Как в excel посчитать сумму пустых ячеек - Word и Excel - помощь в работе с программами

Подсчет пустых ячеек? Имеется в виду ничего не содержащих ячеек? А есть разница? Разбираемся подробнее.

Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции

ЕПУСТО()

.

Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне

A1:D4

, то можно использовать формулу

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4)

или

=СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4))

.

Но не все так просто.

Если ячейка содержит формулу, результатом которой является значение «» (Пустой текст

),

то начинаются сложности, т.к. одни функции считают, что это пустая ячейка, а другие с ними не соглашаются и считают, что

Пустой текст

– это текстовая строка. Еще более все усложняет то, что ячейка с

Пустым текстом

выглядит как пустая (если

Пустой текст

результат вычисления формулы или запись =»»).

Этого результата можно, конечно, добиться

с помощью

Условного форматирования

или

Пользовательского формата

, но гораздо быстрее просто ввести «». Но, этот подход имеет и свою цену: некоторые функции и средства EXCEL интерпретирует ячейку, содержащую

Пустой текст

, как пустую ячейку, а другие, как содержащую текстовое значение.

Эксперимент

Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с

Пустым текстом Условное форматирование

и функция

ЕПУСТО()

(см.

Файл примера

).

Рассмотрим диапазон

A1:D4

, содержащий числа, текст, пустые ячейки и

Пустой текст

«» (наиболее общий случай).

Ячейка

С4

содержит значение

Пустой текст

(введено как результат вычисления формулы

=ЕСЛИ(1>2;1;»»)

) и выделена жирной границей.

Условное форматирование

с правилом «

Форматировать только те ячейки, которые пустые

» выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением

Пустой текст

!

Функция

ЕПУСТО()

не разделяет такого подхода и говорит, что в

С4

, что-то есть (формула

=ЕПУСТО(C4)

введенная в ячейку

С5

возвращает ЛОЖЬ).

Функция

СЧИТАТЬПУСТОТЫ()

также как и

Условное форматирование

, учитывает при подсчете ячейки со значением

Пустой текст

вместе с пустыми ячейками.

Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне

С2:С11

при наличии значений

Пустой текст,

приведем обобщающую таблицу:

Формула или средство EXCEL	Различает ли пустую ячейку и ячейку со значением Пустой текст ?	Комментарий
Условное форматирование	нет	пустая ячейка и ячейка со значением Пустой текст считаются тождественными
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С2:С11)	нет	подсчитает все пустые ячейки и ячейки, содержащие Пустой текст
= СУММПРОИЗВ( —(C2:C11=»»))	нет	—//—
= СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»»)	нет	—//—
= СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(C2:C11))	да	подсчет только пустых ячеек

Подробнее о подсчете значений в диапазонах с ячейками содержащих

Пустой текст

читайте в одноименной

статье

Источник

Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.

Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.

Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах

В этой статье

Простой подсчет
- Использование автосуммирования
- Добавление строки «Подытая»
- Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Подсчет на основе одного или нескольких условий
- Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
- Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
- Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
- Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
- Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
- Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
- Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
- Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
Подсчет, если данные содержат пустые значения
- Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
- Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
- Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
- Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
- Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
- Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
- Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

Простой подсчет

Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.

Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.

Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.

Использование автосуммирования

Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.

Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.

К началу страницы

Добавление строки «Подытая»

Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.

Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.

Кроме того, обратитесь к следующим статьям:

Структурирование (группировка) данных на листе
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе

К началу страницы

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.

Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.

Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.

К началу страницы

Подсчет на основе одного или нескольких условий

С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).

Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ

В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.

В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.

Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.

В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.

В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.

Используйте следующий синтаксис:

=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)

DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

См. пример ниже.

К началу страницы

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.

Примечания:

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте +SHIFT+ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

К началу страницы

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Пример 1

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.

Пример 2

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши COMMAND +SHIFT+ВВОД.

Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:

Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable

В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.

Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.

Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.

Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.

Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.

Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
1. Перетащите элемент Спорт в область Строки.
2. Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
3. Перетащите элемент Продажи в область Значения.
4. Повторите третье действие.
  
  Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
  
  На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
5. В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Операция выберите пункт Количество.
  2. В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
  3. Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

К началу страницы

Подсчет, если данные содержат пустые значения

С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).

СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.

К началу страницы

Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА

С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.

В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.

Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.

Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.

Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.

См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.

К началу страницы

Подсчет частоты вхождения уникальных значений

Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.

Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.

На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.

На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Примечания:

При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.

Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.

К началу страницы

Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN

Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.

Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.

К началу страницы

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.

Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:

К началу страницы

Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE

В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.

Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.

К началу страницы

Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Подсчет пустых ячеек в MS EXCEL

Смотрите также excell 2010, у приоритеты, думаю VladТогда так:Если это число

протянуть эту историю совсем понятно объясняю:Lisizza указать только лишь разные методы подсчетаПо окончании ввода параметров

Нажмите кнопку «Вставить функцию». за изменениями в просто – нужно,В процессе работы в в диапазоне можно, конечно, добиться

Подсчет пустых ячеек? Имеется меня нет такого

достаточно продвинутый, чтобы1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>») отнять от общего и получить результат посмотрите мой файл: Есть строка с один аргумент – значений из определенного нажмите кнопку «ОК».В появившемся окне из показаниях сразу же. зажав левую кнопку табличном редакторе ExcelС2:С11 с помощью Условного в виду ничего в меню Параметры, сделать это самостоятельноlapink2000 числа ячеек, то

для 14тыс.строк. с примером еще 12ю ячейками (год). ссылка на диапазон диапазона данных таблицы:Как только вы это списка выберите функциюВыделите ячейку, в которой мыши, протащить курсор у пользователя может
при наличии значений форматирования или Пользовательского не содержащих ячеек? не понятно где :-): *СТРОКИ() читать как получится количество пустых)Как это сделать? раз, пожалуйста, там Часть из них данных таблицы. Например,В строке 9 (диапазон сделаете, в выделенной СЧЕТ и нажмите будет выводиться результат по нужной области. возникнуть потребность в Пустой текст, приведем формата, но гораздо А есть разница? искать чтобы поставитьopenid.mail.ru/mail/vlad3622340

Эксперимент

ЧСТРОК()Жарый всеволодИзвините, я не написано, какой должен заполнена данными, часть ниже приведенная формула

B9:E9) функция СЧЁТ ячейке отобразится число кнопку «ОК». подсчета. Сразу после этого подсчете количества ячеек

обобщающую таблицу: быстрее просто ввести Разбираемся подробнее. эту опцию.: =СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) работает иopenid.mail.ru/mail/vlad3622340: просто выделяешь пустые очень умная получаться результат: только пустая. Нужно: подсчитывает количество всех подсчитывает числовые значения ячеек с даннымиПеред вами, как и

Нажмите по кнопке «Вставить внизу, на строке с данными. ЭтоФормула или средство EXCEL «». Но, этотПод пустой ячейкой понимаетсяМихаил С. не как формула: Спасибо, Кирилл! Вы,

он тебе и_Boroda_ я сейчас посчитала1) найти первую пустых ячеек из только тех учеников,

соответствующими критериям. в прошлый раз, функцию», расположенной слева состояния, появится пункт может быть полезноРазличает ли пустую ячейку подход имеет и

ячейка, которая не	: формула массива массива. как всегда, знаете	покажет сколько выделено,
: А потом что?	вручную, а надо,	и последнюю ячейку диапазона B2:E2: которые сдали экзамен.
Последний, пятый способ, как	появится окно, в	от строки формул. «Количество», напротив которого в разных случаях,
и ячейку со свою цену: некоторые	содержит значения или	=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A1:A100;A1:A100))
Кирилл, благодарю за	все нюансы Excel.	а формула то
Смотрите в файле.	чтобы все выводилось	с данными в

Как видно из выше СЧЁТЗ в столбце в «Экселе» посчитать котором необходимо ввестиВ появившемся окне Мастера

excel2.ru

Подсчет непустых ячеек

будет отображено число но главное, что значением Пустой текст?

функции и средства формулы. Определить пустуюв А1:А100 - столь подробное объяснение!По вопросу 2 для того чтоб Я ввел все

формулой. диапазоне приведенных примеров, каждая G (диапазон G2:G6) количество заполненных ячеек, значения, то есть функций найдите в ячеек с данными. данная возможность вКомментарий EXCEL интерпретирует ячейку, ячейку можно с

support.office.com

Пять способов, как в «Экселе» посчитать количество заполненных ячеек

Ваши значения. Как всегда, всё понял, если есть считать содержимое ячеек. 3 варианта вПо механике действия2) посчитать количество из функций обладает считает числа всех по своей сути диапазон или несколько списке строку «СЧЕТЗ», Стоит отметить, что программе есть. ВУсловное форматирование содержащую Пустой текст, помощью функции ЕПУСТО().Serge от Вас сохраняю одна кавычка «Александр строку 3, растянул

Выполняем подсчет ячеек

формулы я вижу пустых ячеек между своим специальным предназначением экзаменов, к которым ничем не отличается диапазонов ячеек. выделите ее и оно появляется только этой статье будетнет как пустую ячейку,Если необходимо подсчитать пустые: В Excel 2010 в своей копилке , она учитывается,: =COUNT(…) для ячеек на 10 вправо это так: ячейками со значениями и упрощает пользователю приступили ученики. В

Способ 1: счетчик на нижней панели

от предыдущего. ОнСделав это, нажмите кнопку нажмите кнопку «ОК». в том случае, рассказано, как впустая ячейка и ячейка а другие, как ячейки в диапазоне есть функция СРЗНАЧЕСЛИ. по Excel.

а если их с числами и на сколько-то1) есть диапазон в заданном диапазоне. процесс обработки данных, столбце H (диапазон используется в тех «ОК».На втором этапе в когда вы выделяете «Экселе» посчитать количество со значением Пустой содержащую текстовое значение.A1:D432,1 Кб. ПрикрепленныеВладимир больше, то -=COUNTA(…) для не вниз. Все растягивается

с данными (12Если подряд идут предоставив возможность обойти H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ случаях, когда рассчитатьПосле выполнения всех этих параметрах «Значение» укажите больше двух ячеек заполненных ячеек с текст считаются тождественнымиДля иллюстрации приведем пример, то можно использовать файлы post_271362.jpg (32.1

: =СУММ(ЕСЛИ($A$1:$A$7=»»;1)) — массив нет (странно).
пустых ячеек
прекрасно столбцов) и диапазон 2 ячейки с

сложные формулы логических ведет счет только нужно много переменных. действий в выделенной область или области, с какой-либо информацией. текстом. Притом предложено=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С2:С11) того как рассматривают формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или

Способ 2: функция СЧЕТЗ

КБ)Vlad, но уВаша ф-ула СТРОКА(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7)=COUNTIF(…,»») для пустыхДа, я потом с решением, максимум данными, нужно писать комбинаций с функцией для экзаменов, к То есть вы изначально ячейке появится в которых будетСтоит также заострить внимание будет пять способов

нет ячейку с Пустым =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)).
Incanta Вас там объединенные возвращает 1-СЧЁТЗ(A1:A7), получается
ячеек уже дописал, Вы 10 столбцов 0. ЕСЛИ.
которым ученики еще сможете указать 126 число, соответствующее числу проводиться подсчет. на том, что
на выбор, поэтому

подсчитает все пустые ячейки текстом Условное форматированиеНо не все так: Михаил, спасибо, замечательная ячейки. Вы вроде отрицательное число(может ошиблись?)

Alex gordon обратили внимание на2) находим координатыВ файле сЕвгения27регион не подошли. условий. Приводить подробную

ячеек с цифрами

Нажмите «ОК». данный параметр на рекомендуется дочитать статью и ячейки, содержащие и функция ЕПУСТО() просто. формула, прекрасно работает! не лузер…openid.mail.ru/mail/vlad3622340

Способ 3: функция СЧЕТ

: Посмотри, должно помочь это? первой и второй примером: серые ячейки: Ребята, помогите определиться инструкцию, как использовать в выбранном диапазоне.Сразу же после этого нижней панели может до конца, чтобы Пустой текст

(см. Файл примера).Если ячейка содержит формулу,Serge 007, про
lapink2000
: Извиняюсь, не виделhttps://www.youtube.com/watch?v=jd6ATO30ABgЦитата ячейки с данными.
— ячейки до с формулой, нужноФункция СЧЁТ подсчитывает количество функцию СЧЕТЕСЛИМН нетДанный способ того, как в выбранной ячейке быть отключен, хоть
подобрать для себя=СУММПРОИЗВ(

Рассмотрим диапазон результатом которой является функцию срзначесли я: Извиняюсь за «буквоедство», последние сообщения, ЧСТРОК()openid.mail.ru/mail/vlad3622340

Способ 4: функция СЧЕТЕСЛИ

_Boroda_, 20.10.2017 в выдаем количество пустых 1й/после последней ячейки посчитать количество пустых только для числовых смысла, так как в «Экселе» посчитать отобразится число ячеек по умолчанию его наилучший.—(C2:C11=»»))A1:D4

значение «» (Пустой знаю, но мне но это крайне конечно же работает.: Добрый вечер!
15:00, в сообщении ячеек между ними
с данными, их ячеек. значений в заданном
она полностью повторяет количество заполненных ячеек, указанных областей, в отображение предусмотрено. ВПеред началом рассказа онет, содержащий числа, текст, текст), то начинаются непонятно как в важно понимать:Спасибо.Столкнулся с такой
№ 7 () в 1ю ячейку не нужно учитывать.
AlexM диапазоне. Данная формула

предыдущую. опять же подразумевает которых записаны какие-либо любом случае, если том, как в

Способ 5: функция СЧЕТЕСЛИМН

—//— пустые ячейки и сложности, т.к. одни таком случае задать=СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) работает какopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 проблемой — как формулами массива (вводятся диапазона с решением.Зеленые ячейки (или: Есть функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() для совей работыВот мы и разобрались, работу лишь с данные. после выделения диапазона «Экселе» посчитать количество

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»») Пустой текст «» функции считают, что чтобы среднее считалось формула массива, так: Спасибо, Kim! подсчитать количество ячеек, одновременным нажатием Контрл3) находим координаты границы) — пустыеЕвгения27регион требует указать только как выполнять подсчет числовыми данными, однакоПри желании эти же

ячеек с данными

fb.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

заполненных ячеек, стоитнет (наиболее общий случай). это пустая ячейка, по всем, кроме как является формулой»Век живи и где не ПУСТО? Шифт Ентер) 2й и 3й ячейки, которые нужно: Спасибо частично поняла, лишь один аргумент ячеек с данными. в этот раз действия вы можете

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

нужный параметр не обрисовать в общем—//—Ячейка

а другие с «0» значений, как массива. Ее отличие век учись», иСЧЁТЗ не подходит,sboy ячейки с данными, посчитать но мне нужно – диапазон ячеек. Как можно отметить, вы можете задавать выполнить путем ввода появился, проделайте следующие сами способы. Во-первых,=СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(C2:C11))

С4

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

ними не соглашаются задать диапазон, исключив в том, что в голову не т.к. учитывает и: Да и моя выводим кол-во пустыхкитин СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ если Например, ниже приведенная существуют много способов. некоторые условия выполнения функции СЧЕТЗ непосредственно манипуляции:

вы можете воспользоватьсядасодержит значение Пустой и считают, что не равно нулю? благодаря особенности функции пришло использовать ЧСТРОК те ячейки, где вроде протягивается без ячеек между ними: файла нет слева в ячейке формула подсчитывает количество Если вы не подсчета. Давайте сейчас в строку функций.Наведите курсор на строку

специальным счетчиком, расположеннымподсчет только пустых ячеек текст (введено как Пустой текст –И еще вопрос: СУММПРОИЗВ() она не :-) ПУСТО возвращено формулой. проблем… во 2ю ячейкуLisizza текст, а сверху только тех ячеек часто нуждаетесь в

рассмотрим подробнее, как Синтаксис у нее состояния. на строке состояния,Подробнее о подсчете значений результат вычисления формулы это текстовая строка. как можно посчитать требует специальной комбинацииlapink2000

exceltable.com

Как посчитать количество пустых ячеек (Формулы)

А вот дляLisizza диапазона с решением.: Пропал. вот тут число? ( типа=СЧИТАТЬПУСТОТЫ

 (в диапазоне B2:B6), этом, тогда лучше

 пользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: следующий:Нажмите правую кнопку мыши. однако в некоторых в диапазонах с =ЕСЛИ(1>2;1;»»)) и выделена Еще более все среднее без учета клавишь.: Vlad, количества ячеек с: Работает! Спасибо огромное!повторять до тех

 есть! если в ячейке которые содержат числовые всего пользоваться счетчиком

Так же, как и=СЧЕТЗ(значение1;значение2;…).В появившемся меню поставьте
случаях его необходимо

 ячейками содержащих Пустой жирной границей. Условное love

 усложняет то, что нулевых, если у

Мой «провокационный» комментарийЯ еще раз видимой информацией сляпал_Boroda_
пор, пока неНадеюсь, получится
А1 ТЕКСТ, а

excelworld.ru

Как посчитать количество пустых ячеек между заполненными (Формулы/Formulas)

 значения: на нижней панели. в предыдущих способах,То есть вам изначально галочку напротив пункта будет предварительно включить.
текст читайте в форматирование с правилом ячейка с Пустым меня в таблице
имел целью напомнить вчитался: наверное все=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»»)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»): А я все
закончатся ячейки сsboy в В1 ЦИФРА)СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,
Если осматривать число установите курсор на необходимо ввести само «Количество». Об этом будет одноименной статье.
«Форматировать только те текстом выглядит как чередуются столбцы план/факт, о том, что

 же вам нужнаЕщё разъясните пожалуйста,

 три и вывел данными.: Добрый день.
Как это изобразить

 которые не пустые. ячеек надо постоянно,
ячейку, в которой название функции (=СЧЕТЗ),
Сразу после этого соответствующая

 рассказано ниже. Во-вторых,Функция СЧЁТЗ используется для ячейки, которые пустые» пустая (если Пустой и мне нужно на первом месте
вторая формула от почему =СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»») считаетЦитатаПрикладываю картинку, кака там всегда в формуле, все Данную функцию удобно
тогда необходимо использовать будет выполняться функция. а потом в опция будет включена
можно использовать специальные подсчета только ячеек выделит действительно пустые текст результат вычисления только для факта? стоял, хоть и kim (не знаю, любые все ячейки_Boroda_, 20.10.2017 в это должно выглядеть единички?
перепробывала((( использовать в том одну из четырех
Вызовите окно Мастера создания скобках через точку и вы без функции. С их диапазона, содержащих данные.
ячейки и ячейку формулы или запись ведь массив в короткий, но намного почему формула массива заданного диапазона. 15:54, в сообщении
sboy=СУММПРОИЗВ(—(ИНДЕКС(A3:L3;;ПОИСКПОЗ(1;A3:L3;)):ИНДЕКС(A3:L3;;ПРОСМОТР(2;A3:L3;$A$2:$L$2))=»»))Евгения27регион случаи, когда необходимо вышеприведенных формул. функций. с запятой прописать
проблем сможете ей помощью можно осуществитьПри подсчете ячеек иногда со значением Пустой
=»»). этом случае не

 более медленный вариант. первая) :-)lapink2000
№ 9 ()
: Прошу прощения, невнимательно

Lisizza: ой, извините, вроде подсчитать количество ячеекАвтор: Вадим МатузокИз списка выделите строку диапазон ячеек, в
пользоваться. Это был

 гибкую настройку параметров необходимо игнорировать пустые
текст!Что это еще за сработает.
ЮлияНасчет кавычки все: 1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7) Я ввел все посмотрел файл)
: Да, там единички:
прикрепляла, не прикрепился, с любым типом

Excel предлагает несколько функций «СЧЕТЕСЛИ» и нажмите
которых необходимо проводить первый способ, как подсчета. Обо всем ячейки. Предположим, нужноФункция ЕПУСТО() не разделяет Пустой текст иТаблицу прикладываю.: Формула =СУММПРОИЗВ(—(A1:A100<>0))просто супер.Спасибо!!!
закономерно:2) потому что 3 вариантатогда так это либо было проверила, сейчас есть) данных: текст или для считывания и кнопку «ОК». подсчет. в «Экселе» посчитать

 этом будет рассказано определить общее количество такого подхода и откуда он берется?

viktturIncanta

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»») ищет текстовую так проверяется наличиеМоих две.=ЕСЛИОШИБКА(АГРЕГАТ(15;6;СТОЛБЕЦ($A3:$L3)/$A3:$L3;СТОЛБЕЦ(B1))-АГРЕГАТ(15;6;СТОЛБЕЦ($A3:$L3)/$A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A1))-1;»») совершено действие, либо_Boroda_ число. Синтаксис формулы подсчета значений вПоявится довольно знакомое окно,
Продолжая разжевывать тему, как

excelworld.ru

Как подсчитать количество пустых ячеек в таблице Excel?

количество заполненных ячеек прямо сейчас. продавцов, которые продали говорит, что в Значение Пустой текст: Если хорошо попросить,: Добрый день! Подскажите

 строку нулевой длинны кавычки — «есть большая таблица с_Boroda_
не было совершено: требует указать только
диапазоне ячеек: СЧЁТ(), в котором необходимо в «Экселе» посчитать в строке, столбце

А начнем мы с единицу товара (столбецС4 (две кавычки («»), то массив и как подсчитать среднее=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>») ищет отсутствие

kim пустыми столбиками, как: Еще варианты формулами
действие.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ЕПУСТО(C8:N8)*ЕЧИСЛО(C$7:N$7)*ЕТЕКСТ(B8))*2
лишь один аргумент СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

 ввести переменные функции. количество ячеек, коснемся
или целом диапазоне.

Количество непустых ячеек

 инструкции, как в D).
, что-то есть (формула между которыми ничего здесь сработает :) арифметическое, чтобы не
текстовой строки нулевой: =СУММПРОИЗВ(—(A1:A7<>»»)) подсчитать количество пустых массива (вводятся одновременным
Решение, предложенное вамиОстальное в файле – диапазон данных.
Каждая из этих
Как можно заметить, функции СЧЕТ. КакВы также можете посчитать «Экселе» посчитать количество

СЧЁТЗ игнорирует пустые значения =ЕПУСТО(C4) введенная в
нет) может быть=СРЗНАЧ(ЕСЛИ($B$4:$I$4=»факт»;ЕСЛИ(B5:I5;B5:I5))) учитывались пустые ячейки?

 длинны=ЧСТРОК(A1:A7)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»)
ячеек в этом

 нажатием Контрл Шифт не подходит: вы
Евгения27регион Например, ниже приведенная функций по-своему считывает
помимо диапазона, нужно можно понять, она количество заполненных ячеек
заполненных ячеек в в D3, D4, ячейку
результатом, например, вычисления
Михаил С.

В microsoft office=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»») ищет кавычкуlapink2000

 столбике? Можно и Ентер) посчитали сумму пустых: ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО!!!!!
формула подсчитывает все и считает значения, указать критерий. Например, очень похожа на в «Экселе» формулой столбце, строке или D8 и D11
С5 формулы с условием:: Сразу не обратил

 в разделе Совет,=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»») ищет отсутствие: 1) СТРОКИ(A1:A7)-СЧЁТЗ(A1:A7) напомнить формулу, заранее
=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(B3))-НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(A3))-1;»»)

 ячеек в строкеjakim
непустые ячейки, которые в зависимости о вы можете ввести предыдущую, однако дает СЧЕТЗ. В некоторых

 в определенном диапазоне, и подсчитывает только
возвращает ЛОЖЬ). =ЕСЛИ(F1>0;»больше 0″;»»). внимание.., функция СРЗНАЗ() но уже по кавычки2) потому что спасибо.

Код=ЕСЛИОШИБКА(СУММПРОИЗВ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A3:$L3;СТОЛБЕЦ(A:L));СТОЛБЕЦ(A:B))*{-1;1})-1;»») всего (это можно
: Вариант. находиться в диапазоне
т того, является «>400». Это будет возможность подсчитать ячейки,
случаях она бывает
подразумевающей использование специального ячейки, содержащие значения
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также какТ.е. разработчик намеренно
пустые ячейки и функции СРЗНАЧА предлагается

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»»»»»») ищет две так проверяется наличие

ManunichLisizza было сделать проще,sdoma B5:E5. ли значение числом,

 означать, что считаться в которых введены очень полезной. Например, счетчика. Пожалуй, это
в столбце D. и Условное форматирование, использует значение Пустой так не учитывает. зайти в меню кавычки подряд

 кавычки — «{/post}{/quote}: СЧЁТ — вернёт

: Вы почти волшебник! сумм и епусто).: Подскажите а можноФункция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно

 текстом или просто будут те ячейки, лишь числовые значения. она отлично подойдет,
самый простой метод Функция найдет шесть учитывает при подсчете текст. Это удобно, Но суть понял на вкладке Вид=СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»<>»»»»») ищет отсутствиеПардон, не сразу количество ячеек с
Работает корректно, ноМне нужна сумма посчитать ячейки через только пустые ячейки пустой ячейкой. Рассмотрим значения в которых Вот как ей

 когда количество заполненных выполнения поставленной задачи.

planetaexcel.ru

Формула СРЗНАЧ без учета пустых ячеек

 ячеек в столбце ячейки со значением т.к. результат Пустой — имеются ввиду (команда Параметры, меню
двух кавычек подряд понял что нужно ЧИСЛАМИ; в строке 3: пустых ячеек между одну. в заданном диапазоне все эти функции больше 400. пользоваться:

ячеек нужно отобразитьЧтобы осуществить подсчет ячеек, D, содержащих значения, Пустой текст вместе текст обладает замечательным нулевые значения. Сервис) и установить

kim считать НЕ пусто.
СЧЁТЗ — вернёт
ниже не тянется. каждой ячейкой с

Читаем правила форума, данных таблицы. Данная в действии на

Далее вы можете указатьВыделите ячейку на листе, непосредственно в какой-то

 в первую очередь, и отобразит «6» с пустыми ячейками.

свойством: ячейка58885 (или убрать, непонятно): >ПУСТО формулой вернуть количество ячеек НЕУ меня загвоздка данными. создаем свою тему. функция также требует

практическом примере. еще диапазоны и в которой предполагается ячейке. Таким образом необходимо выделить желаемый в виде выходныхЧтобы не запутаться свыглядитМихаил С. флажок «Нулевые значения»:Честно скажу, не
невозможно, только текстовую

 ПУСТЫХ ячеек; в том, чтобыВозможно, я неЭта тема закрыта.

для своей работы,

Ниже на рисунке представлены критерии к ним. выводить данные. вы сможете наблюдать диапазон. Делается это данных. подсчетом пустых ячеекпустой. Этого результата

: =СРЗНАЧЕСЛИМН(B5:I5;B5:I5;»<>0″;$B$4:$I$4;»факт»)

Я работаю с задавался целью расставлять

planetaexcel.ru

строку нулевой длинны.

Источник

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто использовать формулу.

Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в таблице Excel.

Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
Может пригодиться функция поиска и замены
Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Применяем СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Подсчёт пустых ячеек с условием
Используем число пустых ячеек как условие в формуле
Как сосчитать пустые строки
Формула для подсчёта действительно путых ячеек

Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в столбце «Продажи» не заполнены.
Вам нужно посчитать пустые ячейки на листе или же найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Если список большой, то ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я показываю в этой статье.

Инструмент «Выделить группу ячеек»

Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, используйте эту операцию. Она быстро выделит все незаполненные клетки, чтобы вы могли легко найти их на своем листе. Но вот количество их она не сосчитает.

На ленте меню Главная выбираем Найти и выделить, затем — Bыделить группу ячеек. В открывшемся окне активируем кнопку Пустые ячейки и жмем ОК.

инструмент выделить группу ячеек

В результате все клетки без значений будут выделены.

Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и зафиксировать выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдо-пустые позиции — с формулами, возвращающими пустое значение. То есть, они не будут выделены.

Также имейте в виду то, что если вы вводили какие-то данные за пределами вашей таблицы, а затем их удалили за ненадобностью, то Эксель запомнит это. Теперь он будет искать не только в области ваших данных, но также в диапазоне, ограниченном этими «бывшими в употреблении» ячейками. В результате будет выделено много лишнего на вашем листе. Это вряд ли будет полезно.

Также вы, я думаю, заметили, что аналогичным образом можно выделить и непустые ячейки. Просто нужно выбрать другой объект поиска — либо Константы, либо Формулы.

Функция поиска и замены.

Вы можете использовать стандартный диалог Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Он также позволяет вам перейти к любой из них, щелкнув ссылку в списке.

Выберите диапазон, в котором нужно считать пустоты. Если вы не укажете диапазон, то поиск будет идти по всей таблице. Затем нажмите на ленте «Найти и выделить» или же используйте комбинацию клавиш Ctrl + F.
Оставьте поле Найти незаполненным.
Нажмите Параметры и установите флажок Ячейка целиком.
Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
- Если вы выберете Поиск значений, инструмент будет считать все пустые ячейки, включая псевдо-пустые со значениями типа «».
- Выберите параметр «Формулы» для поиска и подсчёта абсолютно пустых позиций. «Пустые» формулы учтены не будут.
Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите количество найденного в нижнем левом углу.

При необходимости, используя вкладку Заменить, вы можете заполнить всех их нулями или каким-либо текстом («Нет данных», к примеру).

Как и в предыдущем методе, вы можете найти и сосчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто в поле Найти введите * (звездочка). Все позиции, в которых есть хоть какие-то данные, будет выделены. Но значения («») будут проигнорированы.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(C2:C17)

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает.

Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
СЧЁТЗ обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

=СЧЁТЗ(A2:A8)

СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН с пустой строкой («») в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2; «»)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:D2; «»)

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; «Бананы» ; C2:C9; «»)

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; F1; C2:C9; «»)

Количество пустых ячеек как условие.

В некоторых случаях вам может потребоваться не просто пересчитать пустые ячейки в диапазоне, но предпринять некоторые действия в зависимости от того, есть ли таковые, либо нет. Самый популярный случай — подсчитать итоги, только если все данные в таблице заполнены.

Хотя в Excel нет встроенной функции ЕСЛИСЧИТАТЬПУСТОТЫ, вы можете легко создать свою собственную формулу, используя вместе функции ЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Вот как:

Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0
Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».

Полная формула принимает такой вид:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; «Нет пустых»; «Пустые»)

В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:

Или вы можете создать другой расчет в зависимости от количества незаполненных позиций. Например, если в диапазоне нет пустот (т.е. если СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает 0), сложите цифры продаж, в противном случае покажите предупреждение:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; СУММ(B2:D2); «Пустые»)

То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.

Как подсчитать пустые строки в Excel.

Предположим, у вас есть таблица, в которой некоторые строки содержат информацию, а другие полностью не заполнены. Возникает вопрос — как получить количество строк, в которых ничего не содержится?

Самое простое решение, которое приходит в голову, — это добавить вспомогательный столбец Е и заполнить его формулой СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая находит количество чистых позиций в каждой строке:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)

А затем используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, в каком количестве строк все позиции пусты. Поскольку наша исходная таблица содержит 4 столбца (от A до D), мы подсчитываем строки с четырьмя пустыми клетками:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;4)

Вместо жесткого указания количества столбцов вы можете использовать функцию ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS в английской версии) для его автоматического вычисления:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))

Если вы не хотите портить структуру красиво оформленного рабочего листа, вы можете добиться того же результата с помощью гораздо более сложной формулы, которая, однако, не требует никаких вспомогательных столбцов:

=СУММ(—(МУМНОЖ(—(A2:D10<>»»); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))))=0))

Разберём, как это работает:

Сначала вы проверяете весь диапазон на наличие непустых ячеек с помощью выражения типа A2:D10 <> «», а затем приводите возвращаемые логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). Результатом этой операции является двумерный массив единиц (означают непустые ячейки) и нулей (пустые).
При помощи СТРОКА создаётся вертикальный массив числовых ненулевых значений, в котором количество элементов равно количеству столбцов диапазона. В нашем случае диапазон состоит из 4 столбцов (A2:В10), поэтому мы получаем такой массив: {1; 2; 3; 4}
Функция МУМНОЖ вычисляет матричное произведение вышеупомянутых массивов и выдает результат вида: {7; 10; 6; 0; 5; 6; 0; 5; 6}. В этом массиве для нас имеет значение только нулевые значения, указывающие на строки, в которых все клетки пусты.
Наконец, вы сравниваете каждый элемент полученного выше массива с нулем, приводите ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0, а затем суммируете элементы этого последнего массива: {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}. Помня, что 1 соответствуют пустым строкам, вы получите желаемый результат.

Если приведенная выше формула кажется вам слишком сложной для понимания, возможно, вам больше понравится эта:

{=СУММ(—(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«A»&СТРОКА(A2:A10) & «:D»&СТРОКА(A2:A10));»<>»&»»)=0)) }

Здесь вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько значений содержится в каждой строке, а ДВССЫЛ «подает» строки в СЧЁТЕСЛИ одну за другой. Результатом этой операции является массив вида {3; 4; 3; 0; 2; 3; 0; 2; 3}. Проверка на 0 преобразует указанный выше массив в {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}, где единицы представляют пустые строки. Вам остается просто сложить эти цифры.

Обратите также внимание, что это формула массива.

На скриншоте выше вы можете увидеть результат работы этих двух формул.

Также следуем отметить важную особенность работы этих выражений с псевдо-пустыми ячейками. Добавим в C5

=ЕСЛИ(1=1; «»)

Внешне таблица никак не изменится, поскольку эта формула возвращает пустоту. Однако, второй вариант подсчёта обнаружит её присутствие. Ведь если что-то записано, значит, ячейка уже не пустая. По этой причине результат количества пустых строк будет изменён с 2 на 1.

Подсчет действительно пустых ячеек.

Во всех предыдущих примерах мы подсчитывали позиции, включая те, которые кажутся пустыми, но на самом деле содержат пустоту («»), возвращаемую некоторыми формулами. Если вы хотите исключить их из результата подсчета, вы можете использовать эту общую формулу:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) — СЧЁТЗ( диапазон )

Формула умножает количество строк на количество столбцов, чтобы получить общее количество клеток в диапазоне, из которого вы затем вычитаете количество непустых значений, возвращаемых СЧЁТЗ. Как вы помните, функция СЧЁТ в Excel рассматривает значения «» как непустые ячейки. Поэтому они не будут включены в окончательный результат.

Например, чтобы определить количество абсолютно пустых клеток в диапазоне A2: A8, используйте следующую формулу:

=ЧСТРОК(A2:A8)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:A8)-СЧЁТЗ(A2:A8)

На скриншоте ниже показан результат:

Как видите, псевдо-пустая ячейка с формулой здесь не учитывается.

Вот как можно сосчитать пустые и непустые ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Не стесняйтесь делиться любыми другими подсказками, которые могут у вас возникнуть. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Также рекомендуем:

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены,…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает…

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете несколько способов поменять местами строки…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос строки в вашем тексте внутри…

Источник

Как посчитать в Эксель (Excel) количество непустых ячеек?

Как в программе Эксель (Excel) посчитать непустые (заполненные) ячейки?

Какие существуют способы?

Можно воспользоваться разными способами. Например, если в нужных ячейках только числа, то можно воспользоваться функцией счет. Чтобы ее вызвать щелкаем вверху fx — при этом появляется диалоговое окно мастера функций. Далее в разделе статистические и ищем нужную функцию. Не забыть выделить нужный диапазон. Она выдает нам количество ячеек в диапазоне с числами.

Если в ячейках и числа и текст и нам нужно определить их количество, то воспользуемся функцией счетз — именно эта функции, которая находится в разделе статистические позволяет считать количество непустых ячеек. Эта функция более универсвльна.

Количество непустых ячеек в Excel

Перед тем как считать непустые ячейки в Excel, нужно убедиться, что нигде не стоит лишних пробелов.

Иначе подсчёт может быть некорректным — ведь если в ячейке стоит символ пробела, то эта ячейка тоже будет учитываться при подсчёте, хотя в ней по факту нет никаких данных.

Для удаления пробелов можно воспользоваться командой «Найти» — «Заменить».

Что касается самого подсчёта, то его можно сделать несколькими способами.

Рассмотрим некоторые из них.

1 способ

Можно использовать одну из самых известных функций в Excel — СЧЁТЕСЛИ.

1 аргумент этой функции — диапазон, в котором нужно посчитать непустые ячейки.

2 аргумент этой функции — критерий, он выглядит так:

Как мы видим, в столбцах B и C оказалось суммарно 6 непустых ячеек.

2 способ

Количество непустых ячеек отображается в строке состояния программы Excel — достаточно просто выделить диапазон.

3 способ

В Excel существует специальная функция, позволяющая считать число непустых ячеек.

Она называется СЧЁТЗ.

В качестве аргумента указываем диапазон ячеек (см. скриншот).

Если же нужно посчитать количество непустых ячеек в нескольких несмежных диапазонах, то используйте сразу несколько аргументов.

Функция СЧЕТ3 (Счет Значений) считает количество непустых ячеек в указанном диапазоне.

Работает она так.

Проще всего: в ячейке, где хотим увидеть результат, ставим «=» и набираем первые буквы названия функции (Сч). Тут же выскакивает выпадающее окно с перечнем функций, начинающихся этими буквами. Щелкаем по нужной.

Далее выделяем диапазон: столбец, строку, массив или вовсе разрозненные группы ячеек (через клавишу Ctrl). После выделения диапазона нужно закрыть скобкой «)» окончание выражения.

Как видно из представленного примера, одна ячейка в выделенных диапазонах (слева внизу) — пустая. Но в результате она не учтена.

Сама по себе программа Эксель очень удобна тем, что практически все функции в ней можно выполнить нажав определенные клавиши или символы.

Проще всего выделить все ячейки, в которых надо узнать количество заполненных, внизу появится надпись «Количество» и рядом появится цифра. Именно она и будет означать количество заполненных ячеек в выделенной таблице. Только здесь есть один нюанс, если когда-то что-то было в ячейке написано, вы удалили, но на этом месте остался пробел, то программа засчитает его, как символ.

В случае, если вам надо Эксель узнать количество заполненных ячеек, то можно воспользоваться и функцией «СЧЕТ3». Но для меня это очень долго, поэтому я выбираю первый способ.

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в таблице Excel.

Инструмент «Выделить группу ячеек»

В результате все клетки без значений будут выделены.

Функция поиска и замены.

Выберите диапазон, в котором нужно считать пустоты. Если вы не укажете диапазон, то поиск будет идти по всей таблице. Затем нажмите на ленте «Найти и выделить» или же используйте комбинацию клавиш Ctrl + F .
Оставьте поле Найти незаполненным.
Нажмите Параметры и установите флажок Ячейка целиком.
Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
- Если вы выберете Поиск значений, инструмент будет считать все пустые ячейки, включая псевдо-пустые со значениями типа «».
- Выберите параметр «Формулы» для поиска и подсчёта абсолютно пустых позиций. «Пустые» формулы учтены не будут.
Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите количество найденного в нижнем левом углу.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает.

Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
СЧЁТЗ обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает 🙂

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

Подсчёт пустых ячеек с условием.

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

Количество пустых ячеек как условие.

Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0
Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».

Полная формула принимает такой вид:

В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; СУММ(B2:D2); «Пустые»)

То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.

Как подсчитать пустые строки в Excel.

Разберём, как это работает:

Сначала вы проверяете весь диапазон на наличие непустых ячеек с помощью выражения типа A2:D10 <> «», а затем приводите возвращаемые логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). Результатом этой операции является двумерный массив единиц (означают непустые ячейки) и нулей (пустые).
При помощи СТРОКА создаётся вертикальный массив числовых ненулевых значений, в котором количество элементов равно количеству столбцов диапазона. В нашем случае диапазон состоит из 4 столбцов (A2:В10), поэтому мы получаем такой массив:
Функция МУМНОЖ вычисляет матричное произведение вышеупомянутых массивов и выдает результат вида: . В этом массиве для нас имеет значение только нулевые значения, указывающие на строки, в которых все клетки пусты.
Наконец, вы сравниваете каждый элемент полученного выше массива с нулем, приводите ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0, а затем суммируете элементы этого последнего массива: . Помня, что 1 соответствуют пустым строкам, вы получите желаемый результат.

Здесь вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько значений содержится в каждой строке, а ДВССЫЛ «подает» строки в СЧЁТЕСЛИ одну за другой. Результатом этой операции является массив вида . Проверка на 0 преобразует указанный выше массив в , где единицы представляют пустые строки. Вам остается просто сложить эти цифры.

Обратите также внимание, что это формула массива.

На скриншоте выше вы можете увидеть результат работы этих двух формул.

Также следуем отметить важную особенность работы этих выражений с псевдо-пустыми ячейками. Добавим в C5

Подсчет действительно пустых ячеек.

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) — СЧЁТЗ( диапазон )

На скриншоте ниже показан результат:

Как видите, псевдо-пустая ячейка с формулой здесь не учитывается.

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных. При настройке рабочей книги для…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете несколько способов поменять местами строки…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос строки в вашем тексте внутри…
Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать — В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными. Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах,…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или…

Источник

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин

Вы можете использовать следующие формулы в Excel для суммирования диапазона ячеек, если значение в соответствующем диапазоне не является пустым:

Формула 1: Сумма, если не пусто (один столбец)

=SUMIF( A:A , "<>", B:B )

Эта формула суммирует значения в столбце B только в том случае, если значения в столбце A не являются пустыми.

Формула 2: Сумма, если не пусто (несколько столбцов)

=SUMIFS( C:C , A:A , "<>", B:B , "<>")

Эта формула суммирует значения в столбце C только в том случае, если значения в столбцах A и B не являются пустыми.

В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике.

Пример 1: Сумма, если не пусто (один столбец)

На следующем снимке экрана показано, как суммировать значения в столбце « Очки », только если значения в столбце « Команда » не являются пустыми:

Сумма значений в столбце Очки для строк, где команда не пуста, равна 138 .

Мы можем убедиться, что это правильно, вручную рассчитав сумму очков для команд, которые не являются пустыми:

Сумма очков: 22 + 17 + 28 + 30 + 12 + 11 + 18 = 138 .

Это соответствует значению, которое мы рассчитали по формуле.

Пример 2. Сумма, если она не пуста (несколько столбцов)

На следующем снимке экрана показано, как суммировать значения в столбце « Очки », только если значения в столбцах « Конференция» и « Команда» не пусты:

Сумма значений в столбце « Очки » для строк, в которых столбцы « Конференция» и « Команда» заполнены, равна 90 .

Мы можем убедиться, что это правильно, вручную посчитав сумму баллов, где конференция и команда не являются пустыми:

Сумма очков: 22 + 17 + 28 + 12 + 11 = 90 .

Это соответствует значению, которое мы рассчитали по формуле.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как использовать СУММЕСЛИ с ИЛИ в Excel
Как суммировать, если ячейки содержат текст в Excel
Как использовать подстановочный знак в функции СУММЕСЛИМН в Excel

Источник

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

«Вставить функцию»

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

«СЧЁТ»

«OK»

Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

«СЧЁТЕСЛИ»

«OK»

Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

«СЧЁТЕСЛИМН»

«OK»

Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

Синтаксис у этой функции следующий:

После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Подсчет пустых ячеек в MS EXCEL

Подсчет пустых ячеек? Имеется в виду ничего не содержащих ячеек? А есть разница? Разбираемся подробнее.

Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1:D4, то можно использовать формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)) .

Но не все так просто.

Если ячейка содержит формулу, результатом которой является значение «» (Пустой текст), то начинаются сложности, т.к. одни функции считают, что это пустая ячейка, а другие с ними не соглашаются и считают, что Пустой текст – это текстовая строка. Еще более все усложняет то, что ячейка с Пустым текстом выглядит как пустая (если Пустой текст результат вычисления формулы или запись =»»).

Что это еще за Пустой текст и откуда он берется? Значение Пустой текст (две кавычки («»), между которыми ничего нет) может быть результатом, например, вычисления формулы с условием: =ЕСЛИ(F1>0;»больше 0″;»») .
Т.е. разработчик намеренно использует значение Пустой текст. Это удобно, т.к. результат Пустой текст обладает замечательным свойством: ячейка выглядит пустой. Этого результата можно, конечно, добиться с помощью Условного форматирования или Пользовательского формата, но гораздо быстрее просто ввести «». Но, этот подход имеет и свою цену: некоторые функции и средства EXCEL интерпретирует ячейку, содержащую Пустой текст, как пустую ячейку, а другие, как содержащую текстовое значение.

Эксперимент

Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с Пустым текстом Условное форматирование и функция ЕПУСТО() (см. Файл примера ).

Рассмотрим диапазон A1:D4, содержащий числа, текст, пустые ячейки и Пустой текст «» (наиболее общий случай).

Ячейка С4 содержит значение Пустой текст (введено как результат вычисления формулы =ЕСЛИ(1>2;1;»») ) и выделена жирной границей. Условное форматирование с правилом «Форматировать только те ячейки, которые пустые» выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением Пустой текст!

Функция ЕПУСТО() не разделяет такого подхода и говорит, что в С4, что-то есть (формула =ЕПУСТО(C4) введенная в ячейку С5 возвращает ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также как и Условное форматирование, учитывает при подсчете ячейки со значением Пустой текст вместе с пустыми ячейками.

Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне С2:С11 при наличии значений Пустой текст, приведем обобщающую таблицу:

Формула или средство EXCEL

Различает ли пустую ячейку и ячейку со значением Пустой текст?

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Когда диапазон заполняется руками довольно долго бывает, что могут быть пропущены ячейки, чтобы определить есть ли такие ячейки в Excel диапазоне есть специальная функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK). В статье так же рассмотрены другие способы как посчитать количество пустых ячеек

Пустые ячейки не считаются многими формулами, например при расчете среднего значения, функцией СРЗНАЧ пустая ячейка не учитывается (необходимо заменить на 0). Соответственно существуют специальные формулы для подсчета именно незаполненных ячеек

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В формуле необходимо задать диапазон, как показано на картинке

Такая формула выдаст значение = 3.

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ

В версиях Excel ниже 2007 не было функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, поэтому мы часто пользовались СЧЁТЕСЛИ.

Запишем формулу для того же диапазона

Как определить пустая ли конкретная ячейка? ЕПУСТО

Важное замечание по пустым ячейкам

Если вы использовали в формулах замену на пустое значение обозначенное как «» (например, =ЕСЛИОШИБКА(A:A;»»)), то после копирования значения такой ячейки она не будет считаться пустой. Хотя на вид она выглядит как незаполненная.

Для определения только пустых ячеек применяется функция

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Конечно же условным форматированием . Выделяем необходимый диапазон, в верхней панели во вкладке Главная находим Условное форматирование — Создать правило…

В открывшемся окне выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат и ниже Пустые. Выбираем как нужно форматировать, по кнопке Формат… Я выбрал заливку розовым цветом, что показано в окне Образец:

Ячейки выбранного диапазона окрасились цветом

Если в ячейке стоит пробел, то такая ячейка уже уже не будет считаться пустой функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. При этом и условное форматирование не будет выделять эту ячейку как пустую. Поиск и замену подобных ячеек можно осуществить при помощи функции Найти и заменить

Источник

Если у вас есть список данных, который содержит как значения, так и пустые ячейки, теперь вы хотите суммировать значения в другом столбце на основе критериев, определяющих, имеет ли соответствующая ячейка в вашем списке значения или нет. Вообще говоря, обычная функция СУММЕСЛИ может решить эту проблему быстро и легко.

Сумма значений на основе пустых ячеек в Excel
Сумма значений на основе непустых ячеек в Excel

Сумма значений на основе пустых ячеек в Excel

Чтобы суммировать значения на основе пустых ячеек, примените функцию СУММЕСЛИ, общий синтаксис:

=SUMIF(range, “”, sum_range)

range: Диапазон ячеек, содержащих пустые ячейки;
“”: Двойные кавычки представляют собой пустую ячейку;
sum_range: Диапазон ячеек, по которым вы хотите произвести суммирование.

Возьмите приведенный выше снимок экрана в качестве примера, чтобы суммировать общую сумму, в которой продукты являются пустыми ячейками в поле Product. Пожалуйста, сделайте так:

Скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Enter ключ для получения результата:

=SUMIF(B2:B12,»»,C2:C12)

Сумма значений на основе непустых ячеек в Excel

Функция СУММЕСЛИ также может помочь суммировать значения на основе непустых ячеек, общий синтаксис:

=SUMIF(range,»<>»,sum_range)

range: Диапазон ячеек, содержащих пустые ячейки;
“<>”: Критерии, указывающие на непустые ячейки;
sum_range: Диапазон ячеек, по которым вы хотите произвести суммирование.

Чтобы суммировать значения, в которых соответствующие ячейки не пустые, скопируйте или введите формулу ниже, а затем нажмите Enter ключ для возврата нужного вам результата:

=SUMIF(B2:B12,»<>»,C2:C12)

Используемая относительная функция:

SUMIF:
Функция СУММЕСЛИ может помочь суммировать ячейки на основе одного критерия.

Другие статьи:

Сумма, если ячейки содержат определенный текст в другом столбце
Из этого туториала Вы узнаете, как суммировать значения, если ячейки содержат определенный или частичный текст в другом столбце. В качестве примера возьмем диапазон данных ниже, чтобы получить общее количество продуктов, содержащих текст «Футболка», с этой задачей в Excel могут справиться как функция СУММЕСЛИ, так и функция СУММПРОИЗВ.

Сумма, если больше или меньше определенного значения
Чтобы суммировать список значений, которые больше или меньше определенного значения, обычная функция СУММЕСЛИ может помочь вам справиться с этой задачей. В этой статье я расскажу о том, как использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы решить эту проблему в Excel.

Сумма, равная одному из многих
Нам может быть легко суммировать значения на основе заданных критериев с помощью функции СУММЕСЛИ. Но иногда вам может потребоваться суммировать значения на основе списка элементов. Например, у меня есть диапазон данных, продукты которого перечислены в столбце A, а соответствующие суммы продаж указаны в столбце B. Теперь я хочу получить общую сумму на основе перечисленных продуктов в диапазоне D4: D6, как показано ниже. . Как быстро и легко решить эту проблему в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Источник

Во время работы с электронными таблицами может появиться ситуация, когда понадобится посчитать, сколько ячеек заполнено в данный момент, и сколько пустых. Для этого существует сразу несколько функций, каждая из которых имеет свои особенности работы.

Также может появиться необходимость заполнить все пустые ячейки определенным значением, которое находится в верхней ячейке или в голове пользователя. Как можно это сделать? Сейчас вы узнаете 4 классных способа, с помощью которых можно воплотить эту задачу в реальность.

Содержание

Функция СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Как работают эти функции
Как заполнить пустые ячейки
Метод 1: заполнение пустых ячеек заданным значением
Метод 2: заполнение пустых ячеек значением, расположенным в ячейке выше
Метод 3: использование макроса
Метод 4: использование надстройки Power Query
Выводы

Функция СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Это самая простая функция, которая имеет только один аргумент – диапазон значений. На рисунке ниже виден пример, как эта функция работает на практике.

На этом скриншоте берется строка 9, в которой осуществляется расчет значений, касающихся лишь тех учащихся, которые уже прошли экзамен. Если же использовать функцию СЧЕТЗ, то можно определить значения лишь тех экзаменов, которые ученики начали проходить. Ну и наконец, функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ будет определять только те экзамены, которые ученики даже не начали проходить.

Как работают эти функции

Механизм работы данных функций очень прост. Первая (то есть, СЧЕТ) может использоваться исключительно с числовыми значениями. То есть, никаких букв быть не должно. Для ее использования достаточно указать лишь диапазон ячеек, где будет определяться количество ячеек. Так, приведенная в скриншоте ниже формул узнает количество ячеек с числовыми значениями. То есть, сколько ячеек с цифрами есть в указанном диапазоне (в нашем случае – B2:B6).

В отличие от функции СЧЕТ, формула СЧЕТЗ определяет все ячейки, которые содержат хотя бы какое-нибудь значение, в том числе, и текстовое. Здесь тоже достаточно ввести один аргумент – диапазон. Так, эта формула определяет все ячейки, которые содержат хотя бы одно значение, которые расположены в диапазоне B3:E5.

=СЧЁТЗ(B5:E5)

Если же необходимо определить количество пустых ячеек в таблице, то необходимо воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Ее синтаксис такой же, как и у предыдущих, но назначение другое. В нашем примере она считает количество пустых ячеек, расположенных в диапазоне B2:E2.

Каждая из этих функций может использоваться и в составе других формул.Но иногда появляется такая ситуация, когда надо пустые ячейки быстро заполнить определенными значениями. Давайте рассмотрим, что нужно делать для того, чтобы реализовать эту задачу.

Как заполнить пустые ячейки

Способов, как сделать так, чтобы пустые ячейки были быстро заполнены необходимой информацией, довольно много. Некоторые из них полуавтоматические, некоторые – полностью автоматические, и для их запуска достаточно просто написать макрос и запустить его.

Метод 1: заполнение пустых ячеек заданным значением

Пользователь Excel может заполнить пустые ячейки определенным значением, для чего достаточно просто воспользоваться встроенными функциями этой программы. Причем для использования этого метода не требуется никаких специальных знаний. Выполняйте следующие шаги:

Откройте лист, где требуется заполнение пустых ячеек.
Выделите нужный столбец.

4
Перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Найти и выделить». Во всплывающем меню нужно выбрать параметр «Выделить группу ячеек». После этого появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать радиокнопку «пустые ячейки» (этот пункт обозначен желтым цветом на скриншоте).

5
Затем все ячейки, не содержащие никаких значений, будут выделены. Теперь достаточно просто начать писать (не нажимая ничего перед этим) то, что нужно, а потом нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

6
7

Таким методом можно заполнить нужным значением любое количество пустых ячеек. Как видим, даже формул никаких не понадобилось.

Метод 2: заполнение пустых ячеек значением, расположенным в ячейке выше

Если в ячейке выше уже есть правильное значение, и его нужно перенести теперь во все пустые, то здесь также ничего сложного нет. В Excel предусмотрена возможность делать это. Просто выполните следующие шаги:

Откройте лист, в котором есть пустые ячейки, которые нужно заполнить.
Выделите диапазон, где нужно вставить информацию из ячейки выше во все пустые.

8
Теперь снова найдите кнопку «Найти и выделить» и выберите то же диалоговое окно «Выделить группу ячеек». И снова нужно нажать на радиокнопку рядом с пунктом «Пустые ячейки».
Теперь откройте строку формул, нажмите знак ввода формулы (=) и нажмите по той ячейке, значение которой нам нужно. После этого снова нажмите комбинацию Ctrl + Enter.

Чтобы было более понятно, вот несколько скриншотов для наглядности.

Быстрое заполнение пустых ячеек в Эксель

Метод 3: использование макроса

Макрос – это набор команд, предназначенных для достижения определенной цели. Он позволяет в дальнейшем выполнять нужную последовательность действий буквально в один клик. Заполнение пустых ячеек не является исключением. Приведенным нами макрос также умеет определять активный диапазон, который потом заполняет значениями из ячейки выше.

Как же реализовать этот метод на практике? Следуйте инструкции:

Запустите документ, с которым собираетесь работать и откройте нужный лист.
Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 для того, чтобы запустить среду разработки макросов.

Далее в поле нужно вставить такой код.

Sub FillBlankCells()

Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)

While Not rngBlank Is Nothing

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)

Wend

End Sub

Видим, что вышеприведенный фрагмент кода имеет совсем небольшие размеры. В результате, у нас получится следующий результат в редакторе VBA.

Далее нам нужно сохранить наш макрос. Чтобы это сделать, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S. После этого появится предупреждение, на которое можно не обращать внимания. Поэтому смело нажимайте «Нет». Затем надо задать комбинацию клавиш, по которой будет активироваться макрос. Для этого нужно перейти в меню «Разработчик» – «Макросы». После этого появится окно, в котором надо выбрать тот макрос, который будет использоваться, после чего нажать на кнопку «Параметры». Затем откроется еще одно окно, в котором нужно указать букву, которая будет нажиматься вместе с клавишей Ctrl, в маленьком квадратике.

Все, теперь можно смело говорить о том, что Excel настроен на заполнение всех пустых ячеек нужного диапазона значениями из ячейки выше. Далее достаточно просто выделить нужные данные и нажать правильную комбинацию клавиш.

При использовании макросов нужно учитывать то, что примененные изменения отменить автоматически уже нельзя. Только вручную вновь делать ячейки пустыми.

Метод 4: использование надстройки Power Query

Power Query – это набор очень полезных функций, который впервые появился в качестве надстройки еще в Excel 2013 версии. Начиная с 2016-й, он уже встроен в программу и представлен в виде группы «Скачать и преобразовать» на вкладке «Данные».

Эта надстройка позволяет совершать огромное количество полезных действий с информацией: скачивать огромный ее набор с интернета, подгружать из файлов почти любых типов, удалять ненужные строки, техническую информацию компании, осуществлять еще много других преобразований, включая вставку информации в пустые ячейки.

Данный аддон имеет огромное количество различных преимуществ, таких как:

Возможность очень быстро обрабатывать сразу огромный массив информации. Он даже более удобный, чем макросы, для реализации этой цели, поскольку последние могут неплохо затормозить работу программы.
Если исходная информация претерпевает изменения, достаточно просто обновить первоначальный запрос. Если же использовать приведенные выше методы, приходится все преобразования осуществлять заново.

Перед тем, как использовать эту функциональную надстройку, нужно выполнить одну из следующих действий:

Дать имя диапазону через вкладку «Формулы – Диспетчер имен»
Отформатировать его в «умную таблицу». Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + T.

13

После того, как мы выполним какое-то из этих действий, необходимо перейти на вкладку «Данные» и нажимаем на кнопку «Из таблицы/диапазона». Если же используется Excel более старых версий, то нужно найти отдельную вкладку с названием Power Query.

Далее мы увидим окно, называемое редактором запросов. Нам нужно выделить нужный столбец и открыть вкладку «Преобразование». Там находится пункт «Заполнить – Заполнить вниз».

Все, осталось всего немного – выгрузить таблицу назад в документ, воспользовавшись командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в….

Если же исходная таблица претерпевала какие-то изменения, то нужно просто перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Обновить все». После этого информация будет автоматически обновлена.

Выводы

Теперь вы умеете определять количество пустых (а также заполненных числами или буквами) ячеек, а также вставлять необходимое значение туда. Можно проявить фантазию и воспользоваться формулами. Например, при использовании метода 1 можно указать какую-то формулу, после чего она будет автоматически вставлена во все остальные ячейки.

Макрос также можно изменять под свои задачи. Профессиональное умение любым инструментом (а Excel, безусловно, является таковым) подразумевает способность творчески подходить к процессу. Так что желаем вам творчества и легкости в использовании этого и другого инструментария Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник