Как удалить много лишних строк в excel

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Может еще вот это?  
Sub ReduceSize()  
 Dim lAntR As Long  
 Dim iAntK As Integer  
 Dim aR() As Single  
 Dim aK() As Single  
 Dim n As Integer  
 Dim sFil1 As String  
 Dim sFil2 As String  
 Dim sKat As String  
 Dim sArk As String  

     sFil1 = ActiveWorkbook.Name  
 sKat = ActiveWorkbook.Path  
 sArk = ActiveSheet.Name  

     lAntR = Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row  
 iAntK = Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column  

     ReDim aR(lAntR)  
 ReDim aK(iAntK)  
 For n = 1 To lAntR  
   aR(n) = Rows(n).RowHeight  
 Next n  
 For n = 1 To iAntK  
   aK(n) = Columns(n).ColumnWidth  
 Next n  

     Application.CutCopyMode = False  
 Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR, iAntK)).Copy  
 Workbooks.Add  
 sFil2 = ActiveWorkbook.Name  
 ActiveSheet.Name = sArk  
 ActiveSheet.Paste  
 Application.CutCopyMode = False  

     For n = 1 To lAntR  
   Rows(n).RowHeight = aR(n)  
 Next n  
 For n = 1 To iAntK  
   Columns(n).ColumnWidth = aK(n)  
 Next n  

     Application.DisplayAlerts = False  
 Workbooks(sFil2).SaveAs sKat & «» & «(2)» & sFil1  
 Workbooks(sFil1).Close savechanges:=True  
 Application.DisplayAlerts = True  
End Sub

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Лишние строки – головная боль для многих пользователей – они приносят массу неудобств при перемещении по документу, больший диапазон ячеек усложняет работу в конце концов – лишние строки в таблице – не эстетичная работа.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.

1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Избавиться от лишних пустых строк можно с помощью контекстного меню программного обеспечения.

Достаточно лишь выбрать строки, которые планируется удалить, и нажать на вторую кнопку мышки, которая откроет нужное нам контекстное меню. В новом диалоговом окне выбираем «Удалить. ». Данный оператор можно вызвать нажатием на клавиши «Ctrl+-»

В окне выбора удаления ячеек достаточно указать, какие позиции нужно удалить – ячейки, со сдвигом влево, вправо, всю строку или столбец, и нажать «Ок».

2. Второй способ – удаление с помощью функции удалить

Альтернативным вариантом классического удаления является внутренняя функция Excel.

Достаточно выделить, ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, которые необходимо удалить, и перейти во вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственно действия необходимо выполнить без открытия дополнительных диалоговых окон.

3. Третий способ – удаление с помощью сортировки

Когда ячейки находятся в непосредственной близости или близком расположении – удаление первыми двумя способами не составит труда.

Но что делать, когда пустые ячейки расположены по всей таблице, которая имеет внушительные размеры? Можно использовать вариант с сортировкой.

Для этого достаточно выбрать всю рабочую область, а у нас это таблица со значениями, вызвать контекстное меню и выбрать функцию «Сортировка» — «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта функция автоматически переместит все ячейки без значений в самый конец нашей таблицы — теперь их легко можно удалить уже известными способами, описанными выше.

Стоит учесть, что сортировка изменит порядок расположения ячеек. Если же этот порядок важен – необходимо выполнить несколько простых шагов.

Вставим новый столбец и пронумеруем все его ячейки по порядку, установив значения первым двум ячейкам и протянув маркер заполнения по всему столбцу.

Далее выполняем сортировку «От минимального к максимальному», удаляем опущенные вниз пустые ячейки, и делаем такую же сортировку вставленного ранее пронумерованного столбца.

Как видим, весь порядок ячеек вернулся к прежнему, и мы избавились от пустых ячеек. Теперь этот столбец можно смело удалять способами, которые уже известны, и наслаждаться результатом выполненной работы.

4. Четвертый способ – фильтр и его применение

Так же избавиться от пустых нежелательных в нашей таблице ячеек можно с помощью использования встроенных фильтров в Excel.

Для начала выделим весь диапазон ячеек, у нас это вся таблица, далее переместимся по вкладкам «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».

В правой части наименования каждого из столбцов был установлен фильтр, который позволит отображать только выбранные ячейки в фильтре.

Выбираем любой столбец, пусть им будет «Дата» и снимаем указатель с области «(Пустые)» и применяем фильтр.

Как можно увидеть, пустые ячейки без значений исчезли с поля зрения. Таким же способом можно в фильтре снять указатели со всех пунктов и выбрать только «(Пустые)». На экране отобразятся пустые лишь ячейки.

Их можно удалить уже известными способами, после чего указать фильтру показывать все ячейки.

5. Пятый способ – выделение группы ячеек

Выделение группы ячеек дает возможность оперировать с позициями ячеек разных групп. Достаточно лишь указать какие именно ячейки необходимы в контекстном меню.

Выделим всю рабочую область и нажмем на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь указываем на функцию «Выделение группы ячеек».

Укажем в новом диалоговом окне открытой функции выберем, чтобы нам показывались лишь ячейки без значений и применим процедуру.

У нас все пустые ячейки стали выделенными. Теперь их можно смело удалять.

Таким довольно простым и быстрым способом можно избавиться от пустых ячеек в довольно больших и сложных таблицах.

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

• с помощью сортировки данных;
• с помощью фильтрации данных;
• с помощью выделения группы ячеек;
• с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

• После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

• Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

• Система автоматически выделит все пустые ячейки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

• Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».



2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
   

   После этого указанный элемент будет удален.

   Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

   

   В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

1. Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».



2. Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

1. Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
   

   

   Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

   

   В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.



2. Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

1. Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
   

   Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

   

   Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.



2. Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
   

   Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

1. Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».



2. Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
   

   Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

1. Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
   

   Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».



2. Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
   • Значения;
   • Цвет ячейки;
   • Цвет шрифта;
   • Значок ячейки.

   Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

   В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
   После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

1. Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
   

   Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».



2. После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.



3. Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

1. Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».



2. Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.



4. Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



5. Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.



6. Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

1. Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.



2. После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».



3. Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

При создании и форматировании таблиц зачастую остаются пустые строки или ячейки. Порой они становятся причиной неудобств или некорректной работы. В подобных ситуациях знать, как удалить лишнее строки в Excel, просто необходимо. Далее представлены варианты осуществления данной задачи, которые под силу каждому пользователю вне зависимости от уровня его владения этой программой пакета Microsoft Office.

Как удалить пустые строки в Excel

Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

1. Выделяем всю таблицу.
2. Перемещаемся на вкладку «Данные».
3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
4. Указываем столбец сортировки.
5. Нажимаем «OK».

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:

1. Выделяем «шапку» таблицы.
2. Отправляемся на вкладку «Данные».
3. На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
4. Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
5. В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
6. Нажимаем «OK».

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

1. Выделяем всю таблицу.
2. Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
3. Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
4. Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
5. В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
6. Нажимаем «ОК».
7. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
8. Выбираем функцию «Удалить».

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:

1. Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
2. Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
3. Отфильтровать последний столбец по значению «-».
4. Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
5. Отменить фильтр.

В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.

Про удаление пустых строк вне диапазона таблицы

Довольно часто встречается вопрос относительно удаления пустых строк, находящихся вне диапазона таблицы, т.е. от её окончания и до последней строки в книге.

Выполнить такое действие невозможно. Количество строк, в зависимости от версии Excel, строго определенно. Единственный схожий вариант – скрыть все лишние столбцы и строки, выходящие за рабочий диапазон таблицы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

1. Выделить всю таблицу.
2. Проследовать на вкладку «Данные».
3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
5. Нажать «OK».

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$10:C10;C10)>1; "";C10)

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

• ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
• ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Горячие клавиши для удаления строк в MS Excel

Разбирая вопрос «как удалить лишние строки в Excel» будет абсолютно разумно затронуть тему горячих клавиш, способствующих данному процессу. Среди них:

• Ctrl + «-» (удаление выделенной строки);
• Shift + пробел (выделение необходимой строки)
• Ctrl + пробел (выделение необходимого столбца);
• Ctrl + A (выделение зоны с данными);
• Ctrl + Shift + Home, а после Ctrl + Shift + End (выделить весь рабочий диапазон таблицы от первой до последней строки).

Эти комбинации позволяют проводить форматирование таблицы быстрее и комфортнее.

Друзья, если вы заметили на сайте какой-нибудь баг, то напишите об этом в комментариях или отправьте сообщение на почту через
контакты, и мы его исправим.

А также мы будем рады услышать ваши пожелания, если вам по какой-то причине неудобно пользоваться сайтом.

Не будьте равнодушными к проекту. Спасибо!

Понравилась статья?

Нам очень приятно! Не могли бы вы поделиться этой статьей с друзьями? А также мы будем рады, если вы оставите комментарий.

Обещаем исправиться! Если вам есть, чем дополнить статью, напишите об этом в комментариях. А также будем благодарны за конструктивную критику. Спасибо!