In this Article
- Delete Entire Row or Column
- Delete Multiple Rows or Columns
- Delete Blank / Empty Rows
- Delete Row if Cell is Blank
- Delete Row Based on Cell Value
- More Delete Row and Column Examples
- Delete Duplicate Rows
- Delete Table Rows
- Delete Filtered Rows
- Delete Rows in Range
- Delete Selected Rows
- Delete Last Row
- Delete Columns by Number
This tutorial will demonstrate different ways to delete rows and columns in Excel using VBA.
Delete Entire Row or Column
To delete an entire row in VBA use this line of code:
Rows(1).Delete
Notice we use the Delete method to delete a row.
Instead of referencing the Rows Object, you can reference rows based on their Range Object with EntireRow:
Range("a1").EntireRow.Delete
Similarly to delete an entire column, use these lines of code:
Columns(1).Delete
Range("a1").EntireColumn.Delete
Delete Multiple Rows or Columns
Using the same logic, you can also delete multiple rows at once:
Rows("1:3").Delete
or columns:
Columns("A:C").Delete
Notice here we reference the specific row and column numbers / letters surrounded by quotations.
Of course, you can also reference the EntireRow of a range:
Range("a1:a10").EntireRow.Delete
Note: The examples below only demonstrate deleting rows, however as you can see above, the syntax is virtually identically to delete columns.
Delete Blank / Empty Rows
This example will delete a row if the entire row is blank:
Sub DeleteRows_EntireRowBlank()
Dim cell As Range
For Each cell In Range("b2:b20")
If Application.WorksheetFunction.CountA(cell.EntireRow) = 0 Then
cell.EntireRow.Delete
End If
Next cell
End Sub
It makes use of the Excel worksheet function: COUNTA.
Delete Row if Cell is Blank
This will delete a row if specific column in that row is blank (in this case column B):
Range("b3:b20").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
Delete Row Based on Cell Value
This will loop through a range, and delete rows if a certain cell value in that row says “delete”.
Sub DeleteRowswithSpecificValue()
Dim cell As Range
For Each cell In Range("b2:b20")
If cell.Value = "delete" Then
cell.EntireRow.Delete
End If
Next cell
End Sub
More Delete Row and Column Examples
VBA Coding Made Easy
Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
Learn More
Delete Duplicate Rows
This code will delete all duplicate rows in a range:
Range("b2:c100").RemoveDuplicates Columns:=2
Notice we set Columns:=2. This tells VBA to check both the first two columns of data when considering if rows are duplicates. A duplicate is only found when both columns have duplicate values.
If we had set this to 1, only the first row would’ve been checked for duplicate values.
Delete Table Rows
This code will delete the second row in a Table by referencing ListObjects.
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects("list1").ListRows(2).Delete
Delete Filtered Rows
To delete only rows that are visible after filtering:
Range("b3:b20").SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
VBA Programming | Code Generator does work for you!
Delete Rows in Range
This code will delete all rows in range:
Range("a1:a10").EntireRow.Delete
Delete Selected Rows
This code will delete all selected rows:
Selection.EntireRow.Delete
Delete Last Row
This will delete the last used row in column B:
Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).EntireRow.Delete
By changing 2 to 1, you can delete the last used row in column A, etc.:
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).EntireRow.Delete
Delete Columns by Number
To delete a column by it’s number, use a code like this:
Columns (2).Delete
Chris Nielsen’s solution is simple and will work well. A slightly shorter option would be…
ws.Rows(Rand).Delete
…note there is no need to specify a Shift when deleting a row as, by definition, it’s not possible to shift left
Incidentally, my preferred method for deleting rows is to use…
ws.Rows(Rand) = ""
…in the initial loop. I then use a Sort function to push these rows to the bottom of the data. The main reason for this is because deleting single rows can be a very slow procedure (if you are deleting >100). It also ensures nothing gets missed as per Robert Ilbrink’s comment
You can learn the code for sorting by recording a macro and reducing the code as demonstrated in this expert Excel video. I have a suspicion that the neatest method (Range(«A1:Z10»).Sort Key1:=Range(«A1»), Order1:=xlSortAscending/Descending, Header:=xlYes/No) can only be discovered on pre-2007 versions of Excel…but you can always reduce the 2007/2010 equivalent code
Couple more points…if your list is not already sorted by a column and you wish to retain the order, you can stick the row number ‘Rand’ in a spare column to the right of each row as you loop through. You would then sort by that comment and eliminate it
If your data rows contain formatting, you may wish to find the end of the new data range and delete the rows that you cleared earlier. That’s to keep the file size down. Note that a single large delete at the end of the procedure will not impair your code’s performance in the same way that deleting single rows does
Удаление пустых строк с помощью кода VBA из всего задействованного диапазона рабочего листа Excel и из отдельного заданного диапазона.
Главный секрет удаления пустых строк кодом VBA Excel – это построчный просмотр диапазона или отдельного столбца снизу вверх, что исключает возможность при удалении найденных пустых строк получить бесконечный цикл и зависание программы.
Удаление пустых строк в используемом диапазоне
Рассмотрим удаление пустых строк из всего используемого диапазона на рабочем листе. Это может быть как таблица, так и любые наборы данных и произвольные записи, внутри которых присутствуют пустые строки, от которых надо избавиться.
Определить границы используемого диапазона на рабочем листе из кода VBA Excel нам поможет последняя ячейка используемого диапазона: Cells.SpecialCells(xlLastCell)
.
Самый простой код удаления пустых строк
Сначала определяем номер строки последней ячейки задействованного на рабочем листе диапазона. Затем, с этой строки начинаем построчный просмотр используемого диапазона снизу вверх с поиском и удалением пустых строк.
Пример кода VBA Excel для активного листа:
Sub Primer1() Dim n As Long, i As Long ‘Определяем номер строки последней ячейки ‘используемого диапазона на рабочем листе n = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row ‘Ищем и удаляем пустые строки For i = n To 1 Step —1 If Rows(i).Text = «» Then Rows(i).Delete Next End Sub |
То же самое, но с указанием книги и рабочего листа:
Sub Primer2() Dim n As Long, i As Long With ThisWorkbook.Worksheets(«Лист1») n = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row For i = n To 1 Step —1 If .Rows(i).Text = «» Then .Rows(i).Delete Next End With End Sub |
Программа определения времени выполнения макроса показала, что этот код отработал в диапазоне из 3000 строк за 17,5 секунд.
Улучшенный код удаления пустых строк
Предыдущий код VBA Excel анализирует на наличие текста каждую строку по всей длине в пределах рабочего листа. Эта процедура проверяет каждую строку по длине только в переделах используемого диапазона:
Sub Primer3() Dim n As Long, i As Long, myRange As Range ‘Присваиваем объектной переменной ссылку на диапазон от первой ячейки ‘рабочего листа до последней ячейки используемого диапазона Set myRange = Range(Range(«A1»), Cells.SpecialCells(xlLastCell)) With myRange n = .Rows.Count For i = n To 1 Step —1 If .Rows(i).Text = «» Then .Rows(i).Delete Next End With End Sub |
Программа определения времени выполнения макроса показала, что этот код отработал в диапазоне из 3000 строк за 13,3 секунды.
Удаление строк по пустым ячейкам
Иногда может появиться необходимость удалить не только полностью пустые строки, но и строки с пустыми ячейками в определенном столбце. Тогда следует действовать так:
Sub Primer4() Dim n As Long, i As Long n = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row For i = n To 1 Step —1 If Cells(i, 1).Text = «» Then Rows(i).Delete Next End Sub |
или так:
Sub Primer5() Dim n As Long, i As Long, myRange As Range Set myRange = Range(Range(«A1»), Cells.SpecialCells(xlLastCell)) With myRange n = .Rows.Count For i = n To 1 Step —1 If .Cells(i, 1).Text = «» Then .Rows(i).Delete Next End With End Sub |
В этих примерах поиск пустой ячейки производится в первом столбце: Cells(i, 1)
.
Удаление пустых строк в заданном диапазоне
Процедуры VBA Excel для удаления пустых строк из заданного диапазона рассмотрим на примере объекта Selection
, который можно заменить на любой диапазон, указанный явно.
Удаление полностью пустых строк в пределах заданного диапазона:
Sub Primer6() Dim n As Long, i As Long With Selection n = .Rows.Count For i = n To 1 Step —1 If .Rows(i).Text = «» Then .Rows(i).Delete Next End With End Sub |
Удаление строк по пустым ячейкам в одном из столбцов:
Sub Primer7() Dim n As Long, i As Long With Selection n = .Rows.Count For i = n To 1 Step —1 If .Cells(i, 1).Text = «» Then .Rows(i).Delete Next End With End Sub |
Удаление пустых строк и столбцов в данных
Пустые строки и столбцы могут быть головной болью в таблицах во многих случаях. Стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов, создания сводных таблиц и т.д. воспринимают пустые строки и столбцы как разрыв таблицы, не подхватывая данные, расположенные за ними далее. Если таких разрывов много, то удалять их вручную может оказаться весьма затратно, а удалить сразу всех «оптом», используя фильтрацию не получится, т.к. фильтр тоже будет «спотыкаться» на разрывах.
Давайте рассмотрим несколько способов решения этой задачи.
Способ 1. Поиск пустых ячеек
Это, может, и не самый удобный, но точно самый простой способ вполне достойный упоминания.
Предположим, что мы имеем дело вот с такой таблицей, содержащей внутри множество пустых строк и столбцов (для наглядности выделены цветом):
Допустим, мы уверены, что в первом столбце нашей таблицы (колонка B) всегда обязательно присутствует название какого-либо города. Тогда пустые ячейки в этой колонке будут признаком ненужных пустых строк. Чтобы быстро их все удалить делаем следующее:
- Выделяем диапазон с городами (B2:B26)
- Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Go to Special) или выбираем на вкладке Главная — Найти и выделить — Выделить группу ячеек (Home — Find&Select — Go to special).
- В открывшемся окне выбираем опцию Пустые ячейки (Blanks) и жмём ОК – должны выделиться все пустые ячейки в первом столбце нашей таблицы.
- Теперь выбираем на вкладке Главная команду Удалить — Удалить строки с листа (Delete — Delete rows) или жмём сочетание клавиш Ctrl+минус — и наша задача решена.
Само-собой, от пустых столбцов можно избавиться совершенно аналогично, взяв за основу шапку таблицы.
Способ 2. Поиск незаполненных строк
Как вы, возможно, уже сообразили, предыдущий способ сработает только в том случае, если в наших данных обязательно присутствую полностью заполненные строки и столбцы, за которые можно зацепиться при поиске пустых ячеек. Но что, если такой уверенности нет, и в данных могут содержаться и пустые ячейки в том числе?
Взгляните, например, на следующую таблицу — как раз такой случай:
Здесь подход будет чуть похитрее:
-
Введём в ячейку A2 функцию СЧЁТЗ (COUNTA), которая вычислит количество заполненных ячеек в строке правее и скопируем эту формулу вниз на всю таблицу:
- Выделим ячейку А2 и включим фильтр командой Данные — Фильтр (Data — Filter) или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+L.
- Отфильтруем по вычисленному столбцу нули, т.е. все строки, где нет данных.
- Осталось выделить отфильтрованные строки и удалить их командой Главная — Удалить - Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete rows) или сочетанием клавиш Ctrl+минус.
- Отключаем фильтр и получаем наши данные без пустых строк.
К сожалению, со столбцами такой трюк уже не проделать – фильтровать по столбцам Excel пока не научился.
Способ 3. Макрос удаления всех пустых строк и столбцов на листе
Для автоматизации подобной задачи можно использовать и простой макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или выберите на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor). Если вкладки Разработчик не видно, то можно включить ее через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).
В открывшемся окне редактора Visual Basic выберите команду меню Insert — Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:
Sub DeleteEmpty() Dim r As Long, rng As Range 'удаляем пустые строки For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then If rng Is Nothing Then Set rng = Rows(r) Else Set rng = Union(rng, Rows(r)) End If Next r If Not rng Is Nothing Then rng.Delete 'удаляем пустые столбцы Set rng = Nothing For r = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count If Application.CountA(Columns(r)) = 0 Then If rng Is Nothing Then Set rng = Columns(r) Else Set rng = Union(rng, Columns(r)) End If Next r If Not rng Is Nothing Then rng.Delete End Sub
Закройте редактор и вернитесь в Excel.
Теперь нажмите сочетание Alt+F8 или кнопку Макросы на вкладке Разработчик. В открывшемся окне будут перечислены все доступные вам в данный момент для запуска макросы, в том числе только что созданный макрос DeleteEmpty. Выберите его и нажмите кнопку Выполнить (Run) — все пустые строки и столбцы на листе будут мгновенно удалены.
Способ 4. Запрос Power Query
Ещё один способ решить нашу задачу и весьма частый сценарий — это удаление пустых строк и столбцов в Power Query.
Сначала давайте загрузим нашу таблицу в редактор запросов Power Query. Можно конвертировать её в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T или же просто выделить наш диапазон данных и дать ему имя (например Данные) в строке формул, преобразовав в именованный:
Теперь используем команду Данные — Получить данные — Из таблицы/диапазона (Data — Get Data — From table/range) и грузим всё в Power Query:
Дальше всё просто:
- Удаляем пустые строки командой Главная — Сократить строки — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove Rows — Remove empty rows).
- Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца Город и выбираем в контекстном меню команду Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Наша таблица будет, как это технически правильно называется, нормализована — преобразована в три столбца: город, месяц и значение с пересечения города и месяца из исходной таблицы. Особенность этой операции в Power Query в том, что она пропускает в исходных данных пустые ячейки, что нам и требуется:
- Теперь выполяем обратную операцию — сворачиваем полученную таблицу обратно в двумерную, чтобы вернуть ей исходный вид. Выделяем столбец с месяцами и на вкладке Преобразование выбираем команду Столбец сведения (Transform — Pivot Column). В открывшемся окне в качестве столбца значений выбираем последний (Значение), а в расширенных параметрах — операцию Не агрегировать (Don’t aggregate):
- Останется выгрузить результат обратно в Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)
Ссылки по теме
- Что такое макрос, как он работает, куда копировать текст макроса, как запустить макрос?
- Заполнение всех пустых ячеек в списке значениями вышестоящих ячеек
- Удаление всех пустых ячеек из заданного диапазона
- Удаление всех пустых строк на листе с помощью надстройки PLEX
- VBA Удалить строку
VBA Удалить строку
В Excel, чтобы удалить любую строку, у нас есть сочетание клавиш CTRL + — или мы можем выбрать строку и щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и удалить ее. Но в VBA мы сделали это, написав код для этого. Метод удаления строки в VBA заключается в том, что сначала нам нужно определить, какую строку удалить, а затем мы можем ее удалить. В этой статье мы узнаем о различных иллюстрациях о том, как удалить строку в VBA.
В VBA Удалить строку используется для удаления либо набора строк, либо отдельной строки в зависимости от ситуации. Подобно листу Excel, мы можем использовать макросы или VBA для удаления строк в листе Excel. Это помогает, когда у нас много данных, и мы не можем сделать это вручную.
Синтаксис для удаления строки в Excel VBA
Синтаксис для удаления строки в Excel, как показано ниже.
Worksheets.Rows (Row #). Удалить
Есть также другие методы удаления строк с использованием VBA, такие как следующие.
Range ( «Cell»). EntireRow.Delete
То, что будет делать вышеприведенный оператор, — это удаление строки для данной строки. Например, если мы напишем Range («A1»). FullRow.Delete, то первая строка будет удалена, так как ячейка A1 принадлежит первой строке.
Также мы можем использовать Rows (row_num) .delete для удаления строки.
Как удалить строку в Excel, используя VBA?
Ниже приведены некоторые примеры того, как удалить строку в Excel с помощью VBA.
Вы можете скачать этот шаблон VBA Удалить строку Excel здесь — VBA Удалить шаблон Excel строку
VBA Delete Row — Пример № 1
Давайте используем первый простой метод для удаления строк. Для демонстрации я введу случайное значение в ячейки A1 и B1. Посмотрите на это ниже.
Что я хочу видеть, так это то, что если я буду использовать код, написанный выше, вся строка будет удалена или будет удалена одна ячейка.
Примечание. Для использования Excel VBA необходимо включить вкладку разработчика на вкладке «Файлы» в разделе параметров.
Выполните следующие шаги, чтобы удалить строку в Excel с помощью VBA.
Шаг 1. Перейдите на вкладку разработчика, щелкните Visual Basic, чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 2: В сегменте кода объявите подфункцию, чтобы начать писать код.
Код:
Sub Sample () End Sub
Шаг 3: Теперь напишите следующий код, чтобы удалить строку.
Код:
Диапазон Sub Sample () ("A1"). CompleteRow.Delete End Sub
Шаг 4: Запустите этот код, нажав F5 или кнопку Run, и посмотрите результат.
Запустив код, мы увидим, что значения из ячеек A1 и B1 удаляются, поскольку вся первая строка была удалена.
VBA Delete Row — Пример № 2
Ранее в первом примере я удалил только одну строку. Но что делать, если нам нужно удалить несколько строк? Для демонстрации, у меня есть следующие данные, как показано ниже,
Я хочу удалить все первые пять строк. Выполните следующие шаги, чтобы удалить строку в Excel с помощью VBA.
Шаг 1. На вкладке разработчика щелкните Visual Basic, чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 2: В коде объявите подфункцию, чтобы начать писать код,
Код:
Sub Sample1 () End Sub
Шаг 3: Напишите следующий код, показанный ниже, чтобы удалить все пять строк.
Код:
Диапазон Sub Sample1 () ("A1: B5"). CompleteRow.Delete End Sub
Шаг 4: Запустите этот код, нажав F5 или кнопку Run, и посмотрите результат.
Как только мы запустим код, мы увидим следующий результат: все данные были удалены, что означает, что первые пять строк были удалены, поскольку у нас были данные в первых пяти строках.
Примечание: я вставлю данные обратно в образец листа Excel для демонстрации.
VBA Delete Row — Пример № 3
Теперь у нас есть данные о сотрудниках, и их продажи осуществляются за три месяца: январь, февраль и март. Один из сотрудников был в отпуске и не мог заниматься продажей в течение трех месяцев, поэтому камеры для него пусты. Наша цель — найти эту пустую строку и удалить ее из данных.
Посмотрите на данные ниже,
Выполните следующие шаги, чтобы удалить строку в Excel с помощью VBA.
Шаг 1. На вкладке разработчика щелкните Visual Basic, чтобы открыть редактор Visual Basic.
Шаг 2: Объявите подфункцию в окне кода, чтобы начать писать код,
Код:
Sub Sample2 () End Sub
Шаг 3: Напишите следующий код, чтобы удалить строки с пустыми ячейками.
Код:
Диапазон Sub Sample2 () ("A1: D5"). SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .EntireRow.Delete End Sub
SpecialCells — это функция в VBA, которая возвращает нам все ячейки, которые соответствуют нашим условиям, и нашим условием были пустые ячейки в этом диапазоне, поэтому мы использовали функцию xlCellTypeBlanks.
Шаг 4: Запустите этот код, нажав F5 или кнопку Run, и посмотрите результат.
Запустив код, мы увидим, что строка с пустыми ячейками была удалена.
Примечание: я снова вставлю данные в образец листа Excel для демонстрации.
VBA Delete Row — Пример № 4
Существуют и другие подобные методы удаления строк, например, использование строк и функция удаления. Например, у нас есть данные в строке 4, и я хочу удалить строку 4. Мы можем дать команду Excel для удаления 4- й строки в данных. Посмотрите на скриншот ниже. У меня есть случайные данные в строке 4 в первой ячейке.
Выполните следующие шаги, чтобы удалить строку в Excel с помощью VBA.
Шаг 1. Откройте редактор VBA, щелкнув Visual Basic на вкладке разработчика.
Шаг 2: Объявите подфункцию, чтобы начать писать код.
Код:
Sub Sample3 () End Sub
Шаг 3: Напишите следующий код для удаления 4-й строки.
Код:
Sub Sample3 () Строки (4). Удалить End Sub
Шаг 4: Запустите этот код, нажав F5 или кнопку Run, и посмотрите результат.
Данные были удалены, так как 4- я строка была удалена сама.
VBA Delete Row — Пример № 5
В приведенном выше коде мы дали диапазон или строку для удаления в самом коде. Теперь давайте примем ввод от пользователя, и он может удалить строку из заданных данных. Например, у меня есть данные о сотрудниках и продажах, как показано ниже, и я хочу, чтобы пользователь выбрал диапазон, из которого пользователь хочет удалить строки с пустыми ячейками. Посмотрите на данные ниже,
Выполните следующие шаги, чтобы удалить строку в Excel с помощью VBA.
Шаг 1: Откройте VB Editor, нажав Visual Basic на вкладке разработчика,
Шаг 2: Объявите подфункцию, чтобы начать писать код.
Код:
Sub Sample4 () End Sub
Шаг 2: Объявите две переменные как диапазон, A и B.
Код:
Sub Sample4 () Dim A как диапазон Dim B как конец диапазона Sub
Шаг 3: Чтобы принять ввод от пользователя для выбора диапазона, который нужно удалить, мы будем использовать функцию поля ввода и сохраним этот ввод в переменной, определенной выше.
Код:
Sub Sample4 () Dim A в качестве диапазона Dim B в качестве набора диапазонов A = Application.InputBox («Выбрать данные», «Образец макроса», Тип: = 8) End Sub
Шаг 4: Установите B = A, чтобы ввод от пользователя можно было сохранить в диапазоне B.
Код:
Sub Sample4 () Dim A в качестве диапазона Dim B в качестве диапазона Set A = Application.InputBox («Выбор данных», «Sample Macro», Тип: = 8) Set B = A End Sub
Шаг 5: Теперь мы удалим данные с пустыми ячейками из диапазона, выбранного пользователем.
Код:
Sub Sample4 () Dim A в качестве диапазона Dim B в качестве диапазона Set A = Application.InputBox («Выбрать данные», «Sample Macro», Type: = 8) Set B = A A.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .EntireRow.Delete End Sub
Шаг 6: Теперь запустите код с помощью кнопки запуска.
Шаг 6: Появляется поле ввода.
Шаг 7: Выберите диапазон от A1: D8 в этом примере. Нажмите OK, чтобы увидеть результат.
Данные с пустыми ячейками были удалены.
То, что нужно запомнить
Есть несколько вещей, которые мы должны помнить об удалении строки в Excel VBA:
- Мы можем удалить строку на основе одной ячейки.
- Мы можем удалить несколько строк, задав диапазон ячеек.
- Мы также можем удалять строки, принимая данные от пользователя.
Рекомендуемые статьи
Это был путеводитель по VBA Delete Row. Здесь мы обсудили, как удалить строку в Excel VBA вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Как использовать функцию замены в VBA?
- Excel Удалить строку ярлык
- VBA Case | Excel Tricks
- Ярлык строки вставки Excel
- Как суммировать несколько строк в Excel?
Исходные коды макросов для выделения, удаления, скрытия и добавления пустых строк в таблицу Excel по условию пользователя.
Как выделить все пустые строки макросом
Есть таблица годового бюджета, разделенная на отдельные группы статей расходов и кварталы. Каждая группа статей расходов разделена между собой пустыми строками:
Нам необходимо удалить все пустые строки в таблице. Для этого сначала необходимо их выделить. Если выделять вручную, то потребуется много времени и сил. Кроме того, нужно еще быть уверенным что строка действительно является пустой, чтобы вместе с ней не удалить важную информацию из бюджета или формулу. Для автоматического решения данной задачи лучше написать свой макрос, который сам проверит и выделит все пустые строки в таблице годового бюджета.
Откройте редактор Visual Basic (ALT+F11):
И воздайте в нем новый модуль для текущей книги «Insert»-«Module», а потом запишите в него следующий VBA-код макроса:
Sub SelectLine()
Dim i As Long
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.Select
End If
End Sub
Теперь если нам нужно автоматически выделить все пустые строки в таблице бюджета перед тем как их удалить, выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«SelectLine»-«Выполнить». В результате выделяться все пустые ячейки только для пустых строк внутри исходной таблицы.
Пример работы первого VBA-кода:
Пустые строки, которые находиться под последними заполненными ячейками не будут выделены. Теперь для удаления выделенных строк пользователю осталось только выбрать инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Удалить»-«Удалить строки с листа». Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+=. А после в появившемся окне «Удаление ячеек» выбрать опцию «строку» и нажать ОК.
Вначале кода присваиваем для переменной diapaz1 диапазон ячеек в границах между A1 и последней используемой ячейкой на рабочем листе Excel.
Примечание. Последняя используемая ячейка на листе — это любая ячейка для, которой были выполнены любые изменения: ввод значений, изменение формата границ или цвета фона и т.п.
Далее в цикле проверяются все строки в этом диапазоне, каждая по отдельности, на количество непустых ячеек. В том случаи если метод CountA возвращает значение 0, то адреса этих ячеек дополняют несмежный диапазон в переменной diapaz2 еще на одну пустую строку.
В конце макроса выделяются все пустые строки, находящиеся внутри диапазона определенным переменной diapaz2. Если же таблица не сдержит ни одной пустой строки, тогда выводиться соответственное сообщение.
Макрос для удаления пустых строк
Как удалить строку макросом? Если нужно сделать так чтобы макрос автоматически не только выделял, но и сам удалял пустые целые и смежные диапазоны ячеек без использования других инструментов, тогда в конце кода для переменной diapaz2.Select следует изменить метод на [Delete]:
diapaz2.[Delete]
Удалить:
Sub DelLine()
Dim i As Long
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Delete]
End If
End Sub
Пример второго VBA-кода:
Макрос для скрытия пустых строк
Как скрыть пустые строки макросом? Но если вам нужно не удалить, а только скрыть (например, при подготовке документа на печать), тогда эту строку кода следует модифицировать несколько иначе:
diapaz2.EntireRow.Hidden = True
Скрыть:
Sub HidLine()
Dim i As Long
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.EntireRow.Hidden = True
End If
End Sub
Пример третьего VBA-кода:
Добавление строк макросом
Как вставить строки макросом? Если мы изменим код в этом же месте как показано ниже, то получиться инструмент для добавления и вставки строк после пустых:
diapaz2.[Insert]
Добавить:
Sub AddLine()
Dim i As Long
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Insert]
End If
End Sub
Пример четвертого VBA-кода:
Если же вы хотите, чтобы макрос работал исключительно только для пустых строк предварительно выделенного определенного диапазона листа перед запуском макроса, то в начале макроса следует изменить строку создания экземпляра объекта для переменной diapaz1, на:
Set diapaz1 = Selection
Читайте также: Как выделить столбцы в Excel макросом.
Внимание! Следует помнить о том, что если таким образом создавать экземпляр объекта для переменной diapaz1, то тогда нельзя перед запуском макроса выделять все ячейки листа или все ячейки любого столбца. Иначе это затормозит программу Excel, так как один лист содержит аж 1 048 576 строк и тогда они все будут обрабатываться макросом, а пользователь будет ждать.
First, let me say categorically that there is nothing wrong with loops — they certainly have their place!
Recently we were presented with the below situation:
400000 | Smith, John| 2.4 | 5.66| =C1+D1
400001 | Q, Suzy | 4.6 | 5.47| =C2+D2
400002 | Schmoe, Joe| 3.8 | 0.14| =C3+D3
Blank | | | | #VALUE
Blank | | | | #VALUE
The OP wanted to delete rows where Column A is blank, but there is a value in Column E.
I suggest that this is an example where we could make use of SpecialCells and a temporary Error Column to identify the rows to be deleted.
Consider that you might add a column H to try and identify those rows; in that row you could use a formula like below:
=IF(AND(A:A="",E:E<>""),"DELETE THIS ROW","LEAVE THIS ROW")
now, it is possible get that formula to put an error in the rows where I test returns True. The reason we would do this is a feature of Excel called SpecialCells.
In Excel select any empty cell, and in the formula bar type
=NA()
Next, hit F5 or CTRL+G (Go to… on the Edit menu) then click the Special button to show the SpecialCells dialog.
In that dialog, click the radio next to ‘Formulas’ and underneath, clear the checkboxes so that only Errors is selected. Now click OK
Excel should have selected all the cells in the worksheet with an Error (#N/A) in them.
The code below takes advantage of this trick by creating a formula in column H that will put an #N/A in all the rows you want to delete, then calling SpecialCells to find the rows, and clear (delete) them…
Sub clearCells()
'
Dim sFormula As String
'
' this formula put's an error if the test returns true,
' so we can use SpecialCells function to highlight the
' rows to be deleted!
Create a formula that will return #NA when the formula returns TRUE
sFormula = "=IF(AND(A:A="""",E:E<>""""),NA(),"""")"
Put that formula in Column H, to find the rows that are to be deleted…
Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).Formula = sFormula
Now use SpecialCells to highlight the rows to be deleted:
Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).entirerow.select
This line of code would highlight just Column A by using OFFSET in case instead of deleting the entire row, you wanted to put some text in, or clear it
Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).Offset(0, -7).select
and the below line of code will delete thhe entire row because we can
Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).EntireRow.Delete shift:=xlup
' clean up the formula
Range("H5:H" & Range("E65536").End(xlUp).Row).Clear
'
End Sub
BTW, it’s also possible WITH A LOOP if you really want one
One more thing, before Excel 2010 there was a limit of 8192 rows (I think because this feature went all the way back to 8-bit versions of Excel maybe)
The VBA legend Ron de Bruin (on whose website I first picked up this technique, among others) has something to say about this
Philip
макрос удалит на листе все строки, в которых содержится искомый текст:
(пример — во вложении ConditionalRowsDeleting.xls)
Sub УдалениеСтрокПоУсловию() Dim ra As Range, delra As Range, ТекстДляПоиска As String Application.ScreenUpdating = False ' отключаем обновление экрана ТекстДляПоиска = "Наименование ценности" ' удаляем строки с таким текстом ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows ' если в строке найден искомый текст If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then ' добавляем строку в диапазон для удаления If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra) End If Next ' если подходящие строки найдены - удаляем их If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Delete End Sub
Чтобы вместо удаления просто скрыть такие строки, замените строку
If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Delete
на
If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Hidden=TRUE
Расширенная версия этого макроса — с использованием UserForm для ввода искомого значения
Function ПоискСтрокПоУсловию(ByVal ТекстДляПоиска As String, Optional HideOnly As Boolean) As Long ' функция получает в качестве параметра ТекстДляПоиска (можно использовать символы * и ?) ' Если HideOnly = TRUE, то строки, содержащие в ячейках ТекстДляПоиска, скрываются, ' иначе (HideOnly = FALSE - по умолчанию) - удаляются ' Функция возвращает количество удалённых строк Dim ra As Range, delra As Range Application.ScreenUpdating = False ' отключаем обновление экрана ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows ' если в строке найден искомый текст If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then ' добавляем строку в диапазон для удаления If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra) End If Next On Error Resume Next: ПоискСтрокПоУсловию = delra.Areas.Count ' количество найденных строк If Not delra Is Nothing Then ' если подходящие строки найдены - скрываем или удаляем их If HideOnly Then delra.EntireRow.Hidden = True Else delra.EntireRow.Delete End If End Function
Ещё один вариант кода, позволяющего выполнять поиск (с последующим удалением или скрытием строк) сразу по нескольким условиям:
Sub УдалениеСтрокПоНесколькимУсловиям() Dim ra As Range, delra As Range Application.ScreenUpdating = False ' отключаем обновление экрана ' ищем и удаляем строки, содержащие заданный текст ' (можно указать сколько угодно значений, и использовать подстановочные знаки) УдалятьСтрокиСТекстом = Array("Наименование *", "Количество", _ "текст?", "цен*сти", "*78*") ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows ' перебираем все фразы в массиве For Each word In УдалятьСтрокиСТекстом ' если в очередной строке листа найден искомый текст If Not ra.Find(word, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then ' добавляем строку в диапазон для удаления If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra) End If Next word Next ' если подходящие строки найдены, то: (оставьте одну из 2 следующих строк) If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Hidden = True ' скрываем их If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Delete ' удаляем их End Sub