Как удалить все строки кроме выделенных в excel

In this guide, we’re going to show you how to remove all rows containing specific value in Excel. We are going to be taking a look at two methods:

• Find and Replace
• Filter

These methods are good for removing all rows containing a specific value, such as repeating headers.

Removing all rows containing specific value using Find and Replace

1. If you wish to perform removing a specific range, select your data, including the values you want to remove. Otherwise, you do not need to select any cells.
2. Press the Ctrl + F key combination to open Find and Replace.
3. Type in the value in the rows you want to remove.
4. Click Find All.
5. Select any of the found values in the results pane.
6. Press Ctrl + A to select all of them. You can select specific values you want to remove by using Ctrl or Shift keys.
7. Close the Find and Replace window.
   
8. Press Ctrl + — to open Delete
9. Select Entire row
10. Click OK button to delete those rows.
    

After clicking OK, Excel will remove all rows containing the selected cells.

Removing all rows containing specific value using Filter

This approach is more suitable for data in a table structure.

1. Select your data, including the values you want to remove.
2. Press Ctrl + Shift + L to enable Filters. Alternatively, you can click Filter in Data tab.
   
3. Click the down arrow in the header of the column that contains the value you want to select.
4. Select the value(s) you want to remove in the filter dialog.
5. Click OK to apply the filter.
   
6. Select each cell individually by clicking cells while holding down the Ctrl key. Don’t use the Shift key or drag the mouse to select cells.
7. Once the cells are selected, press Ctrl + —.
8. Click OK on prompt dialog to delete rows.
   

Clear the filters to see the remaining rows.

В Excel мы можем быстро и напрямую удалить выбранные диапазоны, но пробовали ли вы когда-нибудь удалить другое содержимое ячеек, кроме выбранных диапазонов? В этой статье я расскажу о некоторых приемах, которые помогут вам быстро и легко решить эту задачу в Excel.

Удалить все, кроме выбранных диапазонов с кодом VBA

Удалите все диапазоны, кроме выбранных, с помощью помощника по выбору диапазона Kutools for Excel

Удалите все диапазоны, кроме выбранных, с помощью Копировать диапазоны Kutools for Excel

Удалить все, кроме выбранных диапазонов с кодом VBA

У вас нет прямого способа удалить все невыбранные значения ячеек сразу, но следующий код VBA может вам помочь, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Пожалуйста, держите Ctrl чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите сохранить.

2, нажмите Alt + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. В Microsoft Visual Basic для приложений диалоговое окно окна, щелкните Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Модули окно.

Код VBA: удалить все значения ячеек, кроме выбранных диапазонов

Sub ClearAllExceptSelection()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the ranges want to keep", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In ActiveSheet.UsedRange
        If Intersect(xCell, xRg) Is Nothing Then
            xCell.Clear
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

4, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона ячеек, который вы хотите сохранить; если вы выбрали диапазоны на шаге 1, нажмите OK, если нет, вы можете выбрать нужные ячейки в поле подсказки и ввести запятые для разделения нескольких диапазонов, затем нажать OK кнопку, см. снимок экрана:

5. После нажатия OK, все остальные значения ячеек были удалены, но остались только выбранные диапазоны, см. снимок экрана:

Удалите все диапазоны, кроме выбранных, с помощью помощника по выбору диапазона Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, С его Обратный выбор особенность Выбрать помощника по диапазону утилиту, вы можете быстро отменить выбор, а затем сразу удалить перевернутый выбор.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее Бесплатная загрузка Kutools for Excel от Yhao сейчас! )

1. Выберите диапазоны ячеек, которые вы хотите сохранить.

2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать помощника по диапазону, см. снимок экрана:

3. В Выбрать помощника по диапазону диалоговое окно, отметьте Обратный выбор, см. снимок экрана:

4. Затем перетащите мышь, чтобы выбрать диапазон, в котором вы хотите отменить выбор. Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки будут отменены, а невыделенные ячейки будут выделены сразу. Смотрите скриншот:

5. Затем закройте диалоговое окно и нажмите Удалить клавиша, чтобы удалить выбранные сразу. И остались только желаемые ячейки, см. Снимок экрана:

Бесплатная загрузка Kutools for Excel от Yhao сейчас!

Удалите все диапазоны, кроме выбранных, с помощью помощника по выбору диапазона Kutools for Excel

Еще одна полезность —Копировать диапазоны of Kutools for Excel также может помочь вам завершить эту работу, вам просто нужно скопировать выбранные диапазоны на новый лист, а затем удалить старый лист.

После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия Бесплатная загрузка Kutools for Excel от Yhao сейчас! )

1. Держать Ctrl , чтобы выбрать диапазоны ячеек, которые вы хотите сохранить.

2. Затем нажмите Кутулс > Копировать диапазоны, см. снимок экрана:

3. И в Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, отметьте Все вариант под Специальная вставка, проверить Включая высоту строки и Включая ширину столбца если вы хотите сохранить желаемую высоту строки и ширину столбца, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok , и появится другое окно подсказки, чтобы напомнить вам выбрать ячейку для размещения скопированных ячеек, выберите ячейку на новом листе, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK, и только выбранные вами диапазоны были вставлены в новый лист, и теперь вы можете удалить исходный лист по мере необходимости.

Бесплатная загрузка Kutools for Excel от Yhao сейчас!

Демонстрация: удалить все диапазоны, кроме выбранных, с помощью Kutools for Excel

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.