Toolbars hold useful features and tools in a readily available space at the top of your screen.
Personalizing toolbars allow you to quickly and easily access the tools you use most often. You can do this for each Office app, which allows you to drag features from different menu areas into single toolbars.
By customizing your toolbars, you will no longer ask for questions like “formatting toolbar in ms word” or “how to show ribbon in word.” In this article, you’ll also learn about how to insert toolbar.
The steps below will guide you through customizing your own toolbars in Microsoft Office for Windows.
Quick Access Toolbar
Right at the top of your Office application window is the Quick Access Toolbar. It’s always present, making whichever tools it holds immediately available.
By default, it contains the commands users typically make use of most, but you can also mix and match commands from different tabs to suit your needs.
How to add a command to the Quick Access Toolbar
New versions of Office: from the ribbon
- Find the command you want to add to your quick access toolbar from the ribbon.
- Right-click on the command.
- Select Add to Quick Access Toolbar from the shortcut menu. You’re all set!
- For other commands not found in the ribbon, see below
New and old versions of Office
- Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
- Choose More Commands.
- A new window will open with a list of available commands. You can add or remove commands from this window. In newer versions of Office, you can also select Commands Not in the Ribbon from the drop-down menu and add any command to your quick toolbar.
- Select a command from the list and click Add to insert it.
How to remove a command from the Quick Access Toolbar
- Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
- Choose More Commands.
- From the right side column, click on the command you want to remove.
- Click Remove.
Ribbon and Toolbars
Directly beneath the Quick Access Toolbar are a series of tabs (e.g. “Home”, “Insert”, etc.), each of which contains its own toolbar. In newer versions of Office, these are called “ribbons”. If you want to customize any of these, follow the steps below.
How to add a button to an existing ribbon/toolbar
New versions of Office
- In the Office app, you want to customize, open the File menu and choose Options from the left side menu.
- Pick Customize Ribbon.
- From the right side column, find the tab where you want to insert a new command. Each tab contains several “custom groups”. You can either use the default custom groups or create your own within the tab of your choice. You can then add new commands to each of these custom groups, which will later appear in the ribbon.
- Create a new group by pressing the New Group button.
- You can give a custom name to your group by pressing Rename.
- Find the command you want to insert into a toolbar from the left side column.
- Click on the command to select it.
- Click Add.
- Once finished, click OK.
Older versions of Office
In older versions of Office, you can add buttons to toolbars from the View menu.
- Open the View menu, point your cursor to Toolbars and click Customize.
- In the dialogue box, click Commands.
- Using the Categories list, locate the command you want to add to an existing toolbar.
- To add it, drag and drop your chosen command onto the toolbar you want it to appear on. A vertical bar will show up, indicating where the button for the command will be located on the toolbar. Once you’ve positioned it where you want, release the mouse
(Optional) Add a picture to your new button
The default view for new buttons is text only. You can change this if you want to.
- Right-click on the command you added to your toolbar.
- Select the Default Style. This will cause the button to become a plain square instead of showing up as text only.
- Right-click on the same item once again and choose Change Button Image.
- After choosing an image, you can close the Customize dialogue box.
How to remove a custom button from a ribbon/toolbar
New versions of Office
- Open the File menu in the Office app you want to customize and choose Options from the left side menu.
- Pick Customize ribbon.
- From the right side column, find the command you want to remove.
- Select the command and click Remove.
Older versions of Office
- Open the View menu and click on Toolbars.
- Click on the Customize option.
- Click and hold the mouse pointer on the button you want to remove, then drag the button off of the toolbar.
Personalizing Office provides many huge benefits. With the help of these steps, you can make any Office product more accessible for your needs.
Having quick access to your most-used commands and features can speed up your workflow, making it one of the best ways of saving time and making work more enjoyable
If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.
That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today on +1 877 315 1713 or email SoftwareKeep. As well, you can reach us via Live Chat.
-
Добавление и удаление кнопок
Вам не
кажется, что на панели инструментов не
хватает парочки кнопок? Здесь есть
кнопки Создать, Открыть и Сохранить, а
кнопки Закрыть почему-то нет. Давайте
изменим панель инструментов.
1)Щелкните
на кнопке с двойной стрелкой в правой
части стандартной панели инструментов.
2) Поместите
указатель мыши на слова Добавить или
удалить кнопки. На экране появится
список кнопок, которые можно таким
образом поместить на панель инструментов.
Уже отображаемые кнопки помечены
галочками.
3) Выберите
строку Стандартная и затем поместите
указатель мыши на небольшую стрелку в
нижней части меню, если оно не помещается
на экране.
4)Щелкните
на кнопке Закрыть и затем в любом месте
экрана.
Теперь
кнопка для закрытия текущего документа
будет видна на панели инструментов.
Если вы хотите, чтобы она располагалась
рядом с другими кнопками, предназначенными
для работы с файлами: Создать, Открыть,
Сохранить, выполните следующие шаги.
5)Нажмите
и удерживайте нажатой клавишу Alt. ‘
6)Поместите
указатель мыши на кнопку Закрыть. Теперь,
удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите
кнопку Закрыть (как показано на рис.
1.11, вы увидите серое изображение кнопки
во время перетаскивания и вертикальную
черту, обозначающую место вставки) на
панель инструментов, рядом с кнопкой
Сохранить.
Давайте
добавим еще несколько полезных кнопок.
Начнем с кнопки Подгонка страниц. Она
понадобится на тот случай, если в вашем
многостраничном документе несколько
строк или небольших абзацев окажутся
на почти пустой последней странице
документа. Данная команда «поджимает»
документ, чтобы уместить «остаток» на
предпоследнюю страницу, если это
возможно. При этом Word может немного
уменьшить размер шрифта или «поиграть»
с межстрочными интервалами, таким
образом выигрывая нужное место на
странице.
Чтобы найти
кнопку Подгонка страниц, нужно перейти
в режим настройки. В режиме настройки
вы можете вносить практически любые
изменения в панели инструментов и меню
(включая контекстные). Вы можете создать
собственную панель инструментов и
собрать на нее самые нужные кнопки,
можете удалить кнопки с панелей и
добавить на них любую команду Word, а не
только те, что есть на данных панелях
или в меню.
-Перетаскивание
кнопки Сохранить
7)Щелкните
правой кнопкой мыши на любой панели
инструментов.
8)Выберите
команду Настройка (Customize).
9)Щелкните
на вкладке Команды.
10)В списке
категорий слева выберите пункт Сервис.
11)Смело
прокрутите список команд справа. Почти
в самом конце, рядом с очень нужной
командой Преобразование хагыль-ханджа
и находится наша команда Сократить на
страницу.
12)Перетащите
ее на панель инструментов, рядом с
кнопкой Печать (кнопка со значком
принтера).
13)Щелкните
на кнопке Закрыть в окне диалога
Настройка.
Теперь,
если вы щелкнете на кнопке Сократить
на страницу, документ сократится на
одну страницу. Если результат вас
почему-либо не удовлетворит, воспользуйтесь
командой Правка > Отменить.
Для отмены
последней операции можно использовать
клавиши Ctrl+Z.
Следующая
пара кнопок, которая вам наверняка
понадобится, — это кнопки Надстрочный
знак и Подстрочный знак. Они соответствуют
верхнему и нижнему индексам. Давайте
добавим их на панель форматирования.
14)Щелкните
на кнопке с двойной стрелкой в правой
части панели форматирования.
15) Поместите
указатель мыши на слова Добавить или
удалить кнопки. На экране появится
список кнопок, которые можно таким
образом поместить на панель инструментов.
Уже отображаемые кнопки помечены
галочками.
16)Выберите
строку Форматирование и затем поместите
указатель мыши на небольшую стрелку в
нижней части меню, если оно не помещается
на экране.
17)Щелкните
на кнопке Надстрочный знак.
18)Щелкните
на кнопке Подстрочный знак.
Соседние файлы в предмете Информатика
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
-
Общие обсуждения
-
Можно ли в диалоговых окнах Word Office 2003 скрыть кнопки и механизм сокрытия, допустим Import…
format->border and shading->Horizontal Line…->import… С уважением, Rita_Mur.
-
Изменен тип
Vinokurov YuriyModerator
10 января 2012 г. 12:03
-
Изменен тип
Все ответы
-
Можно ли в диалоговых окнах Word Office 2003 скрыть кнопки и механизм сокрытия, допустим Import…
format->border and shading->Horizontal Line…->import… С уважением, Rita_Mur.
Можно, через ВидПанели инструментовНастройка…
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Используя предложенный Вами
(Microsoft) инструмент позволяет по-моему скрыть (удалить с экрана) меню, субменю …, но как в диалоговом
окне удалить кнопку Import… я ,пользуясь этим инструментом, не представляю. Поясните пожалуйста. Чтобы попасть на окошко с этой кнопкой войдите пожалуйста по этой схемеFormat->border and shading->Horizontal Line…->Import…
С уважением, Rita_Mur.
-
Используя предложенный Вами
(Microsoft) инструмент позволяет по-моему скрыть (удалить с экрана) меню, субменю …, но как в диалоговом
окне удалить кнопку Import… я ,пользуясь этим инструментом, не представляю. Поясните пожалуйста. Чтобы попасть на окошко с этой кнопкой войдите пожалуйста по этой схемеFormat->border and shading->Horizontal Line…->Import…
С уважением, Rita_Mur.
Да, действительно скрыть, что бы в случае необходимости можно было вернуть на место. Я правильно Вас понял, что Вы хотите удалить кнопку Импорт:
или у Вас она не отображается? Дополнительную информацию по настройке можно получить
http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/RZ001003635.aspx?section=2
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Изменено
ЖукMVP, Moderator
20 декабря 2011 г. 13:00
-
Изменено
-
Документ, на который Вы указали позволяет
корректировать панели инструментов, а не ту глубинную кнопку
Import…, которую Вы выделили красным кружком. Мне необходимо, чтобы эта кнопка не работала, а замерла
в отжатом состоянии – стала серого цвета. А как это сделать, я не знаю. Подскажите
пожалуйста. С уважением,
Rita_Mur. -
Документ, на который Вы указали позволяет
корректировать панели инструментов, а не ту глубинную кнопку
Import…, которую Вы выделили красным кружком. Мне необходимо, чтобы эта кнопка не работала, а замерла в отжатом
состоянии – стала серого цвета. А как это сделать, я не знаю. Подскажите
пожалуйста. С уважением,
Rita_Mur.Пока посмотрите статью http://www.oszone.net/4401/
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Я как раз и работаю черес системную политику GPMC.
Уменя установлено: WinXPSp4 со всеми последующими обновлениями,
Office2003 Sp3 тоже с обновлениями, сервер 2003, обновленный,
ORK.exe,
ORKSP3AT.exe (может быть есть более поздний
ORKSP3AT.exe в интернете8/7/2007?). Но имеющийся у меня инструмент не позволяет скрыть эти глубинные кнопки. Может быть
еще что-то предложите по закрытию этих глубинных кнопок. С уважением, Rita_Mur. -
Я как раз и работаю черес системную политику GPMC.
Уменя установлено: WinXPSp4 со всеми последующими обновлениями,
Office2003 Sp3 тоже с обновлениями, сервер 2003, обновленный,
ORK.exe, ORKSP3AT.exe (может быть есть более поздний
ORKSP3AT.exe в интернете8/7/2007?). Но имеющийся у меня инструмент не позволяет скрыть эти глубинные кнопки. Может быть еще что-то предложите по закрытию
этих глубинных кнопок. С уважением, Rita_Mur.Пока только — создать нужную панель инструментов с набором только определённых кнопок с разрешёнными действиями и её распространить на все нужные компьютеры. А так же отключить на этих компьютерах возможность вызова команды настройки панели инструментов.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Я и так оставила только те меню и кнопки панели инструментов, без которых теряется функциональность и привлекательность
Word, но из них можно на глубинных кнопках типа
Import… выйти из под контроля, самое интересное, что эта функция нам абсолютно не нужна. Как будто
бы специально оставили лазейку. В Excel
даже, есть механизм, по которому можно удалять эти глубинные кнопки, но некоторые глубинные кнопки он не удаляет. В
Word я попробовала найти
макрос, соответствущий кнопке Import…. Нашла его, отдельно если я его выполняю, то все
нормально, она выполняется – цель закоротить выход на выполнение его функции, но если я запускаю из меню – выход на эту макрокоманду не происходит. Механизм вызова макрокоманд в
Word
мне не очень ясен, может быть знаний не хватает, но и через макросы не получилось. Может быть Вы сможете через макросы выключить выполнение его функций. Может быть есть какой-нибудь
путь решения этой проблемы. С уважением, Rita_Mur. -
Я и так оставила только те меню и кнопки панели инструментов, без которых теряется функциональность и привлекательность
Word, но из них можно на глубинных кнопках типа
Import… выйти из под контроля, самое интересное, что эта функция нам абсолютно не нужна. Как будто
бы специально оставили лазейку. В Excel
даже, есть механизм, по которому можно удалять эти глубинные кнопки, но некоторые глубинные кнопки он не удаляет. В
Word я попробовала найти
макрос, соответствущий кнопке Import…. Нашла его, отдельно если я его выполняю, то все
нормально, она выполняется – цель закоротить выход на выполнение его функции, но если я запускаю из меню – выход на эту макрокоманду не происходит. Механизм вызова макрокоманд в
Word
мне не очень ясен, может быть знаний не хватает, но и через макросы не получилось. Может быть Вы сможете через макросы выключить выполнение его функций. Может быть есть какой-нибудь
путь решения этой проблемы. С уважением, Rita_Mur.Макрос прсвоен кнопке и кнопка выведена на панель инструментов? Если не трудно, кинте сюда это макрос.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Изменено
ЖукMVP, Moderator
22 декабря 2011 г. 14:32
-
Изменено
-
Macroc InsertGraphicalHorizontalLine, но эта кнопка как я говорила » глубинная».
-
Macroc InsertGraphicalHorizontalLine, но эта кнопка как я говорила » глубинная».
Если Вы хотите ограничить пользователя только вставкой горизонтальной линией, то ниже InsertHorizontalLine — которая и выполняет эту функцию,
без возможности выбора и поиска другой.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Меня устроит, если InsertHorizontalLine не будет выполняться, бог с клавишей Import…. .
-
Меня устроит, если InsertHorizontalLine не будет выполняться, бог с клавишей Import…. .
Погодите, команда InsertHorizontalLine только просто вставляет горизонтальную линию и всё, выбора она никакого не предлагает. Если Вас это устроит, то выведите эту команду на панель инструментов. А с макросами будем дальше думать…
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Как раз когда запускается InsertHorizontalLine высвечивается картитка в которой есть кнопка Import….
-
Как раз когда запускается InsertHorizontalLine высвечивается картитка в которой есть кнопка Import….
Странно, у меня при выборе InsertHorizontalLine:
Нажатием кнопки получаю:
только вставку горизонтальной линии, без возможности выбора.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Название макро InsertGraphicalHorizontalLine
-
я вхожу по схеме:
Tools->Macro->Macros->Word commands->InsertGraphicalHorizontalLine->Run
Высветится картинка.
А теперь я хочу закоротить это
Macro, открываю тело вызова , а там ничего нет, нечего закорачивать.Вот если я просматриваю тело вызова масрос
FilePageSetup, там можно закрыть вызов, и макрос не выполняется. Почему в теле вызова макроса InsertGraphicalHorizontalLine пустышка, а в теле макроса
FilePageSetup функция вызова макроса.Если я делаю останов на теле макроса, то при работе выхода на него нет.
-
Попробуйте пока тот вариант, который предлагал ранее. С макросом InsertGraficalHorizontalLine нужно ещё разбираться…
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Имеющимися
командами
Word нельзя
заменить
необходимые
команды
удобной
работы
Word-a –команды
Bullets и
Numbering не
могут
заменить
одной
команды
Bullets and Numbering… , из
которой
через
кнопку
Bulleted-> Customize… ->Picture->Import
выход
на
диалоговое
окно,
которое
надо
закрыть.
Может быть даже с
Customize… значиная закрыть оставшиеся нам не нужные возможности. Может быть есть какой-то обший механизм
сокрытия кнопок в Word. -
Данная кнопка не относится к числу настраиваемых и без редактирования исходных файлов Word
(что запрещено по условиям лицензионного соглашения) отключена быть не может.
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий
Follow us on TwitterПосетите Блог Инженеров Доклады на Techdays:
http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html -
Закрыть эту «глубинную» кнопку (Import…) нельзя, но можно же закрыть выполнение команды
InsertGraphicalHorizontalLine? Как? -
Закрыть эту «глубинную» кнопку (Import…) нельзя, но можно же закрыть выполнение команды
InsertGraphicalHorizontalLine? Как?Удалите из раскрывающегося меню Формат кнопку Границы и заливка. Нет кнопки, нет доступа к команде
InsertGraphicalHorizontalLine.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Изменено
ЖукMVP, Moderator
27 декабря 2011 г. 14:16
-
Изменено
-
Можете попробовать скачать
административные шаблоны для Office 2003 SP3 и с их помощью удалить с панели инструментов все, что относится к макросам и командам (Административные шаблоны — Microsoft Word 2003 — Disable items in user interface). Но это — максимум, что вы сможете
сделать.Вообще, судя по вашим темам, вы пытаетесь при помощи этих ограничений чего-то добиться, а не просто поотключать ради забавы или рюшечек. Чего? Возможно, есть существенно более простое решение.
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий
Follow us on TwitterПосетите Блог Инженеров Доклады на Techdays:
http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html-
Изменено
Vinokurov YuriyModerator
27 декабря 2011 г. 14:15
-
Изменено
-
Юра, она уже использует ORKSP3AT.exe цитата: «(может быть есть более поздний ORKSP3AT.exe в интернете8/7/2007?)» правда по ссылке: 7/24/2007
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Проше прощения, не заметил:) Это была единственная известная мне ссылка, где можно скачать шаблоны. В крайнем случае ,пригодится будущим посетителям форума
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий
Follow us on TwitterПосетите Блог Инженеров Доклады на Techdays:
http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html -
Удаляя
Bullets and Numbering…., Page Setup, Border and Shading, Background, Insert ->Reference->Index and Tables
и
некоторые
другие, Word
теряет
свою
функциональность.
Разработчики на это не пойдут. Но почему нельзя закоротить команду допустим
InsertGraphicalHorizontalLine, и по аналогии некоторые другие? Я не говорю, чтобы корректировали исходники,
но средствами Tools->Macro->
Visual
Basic
edition, предоставленными
Microsoft , мне казалось можно решить эту проблему.Насчет
ORKSP3AT.exe в интернете за 8/7/2007 и за
7/24/2007, после раскрытия этого файла содержимое одно и то же.Моя цель, чтобы из диалогового окна
Office2003(Word) пользователь не мог выйти на локальные диски, флешки, дискетки и в сеть, но при этом пользовательские задачи все эти возможности имеют и должны беспрепятственно работать
с этими устройствами.Наша пользовательская задача работает с локальными дисками, дискетками, сетевыми дисками, флешками. Вся работа защищена системной политикой, в которой заблокирован
доступ ко всем Drive
Letter. Но в процессе работы у нас есть режимы, когда используется
Office2003(Word,
Excel), и при этом из диалоговых окон
Office 2003 получается достп к расшаренным локальным папкам и сетевым
при наборе по UNC
\servershare
\192.168.5.3share;
или //server/share
//192.168.5.3/share
и пользователь выходит из под контроля …. Он, получив возможность работать вручную, имея доступ к своим расшаренным папкам, может удалить их содержимое. Наши разработчики не согласны на многопользовательскую работу, там я могла бы у пользователя, работающего
с Office2003(Word,
Excel), ограничить права.Я
надеялась на настройку
User Configuration->Administrative Template->Microsoft
Office Word 2003->Miscellaneous->Volume Preference->Convert UNC to Drive Letter.
Если бы она
возвращала бы мне
при наборе по
UNC соответствующую соединению
букву, а у
меня доступ ко
всем Drive Letter заблокирован
настройкой User Configuration->Windows Components->Windows Explorer:
Prevent Access to drives from My Computer и
Hide these specified drives in My Computer->Restrict all drivers, то
автоматически мне выдавалось
бы сообщение об
ограничении доступа администратором,
это меня бы
вполне удовлетворяло, но
и это не
работает. Как будто
Microsoft спецально оставил эти лазейки. Так что я у разбитого корыта. Что посоветуете? -
1) Политикой Convert UNC to Drive Letter вы такого результата не добьетесь. Равно как и две упомянутых вами политики скрытия дисков тоже ничего не дадут
— обратите внимание на часть их описания:Кроме того, этот параметр не запрещает пользователю использовать другие программы для доступа к локальным и сетевым дискам. Он также не запрещает использовать оснастку «Управление дисками» для просмотра и изменения характеристик
дисков.2) Что нужно сделать вам — это жестко настроить права доступа к сетевым и локальным папкам: доступ должен быть только у тех и на то, кому и на что он действительно необходим. NB: в каталогах, где пользователь будет создавать и редактировать документы, у
него должно быть право Modify — иначе он просто не сможет сохранять изменения. В частности, для запрета просмотра каталога, снимите разрешение List Folder Content — при попытке входа в каталог, пользователь будет получать сообщение об ошибке доступа. Почитайте
статью одного из MVPShare Permissions and NTFS Permissions Folder Access Control & Folder Permissions
— помимо неплохих разъяснений касательно разрешений в самой статье, там есть ряд полезных ссылок по этой теме.
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий
Follow us on TwitterПосетите Блог Инженеров Доклады на Techdays:
http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html-
Изменено
Vinokurov YuriyModerator
10 января 2012 г. 12:03
-
Изменено