3. ​ этого перетащите поле​

Аргументы функции.

​.​ пример данных в​2006​ с данными разного​. Данный оператор предназначен​получилось следующее выражение:​. После этого, зажав​«Диспетчера правил»​ во вкладку​Процедуру копирования легче всего​ датам?​ к нескольким столбцам,​ ячеек значение которых​ таблицами, возникает необходимость​ оценки по математике​ поле «Код учащегося»​Год​

​Нажмите кнопку​ электронной таблице, можете​БИОЛ​ типа.​ для вывода значения,​СТРОКА(D2)​ левую кнопку мыши,​

Результат.

​щелкаем по кнопке​«Главная»​ выполнить при помощи​Uralovna​ поэтому значение данного​ совпали. Для каждой​ скрыть одно окно.​ только тех учащихся,​ таблицы «Специализации» изменим​из таблицы​Обзор​ пропустить следующий раздел.​707070707​

​Создать запрос для сравнения​

Функция ВПР в Excel и две таблицы

​ которое расположено в​Теперь оператор​ выделяем все значения​«OK»​. Далее щелкаем по​ маркера заполнения. Наводим​: Прошу прощения, файл​ аргумента будет взято​ не найденной пары​ Для этого существует​ у которых этот​

Продажи за квартал.

​ числовой тип данных​Учащиеся​, найдите и откройте​Откройте новую или существующую​2006​

​ полей, в котором​ определенном массиве в​СТРОКА​ столбца с фамилиями​и в нем.​ значку​ курсор на правый​ вначале не прицепился​ в массив фигурными​ значений (то есть​ кнопка «Скрыть окно»​

Аргументы2.

  1. ​ предмет профилирующий.​
  2. ​ на текстовый. Так​в поле​
  3. ​ файл электронной таблицы,​ базу данных.​МАТЕМ​ одно поле используется​ указанной строке.​будет сообщать функции​ второй таблицы. Как​Теперь во второй таблице​«Найти и выделить»​ нижний угол ячейки,​Serge_007​
  4. ​ скобками. А номера​
  5. ​ – несоответствие) &B2&$C2​ — скрывается текущее​К началу страницы​ как нельзя создать​Год​ который вы создали​на вкладке​
  6. ​Код учащегося​ в качестве условия​Как видим, поле​ЕСЛИ​ видим, координаты тут​ элементы, которые имеют​, который располагается на​ где мы получили​: http://www.excelworld.ru/index/comparefiles_find/0-25​ столбцов следует перечислять​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​ окно.​Когда нужно​ объединение двух полей​таблицы​ на предыдущих этапах,​Создание​Год​ для другого. Этот​

​«Номер строки»​номер строки, в​ же попадают в​ данные, несовпадающие с​ ленте в блоке​ показатель​

Результат2.

​Uralovna​ через точку с​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​Чтобы отобразить окно​сравнить две таблицы Excel​ с разными типами​Специализации​ и нажмите кнопку​в группе​Семестр​ способ обычно требует​уже заполнено значениями​ которой расположена конкретная​

​ указанное поле. Но​ соответствующими значениями первой​ инструментов​«ИСТИНА»​: А если только​ запятой.​ ошибку. Ошибочное значение​ снова, нажимаем кнопку​или, когда работаем​ данных, нам придется​

​, а затем — поле​ОК​Таблицы​Учебный план​ больше времени, поскольку​ функции​

​ фамилия, и в​ для наших целей​

​ табличной области, будут​«Редактирование»​. При этом он​ при помощи excel,​Интервальный просмотр: ЛОЖЬ.​ не является логическим​ «Отобразить окно» и​ с большими таблицами,​ сравнить два поля​Учебный план​.​нажмите кнопку​Номер предмета​

exceltable.com

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

​ при объединении строки​​НАИМЕНЬШИЙ​ случае, когда условие,​ следует сделать данный​ выделены выбранным цветом.​
​. Открывается список, в​
​ должен преобразоваться в​ без этой программы?​Чтобы значения в выбранных​ значением. Поэтому исползаем​ из предложенного перечня​ сложно держать в​ «Код учащегося», используя​из таблицы​Откроется окно мастера импорта​Таблица​Оценка​ исключаются из результатов​
​. От уже существующего​ заданное в первом​

​ адрес абсолютным. Для​​Существует ещё один способ​ котором следует выбрать​ черный крестик. Это​
​Serge_007​ столбцах суммировались, тогда​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ названий окон (иногда​
​ уме все цифры​ одно поле в​
​Учащиеся​
​ электронных таблиц.​.​
​123456789​ запроса до чтения​ там значения следует​ поле, будет выполняться,​
​ этого выделяем данные​ применения условного форматирования​ позицию​ и есть маркер​: .​
​ всю функцию нужно​
​ присвоит логическое значение​ несколько окон скрыто)​ из разных ячеек​ качестве условия для​в поле​

​По умолчанию мастер выбирает​​Access добавит в базу​
​2005​
​ базовых таблиц, тогда​
​ отнять разность между​

​ функция​​ координаты в поле​ для выполнения поставленной​
​«Выделение группы ячеек…»​ заполнения. Жмем левую​Uralovna​
​ поместить внутрь функции​ для каждой ошибки​ выбираем нужное и​ таблицы. Для того,​ другого.​

сравнение данных в 2 таблицах (Формулы)

​Специализация​​ первый лист в​
​ данных новую пустую​3​ как условия применяются​ нумерацией листа Excel​ЕСЛИ​ и жмем на​

​ задачи. Как и​​.​ кнопку мыши и​

​: Спасибо!​​ СУММ(). Вся формула​

​ – ИСТИНА. Это​​ нажимем «ОК».​ чтобы облегчить этот​Откройте базу данных, в​

​таблицы​​ книге (в этом​

​ таблицу.​​МАТЕМ​

excelworld.ru

​ к результатам запроса​

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы рассмотрим все возможные варианты сравнить две таблицы на совпадения. Мы будем работать в нашем любимом Excel. Мы рассмотрим, как сравнение таблиц, так и столбцов. Будем использовать сложные формулы, а также простые методы для небольшого количества данных. Урок будет сложным, но интересным. Я постарался описать все максимально подробно. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или дополнения – пишите в комментариях.

Содержание

  1. Способ 1: Логическое сравнение
  2. Способ 2: Функция
  3. Способ 3: Работа с несколькими столбцами
  4. Способ 4: Форматирование по условию
  5. Способ 5: Совпадения и отличия
  6. Способ 6: Сложные формулы
  7. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Логическое сравнение

Cравнить две таблицы в Excel на совпадения

Самый простой способ в Excel сравнить два столбца на наличие совпадений – это использовать специальную формулу равенства, которая будет выводить нужные нам данные. Минус этого способа в том, что равенство происходит по строкам, то есть перед этим данные лучше отсортировать. Но тут нужно в первую очередь понять, как именно и по какому столбцу делать сортировку. Лучше всего выбирать объект, который не повторяется. Например, если мы используем таблицы заработных плат, то сортировку лучше делать по фамилиям сотрудников.

Как только таблицы уже будут одинаковые по основному столбцу, тогда уже приступаем к сравнению:

  1. Представим себе, что у нас есть таблицы, и нам нужно сравнить какие-то два столбца. Выделяем свободную ячейку, параллельную этим строкам. Далее начинаем вводить формулу вычисления, начав со знака равно (=). Теперь с помощью левой кнопкой мыши выделяем одну ячейку первой таблицы, ставим знак равно (=) для сравнения, а потом выделяем аналогичную параллельную ячейку второй таблички.
  2. Чтобы применить вычисления, просто кликните в любое место или нажмите по клавише:

Enter

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Отлично! Из примера ниже мы видим, что первая строчка, первого столбца обеих таблиц совпадает, и мы видим значение:

ИСТИНА

  1. Теперь нам нужно применить эту же формулу сравнения и для других ячеек. Для этого воспользуемся маркером автозаполнения – наведите на данную ячейку, зажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) по квадратику и тяните его до конца таблицы или до того места, где вы хотите закончить сравнение.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Ради интереса посмотрите какие формулы применили в других ячейках. Маркер автоматически сдвинул адреса ячеек для правильного подсчета.

СОВЕТ! Я вам настоятельно рекомендую изучить урок – про маркер автозаполнения. Это один из самых важных уроков, и его должен знать каждый, кто работает с Excel.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

А теперь вам небольшое самостоятельное задание. Вам нужно сделать то же самое, но сравнить таблицы, которые находятся на разных листах документа. Создайте новый лист (если у вас еще его пока нет) и скопируйте туда ту табличку, которую вы хотите сравнить. По сути у вас будет точно такая же формула, только при сравнении для адреса второй ячейки нужно указать первый или второй лист (смотря на каком вы будете выполнить сравнение). Пример формулы:

=А2=Лист1!А2

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Обязательно не забудьте поставить восклицательный знак после адреса листа. Попробуйте выполнить это задание самостоятельно.

Способ 2: Функция

В этой главе мы попробуем сравнить таблицы в Excel и найти различия с помощью функции. Плюс данного способа в том, что мы не будем использовать маркеры и можем воспользоваться обычным выделением. Еще один плюс в том, что для работы с большими таблицами мы можем просто ввести адреса вручную – это очень удобно.

  1. Установите курсор в любую ячейку, в которой будет отображаться результат.

ПРИМЕЧАНИЕ! По поводу результата – мы будем выводить количество несовпадений.

  1. Далее нажмите по кнопке вставки функции, которая находится рядом с адресной строкой.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Находим функцию СУММПРОИЗВ, она находится в «Математической» категории.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. А теперь давайте разберем по шагам, что нам нужно делать. Выделяем строчку «Массив1».
  2. Ставим два знака минус (), открываем скобку и выделяем столбец первой части таблицы.
  3. Ставим знак неравенства (<>)
  4. Теперь точно также выделяем вторую часть таблицы и закрываем скобку. Ориентируйтесь на скриншот ниже.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Теперь мы увидим число, которое отображает количество несовпадений. Если оба столбца будут точно совпадать друг с другом, то вы увидите ноль (0).

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Способ 3: Работа с несколькими столбцами

В Excel можно произвести сравнение целых таблиц на совпадения, но для этого они должны располагаться на одном листе. Этот способ подойдет для тех, кому нужно визуально быстро пробежаться по табличкам и найти отличие.

  1. Выделяем две таблицы – они должны быть одинакового размера.
  2. Переходим на вкладку «Главная».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. В правом верхнем углу в разделе «Редактирование» кликните по кнопке «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Выделяем настройку «Отличия по строкам» и жмем «ОК».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Теперь вы увидите, как выделятся только те ячейки, которые отличаются друг от друга.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Способ 4: Форматирование по условию

Минус прошлого способа в том, что если вы кликните куда-то левой кнопкой мыши, то выделение пропадет. Конечно, это не страшно, если таблички не большие, но что, если нам нужно выделить ячейки огромных баз данных. В таком случае можно воспользоваться условным форматированием. Плюс этого способа в том, что тут можно подкрасить отличающийся ячейки, находящийся на разных листах.

  1. Выделите данные второй таблицы.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. На «Главной» в разделе «Стили» кликаем ЛКМ по кнопке «Условное форматирование» – «Управление правилами…».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Создаем правило!

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  2. Теперь нам нужно указать формулу. Начинаем со знака равно (=). Далее выделяем сначала первую ячейку первой таблицы. Смотрите, чтобы по столбцам адрес был абсолютным, а вот строки менялись. Далее ставим знак неравенства (<>) и указываем ячейку второй таблицы. Пример:

=$A2<>$D2

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Если у вас таблица находится на другом листе, то формула будет примерно аналогичная, только не забудьте указать адрес листа:

=$A2<>Лист1!$A2

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Теперь наша задача как-то выделить и подкрасить эти ячейки – кликните по кнопке «Формат…». На вкладке «Заливка» выделите яркий цвет, отличающийся от фонового. Можно выбрать красный, голубой или желтый. Жмем «ОК».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Применяем настройки, еще раз два раза нажав «ОК».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Как видите ячейки теперь подкрашены другим цветом.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Способ 5: Совпадения и отличия

Данный способ позволяют сравнивать целые таблицы и основывается он на предыдущем. В таком случае мы подкрасим только уникальные значения, расположенные в двух табличках.

  1. Выделите область из двух таблиц.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения…».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Слева в блоке поставьте настройку «Повторяющиеся» и нажмите «ОК».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Далее вы увидите, что все одинаковые ячейки будут подкрашены.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Если же вы хотите подкрасить только разные ячейки, тогда установите настройку «Уникальные» – попробуйте это сделать самостоятельно.

В этой главе мы воспользуемся комплексными формулами в Excel для сравнения ячеек на совпадения. Я бы мог вам сейчас что-то объяснить, но лучше всего все рассмотреть на конкретном примере, чтобы в конце вам было понятно, что мы хотели. Для примера мы будем использовать функцию:

СЧЁТЕСЛИ

Она позволяет посчитать количество ячеек, которые мы хотим выбрать по выделенному условию. Давайте рассмотрим синтаксис формулы:

СЧЁТЕСЛИ(массив;условие)

  • Массив – это диапазон ячеек, где мы производим подсчет.
  • Условие – это условие по которому мы производим подсчет выделенных ячеек.

Если вам пока ничего не понятно, ничего страшного, сейчас мы постараемся все разобрать на конкретном примере.

ПРИМЕЧАНИЕ! Я буду показывать на примере двух таблиц, расположенных на одном листе, вы же можете использовать несколько листов. Вы уже знаете, как использовать адрес в таком случае.

  1. Можете создать отдельный столбец, куда мы будем выводить результаты сравнения.
  2. Ставим курсор в ячейку и вставляем формулу.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Находим СЧЁТЕСЛИ – формула находится в «Статической» категории.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. А теперь очень внимательно действуем по шагам. Сначала ставим курсор в строку «Диапазон».
  2. Выделяем диапазон второй таблицы. ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы все адреса были абсолютными – то есть перед адресом строки и столбца стоял знак доллар ($). Чтобы быстрее это сделать и не вводить вручную, выделите строчку и нажмите по клавише:

F4

  1. Выделяем «Критерий».
  2. Выделяем первую ячейку первой таблицы.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Ставим «ОК».

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Копируем формулу с помощью маркера автозаполнения.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Далее мы увидим количество совпадений. Нам это не очень интересно, так как мы просто могли воспользоваться первым способом и все было проще. Я же хочу сделать так, чтобы в первых строчках вы видели отличающиеся значения.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Установите курсор в первую ячейку и допишите после знака равно (=) формулу:

ЕСЛИ()

  1. Не забудьте закрыть кавычки, а потом сразу же нажмите по знаку «Функции», чтобы открыть настройки.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Должны открыться «Аргументы функции» ЕСЛИ. Если открылось не то окошко – два раза кликните левой кнопкой мыши по надписи «ЕСЛИ» в строке адреса. Далее в первой строке (Лог_выражение) дописываем в самом конце:

=0

  1. Во второй строке используем формулу СТРОКА и выделяем первую ячейку второй таблички.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Вы увидите значение «ЛОЖЬ», если обе строчки одинаковые.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Растяните формулу маркером. Напротив разных значений вы увидите число – это номер строки, в которой находятся несовпадающие элементы. Проблема в том, что в больших таблицах не очень удобно смотреть на такие данные, да и они бессмысленные, так как находятся на той же самой строчке. Давайте их перенесем в самый верх.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Пронумеруйте столбец, находящийся напротив таблицы – можете аналогично воспользоваться маркером.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Ставим курсор на первую строчку соседнего пустого столбца.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Вставляем формулу:

НАИМЕНЬШИЙ()

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. В первой строке выделяем столбец, где мы выводили номера строк. А во втором указываем только первый элемент нашего пронумерованного столбца.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Копируем формулу.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. Теперь в этой строке добавляем:

ИНДЕКС()

  1. Заходим в настройки формулы.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. В окне ничего менять не нужно, оставляем настройку по умолчанию.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

  1. В качестве первого массива указываем столбец второй таблицы и делаем адреса абсолютными. Можете воспользоваться клавишу F4, чтобы не вводить знак доллара ($) вручную.
  2. В «Номер строки» в конце ставим:

-1

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

Опять копируем формулу и видим значения отличающихся строк. Причем они будут находиться всегда по порядку. Тут как вам удобно. Вы можете аналогично оставить и старую формулу, где выводились только номера строк, или скопировать эту формулу и выводить только значения.

Сравнить два столбца в Excel на совпадения: полный урок

На этом все, дорогие читатели. Урок получился достаточно длинным и моментами сложным, поэтому советую сохранить его в закладках, чтобы всегда обращаться к нему как к шпаргалке. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как сравнить несколько ячеек в excel
  • Как сравнить содержимое двух листов excel
  • Как сравнить несколько таблиц в excel
  • Как сравнить содержание столбцов в excel
  • Как сравнить несколько столбцов в excel на совпадения

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии