|
Добавить определённое количество символов в ячейку |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Как увеличить количество символов в значениях ячеек Excel 2013? Потому что у меня 5 символов не хватает длины. Я пытался вставить значения в одну строку или ячейку, но эта временная ячейка была разделена и вставить значения в другую строку. Как справиться и есть ли способ добиться этого?
-1
excel
Источник
user4886081
15 май ’15 в 11:45
2015-05-15 11:45
2015-05-15 11:45
1
ответ
Excel позволяет вводить 32,767 Максимальное количество символов в клетке. С этим ничего не поделаешь.
ОДНАКО в некоторых случаях вы увидите ##### знаки на вашей клетке. Это говорит о том, что просто формат является неправильным и путем изменения его на GENERAL Вы также можете добавить дополнительные символы.
Здесь вы можете узнать больше об ограничениях в Excel:
https://support.office.com/en-nz/article/Excel-specifications-and-limits-16c69c74-3d6a-4aaf-ba35-e6eb276e8eaa
0
Источник
user3890586
15 май ’15 в 11:51
2015-05-15 11:51
2015-05-15 11:51
Другие вопросы по тегам
excel
Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов — это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных.
Excel предлагает некоторые функции, которые позволяют вам использовать его как форму, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам нужно ввести инструкции по заполнению формы в электронную таблицу, это будет беспорядочно.
Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значения, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.
Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно содержать минимальное количество символов или не длиннее определенного количества символов.
Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.
- Откройте файл Excel вы хотите добавить ограничения на количество символов.
- Выберите ячейки / столбцы / строки к которому будет добавлен лимит.
- Перейти к Вкладка «Данные».
- Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
- Перейти к Вкладка «Настройки».
- Открой Раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Длина текста».
- Открой Раскрывающийся список «Данные» и выберите ограничивающие критерии. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
- Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
- Щелкните ОК.
Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов
Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.
- Выберите ячейки / столбцы / строки с ограничением символов.
- Перейти к Вкладка «Данные».
- Нажмите Проверка достоверности данных.
- Выберите Вкладка «Входное сообщение».
- Включите Опция «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
- В поле заголовка введите тему для всплывающей подсказки.
- Введите сообщениее в ‘Входное сообщение’ поле.
- Нажмите ХОРОШО.
Добавить сообщение об ошибке
Когда пользователь вводит значение, которое не соответствует ограничениям на количество символов в ячейке, он увидит ошибку. К сожалению, сообщение об ошибке носит общий характер и не сообщает пользователю, почему значение не было исключено. Вы можете изменить его, чтобы пользователь знал, что не так.
- Выберите ячейку / столбец / строки с ограничением символов.
- Перейти к Вкладка данных на ленте.
- Нажмите Проверка достоверности данных.
- Перейти к Окно сообщения об ошибке.
- Включите Параметр «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
- Введите заголовок оповещения в ‘Заголовок ».
- Введите сообщение который сообщает пользователю, какие данные вводить в Поле сообщения об ошибке.
Вывод
Вы можете добавить верхний или нижний предел символов для ячеек или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте тип ограничения данных, который вам нужен для ячейки, столбца или строки.
Jack Famous
Пользователь
Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014
OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome
был за городом и не мог сразу ответить…
Спецы, спасибо большое вам за ответы (и шутки, как наглядные примеры 
) я, в принципе, так и думал, что раз ограничение системное, то тут скорее всего «никак», однако мало-ли какие сюрпризы таит Excel)))
SuperCat, да — как вариант, конечно можно (не подумал про фигуры — интересная идея) 
Андрей VG, доброго вечера!
Дело в том, что в прошлой своей теме, разбирался с помощью знатоков с массивами. Разобрался как выгрузить на лист с транспонированием и всё получилось.
Однако решил попробовать собрать всё в ячейку через разделитель. Так вот, собрал нормально, потом начинаю «разбивать» ячейку по разделителю вниз и понимаю, что записей куда меньше, чем должно быть. Причём таких ячеек было 3: полное описание объекта, только документ и только номер скана. И в каждую собирались данные по 600 объектам. Сканы все внеслись, документы почти все, а полного описания меньше половины — покопавшись немного, я ознакомился с этим системным ограничением))) полное описание занимает много текста по каждому объекту, документы много меньше, а номера сканов вообще 1-3 цифры.
Для меня удивительно было только то, что никакой ошибки не выскочило.
Разумеется, программу нужно использовать так, как она задумывалась использоваться и собирать такой огромный массив информации в 1 ячейку нет никакого смысла. Просто столкнулся с этим в первый раз и было интересно)))
Всем огромное спасибо!
Изменено: Jack Famous — 29.10.2017 20:00:49
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄
- На главную
- Категории
- Программы
- Microsoft Excel
- Работа с текстом в Excel
Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.
2020-09-20 08:34:0551
Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.
Функция ТЕКСТ в Excel
Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.
=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)
Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».
Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.
- Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
- На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
- В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
- Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
- В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.
Еще один пример.
Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).
Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.
Объединение ячеек в Excel
Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).
=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)
Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.
- Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
- Написать формулу.
- Нажать «Enter».
Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.
Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.
Перенос текста в ячейке в Excel
Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:
- Выделить ячейку и кликнуть по опции «Перенос…», которая расположена во вкладке «Главная».
- Щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить изменения, нажав «Ок».
- При наборе текста перед конкретным словом зажать комбинацию клавиш Alt+Enter – курсор переместится на новую строку.
- С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом нужно объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
- Также вместо оператора «&» можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).
Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.
Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.
Количество символов в ячейке в Excel
При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.
=ДЛСТР(ячейка_1)
Функция работает только с одним значением.
- Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
- Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
- Нажать «Enter».
- Растянуть результат на другие строки или столбцы.
Можно посчитать общее количество символов:
- Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
- Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.
В разбросанных ячейках
В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:
- Установить курсор в желаемом месте.
- Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
- Нажать «Enter».
Как преобразовать текст в число
Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.
Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:
- Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
- Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
- Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
- При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
- Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».
Как преобразовать дату в текст
Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:
- Кликнуть по ячейке.
- Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
- Нажать «Enter».
- Протянуть формулу вниз до последней даты.
Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).
Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.