Если копируете формулу, например, в правую ячейку, то все формулы тоже перемещаются вправо. Неудобно. Как закрепить формулы в нужной ячейки? Используйте абсолютные и относительные ссылки в Excel. Многие знают про так называемые якоря или символ $ в формулах. А знаете ли вы как быстро проставить $ якоря в нужном месте? Это горячая клавиша F4
Введение. Абсолютные и относительные ссылки
Главным преимуществом Excel на заре была новая система независимого пересчета формул. Поэтому формулы и работа с ними главное преимущество этих электронных таблиц. И конечно же создатели не могли ни сделать абсолютные и относительные ссылки в этом чудо-редакторе.
Ссылки в MS Excel — это как ссылки в интернете. Ссылкой называется адрес ячейки (например: А10, А — название столбца, 10 — название строки). Они делятся на два основных типа- абсолютные и относительные . В Excel формулы состоят из адресов и при перетаскивании нужные адреса сбиваются.
Для тех кто уже знает, что это за ссылки, открою маленький секрет: существует горячая клавиша F4. Нажав на нее 1 раз, когда активна формула, вы получаете абсолютную ссылку, нажав еще по разу, получите смешанные ссылки. Мне кажется, я сэкономил несколько часов своей жизни, когда узнал о ней.
На рисунке выше достаточно подробно рассказывается, что же это за ссылки. Остановимся еще немного подробнее на этом. На самом деле, абсолютные ссылки применяются в двух проекциях, зафиксировав либо колонку, либо строку, без влияния на другие. Это полезная возможность во время записи формул. Т.е. если перед буквой стоит $, то формула не будет перемещаться по столбцам, а если стоит перед цифрой, то формула не будет перемещаться по строкам. Если и там и там — … ну вы поняли.
Т.е. если вы перетаскиваете формулу влево, то нужно закрепить (поставить якорь, т.е. знак $) название столбца (буква), если перетаскиваете вниз, то перед цифрой. Особенно удобно, если вы из большого массива данных выбираете информацию по двум критериям (читайте =СУММЕСЛИМН()), например, по месяцу и городу.
Хитрости. R1C1 в привычный формат
Если хотите выделить в формуле достаточно большой диапазон, например А2:А10000, я советую выбирать весь столбец, т.е. в формате А:А. Соответственно, для всего столбца абсолютная ссылка будет выглядеть как $A:$A. Не забывайте про горячие клавиши. А лучше создавайте диапазоны. Какие еще диапазоны? Читайте здесь 
Да и еще… Если у вас и в столбцах и в строках цифры? Значит у вас включен тип ссылок R1C1, он достаточно удобен в программировании. Но его легко изменить. Жмете на круглую кнопку в верхнем левом углу, внизу меню — Параметры Excel- Формулы — снимаете галочку Стиль ссылок R1C1.
Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel
С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».
- с внешним файлом или веб-страницей;
- с местом в документе;
- с новым документом;
- с электронной почтой.
Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».
Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.
Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 3: связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
- После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
Способ 4: гиперссылка на новый документ
Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.
- В окне «Вставка гиперссылки» выбираем пункт «Связать с новым документом».
После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.
Способ 5: связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
- Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.
- Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку «Вставить функцию».
После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.
Удаление гиперссылок
Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.
Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».
После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.
Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.
Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.
В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.
Удаление формул
Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.
Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки
Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:
- Для начала с помощью зажатой левой кнопки мыши нужно выделить область ячеек, которую мы хотим скопировать.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по любой точке выделенного диапазона и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”. Также, можно вместо этого действия можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C (после того, как выполнено выделение).
Для копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”. - Переходим в ячейку, начиная с которой мы хотим вставить скопированные данные (эта ячейка станет самой верхней левой точкой диапазона данных, который мы будем вставлять из буфера обмена). Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выбранному элементу, в появившемся меню в группе “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения” (значок в виде цифр “123”).
Для копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”.
Метод 2: используем специальную вставку
Если требуется скопировать-вставить данные с сохранение первоначального вида (форматирования) ячеек, можно воспользоваться “Специальной вставкой”.
- Выделяем и копируем требуемый диапазон данных. На этот раз давайте отметим всю таблицу, а для копирования используем кнопку на ленте инструментов.
Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице
Теперь давайте перейдем к удалению формул непосредственно в ячейках исходной таблицы.
- Копируем нужный диапазон ячеек любым удобным способом, например, воспользовавшись контекстным меню.
- Как и в ранее рассмотренном методе, вставляем скопированную область в новое место с сохранением исходного форматирования. После этого, не снимая выделение, копируем только что вставленные данные, например, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C (или любым другим удобным способом).
- Переходим в самую верхнюю левую ячейку исходной таблицы (или выделяем в ней тот диапазон ячеек, который был скопирован в 1 шаге), кликом правой кнопки мыши вызываем меню, в котором выбираем вставку “Значений”.
- Теперь, когда содержимое ячеек без формул скопировано в исходное место на листе, удаляем созданные дубликаты. Для этого, выделяем нужный диапазон данных, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт “Удалить”.
- Появится окно удаления ячеек. Выбираем то, что нужно удалить. Исходя из нашего примера, ставим отметку напротив пункта “строку”, после чего жмем кнопку OK.
Также, так как справа от выделенного диапазона нет заполненных ячеек, можно выбрать вариант – “ячейки, со сдвигом влево”. - Задублированный диапазон данных удален. На этом работа по замене формул на конкретные значения в исходной таблице завершена.
Также, так как справа от выделенного диапазона нет заполненных ячеек, можно выбрать вариант – “ячейки, со сдвигом влево”.
Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место
Что делать, если не хочется дублировать таблицу в другом месте листа для ее последующего переноса в исходное с конкретными значениями? Такая возможность в Эксель также предусмотрена, однако, требует большой концентрации внимания, так как все действия мы будем выполнять непосредственно в самой таблице, и из-за неверных шагов можно удалить или нарушить структурную целостность данных.
- Как обычно, сперва нужно выделить область ячеек, в которых нужно удалить формулы. Затем копируем данные любым удобным способом. Проще всего это сделать, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
- Теперь, оставляя скопированную область выделенной, щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню в группе команд “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения”.
- В итоге, мы в том же самом месте таблицы в выделенных ячейках вместо формул вставим конкретные значения (результаты вычислений).
Метод 5: применяем макрос
Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:
- Щелкаем по меню “Файл”.
- В открывшемся окне в боковом перечне слева в самом низу выбираем раздел “Параметры”.
- В параметрах программы переходим в подраздел “Настроить ленту”. В правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего щелкаем OK.
Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:
- Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой щелкаем по кнопке “Visual Basic” (группа “Код”).
- Выбрав нужный лист книги нажимаем на кнопку “View Code” (или дважды щелкаем левой кнопкой мыши по выбранному листу), чтобы запустить редактор макросов, куда вставляем код ниже, после чего закрываем данное окно.
Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Выделяем диапазон ячеек, содержащих формулы, и нажимаем кнопку “Макросы”, которая расположена во вкладке “Разработчик” (блок инструментов “Код”).
- В открывшемся окне выбора макросов отмечаем нужный и щелкаем по кнопке “Выполнить”.
- После того, как процедура будет выполнена, все формулы в выбранных ячейках будут заменены результатами расчетов по ним.
Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений
В некоторых ситуациях перед пользователем встает задача – не только удалить формулы в ячейках, но и результаты вычислений по ним. Данная процедура довольно простая:
- Начинаем с того, что выделяем область ячеек, содержащих формулы. Кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем меню, в котором щелкаем по команде “Очистить содержимое”.
Также, вместо этого, после того, как нужные элементы отмечены, можно просто нажать клавишу Del (Delete) на клавиатуре. - В итоге все данные в ячейках, в том числе, формулы будут стерты.
Также, вместо этого, после того, как нужные элементы отмечены, можно просто нажать клавишу Del (Delete) на клавиатуре.
Заключение
Таким образом, в удалении ненужных формул из ячеек таблицы Эксель с сохранением результатов расчетов нет ничего сложного. Более того, программа позволяет выполнить эту процедуру различными способами, поэтому, каждый пользователь может выбрать для себя тот метод, который покажется наиболее удобным и эффективным.
Как убрать ссылку из ячейки в excel и оставить только значение
Чтобы удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в ячейках, эта статья покажет вам способы достижения этой цели.
Удалите все ссылки на формулы, но сохраните значения в ячейках с копированием и вставкой
Чтобы удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в указанных ячейках Excel, сделайте следующее.
1. Выберите ячейки, в которых нужно удалить все ссылки, затем нажмите Ctrl + C ключи, оставьте эти ячейки выделенными, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ценности под Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:
Затем вы можете увидеть, что все ссылки на формулы для выбранных ячеек немедленно удаляются, и сохраняются только значения ячеек, как показано ниже.
Удалите все ссылки на формулы, но сохраните значения в ячейках одним щелчком мыши
Здесь я рекомендую вам К фактическому полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в выбранных ячейках одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите ячейки, в которых нужно удалить ссылки, затем нажмите Кутулс > К фактическому.
После этого вы увидите, что все ссылки на формулы для выбранных ячеек немедленно удаляются и сохраняются только значения ячеек. Смотрите скриншот:
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Непечатаемые (невидимые) символы используются в тексте для обозначения того или иного инструмента форматирования. Они не выводятся при печати и имеют служебное назначение. Каждый элемент форматирования имеет свое условное обозначение.
В этот раз, рассмотрим один из интереснейших символов, под названием «Якорь», который показывает привязку графического объекта к тексту или положению на странице.
- Значок якоря в ворде и что он означает;
- Непечатный значок якоря в документе;
- Как поставить якорь в Word;
- Как убрать якорь в Word.
Значок якоря в ворде и что он означает
Знак «Якорь» показывает, что два объекта связаны определенным образом при помощи инструментов форматирования.
Можно связать расположение текста и графического объекта таким образом, что при перемещении рисунка, признаки форматирования будут сохраняться.
Так, например, обтекание текстом рисунка, будет сохраняться, даже если рисунок перенести в другое место. При редактировании текста (добавлении или сокращении) рисунок будет перемещен и сохранит свое местоположение относительно текста.
Непечатный значок якоря в документе
Невидимый символ «Привязка объектов» или как его еще называют «Якорь» можно обнаружить в документе, если отобразить непечатные символы при помощи включения инструмента «Отобразить все знаки».
Много нового про непечатные символы, можно узнать из статьи «Скрытые символы в Word».
Как правило, он расположен поблизости от рисунков и других графических объектов, добавленных в Word. Изначально появляется, при добавлении объекта в документ Word. Всегда отображается при работе с ними.
Альтернативным вариантом настройки отображения будет выполнение следующих действий:
- Открыть закладку «Файл».
- В меню справа выбрать раздел «Параметры».
- Раскрыть меню настроек «Экран».
- В блоке команд отображения знаков форматирования поставить галку напротив строки «Привязка объектов».
В этом случае значок привязки будет виден при выделении рисунка.
Как поставить якорь в Word
Для того, чтобы поставить якорь, необходимо выполнить привязку графического или другого объекта к тексту документа. Алгоритм выполнения:
- Выделить рисунок или другой объект.
- Выбрать в меню «Средства рисования» вкладку «Формат» или во вкладку «Разметка страницы».
- В блоке инструментов «Упорядочить» открыть список команд кнопки «Обтекание текстом».
- В зависимости от нужного формата выбрать один из стилей (вокруг рамки; по контуру; сквозное; сверху и снизу).
Для установки дополнительных параметров привязки (установки якоря) необходимо открыть окно расширенных настроек «Разметка»:
- В команде «Обтекание текстом» выбрать строку «Дополнительные параметры разметки».
- В открывшемся окне выбрать вкладку «Положение» и настроить нужные параметры привязки;
- Подтвердить кнопкой «ОК».
В этом окне можно установить точные параметры выравнивания, скрепить объект с текстом при перемещении, а также установить (изображение якоря будет с замком) или снять привязку.
Расположение рисунка на странице можно выбирать при помощи инструмента «Положение», расположенного рядом с «Обтекание текстом». При этом якорь не изменит своего положения.
Как убрать якорь в Word
Отображение якоря можно скрыть при помощи выполнения следующих действий: «Файл» → «Параметры» → «Экран» → установить галку в строке «Привязка объектов».
Убрать якорь, как элемент форматирования, можно в том случае, если отменить привязку объекта к тексту. Для этого:
- Выделить изображение.
- Открыть закладку «Разметка страницы» или «Формат».
- В блоке команд «Упорядочить» выбрать команду «Обтекание текстом».
- В открывшемся списке щелкнуть по строке «В тексте».
После выполнения этих действий привязка текста к рисунку будет снята, и значок якоря более не будет отображаться.
Якорь в Ворде: как убрать или поставить
Оглавление
- Отключение значка «Якорь»
- Включение значка «Якорь»
В текстовом редакторе MS Word есть символ под названием – якорь, который отображает точное местоположение объекта в документе. Данный символ показывает, какие объекты были изменены, их место нахождения, а также влияет на поведение этих объектов. Очень полезная функция якоря – возможность закрепить любую фотографию или картинку, а сам знак будет отображать немного выше. Если символ мешает работе, тогда можно убрать якорь в Ворде, каким образом это сделать, рассмотрим ниже.
Отключение значка «Якорь»
Чтобы знак больше не появлялся, нужно отключить привязку объекта, что означает убрать значок якоря с любого помещаемого рисунка в документ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в «Файл» — «Параметры»;
- Далее открыть раздел «Экран»;
- В области «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» снять галочку напротив «Привязка объектов»;
- Обязательно сохранить изменения.
Включение значка «Якорь»
Чтобы включить значок якорь просто поставьте галочку возле «Привязка объектов» и сохраните внесённые изменения. Далее нажмите на картинку и во вкладке «Работа с рисунками» на «Формат». Кликнуть по кнопке «Обтекание текстом» и в выпадающем меню выбрать нужный вариант (кроме «В тексте»).
Кликните по картинке и якорь отобразится.
Чтобы удалить якорь нужно выбрать «В тексте» и якорь не будет показываться.
Примечание! Не забудьте установить «Положение» вашего обтекания. Таким образом, картинка будет закреплена, а текст будет обтекать нужным образом.
Skip to content
При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.
Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.
Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:
- Как зафиксировать ячейку вручную.
- Использование функциональной клавиши.
- Выборочная фиксация по строке или столбцу.
- Закрепите адрес ячейки при помощи имени.
Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец, используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.
Поясним на простом примере.
=A1*B1
Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже
=C3*D3
На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.
Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:
=$A$1*B1
В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу
=$A$1*D3
Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.
В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.
А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.
Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.
Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.
В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:
=B2*F2
Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.
Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.
Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.
Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:
=B2*$F$2
Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.
Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.
Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.
Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.
Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:
Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.
Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.
Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.
Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные ссылки.
Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:
- Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
- Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.
Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.
Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.
В результате мы имеем следующее:
В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.
| Зафиксированная ячейка | Что происходит при копировании или перемещении | Клавиши на клавиатуре |
| $A$1 | Столбец и строка не меняются. | Нажмите F4. |
| A$1 | Строка не меняется. | Дважды нажмите F4. |
| $A1 | Столбец не изменяется. | Трижды нажмите F4. |
Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.
Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:
=$B3*(1+C$2)
Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.
В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.
А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:
=$B3*(1+D$2)
А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:
=$B4*(1+C$2)
Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.
И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.
В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.
Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.
Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.
Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.
Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем мудрствовать и назовём его «скидка».
Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.
Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —
=B2*$F$2
а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:
=B2*скидка
Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.
Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.
Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!
Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,… 
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на… Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются… 
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых… 
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…