Как в excel применить формулу к определенным ячейкам

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​Смотрите также​ подставить любые другие,​ нулю (т.е. номер​ по которому можно​ ячейки, содержащие коды​ формулу:​ следующей формулы:​ 4, чтобы суммировать​ функцию «СУММЕСЛИ». Смотрите​​ окно функции.​​Excel «СУММЕСЛИ»​​ суммарное количество часов,​​В ссылке на функцию​ условии, что вы​ число 4, ссылка​ Для этого воспользуемся​Если среди суммируемых значений​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​В этом уроке мы​​ например функции​​ строки четный, кратен​ произвести выборочное суммирование​ ошибок #ЗНАЧ! или​В результате получим:​Описание аргументов:​ каждую четвёртую строку,​ статью «Как сложить​Получились такие данные.​. Эта функция выбирает​ необходимо умножить результат​

​ или диапазоне суммируются​ не вне диапазона,​​ на ячейку, например​​ следующей формулой:​ содержится текст, то​

​ не будем рассматривать,​​МАКС (MAX)​​ 2), то выводит​ (а у нас​ текстовые строки длиной​Функция СУММЕСЛИ имеет следующий​A3:A22 – диапазон ячеек,​ на 5 –​

​ и удалить дубли​​Второй пример.​​ и складывает данные​ на 24. В​ только числовые значения.​ указанных в формуле).​ B6, или диапазон​Нажав​​ функция​​ как посчитать сумму​или​ содержимое очередной ячейки​ это столбец В​ свыше 255 символов,​

​ синтаксис:​​ содержащих порядковые номера​​ каждую пятую и​ в Excel».​Пример функции «СУММЕСЛИ» в​

​ из таблицы по​ первом примере используется​ Пустые ячейки, логические​​ Это важно, особенно​​ ячеек, например B2:B8.​Enter​СУММ​ в Excel при​МИН (MIN)​ или, в противном​

​ со словами «Выручка»​​ функция СУММЕСЛИ может​​=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])​ членов прогрессии, относительно​ т.д.​Ещё примеры этой​Excel по дате.​

​ определенным условиям, которые​ формула​ величины (например, ИСТИНА)​​ если предполагается, что​​число2–255​получим результат:​их игнорирует, т.е.​

​ помощи оператора сложения,​для вычисления максимального​ случае, не выводит​ и «План»), то​

​ возвращать некорректный результат.​​Описание аргументов:​​ которых задается критерий​Слегка измените формулу, как​ функции смотрите в​Теперь посчитаем сумму​ мы пишем в​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ и текст игнорируются.​ формула для обновления​    (необязательный)​

​Если одного условия Вам​ не включает в​ автосуммы и прочих​ или минимального значений​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​ ничего.​​ можно использовать функцию​​Аргументы могут ссылаться на​диапазон – обязательный для​ суммирования;​ показано ниже:​ статье «Функция «СУММЕСЛИ»​​ за определенные даты.​​ формуле.​для вычисления количества​

​Вместо ожидаемого результата отображается​ и это не​Это второе число для​ не достаточно, то​ расчет:​ инструментов. Сегодня мы​

​ и т.д.​И, наконец, функция​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ диапазоны с разным​ заполнения аргумент, принимающий​

​»​=MOD(ROW(A1),3)=0​

​ в Excel, примеры»​ Можно в формуле​Разберем​ часов от начала​ значение ошибки #ИМЯ?.​ так, как он​

​ сложения. Можно указать​ Вы всегда можете​Если же текстовые значения​ разберем всего две​Если над таблицей могут​СУММ (SUM)​:​ количеством ячеек. Функция​ ссылку на диапазон​B3:B22 – диапазон ячеек,​

​=ОСТАТ(СТРОКА(A1);3)=0​​ здесь. В этой​​ указать эту дату.​примеры функции «СУММЕСЛИ» в​ до окончания работы​Обычно это означает, что​ будет закрыто с​ до 255 чисел.​ воспользоваться функцией​ попытаться сложить оператором​

​ функции:​ в будущем появляться​суммирует весь набор​Первый аргумент этой функции​ СУММЕСЛИ рассчитывает сумму​

​ ячеек с данными,​​ содержащих значения членов​​Чтобы получить сумму произведения​

​ статье мы рассмотрели,​ А можно в​Excel».​ с учетом обеденного​​ в формуле содержится​​ неполные результаты, которые​В этом разделе рассматриваются​СУММЕСЛИМН​ суммирования, то формула​

​СУММ​ новые строки (шапка,​ значений, которые выдает​ — диапазон проверяемых​ значений для такого​​ в отношении которых​​ прогрессии.​​ этих двух диапазонов​​ как использовать символы,​ формуле указать адрес​У нас такая​ перерыва (всего 8,5​ ошибка: например, вместо​ не может обнаружить.​ некоторые рекомендации по​, которая позволяет осуществлять​ вернет ошибку:​и​ красивый заголовок и​ ЕСЛИ, т.е. суммирует​ ячеек, второй -​ количества ячеек из​

​ применяется определенный критерий.​

office-guru.ru

Функция СУММ

​Полученный результат:​​ (ЛОЖЬ = 0,​ для поиска конкретных​ ячейки, в которой​ таблица.​ часов).​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​Функция СУММ — отдельные ячейки​ работе с функцией​ условное суммирование в​Функция​СУММЕСЛИ​ т.д.), то лучше​ каждое 2-е число​ критерий отбора (слово​ диапазона суммирования, которое​ В ячейках данного​Доля в процентах первых​ ИСТИНА = 1),​ данных.​ будем писать разные​

​Первый пример.​​Если вам нужно просто​​Функция СУММ отображает целое​ или диапазоны​ сумм. Большая часть​ Excel на основе​СУММ​. Спешу Вас обрадовать,​ слегка модернизировать формулу​ в диапазоне.​

​ «​

• ​ соответствует количеству ячеек,​

• ​ диапазона могут содержаться​

Синтаксис

​ 15-ти значений (75%​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ имена, текстовые строки,​ — от количества​SUM​ не одно условие​ E10 устанавливаем функцию​Excel.​ минуты, вы можете​

​ отображать десятичное.​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ к работе с​Суммирование – это одно​ позволяет использовать в​ чтобы решать практически​Формулы массива из предыдущего​

1. ​формула должна быть введена​​»), третий — диапазон​ Расчет выполняется с​ данные ссылочного типа,​

   • ​ всех 20-ти значений)​

   ​(СУММ) и закончите​ суммирования, а несколько,​ «СУММЕСЛИ».​Нам нужно посчитать​ просто вычислить сумму,​Проверьте, выбрано ли отображение​— Одинаково ошибки ошибкам​ других функций.​ из основных действий,​ качестве своих аргументов​ все возможные вопросы​ способа — штука​ как формула массива​

   

2. ​ ячеек с числами​ левой верхней ячейки​ числовые значения, логические​

   ​ данной геометрической прогрессии​ ввод формулы сочетанием​

   • ​ то применяем функцию​​В ячейке B10​​ на какую сумму​

   

   ​ не умножая ее​ десятичных чисел в​ при вставке или​Метод =1+2 или =A+B.​ которое пользователь выполняет​ не только ссылки​ суммирования в Excel.​ красивая, но имеют​, т.е. после ее​ для суммирования.​

   

3. ​ диапазона суммирования.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​

   

   ​ составляет всего лишь​ клавиш​ «СУММЕСЛИМН». Про эту​ пишем нужную дату.​ продал продукты первый​ на 24. Во​ формате ячейки. Выберите​ удалении строк в​

   

4. ​ Вы можете ввести​ в Microsoft Excel.​ на ячейки и​

   

   ​Функция​ слабое место -​ набора нужно нажать​Начиная с версии Excel​Функция СУММЕСЛИ позволяет использовать​ даты в формате​ 0,41%.​Ctrl+Shift+Enter​ функции читайте в​Диалоговое окно функции​ отдел за все​ втором примере используется​ соответствующую ячейку или​ диапазоне, на который​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​ Функции​ диапазоны, но и​

   

5. ​СУММ​ быстродействие. Если в​

   ​ не Enter, а​

   • ​ 2007 в базовом​

   ​ только один критерий​ Excel. Если данный​​.​ статье «Суммирование ячеек​ заполнили так.​ дни. В ячейке​ формула​ соответствующий диапазон и​

   • ​ указывает ссылка по​

   ​ и получить абсолютно​СУММ​ различные математические операторы​

Распространенные неполадки

​вычисляет сумму всех​	​ вашей таблице несколько​
​ сочетание​ наборе появилась еще​	​ суммирования. Если необходимо​ диапазон также является​Пример 2. В таблице​=SUM(A1:A9*(MOD(ROW(A1:A9),3)=0))​ в Excel по​
​Нажимаем «ОК». Формула получилась​ С9 устанавливаем функцию​=СУММ(A6:C6)​ нажмите клавиши​	​ тем же причинам.​ точные результаты, однако​и​ и даже другие​ своих аргументов. Она​​ тысяч строк, то​Ctrl+Alt+Enter​​ и функция​ указать сразу несколько​​ диапазоном суммирования (третий​​ Excel указаны данные​=СУММ(A1:A9*(ОСТАТ(СТРОКА(A1:A9);3)=0))​​ условию» тут.​​ такая. =СУММЕСЛИ(D2:D7;B10;C2:C7)​ «СУММЕСЛИ».​, так как здесь​Ctrl + 1​ Намного лучше использовать​ этот метод ненадежен​СУММЕСЛИ​​ функции Excel:​​ является наиболее часто​ подобная формула способна​
​. Фигурные скобки набирать​	​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​​ критериев, следует использовать​​ аргумент опущен), на​​ о работе двух​​Примечание:​​Какие ещё, есть​​Третий пример.​​В​​ нужно просто посчитать​​, чтобы открыть диалоговое​​ отдельные диапазоны, такие​ по ряду причин.​
​созданы, чтобы облегчить​	​Если интересно узнать, как​ используемой функцией в​ заставить ваш Excel​ с клавиатуры не​, которая подсчитывает не​ функцию СУММЕСЛИМН.​
​ итоговый результат не​ продавцов небольшого магазина.​	​Строка формул показывает,​ способы суммирования в​Сумма ячеек​Excel функция «СУММЕСЛИ»​
​ общее количество часов​ окно​ как:​	​Опечатки​ эту задачу и​ посчитать накопительную сумму​ Excel. К примеру,​ «задуматься» на несколько​ нужно, они добавятся​​ сумму, а среднее​​Критерий суммирования не обязательно​ влияют пустые ячейки​​ Определить, какой из​​ что это формула​​ Excel, не обязательно​​Excel с условием.​находится на закладке​ и минут, затраченных​Формат ячеек​

Вопросы и ответы

1. ​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​. Допустим, вы пытаетесь​ дать пользователям максимально​​ в Excel, обратитесь​ нам необходимо сложить​ секунд даже на​ к формуле автоматически.​ арифметическое по условию.​ должен относиться к​

2. ​ и ячейки, содержащие​ сотрудника принес больший​​ массива, заключая её​ формулами, смотрите в​Посчитаем сумму продаж​ «Формулы» в разделе​ на задания (5:36,​​, затем щелкните вкладку​​Такая формула будет обновляться​ ввести много больших​​ удобный инструмент. Надеюсь,​​ к этому уроку.​ значения в трех​ мощном ПК. В​Для ввода, отладки и​ Ее можно использовать,​ диапазону суммирования. Например,​​ текстовые данные.​ доход за 19​​ в фигурные скобки​

3. ​ статье «Суммирование в​ сметаны по всем​​ «Библиотека функций». Нажимаем​ т. е. 5​Число​ при добавлении и​ значений такого вида:​ что этот урок​Функция​ ячейках. Мы, конечно​​ этом случае можно​​ общего понимания работы​ например, для вычисления​ для расчета общей​условие – обязательный для​ рабочих дней).​ {}. Их не​ Excel».​ отделам за все​ на «Математические» и​ часов 36 минут).​и выберите нужный​ удалении строк.​​=14598,93+65437,90+78496,23​​ помог Вам освоить​СУММЕСЛИ​ же, можем воспользоваться​ воспользоваться еще одной​ подобных формул можно​ среднего процента выполнения​

   ​ зарплаты сотрудника за​ заполнения аргумент, который​Исходная таблица имеет следующий​ нужно вводить самостоятельно.​При написании формулы,​ дни. В ячейке​ выбираем функцию «СУММЕСЛИ».​Дополнительные сведения см. в​​ формат, указав при​​Проблема​Попробуйте проверить правильность записей.​ базовые функции суммирования​позволяет подсчитать условную​ обычным оператором суммирования:​ альтернативой — функцией​ использовать следующий трюк:​

   

   ​ плана. Подробно про​ год в таблице,​ может быть указан​

4. ​ вид:​ Они исчезнут, когда​​ мы можем допустить​ В11 будем писать​Появится диалоговое окно​ статье Сложение и​ этом нужное количество​Возможная причина​ Намного проще установить​ в Excel, и​​ сумму в Excel,​​Но мы также можем​БДСУММ (DSUM)​ если выделить фрагмент​ все функции выборочного​ в которой содержатся​ в виде числа,​Для расчета используем функцию​

   

   ​ вы начнете редактировать​ ошибку (по незнанию​ название нужного продукта.​ «Аргументы функции». Заполняем​ вычитание значений времени​

5. ​ десятичных знаков.​Функция СУММ отображает символы​​ следующие значения в​ теперь Вы сможете​ т.е. сумму ячеек,​ воспользоваться функцией​. Перед использованием эта​ сложной формулы и​ суммирования можно почитать​ данные о зарплате​ текстовой строки, логического​ в формуле:​ формулу.​ или опечатка, т.д.).​ Сейчас мы написали​ его так.​Как получить разницу между​Мне нужно добавить, вычесть,​ ;## вместо результата.​ отдельных ячеек и​ свободно применять эти​

support.office.com

Функция «СУММЕСЛИ» в Excel.

​ которые удовлетворяют определенному​СУММ​​ функция требует небольшой​ ​ нажать клавишу​​ в этой статье​ всех сотрудников, можно​ выражения, результата выполнения​СУММЕСЛИ(C3:C21;»Петров»;B3:B21);»Иванов»;»Петров»)’ class=’formula’>​Пояснение:​ Какие бывают ошибки,​
​ «сметана». Получилось так.​​В строке «Диапазон»​ ​ датами?​
​ умножить или поделить​Установите флажок ширину столбцов.​
​ использовать формулу СУММ.​
​ знания на практике.​ ​ критерию. Функция​
​и записать формулу​ доработки, а именно​F9​ с видеоуроком. Минус​ ввести формулу =СУММЕСЛИ(A1:A100;”Петренко”;B1:B100),​ какой-либо функции. Переданное​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​
​Произведение этих двух диапазонов​ ​ что они означают,​​Эту функцию можно​ указываем диапазон первого​С помощью значениями​ числа.​ ; обычно означает,​
​ Кроме того можно​ Удачи Вам и​СУММЕСЛИ​
​ следующим образом:​ — создания в​, то Excel прямо​ этого способа в​ где:​ в качестве данного​ возвращаемых значений функциями​ (массив констант) хранится​
​ как их найти​ использовать для заполнения​ столбца, с номерами​ времени, можно добавить​Просмотрите серию учебных​ что столбец слишком​ форматировать значения, когда​ успехов в изучении​может содержать только​Поскольку функция​ любом подходящем свободном​ в строке формул​ том, что в​a. A1:A100 – диапазон​ аргумента значение или​ СУММЕСЛИ с условиями​ в памяти Excel,​
​ и исправить? Чтобы​ бланка, выбрав данные​ отделов, п. ч.​ и вычитание дат.​ видео: Основные математические​ мала для отображения​ они находятся в​
​ Excel!​ один критерий.​
​СУММ​ месте на нашем​
​ вычислит выделенное и​ таблице должен быть​ ячеек, в которых​ выражение является критерием​ проверки «Иванов» и​ а не в​ ответить на эти​ из большой таблицы.​ мы хотим посчитать​ Ниже приведен пример​ операции в Excel​
​ результата формулы.​
​ ячейках, что делает​
​Автор: Антон Андронов​ ​Например, следующая формула суммируем​
​поддерживает работу не​ листе миниатюрной таблицы​ отобразит результат. Например,​ отдельный столбец с​ хранятся фамилии сотрудников;​ суммирования рассматриваемой функции.​ «Петров» соответственно и​ ячейках листа.​ вопросы, читайте статью​ Смотрите статью «Как​ данные только по​
​ очень часто подсчета​ или Использование Microsoft​
​Функция СУММ отображает саму​ их более удобным​​Примечание:​ только положительные числа​
​ только с отдельными​
​ с условием отбора.​ ​ если выделить функцию​
​ признаком, а это​b. «Петренко» – критерий​[диапазон_суммирования] – необязательный для​ возвращает текстовую строку​Массив констант выглядит следующим​ «Ошибки в формулах​ посчитать в Excel​ первому отделу. Мы​
​ количества дней между​ Excel в качестве​ формулу в виде​ для чтения, а​ Мы стараемся как можно​ диапазона A1:A10. Обратите​ ячейками, но и​ Заголовок этой таблицы​
​СТРОКА(B2:B15)​ бывает не всегда.​ поиска (фамилия работника)​ заполнения аргумент, принимающий​ с фамилией продавца,​ образом: {0;0;5;0;0;66;0;0;21}.​
​ Excel».​
​ ячейки в определенных​ ​ указали столбец A.​
​ двумя датами. Это​ калькулятора.​ текста, а не​ затем, когда они​ оперативнее обеспечивать вас​ внимание, что условие​ целыми диапазонами, то​ может быть любым​и нажать​Если удобного отдельного столбца​ для диапазона A1:A100;​ ссылку на диапазон​
​ суммарная прибыль которого​Этот массив констант используется​Этот пример объяснит, как​ строках».​В строке «Критерий»​
​ же просто, как​ ​Как показать больше или​​ результат.​ находятся в формуле.​ актуальными справочными материалами​ заключено в двойные​ вышеприведенную формулу можно​ (слово «​F9​
​ с признаком для​c. B1:B100 – диапазон​ ячеек, содержащих числовые​ оказалась больше.​ в качестве аргумента​ создать формулу массива,​Какими способами можно​
​ указываем, какой отдел​= B2-A2​ меньше десятичных разрядов?​Проверьте, что ячейка не​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ на вашем языке.​ кавычки.​ модифицировать:​Условие​
​, то мы увидим​ выборочного суммирования нет​ ячеек, в которых​ значения, для которых​В итоге получим следующее​ для функции​ которая суммирует каждую​ сделать самостоятельно любой​ из столбца А​
​. Ключ для работы​Можно изменить формат​ отформатировано как текст.​ по ссылкам содержат​ Эта страница переведена​В качестве условия можно​
​Истинная мощь функции​» в E1), лишь​ массив номеров строк​ или значения в​ хранятся данные о​ будет рассчитана сумма​ значение:​SUM​ n-ую строку в​ бланк в Excel,​ нам нужно посчитать.​ со значениями даты​

excel-office.ru

Суммирование каждой n-ой строки в Excel

​ номера. Выделите ячейку​ Выделите ячейку или​ текст вместо чисел​ автоматически, поэтому ее​ использовать значение ячейки.​СУММ​ бы он не​ для каждой ячейки​ нем непостоянные (где-то​ зарплатах работников (диапазон​

1. ​ с учетом критерия​​Пример 3. В таблице​​(СУММ), давая результат​ Excel. Мы покажем​ смотрите в статье​

   ​ Здесь можно указать​
​ и времени —​

   

2. ​ или диапазон в​​ диапазон в вопросе​​Допустим, вы используете формулу​ текст может содержать​
   • ​ В этом случае,​раскрывается, когда необходимо​ совпадал с заголовками​ нашего диапазона:​ «​
   • ​ суммирования).​ суммирования (условие).​ указаны данные о​ 92.​ формулу на примере​ «Как сделать бланк​
   • ​ не только номер​ начать с конечная​ вопросе и для​

   ​ и используйте​
​ такого вида:​

   

​ неточности и грамматические​​ поменяв условие, изменится​ сложить большое количество​ из таблицы с​А если выделить фрагмент​Выручка​Предположим, что у нас​

1. ​Примечания:​ зарплате сотрудника на​

   ​Урок подготовлен для Вас​
​ n = 3,​

   

2. ​ в Excel» здесь.​ отдела (например, 1),​ дата/время и вычитание​ открытия диалогового окна​сочетание клавиш Ctrl +​​=A1+B1+C1​​ ошибки. Для нас​ и результат:​ ячеек в Excel.​​ данными. После ввода​​ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)​

   ​", а где-то "​
​ имеется вот такая​

   

​Если третий необязательный аргумент​​ протяжении 12 месяцев​ командой сайта office-guru.ru​ но вы можете​Четвертый пример.​ но и текст,​ значений даты и​Формат ячеек​ 1​или​

​ важно, чтобы эта​

• ​Меняем условие, меняется и​ В примере ниже​ условия в ячейку​и нажать на​Revenue​
• ​ таблица с данными​ явно не указан,​
• ​ прошлого года. Рассчитать​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/sum-every-nth-row.html​ сделать это для​​Сумма​​ символы, адрес отдельной​ времени начала.​

​, а затем​для открытия диалогового​
​=A1+A2+A3​
​ статья была вам​

​ результат:​

office-guru.ru

Пример функции СУММЕСЛИ для суммирования в Excel по условию

​ требуется просуммировать 12​ E2 появится слово​ F9, то мы​» и т.д.), то​ по выручке и​ диапазон ячеек, указанных​ доходы работника за​Перевела: Ольга Гелих​ любого другого числа.​Excel, если несколько условий.​ ячейки с номером​Другие способы работы с​ откройте​ окна​Формулу можно вставить разрыв​ полезна. Просим вас​Условие можно комбинировать, используя​ значений. Функция​

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel

​ИСТИНА (TRUE)​ увидим массив результатов​ можно написать формулу,​ выполнению плана для​ в качестве первого​ весенние месяцы.​Автор: Антон Андронов​Функция​

​Если нужно посчитать​

​ отдела, код, т.​ датами описаны в​

​вкладку число​

• ​Формат ячеек​ при наличии все​ уделить пару секунд​ оператор конкатенации. В​СУММ​
• ​или​
• ​ работы функции​ которая будет проверять​ нескольких городов:​

​ аргумента, также является​

​Вид таблицы данных:​Функция СУММЕСЛИ в Excel​ROW​ сумму по двум​ д. Какие символы​ статье Определение количества​и выберите формат,​

​, затем нажмите​

Сумма ячеек с определенным значением в Excel

​ значения — нечисловое​ и сообщить, помогла​ примере ниже формула​позволяет сделать это​ЛОЖЬ (FALSE)​ОСТАТ​ номер строки для​Необходимо просуммировать выручку по​

​ диапазоном суммирования.​Весенними месяцами являются месяца​

​ используется для расчета​(СТРОКА) возвращает номер​

​ и более столбцам,​

​ можно использовать в​ дней между двумя​ который вы хотите​ кнопку​ (текст) в ссылках​ ли она вам,​ вернет сумму значений,​ несколькими щелчками мышью,​- не обращайте​

​, т.е. остатки от​ каждой ячейки и​

Как в Excel суммировать ячейки только с определенным значением

​ всем городам или,​Условия, представленные в виде​ с номерами 3,​ суммы числовых значений,​ строки, в которой​ то можно в​ формуле, что они​

​ датами.​

​ сделать так указать​номер вкладку​ на ячейки, которые​ с помощью кнопок​ которые больше значения​

​ если же использовать​

​ внимания, нам нужна​ деления номеров строк​ суммировать только те​ что примерно то​ текстовой строки или​ 4 и 5.​ содержащихся в диапазоне​ находится ячейка.​ формулу вставить несколько​ означают, смотрите в​

​Как вычислить сумму только​ количество десятичных разрядов,​и выберите нужный​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ внизу страницы. Для​ в ячейке B1.​ оператор сложения, то​ будет сама формула​ на 2:​ из них, где​

​ же самое, подсчитать​ выражения, содержащего символы​

​ Для расчета используем​

Особенности использования функции СУММЕСЛИ в Excel

​ ячеек, с учетом​=ROW(A1)​

​ функций «СУММЕСЛИ». Например,​

​ статье «Символы в​

• ​ видимых ячеек?​ которые вы хотите​ формат. Если ячейка​ Сумма будет игнорировать​ удобства также приводим​Во всех примерах, приведенных​ провозиться придется долго.​ из этой ячейки,​И, наконец, если выделить​ номер четный, т.е.​ средний процент выполнения​ «>», «​ формулу:​ критерия, указанного в​=СТРОКА(A1)​ в нашу таблицу​ формулах Excel» тут.​Иногда когда вы​ использовать​ в текстовом формате​ текстовых значений и​
• ​ ссылку на оригинал​ ранее, мы производили​В следующем примере функция​ выражающая условие, а​ фрагмент​ кратен двум:​ плана по всем​Если аргумент условие указан​2″;B3:B14)-СУММЕСЛИ(A3:A14;»>5″;B3:B14)’ class=’formula’>​ качестве одного из​Функция​
• ​ из примера добавим​В строке «Диапазон​ вручную скрываете строки​сочетание клавиш Ctrl +​ и не изменяются​ присвойте сумму только​ (на английском языке).​ суммирование и проверяли​

​СУММ​

1. ​ не ее результат.​ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15)​Давайте подробно разберем формулу​ городам.​ в виде текстовой​Сумма зарплат с 6-го​
2. ​ аргументов, и возвращает​MOD​ столбец В с​ суммирования» мы указываем​
3. ​ или используете автофильтр,​ 1​ после изменения формата,​ численные значения.​Функция​ условие по одному​складывает весь столбец​ После создания таблицы​и нажать на​ в ячейке G2.​Если решать проблему «в​ строки, можно использовать​ по 12-й месяц​ соответствующее числовое значение.​(ОСТАТ) выводит остаток​ новыми данными. Формулу​ диапазон столбца с​ чтобы отображались только​.​ при необходимости можно​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​
4. ​сумм​ и тому же​ А, а это​ с условием можно​F9​ «Читать» эту формулу​ лоб», то придется​
5. ​ жесткий критерий (точное​ является подмножеством множества​ Данная функция является​ от деления. Например:​ в ячейке напишем​ данными, которые нужно​ определенные данные, может​Как добавить или вычесть​ использовать​ строк или столбцов​, одна из​ диапазону. А что​
6. ​ 1048576 значений:​ использовать функцию​, то мы увидим​ лучше из середины​ вводить длинную формулу​ совпадение с указанной​
7. ​ суммы зарплат с​ альтернативой совместного использования​для первой строки результат​ такую. =СУММЕСЛИ(A2:A7;B10;C2:C7)+СУММЕСЛИ(A2:A7;B10;D2:D7)​ посчитать. У нас​ понадобиться вычислить сумму​ значения времени?​F2 > ввод​При удалении строки или​ математические и тригонометрические​ делать, если необходимо​

• ​Следующая формула подсчитывает сумму​БДСУММ (DSUM)​ что же на​
• ​ наружу:​ с перебором всех​ подстрокой) или выполнить​
• ​ 3-го по 12-й​ функций СУММ и​ равен 1, а​Этой формулой мы​ – это столбец​

exceltable.com

Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки

Постановка задачи

​ только видимых ячеек.​Есть несколько способов​принудительно формата для​ столбца формулы не​ функции, добавляет значения.​ просуммировать один диапазон,​

​ всех ячеек, содержащихся​:​ самом деле суммирует​Функция​ ячеек, т.к. сразу​ поиск значений с​ месяц. Разница этих​

​ ЕСЛИ. Ее использование​ 1 делится на​ считаем выборочные данные​ «Сумма».​ Для этого можно​ добавить или вычесть​ изменения.​ обновляются: из них​

​ Вы можете добавить​ а условие проверять​ на рабочем листе​Если нужно просуммировать не​ функция​СТРОКА (ROW)​ весь диапазон одним​ неточным совпадением, заменив​ сумм является искомой​ позволяет упростить формулы,​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

​ 3 (0 раз)​ из столбцов C​Заполнили диалоговое окно​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения времени. Например,​Функция СУММ не обновляется.​ не исключаются удаленные​ отдельные значения, ссылки​ по-другому?​​Лист1​​ отдельные ячейки, а​

​СУММ​выдает номер строки​ движением выделить не​ недостающие символы звездочкой​ величиной – суммой​​ поскольку критерий, по​​ с остатком 1.​ и D по​ так.​

​ Если вы используете​ чтобы получить разницу​Убедитесь, что​ значения, поэтому возвращается​​ на ячейки или​​На этот случай функция​. Чтобы данная формула​ целые строки, то​в нашей формуле:​ для каждой по​ получится:​ «*» (любое количество​ зарплат за весенние​ которому производится суммирование​для третьей строки результат​ первому отделу.​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ строку итогов в​ между 8:00 и​вычисления​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​ диапазоны или одновременно​

Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки

​СУММЕСЛИ​ не вызвала циклической​ можно это легко​Значение​ очереди ячейки из​Если количество городов в​​ символов) или вопросительным​​ месяцы:​​ значений, предусмотрен непосредственно​​ равен 3, а​Функцией «СУММЕСЛИ» в​ формула. =СУММЕСЛИ(A2:A7;1;C2:C7)​ таблице Excel, любая​ 12:00 для вычисления​имеет значение​ СУММ, в свою​ все три.​припасла третий необязательный​

​ ошибки, ее необходимо​ реализовать формулой массива,​ЛОЖЬ (FALSE)​ диапазона B2:B15.​ таблице больше пары​

• ​ знаком «?» (один​​Функцию СУММЕСЛИ можно использовать​​ в ее синтаксисе.​ 3 делится на​Excel​Мы рассмотрели этот​
• ​ функция, выбранная из​​ заработной платы, можно​​Авто​ очередь, обновляется автоматически.​Пример​ аргумент, который отвечает​
• ​ использовать на другом​​ аналогичной способу 2:​​в данном случае​Функция​ десятков, то такой​ любой символ). В​ если требуется определить​Пример 1. В таблице​ 3 (ровно 1​можно посчитать, только,​ вариант установки формулы​
• ​ раскрывающегося списка «Итог»,​​ воспользоваться формулой​​.​Формулы не обновляют ссылки​=СУММ(A2:A10)​ за диапазон, который​ рабочем листе Excel​
• ​Поскольку функция​​ интерпретируются Excel как​ОСТАТ (MOD)​​ способ начинает нагонять​ качестве примеров могут​ сразу несколько значений​ Excel записаны члены​​ раз) с остатком​​ отрицательные или, только,​ в ячейку, чтобы​ автоматически вводится как​=(«12:00»-«8:00»)*24​

​Вкладка «формулы»​ при вставке строк​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ необходимо просуммировать. Т.е.​ (отличном от Лист1).​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​ ноль, так что​​вычисляет остаток от​​ тоску, да и​ быть критерии «ст?л»​ для различных критериев.​ геометрической прогрессии. Какую​ 0.​​ положительные числа. Об​​ понять принцип работы​​ промежуточный итог. Дополнительные​​, т. е. отнять​нажмите​ или столбцов​СУММ(число1;[число2];…)​

​ по первому аргументу​​Функция​​автоматически преобразует свои​ мы и получаем,​ деления каждого полученного​ ошибиться при вводе​​ (стол либо стул​​ Например, для расчета​ часть (в процентах)​В результате формула возвращает​

​ этом способе, читайте​ функции «СУММЕСЛИ». Когда​​ сведения см. в​​ время начала от​​Параметры вычислений​​Если вставить строку или​Имя аргумента​ функция проверяет условие,​СУММ​​ аргументы в массивы,​​ в итоге, сумму​

​ номера строки на​​ формулы можно запросто.​​ при поиске наименований​ суммы зарплат за​ составляет сумма первых​ 0 для каждой​ в статье «Сумма​ поймем принцип составления​ статье Данные итогов​

​ времени окончания. Обратите​. Можно также использовать​ столбец, формула не​Описание​ а третий подлежит​​может принимать до​​ то в этом​​ каждого второго числа​​ 2.​ Как же поступить?​ мебели), «Ива*» (фамилии​

​ три первых и​ 15 членов прогрессии​ третьей строки.​ отрицательных чисел в​ формулы с функцией​ в таблице Excel.​ внимание, что Excel​

Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

​F9​ будут обновляться для​число1​ суммированию.​ 255 аргументов и​ случае нет необходимости​ в нашем столбце.​Функция​ Есть способы сделать​ Иванов, Иваненко, Иванищев​ три последних месяца​ от общей суммы​=MOD(ROW(A1),3)​ Excel».​ «СУММЕСЛИ», можно формулу​​Рассмотрим одну из​​ вычисляет значения времени​принудительно для вычисления​ включения добавленная строка,​    (обязательный)​В следующем примере мы​ суммировать сразу несколько​ даже нажимать​Легко сообразить, что вместо​ЕСЛИ (IF)​ это изящнее.​ и другие, которые​​ в году соответственно​​ ее членов.​=ОСТАТ(СТРОКА(A1);3)​Чтобы сложить и​ написать, сразу, в​ популярных​ как часть дня,​ на листе.​​ где функция сумм​​Первое число для сложения.​​ просуммируем общую стоимость​​ несмежных диапазонов или​Ctrl+Shift+Enter​ функции суммирования в​проверяет остаток, и​Если в таблице есть​ начинаются на «Ива»).​ составим следующую таблицу:​Вид исходной таблицы данных:​Примечание:​​ удалить дубли в​​ ячейке, не вызывая​

Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки

​функций в​ поэтому чтобы получить​Некоторые значения не добавляются.​ автоматически обновляется (при​ Это может быть​ всех проданных фруктов.​

​ ячеек:​​.​​ эту конструкцию можно​ если он равен​ столбец с признаком,​Если функции ссылаются на​Для расчетов используем следующую​​Выполним расчет с помощью​​Измените 3 на​

planetaexcel.ru

​ таблице, тоже применяем​

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Иногда вам может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке в Excel, например C1 = A1 * 2, C2 = A2 * 2, …, Сп = An * 2. Будет довольно утомительно, если вы будете вводить формулы в каждую ячейку по очереди. Есть несколько хитрых способов быстро применить одну и ту же формулу к столбцу или строке ввода.

• Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
• Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
• Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
• Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
• Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Предположим, вам нужно применить формулу = (A1 * 3 + / 5 в столбце C и см. Следующие руководства, чтобы применить ту же формулу ко всему столбцу C.

Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.

Двойной щелчок маркера автозаполнения (маленький зеленый квадрат) в правом нижнем углу ячейки может быть самым простым способом применить формулу в ячейке к ячейкам ниже. Пожалуйста, посмотрите демо ниже:

Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш

Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Демонстрация: применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Статьи по теме:

Формулы — это основа основ Excel. Если вы работаете с Excel регулярно, держу пари, вы используете много формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые позволят сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.

1. Не добавляйте последние скобки в функции

Давайте начнем с чего-то по-настоящему простого! Когда вы пишите формулу, содержащую только одну функцию (СУММ, СРЗНАЧ и т.д.), вам не обязательно вводить заключительные закрывающие скобки. Например, вы можете просто ввести:

= СУММ(A1:A10

и нажмите Enter. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Это хоть и мелочь, но удобная.

Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора скобок.

2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок

Один из самых мощных инструментов Excel — это относительные ссылки. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные ссылки автоматически изменяются. Это очень удобно и экономит время, так как можно повторно использовать формулу, а не создавать ее заново.

Но иногда нужно переместить или скопировать формулу в новое место, не изменяя ее. Есть несколько способов сделать это.

Способ 1: Если вы просто перемещаете формулу в соседнее место, попробуйте перетаскивание. Перетаскивание сохранит все адреса в целости и сохранности.

Способ 2: Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте вырезание и вставку. Когда вы вырезаете формулу, ее ссылки не изменяются.

Горячие клавиши:

Windows: Ctrl + X, Ctrl + V

Mac: Cmd + X, Cmd + V

3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы

Примечание: можно сделать все ссылки на ячейки абсолютными. Предположим, что этот способ вам не подходит.

Способ 1: Если вам просто нужно скопировать одну формулу, выберите ее в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новом месте. Результатом будет формула, идентичная оригиналу.

Способ 2: Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену.

1. Выберите формулы, которые вы хотите скопировать
2. Затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом хеша (#). Это преобразует формулы в текст.
3. Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место.
4. После этого проделайте обратную операцию. Найдите хэш (#) и замените на знак равенства (=). Это восстановит формулы в рабочее состояние.

4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы

Когда вы добавляете формулы в таблицу, вы чаще всего копируете ее из первой строки вниз. Можно воспользоваться горячими клавишами для быстрой навигации по данным в Exce. Но дескриптор заполнения еще быстрее, потому что не нужно переходить к нижней части таблицы.

Дескриптор заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Вам нужно просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до самого конца таблицы.

Примечание. Маркер заполнения не будет работать, если в левой части формулы, нет полного столбца данных. Excel использует эти данные, чтобы выяснить, как далеко вниз по листу копировать формулу.

Вы также можете заполнить формулы на листе, используя сочетание клавиш (Ctrl + D). При обработке большой группы ячеек, быстрее будет воспользоваться маркером заполнения.

5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул

Еще более быстрый способ ввода формул — сначала преобразовать данные в Таблицу Excel. Терминология здесь вводит в заблуждение. Любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но Excel имеет формальную структуру, называемую таблицей, которая обеспечивает множество преимуществ.

Как только вы преобразуете свои данные в таблицу (Ctrl + T), все формулы, введенные в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы. Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.

Когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.

Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (т.е. в приведенном выше примере = [@ Кол-во] * [@ Цена]

6. Используйте автозаполнение при вводе функций

Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать название функции, Excel сопоставляет введенный вами текст с огромным списком доступных функций. По мере ввода вы увидите список «потенциальных» функций, которые появятся ниже. Этот список будет сужаться с каждой печатной буквой. После того, как нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее для вас, нажав клавишу Tab.

В Windows функции выбираются автоматически при вводе. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите Tab, чтобы Excel ввел функцию за вас.

7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов

Не любите вводить точку с запятой между аргументами? Excel может сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функцию, просто удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (Mac: Command) при нажатии на каждую ссылку, и Excel автоматически введет для вас разделители.

Например, вы можете ввести формулу: = СУММ(A1; B10; C5:C10), введя «= СУММ(», затем щелкнув по каждой ссылке, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Это работает с любой функцией, в которой можно использовать ссылки в качестве аргументов.

8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы

Всякий раз, когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может сэкономить время, если формула сложна, особенно если она содержит много вложенных скобок.

Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор в функцию, аргумент которой вы хотите выбрать. Excel отобразит подсказку для этой функции, которая показывает все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который вы хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это хороший способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.

9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш

Обычно, когда вы вводите функцию, Excel будет давать советы по каждому аргументу при добавлении разделителей. Но иногда нужно добавить в Excel заполнители для всех аргументов функции одновременно. Если это так, вы будете рады узнать, что есть горячие клавиши для этого.

Когда вы вводите функцию, после того, как Excel распознал имя функции, введите Ctrl + Shift + A (обе платформы).

Например, если вы наберете «=ДАТА (» и затем используете Ctrl + Shift + A, Excel выдаст вам «= DATE (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или воспользоваться подсказкой функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на значение, которое вы хотите.

10. Уберите мешающую подсказку с обзора

Иногда, когда вы вводите формулу, появляется окно подсказки формулы, блокирующее просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на рабочем листе. Помните, что вы можете убрать окно подсказки с обозрения. Просто наведите курсор мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование вашей формулы. В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.

11. Включить отображение всех формул одновременно

Каждый раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда нужно увидеть все формулы на рабочем листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Ctrl + ~ (это тильда). С помощью этого трюка вы можете быстро включать и выключать отображение всех формул на листе. Это хороший способ проверить формулы на согласованность, увидев все формулы одновременно.

12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно

Еще один способ увидеть все формулы на рабочем листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции в Excel: это окно Переход (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбрать все виды аргументов в Excel, включая пустые ячейки, ячейки с числами и многое другое. Один из вариантов — это ячейки, содержащие формулы.

Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Переход», затем нажмите кнопку «Выделить» и выберите «Формулы». Когда вы нажмете ОК, будут выбраны все ячейки, которые содержат формулы.

Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.

13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.

Распространенной проблемой в Excel является необходимость остановить обновление рассчитанных значений. Например, вы хотите упростить рабочую таблицу, удалив вспомогательные столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, все еще ссылающимися на них, вы получите массу ошибок #ЗНАЧ. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить дополнительные столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, когда формулы еще выбраны, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения». Это заменит все формулы, которые вы выбрали, на значения, которые они рассчитали.

14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно

Другой распространенной проблемой в Excel является необходимость изменения большого количества значений одновременно. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить столбец «Помощник» в таблицу, выполнить необходимые вычисления, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец. Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка поможет намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую без каких-либо дополнительных формул.

Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее:

• добавьте число 7 к любой ячейке на рабочем листе
• скопируйте его в буфер обмена
• выберите все даты, которые вы хотите изменить
• используйте Специальная вставка> Операция> Сложить
• нажмите ОК

Excel добавит число 7 к выбранным вами датам, сдвинув их на 7 дней вперед без необходимости создавать вспомогательные столбцы.

Чтобы увеличить цены на 5%, используйте тот же подход. Введите «1.05» в ячейку и скопируйте в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операция> Умножить, чтобы преобразовать все цены сразу. Как только вы освоите этот совет, вы найдете много способов его применения.

Примечание: этот способ работает только со значениями. Не пытайтесь делать это с формулами!

15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными

Это один самых старых профессиональных советов. Предположим, у вас есть простой рабочий лист, на котором есть данные о часах, , отработанных сотрудниками. Вам нужно рассчитать заработную плату, перемножив для каждого человека его рабочее время на почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка находится в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть следующим образом:

= B3 * $A$1
= B4 * $A$1
= B5 * $A$1

Но если вы назовете ячейку A1 «почасовая_ставка», ваши формулы будут выглядеть так:

= B3 * почасовая_ставка
= B4 * почасовая_ставка
= B5 * почасовая_ставка

Таким образом, именование диапазонов делает формулы более удобочитаемыми и экономит время на вводе большого количества знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.

Создать именованный диапазон легко. Просто выберите диапазон/ячейку(и), которые хотите назвать, затем введите имя в поле для имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и нажимаете на диапазон при написании формулы. Нажав на именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу.

В качестве бонуса: при желании можно легко перейти к названному диапазону, просто выбрав имя в раскрывающемся списке рядом с полем имени.

16. Применять имена к существующим формулам автоматически

Что происходит, когда вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? На самом деле ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы или предлагать автоматически применять новые имена диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к уже существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, а затем используйте функцию «Применить имена» на вкладке Формулы.

Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые вы хотите применить, и нажмите «ОК». Excel заменит любые соответствующие ссылки на выбранные вами имена.

17. Сохраните формулу, которая еще не дописана

Если вы работаете с более сложной формулой, есть большая вероятность, что для ее создания потребуется некоторое время. Но у вас может не быть его, и вам нужно вернуться к формуле позже, чтобы она заработала так, как вы хотите. К сожалению, Excel не позволит вам ввести неправильную формулу. Если вы попробуете, Excel будет громко жаловаться, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не устраните все проблемы.

Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете добавить один апостроф в начало формулы (перед =) или просто полностью удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться оценить формулу и позволит вам ввести ее как есть. Позже вы можете вернуться к формуле и возобновить работу.

18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel

Функции существуют для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о готовой формуле с определенным названием, целью и возвращаемым значением. Например, функция ПРОПНАЧ (PROPER) имеет только одну цель: она преобразует первую букву каждого слова в прописную. Дайте ей текст типа «ПОЕЗД чита — ЧЕЛябинск», и она вернет вам «Поезд Чита — Челябинск». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.

Примечание: Людей часто смущает терминология, используемая для описания функций и формул. Простой способ не запутаться: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. По этому определению все функции также являются формулами, и формулы могут содержать несколько функций.

19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок

Ключ к построению формул, которые вы можете элегантно скопировать в новые места, и чтобы при этом они оставались рабочими, заключается в использовании правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок. Это позволит вам повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.

Однако преобразование между относительными и абсолютными ссылками может создавать неудобства — ввод всех этих знаков доллара ($) утомителен и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличная горячая клавиша, которая позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).

Просто поместите курсор в ссылку, используя клавишу. Каждый раз, когда вы нажимаете ее, Excel будет «переходить» к следующему варианту в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($A$1)> абсолютный ряд (A$1)> абсолютный столбец ($A1).

20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.

Чаще всего проблемы с формулой возникают тогда, когда вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то еще. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9.

Примечание: Слово «возвращение» происходит из мира программирования, и иногда оно вводит в заблуждение людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется следующим образом: «Функция ДЛСТР возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возвращает» с формулой, просто думайте «результат».

21. Используйте F9 для оценки частей формулы

Клавиша F9 (Fn + F9 на Mac) может решать части формулы в режиме реального времени. Это фантастический инструмент для отладки больших формул, когда вам необходимо убедиться, что вы получите ожидаемый результат определенной части формулы.

Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которую вы хотите оценить (используйте окно ввода функции, чтобы выбрать все аргументы). Нажмите F9 и увидите, что эта часть формулы заменяется значением, которое она возвращает.

Примечание: В Windows вы можете отменить F9, но на Mac — нет. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто используйте Esc.

22. Используйте функцию «Вычислить формулу»

Когда использование F9 для оценки формулы становится слишком утомительным, приходит время использовать функцию «Вычислить формулу». «Вычислить формулу» решает каждый из ее компонентов по отдельности. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Вы можете найти функцию вычисления на вкладке Формулы на ленте в группе Зависимости формул.

Для начала выберите формулу, которую хотите проверить, и нажмите кнопку на ленте. Когда откроется окно, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Вычислить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — эта часть в настоящее время «находится на стадии решения». Когда вы нажимаете «вычислить», подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете продолжать нажимать на вычисление, пока формула не будет полностью решена.

Примечание: Эта функция доступна только в версии для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый Formula Builder, который отображает результаты при создании формулы. Функциональность отличается, но этот подход также очень полезен.

23. Построить сложные формулы в небольших шагах

Когда вам нужно построить более сложную формулу и вы не знаете, как это сделать, начните с главной функции, отвечающей цели задачи. Затем добавьте больше логики для замены аргументов по одному шагу за раз.

Например, вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что могли бы использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT), чтобы вытянуть текст слева, но вы не знаете, как рассчитать количество символов для извлечения. Начните с ЛЕВСИМВ (полное-имя; 5), чтобы формула заработала. Затем подумайте, как заменить число 5 на вычисленное значение. В этом случае вы можете определить количество извлекаемых символов, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого пробела.

24. Используйте именованные диапазоны как переменные

Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны, такие как переменные, чтобы сделать ваши формулы более гибкими и с ними легче работать. Например, если вы делаете много конкатенации (объединяя текстовые значения вместе), вы можете создать собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т.д. Таким образом, вы можете просто напрямую обратиться к именованным диапазонам вместо добавления большого количества сложного синтаксиса в ваши формулы.

В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею немного сложно объяснить, но она существенно облегчит вам работу.

25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными

Когда вы создаете рабочую таблицу, основанную на определенных допущениях, может возникнуть проблема с четким пониманием сути таблицы. Часто на рабочем листе имеется определенная область для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться в том, что ключевые допущения понятны, — это встроить их названия непосредственно в заголовки, которые появляются на рабочем листе, используя конкатенацию, обычно с помощью функции ТЕКСТ.

Например, обычно у вас может быть заголовок «Стоимость кофе», за которым следует рассчитанная стоимость. С конкатенацией вы можете сделать так, чтобы было написано: «Стоимость кофе (150 рублей за чашку)».

26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать

Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ (IF), отслеживание истинных и ложных аргументов в скобках может привести к путанице. Когда вы будете закрывать скобки, легко ошибиться в логике. Однако существует простой способ сделать формулу с несколькими операторами ЕСЛИ (IF) более читабельной: просто добавьте разрывы строк в формулу после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.

27. Вводите функции с автозаполнением

Когда вы вводите в функцию, Excel попытается угадать название нужной вам функции и предоставляет вам список автозаполнения для выбора. Вопрос в том, как выбрать нужную и остаться в режиме редактирования? Хитрость заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете клавишу Tab, Excel добавляет полную функцию и оставляет курсор в скобках активным, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам сначала нужно использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать клавишу Tab, чтобы вставить функцию.

28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)

Этот способ подойдет не для всех случаев, но при использовании точно доставит удовольствие. Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или под ячейками, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel определит диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ (SUM) за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не догадывался, сначала выберите диапазон, который вы хотите суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите использовать функцию СУММ (SUM).

Автосумма даже вставит несколько функций СУММ (SUM) одновременно. Чтобы сложить несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами. Чтобы сложить несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

Наконец, вы можете использовать Автосумму для одновременного добавления итогов для строк и столбцов для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте горячие клавиши. Excel добавит соответствующие функции СУММ (SUM) в пустые ячейки, предоставляя вам итоги столбцов, итогов строк и итоговых сумм за один шаг.

29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.

Иногда нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек. Вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter. Просто выделите все ячейки, затем введите формулу как обычно, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, корректируя ссылки по мере необходимости. При использовании этого способа вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения.

Вы также можете использовать эту же технику для редактирования нескольких формул одновременно. Просто выберите все формулы , внесите необходимые изменения и нажмите Ctrl + Enter.

Таким образом, в Excel 2013 (v15.x) до сих пор не существует одношагового способа применения произвольной формулы ко всем выделенным ячейкам или я просто ее пропускаю? Самая близкая вещь, которую я вижу здесь в поиске, является ответом на этот вопрос:

Как применить функцию ко всем значениям в выбранных ячейках?

… в котором вы выбираете число в одной ячейке, затем вставляете специальное значение в новый диапазон ячеек, а в специальном вставке вы можете выбрать сложение, вычитание, умножение или деление.

Но часто мне нужна сложная формула, в которой единственной переменной может быть сама клетка. Одно из приложений — подготовить полученный лист для импорта в SQL или другой контекст.

Поэтому, чтобы изменить диапазон ячеек в столбце А (скажем, поменять местами первые / последние слова в каждой ячейке и заменить знаки препинания), я делаю все следующие шаги:

1. Вставьте новый столбец B рядом с A. (Или работайте в существующей пустой области листа.)

2. Положите мою формулу в B1, ссылаясь, например, на A1.

3. Перетащите формулу как можно ниже в столбец B и убедитесь, что результаты соответствуют ожидаемым.

4. Ctrl-C, чтобы выбрать уже выделенный диапазон в B.

5. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку соответствующего диапазона в A.

6. Выберите «Специальная вставка»> «Значения» и проверьте результаты.

7. Удалить столбец B (или любой другой промежуточный диапазон, который я использовал).

Теперь, конечно, число 7 обладает несколькими исторически почитаемыми магическими свойствами, но я продолжаю думать, что это не может быть правильным или самым простым способом в 2015 году, в ведущей на рынке электронной таблице, делать то, что мне нужно так часто. Не все ли? Я должен быть с видом на ярлык , который все знает , кроме меня.

Что если это просто простая встроенная функция, такая как UPPER()? Любой способ сделать это для выделения без создания промежуточной копии или макроса?

Если каким-то образом это не только я, предоставляют ли какие-либо альтернативы, такие как LibreCalc, прямой путь?

НА РЕДАКТИРОВАНИИ: Перечитывая мой вопрос после просмотра одного ответа, я подозреваю, что мне было недостаточно ясно, что цель применения формулы, например, для ячейки A14 (среди многих), состоит в том, чтобы вычислить новое значение для A14, полученное из исходного значения A14 и оставьте только значение (не формулу) в ячейке. Например, значение каждой ячейки может стать значением & «- obs», т. Е. («ABC» становится «ABC-obs») или чем-то более сложным, чем это. Но я предполагаю, что суть проблемы заключается в обработке преднамеренной самоссылки на 1 итерацию, сохранении значения формулы, а не самой формулы.

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.