При совместном использовании электронной копии определенных документов Microsoft 365 с клиентами или коллегами рекомендуется просмотреть документ на наличие скрытых данных или персональных данных. Эти скрытые сведения можно удалить, прежде чем предоставлять доступ к документу другим пользователям. Функция Инспектор документов в Word, Excel, PowerPoint или Visio позволяет находить и удалять скрытые данные и личную информацию в документах, которыми вы планируете поделиться.
Скрытые сведения могут включать:
-
скрытые или персональные данные, которыми вы не хотите делиться в Word документах
-
Excel данных добавляется в книгу при совместной работе с другими людьми
-
скрытые или персональные данные в PowerPoint, которые могут храниться в презентации или ее метаданных
-
сведения о документе и свойства файла в документах Visio
Примечание: Если только вы не отправите свой документ в Майкрософт, нам не будут доступны никакие данные из него.
В этой статье описаны типы сведений, которые обычно хранятся в Microsoft 365 документах, чтобы вы могли решить, что сохранить и что удалить в документе или метаданных. Некоторые сведения, которые Инспектор документов не могут удалить, описаны в таблицах, сопровождающих дополнительные сведения о Word, Excel и PowerPoint.
Электронная копия документа Word, которым вы предоставляете общий доступ с клиентами или коллегами, часто содержит скрытые или личные данные, хранящиеся в самом документе, в свойствах или метаданных документа.
Совет: Если вы просто хотите не печатать примечания, перейдите в раздел Файл > печать, нажмите кнопку Печать всех страниц и снимите флажок Печать разметки.
Типы скрытых и персональных данных
Документы Word могут содержать скрытые и персональные данные следующих типов:
-
Примечания, пометки режима исправлений, версии и рукописные примечания. Если вы сотрудничали с другими пользователями, чтобы создать документ, он может содержать такие элементы, как метки редакций из отслеживаемых изменений, примечания, рукописные заметки или версии. Эти сведения позволяют другим пользователям просматривать имена пользователей, которые работали над документом, комментарии рецензентов и изменения, внесенные в документ, то есть вещи, которыми вы, возможно, не захотите делиться за пределами вашей команды.
-
Свойства документа и личная информация Свойства документа или метаданные включают сведения о документе, такие как автор, тема и заголовок. Свойства документа также включают в себя данные, автоматически сохраняемые программами Microsoft 365, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если использовались определенные функции, документ может также содержать различные виды персональных данных, например заголовки сообщений электронной почты, сведения об отправке на рецензирование, маршруты документа и имена шаблонов.
-
Колонтитулы и подложки. Документы Word могут содержать данные в колонтитулах. Кроме того, вы могли добавить подложку в документ Word.
-
Скрытый текст Word документы могут содержать текст, отформатированный как скрытый текст. Если вы не знаете, содержит ли документ скрытый текст, можно использовать Инспектор документов для его поиска.
-
Свойства сервера документов. Если документ был сохранен в расположении на сервере управления документами, например на сайте рабочей области документов или в библиотеке на основе Windows SharePoint Services, документ может содержать дополнительные свойства документа или сведения, связанные с этим расположением сервера.
-
Пользовательские XML-данные Документы могут содержать пользовательские XML-данные, которые не отображаются в самом документе. Инспектор документов может найти и удалить эти XML-данные.
Поиск и удаление скрытых и персональных данных с помощью инспектора документов
Вы можете использовать Инспектор документов для поиска и удаления скрытых данных и персональных данных в Word документах. Рекомендуется использовать Инспектор документов перед предоставлением общего доступа к электронной копии документа Word, например во вложении электронной почты.
Важно: Рекомендуется проверять копию документа, так как восстановить удаленные инспектором документов данные можно не всегда.
-
Откройте документ Word, который вы хотите проверить на наличие скрытых и персональных данных.
-
Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходного документа.
-
В копии исходного документа откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.
-
Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.
-
В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить.
-
Нажмите кнопку Проверить.
-
Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.
-
Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.
Важно:
-
Скрытые данные, удаленные из документа, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.
-
Если вы хотите удалить скрытые данные и персональные данные из документов, сохраненных в формате OpenDocument Text (ODT), необходимо запускать Инспектор документов при каждом сохранении документа в этом формате.
-
Что инспектор документов находит и удаляет в документах Word
В WordИнспектор документов отображает несколько различных инспекторов, которые позволяют находить и удалять скрытые данные и персональные данные, относящиеся к Word документам. Список различных типов скрытых данных и персональных данных, которые Инспектор документов может найти и удалить из Word документов, см. в следующей таблице.
Примечания:
-
Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в документах других типов сведений.
-
Если вы используете Microsoft Word Starter 2010, не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.
Инспектор |
Находит и удаляет |
---|---|
Примечания, исправления, версии Примечание: В Word Starter 2010Инспектор документов удаляет только версии и заметки. |
|
Свойства документа и персональные данные |
|
Колонтитулы и «водяные знаки» |
|
Скрытый текст |
Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт) Примечание: Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне). |
Настраиваемые XML-данные |
|
Невидимое содержимое |
Объекты, отформатированные как неотображаемые Примечание: Этот инспектор не находит объекты, перекрытые другими объектами. |
При совместном использовании электронной копии книги Excel убедитесь, что вы просматриваете книгу на наличие скрытых данных или персональных данных, которые могут храниться в самой книге или ее свойствах (метаданных).
Инспектор документов в Excel помогут вам найти и удалить скрытые данные и личную информацию в книгах.
Примечание: Хотя из книг, отправленных другим пользователям, можно удалить скрытые и персональные данные, если книга Excel была сохранена как общая, из нее нельзя удалить примечания, заметки, свойства документа и персональные данные. Чтобы удалить эти данные из общей книги, сначала скопируйте ее и отмените общий доступ к ней.
Поиск и удаление скрытых и персональных данных
Инспектор документов помогает находить и удалять скрытые данные и персональные данные в книгах Excel. Рекомендуется использовать Инспектор документов перед предоставлением общего доступа к электронной копии книги, например во вложении электронной почты.
Важно: Настоятельно рекомендуется использовать Инспектор документов в копии исходной книги, так как восстановить данные, которые удаляет Инспектор документов, не всегда удается.
-
Откройте книгу Excel, которую требуется проверить на наличие скрытых данных и персональных данных.
-
Откройте вкладку Файл, выберите пункт Сохранить как и введите другое имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной книги.
-
В копии исходной книги перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Сведения.
-
Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.
-
В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые вы хотите проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в статье Что инспектор документов находит и удаляет в документах Excel.
-
Нажмите кнопку Проверить.
-
Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.
-
Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.
Важно:
-
Скрытые данные, удаленные из книги, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.
-
Если удалить скрытые строки, столбцы или листы, содержащие данные, это может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых строках, столбцах или листах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые строки, столбцы или листы, а затем просмотрите их содержимое.
-
В книге, сохраненной как общая (вкладка Рецензирование, команда Доступ к книге), нельзя использовать проверки данных Примечания, Свойства документа и персональные данные и Колонтитулы. Это связано с тем, что в общих книгах используются персональные данные, чтобы над книгой могли совместно работать несколько пользователей. Чтобы удалить эти данные из общей книги, можно скопировать ее и закрыть общий доступ к ней. Чтобы закрыть общий доступ к книге, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге и снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Примечание: Отмена общего доступа не поддерживается в приложении Microsoft Excel Starter 2010. Чтобы отменить общий доступ, необходимо использовать полную версию Excel.
-
Чтобы удалить скрытые сведения и персональные данные из электронных таблиц, сохраненных в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), необходимо запускать Инспектор документовпри каждом сохранении электронной таблицы в этом формате.
-
Типы скрытых и персональных данных в Excel
Ниже перечислены некоторые элементы, которые могут быть источником скрытых и персональных данных в книгах Excel.
-
Примечания и рукописные примечания. Если книга была создана совместно с другими пользователями, она может содержать обычные и рукописные примечания. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать имена людей, работавших над данной книгой, просмотреть примечания рецензентов и увидеть изменения, внесенные в книгу.
-
Свойства документа и персональные данные. Метаданные или свойства документа в Excel, как и в других приложениях Microsoft 365, включают такие сведения, как автор, тема и заголовок. Microsoft 365 автоматически сохраняет имя пользователя, который последний раз сохранил книгу, дату создания документа и расположение документа (Excel 2013 или более поздних версий). Могут существовать дополнительные типы персональных данных, такие как заголовки электронной почты, сведения о отправке для проверки, бланки маршрутизации, свойства принтера (например, путь принтера и секретный код безопасной печати) и сведения о пути к файлу для публикации веб-страниц.
-
Колонтитулы. В книгах Excel могут содержаться данные в колонтитулах.
-
Скрытые строки, столбцы и листы. В книге могут быть скрыты строки, столбцы и целые листы. При распространении копии книги, содержащей скрытые строки, столбцы или листы, другие пользователи могут отобразить их и просмотреть содержащиеся в них данные.
-
Свойства сервера документов. Книга, сохраненная на сервере управления документами, например на сайте рабочей области для документов или в библиотеке Windows SharePoint Services, может содержать дополнительные свойства документа или сведения о расположении на сервере.
-
Пользовательские XML-данные. Книги Excel могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самом документе. Инспектор документов может найти и удалить эти XML-данные.
-
Невидимое содержимое. Книги могут содержать объекты, отформатированные как невидимые.
-
Внешние ссылки. Книги могут содержать ссылки на данные в других книгах (внешние ссылки). Имена листов с данными в этом случае сохраняются в книгах, но могут не отображаться.
-
Внедренные файлы или объекты. Книги могут содержать внедренные файлы (например, документ Microsoft 365 или текстовый документ) или внедренные объекты (например, диаграмму или уравнение), которые могут содержать невидимые данные.
-
Макросы на основе кода VBA. В книгах могут быть макросы, модули VBA, элементы COM и ActiveX, пользовательские формы или пользовательские функции, которые могут содержать скрытые данные.
-
Элементы с кэшированными данными. В книгах могут быть кэшированные данные сводных таблиц, сводных диаграмм, срезов, временных шкал и формул кубов, которые могут не отображаться.
-
Опросы Excel. Книги могут содержать скрытые вопросы Excel опросов, которые были введены в Excel в Интернете и сохранены вместе с книгой, но не отображаются там.
-
Сценарии диспетчера сценариев. В книгах могут быть сценарии, определенные с помощью диспетчера сценариев. Они могут содержать кэшированные или скрытые данные.
-
Фильтры. В книгах могут быть активные автофильтры или фильтры таблиц, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книгах.
-
Скрытые имена. В книгах могут быть скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных.
Что инспектор документов находит и удаляет в документах Excel
Инспектор документов отображаются элементы, обнаруженные для поиска и удаления скрытых данных и личных сведений, относящихся к книгам Excel. В следующей таблице перечислены типы скрытых данных и персональных данных, которые Инспектор документов может найти и удалить из книг.
Примечания:
-
Не все функции Excel, перечисленные в таблице, поддерживаются в Microsoft Excel Starter 2010.
-
Если в организации в Инспектор документовбыли добавлены настраиваемые модули, могут быть обнаружены данные дополнительного типа.
Категория |
Инспектор документов находит и удаляет |
---|---|
Примечания |
Примечание: В Excel Starter 2010 Инспектор документов удаляет только заметки. |
Свойства документа и персональные данные |
|
Колонтитулы |
|
Скрытые строки и столбцы |
|
Скрытые листы |
Скрытые листы Примечание: Если скрытые листы в книге содержат данные, их удаление может привести к изменению результатов вычисления формул, содержащихся в книге. Если неизвестно, какие данные содержатся в скрытых листах, закройте Инспектор документов, отобразите скрытые листы, а затем просмотрите их содержимое. |
Настраиваемые XML-данные |
Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в книге |
Невидимое содержимое |
Объекты, отформатированные как невидимые Примечание: Инспектор документов не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами. |
Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить
Инспектор документов находит перечисленные ниже элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в книге. Удалить их он не способен, так как это может привести к неправильной работе книги. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.
Категория |
Инспектор документов находит |
---|---|
Внешние ссылки |
Ссылки на данные в других книгах. Имена листов, содержащих данные, сохраняются вместе с книгой, но не видны в ней. Внешние ссылки могут использоваться в следующих элементах:
|
Внедренные файлы или объекты |
Внедренные файлы (например, документы Microsoft 365 или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), которые могут содержать невидимые данные. Вот некоторые примеры типов объектов:
|
Макросы на основе кода VBA |
Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные в книге. К ним относятся:
|
Компоненты бизнес-аналитики с кэшированными данными |
Компоненты бизнес-аналитики, которые могут содержать кэшированные данные, сохраняемые в книге, в том числе невидимые данные. Инспектор документов проверяет наличие следующих элементов, которые могут содержать сводный кэш, кэш срезов или кэш формул кубов:
|
Опросы Excel |
Excel Вопросы опроса, созданные в Excel в Интернете и сохраненные вместе с книгой, не отображаются в ней. |
Сценарии диспетчера сценариев |
Сценарии, которые определены с помощью диспетчера сценариев и могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге. |
Фильтры |
Фильтры, которые могут приводить к сохранению кэшированных или скрытых данных в книге. Инспектор документов проверяет наличие автофильтров и фильтров таблиц, примененных к данным. |
Скрытые имена |
Скрытые имена, которые могут быть источником скрытых данных в книге. |
Вы можете искать и удалять скрытые сведения в презентациях PowerPoint с помощью Инспектор документов.
Совет: Если вы просто хотите не печатать комментарии, перейдите в раздел Файл > Печать, щелкните Полностраничные слайды и снимите флажок Печать примечаний.
Поиск и удаление скрытых и персональных данных
Важно: Мы настоятельно рекомендуем использовать Инспектор документов в копии исходной презентации, так как восстановить данные, которые удаляет Инспектор документов, не всегда удается.
-
Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите проверить на наличие скрытых данных и персональных данных.
-
Откройте вкладку Файл нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной презентации.
-
В копии исходной презентации откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.
-
Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.
-
В диалоговом окне Инспектор документов установите необходимые флажки для выбора типов скрытого содержимого, которые нужно проверить. Дополнительные сведения об отдельных инспекторах см. в статье Удаление скрытых данных и персональных данных путем проверки документов, презентаций или книг.
-
Нажмите кнопку Проверить.
-
Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.
-
Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.
-
Скрытые данные, удаленные из презентации, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.
-
Чтобы удалить скрытые и персональные данные из презентаций, сохраненных в формате OpenDocument Presentation (.odp), необходимо запускать Инспектор документов при каждом сохранении презентации в этом формате.
-
Типы скрытых и персональных данных
PowerPoint презентации можно сохранить несколько типов скрытых данных и личных данных. Хотя эти сведения могут быть не сразу видны, их по-прежнему можно получить из презентации.
Скрытые сведения могут включать данные, которые PowerPoint добавить, чтобы вы могли совместно создавать презентации с другими людьми. К ним также относятся сведения, преднамеренно помеченные как скрытые.
Презентации PowerPoint могут содержать скрытые и персональные данные следующих типов:
-
Примечания и рукописные примечания. Если презентация была создана совместно с другими пользователями, она может содержать примечания или рукописные примечания. Эта информация позволяет другим пользователям просматривать внесенные изменения и имена тех, кто работал над презентацией, а также комментарии рецензентов.
-
Данные отслеживания исправлений. При совместной работе над общим документом, который хранится в облаке, PowerPoint 2016 для Microsoft 365 сохраняет данные о том, кто и когда внес в документ изменения.
-
Свойства документа и персональные данные. Свойства документа (метаданные) включают в себя такие сведения о презентации, как имя автора, тема и заголовок. Кроме того, в них содержатся данные, автоматически сохраняемые программами Microsoft 365, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если вы использовали определенные функции, документ может также содержать дополнительные личные сведения, например заголовки сообщений электронной почты, данные об отправке на проверку, маршруты документа, пути к принтерам, а также сведения о пути к файлу для публикации веб-страниц.
-
Невидимое содержимое на слайде. Презентация может содержать объекты, отформатированные как неотображаемые.
-
Содержимое вне слайда. Презентации PowerPoint могут содержать объекты, которые не отображаются, потому что они были перемещены за пределы слайда. Такими объектами могут быть надписи, картинки, графические элементы и таблицы.
-
Заметки к презентации. Раздел заметок к презентации PowerPoint может содержать текст, который, возможно, нежелательно предоставлять другим пользователям, особенно если эти заметки создавались исключительно для докладчика.
-
Свойства сервера документов. Если презентация была сохранена на сервере управления документами, например на веб-сайте рабочей области для документов или в библиотеке Windows SharePoint Services, она может содержать дополнительные свойства или сведения о расположении на сервере.
-
Настраиваемые XML-данные. Презентации могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самой презентации. Инспектор документов может найти и удалить эти XML-данные.
Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов
В PowerPoint в Инспектор документов отображается несколько различных инспекторов, которые позволяют находить и удалять скрытые данные и персональные данные, относящиеся к презентациям PowerPoint. Список различных типов скрытых данных и персональных данных, которые Инспектор документов может найти и удалить из презентаций, см. в следующей таблице.
Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули, можно проверять наличие в презентациях других типов сведений.
Инспектор |
Находит и удаляет |
---|---|
Примечания |
|
Свойства документа и персональные данные |
|
Данные отслеживания изменений |
Данные о том, кем и когда был изменен файл. Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. |
Невидимое содержимое на слайде |
Объекты, отформатированные как неотображаемые Этот инспектор не обнаруживает объекты, перекрытые другими объектами. |
Содержимое вне слайда |
|
Заметки к презентации |
Текст, добавленный в раздел заметок к презентации Инспектор документов не удаляет картинки, добавленные в раздел заметок. |
Настраиваемые XML-данные |
Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в презентации |
Сведения, которые инспектор документов находит, но не может удалить
Инспектор документов находит перечисленные ниже элементы, которые могут содержать данные, не отображаемые в презентации. Удалить их он не способен, так как это может привести к неправильной работе презентации. Вы можете просмотреть каждый найденный элемент и решить, следует ли удалить его вручную или заменить его элементом без скрытых данных, например статичным рисунком.
Категория |
Инспектор документов находит |
---|---|
Внедренные файлы или объекты |
Внедренные файлы (например, документы Microsoft 365 или текстовые файлы) либо внедренные объекты (например, диаграммы или уравнения), которые могут содержать невидимые данные. Вот некоторые примеры типов объектов:
|
Макросы или код VBA |
Макросы или модули VBA, которые могут содержать скрытые данные. К ним относятся:
|
Инспектор документов и персональные данные
Данные отслеживания изменений, представленные в сборке PowerPoint 2016 8403 для участников программы предварительной оценки Microsoft 365, иллюстрируют ограничение Инспектор документов. Например, предположим, что Келли и Линда совместно работают над презентацией A в Microsoft 365. Данные отслеживания изменений (то есть имена пользователей и время внесения изменений) добавляются в презентацию. Если Мохаммед впоследствии откроет презентацию A в PowerPoint 2013 и запустит Инспектор документов в файле для удаления персональных данных, Инспектор документов в этой версии PowerPoint не сможет обнаружить и удалить данные отслеживания изменений, добавленные в презентацию более новой, Microsoft 365 версией PowerPoint, используемой Келли и Линдой. Мохаммед не может удалить данные отслеживания редакций без обновления до текущей версии PowerPoint и последующего запуска Инспектор документов
Вы можете удалить скрытые сведения в Visio так же, как и из других приложения для Office. Прежде чем предоставить другим пользователям копию документа Visio, может потребоваться удалить сведения из документа и свойств файла документа.
Можно легко удалить следующие персональные данные в Visio:
-
Примечания, вставленные на страницы документа
-
Свойства файла (Автор, Руководитель и Компания)
-
Имена, инициалы рецензентов и внесенные ими исправления
-
Пути к наборам элементов
-
Пути к шаблонам и имена их файлов
Примечание: Если документ опубликован на общем сервере, то при его открытии отображаются сведения о том, кто его открыл, и имя компьютера, на котором хранится файл. Чтобы защитить эти данные, предоставляйте доступ к документам только тем пользователям, которым вы доверяете.
Вы можете искать и удалять скрытые сведения в презентациях Visio, выполнив следующие действия.
-
Щелкните Файл > сведения > Удалить персональные данные.
-
Откройте вкладку Личные сведения.
-
Установите флажок Удалить следующие элементы из документа.
Совет: Установите флажок Предупредить в случае повторной вставки этих данных, если вы хотите получать предупреждение при попытке повторно вставить персональные данные.
-
Чтобы удалить конфиденциальные данные из внешних источников, установите флажок Удалить данные из внешних источников, хранящихся в текущем документе.
Примечание: Этот флажок не позволяет удалить данные, связанные с фигурой. Он удаляет источник данных из схемы, но если данные из него уже находятся в ней, их необходимо удалить вручную.
Обратная связь
В последний раз эта статья была обновлена 8 января 2019 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли эту статью полезной, и особенно если вы этого не сделали, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления отзывами, чтобы оставить нам некоторые конструктивные предложения относительно того, как мы можем сделать это лучше.
In this guide, we’re going to show you how to remove all rows containing specific value in Excel. We are going to be taking a look at two methods:
- Find and Replace
- Filter
These methods are good for removing all rows containing a specific value, such as repeating headers.
Removing all rows containing specific value using Find and Replace
- If you wish to perform removing a specific range, select your data, including the values you want to remove. Otherwise, you do not need to select any cells.
- Press the Ctrl + F key combination to open Find and Replace.
- Type in the value in the rows you want to remove.
- Click Find All.
- Select any of the found values in the results pane.
- Press Ctrl + A to select all of them. You can select specific values you want to remove by using Ctrl or Shift keys.
- Close the Find and Replace window.
- Press Ctrl + — to open Delete
- Select Entire row
- Click OK button to delete those rows.
After clicking OK, Excel will remove all rows containing the selected cells.
Warning: If found and selected items contain an Excel Table header, the Ctrl + — shortcut will not work.
Removing all rows containing specific value using Filter
This approach is more suitable for data in a table structure.
- Select your data, including the values you want to remove.
- Press Ctrl + Shift + L to enable Filters. Alternatively, you can click Filter in Data tab.
- Click the down arrow in the header of the column that contains the value you want to select.
- Select the value(s) you want to remove in the filter dialog.
- Click OK to apply the filter.
- Select each cell individually by clicking cells while holding down the Ctrl key. Don’t use the Shift key or drag the mouse to select cells.
- Once the cells are selected, press Ctrl + —.
- Click OK on prompt dialog to delete rows.
Clear the filters to see the remaining rows.
Поиск и удаление повторений
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Удаление одинаковых значений таблицы в Excel
Работая в самом популярном редакторе таблиц Microsoft Excel, пожалуй, каждый пользователь сталкивался с проблемой удаления повторяющихся значений. К счастью, в самом редакторе Excel предусмотрены средства и инструменты, позволяющие наиболее легко разобраться с подобной неприятностью. В этой статье подробно рассмотрим самые простые и эффективные пути решения этой задачи. Итак, давайте разбираться. Поехали!
Microsoft Excel — это одна из самых популярных программ для работы с числами и таблицами
К примеру, у вас имеется таблица с данными, в которой есть несколько совпадений. Чтобы исправить это, существует два способа:
- Кнопка «Удалить дубликаты»;
- С использованием расширенного фильтра.
Ниже разберём каждый из них более подробно.
Первый способ подойдёт для версии Microsoft Excel 2007 и более новых. Здесь разработчики предельно упростили жизнь пользователей, добавив специальный инструмент программы непосредственно для решения этой неприятности. В панели инструментов вы сможете обнаружить пункт «Удалить дубликаты», который находится в блоке «Работа с данными». Работает это так:
- Сначала перейдите на нужную страницу.
- Затем нажмите «Удалить дубликаты».
- Далее, перед вами откроется окно, в котором необходимо отметить столбцы, где имеются совпадающие значения.
После этого Эксель удалит одинаковые элементы в тех столбцах, которые вы отметили.
Преимущество такого подхода в том, что можно избавиться от повторяющихся значений всего за пару кликов, за несколько секунд. Но есть и недостаток — в том случае, если приходится работать с очень большой таблицей, то все одинаковые элементы можно банально не найти. Поэтому перейдём к следующему способу.
Второй подход заключается в использовании расширенного фильтра и работает как на новых версиях Microsoft Excel, так и на старых, включая 2003. Тут придётся понажимать несколько больше, однако, такой подход в разы более эффективен. Итак, сначала нужно открыть таблицу, затем перейдите во вкладку «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр» выберите пункт «Дополнительно». Перед вами откроется окно, в котором нужно будет задать диапазон (только в том случае, если у вас есть разрывы, в противном случае ничего задавать не нужно) и поставить птичку на пункте «Только уникальные записи». Если вы хотите просто скрыть дубликаты, чтобы иметь возможность ещё поработать с ними в дальнейшем, то выберите фильтрование списка на месте, если же вы укажете «скопировать результат в другое место», то повторяющиеся элементы будут удалены. После нажатия «ОК» таблица будет отфильтрована программой в соответствии с выбранными вами параметрами. Теперь выделите цветом уникальные элементы и нажмите «Очистить». В результате вы увидите все дубликаты, так как они не будут отмечены цветом. Воспользовавшись автофильтром, можно будет получить полный перечень неуникальных значений.
Вот такие два способа помогут вам быстро и эффективно избавиться от одинаковых значений в Excel. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Как удалить строки по условию?
Предположу, что почти каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо удалить только определенные строки: имеется большая таблица и необходимо удалить из неё только те строки, которые содержат какое-то слово (цифру, фразу). Для выполнения подобной задачи можно воспользоваться несколькими способами.
Способ первый:
Использовать встроенное средство Excel — фильтр. Сначала его необходимо «установить» на листе:
- Выделяем таблицу с данными, включая заголовки. Если их нет — то выделяем с самой первой строки таблицы, в которой необходимо удалить данные
- устанавливаем фильтр:
- для Excel 2003 : Данные—Фильтр—Автофильтр
- для Excel 2007-2010 : вкладка Данные (Data) —Фильтр (Filter)(или вкладка Главная (Home) —Сортировка и фильтр (Sort&Filter) —Фильтр (Filter) )
Теперь выбираем условие для фильтра:
- в Excel 2003 надо выбрать Условие и в появившейся форме выбрать непосредственно условие(«равно», «содержит», «начинается с» и т.д.), а напротив значение в соответствии с условием.
- Для 2007-2010 Excel нужно выбрать Текстовые фильтры (Text Filters) и либо сразу выбрать одно из предлагаемых условий, либо нажать Настраиваемый фильтр (Custom Filter) и ввести значения для отбора в форме
После этого удалить отфильтрованные строки. В 2007 Excel могут возникнуть проблемы с удалением отфильтрованных строк, поэтому рекомендую сначала так же прочитать статью: Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать.
Способ второй:
применить код VBA, который потребует только указания значения, которое необходимо найти в строке и номер столбца, в котором искать значение.
Sub Del_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку) Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim lMet As Long Dim arr sSubStr = InputBox(«Укажите значение, которое необходимо найти в строке», «Запрос параметра», «») If sSubStr = «» Then lMet = 0 Else lMet = 1 lCol = Val(InputBox(«Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение», «Запрос параметра», 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value Application.ScreenUpdating = 0 Dim rr As Range For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If -(InStr(arr(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If Next li If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub
Если значение sSubStr не будет указано, то будут удалены строки, ячейки указанного столбца которых, пустые.
Данный код необходимо поместить в стандартный модуль. Вызвать с листа его можно нажатием клавиш Alt + F8 , после чего выбрать Del_SubStr и нажать Выполнить. Если в данном коде в строке
If -(InStr(Cells(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then
вместо = lMet указать <> lMet , то удаляться будут строки, не содержащие указанное для поиска значение. Иногда тоже удобно.
Но. Данный код просматривает строки на предмет частичного совпадения указанного значения. Например, если Вы укажете текст для поиска «отчет», то будут удалены все строки, в которых встречается это слово(«квартальный отчет», «отчет за месяц» и т.д.). Это не всегда нужно. Поэтому ниже приведен код, который будет удалять только строки, указанные ячейки которых равны конкретно указанному значению:
Sub Del_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку) Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim arr sSubStr = InputBox(«Укажите значение, которое необходимо найти в строке», «Запрос параметра», «») lCol = Val(InputBox(«Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение», «Запрос параметра», 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value Application.ScreenUpdating = 0 Dim rr As Range For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If Next li If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub
Здесь так же, как и в случае с предыдущим кодом можно заменить оператор сравнения( Cells(li, lCol) = sSubStr ) с равно на неравенство( Cells(li, lCol) <> sSubStr ) и тогда удаляться будут строки, значения ячеек которых не равно указанному.
УДАЛЕНИЕ СТРОК НА ОСНОВАНИИ СПИСКА ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
Иногда бывают ситуации, когда необходимо удалить строки не по одному значению, а по нескольким. Например, если строка содержит или Итог или Отчет. Ниже приведен код, при помощи которого можно удалить строки, указав в качестве критерия диапазон значений.
Значения, которые необходимо найти и удалить перечисляются на листе с именем «Лист2». Т.е. указав на «Лист2» в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений — они все будут удалены. Если лист называется иначе(скажем «Соответствия») в коде необходимо будет «Лист2» заменить на «Соответствия». Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.
Sub Del_Array_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim avArr, lr As Long Dim arr lCol = Val(InputBox(«Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение», «Запрос параметра», 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = 0 lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘заносим в массив значения листа, в котором необходимо удалить строки arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value ‘Получаем с Лист2 значения, которые надо удалить в активном листе With Sheets(«Лист2») ‘Имя листа с диапазоном значений на удаление avArr = .Range(.Cells(1, 1), .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp)) End With ‘удаляем Dim rr As Range For lr = 1 To UBound(avArr, 1) sSubStr = avArr(lr, 1) For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If DoEvents Next li DoEvents Next lr If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub
Чтобы код выше удалял строки не по точному совпадению слов, а по частичному(например, в ячейке записано «Привет, как дела?», а в списке есть слово «привет» — надо удалить, т.к. есть слово «привет»), то надо строку:
Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel
При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.
Поиск и удаление
Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.
- Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.
-
Выделяем весь табличный диапазон.
Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.
Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.
Способ 3: применение сортировки
Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.
-
Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
-
Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)
-
Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Дубликаты внутри ячейки
Про поиск и подсветку дубликатов в разных ячейках и диапазонах я уже не раз писал, но что делать если нужно найти и, возможно, удалить повторяющиеся слова внутри ячейки? Например, мы имеем вот такую таблицу с данными (разделителями могут быть не обязательно пробелы):
Хорошо видно, что некоторые имена в списках внутри ячеек повторяются. Давайте посмотрим, что можно с этим сделать.
Способ 1. Ищем повторения: текст по столбцам и формула массива
Это не самый удобный и быстрый, но зато самый простой вариант решения задачи «на коленке». Выделим исходный список и разобъем его на столбцы по пробелам с помощью команды Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . В открывшемся окне трёхшагового Мастера выберем формат По разделителю (By delimiter) на первом шаге и поставим флажок Пробел (Space) на втором:
Если в исходных данных могут быть лишние пробелы, то лучше включить и опцию Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) — это избавит нас от лишних столбцов.
На третьем шаге в поле Поместить в зададим пустую ячейку рядом с таблицей, чтобы результаты не затёрли нам исходные данные и нажмём на Готово (Finish) :
Наши данные разделятся по ячейкам. Останется подсчитать количество повторов в каждой строке с помощью небольшой, но хитрой формулы массива:
В английской версии это будет =SUMPRODUCT(N(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1))
Давайте разберём логику её работы на примере первой строки.
- Сначала мы с помощью формулы СЧЁТЕСЛИ( B2:G2 ; B2:G2 ) вычисляем по очереди количество вхождений каждого имени в диапазон B2:G2 и получаем на выходе массив <1,2,1,2,1>, т.к. Иван встречается в первой строке 1 раз, Елена — 2 раза, Сергей — 1 и т.д.
- Проверяем с помощью СЧЁТЕСЛИ(B2:G2;B2:G2) >1 какие из полученных чисел больше единицы, т.е. где у нас повторы. На выходе эта формула выдаст нам массив результатов проверки в виде .
- Переводим логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА в более удобные для подсчета 0 и 1, соответственно, с помощью функции Ч. На выходе получаем массив <0,1,0,1,0>.
- Суммируем все элементы получившегося массива функцией СУММПРОИЗВ. Можно было бы использовать и обычную функцию СУММ, но тогда пришлось бы жать вместо привычного Enter сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести формулу как формулу массива.
По получившемуся столбцу можно легко отфильтровать строки с повторами и работать потом с ними дальше уже вручную.
Минусы такого способа, впрочем, весьма очевидны: при изменении в исходных данных придётся повторять всю процедуру заново, дубликаты не очень заметны и удалять их тоже надо врукопашную. Поэтому идём дальше.
Способ 2. Выделение цветом повторов внутри ячейки макросом
Если дубликаты нужно именно наглядно показать, то удобнее будет использовать для этого специальный макрос. Откроем редактор Visual Basic одноимённой кнопкой на вкладке Разработчик (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Вставим в книгу новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируем туда вот такой код:
Теперь можно вернуться в главное окно Excel, выделить ячейки с текстом и запустить созданный макрос через кнопку Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и помечает повторения красным цветом шрифта прямо внутри ячейки:
Если нужно, чтобы цветом выделялись только клоны, но не первые вхождения (т.е. только вторая и третья, но не первая Алиса, например), то достаточно будет просто убрать из кода строку 20.
Способ 3. Выводим повторы в соседний столбец
Если повторы внутри ячеек нужно не просто подсветить, а явным образом вывести, например, в соседний столбец, то удобнее будет использовать для этого макрофункцию, созданную по образу предыдущего макроса. Добавим в редакторе Visual Basic новый модуль и вставим туда код нашей функции GetDuplicates:
Эта функция, как легко догадаться, принимает в качестве единственного аргумента ячейку с текстом и выводит в качестве результата все повторы, которые там найдет:
Способ 4. Удаление повторов внутри ячейки макросом
Если нужно просто удалить дубликаты внутри ячейки, чтобы все оставшиеся там слова не повторялись, то макрос будет похож на предыдущий, но попроще:
Способ 5. Удаление повторов внутри ячейки через Power Query
Этот способ использует бесплатную надстройку Excel для обработки данных под названием Power Query. Для Excel 2010-2013 скачать её можно с сайта Microsoft, а в Excel 2016-2019 она уже встроена по умолчанию. Огромным плюсом этого варианта является возможность автоматического обновления — если в будущем исходные данные изменятся, то нам не придется заново проделывать всю обработку (как в Способе 1) или запускать макрос (как в Способе 4) — достаточно будет просто обновить созданный запрос.
Сначала наши данные нужно загрузить в Power Query. Проще всего для этого превратить нашу таблицу в «умную» сочетанием клавиш Ctrl + T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) , а затем нажать кнопку Из таблицы/диапазона (From table/range) на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее):
Поверх окна Excel откроется окно редактора запросов Power Query с загруженными туда нашими данными:
Дальше делаем следующую цепочку действий:
Удаляем ненужный пока шаг Измененный тип (Changed Type) справа в панели применённых шагов с помощью крестика слева от шага.
Чтобы можно было потом идентифицировать принадлежность каждого имени к исходной строке — добавляем столбец с нумерацией строк на вкладке Добавление столбца — Столбец индекса — От 1 (Add Column — Index Column — From 1) :
Выделяем столбец с именами и жмём на вкладке Преобразование — Разделить столбец — По разделителю (Transform — Split Column — By delimiter) , а в открывшемся окне выбираем деление по каждому пробелу и — главное — деление на строки, а не на столбцы в расширенных параметрах:
После нажатия на ОК увидим следующее:
Теперь выделяем оба столбца (удерживая клавишу Ctrl или Shift ) и удаляем дубликаты через Главная — Удалить строки — Удалить дубликаты (Home — Remove Rows — Remove Duplicates) .
Осталось собрать всё обратно в ячейки 🙂 Для этого выделим столбец Индекс и используем команду Группировать по на вкладке Преобразование (Transform — Group By) со следующими параметрами:
После нажатия на ОК наши имена сгруппируются во вложенные таблицы, имитирующие начальные ячейки — только уже без повторов. Увидеть содержимое свёрнутых таблиц можно, если щёлкнуть мышью в фон ячейки рядом со словом Table (но не в слово Table!):
Осталось вытащить все имена из первой колонки каждой таблицы и склеить их через пробел. Это можно сделать с помощью небольшой формулы на встроенном в Power Query языке М. Выберем на вкладке Добавление столбца команду Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно имя нового столбца и формулу (с соблюдением регистра!):
Здесь выражение [Ячейки][Имена] извлекает содержимое столбца Имена из каждой таблицы в колонке Ячейки, а функция Text.Combine склеивает затем их все через заданный разделитель (пробел). После нажатия на ОК мы, наконец, увидим желаемое:
Осталось удалить ненужные более столбцы Индекс и Ячейки, щелкнув по их заголовкам правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить столбцы (Remove Columns) и выгрузить результаты на лист через Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в (Home — Close & Load — Close & Load to..) :
Задача решена! Если в будущем данные в исходной «умной» таблице изменятся или к ней будут дописаны новые строки, то достаточно будет просто обновить запрос, щёлкнув по результирующей зелёной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить или нажав сочетание клавиш Ctrl + Alt + F5 .
Skip to content
В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения.
Хотя Microsoft Excel является в первую очередь инструментом для расчетов, его таблицы часто используются в качестве баз данных для отслеживания запасов, составления отчетов о продажах или ведения списков рассылки.
Распространенная проблема, возникающая при увеличении размера базы данных, заключается в том, что в ней появляется много повторов. И даже если ваш огромный файл содержит всего несколько идентичных записей, эти несколько повторов могут вызвать массу проблем. Например, вряд ли порадует отправка нескольких копий одного и того же документа одному человеку или появление одних и тех же данных в отчете несколько раз.
Поэтому, прежде чем использовать базу данных, имеет смысл проверить ее на наличие дублирующих записей, чтобы убедиться, что вы не будете потом тратить время на исправление ошибок.
- Как вручную удалить повторяющиеся строки
- Удаление дубликатов в «умной» таблице
- Убираем повторы, копируя уникальные записи в другое место
- Формулы для удаления дубликатов
- Формулы для поиска дубликатов в столбце
- Удаление дублирующихся строк при помощи формул
- Универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel
В нескольких наших недавних статьях мы обсуждали различные способы выявления дубликатов в Excel и выделения неуникальных ячеек или строк (см.ссылки в конце статьи). Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите в конечном счете устранить дубли в ваших таблицах. И это как раз тема этого руководства.
Удаление повторяющихся строк вручную
Если вы используете последнюю версию Microsoft Excel с 2007 по 2019, у вас есть небольшое преимущество. Эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления повторяющихся значений.
Этот инструмент позволяет находить и удалять абсолютные совпадения (ячейки или целые строки), а также частично совпадающие записи (имеющие одинаковые значения в столбце или диапазоне).
Важно! Поскольку инструмент «Удалить дубликаты» навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных, прежде чем удалять что-либо.
Для этого выполните следующие действия.
- Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите работать. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите
Ctrl + A
, - Указав диапазон, перейдите на вкладку «Данные» > и нажмите кнопку «Удалить дубликаты» .
- Откроется диалоговое окно. Выберите столбцы для проверки на наличие дублей и нажмите кнопку «ОК».
- Чтобы удалить повторяющиеся строки, которые имеют абсолютно одинаковые данные во всех колонках, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как на скриншоте ниже.
- Чтобы удалить частичные совпадения на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только их. Если в вашей таблице много колонок, самый быстрый способ — нажать кнопку «Снять выделение». А затем отметить те, которые вы хотите проверить.
- Ежели в вашей таблице нет заголовков, снимите флажок Мои данные в верхнем правом углу диалогового окна, который обычно включается по умолчанию.
- Если указать в диалоговом окне все столбцы, строка будет удалена только в том случае, если повторяются значения есть во всех них. Но в некоторых ситуациях не нужно учитывать данные, находящиеся в определенных колонках. Поэтому для них снимите флажки. К примеру, если каждая строчка содержит уникальный идентификационный код, программа никогда не найдет ни одной повторяющейся. Поэтому флажок рядом с колонкой с такими кодами следует снять.
Выполнено! Все повторяющиеся строки в нашем диапазоне удаляются, и отображается сообщение, указывающее, сколько повторяющихся записей было удалено и сколько осталось уникальных.
Важное замечание. Повторяющиеся значения определяются по тому, что отображается в ячейке, а не по тому, что в ней записано на самом деле. Представим, что в A1 и A2 содержится одна и та же дата. Одна из них представлена в формате 15.05.2020, а другая отформатирована в формате 15 май 2020. При поиске повторяющихся значений Excel считает, что это не одно и то же. Аналогично значения, которые отформатированы по-разному, считаются разными, поэтому $1 209,32 — это совсем не одно и то же, что 1209,32.
Поэтому, для того чтобы обеспечить успешный поиск и удаление повторов в таблице или диапазоне данных, рекомендуется применить один формат ко всему столбцу.
Примечание. Функция удаления дублей убирает 2-е и все последующие совпадения, оставляя все уникальные и первые экземпляры идентичных записей.
Удаление дубликатов в «умной таблице».
Думаю, вы знаете, что, если преобразовать диапазон ячеек в таблицу, в нашем распоряжении появляется множество интересных дополнительных возможностей по работе с этими данными. Именно по этой причине такую таблицу Excel называют «умной».
Выделите нужную нам область, затем на вкладке «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». Далее вам будет предложено указать желаемый вариант оформления. Когда закончите, автоматически откроется вкладка «Конструктор».
Выбираем на ленте нужную кнопку, как показано на скриншоте. Затем отмечаем те столбцы, в которых будем искать повторы. Ну а далее произойдет то же самое, что было описано в предыдущем разделе.
Но, в отличие от ранее рассмотренного инструмента удаления, операцию можно отменить, если что-то пошло не так.
Избавьтесь от повторов, скопировав уникальные записи в другое место.
Еще один способ удалить повторы — это выбрать все уникальные записи и скопировать их на другой лист или в другую книгу. Подробные шаги следуют ниже.
- Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите обработать (1).
- Перейдите на вкладку «Данные» (2) и нажмите кнопку «Фильтр — Дополнительно» (3-4).
- В диалоговом окне «Расширенный фильтр» (5) выполните следующие действия:
- Выберите переключатель скопировать в другое место (6).
- Убедитесь, что в списке диапазонов указан правильный диапазон. Это должен быть диапазон из шага 1.
- В поле «Поместить результат в…» (7) введите диапазон, в который вы хотите скопировать уникальные записи (на самом деле достаточно указать его верхнюю левую ячейку).
- Выберите только уникальные записи (8).
- Наконец, нажмите кнопку ОК, и уникальные значения будут скопированы в новое место:
Замечание. Расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные данные в другое место только на активном листе. Например, выберите место внизу под вашими исходными данными.
Я думаю, вы понимаете, что можно обойтись и без копирования. Просто выберите опцию «Фильтровать список на месте», и дублирующиеся записи будут на время скрыты при помощи фильтра. Они не удаляются, но и мешать вам при этом не будут.
Как убрать дубликаты строк с помощью формул.
Еще один способ удалить неуникальные данные — идентифицировать их с помощью формулы, затем отфильтровать, а затем после этого удалить лишнее.
Преимущество этого подхода заключается в универсальности: он позволяет вам:
- находить и удалять повторы в одном столбце,
- находить дубликаты строк на основе значений в нескольких столбиках данных,
- оставлять первые вхождения повторяющихся записей.
Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько формул.
В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для обнаружения повторов.
Формулы для поиска повторяющихся значений в одном столбце
Добавляем еще одну колонку, в которой запишем формулу.
Повторы наименований товаров, без учета первого вхождения:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; $B2)>1; «Дубликат»; «»)
Как видите, когда значение встречается впервые (к примеру, в B4), оно рассматривается как вполне обычное. А вот второе его появление (в B7) уже считается повтором.
Отмечаем все повторы вместе с первым появлением:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$17; $B2)>1; «Дубликат»; «Уникальный»)
Где A2 — первая, а A10 — последняя ячейка диапазона, в котором нужно найти совпадения.
Ну а теперь, чтобы убрать ненужное, устанавливаем фильтр и в столбце H и оставляем только «Дубликат». После чего строки, оставшиеся на экране, просто удаляем.
Вот небольшая пошаговая инструкция.
- Выберите любую ячейку и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
- Отфильтруйте повторяющиеся строки, щелкнув стрелку в заголовке нужного столбца.
- И, наконец, удалите повторы. Для этого выберите отфильтрованные строки, перетаскивая указатель мыши по их номерам, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. Причина, по которой вам нужно сделать это вместо простого нажатия кнопки «Удалить» на клавиатуре, заключается в том, что это действие будет удалять целые строки, а не только содержимое ячейки.
Формулы для поиска повторяющихся строк.
В случае, если нам нужно найти и удалить повторяющиеся строки (либо часть их), действуем таким же образом, как для отдельных ячеек. Только формулу немного меняем.
Отмечаем при помощи формулы неуникальные строчки, кроме 1- го вхождения:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B2; $B2;$A$2:A2;$A2;$C$2:C2;$C2)>1; «Дубликат»; «»)
В результате видим 2 повтора.
Теперь самый простой вариант действий – устанавливаем фильтр по столбцу H и слову «Дубликат». После этого просто удаляем сразу все отфильтрованные строки.
Если нам нужно исключить все повторяющиеся строки вместе с их первым появлением:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2;$A$2:$A$17;$A2;$C$2:$C$17;$C2)>1; «Дубликат»; «»)
Далее вновь устанавливаем фильтр и действуем аналогично описанному выше.
Насколько удобен этот метод – судить вам.
Duplicate Remover — универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel.
В отличие от встроенной функции Excel для удаления дубликатов, о которой мы рассказывали выше, надстройка Ablebits Duplicate Remover не ограничивается только удалением повторяющихся записей. Подобно швейцарскому ножу, этот многофункциональный инструмент сочетает в себе все основные варианты использования и позволяет определять, выбирать, выделять, удалять, копировать и перемещать уникальные или повторяющиеся значения, с первыми вхождениями или без них, целиком повторяющиеся или частично совпадающие строки в одной таблице или путем сравнения двух таблиц.
Он безупречно работает во всех операционных системах и во всех версиях Microsoft Excel 2019 — 2003.
Как избавиться от дубликатов в Excel в 2 клика мышки.
Предполагая, что в вашем Excel установлен Ultimate Suite, выполните следующие простые шаги, чтобы удалить повторяющиеся строки или ячейки:
- Выберите любую ячейку в таблице, c которой вы хотите работать, и нажмите Quick Dedupe на вкладке Ablebits Data.
- Откроется диалоговое окно, и все столбцы будут выбраны по умолчанию. Выберите те, которые вам нужны, а также в выпадающем списке в правом нижнем углу укажите желаемое действие.
Поскольку моя цель – просто выделить повторяющиеся данные, я выбрал «Закрасить цветом».
Помимо выделения цветом, вам доступны и другие операции:
- Удалить дубликаты
- Выбрать дубликаты
- Указать их в столбце статуса
- Копировать дубликаты на новый лист
- Переместить на новый лист
- Нажимаем кнопку OK и оцениваем получившийся результат:
Как вы можете видеть на скриншоте выше, строки с повторяющимися значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения здесь по умолчанию не считаются как дубликаты).
Совет. Если вы хотите определить повторяющиеся строки на основе значений в ключевом столбце, оставьте выбранным только этот столбец (столбцы) и снимите флажки со всех остальных неактуальных столбцов.
И если вы хотите выполнить какое-то другое действие, например, удалить повторяющиеся строки, или скопировать повторяющиеся значения в другое место, выберите соответствующий вариант из раскрывающегося списка.
Больше возможностей для поиска дубликатов при помощи Duplicate Remover.
Если вам нужны дополнительные параметры, такие как удаление повторяющихся строк, включая первые вхождения, или поиск уникальных значений, используйте мастер Duplicate Remover, который предоставляет эти и некоторые другие возможности. Рассмотрим на примере, как найти повторяющиеся значения с первым вхождением или без него.
Удаление дубликатов в Excel — обычная операция. Однако в каждом конкретном случае может быть ряд особенностей. В то время как инструмент Quick Dedupe фокусируется на скорости, Duplicate Remover предлагает ряд дополнительных опций для работы с дубликатами и уникальными значениями.
- Выберите любую ячейку в таблице, где вы хотите удалить дубликаты, переключитесь на вкладку Ablebits Data и нажмите кнопку Duplicate Remover.
- Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
- В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:
- Все ваши данные будут автоматически выделены.
- Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы выбираем первые 3 столбца:
- Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.
Чтобы более наглядно увидеть результат, отметим параметр «Закрасить цветом» (Fill with color) и нажимаем Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется совсем немного времени, чтобы проанализировать вашу таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен тому, что мы наблюдали выше. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление этих повторяющихся записей. Если вы выберете опцию удаления, то эти 4 записи будут стерты из вашей таблицы.
Надстройка также создает резервную копию рабочего листа, чтобы случайно не потерять нужные данные: вдруг вы хотели оставить первые вхождения данных, но случайно выбрали не тот пункт.
Мы рассмотрели различные способы, которыми вы можете убрать дубликаты из ваших таблиц — при помощи формул и без них. Я надеюсь, что хотя бы одно из решений, упомянутых в этом обзоре, вам подойдет.
Все мощные инструменты очистки дублей, описанные выше, включены в надстройку Ultimate Suite для Excel. Если вы хотите попробовать их, я рекомендую вам загрузить полнофункциональную пробную версию и сообщить нам свой отзыв в комментариях.
Что ж, как вы только что видели, есть несколько способов найти повторяющиеся значения в Excel и затем удалить их. И каждый из них имеет свои сильные стороны и ограничения.
Еще на эту же тему:
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Вы можете использовать следующие основные формулы для удаления определенного текста из ячеек в Excel:
Способ 1: удалить один конкретный текст
=SUBSTITUTE( A1 ,"text1","")
Эта конкретная формула удаляет «text1» из ячейки A1 .
Способ 2: удалить несколько определенных текстов
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( A1 ,"text1",""),"text2",""),"text3","")
Эта конкретная формула удаляет «текст1», «текст2» и «текст3» из ячейки A1 .
В следующих примерах показано, как использовать каждый метод на практике.
Пример 1: удалить один конкретный текст
Предположим, у нас есть следующий столбец в Excel, в котором показаны позиции 15 разных баскетболистов:
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы удалить «r» из каждого имени позиции:
=SUBSTITUTE( A2 ,"r","")
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Обратите внимание, что буква «r» была удалена из всех названий позиций.
Пример 2. Удаление нескольких определенных текстов
Предположим, у нас есть следующий столбец в Excel, который показывает имя пользователя для 10 разных людей на каком-то веб-сайте:
Предположим, мы хотим удалить следующий конкретный текст из каждого имени пользователя:
- тире ( — )
- восклицательные знаки ( ! )
- число 5 ( 5 )
Для этого мы можем использовать следующую формулу:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( A2 ,"-",""),"!",""),"5","")
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 , а затем скопировать и вставить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Обратите внимание, что все «-», «!» и «5» были удалены из каждого имени пользователя.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Excel: как проверить, содержит ли ячейка частичный текст
Excel: как проверить, содержит ли ячейка текст из списка
Excel: как рассчитать среднее значение, если ячейка содержит текст
Excel: как подсчитать частоту текста
Возможно, при работе с Microsoft Excel вы пытались сразу удалить определенное слово из выбранного диапазона. Фактически, Excel предоставляет функцию «Найти и заменить», чтобы легко решить эту проблему.
Массовое удаление определенного слова с помощью функции поиска и замены
Массовое удаление определенного слова с помощью функции поиска и замены
Функция «Найти и заменить» помогает быстро массово удалить определенное слово в диапазоне. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон с конкретным словом, которое нужно массово удалить, нажмите Ctrl + F , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.
2. В дебюте Найти и заменить диалога, нажмите Замените на вкладке введите конкретное слово, которое вы удалите в Найти то, что коробка, держи Заменить пустое поле, а затем щелкните значок Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем Microsoft Excel Появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько произведенных замен. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, а затем закройте Найти и заменить диалоговое окно.
После этого вы увидите, что слова «версия» сразу удаляются из выбранного диапазона.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (3)
Оценок пока нет. Оцените первым!
В этой статье представлены различные методы удаления текста до или после определенного символа или n-го символа вхождения из ячеек в Excel.
Метод B: удаление текстов до или после первого или последнего определенного символа по формуле
Метод C: удаление текстов до или после n-го символа вхождения по формуле
Метод D: удаление текста до/после определенного символа с помощью Kutools for Excel
Содержание
- Удаление текста до или после определенного символа с помощью функции «Найти и заменить» в Excel
- Удаление текста до или после первого/последнего конкретного символа по формуле
- Удалить текст до или после n-го символа вхождения по формуле
- Легко удалять текст до/после определенного символ с помощью Kutools for Excel
Удаление текста до или после определенного символа с помощью функции «Найти и заменить» в Excel
Для удаления всех текстов до или после определенного символа с помощью функции «Найти и заменить» выполните следующие действия.
1. Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить текст до или после определенного символа, нажмите клавиши Ctrl + H , чтобы открыть Найти и заменить .
В диалоговом окне «Найти и заменить»:
1. Чтобы удалить все перед определенным символом, например запятой, введите *, в текстовое поле Найти что ;
2 . Чтобы удалить все после определенного символа, например запятой, введите , * в текстовое поле Найти что ;
Примечания:
1. Вы можете изменить запятую на любой символ по своему усмотрению.
2. В этом случае весь текст до последней запятой или после первой будет удален из выбранных ячеек.
2. Оставьте текстовое поле Заменить на пустым, а затем нажмите кнопку Заменить все . См. Снимок экрана:
Редактирование и просмотр с вкладками в Office
— Сделайте вашу работу намного проще
Office Tab сэкономит 50% вашего рабочего времени при просмотре и редактировании нескольких документов.
Невероятно! Работа с двумя или более документами даже приятнее, чем операция с одним документом.
Сократите тысячи операций с клавиатурой и мышью каждый день, прощайте профессиональные заболевания сейчас.
Интерфейс вкладки Office намного мощнее и эффективнее, чем у интернет-браузеров..
Подробнее >> Загрузить сейчас
->
Легко удалить все числовые, нечисловые или указанные символы из ячеек в Excel
Kutools for Excel ‘ s Утилита Удалить символ поможет вам легко удалить все числовые, нечисловые или указанные символы из выбранных ячеек в Excel.
Загрузите полную функцию 30 дней бесплатно след Kutools для Excel прямо сейчас!
Удаление текста до или после первого/последнего конкретного символа по формуле
В этом разделе будут показаны формулы удаления всего до или после первого/последнего конкретного символа из ячеек в Excel.
Чтобы удалить все до первой запятой , пожалуйста:
Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите маркер заполнения , чтобы применить формулу к другим ячейкам. Смотрите снимок экрана:
Формула: Удалить все до первой запятой
= RIGHT (B5, LEN (B5) -FIND (“,”, B5))
1. В приведенной выше формуле B5 – это ячейка, из которой вы будете удалять текст, а “,” – это символ, на основе которого вы будете удалять тексты.
2. Чтобы удалить все символы перед последним конкретным символом, используйте эту формулу:
= RIGHT (B5, LEN (B5) -FIND (“@”, SUBSTITUTE (B5, “Character”) , “@”, (LEN (B5) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (B5, “Символ”, “”)))/LEN (“Символ”))))
Чтобы удалить все после первой запятой , пожалуйста:
Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите маркер заполнения , чтобы применить формулу к другим ячейкам. См. Снимок экрана:
Формула: Удалить все после первой запятой
= LEFT (B5, FIND (“,”, B5) -1)
Примечания:
1. В приведенной выше формуле B5 – это ячейка, из которой вы будете удалять текст, а “,” – это символ, на основе которого вы будете удалять тексты.
2. Чтобы удалить все после последнего конкретного символа, используйте эту формулу:
= LEFT (B5, FIND (“@”, SUBSTITUTE (B5, “character”, “@”, LEN (B5) -LEN (SUBSTITUTE (B5, “character”, “”)))) – 1)
Удалить текст до или после n-го символа вхождения по формуле
Приведенные ниже формулы могут помочь удалить все до или после n-го символа вхождения из ячеек в Excel..
Чтобы удалить все символы до n-го вхождения из ячеек , вам необходимо:
Выберите пустую ячейку для вывода результата, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите маркер заполнения , чтобы применить формулу к другим ячейкам. См. Снимок экрана:
Формула: Удалить все до второй запятой вхождения
= ВПРАВО (ПОДСТАВИТЬ (B5, “,”, СИМВОЛ (9), 2), LEN (B5) – НАЙТИ (СИМВОЛ (9), ПОДСТАВИТЬ (B5, “,”, СИМВОЛ (9), 2), 1) + 1 )
1. В формулах числа B5 , “, ” и 2 означают, что все содержимое после второй запятой будет удален из ячейки B5.
2. Вы можете изменить число “, ” и 2 на любой символ и номер позиции вхождения по своему усмотрению.
Чтобы удалить все после n-й символ вхождения из ячеек , вам необходимо:
Выбрать пустую ячейку для вывода результата, скопировать в нее приведенную ниже формулу и нажать Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения , чтобы применить формулу к другим ячейкам. См. Снимок экрана:
Формула: Удалить все после второй запятой вхождения
= ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (B5, “,”, СИМВОЛ (9), 2), НАЙТИ (СИМВОЛ (9), ПОДСТАВИТЬ (B5, “,”, СИМВОЛ (9), 2), 1) -1)
1. В формулах числа B5 , “, ” и 2 означают, что все содержимое после второй запятой будет удалено из ячейки A7.
2. Вы можете изменить число “, ” и 2 на любой символ и номер позиции вхождения по своему усмотрению.
Легко удалять текст до/после определенного символ с помощью Kutools for Excel
Если есть только один разделитель запятой для каждой ячейки в диапазоне, и вы хотите удалить все до или после этой запятой из ячеек, попробуйте Утилита «Разделить ячейки из Kutools for Excel . Эта утилита поможет вам решить проблему всего в несколько кликов:
1. Выберите ячейки, из которых вы удалите все до или после запятой, а затем нажмите Kutools > Text > Разделить ячейки . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Разделить ячейки выберите параметр Разделить на столбцы в разделе Тип и в разделе Разделить по , выберите вариант Другое и введите запятую в пустое поле, а затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
3. Появится еще одно диалоговое окно Разделить ячейки , выберите пустую ячейку для размещения текста и нажмите кнопку OK .
Затем вы можете увидеть, что выбранные ячейки разделены определенным символом – запятой. См. Снимок экрана:
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, щелкните, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Kutools for Excel – Помогает всегда закончить работу раньше времени, у вас будет больше времени, чтобы наслаждаться жизнью
Часто ли вы обнаруживаете, что играете в догонялки с работой, не хватает времени, чтобы потратить на это себя и семья? Kutools for Excel может помочь вам решить 80% головоломок Excel и повысить эффективность работы на 80%, дать вам больше времени, чтобы заботиться о семье и наслаждаться жизнью.
300 расширенных инструментов для 1500 рабочих сценариев сделают вашу работу намного проще, чем когда-либо.
Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, с этого момента дайте вашему мозгу отдохнуть.
Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
Уменьшите количество операций с клавиатурой и мышью каждый день, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями прямо сейчас.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты, это поможет вам быстро получить признание и повышение заработной платы.
110 000 высокоэффективных сотрудников и выбор более 300 всемирно известных компаний.
Сделайте свой выбор 39,0 долл. США стоит больше 4000,0 долл. На обучение других.
Полнофункциональная бесплатная тренировка ial 30-дневный. 60-дневная гарантия возврата денег без причины.
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
Смотрите также на листе Excel. 1-го способа (формат вопрос? вхождения, устанавливаем флажок было выделено группы Выделяем столбец с когда мне нужно нужно нажать нашли дубликаты данныхAdvanced из заголовков появятся более одного формата.Стили значение ОБА Столбец1 скопирует на новое что отображается вПримечание:«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только ячейки).Как давно Вы «Только уникальные записи».
ячеек, программа сразу наименованием товаров и сделать список всехОК
-
(по одному столбцу),(Дополнительно). Этим инструментом направленные вниз треугольные Форматы, которые можнощелкните стрелку для & Столбец2. Если дубликат
-
место. ячейке, не базовогоМы стараемся как уникальные записи». Инструмент Как задан формат начали изучать excel?Получаем в итоге из
-
предлагает выделить столбцы, открываем панель инструментов уникальных значений одного. Excel автоматически ликвидирует показав только домашние пользоваться чуть сложнее, стрелки (иконки выпадающих выбрать, отображаются на
Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений
Условного форматирования находится в этихПри удалении повторяющихся значений значения, хранящегося в можно оперативнее обеспечивать скрывает повторяющиеся строки основной, основной? (онХочу для себя начальных 27 записей по которым нужно «Стили» вкладки «Главная». из столбцов, которые строки с дублирующимися встречи: и его нужно
меню), как на панелии выберите пункт столбцах, затем всей на значения в ячейке. Например, если вас актуальными справочными листа. не стандартный?) определить ПРИМЕРНЫЕ границы только 19 без найти и убрать По кнопке «Условное в дальнейшем использую значениями, оставив ВамЭто достаточно простой путь немного настроить, прежде рисунке ниже.предварительного просмотраУправление правилами строки будут удалены,
диапазоне ячеек или у вас есть материалами на вашем«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиесяnewands времени для профессионального повторений. Этим способом повторения. форматирование» открывается выпадающий для вертикального поиска только уникальные значения для нахождения дубликатов,
Фильтрация уникальных значений
чем использовать. Ваши
-
Если нажать одну из., чтобы открыть включая другие столбцы
-
таблице — единственный то же значение языке. Эта страница значения». Инструмент подсвечивает: Еще раз все овладения excel`ем. можно удалить дубликаты
-
Если же предварительно выделить список команд, из с помощью функции в столбцах, которые
который может помочь данные должны быть этих стрелок, откроется
-
Поиск дубликатов в Excel всплывающее окно в таблицу или
эффект. Другие значения даты в разных
-
переведена автоматически, поэтому дублирующие данные цветом. спасибо!
-
Спасибо. в Excel 2003, поля одной колонки, которых нас интересует
-
ВПР. Вы выбрали. Кстати,
сохранить время и организованы так, как выпадающее меню фильтра, может оказаться неДиспетчер правил условного форматирования
диапазон.
-
вне диапазона ячеек ячейках, один в ее текст можетФормула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищетВозможности функций авто-таблицы позволяют
Serge_007 тогда как предыдущий Excel выведет уточняющее
Удаление повторяющихся значений
пункт «Правила выделенияЯ пользуюсь командой этот инструмент присутствует получить необходимую информацию было описано ранее, которое содержит всю простой задачей, но.Нажмите кнопку или таблице не формате «3/8/2006», а содержать неточности и одинаковые значения чисел сравнивать значения и
: Именно ИЗУЧАТЬ Excel появился только в сообщение, в котором ячеек».Find в Excel 2007 достаточно быстро. Нужно
т.е. как база
-
информацию по данному если Вы вооруженыВыполните одно из действий,ОК
-
будет изменить или другой — как грамматические ошибки. Для количества в столбце устранять их дубликаты. я начал в версии программы 2007.
-
необходимо будет выбрать,Нужное нам правило –
-
(Найти) только если и более новых помнить, что критерий данных.
-
столбцу. Выберите любой некоторыми базовыми знаниями, указанных ниже., и появится сообщение,
-
переместить. При удалении «8 мар «2006 нас важно, чтобы B. Формулу следует
Сразу стоит отметить, 2011-м году, летом.Обратите внимание на некоторые использовать ли в «Повторяющиеся значения». В нужно найти небольшое версиях. должен быть размещёнПеред тем как использовать элемент из этого
то найдёте несколькоЧтобы добавить условное форматирование, чтобы указать, сколько повторяющихся данных, хранящихся г. значения должны эта статья была протянуть маркером (скопировать) что одинаковые числовые До этого с советы перед удалением последующей операции только открывшемся окне указываем количество значений, аЕсли Вам нужно найти в ячейке отдельно расширенный фильтр, Вы списка, и Excel способов справиться с нажмите кнопку
-
-
повторяющиеся значения были в первое значение быть уникальными. вам полезна. Просим вдоль всех значений. значения с разным августа 2009-го просто информации из таблиц. выделенный диапазон или цвет, которым будут инструмент
-
в Excel небольшое от списка данных, должны настроить для отобразит данные в
Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем
ней. Когда яСоздать правило удалены или остаются в списке, ноУстановите флажок перед удалением вас уделить пару Так же следует форматом ячеек в читал форумы. Ранее Прежде всего, до расширить его. отмечены повторяющиеся элементы
Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений
Find and Replace количество дублирующихся значений, чтобы Вы могли него критерий. Посмотрите соответствии с Вашим впервые задумался об
для отображения во
количества уникальных значений.
-
других идентичных значений дубликаты: секунд и сообщить, проконтролировать, чтобы был
-
Excel воспринимаются как с Excel не выполнения таких действийЗатем отмечаете столбцы для диапазона. После закрашивания(Найти и заменить), Вы можете сделать найти его и на рисунок ниже, выбором. Это быстрый этой проблеме, то
-
всплывающем окне Нажмите кнопку удаляются.
Перед удалением повторяющиеся
помогла ли она
-
одинаковый формат отображения разные. Рассмотрим это работал, хотя впервые сделайте копию таблицы
-
поиска дубликатов. Функция ячеек с помощью когда нахожу ошибки это при помощи использовать. Вы можете на нем виден способ подвести итог достаточно быстро придумалСоздание правила форматированияОКПоскольку данные будут удалены значения, рекомендуется установить
-
вам, с помощью всех исходных чисел
-
правило на конкретном увидел Excel очень и проводите операции удобна тем, что фильтра можно отобрать и хочу разом поиска. Зайдите на
-
изменить фильтр, изменив список с данными, или увидеть объём пару способов как., чтобы закрыть окончательно, перед удалением для первой попытке кнопок внизу страницы.
в столбце A. примере при удалении давно, во второй с ней. Либо позволяет найти как только их, отсортировать исправить их. вкладку
критерий (у меня а справа в выбранных данных. Вы найти дубликаты, аУбедитесь, что выбран соответствующий сообщение. повторяющихся значений рекомендуется
-
-
выполнить фильтрацию по Для удобства такжеФормула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>. дубликатов. половине 90-х оставьте ее как
-
полные соответствия и по наименованию продукции,Это далеко не исчерпывающийHom он находится в столбце можете убрать галочку немного поразмыслив, обнаружил
-
лист или таблицаU тменить отменить изменения, скопировать исходный диапазон — или применить приводим ссылку на Формула ищет одинаковые
-
Ниже на рисунке изображенаnewands резервную и выполняйте удалить дубликаты строк произвести анализ цен список методов поискаe (Главная) и кликните ячейке L2). КромеL с пункта ещё несколько способов. в списке щелкните (или нажать ячеек или таблицу
support.office.com
3 способа как находить дубликаты в Excel
условное форматирование на оригинал (на английском наименования в диапазоне таблица с дублирующими: Спасибо Сергей, буду изменения в оригинале. Excel, так и и удалить дубликаты дубликатов в Excel.Find & Select этого, Вы можетеуказан критерий. ЯSelect All Итак, давайте дляПоказать правила форматирования для клавиши Ctrl + в другой лист — для подтверждения языке) . A2:A13 и выводит
значениями. Строка 3 дерзать. В противном случае совпадения только по в Excel. Способов много, и(Найти и выделить). отключить фильтр, нажав записал заголовок столбца(Выделить все), а начала рассмотрим паруизменения условного форматирования, Z на клавиатуре). или книгу. добиться таких результатов,В Excel существует несколько их в отдельный
- содержит тоже значение,Да и по
- вы можете потерять отдельным полям.
- Описанный выше способ подходит это лишь некоторые
Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel
Откроется диалоговое окно, кнопку и критерий под затем выбрать один простых, а затем начинается. При необходимостиНельзя удалить повторяющиеся значенияВыполните следующие действия. предполагается, что уникальные способов фильтр уникальных список столбца B что и строка основному вопрос. данные вашего файлаНапример, в нашем случае также и для из них, которыми в котором можноClear одним заголовком. На или несколько нужных перейдём к более выберите другой диапазон из структуры данных,Выделите диапазон ячеек или значения.
значений — или (формулу нужно скопировать 6. А значениеА как найти или изменить формат мы можем искать отбора элементов, встречающихся я пользуюсь регулярно ввести любое значение(Очистить) на вкладке рисунке представлена таблица элементов. Excel покажет сложным способам. ячеек, нажав кнопку структурированный или, в убедитесь, что активнаяВыполните следующие действия. удаление повторяющихся значений: в диапазон B2:B13). строки 4 = и заменить на листа. повторения лишь по в единственном числе. в своей повседневной для поиска вData
футбольных матчей. Требуется, только те строки,Первый шаг – ВамСвернуть котором содержится промежуточные ячейка находится вВыделите диапазон ячеек илиЧтобы фильтр уникальных значений, Обратите внимание, что строке 7. Ячейки пустые ячейки =0Если исходная таблица содержит наименованиям, кодам, типу Для такого выбора работе. Вашей таблице. Чтобы
(Данные) в группе чтобы она показывала которые содержат выбранные необходимо привести данныево всплывающем окне итоги. Чтобы удалить таблице. убедитесь, что активная нажмите кнопку формула отображается в с числами в но полученные формулой. группировку, суммирование или и производителю товаров,
Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel
сделайте те жеУрок подготовлен для Вас избежать опечаток, ВыSort & Filter только домашние встречи. Вами пункты. Так к такому формату,относится к дубликаты, необходимо удалитьНа вкладке ячейка находится вданных > фигурных скобках {}, дублирующихся строках имеютСпасибо промежуточные итоги, необходимо зная, что цены действия, что и командой сайта office-guru.ru
можете скопировать значение(Сортировка и фильтр). Именно поэтому я гораздо проще найти который позволяет легковременно скрыть ее. структуры и промежуточныеданные таблице.Сортировка и фильтр > а значит она одинаковые значения и_Boroda_ убрать их перед и поставщики будут в предыдущем пункте.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/07/find-duplicates-excel/ прямо из спискаВ Excel есть встроенная скопировал заголовок столбца, дубликаты, если они оперировать ими и Выберите новый диапазон итоги. Для получениянажмите кнопку
Нажмите кнопку Дополнительно выполняется в массиве. разные форматы. У: В файле 3 тем, как удалять разными. Такая обработка Откройте панель командПеревел: Антон Андронов данных.
функция в котором хочу есть. изменять их. Создание ячеек на листе, дополнительных сведений отображаетсяУдалить повторенияданные > Дополнительно. Поэтому ее нужно них отличается количество способа — форматом дубликаты в столбце позволит оставить в «Стили» вкладки «Главная»Автор: Антон АндроновВ случае, когда объёмRemove Duplicates выполнить фильтрацию, аПосле настройки фильтра Вы заголовков в верхней а затем разверните Структура списка данных(в группе(Чтобы удалить повторяющиеся значения, вводить комбинацией горячих разрядов после запятой.
ячейки Excel. списке уникальные элементы и нажмите кнопкуЭлектронные таблицы MS Excel информации очень велик(Удалить дубликаты). Вы ниже поместил критерий можете удалить дубликаты строке и размещение узел во всплывающем на листе «и»Работа с даннымив нажмите кнопку клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Выполним 2 разные200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Основной;-Основной;Нахождение одинаковых элементов не продукции для составления «Условное форматирование». В используются для анализа и требуется ускорить можете выбрать столбец (H), который необходимо строк, подвести промежуточные
Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel
всех данных под окне еще раз удалить промежуточные итоги.).группаданные > Работа сКаждый инструмент обладает своими операции для удаления, условным форматированием работает в отчетах собственного прайс-листа или списке операций выберите содержащихся в них работу поиска, выделите с данными и использовать. итоги или дополнительно этими заголовками позволяет
. Выберите правилоПримечание:Выполните одно или несколькоСортировка и фильтр данными преимуществами и недостатками. дубликатов. и формулой сводной таблицы. каталога. «Правила выделения ячеек». данных. Информация анализируется строку или столбец, при помощи этойТеперь, когда критерий настроен,
отфильтровать данные по организовать данные в и нажмите кнопку Условное форматирование полей в следующих действий.).> Но эффективнее всехУстранение дубликатов на основеВ формате ячейкиКроме вышеперечисленных, есть возможностьЕще один способ удалитьНо теперь в окне в исходном виде, в котором нужно команды удалить все выделяем любую ячейку другому столбцу. Вы виде списка. ОднимИзменить правило
Поиск дубликатов при помощи команды Найти
области «Значения» отчетаВ разделеВ поле всплывающего окнаУдалить повторения использовать для удаления значений колонки с можно прописать 4 убрать повторяющиеся элементы дубликаты в Excel настроек фильтра нужно но чаще она искать, и только дубликаты, оставив только наших данных и можете редактировать данные словом, данные превращаются, чтобы открыть сводной таблицы постолбцыРасширенный фильтр
. дубликатов – таблицу текстом: условия. столбцов с помощью – отбор только выбрать из выпадающего требует предварительного редактирования. после этого запускайте уникальные значения. Воспользоваться нажимаем команду в таблице так, в базу, которую всплывающее окно
уникальным или повторяющимсявыберите один или нескольковыполните одно изЧтобы выделить уникальные или (как описано выше).Создайте умную таблицу (CTRL+T)В стандартной «комплектации»
В заключение
формул, но этот уникальных значений выделенного списка значение не В статье мы
- поиск. Если этого инструментомAdvanced как Вам нужно. можно сортировать иИзменение правила форматирования значениям невозможно. столбцов. указанных ниже действий. повторяющиеся значения, команда
- Там весь процесс с повторяющимися значениями это положительные числа, метод достаточно трудоемкий диапазона таблицы. Покажем «Повторяющиеся», а «Уникальные». рассмотрим, как избавиться не сделать, ExcelRemove Duplicates(Дополнительно). Excel выберет На примере ниже выполнять с ней
- .Быстрое форматированиеЧтобы быстро выделить всеЧтобы отфильтровать диапазон ячеекУсловного форматирования происходит поэтапно с как на рисунке: отрицательные, ноль и и не имеет это на примере. Программа разметит выбранным
от лишних, повторяющихся будет искать по(Удалить дубликаты) можно весь список с у меня выбраны различные манипуляции.В разделеВыполните следующие действия. столбцы, нажмите кнопку
или таблицы вв группе
максимальным контролем данных.
Щелкните по таблице и
текст. Разделителем является
office-guru.ru
Как в Excel удалить дубликаты данных
смысла в использовании Выделяем группу ячеек, цветом только те данных, если они всем имеющимся данным при помощи одноименной данными и откроет элементыПоиск дубликатов при помощивыберите тип правилаВыделите одну или несколькоВыделить все
Поиск повторяющихся значений
программе:стиль Это дает возможность выберите инструмент «Работа точка с запятой. в современных версиях по которым нужно элементы столбца, которые затрудняют обработку файла. и находить не кнопки, которую Вы вот такое диалоговоеXP встроенных фильтров Excel
нажмите кнопку ячеек в диапазоне,.Выберитена вкладке « получить качественный результат. с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»Полож;Отриц;Ноль;Текст. программы. убрать повторяющиеся значения, встречаются в единственномРассмотрим пример. Магазин, занимающийся нужные результаты. найдёте на вкладке окно:иВстроенный инструмент для удаленияФорматировать только уникальные или таблице или отчетеЧтобы быстро удалить всефильтровать список на местеГлавная
Редактирую экселевский документ, один в разделе инструментовНапример:Автор: Татьяна Казмирчук и открываем в экземпляре. продажей косметики, регулярноЕсли нужно выполнить поискDataКак видите, Excel выделилXP Pro дубликатов в Excel повторяющиеся значения
Поиск уникальных значений
сводной таблицы. столбцы, нажмите кнопку.». из столбиков содержит «Сервис».0,00;»Минус «0;»—«;»ааа»newands программе вкладку «Данные».После слияния нескольких прайс-листов получает прайс-листы от по всем имеющимся(Данные). всю таблицу и
.Поиск дубликатов при помощи.На вкладкеСнять выделениеЧтобы скопировать в другоеФильтр уникальных значений и в тексте ненужныеВ появившемся окне «УдалитьПри положительном значении
Удаление дубликатов
: Добрый день! Здесь находим блок в один файл компаний-поставщиков в формате данным, возможно, кнопкаНе забудьте выбрать, в ждёт, когда мыВ результате работы фильтра, команды НайтиВ спискеГлавная. место результаты фильтрации:
удаление повторяющихся значений символы (+ плюсы) дубликаты», следует отключить покажет в ячейкеВроде бы вопрос команд «Сортировка и в таблице осталось Excel. Предположим дляFind All каком столбце необходимо укажем диапазон с Excel отображает толькоОрганизовав данные в видеФормат всев группеЕсли диапазон ячеек илиНажмите кнопку
являются две сходные как за пару проверку по 4-му значение с 2-мя не сложный, но фильтр» и выбираем много повторяющихся записей, удобства, что наименования(Найти все) окажется
оставить только уникальные критерием. Выберите в те строки, в списка, Вы можетеИзмените описание правиластиль таблица содержит многоКопировать в другое место задачи, поскольку цель
кликов их убрать? столбцу «Цена». знаками после запятой; не пойму, как одну из них которые нужно удалить. товаров во всех для Вас более значения. Если данные диалоговом окне поле которых содержатся выбранные применять к нимвыберите
Отбор уникальных записей
щелкните маленькую стрелку столбцов, чтобы выбрать. — для представленияАндрей карнауховСтроки 6 и 7при отрицательном - найти и удалить – «Дополнительно». Так как список компаниях одинаковые. Для полезной. не содержат заголовков,Criteria Range мной элементы (т.е. различные фильтры. В
уникальныеУсловное форматирование несколько столбцов толькоВ поле списка уникальных значений.: www.taurion.ru там руководство распознаны как дублирующие сначала буквами покажет ячейки = 0В открывшемся окне вводим продукции очень длинный,
того чтобы сделатьВсе три метода просты то в диалоговом(Диапазон условий), затем людей на чьём зависимости от набораилии затем щелкните может проще нажмите
Копировать Есть важные различия, по екселю. и удалены из слово «Минус», потомМожно ли обойтись параметры выбора полей. его обработка вручную заказ, мы хотим
Дополнительные рекомендации
в использовании и окне будут показаны выделите мышью ячейки компьютере установлены XP данных, который уповторяющиесяЭлемент правила выделения ячеек кнопкувведите ссылку на однако: при фильтрацииAbram pupkin таблицы. Если в само число без стандартным найти / Если нет необходимости займет очень много
прежде всего определить, помогут Вам сColumn AL1 и XP Pro). Вас есть, Вы.
и выберитеСнять выделение всех ячейку.
уникальных значений повторяющиеся: Самое сложное в пункте 2 не знака минус и заменить (формулы он сохранять исходную таблицу, времени и потребует в какой из поиском дубликатов:
,
fb.ru
Найти и удалить по условию (Формулы)
и Можно выбрать любую
можете отфильтровать списокНажмите кнопкуПовторяющиеся значенияи выберите в разделеКроме того нажмите кнопку
значения будут видны этом задании - отключить проверку по без знаков после
не понимает)
выбирайте вариант «Фильтровать значительных усилий. Гораздо фирм какую продукциюФильтрColumn BL2 другую комбинацию данных,
по одному илиФормат
.
столбцыСвернуть диалоговое окно только временно. Тем
выделить нужный столбик столбцу ни одна
запятой;Спасибо! список на месте». удобнее воспользоваться опцией,
выгоднее заказывать.
– идеально подходит,(столбец A, столбец(либо те, в а если нужно, нескольким столбцам. Посколькудля отображения воВведите значения, которые вывыберите столбцы.временно скрыть всплывающее не менее удалениеЕсли вы сможете строка не будет
при нуле -Serge_007 Но если работа
которую предлагает программа.Для этого нужно найти
когда в данных B) и так которых находится Ваш то даже настроить
я использую Office
всплывающем окне хотите использовать иПримечание: окно, выберите ячейку
повторяющихся значений означает,
это сделать, тогда: удалена, так как
покажет три дефиса;: В параметрах Ctrl+H с ним не
Чтобы удалить дубликаты в одинаковые записи и присутствуют несколько категорий, далее, поэтому с критерий) и нажмите
фильтры сразу в
2010, то мне
Формат ячеек
нажмите кнопку Формат. Данные будут удалены из на листе и что вы окончательное
меню: Правка=> Заменить… для Excel всепри текстовом значении поставьте галку « закончена, лучше перенести Excel, существует соответствующая сравнить цены в
которые, возможно, Вам заголовками работать гораздо
ОК нескольких столбцах. достаточно выделить верхнюю
.Расширенное форматирование всех столбцов, даже нажмите кнопку
удаление повторяющихся значений.В поле ЧТО
числа в колонке ячейки — покажетЯчейка целиком
результаты фильтра в команда меню. Она них. Пока мы
понадобится разделить, просуммировать удобнее.. Таблица отобразит только
excelworld.ru
Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц
На вкладке строку, в которойВыберите номер, шрифт, границыВыполните следующие действия. если вы неРазвернутьПовторяющееся значение входит в указываете + «Цена» считаются разными. три буквы «ааа».» или используйте формат другое место.
Как удалить дубликаты в Excel
находится на вкладке не будем удалять или удалить. СозданиеКогда завершите с настройками, те строки, гдеData находятся заголовки, затем и заливка формат,Выделите одну или несколько выбрали всех столбцов. котором все значенияВ поле НАВ «нестандартной» комплектации ячеекВыбираем группу полей для
«Данные» в блоке дубликаты в Excel, подразделов – самое
- нажмите в столбце(Данные) справа от
- перейти на вкладку который нужно применять, ячеек в диапазоне, на этом этапе.Установите флажок
- в по крайней оставляете пустым (В Excel существуют и можно извращаться с
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Основной;;»» обработки и отмечаем операций «Работа с а только найдем лучшее применение дляОКHome / Visitor командыData если значение в таблице или отчете Например при выборе
только уникальные записи
Альтернативные способы удаления дубликатов
мере одна строка некоторые машины требуют другие средства для условиями показа и
- newands ячейку, в которую данными». При нажатии
- одни и те расширенного фильтра.. Excel покажет информационноестоит значение
- Filter(Данные) и нажать ячейке удовлетворяет условию
- сводной таблицы. Столбец1 и Столбец2,, а затем нажмите идентичны всех значений обязательного заполнения. тогда работы с дублированными цветом вывода.: Спасибо Сергей! будут помещены отфильтрованные на кнопку открывается же товары для
- Удаление дубликатов окно с результатомH(Фильтр) есть кнопка команду и нажмите кнопкуНа вкладке но не Столбец3кнопку ОК в другую строку. поставьте пробел ) значениями. Например:newandsПомогли! данные. Для того диалоговое окно. Если
анализа стоимости. Дляуменьшит объём данных работы функции (пример, а остальные скроет. для настроек фильтраFilterОКГлавная используется для поиска. Сравнение повторяющихся значений
exceltable.com
Эксель! Как в экселе найти и убрать ненужные символы (слова)?
Нажимаете на шильдик«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент: Спасибо Boroda!newands чтобы получить в перед вызовом команды
этого воспользуемся форматированием до минимума. Я на рисунке ниже),
Таким образом, мы –(Фильтр). Возле каждого. Вы можете выбрать
в группе дубликатов «ключ» —
Уникальные значения из диапазона
зависит от того, «Заменить все»
удаляет повторяющиеся строкиВсе понятно, кроме: Сергей, можно личный результате только уникальные на листе не
ячеек по условию. пользуюсь этим способом,
в котором также