Как убрать путь к файлу в excel

Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА("имя_файла"). Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.

Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа.
2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel в раскрывающемся списке слева выберите пункт Команды не на ленте.
3. Прокрутите список вниз и выберите Размещение документа.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранный элемент управления на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна Параметры Excel.

Отображение панели свойств документа

Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.

Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.

Использование макросов

Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:

1
2
3

Sub ShowPath()
	MsgBox ActiveWorkbook.Path
End Sub

Добавьте макрос ShowPath на панель быстрого доступа. Когда эта процедура выполняется, путь активной книги отображается в окне сообщения.

1 ответ

Лучший ответ

В повседневной работе с Microsoft Excel нередко возникают ситуации, когда хорошо было бы в какой-либо определенной ячейке вывести либо полный путь к текущей книге (от буквы диска до расширения), либо путь к текущей папке, где наша книга хранится. Сделать это можно несколькими способами.

Способ 1. Вручную

Идем в Файл — Сведения и жмём в верхней части кнопку Копировать путь (File — Info — Copy path). После этого полный путь к текущей книге окажется у нас в буфере, откуда его можно вставить куда угодно стандартным образом (например, сочетанием клавиш Ctrl+V).

Дешево и сердито, но при перемещении файла в другую папку придётся проделывать это всё ещё раз. Для автоматического обновления лучше использовать формулы.

Способ 2. Функция ЯЧЕЙКА

Уже очень давно в Excel есть встроенная функция ЯЧЕЙКА (CELL), которая может выводить кучу разной полезной информации:

Если использовать её с аргументом «имяфайла» («filename»), то мы получим почти то, что нам нужно:

Останется только обрезать хвост после закрывающей квадратной скобки с помощью функций ЛЕВСИМВ (LEFT) и НАЙТИ (FIND) и убрать открывающую квадратную скобку функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE):

Способ 3. Новая функция LET

Как легко заметить, в предыдущей формуле дважды повторяется один и тот же фрагмент с функцией ЯЧЕЙКА. Чтобы немного сократить и упростить эту конструкцию, можно использовать новую обёрточную функцию LET:

Первым аргументом этой функции будет имя переменной (любое, например, s), вторым — значение этой переменной (наша функция ЯЧЕЙКА), третьим — результирующая формула с участием созданной переменной.

Ссылки по теме

• Подробное описание возможностей функции ЯЧЕЙКА в Microsoft Excel
• Новые функции ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК в последних версиях Excel
• Создание ссылок между листами и книгами с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

Вот как в Excel сослаться на другую клетку в той же таблице:

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

MulTEx »

1 Май 2011              46057 просмотров

Путь к файлу

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные —Особые возможности —Путь к файлу

Команда поможет вставить в ячейки имена всех выбранных файлов или одного конкретного, всех файлов в указанной папке и её подпапках, а так же создать список файлов и папок в виде активных гиперссылок. Плюс к этому команда может отбирать файлы на основании указанной маски(шаблона), что позволит отбирать либо файлы определенного типа, либо с определенными именами.
Для чего это может быть нужно? При использовании надстройки некоторые команды требуют указания полного пути к файлу или имен файлов(например команды: Пакетное переименование файлов, Отправка листа/книги по почте, Создание примечаний). С помощью команды Путь к файлу это можно сделать быстро и главное правильно.
Т.к. команда умеет создавать гиперссылки на файлы и папки, то можно создавать списки нужных файлов и папок для быстрого доступа к ним из одного листа.

Просматривать файлы:

• только выбранные — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать файлы для создания списка
• все в папке — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно выбора папки. Выбирается папка, файлы в которой необходимо просмотреть и создать список
  включая подпапки — доступно для пункта все в папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Отбирать файлы

• все — будет создан список со всеми файлами без исключений
• на основании маски — в данном случае в поле указывается шаблон и будут отбираться файлы, отвечающие маске шаблона. Например, если необходимо отбирать только файлы Excel, то можно указать маску: *.xls*. Если надо отбирать только файлы Word, содержащие в имени слово «инструкция», то маску можно задать как: *инструкция*.doc*.

Записать

начиная с ячейки — указывается ячейка, начиная с которой будет записан результат. Если отобрано более одного файла/папки, то первый файл/папка записывается в указанную ячейку, а остальные в ячейки ниже. В каждой ячейке один файл/папка.
• путь к папке каждого файла — в ячейки будут записаны пути к папке каждого отобранного файла. Имя самого файла в этом случае не записывается.
  исключить одинаковые папки — доступно при записи пути к папкам. Если установлен, то из результирующего списка папок будут исключены одинаковые пути к папкам. Может пригодиться для исключения задвоения путей, когда в одной папке находится несколько файлов для создания списка.
• пути ко всем файлам — начиная с указанной ячейки на лист будут записаны полные пути к каждому файлу.
• только имена файлов — будут записаны только имена файлов, без путей к папке. По умолчанию файлы записываются с зарегистрированным для них типом — расширением(файлы Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlst и т.д.)
  без расширения типа файла — доступно при записи имен файлов. В этом случае в ячейки записывается только имя файла, расширение файла не записывается.

Записать как гиперссылки — независимо от того, какой вариант записи выбран(пути к файлам или папкам), в ячейках можно создать гиперссылки на исходные файлы/папки. По нажатии на такую гиперссылку будет открыт исходный файл или папка. Файлы в этом случае открываются в программе, установленной по умолчанию для просмотра данного типа файлов. Например, файлы .doc будут открываться в Word, файлы .xls в Excel.