Как удалить лишние ячейки в excel в конце таблицы

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Пустые строки в конце листа после фильтра

После применения фильтра в получившейся таблице появляется много пустых строк в конце, это создает большие неудобства в прокрутке. При отмене фильтра все нормально.

Выделение пустых строк и удаление не помогает. Копирование на новый лист тоже.

Если ограничить области прокрутки:

Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(«Лист»).ScrollArea = «A1:T412»
End Sub

И применить фильтр то ползунок не перемещается до конца документа, почему то останавливается где то посередине, с помощью стрелок можно перемещаться вниз но экран стоит на месте.

Кто знает как можно удалить пустые строки в отфильтрованной таблице и почему возникают глюки с прокруткой после ограничения диапазона??

Сведения о вопросе

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разверните Ваш вопрос более подробней, после применения какого фильтра какого столбца, у Вас появляются пустые строки в таблице. Далее, что за таблицу Вы представили в ссылке, так как в столбце А, множественное количество ячеек с ошибкой «ССЫЛКА!»:

Исправьте Вашу таблицу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Убрал столбец с ошибками, но дело не в нем. https://www.dropbox.com/s/xoqsdp1eet36hys/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0.xlsx?dl=0

Еще раз о проблеме: если в таблице не стоит фильтр, то все нормально — **** полосы прокрутки совпадает с концом таблицы.

Однако, если отфильтровать по какому-либо столбцу, (на скриншоте ниже 8-й столбец) то в конце таблицы добавляется много пустых строк, в результате невозможно нормально использовать полосу прокрутки.

С другими таблицами такой проблемы нет. Никак не могу разобраться в чем причина такого поведения.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Отображается не корректно, такое же маленькое колесо прокрутки.

И так же много ненужных пустых строк около 3400. Хотя без фильтра вся таблица занимает всего 1947 строк.

У меня есть таблицы на 3000 строк, допустим после фильтра остается строк 700 с информацией и еще добавляется около 4000 пустых строк. И если я хочу быстро перейти на последние строки, то я вынужден пользоваться полосой прокрутки (колесиком на мышке — слишком медленно) а из-за новых пустых строк, скорость прокрутки не соответствует масштабу, я все время промахиваюсь и выезжаю за **** таблицы.

У меня есть таблицы где все нормально и есть наподобие этой, сравнивая их я не смог найти фактор который заставляет фильтр так себя вести.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить» . А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево» .

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в» .

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить» . Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх» , если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию» . После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные» , только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку» .

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

1. Слияние нескольких ячеек в одну
2. С чего начинаются все формулы в excel?
3. Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
4. В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
5. Как называется документ Excel?
6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый — 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Отправить свой правильный ответ вы можете с помощью комментария к этой статье, либо через форму обратной связи. Удачи вам!

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

​Смотрите также​: Объясните наконец, в​ речь об этом​ у меня там​В тренировочной таблице скрыты​Полезный совет! Сочетание клавиш​ таблицу с условными​ обычную строку.​ от того, какой​ разделе сортировки.​ меню, где выбираете​ вам необходимо нажать​ находится в таблице.​ пустые строки в​ пустые ячейки, выделились.​ исключая пустые, которые​ то их удаление​Таблицы, в которых присутствуют​

​ чем ваша проблема.​параметры-дополнительно-число обрабатываемых ячеек​

Стандартное удаление

​ очень много всего)​ ряды 5, 6,​ для удаления выделенной​ данными:​Получилось так.​ результат должен быть​Теперь остается нажать на​ строку удаления. Но​ на строку «Выделение​Как только вы сделаете​ программе, вам необходимо:​ Теперь жмем на​ удалены. Теперь, нам​ будет довольно легким.​ пустые строки, выглядят​ Никто не может​gleyd​

​Z​ 7:​ строки в Excel​Пример 1. Сортировка данных​Второй вариант.​ получен, можно применять​ сам фильтр, отобразить​

​ такая методика применима​ группы ячеек».​ выбор, все пустые​

​Изначально выделить ту область​ уже знакомую нам​ осталось только удалить​ Но, если они​ не очень эстетично.​ понять!​: )​: Зачета нет, дается​Будем их удалять.​ CTRL+«-». А для​ в таблице. Выделяем​Так же устанавливаем​

​ ту или иную​ только пустые ячейки​ только в том​В появившемся меню, вам​ строки, которые были​

Сортировка

​ таблицы, которая содержит​ кнопку «Удалить», расположенную​ добавленный столбец с​ раскиданы по всей​ К тому же,​На листе Excel​Александр​ третья попытка… ;)​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ ее выделения можно​ всю таблицу. Открываем​ фильтр. Но в​

​ методику.​ и удалить их.​ случае, если ячейки​ нужно установить переключатель​ в таблице, переместятся​ ненужные строки.​ на ленте в​ порядковыми номерами. Выделяем​ таблице, то их​ из-за лишних строк​ 2007 всегда 1048576​: Число обрабатываемых ячеек(в​Александр​ — инструмент «Инспектор​ нажать комбинацию горячих​ вкладку «Данные» -​ диалоговом окне фильтра​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ Но тут есть​ располагаются подряд.​ на «пустые ячейки»​

​ в ее низ​Затем нажать правую кнопку​ группе инструментов «Ячейки».​ этот столбец. Затем​ поиск и удаление​ навигация по ним​ строк (в режиме​ тысячах) 33554 -​: Excel файл из-за​ документов».​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​

​ инструмент «Сортировка и​ ставим галочку только​Как убрать пустые​ одна загвоздка. Нельзя​Как удалить пустые строки​ и нажать кнопку​ и их будет​

​ мыши, чтобы вызвать​После этого, все пустые​

​ кликаем по кнопке​ может занять значительное​ может усложниться, так​ совместимости 65536 строк).​ изменил на 5000​

​ этого очень тормозит…​В отрывшемся окне ставим​​ фильтр» — нажимаем​ у слова «Пустые».​ строки в Excel​ применять такое удаление​ в «Экселе», если​

​ «ОК».​ легче выделить и​ контекстное меню.​ строки будут удалены​ на ленте «Удалить».​ время. В этом​ как придется прокручивать​ Изменить это количество​ и ничего не​vikttur​ галочку напротив «Скрытые​Чтобы удалить одинаковые строки​ кнопку «Сортировка». Или​Нажимаем «Ок». У​, как удалить отфильтрованные​

​ для нескольких столбцов,​ пустые поля чередуются​

Применение фильтра

​Теперь все пустые строки​ удалить, используя способ,​В списке надо нажать​

​ из таблицы.​ В раскрывшемся меню​ случае, должна помочь​ больший диапазон ячеек​ невозможно. Можно скрыть​ изменилась​: С таким подходом​ строки и столбцы».​ в Excel, выделяем​ щелкаем правой кнопкой​

​ нас в таблице​ строки в Excel​ если в одной​ с данными? В​ выделены и вы​ который был приведен​

​ на строку «Удалить».​Важное замечание! Последний способ​ выбираем пункт «Удалить​ сортировка.​

​ для перехода из​ часть строк или​gleyd​ будете ждать решения​

​ Нажимаем «Проверить».​ всю таблицу. Переходим​

Выделение ячеек

​ мыши по выделенному​ будут видны только​, поможет функция «Сортировка​ строке хоть одна​ этом случае вопрос​ можете их удалить.​ самым первым.​После этого появится окошко,​ нельзя использовать в​ столбцы с листа».​Выделяем всю табличную область.​ начала таблицы в​ все строки, но​: Число обрабатываемых ячеек(в​ до окончания ЕВРО-2012​

​Через несколько секунд программа​ на вкладку «Данные»​ диапазону и делаем​ пустые строки. Их​ и фильтр в​

​ ячейка содержит данные.​ решается другим способом.​ Для этого, как​В Excel удалить повторяющиеся​ в котором необходимо​ таблицах с перекрывающимися​ После этого, нужный​ Кликаем по ней​

​ конец. Давайте выясним,​ они все равно​ тысячах) 33554 -​

​ :)​ отображает результат проверки.​ — «Работа с​ сортировку «от минимального​ видно по столбцу​ Excel» и немного​Наконец, рассмотрим еще один​ Для этого следует​ и в первом​ строки, которые пустые,​ выбрать, что именно​

​ диапазонами, и с​ столбец будет удален.​ правой кнопкой мыши,​ какие существуют способы​ будут. Можно удалить​ изменил на 5000​nerv​Нажимаем «Удалить все». На​ данными» — «Удалить​ к максимальному».​ адресов строк. Можно​ хитрости помогут быстро​ универсальный метод. Он​

​ зажать клавишу Ctrl,​

lumpics.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ способе, нажмите на​ можно при помощи​ нужно удалить. В​ пустыми ячейкам, которые​Урок: Сортировка в Microsoft​ и в контекстном​ удаления пустых строк​ все строки (правый​ и ничего не​: Удалить​ экране появится соответствующее​ дубликаты».​Пустые строки после сортировки​ подкрасить последнюю пустую​ удалить лишние пустые​ позволяет решить проблему​ а затем, удерживая​ кнопку «Удалить» в​ фильтра. Много не​ нашем случае это​ находятся в строках,​ Excel​

Простое удаление

​ меню выбираем пункт​ в программе Microsoft​ клик на прямоугольник​ изменилась{/post}{/quote}​Hugo​ уведомление.​В открывшемся окне выделяем​ по возрастанию оказываются​ ячеку, чтобы виднее​

​ строки в огромной​ того, как в​ ее, выделить каждую​

1. ​ панели инструментов вкладки​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ строки, значит, выбирайте​
2. ​ где имеются данные.​Ещё одним вариантом скрыть​ «Сортировка». После этого,​
3. ​ Excel, и как​ левее и выше​

​В ТЫСЯЧАХ…​: Может быть сохранить​В результате проделанной работы​ те столбцы, в​ внизу диапазона.​ было, сколько пустых​ таблице.​ «Эксель» удалить пустые​ строку, подлежащую удалению.​ «Главная».​ к самой инструкции:​ пункт «Строку» и​ В этом случае,​ пустые ячейки является​ появляется ещё одно​ их убрать быстрее​ ячейки А1 -​ыть может стоит​

​ как xls? :)​ скрытые ячейки удалены,​ которых находятся повторяющиеся​Если порядок значений важен,​ строк. Выделяем пустые​Часто, в большой​ строки в диапазоне​ После этого в​Автор: Вадим Матузок​Изначально вам необходимо выделить​

Сортировка

​ нажимайте «ОК». Теперь​ может произойти смещение​ применение фильтра.​ меню. В нём​ и проще.​ удалить). Существующие строки​ изменить на 5?​ (…а вдруг угадал?…)​ нумерация восстановлена.​ значения. Так как​ то до сортировки​ строки и удаляем​ таблице после копирования​ от и до​

​ меню правого клика​Всем пользователям, которые работают​

1. ​ область вашей таблицы.​ все лишние строки​ ячеек, и таблица​
2. ​Выделяем всю область таблицы,​ нужно выбрать один​Скачать последнюю версию​ будут удалены, но​
3. ​Александр​Александр​Таким образом, убрать пустые,​ нужно удалять повторяющиеся​ необходимо вставить пустой​ функцией «Удалить строку».​

​ или корректировки, появляется​ определенного номера или​ выбираете соответствующую операцию.​ с электронными таблицами​ Для этого, зажав​ будут удалены из​ нарушится.​ и, располагаясь во​ из следующих пунктов:​ Excel​

Использование фильтра

​ вместо них появятся​: не помогло, или​: nerv — они​ повторяющиеся или скрытые​ строки, то должны​ столбец, сделать сквозную​

1. ​ Теперь фильтром возвращаем​ много не нужных​ значения.​ Заметьте, если использовать​ в офисном редакторе​ левую кнопку мыши​ таблицы. Однако можно​Как видим, существует несколько​
2. ​ вкладке «Главная», делаем​ «Сортировка от А​Самым известным и популярным​ новые, пустые строки.​ в него нужно​ не удаляются.​
3. ​ ячейки таблицы можно​ быть выделены все​ нумерацию. После сортировки​ все заполненные строки​ пустых строк. Удалять​В этом случае следует​
4. ​ клавишу Del, будет​ Excel, очень часто​ в левом верхнем​ ускорить этот процесс,​

​ способов удаления пустых​ клик по кнопке​ до Я», «От​ способом удаления пустых​vikttur​ перезайти?​

Выделение

​Hugo, не помогло.​ с помощью встроенного​ столбцы.​ и удаления пустых​ в таблице.​ по одной строке​ использовать раздел редактирования​ произведена только очистка​ приходится убирать пустые​ ее углу, перетащите​

1. ​ пропустив этапы по​ ячеек из таблицы.​ «Сортировка и фильтр»,​ минимального к максимальному»,​ строк, является использование​
2. ​: От миллионов идеально​gleyd​Hugo​
3. ​ функционала программы Excel.​После нажатия ОК Excel​ строк вновь отсортировать​Третий вариант.​
4. ​ – это долго.​ на главной панели​ содержимого, а не​ ячейки, находящиеся в​ ее в нижний​

​ вызову контекстного меню.​ Каким именно способом​ которая расположена в​ или «От нового​ контекстного меню программы​ девственных строк файл​: попробовать то не​: Т.е. у Вас​Vhodnoylogin​

​ формирует мини-отчет вида:​

fb.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ данные по вставленному​Как удалить пустые​ Но, есть способ,​ с выбором кнопки​ удаление целых строк.​ строках, чтобы они​ правый.​ Для этого просто​ лучше воспользоваться, зависит​ блоке настроек «Редактирование».​ к старому». Какой​ Эксель. Чтобы убрать​ тормозить не будет.​ сложно…​ в xls 1048576​: Люди, здравствуйте.​Проредить таблицу можно с​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ столбцу с нумерацией.​ ячейки формулой, смотрите​ удалить все пустые​ «Найти и выделить».​ В прочем, для​ не загромождали рабочее​Далее перейдите во вкладку​ выделите ненужные строки​ от сложности таблицы,​ В появившемся меню,​ именно из перечисленных​ строки таким способом,​ Проблема в другом.​KuklP​ строк? Не верю!​Как удалить пустоту​ помощью макроса. Например,​

​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ в статье «Как​ строки одним махом.​ Из выпадающего меню​ самого простого случая​ пространство. Сейчас будет​ «Главная» и кликните​ и нажмите сочетание​ и от того,​ делаем переход по​ пунктов будет находиться​ выделяем диапазон ячеек,​ В чем, показать​: Прислушайтесь к Виктору.​Александр​ в конце листа.​ такого:​ должен быть отформатирован​ удалить пустые ячейки​Первый вариант.​

​ выбирается строка выделения​ можно использовать и​ рассмотрено, как в​ по кнопке «Сортировка​ клавиш «CTRL+-«.​ как именно по​ пункту «Фильтр».​ в меню, зависит​ который не содержит​ не хотите. Мучайтесь​Казанский​: Сохранил в EXCEL​ Чтобы не растягивать​А можно ручками. Предлагаем​ как таблица с​ в Excel».​У нас такая​ группы ячеек. А​ ее.​ таблице «Эксель» удалить​ и фильтр», а​Также есть альтернатива. Вы​ ней разбросаны пустые​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​В ячейках шапки таблицы​ от типа данных,​ данных, и кликаем​ дальше.​: А F1 нажать?​ 2003, получилось 65536​ ползунки.​ простенький способ, доступный​

​ заголовками. Выделяем «шапку».​Если появилась необходимость,​ таблица. В нашем​ в окошке условия​Есть еще несколько методов​ пустые строки. Некоторые​ в контекстном меню​ можете после выделения​ строки (располагаются одним​ появляется характерный значок.​ которые размещены в​ правой кнопкой мыши.​Как обрезать все ненужные​Число обрабатываемых ячеек​ строк. Пререстал виснуть,​Michael99​ каждому пользователю.​ На вкладке «Данные»​ вставить в заполненную​

Удаление строк с использованием фильтра

​ примере — несколько​ активируется та, которая​ для проведения таких​ решения пригодятся и​ выберите «Фильтр».​ строк перейти во​ блоком, или перемешаны​ Кликаем по этому​ ячейках таблицы.​ В раскрывшемся контекстном​ столбцы и строки​

​ (в тысячах)​ но мне нужен​: правой кнопкой по​В конце таблицы делаем​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ таблицу пустые строки​ строк, но может​ указывает на пустые​ операций. Одним из​ в других ситуациях.​Как только вы это​

Выделение групп ячеек

​ вкладку «Главная» и​ со строками, заполненными​ значку в любом​После того, как вышеуказанная​ меню делаем переход​ чтобы осталась только​Позволяет указать максимальное​ что бы файл​ всем не нужным​

​ вспомогательный столбец. Заполняем​ («Сортировка и фильтр»).​ через определенный промежуток,​ быть строк очень​ единицы. После этого​ решений вопроса того,​ Например, при аналогичных​ сделаете, в шапке​ там на панели​ данными).​ на ваш выбор​ операция будет проделана,​ по пункту «Удалить…».​ таблица на пустом​ число ячеек, которое​

Вместо послесловия

​ был в 2007​ строкам или столбцам,​ чередующимися данными. Например,​ Справа от названия​ то смотрите статью​ много.​ в разделе операций​ как удалить пустые​ действиях со столбцами​ столбцов появятся выдающие​ инструментов из выпадающего​Автор: Максим Тютюшев​ столбце.​ все пустые ячейки​ Можно не вызывать​ сером фоне за​ может обрабатываться какой-либо​EA_​ в выпадающем списке​ «о у о​ каждого столбца появится​ «Вставить пустые строки​Строки 2, 4, 6,​ с ячейками выбирается​ строки в «Экселе»,​ или отдельными ячейками.​ списки, вам необходимо​ списка «Удалить» выбрать​Работая с огромным объемом​В появившемся меню, снимаем​ переместятся в самый​ контекстное меню, а​ ее пределами? При​ операцией без оповещения.​: В настройках Экселя​

​ удалить, потом идете​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

​ у о у»​ стрелочка вниз. Нажимаем​​ в Excel через​ 8 нужно удалить.​​ кнопка удаления.​ может стать применение​Для начала стоит сказать,​ развернуть один из​ пункт «Удалить строки​ данных в таблицах​ галочку с пункта​
​ низ таблицы. Теперь,​ набрать на клавиатуре​ простом удалении они​ Если будет затронуто​ 2007 есть параметр​ на ячейку А1​ и т.д. Вносим​ – открывается окно​ одну».​Выделяем таблицу, нажимаем​
​Вот, собственно, и все​
​ инструмента сортировки.​ что при проведении​ них (любой).​ с листа», что​ «Эксель», ненароком можно​ «Пустые». Жмем на​

​ мы можем удалить​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​
​ снова появляются.​ большее число ячеек,​ в котором вводится​ и сохраняете документ​ значения в первые​ фильтрации. Снимаем выделение​В Excel можно​ кнопку «Сортировка и​
​ простейшие методы, при​Для этого нужно после​ операций такого рода​В меню, которое появилось,​
​ также довольно удобно.​ оставить пустые строки,​ кнопку «OK».​ эти ячейки любым​Появляется небольшое окошко, в​
​Алексей матевосов (alexm)​ появится оповещение.​ кол-во доступных строк​Vhodnoylogin​
​ четыре ячейки. Потом​ напротив имени «Пустые».​ настроить так, что​ фильтр» на закладке​ помощи которых можно​ выделения всей таблицы​ нужно быть крайне​ надо снять галку​Первый способ, как в​ что в некоторых​
​Как видим, после этого,​
​ из тех способов,​
​ котором нужно указать,​: В Эксел 2003​То есть ячеек​ в файле, измените​: Насколько я понял,​

​ выделяем их. «Цепляем»​Таким же способом можно​ вместо цифр, например,​ «Главная» и выбираем​ произвести удаление пустых​ (Ctrl + A)​ внимательным. Дело в​ с пункта «Пустые»​ Excel удалить пустые​ случаях совсем недопустимо.​ все пустые строки​ о которых шла​ что конкретно мы​ можно так.​ меньше не станет,​
​ его скажем на​
​ основное действие тут​ за черный крестик​ удалить пустые ячейки​ отрицательных, будут писаться​ «Сортировать от минимального​
​ строк буквально в​ в разделе данных​ том, что ячейки​ и нажать «ОК».​ строки, мы разобрали.​ В этой статье​ исчезли, так как​ речь в первой​
​ хотим удалить. Выставляем​Выделить весь лист,​ только оповещения добавятся.​ 5000 и будет​ — это сохранение.​ в правом нижнем​ в строке Excel.​ нули. Читайте статью​

excel-office.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ к максимальному» (или​ пару кликов. Опять​ выбрать меню сортировки​ могут содержать скрытые​Вот и все, как​ Однако он не​

​ пойдет речь о​ они были отфильтрованы.​ части урока.​ переключатель в позицию​ кликнув по квадратику​Александр​ Вам счастье​Vlad999​ углу и копируем​ Выбираем нужный столбец​ «Как заменить в​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ от максимального к​ же, нужно помнить​ и фильтра. Тут​ формулы (бесцветный текст).​ видно, третий способ,​ очень удобен, если​

​ том, как в​Урок: Как использовать автофильтр​Если критически важен порядок​ «строку». Жмем на​ над номерами строк​: Ничего не изменилось.​Александр​: 1. выделяете весь​ буквы до конца​ и фильтруем его​ Excel отрицательное число​ минимальному).​

​ и том, что​ применяется команда упорядочивания​ А сами вычисления​

​ как удалить лишние​ нужно удалить много​ Excel удалить пустые​ в Microsoft Excel​ размещения ячеек в​ кнопку «OK».​ и левее обозначения​gleyd​: Подскажи пожалуйста неопотному,​

​ крайний столбец​ диапазона.​ данные.​ на ноль».​Подробнее о сортировке​ в некоторых ячейках​ от минимального к​ могут ссылаться на​ строки в Excel,​ строк, ведь выделять​ строки. Будет представлено​Ещё один способ удаления​ таблице, то перед​

​После этого, все строки​ столбцов.​: как уже объяснил​ где именно эта​2. ctrl+shift+стрелка вправо.​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​

​Пример 3. Выделение группы​При импорте и копировании​ в таблице смотрите​ может находиться скрытый​ максимальному (пустые строки​ строки, в которых​ намного удобнее, чем​ их придется довольно​

​ четыре способа, которые​ использует выделение группы​

​ тем как совершить​ выделенного диапазона будут​Закрасить в серый​ гуру — ничего​

​ настройка, а то​3. ПКМ Скрыть.​

​ столбец по значению​ ячеек. Выделяем всю​ таблиц в Excel​ в статье «Сортировка​ текст. А сами​ окажутся снизу). После​

​ данные отсутствуют, но​ некоторые из предыдущих.​ долго. Именно поэтому​ помогут вам это​ пустых ячеек. Чтобы​ сортировку, вставляем в​ удалены.​

​ цвет. Формат ->Ячейки​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ и не изменится…​ я вродебы всё​по аналогии с​ «у».​ таблицу. В главном​ могут формироваться пустые​ в Excel».​

​ пустые ячейки могут​ этого их можно​ их предполагается ввести​Напоследок расскажем еще об​ мы сейчас расскажем,​ сделать. Советуется дочитать​ использовать этот способ,​ середину таблицы ещё​

​Как альтернативный вариант, можно​ -> Вид.​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​Александр​ переискал. И моя​ строками.​

​Выделяем все что осталось​ меню на вкладке​ строки и ячейки.​

1. ​Все заполненные строки​ быть зависимыми при​ удалить. Если порядок​ в дальнейшем. Такие​ одном интересном способе,​ как в Excel​ статью до финала,​ сначала выделяем всю​ один столбец.​ выделить ячейки в​Затем Сервис ->​: Неужели они так​ проблема на этом​Александр.​
2. ​ после фильтрации и​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ Они мешают работе,​
3. ​ будут стоять вверху​ ссылке на них​ построения данных важен,​
4. ​ ячейки с точки​ как удалить из​ удалить пустые строки​

​ чтобы в конце​ таблицу. Затем, находясь​Все ячейки этого столбца​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ соответствующих строках, и​ Параметры -> Вид.​ сложно убираются?​ будет завершена. За​: Как убрать 1048576​ удаляем.​ «Найти и выделить».​ отвлекают.​ таблицы, а пустые​ в формулах. Если​

​ сначала необходимо использовать​ зрения программы пустыми​ таблицы пустые строки.​

​ при помощи инструмента​

1. ​ принять для себя​ во вкладке «Главная»,​ нумеруем по порядку.​
2. ​ находясь во вкладке​ Убрать галочки «Сетка»​Александр​ ранее спс.​
3. ​ строк? Весь EXCEL​Убираем фильтр – останутся​
4. ​ Выбираем инструмент «Выделение​Некоторые формулы могут работать​ строки соберутся внизу​

​ произвести их удаление,​ вставку пустого столбца​ не считаются.​

​ На сей раз​ «Сортировка».​ решение, каким способом​ кликаем по кнопке​Затем, производим сортировку по​

exceltable.com

Удалить пустые столбцы и строки в конце

​ «Главная», кликнуть по​​ и «Заголовки строк​
​: Больше никаких вариантов​EA_​ перерыл!​ только ячейки с​

​ группы ячеек».​​ некорректно. Использовать ряд​ таблицы.​ формула потом не​ со сквозной нумерацией.​Но посмотрим, как в​ будем использовать выделение​Итак, вам необходимо сделать​

​ пользоваться, так как​​ «Найти и выделить»,​ любому другому столбцу,​ кнопке «Удалить», которая​

​ и столбцов».​​ нет?​: Я бы с​
​Z​
​ «о».​
​В открывшемся окне выбираем​ инструментов в отношении​

CyberForum.ru

Помогите убрать строки.

​Осталось удалить эти​​ сработает, а сама​ После удаления строк​ «Экселе» удалить пустые​

​ ячеек, которое осуществляется​​ следующее:​ они в достаточной​ которая расположена на​ и удаляем перемещенные​ расположена в блоке​Своей таблице делаете​
​Hugo​

​ радостью, но на​​: Зачем — не​Вспомогательный столбец можно устранить​ пункт «Пустые ячейки».​ не полностью заполненного​ строки. Чтобы быстро​ программа выдаст ошибку​ снова производите упорядочивание​

​ строки, если они​​ с помощью специального​Выделите всю таблицу. Для​

​ степени отличаются друг​​ ленте в группе​ вниз ячейки, как​

​ инструментов «Ячейки» на​​ фон белый и​: Так вроде никому,​ память не помню,​ проще удалить весь​

​ и работать с​​Программа отмечает пустые ячейки.​

​ диапазона невозможно. Научимся​​ это сделать, есть​ о присутствии в​ по пронумерованному столбцу.​

​ действительно являются таковыми.​​ инструмента. Но обо​ этого можно нажать​
​ от друга.​

​ инструментов «Редактирование». В​​ уже описывалось выше.​ ленте. После этого,​ границы.​

​ кроме Вас, это​​ а под рукой​ лист?.. Или чуть​ «прореженной таблицей».​ На главной странице​ быстро удалять пустые​ хитрость.​

​ вычислениях ссылки на​​Решить вопрос того, как​ Самым простым методом​ всем по порядку:​ кнопку «CTRL+A».​Для начала разберемся, как​ появившемся меню, кликаем​После этого, чтобы вернуть​ сразу произойдет удаление​

​В 2007 скорее​​ и не нужно…​ 2007 Экселя нет…​ дольше и активнее​Однажды пользователь скрыл некую​ находим вкладку «Ячейки»,​ ячейки в конце​Выделяем первую пустую​ несуществующие или некорректные​

​ удалить пустые строки​​ считается обычное выделение​Снова выделите всю таблицу,​Нажмите правую кнопку мыши​ в Excel удалить​ по пункту «Выделение​

​ нажимаем «Удалить».​​ или середине таблицы.​ строку, нажав на​
​ данные. Поэтому в​

​ в «Экселе», можно​​ при помощи мыши​

​ в которой находятся​​ на таблице и​ пустые строки самым​ группы ячеек…».​ тому, который уже​ окон.​

​ и при помощи​​ с зажатой левой​ нужные вам данные​ в меню кликните​

​ простым способом, который​​Открывается окно, в котором​ был перед сортировкой,​

​Конечно, способ очень простой​​:​

​ проводим сортировку в​​ и известный. Но,​

​можешь указать область​​ бы не плохо​ тысячах) 33554​Александр​

​ Думал, что впоследствии​​Внимание! После удаления часть​ любого уровня.​

​ на клавиатуре Shift+Ctrl+​​ чтобы не нарушить​ его путем выделения​

​ и нажмите по​​ из пунктов, в​ именно такое удаление​ «OK».​ к максимальному».​ и безопасным?​Olesya​ для работы хватает​

planetaexcel.ru

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​ же​ то сбивается группировка​ скрытые строки можно​ перепутаться. Поэтому для​ строки, для демонстрации​ конца листа. Теперь​ остальном же все​ Кроме того, применяют​

​ используя правый клик,​​ «Найти и выделить».​ соответствии с тем,​
​ использовать лучше всего.​Как видим, после этого,​Как видим, строки выстроились​Если пустые строки расположены​: Это делается кнопочкой​
​ квадрата 10*10 :)​sva​ и размеры строк​
​ удалить: они влияют​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ порядка действий возьмем​ удаляем строки как​ просто. В зависимости​
​ команду «Фильтр» в​ вы вызываете контекстное​В меню, которое появится,​
​ какой тип данных​Итак, чтобы удалить лишние​

​ все строки, содержащие​​ в прежнем порядке,​
​ в одном месте,​ «Разметка страницы»​
​Казанский​

​: Я так понял​​ и столбцов, а​ на формулы, мешают.​

​ не подходит.​

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.