Как сверить два акта сверки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В выпуске «Прогрессивного бухгалтера» № 3, апрель 2019 г., мы рассмотрели возможности отчета «Акт сверки» в «1С». Но бывают случаи, при которых акт длиной с «Войну и мир» и непрост в понимании. В этом случае на помощь придет Excel.

Почему Excel
Как подготовиться к сверке
Сортировка данных в акте
Дальнейший отбор и сверка

Перевод бухгалтерского учета в специализированные программы можно сравнить с переходом из каменного века к веку железному. В современных условиях было бы невозможно вести учет обложившись кипой бумаг или же делая расчеты в различных файлах. Но есть вещи, которые не теряют свою полезность, несмотря на прогресс. Вот и в некоторых вопросах старый добрый Excel не потерял своей полезности в плане сверки данных больших актов, хотя во многих других случаях функциональность «1С» все больше оставляет его «без работы».

Несколько лет назад нам нужно было выровнять взаиморасчеты с поставщиком за три года. 52 548 строк – это были продажи и премии, курсовые разницы и возвраты, взаимозачеты… Сверяли месяц, но итог не шел. У сотрудника уже замылился глаз, тогда эту стопку бумаги передали мне, сказали – осталась неделя. Мне стало скверно, потому что поняла: я неделю его только листать буду, не то что сверять.

Но когда кажется, что выхода нет, к нам приходит вдохновение и свежие мысли. Я запросила акт сверки поквартально в формате Excel и вывела за те же периоды и в том же формате наш. Скопировала данные в один файл и приступила к сортировке и сверке.

Как подготовиться к сверке

Для сверки нам нужно получить 2 колонки – дебет и кредит. Для этого форматируем акт следующим образом: копируем данные из акта сверки – нам нужны только колонки: дата, документ, дебет, кредит – шапка и сальдо не требуются, вставляем их на другой лист книги, далее снимаем объединение ячеек – жмем правой кнопкой по выделенному фрагменту (весь наш акт) и выбираем «Формат ячеек», во вкладке «Выравнивание» убираем все из пункта «Объединение ячеек».

Удаляем пустые столбцы, если строки получились слишком широкими, их высоту можно изменить через «Автоподбор высоты строки».

Получаем следующее:

Далее нам требуется установить фильтр надо всеми столбцами. Для этого выделяем нужные нам столбцы, во вкладке «Главная» в правом углу экрана кликаем «Сортировка и фильтр», выпадает список функций, выбираем «Фильтр».

После этого ставим фильтр надо всеми столбцами.

Нужна помощь в видении учета?

Заполните форму с интересующим вопросом или возникшей проблемой, чтобы получить консультацию.

Заполнить

Сортировка данных в акте

Древние римляне говорили: «Разделяй и властвуй» – в нашем случае тоже можно применить этот метод. Если в вашем акте не только продажи, но и другие операции, то сделайте в фильтре текстовый отбор и разложите их на отдельные листы книги Excel. Допустим, мы хотим сверить только «Поступления товаров и услуг», корректировки сверим потом. Через настраиваемый фильтр отбираем ПТУ и копируем на отдельный лист.

После этого делаем отбор в столбцах с нашими данными, только в поле содержит вбиваем «прих».

Далее выделяем столбец с суммами и делаем сортировку по возрастанию.

Дальнейший отбор и сверка

Появляется окошко, в нем жмем «Сортировка».

Суммы выстроятся в порядке возрастания. Тоже самое делаем для данных нашей организации. В следующий столбец забиваем формулу: в пустой ячейке ставим знак равно (=), следом выбираем ячейку с суммой из первого столбца, далее ставим знак минус (-) и выбираем ячейку с суммой из второго столбца, щелкаем клавишей «Enter». Чтобы протянуть формулу для всех ячеек столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с уже рассчитанной разницей (неважно, равна она 0 или нет), у нас появляется черный крестик, мы, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, протягиваем формулу на все последующие ячейки в столбце. Так у нас появился столбец расчета, в котором мы видим, по каким строкам у нас идет разница в суммах.

Далее ставим фильтр на столбец расчета и отбираем ячейки в которых есть расхождения.

Для удобства можно выделить их другим цветом, записать на листке номер ячейки и снять отбор.

Далее мы идем к строке, в которой пошел «минус» и смотрим, в чем причина разногласий. Сравнивая номера и даты документов, мы поймем, внесено ли у нас на неверную сумму или же просто нет документа.

На первый взгляд может показаться, что нужно сделать слишком много отборов и сортировок. Но в условиях многостраничных актов сверки, мы, потратив на это 15 минут, сэкономим несколько дней и освободимся от нудной кропотливой работы.

Источник

Прогресс и автоматизация бухгалтерии — это, разумеется, прекрасно. Но если ваш «Акт сверки» — длиной с «Войну и мир», и понять его сложнее, чем французские вставки без перевода, на помощь может прийти старый добрый Excel. Случаями из практики делится Надежда Игнатьева, и.о. заместителя руководителя отдела бухгалтерского учета нашей компании.

Несколько лет назад нам нужно было выровнять взаиморасчеты с поставщиком за три года. 52 548 строк — это были продажи и премии, курсовые разницы и возвраты, взаимозачеты… Сверяли месяц, но итог не шел. У сотрудника уже замылился глаз, тогда эту стопку бумаги передали мне, сказали — осталась неделя. Мне стало скверно, потому что поняла: я неделю его только листать буду, не то, что сверять.

Но когда кажется, что выхода нет, приходит вдохновение и свежие мысли. Я запросила акт сверки поквартально в формате Excel и вывела за те же периоды и в том же формате наш. Скопировала данные в один файл и приступила к сортировке и сверке.

Как подготовиться к сверке

Для сверки нам нужно получить две колонки — дебет и кредит. Для этого форматируем акт следующим образом: копируем данные из акта сверки — нам нужны только колонки: дата, документ, дебет, кредит — шапка и сальдо не требуются, вставляем их на другой лист книги, далее снимаем объединение ячеек — жмем правой кнопкой по выделенному фрагменту (весь наш акт) и выбираем «Формат ячеек», во вкладке «Выравнивание» убираем все из пункта «Объединение ячеек».

Получаем следующее:

После этого ставим фильтр надо всеми столбцами.

Сортировка данных в акте

Древние римляне говорили: «Разделяй и властвуй» — в нашем случае тоже можно применить этот метод. Если в вашем акте не только продажи, но и другие операции, то сделайте в фильтре текстовый отбор и разложите их на отдельные листы книги Excel. Допустим, мы хотим сверить только «Поступления товаров и услуг», корректировки сверим потом. Через настраиваемый фильтр отбираем ПТУ и копируем на отдельный лист.

После этого делаем отбор в столбцах с нашими данными, только в поле содержит вбиваем «прих».

Далее выделяем столбец с суммами и делаем сортировку по возрастанию.

Дальнейший отбор и сверка

Появляется окошко, в нем жмем «Сортировка»

Суммы выстроятся в порядке возрастания. Тоже самое делаем для данных нашей организации. В следующий столбец забиваем формулу: в пустой ячейке ставим знак равно (=), следом выбираем ячейку с суммой из первого столбца, далее ставим знак минус (-) и выбираем ячейку с суммой из второго столбца, щелкаем клавишей «Enter». Чтобы протянуть формулу для всех ячеек столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с уже рассчитанной разницей (неважно, равна она 0 или нет), у нас появляется черный крестик. Нажав и не отпуская левую кнопку мыши, протягиваем формулу на все последующие ячейки в столбце. Так формируется столбец расчета, в котором мы видим, по каким строкам идет разница в суммах.

Далее ставим фильтр на столбец расчета и отбираем ячейки в которых есть расхождения.

Для удобства можно выделить их другим цветом, записать на листке номер ячейки и снять отбор.

На первый взгляд может показаться, что нужно сделать слишком много отборов и сортировок. Но в условиях многостраничных актов сверки, мы, потратив на это 15 минут, сэкономим несколько дней и освободимся от нудной кропотливой работы.

Источник

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Смотрите также но вот как простой вариант - попытке обновить запрос. отдельно скачать с- искать названия соответствует записи «SPK-A1403» все ячейки нового обозначения (SKU). И узнать в статье надстройки Inquire (Запрос).«OK»«Значение если истина» выделяем все значения элементы, которые имеют«Редактирование» и есть маркерДовольно часто перед пользователями это уложить в используем формулу дляКаждый месяц работник отдела сайта Microsoft и товаров из нового в файле Excel, столбца. перед Вами стоит Просмотр связей между

Команда.

получилось следующее выражение: столбца с фамилиями данные, несовпадающие с

Способы сравнения

. Открывается список, в заполнения. Жмем левую Excel стоит задача одну формулу я сравнения значений, выдающую кадров получает список

установить — получите прайс-листа в старом
полученном от поставщика.Готово! Теперь у нас
задача объединить в листами.

Compare FilesЗапускается окно аргументов функцииСТРОКА(D2) второй таблицы. Как соответствующими значениями первой котором следует выбрать кнопку мыши и сравнения двух таблиц забыл, мозг ломается. на выходе логические сотрудников вместе с

новую вкладку и выводить старую Такие расхождения возникают есть ключевые столбцы Excel новую иЧтобы получить подробную интерактивную

Способ 1: простая формула

(Сравнить файлы) позволяетИНДЕКСТеперь оператор видим, координаты тут табличной области, будут позицию тянем курсор вниз или списков для Буду рад помощи! значения их окладами. ОнPower Query цену рядом с случайным образом и с точным совпадением старую таблицы с схему всех ссылок просмотреть различия между. Данный оператор предназначенСТРОКА же попадают в выделены выбранным цветом.«Выделение группы ячеек…» на количество строчек выявления в нихRubeИСТИНА (TRUE)

копирует список на. новой, а потом нет никакого общего значений – столбец данными. Так или от выбранной ячейки двумя книгами по

для вывода значения,будет сообщать функции указанное поле. НоСуществует ещё один способ. в сравниваемых табличных отличий или недостающих: Java =ВПР(A1;[Книга2]Лист1!$A:$B;2;0)или новый лист рабочейПеред загрузкой наших прайс-листов ловить отличия правила, чтобы автоматическиSKU helper иначе, возникает ситуация, на ячейки в ячейкам. Чтобы выполнить
которое расположено в

ЕСЛИ для наших целей применения условного форматированияКроме того, в нужное
массивах. элементов. Каждый юзерТиповая задача, возникающая периодическиЛОЖЬ (FALSE) книги Excel. Задача в Power Queryобъединить два списка в преобразовать «SPK-A1403» вв основной таблице когда в ключевых
других листах или эту команду, нужно определенном массиве вномер строки, в следует сделать данный для выполнения поставленной нам окно выделенияКак видим, теперь в справляется с этой перед каждым пользователем: следующая: сравнить зарплату их необходимо преобразовать
один и построить «Case-Ip4S-01». и столбец столбцах имеет место даже в других открыть две книги указанной строке. которой расположена конкретная адрес абсолютным. Для задачи. Как и группы ячеек можно дополнительном столбце отобразились задачей по своему, Excel — сравнитьЧисло несовпадений можно посчитать сотрудников, которая изменилась сначала в умные по нему потом
Плохая новость:SKU только частичное совпадение книгах, используйте инструмент в Excel.Как видим, поле фамилия, и в этого выделяем данные предыдущие варианты, он попасть и другим все результаты сравнения но чаще всего между собой два формулой: по отношению к таблицы. Для этого сводную таблицу, гдеДанные, содержащиеся в
в таблице, где записей, например, «Связи ячейкиРезультаты сравнения выделяются цветом«Номер строки» случае, когда условие, координаты в поле требует расположения обоих способом. Данный вариант данных в двух
на решение указанного диапазона с данными=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20)) предыдущему месяцу. Для выделим диапазон с наглядно будут видны этих двух таблицах будет выполняться поиск.12345
. Такие связи с по типу содержимого,уже заполнено значениями заданное в первом и жмем на сравниваемых областей на особенно будет полезен колонках табличных массивов. вопроса тратится довольно и найти различия
или в английском варианте

этого необходимо выполнить данными и нажмем отличия Excel, придётся обрабатыватьТеперь при помощи функции» и « другими ячейками могут например по введенным функции

поле, будет выполняться, клавишу одном листе, но тем пользователям, у В нашем случае большое количество времени, между ними. Способ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) сравнение данных в на клавиатуре сочетаниеиспользовать надстройку Power Query вручную, чтобы вВПР12345-новый_суффикс существовать в виде значениям, формулам, именованнымНАИМЕНЬШИЙ функцияF4 в отличие от

которых установлена версия

не совпали данные так как далеко решения, в данном
Если в результате получаем Excel на разных Ctrl+T или выберем для Excel дальнейшем было возможно(VLOOKUP) мы получим«. Вам-то понятно, что формул или ссылок диапазонам и форматам.. От уже существующегоЕСЛИ. ранее описанных способов, программы ранее Excel только в одной не все подходы

случае, определяется типом ноль — списки листах. Воспользуемся условным на ленте вкладкуДавайте разберем их все объединить их. нужный результат: это тот же на именованные диапазоны. Имеется даже окно, там значения следуетбудет выводить этотКак видим, ссылка приняла условие синхронизации или 2007, так как строке. При их к данной проблеме исходных данных.

идентичны. В противном

форматированием. Таким образомГлавная — Форматировать как последовательно.Хорошая новость:Извлечь первые SKU, но компьютер Схема может пересекать в котором построчно

Способ 2: выделение групп ячеек

отнять разность между номер в ячейку. абсолютную форму, что сортировки данных не метод через кнопку сравнении формула выдала являются рациональными. ВЕсли списки синхронизированы (отсортированы), случае — в мы не только таблицу (Home -Если вы совсем не

Это придётся сделатьХ не так догадлив! листы и книги. могут отображаться изменения нумерацией листа Excel Жмем на кнопку характеризуется наличием знаков будет являться обязательным,«Найти и выделить» результат то же время, то все делается них есть различия. автоматически найдем все

Format as Table) знакомы с этой только один раз,символов справа: например, Это не точноеВ данной схеме отображаются кода VBA. Различия и внутренней нумерацией«OK» доллара. что выгодно отличаетэти приложения не«ЛОЖЬ» существует несколько проверенных весьма несложно, т.к. Формулу надо вводить отличия в значениях. Имена созданных таблиц замечательной функцией, то
и получившуюся вспомогательную 6 символов справа совпадение делает невозможным два уровня связей между ячейками отображаются
табличной области. Как.Затем переходим к полю данный вариант от поддерживают. Выделяем массивы,. По всем остальным алгоритмов действий, которые надо, по сути, как формулу массива, ячеек, но и можно подкорректировать на
загляните сначала сюда таблицу можно будет из записи «DSFH-164900». использование обычных формул ячейки для ячейки в удобной для видим, над табличнымиКак видим, первый результат«Критерий» ранее описанных. которые желаем сравнить,

Способ 3: условное форматирование

строчкам, как видим, позволят сравнить списки сравнить значения в т.е. после ввода выделим их цветом. вкладке и почитайте или сохранить для дальнейшего Формула будет выглядеть

Excel для объединения A10 на листе восприятия таблице. значениями у нас отображается, как, установив туда курсор.Производим выделение областей, которые и жмем на формула сравнения выдала или табличные массивы соседних ячейках каждой формулы в ячейкуВ фирме может бытьКонструктор посмотрите видеоурок по использования. Далее Вы так: данных из двух 5 в книгеКоманда только шапка. Это
«ЛОЖЬ» Щелкаем по первому нужно сравнить. клавишу показатель
в довольно сжатые строки. Как самый жать не на более ста сотрудников,(я оставлю стандартные ней — сэкономите сможете объединять эти=ПРАВСИМВ(A2;6) таблиц. «Книга1.xlsx». Эта ячейкаСравнить файлы значит, что разница. Это означает, что элементу с фамилиямиВыполняем переход во вкладкуF5«ИСТИНА» сроки с минимальной простой вариант -Enter среди которых одниТаблица1 себе пару лет таблицы автоматически и=RIGHT(A2,6)И что совсем плохо зависит от ячейкисравнивает два файла составляет одну строку. значение не удовлетворяет в первом табличном под названием.
.

затратой усилий. Давайте используем формулу для, а на увольняются другие трудоустраиваются,и жизни.
сэкономить таким образомПропустить первые – соответствия могут C6 на листе с помощью средства Поэтому дописываем в условиям оператора диапазоне. В данном«Главная»Активируется небольшое окошко перехода.Кроме того, существует возможность подробно рассмотрим данные сравнения значений, выдающую
Ctrl+Shift+Enter третьи уходят вТаблица2Обычно эту функцию используют массу времени
Х быть вовсе нечёткими, 1 в другой сравнения электронных таблиц полеЕСЛИ
случае оставляем ссылку. Делаем щелчок по Щелкаем по кнопке с помощью специальной варианты. на выходе логические

. отпуск или на, которые получаются по-умолчанию). для подтягивания данныхСоздаём новый лист Excelсимволов, извлечь следующие и « книге — «Книга2.xlsx» и (Майкрософт).«Номер строки». То есть, первая относительной. После того, кнопке«Выделить…» формулы подсчитать количествоСкачать последнюю версию

значенияЕсли с отличающимися ячейками
больничный и т.п.Загрузите старый прайс в из одной таблицы и называем егоYНекоторая компания влияет на несколькоВ Windows 10 вызначение фамилия присутствует в как она отобразилась«Условное форматирование»в его нижнем
несовпадений. Для этого ExcelИСТИНА (TRUE) надо что сделать, В следствии чего Power Query с в другую поSKU converterсимволов: например, нужно» в одной таблице ячеек на других можете запустить его,«-1»
обоих списках. в поле, можно. В активировавшемся списке левом углу. выделяем тот элементЧитайте также: Сравнение двухили то подойдет другой могут возникнуть сложности помощью кнопки совпадению какого-либо общего. Копируем весь столбец извлечь «0123» из

может превратиться в листах в том не открывая Excel.без кавычек.С помощью маркера заполнения, щелкать по кнопке выбираем позициюПосле этого, какой бы листа, куда оно документов в MSЛОЖЬ (FALSE) быстрый способ: выделите со сравнением данныхИз таблицы/диапазона (From Table/Range) параметра. В данномOur.SKU записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь « же файле.

Для этого нажмитеВ поле уже привычным способом

«OK»«Правила выделения ячеек»

Способ 4: комплексная формула

из двух вышеперечисленных будет выводиться. Затем Word: оба столбца и по зарплате. Например,с вкладки случае, мы применимиз листа нам нужно пропуститьЗАО «Некоторая Компания»Подробнее о просмотре связей

кнопку«Массив» копируем выражение оператора.. В следующем меню вариантов вы не щелкаем по значкуСуществует довольно много способовЧисло несовпадений можно посчитать нажмите клавишу

фамилии сотрудников будут

Данные (Data) ее, чтобы подтянутьStore первые 8 символов» в другой таблице, ячейки можно узнать

Пускуказываем адрес диапазонаЕСЛИВ элемент листа выводится делаем выбор позиции избрали, запускается окно«Вставить функцию» сравнения табличных областей

формулой:F5 постоянно в разнойили с вкладки старые цены вна новый лист, и извлечь следующие
а « в статье Просмотр, введите значений второй таблицы.на весь столбец. результат. Он равен«Повторяющиеся значения» выделения групп ячеек.. в Excel, но=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))
, затем в открывшемся последовательности. Как сделатьPower Query новый прайс: удаляем дубликаты и 4 символа. ФормулаНовая Компания (бывшая Некоторая
ссылок между ячейками.Средство сравнения электронных таблиц При этом все Как видим, по числу. Устанавливаем переключатель вВ окне все их можноили в английском варианте окне кнопку сравнение двух таблиц(в зависимости отТе товары, напротив которых оставляем в нём будет выглядеть так: Компания)К началу страницыи щелкните

координаты делаем абсолютными, двум позициям, которые«1»Запускается окно настройки выделения

позициюМастера функций разделить на три =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))Выделить (Special) Excel на разных версии Excel). После получилась ошибка #Н/Д только уникальные значения.=ПСТР(A2;8;4)» и «Если книга при открытииСредство сравнения электронных таблиц то есть, ставим
присутствуют во второй. Это означает, что повторяющихся значений. Если«Выделить по строкам»в группе операторов большие группы:Если в результате получаем- листах? загрузки вернемся обратно — отсутствуют вРядом добавляем столбец
=MID(A2,8,4)Старая Компания медленно загружается или. перед ними знак таблице, но отсутствуют в перечне имен вы все сделали. Жмем по кнопке«Математические»сравнение списков, находящихся на ноль — спискиОтличия по строкам (RowРешить эту непростую задачу в Excel из старом списке, т.е.Supp.SKUИзвлечь все символы до
» тоже окажутся записью ее размер становитсяВ Windows 8 нажмите доллара уже ранее в первой, формула второй таблицы фамилия правильно, то в«OK»выделяем наименование одном листе; идентичны. В противном differences) нам поможет условное Power Query командой были добавлены. Измененияи вручную ищем разделителя, длина получившейся об одной и

чрезмерным, вероятной причиной кнопку описанным нами способом. выдает номера строк.«Гринев В. П.» данном окне остается.

СУММПРОИЗВсравнение таблиц, расположенных на случае — в. В последних версиях форматирование. Для примера,Закрыть и загрузить -

цены также хорошо соответствия между значениями последовательности может быть той же фирме. этого может бытьСредство сравнения электронных таблицЖмем на кнопкуОтступаем от табличной области, которая является первой только нажать наКак видим, после этого. Щелкаем по кнопке разных листах; них есть различия. Excel 2007/2010 можно возьмем данные за Закрыть и загрузить видны. столбцов разной. Например, нужно Это известно Вам, форматирование строк илина экране«OK» вправо и заполняем в списке первого
кнопку несовпадающие значения строк«OK»сравнение табличных диапазонов в Формулу надо вводить также воспользоваться кнопкой февраль и март, в… (Close &ПлюсыOur.SKU извлечь «123456» и но как это столбцов, о которомПриложения
. колонку номерами по табличного массива, встречается«OK» будут подсвечены отличающимся. разных файлах. как формулу массива,Найти и выделить (Find как показано на Load — Closeэтого способа: простои «0123» из записей объяснить Excel? вы даже не.После вывода результат на порядку, начиная от один раз.

. Хотя при желании

оттенком. Кроме того,Активируется окно аргументов функцииИменно исходя из этой т.е. после ввода & Select) - рисунке: & Load To…) и понятно, «классикаSupp.SKU «123456-суффикс» и «0123-суффикс»Выход есть всегда, читайте подозреваете. Используйте командуВ Windows 7 нажмите экран протягиваем функцию1Теперь нам нужно создать в соответствующем поле
как можно судитьСУММПРОИЗВ классификации, прежде всего, формулы в ячейку Выделение группы ячеекЧтобы найти изменения на: жанра», что называется.(в этом нам соответственно. Формула будет
далее и ВыClean Excess Cell Formatting кнопку с помощью маркера. Количество номеров должно подобное выражение и данного окошка можно из содержимого строки, главной задачей которой подбираются методы сравнения, жать не на
(Go to Special) зарплатных листах:… и в появившемся Работает в любой помогут описания из выглядеть так: узнаете решение!(Удалить лишнее форматированиеПуск заполнения до конца совпадать с количеством для всех других
выбрать другой цвет формул, программа сделает является вычисление суммы а также определяютсяEnterна вкладкеПерейдите на лист с
затем окне выбрем версии Excel. столбца=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)Замечание: ячеек) для удаления, выберите пункт столбца вниз. Как строк во второй элементов первой таблицы.
выделения. активной одну из произведений выделенного диапазона. конкретные действия и, а наГлавная (Home) именем «Март» и
Только создать подключение (ConnectionМинусыDescription=LEFT(A2,FIND(«-«,A2)-1)Решения, описанные в лишнего форматирования иВсе программы видим, обе фамилии, сравниваемой таблице. Чтобы Для этого выполнимПосле того, как мы

ячеек, находящуюся в Но данную функцию алгоритмы для выполненияCtrl+Shift+EnterExcel выделит ячейки, отличающиеся выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные Only)тоже есть. Для). Это скучная работёнка,Одним словом, Вы можете этой статье, универсальны. значительного уменьшения размера, а затем щелкните
которые присутствуют во ускорить процедуру нумерации, копирование, воспользовавшись маркером произведем указанное действие, указанных не совпавших можно использовать и задачи. Например, при. содержанием (по строкам).
имена»-«Присвоить имя».. поиска добавленных в пусть Вас радует использовать такие функции Вы можете адаптировать файла. Это помогаетMicrosoft Office 2013 второй таблице, но можно также воспользоваться заполнения, как это все повторяющиеся элементы строках. для наших целей. проведении сравнения вЕсли с отличающимися ячейками Затем их можноВ окне «Создание имени»Повторите то же самое новый прайс товаров мысль о том, Excel, как их для дальнейшего избежать «раздувания электронной, отсутствуют в первой, маркером заполнения. мы уже делали
будут выделены выбраннымПроизвести сравнение можно, применив Синтаксис у неё разных книгах требуется надо что сделать, обработать, например: для поля «Имя:» с новым прайс-листом. придется делать такую что её придётсяЛЕВСИМВ использования с любыми таблицы», что увеличиваетСредства Office 2013 выведены в отдельныйПосле этого выделяем первую
прежде. Ставим курсор цветом. Те элементы, метод условного форматирования. довольно простой: одновременно открыть два то подойдет другойзалить цветом или как-то
введите значение –Теперь создадим третий запрос, же процедуру в выполнить только один(LEFT), стандартными формулами, такими скорость работы Excel.и диапазон. ячейку справа от в нижнюю правую которые не совпадают, Как и в=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…) файла Excel. быстрый способ: выделите еще визуально отформатировать Фамилия. который будет объединять обратную сторону, т.е. раз :-).ПРАВСИМВ

какВажно:Средство сравнения электронных таблицПри сравнении диапазонов в колонки с номерами часть элемента листа, останутся окрашенными в предыдущем способе, сравниваемыеВсего в качестве аргументовКроме того, следует сказать,

оба столбца иочистить клавишейНиже в поле ввода
и сравнивать данных подтягивать с помощьюВ результате мы имеем(RIGHT),ВПР Перед очисткой лишнего форматирования 2013 разных книгах можно и щелкаем по который содержит функцию свой изначальный цвет

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

области должны находиться можно использовать адреса что сравнивать табличные нажмите клавишуDelete «Диапазон:» введите следующую из предыдущих двух. ВПР новые цены вот такую таблицу:ПСТР(VLOOKUP), ячейки мы рекомендуем. использовать перечисленные выше значкуСЧЁТЕСЛИ (по умолчанию белый). на одном рабочем до 255 массивов. области имеет смыслF5заполнить сразу все одинаковым ссылку: Для этого выберем к старому прайсу.В главную таблицу (лист(MID),ПОИСКПОЗ

создать резервную копиюПодробнее о средстве сравнения

способы, исключая те«Вставить функцию», и после преобразования Таким образом, можно листе Excel и Но в нашем только тогда, когда, затем в открывшемся значением, введя егоВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя» в Excel на Если размеры таблиц Store) вставляем новыйНАЙТИ(MATCH), файла, так как

электронных таблиц и

lumpics.ru

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

 варианты, где требуется. его в маркер сразу визуально увидеть, быть синхронизированными между случае мы будем они имеют похожую окне кнопку и нажав и в поле вкладке завтра поменяются, то столбец(FIND), чтобы извлекатьГПР иногда это может сравнении файлов можно размещение обоих табличныхОткрывается заполнения зажимаем левую в чем отличие

собой. использовать всего два структуру.Выделить (Special)Ctrl+Enter «Имя:» введите значениеДанные — Получить данные придется корректировать формулы.Supp.SKU любые части составного(HLOOKUP) и так привести к увеличению узнать в статье областей на одном

Мастер функций кнопку мыши и между массивами.Прежде всего, выбираем, какую массива, к томуСамый простой способ сравнения-удалить все строки с — Зарплата. — Объединить запросы

Ну, и на. индекса. Если с далее. размера файла, а Сравнение двух версий

Сравнение двух книг

листе. Главное условие. Переходим в категорию тянем курсор вниз.При желании можно, наоборот, табличную область будем же, как один данных в двухОтличия по строкам (Row выделенными ячейками, используя

В поле «Диапазон:» введите — Объединить (Data действительно больших таблицахДалее при помощи функции этим возникли трудностиВыберите подходящий пример, чтобы отменить эти изменения книги. для проведения процедуры«Статистические»Как видим, программа произвела окрасить несовпадающие элементы,

считать основной, а аргумент. таблицах – это differences) команду ссылку:

— Get Data (>100 тыс. строк)ВПР – свяжитесь с сразу перейти к невозможно.Команда сравнения в этоми производим выбор вычисление совпадений, сравнив а те показатели,
в какой искатьСтавим курсор в поле использование простой формулы. В последних версияхГлавная — Удалить -Теперь перейдите на лист
— Merge Queries все это счастье(VLOOKUP) сравниваем листы нами, мы сделаем нужному решению:Подробнее об этом можноWorkbook Analysis случае – это наименования каждую ячейку первой которые совпадают, оставить отличия. Последнее давайте«Массив1»

равенства. Если данные Excel 2007/2010 можно Удалить строки с с именем «Февраль» — Merge) будет прилично тормозить.

Анализ книги

Store всё возможное, чтобыКлючевой столбец в одной узнать в статье(Анализ книги) создает открытие окон обоих«НАИМЕНЬШИЙ» таблицы с данными, с заливкой прежним будем делать вои выделяем на совпадают, то она также воспользоваться кнопкой листа (Home - и выделите диапазон

или нажмем кнопкуСкопируем наши таблицы однаи

помочь Вам.

Отображение связей книги

из таблиц содержит Очистка лишнего форматирования интерактивный отчет, отображающий файлов одновременно. Для. Щелкаем по кнопке которые расположены во цветом. При этом второй таблице. Поэтому листе сравниваемый диапазон выдает показатель ИСТИНА,Найти и выделить (Find Delete — Delete ячеек B2:C12.Объединить (Merge) под другую, добавивSKU converterПредположим, таблица, в которой дополнительные символы ячеек на листе. подробные сведения о версий Excel 2013«OK» втором табличном диапазоне. алгоритм действий практически выделяем список работников,

данных в первой а если нет, & Select) - Rows)А на панели «ГЛАВНАЯ»на вкладке столбец с названием, используя для поиска производится поиск, содержитДанные из ключевого столбца

Если вы используете функции книге и ее и позже, а.

Отображение связей листа

В четырех случаях тот же, но находящийся в ней. области. После этого то – ЛОЖЬ. Выделение группы ячееки т.д. выберите «Условное форматирование»-«СоздатьPower Query прайс-листа, чтобы потом соответствий столбец столбец с идентификаторами. в первой таблице надстройки Inquire (Запрос)
структуре, формулах, ячейках, также для версийФункция результат вышел в окне настройки Переместившись на вкладку в поле ставим Сравнивать можно, как (Go to Special)Если списки разного размера правило»-«Использовать формулу для. можно было понятьOur.SKU В ячейках этого

разбиты на два для выполнения анализа диапазонах и предупреждениях. до Excel 2007

Отображение связей ячейки

НАИМЕНЬШИЙ«1» выделения повторяющихся значений«Главная» знак числовые данные, такна вкладке и не отсортированы определения форматированных ячеек:».В окне объединения выберем из какого списка, а для обновлённых столбца содержатся записи или более столбца и сравнения защищенных

На рисунке ниже с выполнением этого, окно аргументов которой, а в двух в первом поле, щелкаем по кнопке«не равно» и текстовые. НедостатокГлавная (Home) (элементы идут вВ поле ввода формул в выпадающих списках какая строка: данных – столбец

вида во второй таблице паролем книг, потребуется показана очень простая

условия нет никаких

Очистка лишнего форматирования ячеек

было раскрыто, предназначена случаях – вместо параметра«Условное форматирование»( данного способа состоитExcel выделит ячейки, отличающиеся разном порядке), то вводим следующее: наши таблицы, выделимТеперь на основе созданнойSupp.SKUXXXX-YYYYДанные в ключевых столбцах добавить пароль книги книга, которая содержит проблем. Но в для вывода указанного

«0»«Повторяющиеся», которая имеет месторасположение<> в том, что содержанием (по строкам). придется идти другимЩелкните по кнопке «Формат» в них столбцы таблицы создадим сводную

., где не совпадают (123-SDX в список паролей,

Управление паролями

две формулы и Excel 2007 и по счету наименьшего. То есть, программаследует выбрать параметр на ленте в) и выделяем сравниваемый ним можно пользоваться Затем их можно путем. и на вкладке с названиями товаров черезСтолбецXXXX и HFGT-23) или чтобы с помощью подключения данных к Excel 2010 для значения. не смогла отыскать«Уникальные»

блоке диапазон второй области. только в том обработать, например:Самое простое и быстрое «Заливка» укажите зеленый и в нижней

Вставка — Сводная таблица

support.office.com

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

Supp.SKU– это кодовое есть частичное совпадение, надстройки Inquire (Запрос) базе данных Access того, чтобы открытьВ поле во второй таблице. После этого нажать«Стили» Далее обворачиваем полученное случае, если данныезалить цветом или как-то решение: включить цветовое цвет. части зададим способ (Insert — Pivot

заполняется оригинальными кодами обозначение группы товаров меняющееся от ячейки можно было открыть и текстовому файлу. оба окна одновременно,«Массив» два значения, которые на кнопку. Из выпадающего списка выражение скобками, перед в таблице упорядочены еще визуально отформатировать выделение отличий, используяНа всех окнах жмем объединения - Table) производителя. (мобильные телефоны, телевизоры, к ячейке (Coca сохраненную копию книги.Подробнее об этом можно требуется провести дополнительныеследует указать координаты имеются в первом«OK»

переходим по пункту которыми ставим два или отсортированы одинаково,очистить клавишей условное форматирование. Выделите ОК.Полное внешнее (Full Outer). Закинем полеЗамечание: видеокамеры, фотокамеры), а Cola и Coca-Cola Используйте команду узнать в разделе манипуляции. Как это диапазона дополнительного столбца табличном массиве..«Управление правилами» знака синхронизированы и имеютDelete оба диапазона сПосле ввода всех условий:ТоварЕсли в столбцеYYYY Inc.)Workbook Passwords Анализ книги. сделать рассказывается в«Количество совпадений»Конечно, данное выражение дляТаким образом, будут выделены

.«-» равное количество строчек.заполнить сразу все одинаковым данными и выберите для форматирования ExcelПосле нажатия нав область строк,Supp.SKU– это кодРассмотрим две таблицы. Столбцы(Пароли книги) наК началу страницы отдельном уроке., который мы ранее того, чтобы сравнить именно те показатели,Активируется окошко диспетчера правил.. В нашем случае Давайте посмотрим, как значением, введя его

на вкладке автоматически выделил цветомОК

 полепоявились пустые ячейки, товара внутри группы. первой таблицы содержат вкладкеВ книгах, связанных сУрок: Как открыть Эксель преобразовали с помощью табличные показатели, можно которые не совпадают. Жмем в нем получилось такое выражение: использовать данный способ и нажавГлавная — Условное форматирование

тех сотрудников зарплатыдолжна появиться таблицаПрайс

то необходимо взять Главная таблица состоит номенклатурный номер (SKU),
Inquire другими книгами с в разных окнах функции применять и в
Урок: Условное форматирование в на кнопку—(A2:A7<>D2:D7) на практике наCtrl+Enter — Правила выделения которых изменились по из трех столбцов,

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

в область столбцов все коды из двух столбцов: наименование пива (Beer)(Запрос), чтобы добавить помощью ссылок наКак видим, существует целыйЕСЛИ существующем виде, но Экселе«Создать правило»Щелкаем по кнопке примере двух таблиц,удалить все строки с ячеек — Повторяющиеся

сравнению с предыдущим где в третьем и полеSKU в одном содержатся и его цену пароли, которые будут другие ячейки, можно ряд возможностей сравнить. Делаем все ссылки

есть возможность егоТакже сравнить данные можно.«OK» размещенных на одном выделенными ячейками, используя значения (Home - месяцем. столбце нужно развернутьЦ, соответствующие этим пустым коды товарных групп

(Price). Во второй сохранены на компьютере. запутаться. Используйте таблицы между собой. абсолютными. усовершенствовать.
при помощи сложнойВ запустившемся окне производим. листе. команду Conditional formatting -
 содержимое вложенных таблицена
ячейкам, добавить их (Group), во втором таблице записан SKU Эти пароли шифруютсясхему связей книги Какой именно вариант
В поле
Сделаем так, чтобы те

формулы, основой которой выбор позицииОператор производит расчет иИтак, имеем две простыеГлавная — Удалить - Highlight cell rulesВ определенном условии существенное с помощью двойнойв область значений:
в таблицу записаны коды товаров и количество бутылок

и доступны толькодля создания интерактивной использовать зависит от«K» значения, которые имеются является функция«Использовать формулу» выводит результат. Как таблицы со списками Удалить строки с

— Duplicate Values) значение имеет функция стрелки в шапке:Как видите, сводная таблица

Другие формулы

SKU converter (ID). Мы не на складе (In вам. графической карты зависимостей, того, где именноуказывается, какое по
во второй таблице,
СЧЁТЕСЛИ
. В поле видим, в нашем работников предприятия и листа (Home -: ПОИСКПОЗ. В ееВ итоге получим слияние автоматически сформирует общийи найти соответствующий можем просто отбросить stock). Вместо пиваПодробнее об использовании паролей
образованных соединениями (ссылками)
расположены табличные данные
счету наименьшее значение но отсутствуют в. С помощью данного«Форматировать ячейки» случае результат равен их окладами. Нужно Delete — DeleteЕсли выбрать опцию первом аргументе находится
данных из обеих
список всех товаров

код из таблицы коды групп товаров, может быть любой для анализа книг между файлами. Типы относительно друг друга нужно вывести. Тут первой, выводились отдельным инструмента можно произвестизаписываем формулу, содержащую числу сравнить списки сотрудников Rows)Повторяющиеся пара значений, которая таблиц: из старого и поставщика. После этого

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

так как один товар, а количество можно узнать в ссылок в схеме (на одном листе, указываем координаты первой списком. подсчет того, сколько адреса первых ячеек«1» и выявить несоответствияи т.д., то Excel выделит должна быть найденаНазвания столбцов в шапке нового прайс-листов (без повторяем шаг 2. и тот же столбцов в реальной статье Управление паролями могут включать другие в разных книгах, ячейки столбца сПрежде всего, немного переработаем каждый элемент из диапазонов сравниваемых столбцов,, то есть, это между столбцами, вЕсли списки разного размера цветом совпадения в

на исходном листе лучше, конечно, переименовать повторений!) и отсортируетВ нашей главной таблице код товара может жизни может быть для открытия файлов книги, базы данных на разных листах),

нумерацией, который мы нашу формулу выбранного столбца второй

разделенные знаком «не
означает, что в

которых размещены фамилии. и не отсортированы наших списках, если следующего месяца, то двойным щелчком на продукты по алфавиту. есть ключевой столбец повторяться в разных гораздо больше. для анализа и Access, текстовые файлы, а также от

недавно добавили. АдресСЧЁТЕСЛИ таблицы повторяется в равно» ( сравниваемых списках былоДля этого нам понадобится (элементы идут в опцию есть «Март». Просматриваемый более понятные: Хорошо видно добавленные с точным совпадением группах.В таблице с дополнительными сравнения. HTML-страницы, базы данных того, как именно оставляем относительным. Щелкаем

Данные в ключевых столбцах не совпадают

, а именно сделаем первой.<> найдено одно несовпадение. дополнительный столбец на разном порядке), тоУникальные диапазон определяется какА теперь самое интересное. товары (у них с элементами таблицыДобавляем в главной таблице символами создаём вспомогательныйК началу страницы SQL Server и пользователь желает, чтобы по кнопке её одним изОператор

). Только перед данным Если бы списки листе. Вписываем туда придется идти другим- различия. соединение значений диапазонов, Идем на вкладку

 нет старой цены), поиска, так что вспомогательный столбец и столбец. Можно добавитьИз этой статьи Вы другие источники данных. это сравнение выводилось«OK» аргументов оператораСЧЁТЕСЛИ выражением на этот :-)

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

были полностью идентичными, знак путем.Цветовое выделение, однако, не определенных именами, вДобавить столбец (Add Column) удаленные товары (у теперь эта задача называем его его в конец узнаете, как быстро

В схеме связей на экран..ЕСЛИотносится к статистической раз будет стоять то результат бы«=»Самое простое и быстрое всегда удобно, особенно пары. Таким образоми жмем на них нет новой не вызовет сложностейFull ID таблицы, но лучше объединить данные из вы можете выбирать

Автор: Максим ТютюшевОператор выводит результат –

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

. Для этого выделяем группе функций. Его знак был равен числу. Затем кликаем по

решение: включить цветовое для больших таблиц. выполняется сравнение строк кнопку цены) и измененияПри помощи функции(столбец C), подробнее всего вставить его двух таблиц Excel, элементы и находитьПримечание: число первую ячейку, в

задачей является подсчет«=»«0» первому наименованию, которое

 выделение отличий, используя Также, если внутри по двум признакамУсловный столбец (Conditional Column) цен, если были.ВПР о том, как следующим справа после когда в ключевых о них дополнительные Мы стараемся как можно3 которой расположен оператор количества ячеек, значения. Кроме того, ко

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

. нужно сравнить в условное форматирование. Выделите самих списков элементы – фамилия и. А затем вОбщие итоги в такой

(VLOOKUP) объединяем данные это делается рассказано ключевого столбца, чтобы столбцах нет точных сведения, а также оперативнее обеспечивать вас. Именно оно наименьшееСЧЁТЕСЛИ в которых удовлетворяют всем к координатамТаким же образом можно

первом списке. Опять оба диапазона с могут повторяться, то зарплата. Для найденных

открывшемся окне вводим таблице смысла не листа ранее в этой он был на совпадений. Например, когда

перетаскивать линии соединения актуальными справочными материалами
из нумерации несовпадающих
. В строке формул

заданному условию. Синтаксис

office-guru.ru

Сравнение двух таблиц

столбцов в данной производить сравнение данных ставим символ данными и выберите этот способ не

совпадений возвращается число, несколько условий проверки имеют, и ихStore статье. виду. уникальный идентификатор из для изменения формы на вашем языке. строк табличных массивов.

перед ней дописываем данного оператора имеет формуле нужно применить в таблицах, которые«=» на вкладке подойдет.

что по сути с соответствующими им можно отключить нас данными листаВ ячейкеКлючевым в таблице в первой таблицы представляет схемы. Эта страница переведена
С помощью маркера выражение такой вид: абсолютную адресацию. Для расположены на разныхс клавиатуры. Далее
Главная — Условное форматированиеВ качестве альтернативы можно

для Excel является значениями на выходе:

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

вкладкеWholesale Supplier 1C2 нашем примере является собой первые пятьНа схеме слева отображается автоматически, поэтому ее заполнения копируем формулу«ЕСЛИ»

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) этого выделяем формулу листах. Но в кликаем по первой — Правила выделения использовать функцию истиной. Поэтому следуетОстанется нажать наКонструктор — Общие итоги, используя для поиска

запишем такую формулу: столбец символов идентификатора из текущая книга и текст может содержать до самого низа.без кавычек и

Аргумент курсором и трижды этом случае желательно, ячейке колонки, которую ячеек — ПовторяющиесяСЧЁТЕСЛИ

 использовать функцию =НЕ(),ОК — Отключить для соответствий столбец=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)A второй таблицы. Все соединения между ней неточности и грамматическиеТеперь, зная номера строк открываем скобку. Далее,«Диапазон» жмем на клавишу чтобы строки в мы сравниваем, во значения (Home -(COUNTIF) которая позволяет заменить

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

и выгрузить получившийся строк и столбцовSupp.SKU=CONCATENATE(A2,»-«,B2)с данными SKU, предлагаемые в этой и другими книгами

ошибки. Для нас несовпадающих элементов, мы чтобы нам легчепредставляет собой адресF4 них были пронумерованы. второй таблице. Получилось Conditional formatting -из категории значение ИСТИНА на отчет в Excel (Design — Grand.Здесь и нужно извлечь статье решения протестированы

и источниками данных. важно, чтобы эта можем вставить в было работать, выделяем массива, в котором. Как видим, около В остальном процедура выражение следующего типа: Highlight cell rulesСтатистические ЛОЖЬ. Иначе будет с помощью все Totals)Вот пример обновлённых данных

A2 из него первые мной в Excel На схеме также статья была вам ячейку и их в строке формул производится подсчет совпадающих всех адресов столбцов сравнения практически точно=A2=D2

— Duplicate Values), которая подсчитывает сколько применено форматирование для той же кнопки. в столбце– это адрес 5 символов. Добавим 2013, 2010 и

 отображаются дополнительные уровни полезна. Просим вас значения с помощью значение значений.

 появился знак доллара, такая, как былаХотя, конечно, в каждом: раз каждый элемент ячеек значение которыхЗакрыть и загрузить (CloseЕсли изменятся цены (ноWholesale Price

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

ячейки, содержащей код вспомогательный столбец и 2007. соединений книги, предоставляя уделить пару секунд функции«ЕСЛИ»Аргумент что и означает описана выше, кроме конкретном случае координатыЕсли выбрать опцию из второго списка совпали. Для каждой & Load) не количество товаров!),: группы; символ « назовём егоИтак, есть два листа вам картину источников

и сообщить, помоглаИНДЕКСи жмем по«Критерий» превращение ссылок в того факта, что будут отличаться, ноПовторяющиеся встречался в первом: не найденной парына вкладке то достаточно простоВсё просто, не так—SKU helper Excel, которые нужно данных для книги. ли она вам,. Выделяем первый элемент иконкезадает условие совпадения. абсолютные. Для нашего

при внесении формулы суть останется одинаковой., то Excel выделитПолученный в результате ноль значений (то естьГлавная (Home) обновить созданную сводную, ли? Задавайте свои» – это разделитель;: объединить для дальнейшегоПодробнее об этом можно с помощью кнопок листа, содержащий формулу«Вставить функцию» В нашем случае конкретного случая формула придется переключаться междуЩелкаем по клавише

цветом совпадения в и говорит об – несоответствие) &B2&$C2: щелкнув по ней

вопросы в комментарияхB2

Наводим указатель мыши на анализа данных. Предположим, узнать в статье внизу страницы. ДляНАИМЕНЬШИЙ. он будет представлять примет следующий вид: листами. В нашемEnter наших списках, если отличиях. в диапазоне Фамилия&Зарплата,Красота. правой кнопкой мыши к статье, я– это адрес заголовок столбца

в одной таблице Просмотр связей между удобства также приводим. После этого переходимОткрывается окно аргументов функции собой координаты конкретных=$A2<>$D2 случае выражение будет, чтобы получить результаты опцию

И, наконец, «высший пилотаж» функция ПОИСКПОЗ возвращаетПричем, если в будущем - постараюсь ответить, как ячейки, содержащей кодB содержатся цены (столбец книгами.

ссылку на оригинал в строку формулЕСЛИ

ячеек первой табличнойДанное выражение мы и иметь следующий вид: сравнения. Как видим,

Уникальные — можно вывести ошибку. Ошибочное значение в прайс-листах произойдутОбновить (Referesh) можно скорее. товара. Скопируем формулу, при этом он Price) и описанияПри наличии множества взаимозависимых (на английском языке).

и перед наименованием. Как видим, первое области. записываем в вышеуказанное=B2=Лист2!B2 при сравнении первых- различия. отличия отдельным списком. не является логическим любые изменения (добавятся.

Урок подготовлен для Вас

в остальные строки. должен принять вид товаров (столбец Beer), листов используйтеПредположим, что вы хотите«НАИМЕНЬШИЙ» поле окна ужеВыделяем первый элемент дополнительного поле. После этогоТо есть, как видим, ячеек обоих списковЦветовое выделение, однако, не Для этого придется значением. Поэтому исползаем

 или удалятся строки,Плюсы командой сайта office-guru.ruТеперь объединить данные из стрелки, направленной вниз: которые Вы продаёте,схему связей листа Сравнение версий книги,

дописываем название заполнено значением оператора столбца, в котором щёлкаем по кнопке перед координатами данных, программа указала показатель всегда удобно, особенно использовать формулу массива: функцию ЕСЛИОШИБКА, которая изменятся цены и: такой подход на

planetaexcel.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/20/merge-worksheets-excel-partial-match/ наших двух таблицКликаем по заголовку правой а во второйдля создания интерактивной анализ книги для«ИНДЕКС»СЧЁТЕСЛИ будет производиться подсчет«Формат…» которые расположены на«ИСТИНА» для больших таблиц.Выглядит страшновато, но свою присвоит логическое значение т.д.), то достаточно порядок быстрее работаетПеревел: Антон Андронов не составит труда. кнопкой мыши и отражены данные о

Сравнение двух листов в Excel

графической карты соединений проблемы или несоответствиябез кавычек, тут. Но нам нужно количества совпадений. Далее. других листах, отличных, что означает совпадение Также, если внутри работу выполняет отлично для каждой ошибки будет лишь обновить с большими таблицами,Автор: Антон Андронов Мы будем сопоставлять в контекстном меню наличии товаров на

(ссылок) между листами или Просмотр связей же открываем скобку дописать кое-что ещё щелкаем по пиктограммеАктивируется окно от того, где

данных. самих списков элементы

;) – ИСТИНА. Это наши запросы сочетанием чем ВПР.
Имеем две таблицы (например, столбец выбираем складе (столбец In
как в одной между книг или и ставим точку
в это поле.«Вставить функцию»«Формат ячеек» выводится результат сравнения,
Теперь нам нужно провести могут повторяться, то
xxxfelxxx способствует присвоению нового клавиш Ctrl+Alt+F5 илиМинусы
старая и новаяFull IDВставить stock). Если Вы
книге, так и листов. Если на
с запятой ( Устанавливаем туда курсор.. Идем во вкладку
указывается номер листа аналогичную операцию и

этот способ не: Давно не работал формата только для кнопкой: надо вручную копировать версия прайс-листа), которыепервой таблицы со

(Insert):

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

или Ваши коллеги в нескольких. Это вашем компьютере установлен; и к ужеПроисходит запуск«Заливка» и восклицательный знак. с остальными ячейками подойдет. с экселем, поэтому ячеек без совпаденийОбновить все (Refresh All) данные друг под надо сравнить и столбцомДаём столбцу имя составляли обе таблицы поможет создать более Office профессиональный плюс). Затем выделяем в существующему выражению дописываемМастера функций. Тут в перечнеСравнение можно произвести при обеих таблиц вВ качестве альтернативы можно мозг немного отказывается значений по зарплатена вкладке друга и добавлять оперативно найти отличия:IDSKU helper по каталогу, то четкую картину зависимостей 2013 или более строке формул наименование«=0». Переходим в категорию цветов останавливаем выбор помощи инструмента выделения тех колонках, которые использовать функцию решать следующую задачу в отношении кДанные (Data)

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

столбец с названиемС ходу видно, чтовторой таблицы. При. в обеих должен ваших данных от поздней версии, надстройка«ИНДЕКС»без кавычек.«Статистические»

Вариант 1. Синхронные списки

на цвете, которым групп ячеек. С мы сравниваем. НоСЧЁТЕСЛИЕсть два файла следующему месяцу –. прайс-листа. Если размеры в новом прайсе обнаружении совпадения, записиЧтобы извлечь первые 5 присутствовать как минимум ячеек в других средство диагностики электронныхи кликаем поПосле этого переходим к

. Находим в перечне хотим окрашивать те

его помощью также

можно просто провести(COUNTIF)

xls. В первом марту.Плюсы таблиц изменяются, то что-то добавилось (финики, из столбцов символов из столбца один ключевой столбец источниках. таблиц доступна в пиктограмме полю наименование элементы, где данные

можно сравнивать только копирование формулы, чтоиз категории — столбец сТиповая задача, возникающая периодически: Пожалуй, самый красивый придется делать все честнок…), что-то пропалоDescriptionSKU с уникальными идентификаторамиЭта схема отображает Microsoft Excel.«Вставить функцию»«Значение если истина»«СЧЁТЕСЛИ» не будут совпадать. синхронизированные и упорядоченные позволит существенно сэкономитьСтатистические артикулами товаров, которые перед каждым пользователем

и удобный способ заново. (ежевика, малина…), уи

, в ячейку товаров. Описание товара
связи между листамиЧтобы выполнить все эти
.. Тут мы воспользуемся. После его выделения Жмем на кнопку
списки. Кроме того, время. Особенно данный, которая подсчитывает сколько есть в наличии. Excel — сравнить из всех. ШустроPower Query — это каких-то товаров изменилась
Price

Вариант 2. Перемешанные списки

B2 или цена могут четырех различных книг и другие задачи,После этого открывается небольшое ещё одной вложенной

щелкаем по кнопке«OK» в этом случае фактор важен при раз каждый элемент Во втором файле между собой два работает с большими бесплатная надстройка для цена (инжир, дыня…).второй таблицы будутвводим такую формулу: изменяться, но уникальный с зависимостями между вы можете использовать

окошко, в котором функцией –«OK». списки должны располагаться сравнивании списков с из второго списка столбец с артикулами

диапазона с данными таблицами. Не требует Microsoft Excel, позволяющая Нужно быстро найти добавлены в первую=ЛЕВСИМВ(A2;5) идентификатор всегда остаётся листами в одной

команды на вкладке нужно определить, ссылочныйСТРОКА .Вернувшись в окно создания рядом друг с большим количеством строк. встречался в первом: всех товаров и и найти различия

ручных правок при загружать в Excel и вывести все

таблицу.=LEFT(A2,5) неизменным. и той жеInquire

вид должна иметь. Вписываем словоПроисходит запуск окна аргументов

planetaexcel.ru

Сопоставление двух таблиц из разных файлов excel

 правила форматирования, жмем другом на одномПроцедуру копирования легче всегоПолученный в результате ноль рядом столбец с
между ними. Способ изменении размеров таблиц. данные практически из эти изменения.Вот пример: Вы владелецЗдесьТрудности начинаются, когда Вы книге, а также(Запрос). Вкладка функция
«СТРОКА» оператора на кнопку листе. выполнить при помощи и говорит об
ценой товаров. решения, в данномМинусы любых источников иДля любой задачи в небольшого магазина, получаетеA2 получаете некоторые таблицы

 связями между листамиInquire

CyberForum.ru

Поиск отличий в двух списках

ИНДЕКСбез кавычек, далееСЧЁТЕСЛИ«OK»Выделяем сравниваемые массивы. Переходим маркера заполнения. Наводим отличиях.Нужно в первом случае, определяется типом: Требует установленной надстройки

Вариант 1. Синхронные списки

трансформировать потом эти Excel почти всегда товар от одного– это адрес от производителя или в других книгах.(Запрос) ленты Excelили предназначенный для открываем скобки и. Как видим, наименования. во вкладку курсор на правыйИ, наконец, «высший пилотаж» файле получить для исходных данных.

Power Query (в данные любым желаемым

есть больше одного

или нескольких поставщиков. ячейки, из которой

из других отделов Когда вы наводите содержит кнопки для работы с массивами. указываем координаты первой полей в этомПосле автоматического перемещения в«Главная» нижний угол ячейки, — можно вывести каждого артикула рядомЕсли списки синхронизированы (отсортированы), Excel 2010-2013) или образом. В Excel

решения (обычно 4-5). У каждого из мы будем извлекать компании. Дело может указатель мыши на описанных ниже команд. Нам нужен второй ячейки с фамилией окне соответствуют названиям окно. Далее щелкаем по где мы получили отличия отдельным списком. цену, проверив по то все делается Excel 2016. Имена 2016 эта надстройка Для нашей проблемы них принята собственная символы, а ещё усложниться, если узел схемы, например

Если вкладка вариант. Он установлен во второй таблице, аргументов.

«Диспетчера правил» значку
показатель Для этого придется
артикулу во втором весьма несложно, т.к. столбцов в исходных уже встроена по
можно использовать много номенклатура, отличающаяся от5 вдруг вводится новый на страницу сInquire по умолчанию, так после чего закрываем
Устанавливаем курсор в поле

Вариант 2. Перемешанные списки

щелкаем по кнопке«Найти и выделить»«ИСТИНА» использовать формулу массива: файле ее. надо, по сути,

данных не должны умолчанию на вкладке разных подходов: Вашей. В результате– количество символов, формат уникальных идентификаторов именем «Запад», появляется(Запрос) не отображается что в данном скобки. Конкретно в«Диапазон»«OK», который располагается на. При этом онВыглядит страшновато, но свою

Вроде бы нужно сравнить значения в меняться, иначе получимДанные (Data),функцию возникают ситуации, когда которое будет извлечено. или самую малость

выноска со сведениями. на ленте Excel, окошке просто щелкаем нашем случае в. После этого, зажави в нем. ленте в блоке должен преобразоваться в

работу выполняет отлично юзать поискпоз, индекс, соседних ячейках каждой  ошибку «Столбец такой-тоа для ExcelВПР (VLOOKUP) Ваша запись «Case-Ip4S-01»Копируем эту формулу во изменятся складские номенклатурныеПодробнее об этом можно

см. раздел Включение по кнопке поле

левую кнопку мыши,Теперь во второй таблице инструментов черный крестик. Это ;)

и впр - строки. Как самый не найден!» при

planetaexcel.ru

2010-2013 ее нужно

Источник

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
$B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, честнок. ), что-то пропало (ежевика, малина. ), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня. ). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals) .

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы : такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.

Минусы : надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl + T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) . Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load — Close & Load To. ) :

. и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only) .

Повторите то же самое с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer) :

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column) . А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home) :

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Плюсы : Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы : Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Сверка в Excel – легко и быстро

Нет времени читать?

Почему Excel

Как подготовиться к сверке

После этого ставим фильтр надо всеми столбцами.

Сортировка данных в акте

После этого делаем отбор в столбцах с нашими данными, только в поле содержит вбиваем «прих».

Далее выделяем столбец с суммами и делаем сортировку по возрастанию.

Дальнейший отбор и сверка

Появляется окошко, в нем жмем «Сортировка».

Далее ставим фильтр на столбец расчета и отбираем ячейки в которых есть расхождения.

Для удобства можно выделить их другим цветом, записать на листке номер ячейки и снять отбор.

Автор: Надежда Игнатьева,
И.О. заместителя руководителя отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Источник

ScaRe

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 06.08.2016

Доброго времени суток, уважаемые форумчане. Зарегистрировался я недавно, информации много, аж голова кругом, потому обращаюсь за помощью, т.к. на поиск нужной мне информации и на ее обдумывание нужно немного больше времени, чем у меня есть.. Выручайте, господа.)
В общем, ситуация такая, у меня есть два акта сверок и Excel.) в двух актах сверок номера документов одинаковые, надо просто сверить сумму. я уже несколько дней сижу и пытаюсь допетрить, как это все осуществить в Excel и уже на грани помешательства.. слишком много всего. выручайте, друзья. Действительно нуждаюсь в помощи..

Прикрепленные файлы

акты.rar (15.26 КБ)

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

06.08.2016 11:47:11

Цитата
уже несколько дней сижу и пытаюсь допетрить

Долго еще будете петрить?
Что делать с суммами одинаковых документов? Проверять по Дебету и Кредиту? Где писать результат проверки?
Количество документов в двух файлах разное, что делать, если во второй книге нет такого документа из первой книги?

Цитата
уже на грани помешательства..

Лучше участвуйте в работе форума, а не исчезайте.

ScaRe

Пользователь

Сообщений: 3
Регистрация: 06.08.2016

В суммах одинаковых документов надо найти разницу. Проверить надо только по сумме, дебет и кредит одного документа, с дебетом и кредитом другого. А если документ только в одной книге, его выделить желательно..
а насчет того, сколько я буду петрить, одному Богу известно))

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

Макросом
Выделяете номера в обоих документах .
Из Сторно: принято (20727 от 01.06.2016) выделяете в отдельный столбец номер 20727
Из Платежное поручение входящее № 375 от выделяете 375
Затем цикл по этим номерам с поиском номера из одной книги в другой и вывод результата

ScaRe Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 06.08.2016	кнопка цитирования не для ответа [МОДЕРАТОР] а как это сделать? я просто совсем профан в такого рода делах.. уж извините

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

06.08.2016 13:44:37

Цитата
Действительно нуждаюсь в помощи..

Цитата
я просто совсем профан в такого рода делах..

Тогда это уже не помощь, а работа

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

С помощью двух UDF выделил в допстолбцы номера и дебет/кредит, далее макросом сравнил.
Рассказывать подробно сейчас некогда (если что — обращайтесь в середине месяца), но думаю когда/если будут результаты формулами, то сможете сравнить всё ли сошлось — в файле то, что без пар.

Изменено: Hugo — 06.08.2016 18:20:42

Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 Регистрация: 21.12.2012	Пример сверки документов из книги «акт сверки дом бух молочка Ск» в книге «акт сверки дом торг молочка ск». См. столбцы R,S,T

Ирина Гордеева Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 01.09.2020	#9 22.03.2022 17:27:59 Добрый день, Подскажите, пожалуйста, как сравнить таблицы с актами сверок и вычислить чего не хватает, в случае если номера документов разные ? Например: Есть продажа с одним номером , а приход с другим номером, при этом дата и сумма совпадают, но не по порядку. Пример во вложении. Прикрепленные файлы Пример.xlsx (8.74 КБ)

Источник

Как подготовиться к сверке

Сортировка данных в акте

Дальнейший отбор и сверка

Как подготовиться к сверке

Сортировка данных в акте

Дальнейший отбор и сверка

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Способы сравнения

Способ 1: простая формула

Способ 2: выделение групп ячеек

Способ 3: условное форматирование

Способ 4: комплексная формула

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

Сравнение двух книг

Анализ книги

Отображение связей книги

Отображение связей листа

Отображение связей ячейки

Очистка лишнего форматирования ячеек

Управление паролями

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

Другие формулы

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Данные в ключевых столбцах не совпадают

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

Сравнение двух таблиц

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Сравнение данных в Excel на разных листах

Сравнение двух листов в Excel

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

Поиск отличий в двух списках

Вариант 1. Синхронные списки

Вариант 2. Перемешанные списки

Сопоставление двух таблиц из разных файлов excel

Поиск отличий в двух списках

Вариант 1. Синхронные списки

Вариант 2. Перемешанные списки

Функция СОВПАД для сравнения значений двух таблиц в Excel без ВПР

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Сравнение двух таблиц

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Сверка в Excel – легко и быстро

Почему Excel

Как подготовиться к сверке

Сортировка данных в акте

Дальнейший отбор и сверка

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

А вот еще интересные статьи: