Как убрать сквозную строку в excel при печати

Помогла ли Вам статья?

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​Задача: при прокрутке зафиксировать​ строк актуален для​​ верхнюю строку таблицы​​ Условным форматированием сделать​ страниц — лист​ мы прокрутили до​Закрепить области​​ к работе с​ Далее, переходим в​ «Печатать на каждой​ «Снять закрепление областей».​ имеющиеся ячейки над​ странице выводился заголовок​, то воспользуемся функцией​ столбца (буквы, А,​ в строке «сквозные​
​Рассмотрим,​ выделенную область, которая​ Excel версий 2007​
​ Excel:​ текст белым. или​ — сквозные строки​ столбца E.​и из раскрывающегося​ большими таблицами. Excel​ подраздел «Печать».​ странице сквозные строки»​Вслед за этим, закрепленный​ заголовком, либо, если​ таблицы. Давайте выясним,​ в этом же​
​ В, т.д.), этот​ строки» ставим​как закрепить заголовок таблицы​ содержит два столбца​ и 2010. В​​Создаем таблицу и заполняем​ макросом можно сжимать​Вобщем надо, чтобы при​Чтобы снять закрепление строк​​ меню выберите одноименный​​ предлагает несколько инструментов,​В правой части открывшегося​ нужно указать координаты​
​ заголовок станет открепленным,​ он состоит из​ какими способами можно​ окне. Для этого​ столбец выделится, его​диапазон строк​ в Excel​ и две строки.​ более ранних версиях​ данными.​
​ строки​ печати, на каждой​ или столбцов, нажмите​ пункт.​ чтобы сделать это.​ окна размещена область​ строки, на которой​ и при прокрутке​ более, чем одной​ закрепить заголовок в​
​ введем параметры выделенного​ адрес появится в​
​(шапки таблицы). Здесь,​, как настроить​Делаем активной ячейку на​ (2003 и 2000)​Делаем активной любую ячейку​
​Программа Microsoft Excel создана​ странице отображалось верх​Закрепить области​Строки будут закреплены, а​ Все эти инструменты​ предпросмотра распечатываемого документа.​ расположен заголовок. Естественно,​ листа вниз, его​ строки, то, вышеуказанный​ приложении Microsoft Excel.​ диапазона в таблице​ строке «сквозные столбцы».​ на картинке, указан​печать строк, столбцов на​ пересечение фиксируемых строк​ инструмент «Закрепить области»​ таблицы. Переходим на​
​ таким образом, чтобы​​ (4-5 столбцов) и​​, а затем из​ область закрепления будет​ Вы узнаете, дочитав​ Прокручиваем его вниз,​ что для неподготовленного​ уже видно не​ способ закрепления не​

​Скачать последнюю версию​ тем же способом,​ Можно выделить несколько​ диапазон одной строки.​ каждой странице Excel,​
​ и столбцов. Но​ находится в меню​​ вкладку «Вид». Инструмент​ было удобно не​​ низ таблицы (4-5​ выпадающего меню выберите​ обозначена серой линией.​ этот урок до​ и удостоверяемся, что​ пользователя это не​ будет.​ подойдёт. Придется использовать​ Excel​
​ как указывали диапазон​​ столбцов сразу. По​​Чтобы не писать​ закрепить верхние строки,​ не в самой​ «Окно» на главной​ «Закрепить области».​ только вносить данные​ столбцов) . Это​ пункт​ Теперь Вы можете​ конца.​ при распечатке на​ так просто. Поэтому,​Существуют случаи, когда при​
​ вариант с закреплением​Если заголовок таблицы расположен​ шапки таблицы. Как​ такому принципу выделяем​ вручную диапазон, можно​ столбцы.​ закрепляемой области. Она​ странице. И там​В выпадающем меню выбираем​ в таблицу, редактировать​ возможно сделать? ?​Снять закрепление областей​ прокручивать рабочий лист​При работе с большими​ каждой странице документа​

excel-office.ru

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

​ кликаем по кнопке,​ печати документа требуется,​ области, который, впрочем,​ на самой верхней​ работать с диапазоном​ строки, нажимая на​ сделать проще. Поставьте​Как зафиксировать шапку​ должна быть сразу​ нужно ВСЕГДА активизировать​ функцию «Закрепить верхнюю​ их в соответствии​ Как один верх​.​ Excel, но закрепленные​ объемами данных, могут​ будет выводиться закрепленный​

​ размещенной справа от​ чтобы заголовок присутствовал​

Закрепление заголовка в верхней строке

​ не намного сложнее​ строке, и сам​ в таблице, смотрите​ строку адреса строк,​ курсор в строке​ таблицы в Excel,​ под нужными строками​ ячейку ПОД фиксируемой​ строку».​ с заданным условием,​ и один низ​Если Вам необходимо закрепить​ строки останутся в​ возникнуть затруднения при​

​ заголовок.​ поля ввода данных.​ на каждой распечатанной​ первого способа.​ занимает не более,​ в статье «Что​ «1», «2», т.д.).​ «сквозные строки» (щёлкните​ чтобы при прокрутке​ и справа от​ строкой.​

​Под верхней строкой появляется​ но и просматривать​ сделать понимаю (Файл​ только верхнюю строку​ поле зрения в​

Закрепление области

​ сопоставлении информации в​Как видим, существует три​Окно с параметрами страницы​ странице. Конечно, можно​Прежде всего, перемещаемся во​ чем одну строку,​ такое диапазон в​Если​ мышкой) и переходите​ большой таблице, шапка​ нужных столбцов.​​ отграничивающая линия. Теперь​ большие по объему​

​ — Параметры страницы​ (Строка1) или первый​ верхней части листа.​ книге. Однако Excel​ способа закрепления заголовка​ сворачивается. При этом,​ вручную «разорвать» таблицу,​ вкладку «Вид». После​ то его закрепление​ Excel» здесь.​в разделе окна «Печать»​ в таблицу. Выделите​ таблицы всегда была​В выпадающем меню инструмента​

​Допустим, информация в таблице​ при вертикальной прокрутке​ блоки информации.​

Снятие закрепления заголовка

​ — Лист.) .​ столбец (Столбец А),​ В нашем примере​ располагает несколькими инструментами,​ в таблице Microsoft​ активным становится лист,​ и в нужные​ этого, кликаем по​ представляет собой элементарную​В таблице можно​поставим галочку у​ все строки шапки​ видна, т.д., читайте​

​ «Закрепить области» выбираем​ имеет горизонтальное направление:​ листа шапка таблицы​Наименования столбцов и строк​ А как чтобы​ можете выбрать соответствующую​

Закрепление заголовка при печати

​ мы прокрутили лист​ упрощающими одновременный просмотр​ Excel. Два из​ ка котором расположена​ места вписать заголовок.​ самой крайней слева​ операцию. Если же​ скрыть значения некоторых​ функции «сетка», то​ таблицы, адрес напишется​ в статье «Как​ первую опцию.​ сосредоточена не в​ будет всегда видна:​ могут быть значительно​ верх и низ??​ команду в раскрывающемся​ до строки 18.​ содержимого различных разделов​ них предназначены для​

​ таблица. Просто выделяем​ Но, на этот​ ячейке, находящейся под​ над заголовком имеется​ ячеек от постороннего​ будет напечатана сетка​ сам.​ закрепить строку в​На рисунке видно, что​

​ столбцах, а в​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​ удалены от ячеек,​Imobilazer​ меню.​Выделите столбец, справа от​ книги, например, закрепление​ закрепления в самом​ ту строку (или​ процесс может уйти​ заголовком. Далее, делаем​ одна или несколько​ взгляда. Есть способы,​ листа Excel серой​Диапазон шапки в​

​ Excel и столбец».​ при прокрутке выделенные​ строках. Для удобства​ не только шапку.​ с которыми пользователь​: Колонтитулы?​Автор: Антон Андронов​ столбца, который требуется​ областей и разделение​ табличном редакторе, при​ несколько строк), на​ значительное количество времени,​ клик по кнопке​

​ пустых строк, то​ которые прячут значения​ пунктирной линией (где​ таблице будет обведен​Как напечатать шапку таблицы​ области остаются на​

​ пользователю нужно при​ Еще одна или​ работает в этот​Abram pupkin​Обычное закрепление через Вид->Закрепление​ закрепить. В нашем​ окон.​ работе с документом.​ которой размещен заголовок.​ а, кроме того,​ «Закрепить области», о​ их нужно будет​

​ ячеек на мониторе,​ не нарисованы границы​ пульсирующей пунктирной линией​ на каждой странице​ месте.​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​ пару строк должны​ момент. И все​: Загрузи свой файл.​

​ областей->Закрепить строку не​ примере мы закрепим​Иногда может возникать необходимость​ Третий способ используется​ Как видим, координаты​ подобное изменение может​ которой уже говорилось​ удалить, чтобы воспользоваться​ но распечатываются при​ ячейки).​ (смотрите изображение). Здесь​ Excel.​После фиксации строки или​ первый столбец, в​ быть неподвижны при​ время прокручивать страницу,​ От руки напиши​ работает в случае​ столбец А, поэтому​ постоянно видеть определенные​ для вывода заголовка​ вносятся в специальное​

​ разрушить целостность таблицы,​

lumpics.ru

Закрепление областей в Microsoft Excel

​ выше. Затем, в​ данным вариантом закрепления.​ печати на бумаге.​​Как создать таблицу​ сразу можно просмотреть​Чтобы напечатать шапку​ столбца таблицы в​ котором содержатся названия​ прокрутке листа.​ чтобы увидеть название,​ ТАК ЕСТЬ и​ с печатью, она​ выделим столбец В.​ области на рабочем​

​ на каждой странице​ окошко. Кликаем по​ и порядок расчетов.​ обновленном меню опять​Для того, чтобы закрепить​ Но, есть способ,​ в Excel, смотрите​ — как получилось.​ таблицы на каждой​ меню «Закрепить области»​ строк.​

Закрепляем строки в Excel

​Как это сделать:​ некомфортно. Поэтому в​ ТАК ХОЧУ.​ закрепляется только при​Откройте вкладку​ листе Excel, в​ распечатываемого документа. Важно​ кнопке, расположенной справа​ Существует способ куда​ выбираем пункт с​

1. ​ заголовок, находясь во​ скрыть данные и​ в статье «Как​ Для этого нажимаем​ странице, заходим на​ становится доступной кнопка​Выделяем любую ячейку нужной​
2. ​Выделяем любую ячейку ПОД​​ табличном процессоре имеется​​Здесь много уточняющих​
3. ​ просмотре. Мне надо,​​Вид​​ частности заголовки. Закрепляя​ запомнить, что закрепить​ от этого окошка.​
4. ​ более простой и​ таким же названием​ вкладке «Вид» программы​ при печати. Подробнее​ сделать таблицу в​ кнопку «Просмотр». Если​ закладку «Разметка страницы»​ «Снять закрепление областей».​ таблицы, чтобы Excel​ строкой, которую будем​ возможность закрепления областей.​ вопросов​

Закрепляем столбцы в Excel

1. ​ чтобы строка с​на Ленте.​ строки или столбцы,​ заголовок через закрепление​Опять открывается окно с​ безопасный распечатать таблицу​
2. ​ – «Закрепить области».​​ Excel, жмем на​​ о таких способах​
3. ​ Excel» тут.​​ все устраивает, нажимаем​​ в раздел «Параметры​После нажатия все зафиксированные​ понимал, с какими​
4. ​ фиксировать. Это поможет​В таблице, как правило,​1. Что должно​ заголовками столбцов отображалась​Нажмите команду​ Вы сможете прокручивать​ строки можно только​ параметрами страницы. Нам​ с заголовком на​После данных действий, заголовок​ кнопку «Закрепить области».​ читайте в статье​

​В этом же​ кнопку «ОК».​​ листа» и выбираем​​ области рабочего листа​ данными ему работать.​ Excel сориентироваться, какая​​ шапка одна. А​​ отображаться: если 4-5​

​ на каждом листе,​Закрепить области​ содержимое, при этом​ в том случае,​ осталось только нажать​ каждой странице.​ таблицы будет зафиксирован​

​ Эта кнопка находится​

office-guru.ru

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ «Как скрыть текст​ окне можно настроить​Печать столбцов на каждой​ функцию «Параметры страницы».​ разблокируются.​ В выпадающем меню​ именно область должна​ строк может быть​ верхних — тогда​ а не только​и из раскрывающегося​ закрепленные ячейки останутся​ если он располагается​

​ на кнопку «OK»,​​Прежде всего, перемещаемся, во​ на текущем листе.​ на ленте в​ в ячейке Excel».​последовательность вывода страниц на​ странице Excel.​

​ Эта кнопка расположена​​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​ инструмента выбираем значение​ быть закреплена.​

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ от нескольких десятков​ строки, если 4-5​ на первом. Как​ меню выберите одноименный​ в поле зрения.​ на одной, причем​ расположенную в его​ вкладку «Разметка страницы».​Каким бы из двух​ группе инструментов «Окно».​Для некоторых целей пользователям​ печать​Таким же образом,​ внизу справа раздела​

​ областей» Excel 2003​​ «Закрепить первый столбец».​

​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​​ до нескольких тысяч.​ столбцов — тогда​ это сделать? Заранее​ пункт.​
​Выделите строку ниже той,​ самой верхней строке​
​ нижнем правом углу.​ Ищем блок настроек​ перечисленных способов заголовок​ Далее, в открывшемся​ нужно, чтобы заголовок​. Здесь, в примере,​
​ как строки, можно​ «Параметры листа» -​ и 2000 находится​
​Теперь при горизонтальной прокрутке​ области».​ Работать с многостраничными​ левых​ спасибо.​Столбцы будут закреплены, а​ которую требуется закрепить.​ листа. В обратном​Все нужные действия выполнены,​ «Параметры листа». В​

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ таблицы не был​ списке, выбираем позицию​ таблицы всегда находился​ настроено так: сначала​ установить диапазон столбцов,​ это маленькая кнопка​ в меню «Окно».​ листа вправо зафиксированный​При горизонтальной и вертикальной​ табличными блоками неудобно,​

​2. Есть ли​Лисин виктор​ область закрепления будет​ В нашем примере​ случае, нужно воспользоваться​ но визуально вы​ его нижнем левом​ бы закреплен, для​ «Закрепить верхнюю строку».​ на виду, даже​ печатаются все страницы​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​ которые должны распечататься​ со стрелкой.​ Если кнопки инструментов​ столбец будет неподвижен.​ прокрутке остаются неподвижными​ когда названия столбцов​ в таблице пустые​: Файл — Параметры​ обозначена серой линией.​ мы хотим зафиксировать​ способом закрепления областей.​ никаких изменений не​ углу расположен значок​

​ того, чтобы открепить​После этого, заголовок, расположенный​ в том случае,​ таблицы вниз, затем​

1. ​ на каждой странице.​На изображении эта кнопка​
2. ​ часто используются, можно​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​ шапка и верхняя​ не видны. Все​
3. ​ строки ?​ страницы — Лист.​ Теперь Вы можете​

​ строки 1 и​Автор: Максим Тютюшев​ увидите. Для того,​ в виде наклоненной​ его, существует только​

​ на верхней строке,​ если лист прокручивается​ переходит на следующие​Можно поставить адрес​ обведена красным цветом.​ добавить их на​

​ необходимо выделить ячейку​

1. ​ строка таблицы. Таким​ время прокручивать к​3. Отображать надо​ Там нужно указать​ прокручивать рабочий лист​ 2, поэтому выделим​
2. ​Как закрепить строку, столбец​ чтобы проверить, действительно​

​ стрелки. Кликаем по​ один путь. Снова​ будет закреплен, постоянно​ далеко вниз. Кроме​ страницы справа от​ столбца (или строки)​ В появившемся окне​ панель быстрого доступа.​

​ в САМОМ НИЗУ​ же образом можно​ началу, потом возвращаться​ в новой таблице​ ту строку, которую​ Excel, но закрепленные​ строку 3.​ или область в​ ли теперь название​ этому значку.​ делаем клик по​ находясь в границах​ того, довольно часто​

​ напечатанных страниц и​

Как закрепить столбец в Excel

​ просто. Установим курсор​ переходим на закладку​ Для этого щелкаем​ таблицы СПРАВА от​ зафиксировать две, три,​ к нужной ячейке​ или в первоисточнике​ надо выводить на​ столбцы останутся в​Откройте вкладку​

1. ​ Excel?​ таблицы будет печататься​Открывается окно с параметрами​ кнопке на ленте​ экрана.​ требуется, чтобы при​ снова сверху вниз,​
2. ​ в строке «сквозные​ «Лист».​ правой кнопкой мыши​

​ фиксируемого столбца. И​ четыре и т.д.​ – нерационально.​ сделать коррекцию. Если​ каждом листе.​ поле зрения в​Вид​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​– частый вопрос,​ на каждом листе,​ страницы. Перемещаемся во​ «Закрепить области», но​

​В случае, если по​ печати документа на​ т.д.​ столбцы». Затем, нажимаем​В разделе «Печатать​ и выбираем предложенный​ нажать кнопку «Закрепить​ строки.​Чтобы шапка была видна​

​ в редактировать родную​Октябрина​ левой части листа.​

​на Ленте.​ который задают начинающие​ перемещаемся во вкладку​ вкладку «Лист». В​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ на этот раз​ каким-либо причинам пользователь​ физический носитель (бумагу),​Если нужно​ мышкой на адрес​

​ на каждой странице»​ вариант.​ области».​

​Примечание. Данный способ закрепления​ при прокрутке, закрепим​ таблицу, тогда можно​: Файл — параметры​ В нашем примере​Нажмите команду​ пользователи, когда приступают​ «Файл» приложения Excel.​ поле около надписи​ выбираем появившуюся позицию​ не желает удалять​ на каждой распечатанной​

exceltable.com

​распечатать часть таблицы (диапазон)​

Создание сквозных строк в Microsoft Excel

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

Переходим во вкладку «Разметка страницы». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Печать заголовка».

Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта кнопка не будет активной. Поэтому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компьютере не установлен принтер.

Открывается окно параметров. Перейдите во вкладку «Лист», если окно открылось в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».

Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.

Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.

Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как печатать сквозные строки (шапку) таблицы на каждой странице в Excel?

Если таблица длинная, данных много, то удобно пользоваться автоматическим выводом заголовков таблицы на каждой странице при печати. В официальных формах документов такие заголовки имеют нумерацию, которую нужно переносить на каждую следующую страницу. Как это сделать в Excel?

Обращу внимание, что есть вариант закрепления строк или столбцов (когда они фиксируются на экране), а весь документ сткроллится (пролистывается). Это используется для удобства работы с таблицей на экране, но при печати строки выводятся один раз только на первом листе.

И есть вариант, который будет рассмотрен в этой статье. Строка или столбец показывается на экране один раз, но на печати выводится как шапка столько раз, сколько всего в итоге получится листов в печати.

Для этого перейдите на ленте в раздел Разметка страницы — значок в правом нижнем углу для вызова окна Параметры страницы — вкладка Лист.

Здесь и далее нажмите для увеличения

Далее можно выбрать сквозные строки или сквозные столбцы. Можно вписать диапазон вручную, но удобнее нажать на значок справа и выделить те строки, которые мы планируем сделать сквозными на каждой странице при печати.

Далее нажимаем ОК.

Теперь, если открыть предварительный просмотр документа на печати, увидим, что строки автоматически выводятся на каждом листе.

Как удалить сквозные повторяющиеся строки?

Для этого также перейдем в Параметры страницы — значок справа — вкладка Лист и удалим то, что написано в полях Сквозные строки и Сквозные ячейки. Скриншоты выше.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если лист занимает более одной печатной странице, можно пометить данных путем добавления строк и заголовки столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти подписи также называются заголовками для печати.

Выполните следующие действия для добавления печатать на каждой странице на лист.

На листе, который вы хотите распечатать, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Печать заголовков в группе Параметры страницы ).

Примечание: Команда «Печатать заголовки» будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер. Дополнительные сведения об установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для компьютера с Windows Vista. Обратите внимание на то, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP. Сведения о дальнейшей поддержке драйвера вы можете найти на веб-сайте производителя.

На вкладке » лист » в разделе Печатать заголовки, выполните одно- или оба — из следующих действий:

В поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.

В поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

Например, если вы хотите напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, можно ввести $1: $1 в поле сквозные строки.

Совет: Можно также нажать кнопку Свернуть всплывающего окна кнопки в конце правого поля сквозные строки и сквозные столбцы и выберите заголовок строки или столбцы, которые вы хотите повторить на листе. Настроив названия строк или столбцов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры страницы. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Userologia.ru

Как ни крути, а работа с Excel требует от пользователя определенных навыков, знаний и умений. Вот, казалось бы, элементарные вещи, однако далеко не всегда юзеры, причем даже опытные, знают, какую кнопочку нажать или какую функцию выбрать.

Сегодняшний материал мне хотелось бы посвятить сквозным строкам. Бояться их не стоит, название, конечно, не очень понятное, но на самом деле эти строки здорово помогают при распечатывании листов Excel. Однако давайте обо всем по порядку.

Что такое сквозные строки

Итак, все очень просто: когда листов Экселя у вас больше, чем один, при печати возникает необходимость закрепления заголовков и шапок таблицы на каждом листе. Кстати, закрепить шапку таблицы для просмотре ее на компе тоже можно. Это не только смотрится красивее и аккуратнее, но еще и очень функционально, ведь есть риск того, что данные будут промаркированы неверно. Такие вот закрепления и называются «сквозные строки» в excel 2010 и в любой другой версии.

Как закрепить сквозные строки в excel 2010

Итак, чтобы шапки существующей таблицы были созданы на каждом листе, выполните следующие действия:

1. В меню программы откройте блок «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – «Печатать заголовки».
   
2. Далее вашему вниманию откроется новое окно со множеством пустых полей для заполнения. Обратите внимание, что автоматически будет открыта вкладка «Лист», с нею мы и будем работать.
3. Наиболее интересным для нас полем является «сквозные строки», именно этот пункт отвечает за выведение шапок таблицы на каждый лист. Введите в соответствующем поле строки, которые вам нужны. Например, на скриншоте ниже зафиксированы строчки с первой по третью. Естественно, вы сможете написать любые, подходящие конкретно вашей таблице, строки.

После выполнения описанных действий можете попробовать распечатать каждый листик Excel. Теперь каждую страничку будет сопровождать шапка, что существенно упростит работу с ней, да и визуально сделает табличку привлекательней. Кстати, таким же способом вы можете работать и со столбцами.

К слов, делать подобные манипуляции можно не только в версии Экселя 2010 года. Я попробовал проделать то же самое и в Excel 2007, руководствуясь тем же самым алгоритмом, и у меня все вышло. Уверен, вы тоже сможете, и распечатанные экселевские таблицы отныне будут получаться более цельными и законченными. Пробуйте и, возможно не с первого раза, но у вас все получится! На этом вопрос закрепления шапок на каждом листе таблицы можно считать закрытым.

Видео в помощь

Как сделать сквозные строки в Excel

Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.

1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
3. В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).

Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.

Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.

Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе — нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.

Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.

Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.

1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
2. Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
3. Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).

Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе. Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:

1. Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
3. В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).

Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.

Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/21/repeat-header-rows-excel/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel