Как убрать числовой формат в excel

На самом деле способов сделать то, о чем будет наша статья — огромное множество.

Например, можно просто вставить форматирование нулевой ячейки в другую и оно будет применено. Однако, в некоторых ситуациях будет полезно знать и другие методы.

В данной статье мы рассмотрим их.

Итак, начнём!

Как очистить форматирование всей таблицы?

Я часто делаю это, например, когда кто-либо отправляет мне свой отчет. Каждый человек делает форматирование «под себя», поэтому я удаляю чужое форматирование и ставлю свое. Так мне проще воспринимать информацию, находящуюся в табличке.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите все ячейки (щелкните на треугольник, указанный на картинке, либо используйте CTRL + A);

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Очистить»;

• Далее — «Очистить форматы»;

Вот и все! Форматирование со всех ячеек будет удалено.

Еще для этих целей есть специальная комбинация горячих клавиш:

ALT + H + E + F

Как очистить форматирование пустых ячеек?

С помощью функции «Выделить группу ячеек…» мы можем выделить только пустые ячейки, а потом очистить их форматирование.

Пошаговая инструкция:

• Нажмите F5, и щелкните «Выделить…»;

• В открывшемся окне выделите только «пустые ячейки»;

• Подтвердите;

• Далее щелкните «Главная»;

• «Очистить»;

• И используйте «Очистить форматы».

Вот и все!

Как удалить только определенные элементы форматирования?

Бывает и такое, что вас не устраивает только что-то одно из форматирования, которое применено к табличке.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться удалить только определенный элемент форматирования (например, шрифт или цвет шрифта).

Можно, конечно, удалить все форматирование и потом применить его заново, только без раздражающего элемента, но это не лучший и не самый быстрый метод.

Итак, допустим, наша цель — удалить только желтую заливку ячеек, а все остальное оставить как есть.

Мы будем использовать хитрость — найдем все ячейки с раздражающим нас элементом и удалим их форматирование. Делать это мы будем с помощью функции «Найти и заменить».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Найти и выделить»;

• Далее откройте «Найти и заменить» и щелкните «Параметры > >»;

• И щелкните «Формат…» как указано на картинке;

• «Выбрать формат из ячейки…»;

• Теперь нажмите на любую ячейку, формат которой вам не нравится. Мы будем производить поиск по ней;

• Далее просто выполним поиск — «Найти все»;

• Теперь выделим все найденные ячейки (CTRL +A);
• И очистим их формат так же, как и в прошлых примерах.

Готово!

Вставка формата из другой ячейки

Этот способ, лично мне, нравится больше всего. Вы можете взять ячейку, формат которой либо пустой, либо он просто вам нравится и вставить его в другие ячейки.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — поменять желтые ячейки на такие же, как все остальные.

Конечно, мы можем очистить их форматирование, но в таком случае, нам придется потом снова выставлять его.

Пошаговая инструкция:

• Копируем любую ячейку, форматирование которой нам подходит;
• Выделяем желтые ячейки и щелкаем «Специальная вставка…»;

• В открывшемся окне выбираем только «форматы»;

• Подтверждаем.

Вот и все! Теперь желтые ячейки станут точно такими же, как и все остальные!

В этом примере, меняется цвет заливки ячеек и цвет их шрифта. Но этот вариант подходит для всех элементов форматирования (шрифтов, размера шрифтов и так далее).

Таким способом можно переносить даже правила функции «Условное форматирование».

Я надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

По окончании этого урока вы сможете:

1. Пользоваться числовым форматом
2. Копировать формат по образцу
3. Создавать собственный формат чисел

1. Числовой формат ячейки

Данные в ячейках могут иметь различный смысл: текст, числа, дроби, даты, проценты. Вот пример: какой процент от 20000 составляет 4000?

Но догадаться, что речь идет о процентах, можно только из объяснения или из подписи.

Если мы видим, что рядом с числом стоит значок «₽», то сразу понятно, что речь идет о рублях, а значок «%» говорит о процентах. Если нам надо складывать минуты, то речь идет о 60-тиричной системе счисления, а если часы – то 12-тиричной системе счисления.

Excel, как программа, работает с числами, поэтому важно указать программе какой формат числе сейчас в работе.

Задается формат ячейки на ленте Главная → группа команд Число → кнопка выпадающего меню Числовой формат:

1. Общий – только для чисел и текста
2. Числовой – для чисел с возможностью десятичных дробей
3. Денежный – понятно, что рубли фунты, тугрики. Причем назначение формата британский фунт будет учитывать всю сложность британской системы счисления денежных знаков
4. Финансовый – я не финансист и поэтому не знаю, чем этот формат отличается от денежного
5. Краткий формат даты – день, месяц и год показаны числами
6. Длинный формат даты – месяц прописан полностью с учетом нашей русской орфографии, за что большое спасибо переводчикам
7. Время – сразу обращаем внимание на синтаксис написания времени – часы, минуты и секунды разделяются двоеточием
8. Процентный – пояснять не надо
9. Дробный – показывает простые дроби
10. Экспоненциальный ‒ используется для отображения числа в экспоненциальном представлении. При этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n (честно списала с официального руководства пользователя)
11. Текстовый – пояснять не надо.

Если вы не назначили никакого формата данным, тогда будет отображаться формат Общий:

Для присвоения числового формата данным нужно сделать следующее:

1. Выделить ячейку (или диапазон ячеек), к которым нужно присвоить формат.
2. Нажать на кнопке со стрелкой в поле списка Формат чисел и щелкнуть на нужном формате.

Команды с присвоением формата Денежный и Процент находятся на ленте Главная → группа команд Число:

1. Денежный
2. Процент
3. Формат с разделителем
4. Увеличить разрядность (увеличить количество знаков после запятой в десятичной дроби)
5. Уменьшить разрядность (уменьшить количество знаков после запятой в десятичной дроби)

Формат с разделителем очень полезная опция – позволяет создать в числах промежутки между разрядами:

Обратите внимание на строку формул – в ней просто число без всяких разделителей.

Если мы сложим 54+32, то получим в результате 86, а если мы сложим 54 мин+32 мин, то получим 1 час 26 минут. Так что идентификатор ячейки очень важен при вычислениях. Вот небольшой кусочек из моего отчета по созданию дистанционного курса:

Поскольку формат ячеек «Время», то общая длительность курса подсчитана в шестидесятеричной системе (1 час = 60 минут и 1 минута = 60 секунд спасибо древним шумерам за изобретение этой системы счисления).

Числовой формат можно настроить. Для этого работаем с уже знакомым окном «Формат ячеек». Открыть это окно можно несколькими способами

1. Команда «Формат ячеек» из контекстного меню
2. Команда «Другие форматы ячеек» из выпадающего меню «Числовой формат»
3. Лента Главная → группа команд Число → кнопка группы

Рассмотрим пример числового формата Дата:

Как видите, выбор форматов даты очень обширен.

А вот пример выбора денежного формата:

2. Копирование форматов в другие ячейки

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части рабочего листа, можно с помощью кнопки «Формат по образцу» (выделяем ячейку как образец для формата → лента Главная → группа команд Буфер обмена → щелчок ЛМ по команде Формат по образцу → щелчок ЛМ по любой другой ячейке):

Если формат нужно копировать в несколько мест, тогда можно включить кнопку двойным щелчком, а после применения отключить ее, щелкнув по кнопке один раз.

При этом будет копироваться не только числовой формат, но и заливка, вид границы, то есть все свойства ячейки.

3. Пользовательский формат

Не смотря на большое количество форматов, часто возникает необходимость в создании собственных форматов, например, в диапазоне надо указать «кг» или «м».

Для создания собственного формата открываем диалоговое окно «Формат ячейки» и выбираем «(все форматы)»:

Не будем пугаться, а попробуем разобраться.

Сделаем пользовательский формат для отображения мобильных телефонов. В поле «Тип» записываем выражение:

Получаем:

Это мой номер телефона, звоните – буду рада пообщаться.

Что касается текста, то существует правило:

Перед «кг» ставим пробел.

Если мы хотим добавить десятичные дроби, то:

То получим в результате:

К ячейке можно применить до 4 видов числовых форматов:

Форматы разделяются точкой с запятой (и никаких пробелов!)

Например. Если в поле Тип мы введем:

то получим такой результат:

Усложним задачу и поработаем с цветом:

Получаем такую красоту:

Вообще пользовательский формат – это очень обширная тема. Надеюсь, собраться с духом и написать отдельную статью.

Теперь вы сможете:

1. Пользоваться числовым форматом
2. Копировать формат по образцу
3. Создавать собственный формат чисел