Установка и удаление области печати на листе
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
-
Настройка одной или более областей печати
-
Добавление ячеек в существующую область печати
-
Очистка области печати
Настройка одной или более областей печати
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
К началу страницы
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
К началу страницы
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
-
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Как изменить масштаб в ворде при печати?
В меню файл выберите пункт Печать, щелкните Предварительный просмотр, а затем — Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Настройка печати, а затем в разделе Масштаб печати выполните одно из указанных ниже действий.
Как изменить размер при печати?
Чтобы изменить размер при печати, вызовите команду Изображение → Разрешение при печати. Эта команда откроет диалог «Смена разрешения при печати». Выберите известные вам единицы измерения, такие как «дюймы». Укажите одно измерение, и GIMP изменит другое пропорционально.
Как уменьшить масштаб страницы при печати в ворде?
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
- На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
- На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Как увеличить изображение при печати на принтере?
Как увеличить изображение при печати на принтере?
- Изображение открываем в программе Paint.
- Дальше заходим во вкладку «Файл», выбираем строку «Печать» и жмем на «Параметры печати».
- В диалоговом окошке меняем параметры: устанавливаем нужную ориентацию листика, указываем на скольких страницах нужно уместить картинку.
Как изменить масштаб страницы в Word 2010?
На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» нажмите кнопку «Однастраница», «Две страницы»или «По ширине страницы». На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.
Как уменьшить размер печати на принтере?
В меню файл выберите пункт Печать, щелкните Предварительный просмотр, а затем — Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Настройка печати, а затем в разделе Масштаб печати выполните одно из указанных ниже действий.
Как изменить размер бумаги при печати на принтере?
- Нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Параметрыи выберите пункт принтеры.
- Щелкните нужный принтер правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
- Откройте вкладку Бумага и выберите нужный размер бумаги в поле Размер бумаги .
- Нажмите кнопку ОК, а затем закройте папку принтеры.
Как изменить размер шрифта при печати на принтере?
Увеличиваем размер шрифта
- Жмем ctrl + Р для отправки страницы на печать. Здесь нужно выбрать опцию «Свойства», где нужно установить «Масштаб» или «Выходной размер» — все зависит от драйвера подключенного принтера. Главное – установить масштаб, который не будет меньше текущего.
- Нажимаем «Ок» и отправляем на печать.
Как изменить масштаб документа при печати Word 2010?
rsod, вкладка Файл -> Печать -> Настройка -> можно выбрать размер.
Как уменьшить таблицу в ворде для печати?
- Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
- В разделе Параметры щелкните Свойства.
- На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
- В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Как сделать фото на весь лист а4?
Порядок печати больших форматов на А4 простой:
- Необходимо открыть изображение и нажать на печать.
- Выбрать свойства и страницу.
- В пункте «Макет страницы» избрать печать постера и выбрать способ разбивки листов А4.
Как увеличить размер изображения для печати PDF файла?
Можно увеличить или уменьшить размер страниц в PDF-файле с использованием точного значения в процентах.
- Выберите меню «Файл» > «Печать».
- Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите «Разбиение всех страниц», чтобы вывести отображение параметра «Масштабирование с разбиением на страницы, %».
Как вернуть нормальный размер страницы в ворде?
Откройте вкладку Макет страницы. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и щелкните значок, который обозначает требуемый размер страницы.
Как уменьшить размер страницы в ворде?
Изменение размера бумаги для определенных страниц
- Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
- В меню Формат выберите пункт Документ.
- Щелкните Параметры страницы.
- Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
- Нажмите кнопку ОК.
Как включить режим отображения непечатаемых символов?
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display). В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе.
Как напечатать в Word (Ворд) страницу в уменьшенном масштабе?
Как напечатать в Word (Ворд) страницу в уменьшенном масштабе?
Как напечатать в Word (Ворд) страницу А3 на листе А4?
Иногда встречается ситуация, когда надо распечатать документ Word, имеющий формат А3 (29,7х42 см) на принтере, поддерживающем максимальный размер печати только А4 (21х29,7 см). Другими словами надо решить задачу, как распечатать страничку большого формата А3, чтобы она без искажения вместилась на лист меньшего размера А4.
На примере «Word 2007» это можно сделать следующим способом (смотри рисунок ниже):
- после открытия документа в Word, активизируем диалог «Печать» (или из основного меню, или с помощью комбинации клавиш «Ctrl + P»);
- в первую очередь, в окне «Печать», в поле «Принтер имя: » надо выбрать нужный принтер (если доступно несколько);
- далее, внизу справа нужно найти рамку «Масштаб», которой обведены два поля для настройки масштаба;
- в поле «число страниц на листе: » из выпадающего списка нужно выбрать значение «1 страница»;
- в следующем поле «по размеру страницы: » в выпадающем списка выберите значение «А4» — это и будет выходной формат;
- после установки остальных параметров (при необходимости), можно отправлять документ на печать (кнопка «ОК»).
В других версиях редактора Word вид диалога отличается, но логика установки опций — такая же.
Как уменьшить масштаб в ворде для печати?
Стандартно документы Word открываются в масштабе 100% — он установлен по умолчанию. Когда возникает необходимость увеличивать или уменьшать параметры напечатанного текста, мы предлагаем действовать по простой схеме.
Уменьшаем масштаб в ворде для печати
- Заходим в «Файл», далее «Печать» и «Параметры страницы».
- В диалоговом окошке выбираем закладку «Размер бумаги» и внизу жмем на «Параметры печати».
- В новом окне ищем опцию «Дополнительно», а затем убираем галочку со строчки «Масштабировать по размеру бумаги A4 или Letter».
- Затем жмем Ctrl+P и выбираем удобный формат вывода на печать. При этом документ сожмется только для распечатки, а файл останется без изменений.
Еще способы уменьшения масштаба
1. Укажите при печати не один лист, а несколько – чем больше будет эта цифра, тем меньше будет масштаб. Уменьшать картинки или корректировать шрифт не требуется, а первоначальный документ не меняется.
2. Программа FinePrint – работает как виртуальный принтер и решает все проблемы с распечаткой документов. Но здесь одна проблема – бесплатная версия добавляет на распечатанный лист рекламную информацию, поэтому этот способ подходит не всегда.
Какие услуги мы хотим Вам предложить
Недавно столкнулся с проблемой. Имеется файл, который по размеру в ворде чуть больше стандартного формата А4: когда его печатал, принтер обрезал края, что меня абсолютно не устраивало. Сжимать границы в линейке, уменьшать шрифт, размер бумаги было бесполезно, потому что файл состоял из многих изображений (это скачанная шпора, не я составлял), которые, при применениии вышеописанных манипуляций, уходили черт знает куда и не пропечатывались полностью.
Что делать в таких ситуациях? Убив часа 1,5 и истратив несколько десятков листов бумаги, я дошел до решения.
Итак, решение проблемы.
Шаг 1. Предварительная настройка программы.
а)
для Word 2003
(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
Открываем меню «Сервис»=>пункт «Параметры»=>вкладка «Печать» и УБИРАЕМ ГАЛКУ «преобразование A4/Letter», если она стоит.
Скриншот с правильной настройкой:
б)
для Word 2007 / 2010
(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Alt+A» (выскочит меню «Файл»)=>выбираем пункт «Параметры»=>пункт «Дополнительно»=>в правой части ищем блок «Печать»=>УБИРАЕМ ГАЛКУ «Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter»
Скриншот с правильной настройкой:
Шаг 2. Собственно само изменения масштабирования при печати.
а)
для Word 2003
(на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P»=>в блоке «Масштаб», в списке под названием «по размеру страницы» вибираем необходимый формат вывода (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут)
Скриншот:
б)
для Word 2007 / 2010
(если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+P» и в выпавшем меню вибираем формат вывода как на скриншоте (документ при печати «сожмется» до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут):
Шаг 3.
Нажимаем «ОК» и все готово!
Если у вас возникли какие-то вопросы, что-то не получается или несоответстует, не стесняйтесь, отписывайтесь в комментариях!
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
Читайте также: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы
- Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».
- Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».
- Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).
Читайте также: Как в Ворд сделать формат листа А3
Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
Формат листа Размеры в см. A10 2,6х3,7 A9 3,7х5,2 A8 5,2х7,4 A7 7,4х10,5 A6 10,5х14,8 A5 14,8х21 A4 21х29,7 A3 29,7х42 A2 42х59,4 A1 59,4х84,1 A0 84,1х118,9 Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.
Читайте также: Как в Word сделать формат листа А5
Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы. Более подробно об особенностях данной процедуры написано в отдельной статье на нашем сайте.
Читайте также: Печать документов в Ворде
Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы»
называется «Макет».
Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:
- Ориентация страницы
- Многоколоночный текст
Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.
Скачайте документ тут.
По окончании урока вы
сможете:
- Поменять
границы печатного поля на титульном листе - Поменять
границы печатного поля на листе альбомной ориентации - Поменять
границы печатного поля на текущей странице - Изменить
тип раздела - Отменить
альбомную ориентацию - Скопировать
раздел со своими настройками и использовать при создании документов
1. Границы печатного поля на
титульном листе
Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия
документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет
→ группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая
страница):
Получаем такую
картину:
Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце
первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ
конца абзаца перед первым пунктом документа:
Я выровняла абзац с
непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно
для удобства восприятия и наглядности.
Проследите,
пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на
названии документа.
Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):
Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем
границу верхнего печатного поля 12 см:
Получаем такую
картину:
Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.
2. Границы печатного поля на листе альбомной
ориентации
Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте
раздела с листами альбомной ориентации.
| Понять и запомнить! |
По умолчанию следующий раздел наследует границы печатного поля предыдущего раздела |
Как-то так:
Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного
поля одинаковыми! А если бы разными?
Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет
сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в
диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!
3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице
Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.
Шаг 1. Определяем отрывок текста, который
будет являться разделом на текущей странице
Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей
странице в начале и в конце отрывка
Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:
Получаем такую
картину:
Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.
4. Изменение типа раздела
Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.
Сейчас мы изменим тип разрыва «Текущая страница» на «Следующая страница».
Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:
Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на
третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое
окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню
Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):
Получаем такую
картину:
Как видите, параметры
обоих разделов не изменились.
5. Отмена альбомной ориентации страницы
Представим ситуацию:
нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает).
Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального
документа:
то получим такую
картину:
| Понять и запомнить! |
При удалении разрыва раздела текст объединяется до и после удаленного разрыва в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за удаленным разрывом) |
Поэтому в данной
ситуации следует пройти два этапа:
Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать
книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Ориентация)
Шаг 2. Удалить раздел
Отнеситесь к этому
серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы
после удаления разделов.
6. Копирование разделов
Это очень удобный и экономичный
способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых
документов или сборке одного документа из нескольких.
Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место в документе (я «пошла в конец документа) и щелкаем три раза Enter.
Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)
Получаем такую
картину:
Кстати, а вы поняли,
почему такая очередность?
| Понять и запомнить! |
Никакого криминала нет, если вы сделаете наоборот. В этом случае первый разрыв раздела «улетит» на другую страницу, а второй разрыв «улетит» ещё дальше, и вам придется затратить время на поиски его. |
Это моя «фишка»,
которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»
Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)
Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:
Шаг 5. Поскольку я уже «повеселилась» над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:
При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени
Теперь вы сможете:
- Поменять
границы печатного поля на титульном листе - Поменять
границы печатного поля на листе альбомной ориентации - Поменять
границы печатного поля на текущей странице - Изменить
тип раздела - Отменить
альбомную ориентацию - Скопировать
раздел со своими настройками и использовать при создании документов
Продолжение следует…