Как убрать пустые строки в excel внизу

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить все пустые строки в Excel

​Смотрите также​ кликнув по квадратику​ файле отбрасывает на​ такое было??? help!!!​​: ой, не вырезать,​​ СКЫТЬ – сделать​​ таблицу пустые строки​​ в Excel».​ неприменима для перекрывающихся​ создать столбец с​Автор: Антон Андронов​ сделать – смотрите​Data​(Фильтр).​ неосознанно удалить дюжины​В диалоговом окне​ в строках были​В этой статье я​

​ над номерами строк​ AP57 (или дальше)​Юрий М​ а удалить​ их ВЫСОТУ НУЛЕВОЙ.​ через определенный промежуток,​Все заполненные строки​ диапазонов».​ порядковой нумерацией строк,​Часто, особенно при импорте​ пошаговую инструкцию Как​(Данные) нажмите кнопку​Примените фильтр к столбцу​ нужных строк. Если​Delete​ удалены вручную. В​ объясню, почему удаление​ и левее обозначения​Guest​: Что делать? -​Guest​vadim245​

​ то смотрите статью​ будут стоять вверху​СОВЕТ:​ а после удаления​ данных в EXCEL,​ вставить одинаковую формулу​Clear​Cust#​ повезёт, Вы обнаружите​(Удаление ячеек) выберите​ любом случае, если​ пустых строк в​ столбцов.​: меня в моем​ показать файл. Если​: Очищает содержимое, но​: Коллеги, подскажите пожалуйста​ «Вставить пустые строки​ таблицы, а пустые​

• ​Стоит помнить, что​ пустых строк, заново​ на листе могут​
• ​ сразу во все​(Очистить).​
• ​. Для этого нажмите​ потерю в течение​Entire row​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ Ваша цель –​ Excel при помощи​Закрасить в серый​ файле отбрасывает на​

• ​ большой — выложить​ ctrl+end продолжает ронять​
• ​ — как в​​ в Excel через​​ строки соберутся внизу​ ячейки, содержащие формулы​​ отсортировать таблицу уже​​ формироваться таблицы с​
• ​ выбранные ячейки.​Отлично! Все пустые строки​​ кнопку со стрелкой​​ нескольких часов, восстановите​
• ​(Строку) и нажмите​​ удалить все эти​​выделить пустые ячейки​ цвет. Формат ->Ячейки​​ AP57 (или дальше,​​ на файлообменник.​ курсор на 65000-ю​​ листе Excel​​ одну».​
• ​ таблицы.​ (даже если это​ по этому столбцу.​ ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.​​Теперь в нашей таблице​​ полностью удалены, а​
• ​ в заголовке столбца,​​ рабочую книгу из​​ОК​​ пустые строки и​​>​​ -> Вид.​​ если лист в​

​777777777777777899​​ строку, те все​убрать пустые строки.​В Excel можно​Осталось удалить эти​ ссылки на пустые​Для нахождения пустых ячеек​ Научимся быстро удалять​​ есть ключевой столбец!​​ строка​ снимите галочку в​ резервной копии и​.​ получить чистую и​​удалить строку​​Затем Сервис ->​

​ файле), a AD57​: Такой быстрый ответ!!!​ равно «открыты» все​ Речь идет даже​​ настроить так, что​​ строки. Чтобы быстро​​ ячейки), не считаются​​ можно также воспользоваться​ эти ненужные строки,​

​ Примените фильтр к​3​ опции​

​ продолжите работу. А​​Это очень плохой способ​​ аккуратную таблицу, то​– это плохая​​ Параметры -> Вид.​​ — это то,​​ respect!!!​​ строки листа по​

​ не о макросе,​ вместо цифр, например,​ это сделать, есть​ пустыми по определению.​ Фильтром (Главная/ Редактирование/​ которые в дальнейшем​ столбцу​(Roger) по-прежнему на​Select All​ что если не​, делайте так только​ следуйте простым шагам,​ идея, и покажу​ Убрать галочки «Сетка»​ что нужно…​лист из файла​ максимуму.{/post}{/quote}​ нужно просто убить​

​ отрицательных, будут писаться​ хитрость.​Как убрать пустые​ Сортировка и фильтр/​ могут затруднить работу​Blanks​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​ месте (сравните с​(Выделить все), пролистайте​ повезёт, и у​ с очень простыми​ приведённым ниже:​ Вам 2 быстрых​ и «Заголовки строк​Guest​ во вложении …​М-а-а-ленькая заковыка -​ руками все строки​

​ нули. Читайте статью​Выделяем первую пустую​ строки в Excel​ Фильтр). Выбираем подходящий​ с таблицей.​(выше дана пошаговая​ результатом предыдущей попытки).​

1. ​ вниз к концу​ Вас не будет​ таблицами с парой​​Никогда не удаляйте пустые​​ и правильных способа,​​ и столбцов».​​: Михаил, как у​
2. ​Михаил С.​ после «дел» или​ (в них нет​​ «Как заменить в​​ строку, нажав на​​, как удалить отфильтрованные​​ столбец, отображаем только​
3. ​Представим, что у нас​​ инструкция, как это​​Воспользуйтесь этим способом, если​ списка (на практике​ резервной копии?​ дюжин строк, которые​ строки, при помощи​​ как удалить пустые​​Своей таблице делаете​ вас получилось попасть​: Вам ЭТО нужно?​ «CTRL+-(цифр)» надо жать​ визуально никаких данных)​ Excel отрицательное число​ номер строки. Затем​​ строки в Excel​​ пустые ячейки, выделяем​ есть таблица с​​ сделать) чтобы показать​​ в Вашей таблице​
4. ​ этот список может​Далее в этой статье​​ помещаются на одном​​ выбора пустых ячеек​ строки не разрушая​ фон белый и​ на AD57????​Михаил С.​​ Ctrl+Home, а затем​​ от последней заполненной​
5. ​ на ноль».​ нажимаем одновременно кнопки​, поможет функция «Сортировка​ строки не содержащие​​ какими-то значениями, в​​ строки только с​ присутствуют многочисленные пустые​​ быть весьма длинным)​​ я покажу Вам​
6. ​ экране, а ещё​Удаление пустых строк при​​ данные. Все эти​​ границы.​Спасибо!​​: …или ЭТО?​​ ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).​
7. ​ строки до «конца»​Владимир стоянов​​ на клавиатуре Shift+Ctrl+​​ и фильтр в​​ данных и удаляем​​ которой есть полностью​
8. ​ максимальным значением (3).​ ячейки, разбросанные по​ и поставьте галочку​​ 2 быстрых и​​ лучше –​ помощи ключевого столбца​ способы работают в​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​В 2007 скорее​Юрий М​Михаил С.​Guest​ (те до строки​: выделить строки, щелкнуть​ стрелка вниз. Выделятся​ Excel» и немного​ их.​ пустые строки.​

​ Число​ разным столбцам, а​ в строке​ надёжных способа удалить​не делайте так совсем​Удаление пустых строк в​ Excel 2013, 2010​ всего делается также.​

1. ​: Открыл Ваш исходный​: В вашем файле​​: Очищает содержимое, но​​ 64тысячи …. с​ правой кнопкой -​ все строки до​

   ​ хитрости помогут быстро​
​Другим способом выделения пустых​

   ​Приведем методы, которые используются​3​ Вам нужно удалить​Blanks​​ пустые строки из​​! Главная причина –​​ таблице без ключевого​​ и в более​Bigbss​ файл (конвертировал) -​

   

2. ​ Ctrl+End «отбрасывает на​ ctrl+end продолжает ронять​ чем-то там)​ удалить​ конца листа. Теперь​ удалить лишние пустые​ ячеек является использование​
3. ​ при удалении пустых​означает, что все​ только те строки,​(Пустые) в самом​​ листов Excel.​​ если строка с​ столбца​ старых версиях.​:​ AD57 без каких-либо​ ячейку AD57, это​​ курсор на 65000-ю​​Guest​Oliv​ удаляем строки как​
4. ​ строки в огромной​ инструмента Выделение группы​ строк. Зачем нужно​ ячейки в этой​ которые не имеют​ низу списка. Нажмите​Этот метод работает, если​ важными данными содержит​Повсюду в интернете Вы​Если Вы читаете эту​можешь указать область​
5. ​ телодвижений.​ далеко?​ строку, те все​: Размер файла похоже​: У меня 2007​ обычную строку.​ таблице.​ ячеек.​ удалять пустые строки​ строке пусты.​​ ни одной ячейки​​ОК​​ в Вашей таблице​​ хотя бы одну​

   

​ можете встретить простой​ статью, то, скорее​
​ печати​
​EL.EMENT​

​7777777777777778999​

office-guru.ru

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

​ равно «открыты» все​ пухнет от них​ эксель — там​Получилось так.​Часто, в большой​выделяем диапазон​ можно прочитать в​Далее выделите все отфильтрованные​ с данными.​.​

​ есть столбец, который​ пустую ячейку, то​ совет, якобы позволяющий​ всего, постоянно работаете​потом вид-страничный режим​

​: Уважаемый Михаил С,​: В вашем файле​ строки листа по​ (листов в книге​ есть опция УДАЛИТЬ​Второй вариант.​ таблице после копирования​

Сортировка

​А2:C17​ статье Советы по​ строки и удалите​В этом случае у​Выделите все отфильтрованные строки:​​ помогает определить, пуст​​удалена будет вся строка​ удалить пустые строки:​ в Excel с​Olesya​ подскажите, каким способом​ Ctrl+End «отбрасывает на​

​ максимуму.{/post}{/quote}​ десятка два.)​ дубликаты. Если выделить​Так же устанавливаем​ или корректировки, появляется​;​ построению таблиц.​ их целиком. Как​ нас нет ключевого​ нажмите​ рассматриваемый столбец или​

​.​Выделите данные от первой​ большими таблицами. Вы​: Это делается кнопочкой​ вы сделали вариант​ ячейку AD57, это​М-а-а-ленькая заковыка -​Guest​ диапазон то пустые​

Фильтр

​ фильтр. Но в​ много не нужных​выбираем пункт меню Главная/​Самым простым способом удаления​ это сделать –​ столбца, который бы​Ctrl+Home​ нет (ключевой столбец).​Например, у нас есть​ до последней ячейки.​

Выделение группы ячеек

​ знаете, что пустые​ «Разметка страницы»​ post_277394.xls?​ далеко?{/post}{/quote}​

• ​ после «дел» или​​: ctrl+down — shift+ctrl+end​​ строки удаляются как​
• ​ диалоговом окне фильтра​ пустых строк. Удалять​ Редактирование/ Найти и​ пустых строк является​

• ​ описано выше.В результате​ помог определить пуста​

• ​, затем стрелку вниз,​ К примеру, это​ таблица клиентов, всего​
• ​Нажмите​ строки периодически появляются​Vhodnoylogin​

​Guest​меня отбрасывает на​ «CTRL+-(цифр)» надо жать​ — del​ дубликаты​ ставим галочку только​ по одной строке​ выделить/ Выделение группы​ сортировка таблицы: выделяем​ пустая строка (строка​ строка или нет.​ чтобы перейти к​ может быть ID​ 6 строк. Мы​F5​ среди данных, ограничивая​: Люди, здравствуйте.​

​: Юрий, а куда​
​ AP57 (или дальше),​ Ctrl+Home, а затем​Guest​Abram pupkin​ у слова «Пустые».​ – это долго.​

excel2.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

​ ячеек…,​ диапазон, в котором​​ 5) будет удалена,​ Поэтому, мы добавляем​​ первой строке с​ покупателя или номер​ хотим удалить строки​, чтобы открыть диалоговое​ работу большинства инструментов​Как удалить пустоту​ конвертировали??? из чего​
​ а AD57 -​ ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).{/post}{/quote}​: Очищает содержимое, но​: Под текстом пустые​Нажимаем «Ок». У​ Но, есть способ,​выберите пункт пустые ячейки​ содержится таблица (​ все остальные строки​ вспомогательный столбец к​
​ данными, а затем​
​ заказа, или что-то​3​ окно​ Excel с таблицами​ в конце листа.​ во что??? может​

​ это как раз​Всем спасибо -​
​ ctrl+end продолжает ронять​ строки НИКОГДА не​ нас в таблице​ удалить все пустые​ в разделе Выделить;​А2:C17​ (с пустыми ячейками​ таблице:​
​ нажмите​ подобное.​и​Go to​
​ (сортировка, удаление дубликатов,​ Чтобы не растягивать​ мне это тоже​ то, что нужно​ действительно надо было​
​ курсор на 65000-ю​ удалятся. Общее кол-во​ будут видны только​ строки одним махом.​
​далее нажимаем маленькую стрелочку​), затем вызываем команду​ или без) останутся​В конце таблицы добавьте​Ctrl+Shift+End​Нам важно сохранить порядок​5​(Переход).​ промежуточные итоги и​ ползунки.​
​ поможет..))​
​ )))​
​ обязательно тут же​ строку, те все​ строк всегда будет​ пустые строки. Их​Первый вариант.​

​ в меню Главная/​ меню Данные/ Сортировка​ на своём месте.​ столбец с именем​.​ строк, поэтому мы​, потому что они​В диалоговом окне нажмите​ так далее), не​Michael99​Юрий М​77777777777777789​сохраниться! Иначе не​ равно «открыты» все​ 65 тыс (для​
​ видно по столбцу​
​У нас такая​ Ячейки/ Удалить;​ и фильтр/ Сортировка​Теперь вспомогательный столбец можно​Blanks​
​Кликните правой кнопкой мыши​ не сможем просто​ пустые.​ кнопку​ позволяя им правильно​: правой кнопкой по​: У меня версия​: В вашем файле​
​ канает!​ строки листа по​ office 2003) и​ адресов строк. Можно​ таблица. В нашем​выберем Удалить ячейки (удалить​ от минимального к​ удалить. Или Вы​

excel-office.ru

Как в excel удалить лишние пустые строки под текстом?

​и вставьте следующую​​ по любой выделенной​ отсортировать таблицу по​Сделайте так, как предложено​

​Special​​ определять диапазон данных.​ всем не нужным​ 2003, поэтому более​ Ctrl+End «отбрасывает на​77777777777777789​ максимуму.​ больше 1 млн​

​ подкрасить последнюю пустую​​ примере — несколько​ ячейки, со сдвигом​ максимальному или просто​ можете применить другой​ формулу в первую​ ячейке и из​ этому столбцу, чтобы​ выше, и получите​

​(Выделить).​​ И каждый раз​ строкам или столбцам,​ молодые файлы приходится​ ячейку AD57, это​

​: Всем спасибо -​​Guest​ для office 2007​ ячеку, чтобы виднее​ строк, но может​ вверх).​ /Сортировка.​ фильтр, чтобы показать​ ячейку столбца:​
​ контекстного меню выберите​ переместить все пустые​ такой результат:​

Пустые строки

​В диалоговом окне​​ приходится вручную определять​ в выпадающем списке​ конвертировать специальным конвертером.​
​ далеко?{/post}{/quote}​ действительно надо было​: выделить строки и​Heaven rice​ было, сколько пустых​ быть строк очень​Здесь нужно быть аккуратным:​При сортировке таблиц с​ только те ячейки,​=COUNTBLANK(A2:C2)​Delete row​ строки вниз.​

​Строка​​Go to special​ границы, иначе итогом​ удалить, потом идете​ Правда, уже надоело​

​AD57 — это​​ обязательно тут же​ в меню по​

​: Выделить первую пустую​​ строк. Выделяем пустые​ много.​ если таблица сдержит​ несколькими столбцами нужно​ в которых есть​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​(Удалить строку) или​

​Выделите всю таблицу, от​​4​(Выделить группу ячеек)​ будет неверный результат​ на ячейку А1​

​ :-)​​ как раз то,​сохраниться! Иначе не​ правой кнопке мышки​ ячейку, Shift+пробел, Ctrl+Shift+стрелка​
​ строки и удаляем​
​Строки 2, 4, 6,​ помимо пустых строк,​ быть осторожным, чтобы​
​ одна или несколько​

​Эта формула, как и​​ просто нажмите​ первой до последней​

​В появившемся окне с​​, а затем​в столбце​ нажмите​Существует множество причин, почему​

​ основное действие тут​​ таблица на пустом​ AP57 (или дальше)​
​ и сохранение после​ строку полностью (нажмите​

​: Под текстом пустые​​ в таблице.​

​ фильтр» на закладке​​ перескочит со своих​

​ для сортировки нужно​​0​A2​ вопросом​Ctrl+Shift+End​

​(Удалить всю строку​​Добавьте автофильтр к таблице.​Если Ваша таблица не​Кликните правой кнопкой мыши​ получили рабочую книгу​: 1. выделяете весь​ простом удалении они​ Ctrl+End «отбрасывает на​

​ при нажатии Ctrl+End​​2) Ctrl+Shift+down,​ строк всегда будет​ ячейки формулой, смотрите​
​ к максимальному» (или​

​ Если таблица в​​ возрастанию пустые строки​.​– это соответственно​ листа?) нажмите​

​ Для этого на​​ велика, то Вы​ по любой из​ Excel от другого​ крайний столбец​

​ снова появляются.​​ ячейку AD57, это​ меня по-прежнему отбрасывает​3) меню Правка-Удалить​ 65 тыс (для​ в статье «Как​

​ от максимального к​​ формате EXCEL 2007,​ окажутся внизу таблицы.​Урок подготовлен для Вас​ первая и последняя​ОК​ вкладке​

planetaexcel.ru

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​ заметите потерю данных,​ выделенных ячеек и​ человека или в​2. ctrl+shift+стрелка вправо.​Алексей матевосов (alexm)​ далеко?{/post}{/quote}​ далеко в конец​ (или через контекстное​

​ office 2003) и​​ удалить пустые ячейки​ минимальному).​
​ то EXCEL не​Если важен порядок строк​ командой сайта office-guru.ru​ ячейки текущей строки.​.​
​Data​ но в реальных​ нажмите​
​ результате экспорта из​3. ПКМ Скрыть.​: В Эксел 2003​AD57 — это​ от окончания таблицы,​
​ меню Удалить)​ больше 1 млн​ в Excel».​
​Подробнее о сортировке​ даст испортить таким​

​ до сортировки, то​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​
​Скопируйте формулу на весь​Очистите применённый фильтр: на​
​(Данные) нажмите кнопку​

​ таблицах с тысячами​​Delete​ корпоративной базы данных,​

Удалить пустые столбцы и строки в конце

​по аналогии с​​ можно так.​
​ то, что нужно,​ то тогда что​4) Сохранить документ​ для office 2007​

​Если появилась необходимость,​​ в таблице смотрите​ образом таблицу: появится​ перед сортировкой нужно​Перевел: Антон Андронов​ столбец. Как это​ вкладке​Filter​

​ строк Вы можете​​(Удалить).​ или ненужные данные​ строками.​

​Выделить весь лист,​​ меня в моем​ делать??? у кого-нить​
​Guest​
​Но можно их​
​ вставить в заполненную​ в статье «Сортировка​

CyberForum.ru

​ сообщение «Данная команда​

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Лишние строки – головная боль для многих пользователей – они приносят массу неудобств при перемещении по документу, больший диапазон ячеек усложняет работу в конце концов – лишние строки в таблице – не эстетичная работа.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.

1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Избавиться от лишних пустых строк можно с помощью контекстного меню программного обеспечения.

Достаточно лишь выбрать строки, которые планируется удалить, и нажать на вторую кнопку мышки, которая откроет нужное нам контекстное меню. В новом диалоговом окне выбираем «Удалить. ». Данный оператор можно вызвать нажатием на клавиши «Ctrl+-»

В окне выбора удаления ячеек достаточно указать, какие позиции нужно удалить – ячейки, со сдвигом влево, вправо, всю строку или столбец, и нажать «Ок».

2. Второй способ – удаление с помощью функции удалить

Альтернативным вариантом классического удаления является внутренняя функция Excel.

Достаточно выделить, ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, которые необходимо удалить, и перейти во вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственно действия необходимо выполнить без открытия дополнительных диалоговых окон.

3. Третий способ – удаление с помощью сортировки

Когда ячейки находятся в непосредственной близости или близком расположении – удаление первыми двумя способами не составит труда.

Но что делать, когда пустые ячейки расположены по всей таблице, которая имеет внушительные размеры? Можно использовать вариант с сортировкой.

Для этого достаточно выбрать всю рабочую область, а у нас это таблица со значениями, вызвать контекстное меню и выбрать функцию «Сортировка» — «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта функция автоматически переместит все ячейки без значений в самый конец нашей таблицы — теперь их легко можно удалить уже известными способами, описанными выше.

Стоит учесть, что сортировка изменит порядок расположения ячеек. Если же этот порядок важен – необходимо выполнить несколько простых шагов.

Вставим новый столбец и пронумеруем все его ячейки по порядку, установив значения первым двум ячейкам и протянув маркер заполнения по всему столбцу.

Далее выполняем сортировку «От минимального к максимальному», удаляем опущенные вниз пустые ячейки, и делаем такую же сортировку вставленного ранее пронумерованного столбца.

Как видим, весь порядок ячеек вернулся к прежнему, и мы избавились от пустых ячеек. Теперь этот столбец можно смело удалять способами, которые уже известны, и наслаждаться результатом выполненной работы.

4. Четвертый способ – фильтр и его применение

Так же избавиться от пустых нежелательных в нашей таблице ячеек можно с помощью использования встроенных фильтров в Excel.

Для начала выделим весь диапазон ячеек, у нас это вся таблица, далее переместимся по вкладкам «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».

В правой части наименования каждого из столбцов был установлен фильтр, который позволит отображать только выбранные ячейки в фильтре.

Выбираем любой столбец, пусть им будет «Дата» и снимаем указатель с области «(Пустые)» и применяем фильтр.

Как можно увидеть, пустые ячейки без значений исчезли с поля зрения. Таким же способом можно в фильтре снять указатели со всех пунктов и выбрать только «(Пустые)». На экране отобразятся пустые лишь ячейки.

Их можно удалить уже известными способами, после чего указать фильтру показывать все ячейки.

5. Пятый способ – выделение группы ячеек

Выделение группы ячеек дает возможность оперировать с позициями ячеек разных групп. Достаточно лишь указать какие именно ячейки необходимы в контекстном меню.

Выделим всю рабочую область и нажмем на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь указываем на функцию «Выделение группы ячеек».

Укажем в новом диалоговом окне открытой функции выберем, чтобы нам показывались лишь ячейки без значений и применим процедуру.

У нас все пустые ячейки стали выделенными. Теперь их можно смело удалять.

Таким довольно простым и быстрым способом можно избавиться от пустых ячеек в довольно больших и сложных таблицах.

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

• с помощью сортировки данных;
• с помощью фильтрации данных;
• с помощью выделения группы ячеек;
• с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

• После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

• Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

• Система автоматически выделит все пустые ячейки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

• Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Урок: Сортировка в Microsoft Excel

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).