Как увеличить область печати в word

Печать двух страниц на одном листе в Word понадобится тем, кто хочет сократить расход бумаги, компактно разместить текстовые или графические элементы, создать брошюру размером с книгу для удобного чтения.

Для этого можно использовать стандартные параметры текстового редактора, выставив нужные настройки перед отправкой на печать. Другой способ — изменить параметры в свойствах устройства.

Печать документов из программы Microsoft Word

Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью ряда инструментов. А еще вы можете использовать готовые макеты с заранее заданными параметрами макета. Одна из ключевых функций MS Word — печать документов на принтере или МФУ.

Несколько вариантов вывода на печать

Есть несколько способов запросить вывод текстового файла с принтера. Самый простой способ сделать это — использовать стандартные инструменты Word, о которых вы узнаете ниже.

Комбинация горячих клавиш

Используя команду быстрого доступа, вы можете вызвать печать из главного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите комбинацию клавиш CTRL + P. Программа перенаправит вас в окно, где вы сможете настроить и отправить файл на устройство.

Через пункт меню

Другой способ — использовать меню MS Word, где вы можете сохранить, экспортировать или поделиться документом. Здесь вы также можете отправить его на принтер. Для этого нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выберите соответствующий пункт в появившемся окне.

Принтер не печатает документ Word: устранение неполадок.

Предварительный просмотр

В MS Word вы можете предварительно просмотреть файл с текстовым содержимым перед его отправкой на свое устройство. Программа автоматически создает копию финальной версии. Он появляется в разделе «Печать», куда можно перейти из меню или с помощью горячих клавиш.

Текстовый документ Word в этом окне нельзя редактировать, он требуется только для просмотра перед отправкой на печатающее устройство. Размер файла можно изменить с помощью инструментов в нижней части экрана.

Настройка принтера

В указанном пункте меню MS Word также можно установить основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяет, какие листы использовать, меняет ориентацию текста и запускает двустороннюю печать. По умолчанию отображается одна страница на листе, но вы можете это изменить.

Как напечатать 2 страницы на одном листе

Есть несколько способов реализовать функцию. В этом случае все зависит от того, сколько текстовой информации вы хотите разместить на стандартном горизонтальном листе.

Вы также можете распечатать документ в виде книги — об этом мы уже говорили ранее.

Двусторонняя печать

Это лучший способ сократить расход бумаги без ущерба для качества текста. По умолчанию Word отображает 1 страницу на листе, но в настройках вы можете увеличить число до двух, каждая на другой стороне.

Ручная

Откройте меню Word или нажмите CTRL + P. В списке функций найдите запись «Печать на одной стороне». Щелкните стрелку рядом с подписью и выберите «На обеих сторонах».

Обратите внимание, что не все офисные машины поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это означает, что каждый лист должен быть вручную повернут пользователем, иначе процесс не будет завершен.

Алгоритм действий:

1. Начните печатать текстовый файл.
2. Аппарат автоматически распечатает все четные страницы текста.
3. Выньте документ из выходного лотка, переверните его чистой стороной вниз и снова вставьте. Может быть, вам нужно сделать его аккуратным и аккуратным — все зависит от конкретной модели. Некоторые отображают уведомление с точной информацией о нем. А с некоторыми придется поэкспериментировать.
4. Запустите команду во всплывающем окне, чтобы начать генерировать нечетные числа.

Автоматическая

Если ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам не нужно вручную переворачивать их. Просто выберите соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на свое устройство.

Распечатка нескольких страниц на одной стороне

Чтобы снизить потребление бумаги, вы можете одновременно просматривать несколько страниц на одном листе. Этот вариант подходит для отображения небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.

Способы настройки опции

вы можете увеличить количество страниц, размещаемых с каждой стороны, изменив свойства принтера. Альтернативой является использование встроенных функций текстового редактора.

Через свойства принтера

Большинство устройств позволяют составить документ, создав специальный макет или используя существующий. Однако эта функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы настроить отображение с помощью свойств устройства, необходимо перейти к соответствующему пункту в меню «Печать».

Через форму печати Ворда

Инструменты обработки текста позволяют установить количество страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.

Из-за этого:

1. Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацию горячих клавиш, внизу поля «Настройки» найдите надпись «1 на листе».
2. Щелкните стрелку справа и выберите подходящий вариант отображения с учетом количества и размера.

Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе

Используя настройки макета Word, вы можете быстро превратить большой текстовый файл в компактную, удобную для чтения брошюру.

Из-за этого:

1. Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел «Разметка» и выберите «параметры» вызова, нажав на стрелку.
2. Измените ориентацию на «Альбомную» и в «Несколько страниц» выберите «Брошюры».
3. Отправьте документ на принтер, указав в настройках «На обеих сторонах». В противном случае на каждом листе будет только 2 страницы брошюры.

Вы можете создать буклет прямо перед печатью на бумаге, а не в «Макете». Для этого перейдите в раздел «Параметры» и укажите необходимый формат текстового документа.

Как распечатать выделенный фрагмент

Если вам нужно распечатать только часть документа, а не весь, просто установите текстовый фрагмент.

Из-за этого:

1. Запустите Word, выделите нужный фрагмент текста и нажмите комбинацию CTRL + P.
2. В настройках выбираем «Распечатать выбор» и запускаем процесс.

Как увеличить область печати в MS Word

Область листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Эта функция очень удобна, когда вам нужно одновременно разместить несколько страниц на одном листе.

Чтобы уменьшить поля:

1. Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
2. Укажите минимальный размер для правого, левого, нижнего и верхнего полей. Рекомендуется оставлять небольшой отступ — 4-5 мм, чтобы текст надежно ложился на лист.

После изменения размеров полей установите желаемое количество страниц в опциях и отправьте документ на печать. Невозможно установить нулевое значение, так как текст, скорее всего, выйдет за границы листа и станет нечитаемым.

Чтобы увеличить область печати в Word, мы также рекомендуем изменить размер шрифта. Альтернативный вариант — уменьшение интерлиньяжа. Но в этом случае есть риск, что строки текста будут плохо читаемы из-за минимального расстояния друг от друга.

Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы»
называется «Макет».

Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:

• Ориентация страницы
• Многоколоночный текст

Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.

Скачайте документ тут.

По окончании урока вы
сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

1. Границы печатного поля на
титульном листе

Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия
документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет
→ группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая
страница):

Получаем такую
картину:

Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце
первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ
конца абзаца перед первым пунктом документа:

Я выровняла абзац с
непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно
для удобства восприятия и наглядности.

Проследите,
пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на
названии документа.

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):

Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем
границу верхнего печатного поля 12 см:

Получаем такую
картину:

Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.

2. Границы печатного поля на листе альбомной
ориентации

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте
раздела с листами альбомной ориентации.

Как-то так:

Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного
поля одинаковыми! А если бы разными?

Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет
сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в
диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!

3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице

Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.

Шаг 1. Определяем отрывок текста, который
будет являться разделом на текущей странице

Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей
странице в начале и в конце отрывка

Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:

Получаем такую
картину:

Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.

4. Изменение типа раздела

Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.

Сейчас мы изменим тип разрыва «Текущая страница» на «Следующая страница».

Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:

Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на
третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое
окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню
Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Как видите, параметры
обоих разделов не изменились.

5. Отмена альбомной ориентации страницы

Представим ситуацию:
нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает).
Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального
документа:

то получим такую
картину:

Поэтому в данной
ситуации следует пройти два этапа:

Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать
книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Ориентация)

Шаг 2. Удалить раздел

Отнеситесь к этому
серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы
после удаления разделов.

6. Копирование разделов

Это очень удобный и экономичный
способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых
документов или сборке одного документа из нескольких.

Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место в документе (я «пошла в конец документа) и щелкаем три раза Enter.

Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)

Получаем такую
картину:

Кстати, а вы поняли,
почему такая очередность?

Это моя «фишка»,
которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»

Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)

Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:

Шаг 5. Поскольку я уже «повеселилась» над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:

При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени

Теперь вы сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

Продолжение следует…

Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

1. Открыть документ. Нажать «Макет».
2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
   

В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».

Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
   
2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
   
3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
   

Как настроить поля при печати

Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
2. Выбрать необходимый вариант полей.
   
3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
   

В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
   
3.  Настройте поля и нажмите “ОК”
   

Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
   
2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
   А

Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
   
2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
   

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

1. Открыть «Файл»
   
2. Затем «Параметры».
   
3. Перейти в «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
   

Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
   
2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
   

Настройка полей переплёта для брошюр

Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
   
2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
   

Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.