Как в excel преобразовать таблицу в один столбец

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

   Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.

2. Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

   Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .

   

3. После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеев.

2. Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.

3. На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special). В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы: не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы: в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива. Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы: между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы: не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

• Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
• Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
• Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы: сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы: форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Как транспонировать / преобразовать столбцы и строки в один столбец?

При использовании листа Excel иногда возникает проблема: как преобразовать или транспонировать диапазон данных в один столбец? (См. Следующие скриншоты Теперь я предлагаю вам три быстрых приема для решения этой проблемы.

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с формулой

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с кодом VBA

Транспонировать/преобразовывать столбцы и строки в один столбец с Kutools for Excel

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с формулой

Следующая длинная формула может помочь вам быстро перенести диапазон данных в столбец, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Сначала определите имя диапазона для вашего диапазона данных, выберите данные диапазона, которые вы хотите преобразовать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Определить имя сформировать контекстное меню. в Новое имя диалоговом окне введите желаемое имя диапазона. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

2. После указания имени диапазона щелкните пустую ячейку, в этом примере я щелкну ячейку E1, а затем введу эту формулу: =INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1).

Внимание: Мои данные — название диапазона выбранных данных, вы можете изменить его по своему усмотрению.

3. Затем перетащите формулу в ячейку, пока не отобразится информация об ошибке. Все данные в диапазоне были перенесены в один столбец. Смотрите скриншот:

Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с кодом VBA

С помощью следующего кода VBA вы также можете объединить несколько столбцов и строк в один столбец.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули окно.

Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
    Rng.Copy
    Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
    rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, и отобразится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон для преобразования. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Ok, и отображается другое диалоговое окно для выбора отдельной ячейки для вывода результата, см. снимок экрана:

5. И нажмите Ok, то содержимое ячейки диапазона преобразуется в список столбцов, см. снимок экрана:

Транспонировать/преобразовывать столбцы и строки в один столбец с Kutools for Excel

Возможно, формула слишком длинная для запоминания, а код VBA имеет некоторые ограничения для вас, в этой ситуации, пожалуйста, не беспокойтесь, здесь я представлю вам более простой и многофункциональный инструмент —Kutools for Excel, С его Transform Range утилита, и вы сможете решить эту проблему быстро и удобно.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, который вы хотите транспонировать.

2. Нажмите Кутулс > Transform Range, см. снимок экрана:

3. в Transform Range диалоговое окно, выберите Range to single column вариант, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OKи укажите ячейку для вывода результата из всплывающего окна.

5. Нажмите OK, а данные нескольких столбцов и строк были перенесены в один столбец.

Если вы хотите преобразовать столбец в диапазон с фиксированными строками, вы также можете использовать Transform Range функция, чтобы быстро справиться с этим.

Транспонировать кросс-таблицу в таблицу списка с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть перекрестная таблица, которую необходимо преобразовать в таблицу списка, как показано на скриншоте ниже, за исключением повторного ввода данных один за другим, вы также можете использовать Kutools for ExcelАвтора Transpose Table Dimensions утилита для быстрого преобразования между кросс-таблицей и списком в Excel.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите кросс-таблицу, которую вы хотите преобразовать в список, нажмите Кутулс > Range > Transpose Table Dimensions.

2. в Transpose Table Dimension диалог, проверьте Cross table to list вариант на Transpose type раздел, выберите ячейку для размещения новой таблицы форматирования.

3. Нажмите Ok, теперь кросс-таблица преобразована в список.

Статьи по теме:

Как изменить строку на столбец в Excel?

Как транспонировать / преобразовать один столбец в несколько столбцов в Excel?

Как транспонировать / преобразовать столбцы и строки в одну строку?