Как в excel при фильтрации закрепить строки в excel

Гость

Здравствуйте.
Извините за большое количество текста. сам вопрос в последних трех строках. сначала предыстория.
Ситуация следующая: есть табличка, довольно большая по количеству строк. суть простая, в первой колонке Покупатель (название), а во второй — сумма, есть ещё пару колонок, но это не важно. Важно то, что в таблице порядка 1000 строк, и она продолжает расти.
А т.к. в таблице так много строк, то включен фильтр. Делается отбор по Покупателю и смотрим сколько раз и по сколько денег он платил.
но чтобы каждый раз не мотать прокрутку туда-сюда при изменении фильтра, включено закрепление областей. Закреплена верхняя строка (заголовок таблицы).
далее самое интересное.
начнем с самого начала. В таблице фильтр включен, но отображаются все строки. Включаем Закрепление областей, начинаем работать.
допустим, делаем отбор по Покупателю Иван.
теперь у нас отображаются строки 1, 54, 90, 158, 567 и т.д.
снова в фильтре делаем Отобразить все.
теперь отображаются строки 1, 2, 3, 4, 5, 6 и т.д.
прокручиваем страницу вниз — первая строка видна, остальные прокручиваются.
изменяем фильтр, ставим отбор по Покупателю Андрей.
теперь у нас отображаются строки 1, 89, 144, 145, 590 и т.д. казалось бы, все отлично.
сохраняем документ, закрываем, открываем снова.
видим что у нас стоит фильтр по Андрею и отображаются те же самые строки: 1, 89, 144, 145, 590 и т.д.
делаем в фильтре Отобразить все. и снова у нас отображаются строки 1, 2, 3, 4, 5, 6 и т.д.

И вот если в этот момент мы захотим воспользоваться прокруткой, то у нас не сдвинется с места ни одна ячейка!
ползунок прокрутки справа двигается, а все ячейки стоят на месте.

если снять закрепление областей, и снова поставить, то все становится хорошо, до следующего открытия файла.
как я понял, суть в том, что при открытии, почему-то область закрепления смещается. и закрепляет не линию после первой строки. а Закрепляет линию ПЕРЕД 89 строкой (это в случае, если на момент закрытия Excel, фильтр стоял по Андрею).
а т.к. 89-я строка не влазит в один экран, а находится где-то ниже, то у нас весь первый экран закреплен и не пролистывается.

как сделать так, чтобы при открытии файла закреплялась только первая строка, а не та, где стоял фильтр?
каждый день снимать-ставить закрепление — не вариант.
каждый день заканчивать работу с файлом, выключая фильтр — тоже не вариант.

p.s. буду благодарен за любые подсказки в решении данного вопроса.

гость_Дима

ыы, зарегистрировался, решил выложить файл. а он весит 185кб.
сжал архиватором — не помогло. т.к. файл xlsx, он уже сжатый.
открыл архивом файл, смотрю, там есть папка xl, а внутри папка revisions, которая занимает больше половины от 185кб.
внутри, как я понял не особо нужные файлы.
удалил их.
теперь файл весит 30кб.
открыл его, и фильтр заработал как надо.
Спасибо вам, по сути, проблема исправлена.

разве что остался вопрос, что там за файлы хранятся?
p.s. пересохранил файл, папка revisions вообще пропала.

гость_Дима

Ничего об этом в интернетах не нашел, всё что знаю было накоплено методом тыка и догадками.
то что файлы .xlsx — это архивы — это известно давно, и, надеюсь, почти всем (сейчас это модная тенденция). Но из чего он состоит я никогда не знал, т.к. и не требовалось.
большинство файлов и папок внутри этого «архива» с говорящими названиями. Например, worksheets (рабочие листы), printerSettings (настройки печати). кроме этого иногда появляется папка revisions. т.к. она появляется лишь в некоторых файлах, то я смело предположил, что это необязательная папка. я считаю что MS Excel там хранит какие-то исправления или что-то связанное с пересчетом формул. не знаю точно что и тем более не знаю как этим воспользоваться. Но знаю что эта папка занимает очень много места. поэтому теперь удаляю её когда нахожу, файл после этого весит намного меньше, и никаких ошибок не появляется и данные не пропадают. (например, если очистить папку printerSettings, то какие-то косяки всплывают сразу).

Исходя из всего этого, когда ко мне обращаются с вопросом, что эксель тормозит, то я первым делом смотрю что собой представляет файл. бывает там реально 5 тысяч строк, 20 столбцов и куча формул, фильтров и т.д. такой файл имеет право подтормаживать на слабых компах.
а если внутри табличка из текста 5 на 5, без единой формулы, а файл весит больше мегабайта, то смотрю дальше: если ли скрытые объекты на странице (сtrl+g, выделить объекты), если нету, то есть ли папка revisions внутри нашего файла и удаляю и то и другое, если оно присутствует. в 98% случаев этого достаточно, чтобы спасти пользователя от тормозов, даже на слабых компах.

Есть ещё одна особенность. что делать, если тормозит файл .xls, много весит и в нем нету скрытых объектов?
я пока ограничиваюсь вот чем: сохраняю файл в формате .xlsx, удаляю папку revisions, обратно пересохраняю файл в .xls
например, есть конкретный файл, который весит в формате .xls — 2,0 МБ
в формате .xlsx — 770кБ
после чистки в формате .xlsx — 520кБ
после пересохранения в формат .xls — 1,4МБ

лично я бы оставил в формате xlsx с чисткой, но иногда надо вернуть пользователю «как было». но даже в этом случае мы экономим 30% на объеме файла, и, я надеюсь, 70% на тормозах.

Если есть какие-нибудь вопросы, спрашивайте, иногда довольно увлекательно искать причины необъяснимого увеличения объема файла или какие-нибудь недокументированные глюки.

v__step

Здравствуйте, уважаемый Гость Дима!
Приглашаю Вас на чаёк вот сюда: http://www.excelworld.ru/forum/3-903-3
Можно добавить рекомендации для ручных действий на листе Справка от Вашего имени
Возможно, Вы захотите дописать какие-то процедуры (код открытый)
Или потестируете наше чудо-юдо и покритикуете его

С уважением, Владимир

гость_Дима

В общем, продолжаю тыкать палочкой в эту папку revisions.
в инете, как ни старался, вообще ни слова про неё. но вот что удалось узнать самому: Эта папка необходима, когда включаешь общий доступ к книге.
внутри несколько файлов, которые хранят настройки этого общего доступа.
Если удалить эту папку, то галка «разрешить общий доступ» будет выключена при первом заходе в файл. И так и не включится, пока сам не поставишь.
Как только снова включаешь общий доступ — папка снова появляется.
Но почему иногда папка весит мало, а иногда много? порой одна только эта папка больше чем весь остальной файл. Всё очень просто. В настройках общего доступа есть параметры «хранить историю изменений в течение ХХ дней» и «не хранить историю изменений». так вот эта история изменений и хранится в файлах с именами revisionLog111.xml и т.п. В которых указывается кто именно что изменил. проблема только в том, что как этим пользоваться — я не знаю. поэтому пользы эти файлы до сих пор не представляют.
Можно разрешить общий доступ к книге, но не хранить историю изменений, тогда папка revisions появится, но ревизион-логов в ней не будет, и она не повлияет на размер файла.

p.s. ещё, вполне возможно, что в .xls файлах эта папка появляется в результате странных стечений обстоятельств. не уверен, но порой это самое логичное объяснение.

Сообщение отредактировал гость_Дима — Суббота, 28.04.2012, 12:25

гость_Дима

Ещё вот выявил такой глюк, как раз в тему этого топика.
для меня это абсолютно нелогично и непонятно, но глюк в следующем:
когда общий доступ к книге включен, то закрепление областей, а конкретнее, закрепление верхней строки, при сохранении файла работает неверно. Закрепляется линия не сразу_после_первой_строки, а линия сразу_перед_второй_строкой.
казалось бы, ну и пусть. но только если мы не применяем фильтры! (в первом сообщении подробно расписывается как и что происходит с фильтром)
а если выключить общий доступ, то и фильтры работают правильно

genrih_k

Коллеги! Странная фигня у меня случилась. Выложил из сметы данные в Ёксель и вижу, при предварительном просмотре печати как бы закреплена строка с номером 1. На печать также выводится эта строка на каждый лист. Посоветуйте чтобы это значило?

К сообщению приложен файл:

6546290.rar
(33.7 Kb)