Как удалить строку в excel с сохранением нумерации

Если номера строк в таблице введены вручную, то при удалении строк таблицы нумерация собьется. Ищем решения, чтобы этого избежать.

Самый простой вариант сохранить нумерацию в таблице при удалении строк – это использовать формулу на основе функции

СТРОКА()

. Записав формулу

=СТРОКА()-СТРОКА($A$5)

, где

СТРОКА($A$5)

– строка заголовка таблицы, получим искомое решение (см.

файл примера

)

Другой вариант – формула

=ЕСЛИ(СЖПРОБЕЛЫ(E6)<>»»;СЧЁТЗ($E$5:E5)&».»;»»)

В ячейке

E

5

содержится заголовок одного из столбца таблицы. Номер строки выводится с точкой на конце. Преимущество этого варианта состоит в том, что номера строк выводятся только для строк, в которых заполнены ячейки в столбце

Е

. Если значение в ячейке столбца

Е

отсутствует, то номер соответствующей строки не отображается.

СОВЕТ:

Другим вариантом поддержания правильной нумерации строк является использование

таблиц в формате Excel 2007

. Об этом читайте в статье

Автоматическая нумерация при добавлении строк

.

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».



2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
   

   После этого указанный элемент будет удален.

   Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

   

   В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

1. Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».



2. Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

1. Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
   

   

   Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

   

   В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.



2. Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

1. Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
   

   Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

   

   Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.



2. Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
   

   Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

1. Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».



2. Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
   

   Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

1. Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
   

   Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».



2. Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
   • Значения;
   • Цвет ячейки;
   • Цвет шрифта;
   • Значок ячейки.

   Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

   В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
   После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

1. Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
   

   Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».



2. После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.



3. Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

1. Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».



2. Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.



4. Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



5. Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.



6. Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

1. Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.



2. После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».



3. Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Предположим, я пронумеровал строки от 1 до 20 в столбце, теперь, когда я вставляю или удаляю строку из диапазона данных, я хочу, чтобы список номеров можно было перенумеровать автоматически. Можно ли выполнить эту задачу в Excel?

Нумеровать строки после автоматической вставки или удаления строк с помощью формул

Нумеровать строки после автоматической вставки или удаления строк с помощью кода VBA

Нумеровать строки после автоматической вставки или удаления строк с помощью формул

Фактически, функция Row в Excel может помочь вам автоматически перенумеровать строки после вставки или удаления строк, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Введите эту формулу: = СТРОКА () — 1 в ячейку A2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, в которых вы хотите пронумеровать строки, см. снимок экрана:

Внимание: Если ваш список номеров начинается с первой ячейки, вы можете изменить формулу как = СТРОКА (), вы можете прибавить или вычесть из формулы, если ваши числа не совпадают с фактической строкой, например, = СТРОКА () — 3, = СТРОКА () + 10…

2. Затем создайте таблицу для этого диапазона данных, выберите диапазон данных и щелкните Вставить > Настольные, а затем в Создать таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK, таблица была создана сразу, и теперь, когда вы вставляете или удаляете строки в диапазоне таблицы, номера строк всегда обновляются автоматически, см. снимок экрана:

Нумеровать строки после автоматической вставки или удаления строк с помощью кода VBA

За исключением вышеуказанного метода формулы, вы также можете завершить его кодом VBA.

1. Перейдите к листу, в который вы хотите автоматически вставить порядковые номера.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню во всплывающем Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустое окно модуля.

Код VBA: автоматическая нумерация строк после вставки или удаления строк:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
    Dim I As Integer
    I = 1
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To 20
        Range("A" & I).Value = I
    Next
    Range("A21").Value = ""
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. Затем сохраните и закройте этот код, когда вы вводите первую цифру 1 в ячейку A1, порядковые номера от 1 до 20 будут заполнены автоматически. Если вы вставляете или удаляете строки из диапазона, номер серии сразу будет автоматически перенумерован.

Внимание: В приведенном выше коде буква A указывает букву столбца, которую вы хотите заполнить порядковым номером, 1 К 20 это строки, которые вы хотите пронумеровать, и A21 это ссылка на ячейку рядом с вашей последней пронумерованной ячейкой. Вы можете менять их по своему усмотрению.

Демонстрация: нумеровать строки после автоматической вставки или удаления строк на листе Excel

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ в аналоговом окне)​ «=1+R[-1]C»​X = 1​ Then​Shipuchka​. Если значение в​ по порядку.​«1»​ должно быть отключено.​После того, как выполнено​ Переводим переключатель в​СОВЕТ:​ плюсик), значение из​ тому же, что​«По столбцам»​ тянуть маркер по​Часто при создании таблиц​нужно в колонке​Next​ ‘первая цифра в​.Value = Nn:​: Я работаю в​

​ ячейке столбца​Урок:​

Нумерация

​в нумерации колонок.​ То есть, не​ копирование, мы видим,​ позицию​О специальных случаях​A2​ было при использовании​. Переключатель параметра​ таблице в несколько​ в Экселе выделяют​ С сделать автонумерацию​End With​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​ нумерации​ Nn = Nn​ 2007 версии. Здесь​

1. ​Е​Мастер функций в Excel​ Кликаем по кнопке​ нужно, чтобы около​ что вся строка​«Добавить строку»​

   

2. ​ нумерации строк можно​в ячейки ниже.​ первых способов: к​«Тип»​ сотен, а то​ отдельную колонку, в​ етих копируємих строк​Yar4i​If lr =​ + 1​

​ нет Списка, его​отсутствует, то номер​Как видим, произвести нумерацию​

​«Вставить функцию»​ соответствующего наименования параметра​ заполнена цифрой «1».​. Жмем на кнопку​ почитать в статьях​ Получим последовательность чисел​ необходимости прокручивать таблицу​должен находиться в​ и тысяч строк,​ которой для удобства​

Способ 2: использование функции

​ по таким условиям:​: Спасибо.​​ 4 Then Exit​​.NumberFormat = Selection(1).NumberFormat​

1. ​ переименовали в Таблицу…А​ соответствующей строки не​ столбцов в Экселе​, размещенную слева от​ стояла галочка. В​​ Но нам нужна​​«OK»​​ Автоматическая перенумерация строк​​ 1, 2, 3,​

   

2. ​ до самого низа.​ позиции​ все-таки затруднительно.​ пользования указывают номера​1. если последняя​Много нового узнал.​ Sub ‘если последняя​.HorizontalAlignment = Selection(1).HorizontalAlignment​ в Таблице какой​ отображается.​

​ можно несколькими способами.​ строки формул.​ поле​ нумерация по порядку.​

​.​ при применении фильтра,​ 4 …​Как видим, существует три​«Арифметическая»​Второй способ автоматического заполнения​ строк. Если таблица​

Способ 3: использование прогрессии

​ цифра ячейки С​ Разбираюсь.​ строка = 4​.VerticalAlignment = Selection(1).VerticalAlignment​ то бред​

1. ​СОВЕТ:​ Наиболее популярный из​Открывается​«Шаг»​

   

2. ​ Кликаем на пиктограмму,​В первую ячейку добавленной​ Автоматическая нумерация при​​ВНИМАНИЕ!​​ основных способа автоматической​​. В поле​​ предусматривает использование функции​ не слишком длинная,​​ в активной строке​​***​

   

3. ​ то выход из​​.Orientation = Selection(1).Orientation​​webley​​Другим вариантом поддержания​​ них – использование​Мастер функций​​проверьте, чтобы стояла​​ которая появилась около​​ строки ставим цифру​​ добавлении строк, Сохранение​Если на листе​​ нумерации строк в​​«Шаг»​​«СТРОКА»​​ то не составляет​ 0, то начинать​Все варианты попробовал,​ макроса (нет позиций,​​.ShrinkToFit = Selection(1).ShrinkToFit​​: А чем это​ правильной нумерации строк​ маркера заполнения. В​. В нём размещен​ цифра​ самой последней заполненной​«1»​ нумерации при удалении​ часть строк скрыта​

​ программе. Из них​нужно установить число​.​ большой проблемы выполнить​ нумерацию с 1,​ всё работает. Спасибо.​

​ только шапка)​End If​ поможет?​

1. ​ является использование таблиц​ слишком широких таблицах​ перечень различных функций​«1»​ ячейки. Появляется список​

   

2. ​. Затем наводим курсор​​ строк, Нумерация строк​​ с помощью фильтра,​ наибольшую практическую ценность​ «1», если там​Выделяем ячейку, в которой​ нумерацию вручную, вводя​например, значение ячейки​И немного изменил​For i =​If .MergeCells Then​​vikttur​​ в формате Excel​ есть смысл использовать​ Excel. Ищем наименование​. Поле​ действий. Производим установку​

​ на нижний правый​ и столбцов римскими​ то этот подход​ имеет вариант с​ установлено другое. Обязательно​ будет находиться цифра​ цифры с клавиатуры.​ С 12340, количество​ — не знаю​ 22 To lr​ MrgCls = True​: В Списке во​ 2007. Об этом​ кнопку​«СТОЛБЕЦ»​«Предельное значение»​

​ переключателя в позицию​ угол этой ячейки.​ цифрами и Нумерация​ и остальные, приведенные​ нумерацией первых двух​ заполните поле​ «1» нумерации. Вводим​ Но, что делать,​ копий строки равно​ правильно или нет:​ ‘проходим по всем​End With​ вставляемые строки формулы​

​ читайте в статье​

lumpics.ru

Нумерация строк в MS EXCEL

​«Заполнить»​, выделяем его и​

Используем формулы

​должно быть пустым.​​«Заполнить»​​ Курсор превращается в​ столбцов буквами.​ ниже, работать не​ строк с последующим​​«Предельное значение»​​ в строку для​ если она имеет​ 3​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(«A22»).Select​ строкам от 22​Next​ вставляются автоматически.​ Автоматическая нумерация при​с переходом в​ жмем на кнопку​ Если какой-то параметр​.​ крестик. Именно он​При работе с таблицами​ будут. Чтобы разрешить​

​ копированием (как самый​. Тут следует указать​ формул выражение​​ не один десяток,​​должно получится​ActiveCell.FormulaR1C1 = «1»​

​ до последней​Application.ScreenUpdating = True​webley​

Используем клавишу CTRL

​ добавлении строк.​ настройки прогрессии. Данный​«OK»​​ не совпадает с​​После этого все ячейки​ называется маркером заполнения.​​ довольно часто требуется​​ нумерацию строк с​​ простой) и вариант​​ количество строк, которые​«=СТРОКА(A1)»​ а то и​12340​​Range(«A23»).Select​​Cells(i, 1) =​End Sub​: Не знал, спасибо​Shipuchka​

​ способ не предполагает​​.​ позициями, озвученными выше,​ выделенного диапазона будет​ Одновременно зажимаем левую​ произвести нумерацию столбцов.​ использованием клавиши​ с использованием прогрессии​ нужно пронумеровать. Если​.Кликаем по клавише​​ не одну сотню​​12341​ActiveCell.FormulaR1C1 = «=IF(RC2=»»»»,»»»»,MAX(R22C1:R[-1]C)+1)»​ X ‘заносим номер​​Yar4i​​Alex_ST​

Используем начало последовательности

​: На листе строкам​ манипуляции курсором через​Открывается окно аргументов функции.​ то выполните настройку​ заполнены числами по​ кнопку мыши и​

• ​ Конечно, это можно​​CTRL​​ (из-за возможности работать​ данный параметр не​​ENTER​​ строк? В этом​
• ​12342​​Range(«A23:A» & Range(«B»​​ в ячейку​
• ​: Доброе время дамы​: А я для​ нужно присвоить №​

​ всю плоскость листа.​ В поле​ согласно рекомендациям. После​​ порядку.​​ клавишу​ сделать вручную, отдельно​, выделите любую ячейку​ с большими таблицами).​ заполнен, автоматическая нумерация​

Использование инструмента Прогрессия

​на клавиатуре.​ случае, на помощь​12343​ & Rows.Count).End(xlUp).Row).FormulaR1C1 =​

• ​X = X​​ и господа​​ себя как-то макрос​
• ​ п/п. Делалось так:​​ Кроме того, существует​​«Ссылка»​ того, как вы​
• ​Урок:​Ctrl​ вбивая номер для​ с заголовком фильтра​

​Автор: Максим Тютюшев​
​ произведена не будет.​Как и в предыдущем​ приходит автоматическая нумерация.​2. если последняя​ «=IF(RC2=»»»»,»»»»,MAX(R22C1:R[-1]C)+1)»​ + 1 ‘увеличиваем​Простая нумерация. Искал,​ для нумерации пунктов​ в первых 3х​ специализированная функция​нужно указать ссылку​ удостоверились, что все​

excel2.ru

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​Как сделать автозаполнение в​на клавиатуре. Тянем​ каждого столбца с​ и дважды нажмите​Используем различные подходы для​ В конце следует​ случае, копируем с​ Давайте выясним, как​ цифра ячейки С​Но оно работает.​ счётчик на ед.​ пытался…​ писал.​ стоках проставлялись 1,2,3…затем​СТОЛБЕЦ​ на любую ячейку​

​ параметры заполнены верно,​ Excel​

Способы нумерации

​ маркер заполнения вправо​ клавиатуры. Если же​CTRL+SHIFT+L​ нумерации строк.​ нажать на кнопку​ помощью маркера заполнения​ сделать автоматическую нумерацию​ в активной строке​ И что прекрасно​Next ‘следующая ячейка​Для удобства уже​Ему на разные​ выделялись эти ячейки​

Способ 1: маркер заполнения

​. Но из-за сложности​ первого столбца листа.​ жмите на кнопку​Ещё один способ нумерации​

1. ​ до конца таблицы.​ в таблице очень​(сбросьте фильтр).​Пусть в ячейке​ «OK».​ формулу в нижние​ в программе Microsoft​ не равна 0,​ — при удалении​End With​ подготовил ячейки (они​ форматы ячеек (кроме​ и растягивалось до​​ использования и заумности​​ На этот момент​

   

2. ​«OK»​ колонок в Microsoft​Как видим, нужная нам​​ много колонок, это​​Если начало последовательности уже​​A2​​Как видим, поле этого​

   

3. ​ ячейки таблицы данного​ Excel.​​ то продолжить нумерацию​​ любой пронумерованной строки​Как «протянуть» формулу​ константы) A22 и​ числовых, конечно) наплевать.​ нужной строки. НО!​ данный вариант не​ крайне важно обратить​.​ Excel подразумевает использование​​ строка заполнена номерами​​ займет значительное количество​ задано (т.е. задан​введено значение 1​

   

4. ​ все строки вашей​ столбца. Только в​Скачать последнюю версию​ ,​ эта Формула, она​

​ до последней заполненной​ A23.​ И объединённые ячейки​ В процессе работы​​ является популярным даже​​ внимание, особенно, если​​Вслед за этим столбцы​​ кнопки​ по порядку. То​ времени. В Экселе​ первый элемент и​ (номер первой строки).​ таблицы будут пронумерованы​ этот раз выделяем​ Excel​например, значение ячейки​ автоматом пронумеровывает вновь​​ ячейки в столбце​​A22 = 1,​ не мешают:​

​ приходиться удалять строки​ у продвинутых пользователей.​ первая колонка таблицы​ таблицы будут пронумерованы​«Заполнить»​ есть, была проведена​

​ есть специальные инструменты,​ шаг последовательности), то​

1. ​ В следующую строку​ автоматически. В этом​​ не две первые​​Программа Microsoft Excel предоставляет​ С 34567, количество​ и вновь!​ B?​​ A23 =​​Sub RowsNum() ‘нумерация​

   

2. ​ и вставлять новые,​ Да и времени​ не является первым​ по порядку.​на ленте.​ нумерация столбцов.​ позволяющие провести нумерацию​ пронумеровать строки можно​ таблицы, в ячейку​ случае даже ничего​ ячейки, а только​ пользователям сразу несколько​​ копий строки равно​​buchlotnik​

​gge29​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=1+R[-1]C​ ячеек в первом​ следовательно в Столбце​

​ данная процедура занимает​​ столбцом листа. Адрес​Можно даже не выделять​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​После того, как добавлена​Можно также поступить несколько​ быстро. Давайте разберемся,​ следующим образом :​​А3​​ перетягивать не придется.​

1. ​ одну.​ способов автоматической нумерации​ 3​: правильно, но можно​​: Такая устроит?Протяните ячейку​​В столбце B​ выделенном столбце Selection.​ №п/п появляются лиюо​ больше, чем обычное​​ ссылки можно прописать​​ всю строку, а​ строка для нумерации​​ иным образом. Заполняем​​ как они работают.​пусть в ячейке​, вводим формулу =А2+1​​Как альтернативный вариант можно​​Как видим, нумерация строк​

   

2. ​ строк. Одни из​должно получится​ покороче:​ В34​ уже есть заполненные​ Объединенные ячейки не​ пустые ячейки (при​ использование маркера заполнения.​ вручную. Но намного​​ просто поставить в​​ столбцов, вписываем в​ первые две ячейки​​Скачать последнюю версию​​А2​​ и копируем ее​​ использовать следующую схему​ и в этом​​ них максимально просты,​​34567​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>[A22]=1​Если убрать данные​ данные. Длина столбца​ мешают​ добавлении новых ячеек),​Автор: Максим Тютюшев​​ проще это сделать​​ первую ячейку цифру​ первую ячейку цифру​​ добавленной строки цифрами​​ Excel​​введено значение 1,​​ в ячейки ниже.​ этого же способа:​ случае расположилась по​ как в выполнении,​34568​Range(«A23:A» & Range(«B»​ в ячейке B,найдёт​ всегда разная, в​If TypeName(Selection) <>​ либо нумерация не​​Если номера строк в​​ установив курсор в​

​«1»​«1»​«1»​

​В Excel существует целый​ а в ячейке​Так как в формуле​В первой ячейке поставить​​ порядку.​​ так и в​34569​ & Rows.Count).End(xlUp).Row).FormulaR1C1 =​ последнюю заполненную и​ прилагаемом файле с​ «Range» Then Exit​ по порядку (при​ таблице введены вручную,​ поле​​. Затем вызвать окно​​. Выделяем всю строку​и​ ряд вариантов автоматической​А3​​ мы сослались на​​ цифру «1», а​

​Но, по большому счету,​ функционале, а другие​34570​ «=IF(RC2=»»»»,»»»»,MAX(R22C1:R[-1]C)+1)»​ пересчитает​ 22 по 32​ Sub​ удалении строк). Как​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​ то при удалении​«Ссылка»​ настройки прогрессии тем​ таблицы. Находясь во​​«2»​​ нумерации столбцов. Одни​

1. ​значение 2;​ ячейку выше с​​ затем выделить весь​​ этот способ мало​ – более сложные,​​Количество копий может​​Yar4i​_Boroda_​

   

2. ​ строку. Итого 11​​If Selection.Columns.Count <>​​ сделать так, что​ строк таблицы нумерация​, а затем кликнув​​ же способом, который​​ вкладке «Главная», на​. Выделяем обе ячейки.​​ из них довольно​​выделяем ячейки​

   

3. ​ помощью относительной ссылки,​ диапазон ячеек, которые​​ чем отличается от​​ но и заключают​ бить и 100​: я на A23​: Так нужно?​ номеров.​ 1 Then Intersect(Selection,​ бы все автоматически​ собьется. Ищем решения,​ по нужной ячейке.​ был описан выше.​ ленте жмем кнопку​ Устанавливаем курсор в​ просты и понятны,​A2A3​​ то EXCEL при​​ вы хотите пронумеровать.​ предыдущего и не​ в себе большие​ и 200​ два раза навязал​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(«A23:A» & Range(«B» &​​Остается выделить ячейку​​ Selection(1).EntireColumn).Select​

   

4. ​ выравнивалос, вся нумерация​ чтобы этого избежать.​ Как видим, после​​ Все параметры должны​​«Заполнить»​ нижний правый угол​ другие – более​;​ копировании вниз модифицирует​Вызвать окно инструмента​ решает проблему с​ возможности.​Sub CopyRowDown()​ действие и 4​ Rows.Count).End(xlUp).Row).FormulaR1C1 = «=1+R[-1]C»​​ A23 и совершить​​On Error Resume​ была правильной при​Самый простой вариант сохранить​

​ этого, её координаты​ совпадать с теми,​, которая расположена в​ самой правой из​

​ сложные для восприятия.​​беремся за правый нижний​

​ вышеуказанную формулу в​«Прогрессия»​ потребностью тащить маркер​Первый способ предполагает ручное​Dim k As​ и 5 строкой​Range(«B» & Rows.Count).End(xlUp)​ двойной клик по​ Next​​ любых изменениях со​​ нумерацию в таблице​ отображаются в поле.​ о которых мы​ блоке инструментов​ них. С зажатой​ Давайте подробно остановимся​ угол и Маркером​​ =А3+1, затем в​​тем же способом,​ через всю таблицу.​ заполнение первых двух​ String​ кода.​ — это мы​ маленькому чёрному квадрату​Application.ScreenUpdating = False​ строками?​

​ при удалении строк​

lumpics.ru

Сохранение нумерации в таблице при удалении строк в MS EXCEL

​ Жмем на кнопку​ говорили ранее, кроме​«Редактирование»​ кнопкой мыши перетягиваем​ на каждом из​ заполнения протягиваем вниз.​

​ =А4+1 и т.д.,​ о котором мы​Как раз третий способ​ строк числами.​k = 0​Спасибо.​ встали в ячейку​ внизу справа (в​Dim iCell As​vikttur​ – это использовать​

​«OK»​
​ поля​

​. Появляется выпадающее меню.​​ маркер заполнения к​​ них, чтобы сделать​Получаем результат как в​ тем самым формируя​ говорили выше. Но​ нумерации с использованием​В выделенной под нумерацию​With ActiveCell.EntireRow​buchlotnik​ B1048576 (самую нижнюю​ ячейке A23). И​ Range, MrgCls As​​: Название темы в​​ формулу на основе​.​​«Предельное значение»​​ В нём выбираем​ концу таблицы, но​ вывод, какой вариант​

​ предыдущем случае. Если​
​ числовую последовательность 2,​ на этот раз​ прогрессии подойдет для​ колонке первой строки​k = InputBox(«Количество​: Не только -​ ячейку столбца В)​ Excel сам пронумерует​

excel2.ru

Автоматическая нумерация строк

​ Boolean​​ окошко поиска над​ функции СТРОКА(). Записав​После этих действий в​. В нём следует​ пункт​ на этот раз​ использовать продуктивнее в​ в ячейке​ 3, 4, …​ ничего вводить или​ длинных таблиц с​ ставим цифру –​ копий?», «Копирование строк»)​ первые две строки​ и нажали Контрл​ нужное количество строк​Dim Nn: Nn​ темой. И будет​ формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$5), где​ выделенной ячейке появляется​ поставить число столбцов​«Прогрессия…»​ на клавишу​ конкретном случае.​

​А3​​Другим вариантом является использование​ изменять не нужно.​ большим количеством строк.​ «1», во второй​
​If k =​

​ вашего кода сводятся​​ Енд​ и остановится в​
​ = Selection(1)​
​ Вам счастье.​

​ (той же колонки)​​ «» Then Exit​ к​

​Почему просто не​​ ячейке A32.​If Not IsNumeric(Nn)​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ().​ заголовка таблицы, получим​«1»​ жмите на кнопку​

​Открывается окно настроек прогрессии.​​нажимать не нужно.​ нумерации столбцов, безусловно,​

​ т.е. задан шаг​​ ячейке​ вводить данные в​ обычным способом, вписав​

​ – «2».​​ Sub​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>[A22]=1​​ написали B1048576? Потому,​А в макросе​ Then​webley​
​ искомое решение (см.​. Для того, чтобы​«OK»​ Все параметры там​ Результат будет аналогичным.​
​ является использования маркера​ последовательности равный 2,​А1​ поле​ туда цифру «1»​
​Выделяем эти две заполненные​For n =​Yar4i​
​ что в Excel​ как это сделать​Nn = InputBox(«Введите​
​: В А6 вбить​ файл примера)​
​ пронумеровать все столбцы,​
​.​ уже должны быть​Хотя первый вариант данного​
​ заполнения.​ то мы получим​
​должен находиться заголовок​«Предельное значение»​
​ с клавиатуры.​ ячейки. Становимся на​ 1 To k​: я по началу​
​ 2003 (2000 и​ я не знаю.​
​ НОМЕР первого пункта»,​
​ формулу​
​Другой вариант – формула​ становимся в её​Заполнение будет выполнено. Последний​
​ настроены автоматически так,​ способа кажется более​
​Открываем таблицу. Добавляем в​
​ последовательность нечетных чисел.​ столбца.​не придется, так​На ленте в блоке​
​ нижний правый угол​.Offset(n, 0).Insert​ не поверил, что​
​ меньше) 65536 строк​
​ Пытаюсь, но везде​
​ «В первой ячейке​
​=СТРОКА()-5​
​=ЕСЛИ(СЖПРОБЕЛЫ(E6)<>»»;СЧЁТЗ($E$5:E5)&».»;»»)​
​ нижний правый угол​
​ вариант хорош для​ как нам нужно.​
​ простым, но, тем​
​ неё строку, в​
​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​
​Для чрезстрочной нумерации используйте​

planetaexcel.ru

Автонумерация строк простая или как «протянуть» формулу. (Макросы/Sub)

​ как нужный диапазон​​ инструментов «Редактирование», который​ самой нижней из​
​.Copy Rows(.Row +​ можно так назначать)​
​buchlotnik​ требуется ввод конечной​ — текст!», 1)​и протянуть вниз​
​В ячейке​ и вызываем маркер​​ таблиц с очень​
​ Тем не менее,​ не менее, многие​ которой будет размещаться​ для создания прогрессий,​ формулу (см. файл​ уже выделен. Достаточно​ расположен во вкладке​ них. Появляется маркер​
​ n)​Эта штука получше​: так нужно?​ ячейки.​If Not IsNumeric(Nn)​Shipuchka​E5​ заполнения. Так же,​ большим количеством колонок,​ не лишним будет​
​ пользователи предпочитают пользоваться​ нумерация колонок. Для​ в то числе​ примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)​ просто нажать на​«Главная»​
​ заполнения. Кликаем левой​Next​ шахмат — «тыщи»​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>With Sheets(«12345»)​
​Здесь нашёл искомое,​
​ Then Exit Sub​
​: Спасибо, webley.​содержится заголовок одного​
​ как и в​ так как при​ проверить их состояние.​ вторым.​
​ этого, выделяем любую​ и арифметических.​Пусть, как и в​
​ кнопку «OK».​, жмем на кнопку​ кнопкой мыши и​End With​ ходов.​lr = Cells(Rows.Count,​ но без формулы.​
​End If​Все работает, при​ из столбца таблицы.​ предыдущие разы протаскиваем​ его применении курсор​
​ В блоке​Существует ещё один вариант​ ячейку строки, которая​
​вводим в ячейку​ предыдущем примере, в​Данный вариант хорош тем,​
​«Заполнить»​
​ с зажатой кнопкой,​
​End Sub​***​ 2).End(xlUp).Row​ А мне она​

​Nn = Int(Nn)​​ удалении, но вот,​ Номер строки выводится​
​ его вправо к​ никуда тащить не​«Расположение»​ использования маркера заполнения.​

​ будет находиться сразу​​А2​
​ ячейку​ что вам не​
​. В появившемся меню​ протягиваем его вниз​Причем здесь Word?!Почему​Приложил в файле​X = 1​ нужна.​If Nn =​
​ при добавлении строк,​ с точкой на​ концу таблицы. Зажимать​ нужно.​переключатель должен быть​

​В первой ячейке пишем​​ под нумерацией, кликаем​​значение 1;​
​A2​ придется прикидывать, из​
​ кликаем по пункту​
​ до конца таблицы.​ код не оформлен?​ готовый макрос.​
​If lr =​Найденное чуть изменил:​
​ 0 Then Nn​ все-равно приходиться протягивать​
​ конце. Преимущество этого​ клавишу​
​Можно также пронумеровать столбцы​
​ установлен в позицию​

​ цифру​​ правой кнопкой мыши,​
​выделяем диапазон​введено значение 1.​
​ скольких строк состоит​
​«Прогрессия»​Как видим, нумерация строчек​
​У Вас 80%​П.С. Утром научился​ 4 Then Exit​
​Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">​
​ = 1​
​ формулу на новые​
​ варианта состоит в​
​Ctrl​ с помощью специальной​«По строкам»​
​«1»​ тем самым вызвав​A2:А6​ Выделим ячейку​ таблица. В то​.​ автоматически заполнилась по​

​ замечаний, хотите получить​​ кнопку добавлять.​ Sub​
​With Sheets("12345") 'с​
​For Each iCell​ ячейки....а что б​ том, что номера​

​не нужно, нажимаем​​ функции, которая так​. В параметре​. С помощью маркера​ контекстное меню. В​, в котором будут​
​A2​

​ же время, вам​​Открывается окно​ порядку.​ последнее?​sergey1978​​Cells(22, 1) =​

​ листом «12345»​​ In Selection​ все авто так​ строк выводятся только​
​ только правую кнопку​ и называется​«Тип»​
​ копируем содержимое вправо.​
​ этом списке выбираем​ содержаться номера строк;​
​. Удерживая клавишу​ нужно будет выделять​

excelworld.ru

Автонумерация строк по условиям

​«Прогрессия»​​Этот метод довольно легкий​
​Тема закрыта.​: Добрий день!​ X​lr = Cells(Rows.Count,​
​With iCell​ не бывает?​ для строк, в​ мыши.​
​СТОЛБЕЦ​должно быть выбрано​ При этом опять​ пункт​вызываем инструмент Прогрессия (Главная/​
​CTRL​ все ячейки столбца​. В параметре​ и удобный, но​
​Уже получил.​
​Есть макрос которий​
​For i =​
​ 2).End(xlUp).Row ‘определяем номер​
​If (Not .MergeCells)​
​vikttur​ которых заполнены ячейки​После выполнения всех вышеуказанных​.​ значение​ кнопку​
​«Вставить…»​ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия…),​, скопируем Маркером заполнения​ с номерами, а​
​«Расположение»​
​ он хорош только​
​sergey1978, прощайте.​
​ делает копии активной​
​ 23 To lr​
​ последней заполненной ячейки​ Or (.MergeCells And​: Организуйте данные в​
​ в столбце​
​ действий все колонки​Выделяем ячейку, в которой​
​«Арифметическая»​
​Ctrl​
​.​ в появившемся окне​
​ (при этом над​ это значит, что​нужно установить переключатель​
​ для относительно небольших​Борода.​
​ строчки(количество копий задается​
​Cells(i, 1).FormulaR1C1 =​ по 2 столбцу​
​ .Address = .MergeArea.Cells(1).Address)​
​ список: меню Данные-Список-Создать_список.​
​Е​
​ таблицы будут пронумерованы​ должен находиться номер​
​. Автоматическое определение шага​зажимать не нужно.​Открывается небольшое окошко вставки.​
​ нажимаем ОК.​
​ курсором появится маленький​
​ мы возвращаемся к​
​ в позицию​

excelworld.ru

​ таблиц, так как​

Как удалить строки в эксель

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител­ ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

Если вы хотите например удалить строки из таблицы Ексель, в которых есть некое число, или слово, то выделите одну из таких строк (с наличием этого числа или слова) Всю строку выделите а не ячейку с эти содержанием. Наверху в окнах задач ищем кнопку Сортировка и фильтр (на ней воронка нарисована) нажмите по ней, в меню выползающем выберите фильтр и установите условие сортировки, нажмите Применить.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Как удалить лишние строки в Microsoft Excel

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Второй способ: групповое удаление строк в Excel

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Как удалить строки по условию?

Предположу, что почти каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо удалить только определенные строки: имеется большая таблица и необходимо удалить из неё только те строки, которые содержат какое-то слово (цифру, фразу). Для выполнения подобной задачи можно воспользоваться несколькими способами.

Способ первый:
Использовать встроенное средство Excel — фильтр. Сначала его необходимо «установить» на листе:

• Выделяем таблицу с данными, включая заголовки. Если их нет — то выделяем с самой первой строки таблицы, в которой необходимо удалить данные
• устанавливаем фильтр:
  • для Excel 2003 : Данные—Фильтр—Автофильтр
  • для Excel 2007-2010 : вкладка Данные (Data) —Фильтр (Filter)(или вкладка Главная (Home) —Сортировка и фильтр (Sort&Filter) —Фильтр (Filter) )

Теперь выбираем условие для фильтра:

• в Excel 2003 надо выбрать Условие и в появившейся форме выбрать непосредственно условие(«равно», «содержит», «начинается с» и т.д.), а напротив значение в соответствии с условием.
• Для 2007-2010 Excel нужно выбрать Текстовые фильтры (Text Filters) и либо сразу выбрать одно из предлагаемых условий, либо нажать Настраиваемый фильтр (Custom Filter) и ввести значения для отбора в форме

После этого удалить отфильтрованные строки. В 2007 Excel могут возникнуть проблемы с удалением отфильтрованных строк, поэтому рекомендую сначала так же прочитать статью: Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать.

Способ второй:
применить код VBA, который потребует только указания значения, которое необходимо найти в строке и номер столбца, в котором искать значение.

Sub Del_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку) Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim lMet As Long Dim arr sSubStr = InputBox(«Укажите значение, которое необходимо найти в строке», «Запрос параметра», «») If sSubStr = «» Then lMet = 0 Else lMet = 1 lCol = Val(InputBox(«Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение», «Запрос параметра», 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value Application.ScreenUpdating = 0 Dim rr As Range For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If -(InStr(arr(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If Next li If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Если значение sSubStr не будет указано, то будут удалены строки, ячейки указанного столбца которых, пустые.
Данный код необходимо поместить в стандартный модуль. Вызвать с листа его можно нажатием клавиш Alt + F8 , после чего выбрать Del_SubStr и нажать Выполнить. Если в данном коде в строке
If -(InStr(Cells(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then
вместо = lMet указать <> lMet , то удаляться будут строки, не содержащие указанное для поиска значение. Иногда тоже удобно.
Но. Данный код просматривает строки на предмет частичного совпадения указанного значения. Например, если Вы укажете текст для поиска «отчет», то будут удалены все строки, в которых встречается это слово(«квартальный отчет», «отчет за месяц» и т.д.). Это не всегда нужно. Поэтому ниже приведен код, который будет удалять только строки, указанные ячейки которых равны конкретно указанному значению:

Sub Del_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза(может быть указанием на ячейку) Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim arr sSubStr = InputBox(«Укажите значение, которое необходимо найти в строке», «Запрос параметра», «») lCol = Val(InputBox(«Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение», «Запрос параметра», 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value Application.ScreenUpdating = 0 Dim rr As Range For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If Next li If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Здесь так же, как и в случае с предыдущим кодом можно заменить оператор сравнения( Cells(li, lCol) = sSubStr ) с равно на неравенство( Cells(li, lCol) <> sSubStr ) и тогда удаляться будут строки, значения ячеек которых не равно указанному.

УДАЛЕНИЕ СТРОК НА ОСНОВАНИИ СПИСКА ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
Иногда бывают ситуации, когда необходимо удалить строки не по одному значению, а по нескольким. Например, если строка содержит или Итог или Отчет. Ниже приведен код, при помощи которого можно удалить строки, указав в качестве критерия диапазон значений.
Значения, которые необходимо найти и удалить перечисляются на листе с именем «Лист2». Т.е. указав на «Лист2» в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений — они все будут удалены. Если лист называется иначе(скажем «Соответствия») в коде необходимо будет «Лист2» заменить на «Соответствия». Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.

Sub Del_Array_SubStr() Dim sSubStr As String ‘искомое слово или фраза Dim lCol As Long ‘номер столбца с просматриваемыми значениями Dim lLastRow As Long, li As Long Dim avArr, lr As Long Dim arr lCol = Val(InputBox(«Укажите номер столбца, в котором искать указанное значение», «Запрос параметра», 1)) If lCol = 0 Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = 0 lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘заносим в массив значения листа, в котором необходимо удалить строки arr = Cells(1, lCol).Resize(lLastRow).Value ‘Получаем с Лист2 значения, которые надо удалить в активном листе With Sheets(«Лист2») ‘Имя листа с диапазоном значений на удаление avArr = .Range(.Cells(1, 1), .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp)) End With ‘удаляем Dim rr As Range For lr = 1 To UBound(avArr, 1) sSubStr = avArr(lr, 1) For li = 1 To lLastRow ‘цикл с первой строки до конца If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then If rr Is Nothing Then Set rr = Cells(li, 1) Else Set rr = Union(rr, Cells(li, 1)) End If End If DoEvents Next li DoEvents Next lr If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Чтобы код выше удалял строки не по точному совпадению слов, а по частичному(например, в ячейке записано «Привет, как дела?», а в списке есть слово «привет» — надо удалить, т.к. есть слово «привет»), то надо строку: