- Как вставить ПДФ в Эксель?
- Как связать PDF-файл в Excel
- Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel
- Форматирование PDF-файла в Excel
- Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel
Добрый день, друзья. Как в Экселе вставить ПДФ файл? Пользователь может применять программу Экслель, чтобы систематизировать различные типы информации, начиная от просмотра личных финансов, до просмотра баланса компаний. При этом, может возникнуть необходимость для вставки определённой картинки или документа на рабочую страницу.
Для этой цели программа Эксель имеет опцию «Вставить», с применением которой можно вставлять в документы самые разнообразные файлы, так как эти форматы имеют совместимость с электронной таблицей. Отсюда, появляется возможность вставить PDF в Эксель.
Существует несколько способов, с помощью которых вы можете вставить файл PDF в свои документы Excel. Давайте рассмотрим шаги и методы, при помощи которых мы будем вставлять PDF-файл в Excel таблицу.
Как вставить ПДФ в Эксель?
- Чтобы вставить свой PDF-файл, сначала перейдите на вкладку «Вставка» вверху слева;
- После этого выберите вкладку «Текст» в правой части меню;
- В появившемся ниспадающем меню выберите вкладку «Объект»;
- При выборе этого пункта появится новое окошко с двумя вкладками вверху: «Новый» и «Из файла». Вы можете использовать любую из этих вкладок для вставки вашего PDF-файла;
- Чтобы вставить PDF-файл с помощью вкладки «Новый», выберите тип файла из списка параметров, представленных в разделе «Тип объекта»;
- Выбираем «Adobe Acrobat Document». Кроме этого, не забываем поставить галочку над командой «В виде значка»;
- Далее, нам осталось нажать на кнопочку OK. Этими действиями вы откроете «Проводник»;
- Через «Проводник» выберите PDF-файл, который вы хотите добавить в электронную таблицу, и нажмите «Открыть».Нужный нам PDF-файл теперь находится в таблице Excel;
- Чтобы вставить PDF-файл с помощью опции «Из файла» (См. пункт 4), нажимаем на кнопочку «Обзор»;
- Теперь, как и в предыдущих действиях, с помощью открывшегося «Проводника» выбираем нужный нам PDF-файл;
- Мы возвращаемся в окошко «Вставка объекта», где в адресной строке мы видим адрес вставляемого PDF элемента;
- Нажимаем кнопочку «ОК». Вставляемый элемент появляется в Excel таблице.
Нужный нам PDF-файл теперь находится в таблице Excel;
Как связать PDF-файл в Excel
Иногда вы можете захотеть получить доступ к исходному местоположению PDF-файла после добавления его в электронную таблицу Excel. Для этого вы можете связать PDF-файл. Этот параметр особенно полезен, если вы планируете вносить изменения в PDF-файл, поскольку привязка вставленного PDF-файла к исходному файлу гарантирует, что исходный файл сохранит все проделанные вами обновления.
- Чтобы связать PDF-файл, перейдите на вкладку «Вставка» и снова выберите вкладку «Объект».
- Когда появится новое окно, выберите вкладку «Создать из файла«.
- Нажмите кнопку «Обзор» и выберите PDF-файл, который вы хотите связать, из появившегося списка документов.
- Далее нажмите кнопку Открыть.
- Когда вы вернетесь на вкладку «Создать из файла«, установите флажок с надписью «Связь с файлом» в правой части окна.
- Как только вы нажмете OK, PDF-файл будет вставлен в вашу электронную таблицу Excel со ссылкой на исходный файл.
- Чтобы увидеть ссылку, нажмите на PDF-файл. Адрес появится в текстовом поле над ячейками электронной таблицы.
Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel
Возможно, вы не захотите просматривать полную версию вашего PDF-файла в электронной таблице Excel. В качестве альтернативы вставке всего PDF-файла в электронную таблицу, вы можете вставить свой PDF-файл в виде значка. Это наиболее полезно в тех случаях, когда вы хотите связать PDF-файл в своей электронной таблице, но не отображаете полный документ.
- Чтобы отобразить PDF-файл в виде значка, вернитесь на вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
- Если вы хотите связать свой PDF-файл со своим значком, выберите вкладку «Создать из файла«.
- Нажмите «Обзор» и выберите нужный PDF-файл.
- Установите флажок с правой стороны с надписью «В виде значка».
- Нажмите OK.
- Теперь ваш PDF-файл будет отображаться в виде значка в вашей электронной таблице Excel.
- Если вы хотите изменить значок, выберите «Изменить значок» над кнопкой OK.
- Вы можете выбрать один из предоставленных вариантов значков или выбрать значок из своих файлов с помощью кнопки Обзор.
Форматирование PDF-файла в Excel
Вы можете настроить размер полного PDF-файла или значка, нажав на PDF-файл или значок и перетащив его из появившихся точек, как при вставке изображения в Excel. Однако, вы также можете отформатировать свой PDF-файл или значок для настройки по мере изменения размеров ячеек.
- Для этого кликните ПКМ на вашем PDF документе или значке и выберите «Формат объекта».
- В появившемся новом окне выберите вкладку «Свойства».
- На этой вкладке доступны три варианта настройки: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «Перемещать, но не изменять размеры», и «Не перемещать и не изменять размеры».
- Опция «Перемещать и изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок будут изменять размер и местоположение по мере перемещения столбцов и изменения размера ячеек в Excel.
- Например, если ваш PDF-файл находится в столбце B, а вы расширяете столбец A, то PDF-файл будет перемещаться вправо, когда столбец B перемещается вправо. Если вы расширите столбец B, PDF-файл будет расширяться вместе с ним.
- Опция «Перемещать, но не изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок изменят местоположение, но не размер, когда вы измените размер ячеек.
- Используя тот же пример, если вы расширите столбец A, PDF-файл переместится вправо, когда столбец B переместится вправо. Однако, если вы расширите столбец B, PDF-файл не будет расширяться вместе с ним.
- Опция «Не перемещать и не изменять размер с помощью ячеек» сохраняет ваш PDF-файл или значок привязанными к тому месту, куда вы его вставили.
- Изменение размера ячеек не повлияет на размер или расположение PDF-файла, или значка — файл всегда будет оставаться на месте.
- Важно отметить, что, если вы скроете столбец или строку в Excel, PDF-файл не будет скрыт вместе со столбцом или строкой.
- Функция «Скрыть» влияет на размер PDF-файла для документов, отформатированных с помощью опции «Переместить» и «Размер с ячейками«. Это не влияет на два других варианта.
Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel
Вывод: как в Экселе вставить ПДФ файл? Вставка PDF-файлов в электронные таблицы Excel может быть очень полезна для ряда задач, таких как ссылка и подтверждение информации. Независимо от того, какой метод вы используете для вставки своего PDF-файла, полезно иметь к нему доступ во время заполнения или представления электронной таблицы.
Возможность форматирования PDF-файла в электронной таблице упрощает его включение без ущерба для целостности электронной таблицы. В следующий раз, когда вам понадобится ввести счет-фактуру или сравнить необработанные данные с графиком презентации, попробуйте вставить ПДФ файл в Эксель. Успехов!
С уважением Андрей Зимин 27.09.2022
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Комментировать
0
675 просмотров
похожие записи из этого раздела
Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единообразно. Мы можем показывать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которыми вы хотите поделиться, а также описание продукта и технические характеристики. Тогда использование Excel будет большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позволь мне сказать тебе это. Скажем, у вас есть информация о продукте в файле PDF, а затем наличие названия продукта в одном столбце и соответствующих файлов PDF в другом столбце решит проблему. Итак, в этой статье я расскажу вам, как вставить PDF-файл в лист Excel.
Содержание
- Вставьте файл PDF в лист Excel
- Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
- Переименовать вставленный файл PDF
Вставьте файл PDF в лист Excel
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект».
В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта». Вам нужно установить Adobe Acrobat в вашей системе, чтобы увидеть его в списке.
Вы увидите все другие установленные программы, которые помогут вам открывать и читать файлы PDF. Обязательно установите флажок «Отображать как значок».
Нажмите Ok, и это откроет диалоговое окно. Выберите файл PDF, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно закрыть его.
Теперь PDF-файл был вставлен в лист Excel в виде объекта, похожего на диаграмму или любую форму. Мы можем перетащить или изменить размер, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.
Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально помещался в ячейку. Вы видите, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует по ячейкам. Но есть способ убедиться, что он настраивается с помощью ячеек.
Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас есть несколько файлов PDF, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».
Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Перейдите на вкладку «Свойства» и выберите «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».
Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, то PDF-файл также будет делать то же самое.
Переименовать вставленный файл PDF
Если вы видите, вставленный файл PDF имеет имя по умолчанию «Adobe Acrobat Document». Вы можете дать нужное имя файлу PDF.
Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Преобразовать».
В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».
В текстовом поле «Подпись» дайте имя, которое вы хотите присвоить вставленному PDF-файлу, и нажмите «ОК».
Теперь вы можете увидеть новое имя, данное файлу PDF.
Думаете сделать то же самое в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать объекты PPT или PDF в Word.
Как перевести ПДФ в Эксель
Как перевести ПДФ в Эксель, пошаговая инструкция, способы.
Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»
Иногда, документы в формате PDF, приходится переводить в Exel. Безусловно, формат PDF является одним из универсальных способов по передаче информации в электронном виде. При этом, так как в основе данного варианта документа лежит по сути снимок контента, подобные файлы нельзя редактировать.
Поэтому если необходимо отредактировать файл в формате ПДФ, его лучше перевести в Эксель. Однако, в этом случае, возникает вопрос о том, как это сделать.
Как перевести ПДФ в Эксель
Чтобы осуществить перевод из одного формата в другой можно применить один из следующих вариантов:
В этой статье вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями по переводу файлов из PDF в Эксель.
Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов
Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.
Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.
Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:
- Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
- После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
- Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
- Далее кликаете по «Текст».
- Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».
Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.
Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.
Форматирование
- После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
- Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
- В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
- Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
- Далее нажимаете «Готово».
Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.
Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».
После этого нажимаете на «Готово» и проделываете то же самое с остальными столбцами. Возможно, вам интересно будет прочесть как защитить ячейки в Excel от редактирования.
Сторонние утилиты
Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.
Однако, стоит отметить, что большинство подобных утилит предоставляются только на платной основе. Но есть и бесплатные довольно неплохие варианты.
Рассматривая программы для конвертации ПДФ-файлов в Эксель можно выделить следующие:
Интернет-ресурсы
Использование Интернет-ресурсов для перевода файлов из формата ПДФ в Эксель является ещё одним довольно простым и удобным вариантом. В этом случае вообще не требуется скачивать и устанавливать что-либо на свой ПК. Достаточно просто выйти в Интернет через браузер и найти специально предназначенный для этого ресурс. А их довольно много.
Наиболее популярными ресурсами по осуществлению конвертации файлов из ПДФ в Эксель являются:
Чтобы выполнить перевод формата файла из одного в другой, сначала заходите на ресурс, предоставляющий данные услуги. Затем добавляете нужный файл на сайт и ожидаете его конвертации. Как только всё закончится, вы сможете скачать документ Эксель.
Итоги
Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Сетки Это позволяет установить, следует ли отображать линии сетки, то есть линии между ячейками, которые появляются, когда на них нет закрашенных границ. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.
Как в ячейку Excel вставить пдф файл? Справочник современным технологиям
- Откройте файл PDF, который вы хотите включить в лист
- Сделайте выбор на столе
- Откройте приложение Microsoft Excel, затем откройте новый файл электронной таблицы
- Вставьте в него скопированную таблицу. Вы можете заметить, что формат в Excel не соответствует формату в PDF
- Внесите изменения, чтобы столбцы и строки выглядели как исходные
- Сохраните файл в формате XLS, и вы успешно конвертируете из PDF в XLS.
Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать) Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства) Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».
Как конвертировать Эксель в ПДФ
- копируем из WORD текст;
- в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
- нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
- вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).
Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.
Часть 1. Как использовать PDF в Excel в качестве объекта/связанного объекта
Если данные в вашей электронной таблице Excel относятся к ресурсу в формате PDF, лучше встроить PDF в Excel, чтобы избавить аудиторию от поиска соответствующего файла. К счастью, вы можете просто выполнить этот процесс непосредственно в Excel.
Шаг 1: Откройте нужную электронную таблицу Excel и откройте окно, в котором вы можете выбрать PDF-файл, перейдите к Вставить и выберите объект кнопку в верхнем меню документа Excel.
Шаг 2: Перейти к Создать из файла вкладку после появления всплывающего окна. После этого можно выбрать Приложения вариант и выберите PDF-файл, который вы хотите вставить со своего компьютера.
Шаг 3. Чтобы ввести ссылку PDF в Excel, установите флажок Отображать как значок в том же всплывающем окне. Вместо того, чтобы показывать весь PDF-файл, создается небольшая иконка PDF, которую можно просто щелкнуть, чтобы открыть.
Внимание: это жизнеспособная альтернатива, если вам нужно включить в электронную таблицу несколько PDF-документов.
Шаг 4. Наряду с этим выбором есть флажок, помеченный Ссылка на файл. Рекомендуется вставить PDF-файл в Excel, так как это гарантирует, что если вы внесете изменения в исходный PDF-документ, связанный файл также будет обновлен.
Вы можете одновременно выбрать оба Ссылка на PDF и Отобразить как значок опции. В качестве альтернативы, если документ не нужно обновлять, просто выберите Отобразить как значок опцию.
Как в эксель вставить пдф
Добавление PDF-файла в документ Office
В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.
Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.
Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Как правило, вы получаете простой текст без форматирования.
С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
Word Online не позволяет вставлять в документ объекты, например PDF-файлы. Однако вы можете Изменить PDF-файл в Word Online, который позволит вам обновлять содержимое PDF-файла, а также копировать и вставлять содержимое из PDF-файла в документ Word.
Примечание: При открытии PDF-файла в Word Online он преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный документ. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.
Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или купить последнюю версию Office.
Мы часто обновляем Word Online. Узнать последние новости о доступных функциях вы можете в блоге Office Online.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Будни технической поддержки
Как вставить PDF в Excel или в Word
Microsoft Office имеет множество возможностей и инструментов для облегчения жизни многим пользователям. Одна из возможностей — это добавление различных вложений в таблицу Excel и в документ Word. В сегодняшней статье рассмотрим как добавить PDF файл в документ Word, или в таблицу Excel.
Вставка PDF в Excel и Word
Вставка PDF файлов в Word и Excel делается одинаково, мы будем рассматривать на примере Word, но если вам нужно вставить файл в Excel — делайте все тоже самое.
1.Откройте документ Word (или таблицу Excel), тот в который нужно добавить PDF файл => выберите вкладку «Вставка» => выберите «Объект»
2.Во вкладке «Создание» выберите Adobe Acrobat Dokument => поставьте галочку в поле «В виде значка» и нажмите «ОК» (если в списке нет Adobe Acrobat Dokument — значит у вас не установлен adobe reader, установите его и проделайте первые два пункта заново);
3.Найдите файл PDF, который вы хотите добавить в Word или Excel, выберите его и нажмите «Открыть»;
Перед вами откроется выбранный PDF файл через Adobe Reader => закройте его и вы увидите вставленный PDF в ваш Word (Excel). Теперь это вложение PDF можно открывать в Word (Excel) двойным щелчком мыши.
Переименовать вставленный PDF файл или сменить значок
По умолчанию вставленный в Word (Excel) Pdf файл называется Adobe Acrobat Document, но мы можем сменить ему название.
Чтобы переименовать вложенный PDF файл или сменить его значок — нужно нажать на него правой клавишей мыши и выбрать «Объект Acrobat Document’ => преобразовать
В этом окне выбираем «Сменить значок»
В поле «Подпись» придумываете новое название вложению, если вы хотите поменять только название, то после переименования нажмите «ОК». Если вы хотите изменить значок для вложения — нажмите «Обзор»
Выберите любой значок, который хотите задать для вложения и нажмите «Открыть»
В следующем окне снова «ОК»
Всё, так просто вы можете вставить PDF файл в документ Word и таблицу Excel. На сегодня всё, если есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам
Ремонт компьютеров в Самаре
Вы можете использовать программу «Excel» для систематизации различных типов данных, начиная от обзора личного бюджета, заканчивая финансами целых компаний. Вам может понадобиться вставить определенное изображение или документ в рабочий лист. Для этого в программе «Excel» существует функция «Вставка», которую вы можете использовать для вставки множества видов файлов в ваш документ. Широко использующиеся файлы формата PDF совместимы с программой «Excel», поэтому вы можете вставить файл PDF в рабочий лист программы «Excel».
Инструкции
1. Откройте документ «Excel», в который хотите поместить файл PDF.
2. Кликните по клетке, в которую хотите поместить PDF.
3. Кликните меню «Вставка», которое располагается вверху окна программы «Excel».
4. Выберите «Объект».
5. Кликните «Adobe Acrobat Document» в поле «Тип объекта», а затем кликните кнопку «Ок».
6. Найдите нужный файл PDF.
7. Кликните по файлу PDF, затем кликните кнопку «Открыть». Ваш компьютер откроет файл PDF в программе «Adobe reader» и вставит его в ваш рабочий лист программы «Excel».
Примечания
1. Если вы кликните два раза по файлу PDF в программе «Excel», то он откроется в «Adobe reader».
2. Вы можете изменить размер файла PDF, кликнув и перетянув его границы. Помните, что это может привести к искажению PDF в вашем документе «Excel». Если зажмете клавишу «Shift» при изменении размера файла, то такой метод сохранит пропорции и не вызовет искажения.
Как вставить файл PDF в лист Excel 2019
Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единым способом. Мы можем отображать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, а также описание и спецификации продукта. Тогда использование Excel было бы большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам это. Скажем, у вас есть детали продукта в файле PDF, а затем имена продуктов в одном столбце и соответствующие файлы PDF в другом столбце помогут решить проблему. Итак, в этой статье я дам вам знать, как вставить файл PDF в лист Excel.
Вставить файл PDF в лист Excel
Перейдите на вкладку «Вставить» и в группе «Текст» нажмите « Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».
В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Adobe Acrobat Document из раскрывающегося списка «Тип объекта». Чтобы увидеть его в списке, у вас должен быть установлен Adobe Acrobat.
Вы увидите все другое установленное программное обеспечение, которое поможет вам открыть и прочитать PDF-файлы. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».
Нажмите «ОК», и это откроет диалоговое окно. Выберите PDF-файл, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно его закрыть.
Теперь файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, похожий на диаграмму или любую фигуру. Мы можем перетащить его или изменить его размер так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.
Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально вписывался в ячейку. Вы можете видеть, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует с ячейками. Но есть способ убедиться, что он настроен на ячейки.
Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».
Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».
Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, тогда файл PDF также будет делать то же самое.
Переименовать вставленный файл PDF
Если вы видите, вставленный PDF-файл имеет значение по умолчанию имя как «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать требуемое имя в файле PDF.
Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши на файле PDF и выберите вариант «Преобразовать».
В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».
В в текстовом поле «Caption» укажите имя, которое вы хотите передать в вставленный PDF-файл, и нажмите «Ok».
Теперь вы можете увидеть новое имя, указанное в файле PDF.
Думая о том же в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать PPT или PDF-объекты в Word.
Как загрузить в Excel данные из PDF
Как загрузить в Excel данные из PDF
Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf?
Способов несколько, но открытие в программе Word и последующее копирование таблицы в Excel рассматривать не будем.
Рассмотрим более сложный но более точный способ загрузки — Power Query.
Можно открыть pdf файл в Word.
Сохраняем полученный результат как «Веб-страница в одном файле».
Запускаем Excel и воспользуемся запросом power query. Если у вас Excel 2016 просто переходим на вкладку «Данные», если 2013 — вкладка «Power Query». Нажимаем кнопку «Из файла», далее выбираем «Из XML».
Выбираем файл и открываем его.
По стандарту запрос не сможет обработаться и выйдет вот такое окно.
Нужно помочь программе. Щёлкаем правой кнопкой мыши по файлу и выбираем варианта «HTML», чтобы программа смогла загрузить таблицу.
Просто так получить данные не получится, так как запрос покажет варианты источников. Нужно выбрать «Table» в 1 строчке. Если есть сомнения какую строчку выбрать, нужно просто на неё щёлкнуть и внизу покажется предпросмотр.
Щёлкаем кнопку «Закрыть и загрузить», таблица примет следующий вид.
Не без недочётов — часть текста не распозналась и вместо него вставлены символы. Но основная информация загрузилась.