Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.
-
Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
-
Перетащите маркер заполнения
по ячейкам, которые вы хотите заполнить.
Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:
-
Щелкните Параметры > файла
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.
-
-
Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители
, который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.
Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.
Заполнение смежных ячеек формулами
Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:
-
Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.
-
Щелкните Главная > заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.
Сочетания клавиш: Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой столбец, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой справа от строки.
Включить вычисление книги
При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.
Вот как его можно включить:
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Щелкните Формулы.
-
В области Вычисления в книгевыберите Авто.
-
Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.
-
Перетащите
вниз или вправо от нужного столбца.
Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.
Таким образом, в Excel 2013 (v15.x) до сих пор не существует одношагового способа применения произвольной формулы ко всем выделенным ячейкам или я просто ее пропускаю? Самая близкая вещь, которую я вижу здесь в поиске, является ответом на этот вопрос:
Как применить функцию ко всем значениям в выбранных ячейках?
… в котором вы выбираете число в одной ячейке, затем вставляете специальное значение в новый диапазон ячеек, а в специальном вставке вы можете выбрать сложение, вычитание, умножение или деление.
Но часто мне нужна сложная формула, в которой единственной переменной может быть сама клетка. Одно из приложений — подготовить полученный лист для импорта в SQL или другой контекст.
Поэтому, чтобы изменить диапазон ячеек в столбце А (скажем, поменять местами первые / последние слова в каждой ячейке и заменить знаки препинания), я делаю все следующие шаги:
-
Вставьте новый столбец B рядом с A. (Или работайте в существующей пустой области листа.)
-
Положите мою формулу в B1, ссылаясь, например, на A1.
-
Перетащите формулу как можно ниже в столбец B и убедитесь, что результаты соответствуют ожидаемым.
-
Ctrl-C, чтобы выбрать уже выделенный диапазон в B.
-
Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку соответствующего диапазона в A.
-
Выберите «Специальная вставка»> «Значения» и проверьте результаты.
-
Удалить столбец B (или любой другой промежуточный диапазон, который я использовал).
Теперь, конечно, число 7 обладает несколькими исторически почитаемыми магическими свойствами, но я продолжаю думать, что это не может быть правильным или самым простым способом в 2015 году, в ведущей на рынке электронной таблице, делать то, что мне нужно так часто. Не все ли? Я должен быть с видом на ярлык , который все знает , кроме меня.
Что если это просто простая встроенная функция, такая как UPPER()? Любой способ сделать это для выделения без создания промежуточной копии или макроса?
Если каким-то образом это не только я, предоставляют ли какие-либо альтернативы, такие как LibreCalc, прямой путь?
НА РЕДАКТИРОВАНИИ: Перечитывая мой вопрос после просмотра одного ответа, я подозреваю, что мне было недостаточно ясно, что цель применения формулы, например, для ячейки A14 (среди многих), состоит в том, чтобы вычислить новое значение для A14, полученное из исходного значения A14 и оставьте только значение (не формулу) в ячейке. Например, значение каждой ячейки может стать значением & «- obs», т. Е. («ABC» становится «ABC-obs») или чем-то более сложным, чем это. Но я предполагаю, что суть проблемы заключается в обработке преднамеренной самоссылки на 1 итерацию, сохранении значения формулы, а не самой формулы.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| < | Меньше | |
| > | Больше | |
| <= | Меньше или равно | |
| >= | Больше или равно | |
| <> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
На чтение 20 мин. Просмотров 12.4k.
Формулы — это основа основ Excel. Если вы работаете с Excel регулярно, держу пари, вы используете много формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые позволят сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.
Содержание
- 1. Не добавляйте последние скобки в функции
- 2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок
- 3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы
- 4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы
- 5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул
- 6. Используйте автозаполнение при вводе функций
- 7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов
- 8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы
- 9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш
- 10. Уберите мешающую подсказку с обзора
- 11. Включить отображение всех формул одновременно
- 12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно
- 13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.
- 14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно
- 15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными
- 16. Применять имена к существующим формулам автоматически
- 17. Сохраните формулу, которая еще не дописана
- 18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel
- 19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок
- 20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.
- 21. Используйте F9 для оценки частей формулы
- 22. Используйте функцию «Вычислить формулу»
- 23. Построить сложные формулы в небольших шагах
- 24. Используйте именованные диапазоны как переменные
- 25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными
- 26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать
- 27. Вводите функции с автозаполнением
- 28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)
- 29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.
1. Не добавляйте последние скобки в функции
Давайте начнем с чего-то по-настоящему простого! Когда вы пишите формулу, содержащую только одну функцию (СУММ, СРЗНАЧ и т.д.), вам не обязательно вводить заключительные закрывающие скобки. Например, вы можете просто ввести:
= СУММ(A1:A10
и нажмите Enter. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Это хоть и мелочь, но удобная.
Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора скобок.


2. При перемещении формулы не допускайте изменения ссылок
Один из самых мощных инструментов Excel — это относительные ссылки. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные ссылки автоматически изменяются. Это очень удобно и экономит время, так как можно повторно использовать формулу, а не создавать ее заново.
Но иногда нужно переместить или скопировать формулу в новое место, не изменяя ее. Есть несколько способов сделать это.
Способ 1: Если вы просто перемещаете формулу в соседнее место, попробуйте перетаскивание. Перетаскивание сохранит все адреса в целости и сохранности.


Способ 2: Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте вырезание и вставку. Когда вы вырезаете формулу, ее ссылки не изменяются.
Горячие клавиши:
Windows: Ctrl + X, Ctrl + V
Mac: Cmd + X, Cmd + V
3. Не допускайте изменения ссылок при копировании формулы
Примечание: можно сделать все ссылки на ячейки абсолютными. Предположим, что этот способ вам не подходит.
Способ 1: Если вам просто нужно скопировать одну формулу, выберите ее в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новом месте. Результатом будет формула, идентичная оригиналу.
Способ 2: Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену.
- Выберите формулы, которые вы хотите скопировать
- Затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом хеша (#). Это преобразует формулы в текст.
- Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место.
- После этого проделайте обратную операцию. Найдите хэш (#) и замените на знак равенства (=). Это восстановит формулы в рабочее состояние.
4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы
Когда вы добавляете формулы в таблицу, вы чаще всего копируете ее из первой строки вниз. Можно воспользоваться горячими клавишами для быстрой навигации по данным в Exce. Но дескриптор заполнения еще быстрее, потому что не нужно переходить к нижней части таблицы.
Дескриптор заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Вам нужно просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до самого конца таблицы.


Примечание. Маркер заполнения не будет работать, если в левой части формулы, нет полного столбца данных. Excel использует эти данные, чтобы выяснить, как далеко вниз по листу копировать формулу.
Вы также можете заполнить формулы на листе, используя сочетание клавиш (Ctrl + D). При обработке большой группы ячеек, быстрее будет воспользоваться маркером заполнения.
5. Используйте таблицу для автоматического ввода формул
Еще более быстрый способ ввода формул — сначала преобразовать данные в Таблицу Excel. Терминология здесь вводит в заблуждение. Любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но Excel имеет формальную структуру, называемую таблицей, которая обеспечивает множество преимуществ.
Как только вы преобразуете свои данные в таблицу (Ctrl + T), все формулы, введенные в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы. Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.


Когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.
Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (т.е. в приведенном выше примере = [@ Кол-во] * [@ Цена]
6. Используйте автозаполнение при вводе функций
Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать название функции, Excel сопоставляет введенный вами текст с огромным списком доступных функций. По мере ввода вы увидите список «потенциальных» функций, которые появятся ниже. Этот список будет сужаться с каждой печатной буквой. После того, как нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее для вас, нажав клавишу Tab.
В Windows функции выбираются автоматически при вводе. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите Tab, чтобы Excel ввел функцию за вас.


7. Используйте Ctrl + клик для ввода аргументов
Не любите вводить точку с запятой между аргументами? Excel может сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функцию, просто удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (Mac: Command) при нажатии на каждую ссылку, и Excel автоматически введет для вас разделители.
Например, вы можете ввести формулу: = СУММ(A1; B10; C5:C10), введя «= СУММ(», затем щелкнув по каждой ссылке, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Это работает с любой функцией, в которой можно использовать ссылки в качестве аргументов.



8. Используйте окно подсказки формулы, чтобы выбрать аргументы
Всякий раз, когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может сэкономить время, если формула сложна, особенно если она содержит много вложенных скобок.
Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор в функцию, аргумент которой вы хотите выбрать. Excel отобразит подсказку для этой функции, которая показывает все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который вы хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это хороший способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.


9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш
Обычно, когда вы вводите функцию, Excel будет давать советы по каждому аргументу при добавлении разделителей. Но иногда нужно добавить в Excel заполнители для всех аргументов функции одновременно. Если это так, вы будете рады узнать, что есть горячие клавиши для этого.
Когда вы вводите функцию, после того, как Excel распознал имя функции, введите Ctrl + Shift + A (обе платформы).
Например, если вы наберете «=ДАТА (» и затем используете Ctrl + Shift + A, Excel выдаст вам «= DATE (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или воспользоваться подсказкой функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на значение, которое вы хотите.


10. Уберите мешающую подсказку с обзора
Иногда, когда вы вводите формулу, появляется окно подсказки формулы, блокирующее просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на рабочем листе. Помните, что вы можете убрать окно подсказки с обозрения. Просто наведите курсор мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование вашей формулы. В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.


11. Включить отображение всех формул одновременно
Каждый раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда нужно увидеть все формулы на рабочем листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Ctrl + ~ (это тильда). С помощью этого трюка вы можете быстро включать и выключать отображение всех формул на листе. Это хороший способ проверить формулы на согласованность, увидев все формулы одновременно.


12. Выберите все формулы на рабочем листе одновременно
Еще один способ увидеть все формулы на рабочем листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции в Excel: это окно Переход (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбрать все виды аргументов в Excel, включая пустые ячейки, ячейки с числами и многое другое. Один из вариантов — это ячейки, содержащие формулы.
Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Переход», затем нажмите кнопку «Выделить» и выберите «Формулы». Когда вы нажмете ОК, будут выбраны все ячейки, которые содержат формулы.




Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.
13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в значения.
Распространенной проблемой в Excel является необходимость остановить обновление рассчитанных значений. Например, вы хотите упростить рабочую таблицу, удалив вспомогательные столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, все еще ссылающимися на них, вы получите массу ошибок #ЗНАЧ. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить дополнительные столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, когда формулы еще выбраны, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения». Это заменит все формулы, которые вы выбрали, на значения, которые они рассчитали.



14. Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно
Другой распространенной проблемой в Excel является необходимость изменения большого количества значений одновременно. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить столбец «Помощник» в таблицу, выполнить необходимые вычисления, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец. Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка поможет намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую без каких-либо дополнительных формул.
Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее:
- добавьте число 7 к любой ячейке на рабочем листе
- скопируйте его в буфер обмена
- выберите все даты, которые вы хотите изменить
- используйте Специальная вставка> Операция> Сложить
- нажмите ОК
Excel добавит число 7 к выбранным вами датам, сдвинув их на 7 дней вперед без необходимости создавать вспомогательные столбцы.



Чтобы увеличить цены на 5%, используйте тот же подход. Введите «1.05» в ячейку и скопируйте в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операция> Умножить, чтобы преобразовать все цены сразу. Как только вы освоите этот совет, вы найдете много способов его применения.



Примечание: этот способ работает только со значениями. Не пытайтесь делать это с формулами!
15. Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более читабельными
Это один самых старых профессиональных советов. Предположим, у вас есть простой рабочий лист, на котором есть данные о часах, , отработанных сотрудниками. Вам нужно рассчитать заработную плату, перемножив для каждого человека его рабочее время на почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка находится в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть следующим образом:
= B3 * $A$1
= B4 * $A$1
= B5 * $A$1
Но если вы назовете ячейку A1 «почасовая_ставка», ваши формулы будут выглядеть так:
= B3 * почасовая_ставка
= B4 * почасовая_ставка
= B5 * почасовая_ставка
Таким образом, именование диапазонов делает формулы более удобочитаемыми и экономит время на вводе большого количества знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.
Создать именованный диапазон легко. Просто выберите диапазон/ячейку(и), которые хотите назвать, затем введите имя в поле для имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и нажимаете на диапазон при написании формулы. Нажав на именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу.
В качестве бонуса: при желании можно легко перейти к названному диапазону, просто выбрав имя в раскрывающемся списке рядом с полем имени.



16. Применять имена к существующим формулам автоматически
Что происходит, когда вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? На самом деле ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы или предлагать автоматически применять новые имена диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к уже существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, а затем используйте функцию «Применить имена» на вкладке Формулы.
Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые вы хотите применить, и нажмите «ОК». Excel заменит любые соответствующие ссылки на выбранные вами имена.

к ним именованный диапазон



17. Сохраните формулу, которая еще не дописана
Если вы работаете с более сложной формулой, есть большая вероятность, что для ее создания потребуется некоторое время. Но у вас может не быть его, и вам нужно вернуться к формуле позже, чтобы она заработала так, как вы хотите. К сожалению, Excel не позволит вам ввести неправильную формулу. Если вы попробуете, Excel будет громко жаловаться, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не устраните все проблемы.
Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете добавить один апостроф в начало формулы (перед =) или просто полностью удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться оценить формулу и позволит вам ввести ее как есть. Позже вы можете вернуться к формуле и возобновить работу.
18. Будьте в курсе функций, которые предлагает Excel
Функции существуют для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о готовой формуле с определенным названием, целью и возвращаемым значением. Например, функция ПРОПНАЧ (PROPER) имеет только одну цель: она преобразует первую букву каждого слова в прописную. Дайте ей текст типа «ПОЕЗД чита — ЧЕЛябинск», и она вернет вам «Поезд Чита — Челябинск». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.
Примечание: Людей часто смущает терминология, используемая для описания функций и формул. Простой способ не запутаться: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. По этому определению все функции также являются формулами, и формулы могут содержать несколько функций.
19. Используйте клавишу F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок
Ключ к построению формул, которые вы можете элегантно скопировать в новые места, и чтобы при этом они оставались рабочими, заключается в использовании правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок. Это позволит вам повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.
Однако преобразование между относительными и абсолютными ссылками может создавать неудобства — ввод всех этих знаков доллара ($) утомителен и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличная горячая клавиша, которая позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).
Просто поместите курсор в ссылку, используя клавишу. Каждый раз, когда вы нажимаете ее, Excel будет «переходить» к следующему варианту в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($A$1)> абсолютный ряд (A$1)> абсолютный столбец ($A1).
20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.
Чаще всего проблемы с формулой возникают тогда, когда вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то еще. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9.
Примечание: Слово «возвращение» происходит из мира программирования, и иногда оно вводит в заблуждение людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется следующим образом: «Функция ДЛСТР возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возвращает» с формулой, просто думайте «результат».
21. Используйте F9 для оценки частей формулы
Клавиша F9 (Fn + F9 на Mac) может решать части формулы в режиме реального времени. Это фантастический инструмент для отладки больших формул, когда вам необходимо убедиться, что вы получите ожидаемый результат определенной части формулы.
Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которую вы хотите оценить (используйте окно ввода функции, чтобы выбрать все аргументы). Нажмите F9 и увидите, что эта часть формулы заменяется значением, которое она возвращает.
Примечание: В Windows вы можете отменить F9, но на Mac — нет. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто используйте Esc.
22. Используйте функцию «Вычислить формулу»
Когда использование F9 для оценки формулы становится слишком утомительным, приходит время использовать функцию «Вычислить формулу». «Вычислить формулу» решает каждый из ее компонентов по отдельности. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Вы можете найти функцию вычисления на вкладке Формулы на ленте в группе Зависимости формул.
Для начала выберите формулу, которую хотите проверить, и нажмите кнопку на ленте. Когда откроется окно, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Вычислить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — эта часть в настоящее время «находится на стадии решения». Когда вы нажимаете «вычислить», подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете продолжать нажимать на вычисление, пока формула не будет полностью решена.
Примечание: Эта функция доступна только в версии для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый Formula Builder, который отображает результаты при создании формулы. Функциональность отличается, но этот подход также очень полезен.
23. Построить сложные формулы в небольших шагах
Когда вам нужно построить более сложную формулу и вы не знаете, как это сделать, начните с главной функции, отвечающей цели задачи. Затем добавьте больше логики для замены аргументов по одному шагу за раз.
Например, вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что могли бы использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT), чтобы вытянуть текст слева, но вы не знаете, как рассчитать количество символов для извлечения. Начните с ЛЕВСИМВ (полное-имя; 5), чтобы формула заработала. Затем подумайте, как заменить число 5 на вычисленное значение. В этом случае вы можете определить количество извлекаемых символов, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого пробела.
24. Используйте именованные диапазоны как переменные
Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны, такие как переменные, чтобы сделать ваши формулы более гибкими и с ними легче работать. Например, если вы делаете много конкатенации (объединяя текстовые значения вместе), вы можете создать собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т.д. Таким образом, вы можете просто напрямую обратиться к именованным диапазонам вместо добавления большого количества сложного синтаксиса в ваши формулы.
В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею немного сложно объяснить, но она существенно облегчит вам работу.
25. Используйте конкатенацию, чтобы сделать заголовки понятными
Когда вы создаете рабочую таблицу, основанную на определенных допущениях, может возникнуть проблема с четким пониманием сути таблицы. Часто на рабочем листе имеется определенная область для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться в том, что ключевые допущения понятны, — это встроить их названия непосредственно в заголовки, которые появляются на рабочем листе, используя конкатенацию, обычно с помощью функции ТЕКСТ.
Например, обычно у вас может быть заголовок «Стоимость кофе», за которым следует рассчитанная стоимость. С конкатенацией вы можете сделать так, чтобы было написано: «Стоимость кофе (150 рублей за чашку)».
26. Добавьте разрывы строк во вложенные ЕСЛИ (IF), чтобы их было легче читать
Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ (IF), отслеживание истинных и ложных аргументов в скобках может привести к путанице. Когда вы будете закрывать скобки, легко ошибиться в логике. Однако существует простой способ сделать формулу с несколькими операторами ЕСЛИ (IF) более читабельной: просто добавьте разрывы строк в формулу после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.
27. Вводите функции с автозаполнением
Когда вы вводите в функцию, Excel попытается угадать название нужной вам функции и предоставляет вам список автозаполнения для выбора. Вопрос в том, как выбрать нужную и остаться в режиме редактирования? Хитрость заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете клавишу Tab, Excel добавляет полную функцию и оставляет курсор в скобках активным, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам сначала нужно использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать клавишу Tab, чтобы вставить функцию.
28. Используйте Автосумму для ввода формул СУММ (SUM)
Этот способ подойдет не для всех случаев, но при использовании точно доставит удовольствие. Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или под ячейками, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel определит диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ (SUM) за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не догадывался, сначала выберите диапазон, который вы хотите суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите использовать функцию СУММ (SUM).
Автосумма даже вставит несколько функций СУММ (SUM) одновременно. Чтобы сложить несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами. Чтобы сложить несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.
Наконец, вы можете использовать Автосумму для одновременного добавления итогов для строк и столбцов для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте горячие клавиши. Excel добавит соответствующие функции СУММ (SUM) в пустые ячейки, предоставляя вам итоги столбцов, итогов строк и итоговых сумм за один шаг.
29. Введите одну и ту же формулу одновременно в несколько ячеек.
Иногда нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек. Вы можете сделать это быстро с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter. Просто выделите все ячейки, затем введите формулу как обычно, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, корректируя ссылки по мере необходимости. При использовании этого способа вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения.
Вы также можете использовать эту же технику для редактирования нескольких формул одновременно. Просто выберите все формулы , внесите необходимые изменения и нажмите Ctrl + Enter.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel
Смотрите также аргументами функции СЧЕТЗ 2000 руб., необходимоВ ячейку Е3 введем чисел она попадает, вспомогательной таблице и Вашим форумом. многими. В ячейке В7категории трехмерных ссылках при ссылкой того, можно задавать. аргументов. будет выводиться результат третьем нам предстоит колонке таблицы.При работе в Excel
ставим «-1». В ежемесячно переводить на
Использование оператора ВЫБОР
формулу: = 20 формула приводит в связать их с подсказками воспользовалась (чем появляется формула, иФормулы перемещении, копировании, вставке ссылки на ячейкиЧтобы просмотреть формулу, выделитеАналогичным образом в поле в виде суммы. с помощью функции
Выделяем первую пустую ячейку
пользователи иногда сталкиваются качестве диапазона можно накопительную часть пенсии * Е2 – нужную ячейку, нужного наименованием ( смогла Excel выделяет ячейки,в диалоговом окне и удалении листов,Абсолютные ссылки разных листов одной ячейку, и она«Значение2» После этого щелкаемВЫБОР столбца с задачей произвести указывать весь столбец по 1000 рублей 20 / Е2. прайса.но не понимаю как) которые суммируются.Параметры на которые такие . Абсолютная ссылка на ячейку книги либо на отобразится в строкедобавляем координаты столбца по уже знакомому
дать данной оценке«Наименование месяца» выбор из списка А – Excel с 41 года.А в ячейку Е2Вопрос второй:), тогда получится чтоно сейчас вообщеЧтобы отобразить результат (95,94). Чтобы открыть это ссылки указывают. В в формуле, например ячейки из других формул.«2 торговая точка» нам значку соответствующую характеристику (. Кликаем по значку определенного элемента и быстро определяет пустыеФункция «Подбор параметра» работает поставим любое число,
какую формулу применить я выбираю наименование в ступоре…
- в ячейке В7,
- окно, перейдите на
- примерах используется формула
- $A$1, всегда ссылается
- книг. Ссылки на
Выделите пустую ячейку., в поле«Вставить функцию»
Пример 1: последовательный порядок расположения элементов
«очень плохо»«Вставить функцию» на основании его ячейки. В примере правильно, если: которое находится в для того что — и соответственномне необходимо сделать нажмите клавишу ВВОД. вкладку =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования на ячейку, расположенную ячейки других книгВведите знак равенства «=»,
- «Значение3».,около строки формул. индекса присвоить ему мы поставили лишь
- значение желаемого результата выражено области определения функции. бы при выборе автоматически формулу для следующее: Формула также отображаетсяФайл значений в ячейках в определенном месте. называются связями или а затем — функцию.
- —Активируется окошко«плохо»Производится запуск указанное значение. С первые 20 ячеек. формулой; Пусть это будет пункта из выпадающего расчета, остается ввестистрока №1 из в строке формул. с A2 по При изменении позиции внешними ссылками. Например, чтобы получить«3 торговая точка»Мастера функций
,Мастера функций данной задачей прекрасноСоздаем именованный диапазон длявсе формулы написаны полностью 2. меню (№карты клиента), фактические ширину и выпадающего списка я вверху окна Excel.К началу страницы A5 на листах ячейки, содержащей формулу,Стиль ссылок A1 общий объем продаж,, а в поле. На этот раз
«удовлетворительно». Переходим в категорию справляется функция, которая второго столбца. По
- и без ошибок.Запускам инструмент и заполняем происходило умножение на высоту. выбираю одно изПримечания:Можно создать простую формулу со второго по абсолютная ссылка не
- По умолчанию Excel использует нужно ввести «=СУММ».«Значение4» перемещаемся в категорию,«Ссылки и массивы» так и называется такому же принципу.Диаграммы позволяют нам комфортно поля: %скидки по этой_Boroda_ наименований (напр. монтаж для сложения, вычитания, шестой.
- изменяется. При копировании стиль ссылок A1,Введите открывающую круглую скобку—«Математические»«хорошо». Выбираем из перечня«ВЫБОР»
Теперь поменяем ссылки на воспринимать информацию. Excel
Пример 2: произвольный порядок расположения элементов
«Установить в ячейке» - карте.: А, все, я в кв.м.),Чтобы сложить числа в умножения и деленияВставка или копирование. или заполнении формулы в котором столбцы «(«.«4 торговая точка». Находим и выделяем, наименование. Давайте узнаем подробно, ряд данных в обладает широкими возможностями Е3 (ячейка сВопрос третий: не заметил формулустрока №2 из столбце, выберите ячейку числовых значений на Если вставить листы между по строкам и обозначаются буквами (отВыделите диапазон ячеек, а. наименование«отлично»«ВЫБОР» как работать с графике именами динамических для создания диаграмм формулой);можно ли сделать
- для отделки. выпадающего списка я под последним числом листе. Простые формулы листами 2 и столбцам абсолютная ссылка A до XFD, затем введите закрывающуюПосле выполнения данных действий«СУММ»).
и щелкаем по данным оператором, и диапазонов. Вызываем диалоговое и графиков. А«Значение» — 25 (результат так что притогда делаете таблицу,
выбираю одно из в столбце. Чтобы всегда начинаются со
- 6, Microsoft Excel не корректируется. По не более 16 384 столбцов), круглую скобку «)».
- жмем на кнопку. После этого щелкаемВыделяем первую ячейку в кнопке
- с какими поставленными окно «Выбор источника если добавить к уравнения);
- выборе пункта из как у меня наименований (напр. подоконник сложить числа в
- знака равенства ( прибавит к сумме умолчанию в новых а строки —
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы«OK» по кнопке колонке«OK»
- проблемами он может данных». Выделяем элемент диаграммам формулы, то
- «Изменяя значение ячейки» - выпадающего меню автоматически во вложении и в п.м.) строке, выберите первую= содержимое ячеек с формулах используются относительные номерами (от 1 получить результат..«OK»«Описание». справиться.
Пример 3: использование в комбинации с другими операторами
легенды и нажимаем тогда появляется дополнительная $Е$2 (ячейка, назначенная заполнялись строки рядом пишете формулукаждое наименованию соответствует ячейку справа.), за которым следуют A2 по A5 ссылки, а для до 1 048 576). Эти
Мы подготовили для васНо, как видим, формула.и переходим приЗапускается окно аргументов оператораСкачать последнюю версию «Изменить». Меняем ссылки возможность для создания для аргумента х). информацией соответствующей данному200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(ВПР(A4;$BU$3:$BV$19;2;);формула_1;формула_2;формула_3;формула_4) своя формула расчетаСоздав формулу один раз, константы, т. е. на новых листах. использования абсолютных ссылок буквы и номера книгу Начало работы выводит ошибочное значение.Происходит запуск окошка аргументов помощи того способа,ВЫБОР Excel
- в поле «Значения» динамических отчетов иРезультат функции: пункту из меню.можно засунуть все стоимости. затем я ее можно копировать числовые значения, и
- Удаление надо активировать соответствующий называются заголовками строк с формулами, которая Это связано с функции о котором уже. В полеФункция на имя диапазона. презентаций.Найденный аргумент отобразится в
- еслиу нужно могу в имена, но, ввожу исходные данные в другие ячейки, операторы вычисления, такие . Если удалить листы параметр. Например, при и столбцов. Чтобы доступна для скачивания.
тем, что мыСУММ шел разговор выше,«Номер индекса»ВЫБОРДалее жмем «Изменить подписиРассмотрим, как применять формулы зарезервированной для него скинуть файл и думаю, что не ширину, высоту, цену а не вводить как плюс ( между листами 2 копировании или заполнении добавить ссылку на
Если вы впервые ещё не ввели. Данный оператор используется в окно аргументовследует указать адресотносится к категории горизонтальной оси». Задаем и условное форматирование ячейке. подробно рассказать что стоит морочить Вам и кол-во. снова и снова.+ и 6, Microsoft абсолютной ссылки из ячейку, введите букву пользуетесь Excel или номер торговой точки для подсчета суммы оператора первой ячейки диапазона операторов для диапазона назначенной в диаграммах Excel.Решение уравнения: х = к чему голову.как сделать так Например, при копировании), минус ( Excel не будет
- ячейки B2 в столбца, а затем — даже имеете некоторый в соответствующую ячейку. чисел в ячейкахВЫБОР нумерации месяцев. Эту«Ссылки и массивы» имя.Построим на основе ряда 1,80.Заранее спасибо
- NyuraMalceva чтобы использовалась именно формулы из ячейки- использовать их значения ячейку B3 она номер строки. Например, опыт работы сВводим номер торговой точки листа. Его синтаксис.
процедуру можно совершить,. Её целью являетсяГрафик остается прежним. Но данных простой графикФункция «Подбор параметра» возвращаетЧитаем Правила форума,: _Boroda_, сейчас еще та формула, которая B7 в ячейку), звездочка ( в вычислениях. остается прежней в ссылка B2 указывает этой программой, данный в предназначенной для довольно прост и
В поле вбив координаты вручную. выведение определенного значения если мы добавим с маркерами: в качестве результата исправляем все нарушения раз попробую…. нужна. у меня C7 формула в*Перемещение обеих ячейках: =$A$1.
на ячейку, расположенную учебник поможет вам этих целей ячейке. понятен:
- «Номер индекса» Но мы поступим в указанную ячейку, в имеющуюся таблицуЕсли щелкнуть по любой поиска первое найденное в новой теме!
- NyuraMalceva в расчетах используются ячейке C7 автоматически) и косая черта . Если листы, находящиеся междуСкопированная формула с абсолютной на пересечении столбца B ознакомиться с самыми
Сумма выручки по=СУММ(число1;число2;…)указываем ссылку на более удобно. Устанавливаем которому соответствует номер новые данные, они точке графика, то значение. Вне зависимостиЭта тема закрыта.
: _Boroda_, а как 3 формулы настроится под новое
( листом 2 и ссылкой и строки 2. распространенными формулами. Благодаря соответствующей колонке тутТо есть, аргументами данного первую ячейку столбца курсор в поле индекса в другом
тут же попадут
lumpics.ru
Полные сведения о формулах в Excel
в строке формул от того, сколько«Подбор параметра» — ограниченный быть с выпадающимприкрепила рабочий файл, расположение и подсчитает/ листом 6, переместить Ячейка или диапазон наглядным примерам вы же отобразится в оператора обычно являются«Оценка» и кликаем левой элементе на листе. на диаграмму. появится функция РЯД. уравнение имеет решений. по функционалу вариант списком?
но эта форма числа в ячейках). таким образом, чтобы
Смешанные ссылкиИспользование сможете вычислять сумму, элементе листа, в либо числа, либо,, в которой содержится кнопкой мыши по Синтаксис этого оператораПри работе с огромным Именно с ееЕсли, например, в ячейку надстройки «Поиск решения».
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
NyuraMalceva
-
не очень удобная
C3:C6.В качестве примера рассмотрим они оказались перед
-
. Смешанная ссылка содержит либоЯчейка на пересечении столбца количество, среднее значение
-
котором установлена формула. еще чаще, ссылки балл.
-
соответствующей ячейке на следующий: массивом данных иногда
-
помощью генерируются ряды Е2 мы поставим Это часть блока
Просмотр формулы
-
: _Boroda_, _Boroda_, вот — приходится добавлятьКроме того, вы можете простую формулу. листом 2 или
-
абсолютный столбец и A и строки и подставлять данныеВажно учесть, что вводить
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
на ячейки, где
-
Группу полей листе. Как видим,=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…) нужно создать диаграмму данных всех диаграмм.
-
начальное число -2, задач инструмента «Анализ
-
идеальный вид рабочей строки при возникновении использовать функцию «Автосумма»
-
Выделите на листе ячейку, после листа 6,
Скачивание книги «Учебник по формулам»
относительную строку, либо 10 не хуже профессионалов. можно только числа содержаться числа, которые«Значение» координаты автоматически отобразилисьАргумент только на основе Эта функция применяется то решение будет «Что-Если»». таблички. например заказчик дополнительных материалов и сразу для нескольких в которую необходимо Microsoft Excel вычтет
Подробные сведения о формулах
абсолютную строку иA10Чтобы узнать больше об от 1 до
Части формулы Excel
необходимо просуммировать. Нозаполняем следующим образом: и в поле«Номер индекса» некоторого количества последних только для определения иным.В упрощенном виде его пришел и попросил работ, а соответственно ячеек. Например, можно
ввести формулу. из суммы содержимое
относительный столбец. АбсолютнаяДиапазон ячеек: столбец А, определенных элементах формулы, 4, которые будут в нашем случае
«Значение1» окна аргументов.содержит ссылку на значений в ряду.
значений точек наФункция «Подбор параметра» в назначение можно сформулировать окно без монтажа редактировать формулу……. выделить ячейки B7
Введите ячеек с перемещенных ссылка столбцов приобретает строки 10-20. просмотрите соответствующие разделы соответствовать номеру торговой в виде единственного
Использование констант в формулах Excel
—После этого нам предстоит ячейку, где находится Чтобы формула выбирала графиках. Просто использовать Excel применяется тогда, так: найти значения, но с подоконникомкитин и C7, нажать= листов. вид $A1, $B1A10:A20 ниже. точки. Если вы аргумента выступит не«Очень плохо» вручную вбить в порядковый номер элемента, только их, при ее на рабочем когда известен результат которые нужно ввести (2 строки +: нету файла.сбежал
Использование ссылок в формулах Excel
кнопку(знак равенства), аПеремещение конечного листа и т.д. АбсолютнаяДиапазон ячеек: строка 15,Формула также может содержать введете любое другое число и не; группу полей которому следующей группой формировании динамического именованного листе невозможно. формулы, но начальный в одиночную формулу, итого)RioranАвтосумма затем константы и . Если переместить лист 2 ссылка строки приобретает столбцы B-E один или несколько
-
число, то формула
ссылка, а содержимое«Значение2»«Значение» операторов присваивается определенное диапазона прописываем следующее:Аргументы функции РЯД: параметр для получения чтобы получить желаемыйто есть открыла:и суммировать два операторы (не более или 6 в вид A$1, B$1B15:E15 таких элементов, как опять выдаст ошибку. функции—наименование месяцев. Причем
значение. Этот порядковый
=СМЕЩ(Лист1!$A$1;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$1000)-40;0;40;1). По такому
Имя (название ряда данных, результата неизвестен. Чтобы (известный) результат.
рабочий файл, выбрала
NyuraMalceva столбца одновременно.
8192 знаков), которые
другое место книги, и т.д. При
Все ячейки в строке
функцииУрок:
ВЫБОР
«Плохо» каждому полю должен номер может варьироваться
же принципу –
отображается в легенде; не подбирать входные
Известен результат некой формулы.
два наименования -, здравствуйте.Скопируйте данные из таблицы
нужно использовать при
Microsoft Excel скорректирует изменении позиции ячейки,
5
-
,Как посчитать сумму в.; соответствовать отдельный месяц,
от для столбца В. не обязательный аргумент); значения, используется встроенная Имеются также входные получилось коммерческое предложение).
Вы можете использовать ниже и вставьте
вычислении. сумму с учетом содержащей формулу, относительная
5:5ссылки ЭкселеУстанавливаем курсор в поле
«Значение3» то есть, в1Сколько бы данных мыПодписи категорий (метки, появляющиеся команда. данные. Кроме одного.сама таблица пустая,
-
могущество функции ЕСЛИ(). их в ячейку
-
В нашем примере введите изменения диапазона листов. ссылка изменяется, аВсе ячейки в строках,Как видим, функция«Число1»— поледо ни добавляли в на оси категорий;Пример 1. Метод подбора Неизвестное входное значение а формулы то, В данном случае A1 нового листа=1+1Удаление конечного листа абсолютная ссылка не с 5 пооператорыВЫБОР. Затем кликаем по
«Удовлетворительно»«Значение1»254
-
исходную таблицу, на не обязательный аргумент); начальной суммы инвестиций мы и будем откуда то должны нужно будет вложить Excel. При необходимости. . Если удалить лист 2 изменяется. При копировании 10ипри правильном её пиктограмме, которая изображена;записываем. Если задать индекс, графике будет показаноЗначения (которые применяются для (вклада). искать. Рассмотрим функцию браться…. я нашла одно ЕСЛИ() в измените ширину столбцов,Примечания: или 6, Microsoft
или заполнении формулы5:10константы
-
применении, может стать в виде перевернутого«Значение4»«Январь» превышающий данное число, только последние 40 построения графика; обязательныйИзвестные параметры: «Подбора параметров» в вот такой файлик другое, например: чтобы видеть все Excel скорректирует сумму вдоль строк иВсе ячейки в столбце. очень хорошим помощником треугольника. Этот значок—, в поле то оператор выведет значений. параметр);срок – 10 лет; Excel на примере. (цифры прописью) тут200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(«Условия 1″;»Формула 1»;ЕСЛИ(«Условия 2»;»Формула данные.
Вместо ввода констант в с учетом изменения вдоль столбцов относительная
-
-
H
Части формулы для выполнения поставленных находится в том«Хорошо»«Значение2» в ячейку ошибку.Данный инструмент достаточно простоПорядок (порядок значений вдоходность – 10%;Необходимо подобрать процентную ставку куча вспомогательных таблиц, 2″;»Формула 3″))Примечание: формуле можно выбрать диапазона листов. ссылка автоматически корректируется,H:H задач. При использовании же горизонтальном ряду,;— Если в качестве используется для обычных
-
ряду данных; обязательныйкоэффициент наращения – расчетная по займу, если (понятное дело мнеNyuraMalceva Чтобы эти формулы выводили ячейки с нужнымиСтиль ссылок R1C1 а абсолютная ссылкаВсе ячейки в столбцах1. её в комбинации где расположены кнопка
-
«Значение5»«Февраль»
-
данного аргумента ввести данных. Для диаграмм параметр). величина; известна сумма и не разобраться как
: новый файл результат, выделите их значениями и ввестиМожно использовать такой стиль не корректируется. Например, с H поФункции с другими операторами«Вставить функцию»—и т. д. дробное значение, то в Excel применитьАргументы функции РЯД можносумма выплат в конце срок. Заполняем таблицу это получается), может
-
NyuraMalceva и нажмите клавишу операторы между ними. ссылок, при котором при копировании или J. Функция ПИ() возвращает возможности существенно увеличиваются.
-
и строка формул,«Отлично»После выполнения указанной задачи функция воспримет его, встроенное условное форматирование найти и изменить срока – желаемая
-
входными данными. принцип работы моей: значит мне надо F2, а затем —В соответствии со стандартным нумеруются и строки, заполнении смешанной ссылкиH:J значение числа пи:Автор: Максим Тютюшев но слева от.
-
щелкаем по кнопке как ближайшее к невозможно. Нужно идти в диалоговом окне цифра (500 000Процентная ставка неизвестна, поэтому таблицы должен быть
-
составить следующие вспомогательныеВВОД порядком математических операций, и столбцы. Стиль из ячейки A2Диапазон ячеек: столбцы А-E,
-
-
3,142…
Примечание: них. Открывается списокПосле того, как введение«OK» данному числу меньшее другим путем. «Выбрать данные»: рублей). ячейка пустая. Для приблизительно таким же таблицы:(Windows) или умножение и деление ссылок R1C1 удобен в ячейку B3 строки 10-20
2.
Мы стараемся как можно
недавно используемых функций.
вышеуказанных данных произведено,внизу окна. целое значение. ЕслиЗачем это? Для улучшения
Выделим элемент легенды «y»
Внесем входные данные в расчета ежемесячных платежейNyuraMalcevaдля выпл. спискаReturn
выполняются до сложения
для вычисления положения она изменяется сA10:E20
Ссылки
оперативнее обеспечивать вас Так как формула щелкаем по кнопке
Как видим, сразу в
задать восприятия информации. При
и щелкнем по таблицу: используем функцию ПЛТ.: _Boroda_, я попробовала наименование работ(Mac). и вычитания. столбцов и строк =A$1 на =B$1.Создание ссылки на ячейку. A2 возвращает значение актуальными справочными материаламиВЫБОР«OK»
той ячейке, которую«Номер индекса» изменении значений в кнопке изменить. ВНачальные инвестиции – искомаяКогда условия задачи записаны, вставить формулы …нодля условия -ДанныеНажмите клавишу в макросах. ПриСкопированная формула со смешанной или диапазон ячеек ячейки A2. на вашем языке.недавно применялась нами
.
support.office.com
Создание простой формулы в Excel
мы отметили ещё, для которого нет исходных ячейках автоматически поле «Имя ряда» величина. В ячейке переходим на вкладку наверно неправильно… величины(высота ширина кол-во2ВВОД использовании стиля R1C1 ссылкой с другого листа3. Эта страница переведена в предыдущем способе,Значение балла для первого в первом действии, соответствующего аргумента будет меняться цветовое содержится аргумент функции В4 (коэффициент наращения)
«Данные». «Работа сNyuraMalceva
-
цена) и формулы……..5(Windows) или
-
в Microsoft Excel в той жеКонстанты автоматически, поэтому ее то она имеется элемента выведено в отобразился результат, а
«Значение» исполнение диаграммы. «Имя»:
– формула =(1+B3)^B2. данными» — «Анализ
-
: _Boroda_, проверьте пожалуйста!!!!!!я не понимаюФормулаReturn положение ячейки обозначается
-
Стиль трехмерных ссылок книге. Числа или текстовые текст может содержать в этом списке.
-
-
ячейку. именно наименование, то оператор будетВыполнить условное форматирование вНазвание ряда данных –
Вызываем окно команды «Подбор «Что-Если»» — «Подбор у меня получилось как их связатьОписание(Mac). буквой R, заУдобный способ для ссылкиВ приведенном ниже примере значения, введенные непосредственно неточности и грамматические Поэтому достаточно кликнуть
Использование автосуммирования
Для того, чтобы произвести«Январь» возвращать в ячейку диаграммах можно с «y». Его можно параметра». Заполняем поля: параметра». или нет?? со старой таблицей……РезультатРассмотрим другой вариант простой которой следует номер на несколько листов функция СРЗНАЧ вычисляет в формулу, например ошибки. Для нас
по данному наименованию, подобную процедуру и, соответствующее первому номеру ошибку. помощью макросов и менять.
После выполнения команды ExcelВ поле «Установить вNyuraMalcevaи как в
. Трехмерные ссылки используются для среднее значение в 2. важно, чтобы эта чтобы перейти в для остальных элементов месяца в году.Следующая группа аргументов формул. Рассмотрим второйВ поле «Значения» - выдает результат: ячейке» задаем ссылку
: я сломала себе этом случае РОДИТЬСумма значений в ячейках=5+2*3 C, за которой анализа данных из
диапазоне B1:B10 на4.
-
статья была вам окно аргументов. Но столбца, копируем данныеТеперь, чтобы не вводить«Значение» способ. аргумент значений ряда
-
Чтобы через 10 лет на ячейку с голову!!! но кажется формулу….. A1 и A2в другой ячейке следует номер столбца. одной и той листе «Маркетинг» вОператоры полезна. Просим вас более вероятно, что в его ячейки вручную формулу для
-
. Она может достигатьНа основании тех же данных. получить 500 000 расчетной формулой (B4). все получилось!!!!!!ArkaIIIa=A2+A3 и нажмите клавишуСсылка
Примеры
же ячейки или той же книге.. Оператор ^ (крышка) уделить пару секунд у вас в при помощи маркера всех остальных ячеек количества
исходных данных составимПодписи горизонтальной оси – рублей при 10% Поле «Значение» предназначено_Boroda_, ОГРОМНОЕ СПАСИБО:=A2-A3ВВОДЗначение
|
диапазона ячеек на |
||
|
1. Ссылка на лист |
||
|
применяется для возведения |
||
|
и сообщить, помогла |
списке этого наименования |
заполнения, как это |
|
столбца |
254 гистограмму: |
это аргумент функции |
|
годовых, требуется внести |
для введения желаемого ЗА ПОДДЕРЖКУ!!!!!!!!!!!!! |
NyuraMalceva |
|
Разность значений в ячейках |
илиR[-2]C нескольких листах одной |
«Маркетинг». |
|
числа в степень, |
ли она вам, не окажется. В |
производилось в |
|
«Наименование месяца» |
элементов. При этомТак выглядит диаграмма без РЯД «Подписи категорий»: |
192 772 рубля. |
|
результата формулы. В |
NyuraMalceva |
И откуда Вы |
|
A1 и A2 |
Returnотносительная ссылка на ячейку, |
книги. Трехмерная ссылка |
|
2. Ссылка на диапазон |
а * (звездочка) — с помощью кнопок |
этом случае нужно |
|
Способе 1 |
, нам предстоит её обязательным является аргумент |
форматирования. Нужно сделать |
|
Так как наш график |
Пример 2. Рассчитаем возможную нашем примере это |
: _Boroda_, я рано |
|
предлагаете нам брать |
=A2-A3. Excel перемножит два |
расположенную на две |
support.office.com
выбор формулы в зависимости от значения выпадающего списка (Формулы/Formulas)
содержит ссылку на ячеек от B1
для умножения. внизу страницы. Для кликнуть по позиции. Как видим, и
«Значение1» следующим образом: отдельные
построен на основе прибавку к пенсии
сумма ежемесячных платежей. радовалась! в openoffice значения для этих=A2/A3 последних числа и
строки выше в ячейку или диапазон, до B10Константа представляет собой готовое удобства также приводим
«Другие функции…» на этот раз производим установку курсора. В данной группе столбики должны закрашиваться одного ряда данных,
по старости за Допустим, -5 000 работает не корректно! выпадающих списков иЧастное от деления значений добавит первое число
том же столбце перед которой указываются3. Восклицательный знак (!) (не вычисляемое) значение, ссылку на оригинал. функция отработала корректно в правый нижний
аргументов указываются те в определенный цвет
то порядок равняется счет участия в (чтобы формула работалаПродолжение следует…
таблицы? в ячейках A1 к результату умножения.R[2]C[2] имена листов. В отделяет ссылку на
которое всегда остается (на английском языке).
Производится запуск и вывела все
угол ячейки, содержащей значения, которым будет в зависимости от единице. Данный аргумент
государственной программе софинансирования. правильно, ставим знак
malish606NyuraMalceva и A2
Для быстрого суммирования чиселОтносительная ссылка на ячейку, Microsoft Excel используются
Мастера функций результаты в соответствии формулу. Появляется маркер
соответствовать номер индекса значения. отражается в спискеВходные данные: «минус», ведь эти
: Доброго дня!: добавила, снизу старой=A2/A3
в столбце или расположенную на две все листы, указанные на диапазон ячеек. 09.10.2008, число 210 использовать встроенные функции,, в котором в с заданным алгоритмом. заполнения. Зажимаем левую предыдущего аргумента. То
Для условного форматирования требуется «Элементы легенды».ежемесячные отчисления – 1000 деньги будут отдаваться).
Помогите разобраться с
таблицы.
=A2*A3
строке можно использовать
строки ниже и
между начальным и
Примечание: и текст «Прибыль чтобы выполнять расчеты
разделеНо гораздо продуктивнее оператор кнопку мыши и
есть, если в формула, которая определяетАргументы функции РЯД допускают
руб.; В поле «Изменяя
написанием формулы сесли ранее яПроизведение значений в ячейках кнопку «Автосумма». Выберите на два столбца конечным именами в Если название упоминаемого листа за квартал» являются и решать задачи.«Ссылки и массивы»ВЫБОР тянем маркер заполнения качестве аргумента отформатированные ячейки.
применение именованных диапазонов.период уплаты дополнительных страховых значение ячейки» - двумя выпадающими окнами
сама редактировала содержимое A1 и A2 ячейку рядом с правее
ссылке. Например, формула
содержит пробелы или константами. Выражение илиВажно:мы должны отыскатьможно использовать в
вниз до конца«Номер индекса»Для каждого условия создадим
Если воспользоваться данной взносов – расчетная абсолютная ссылка на и диапазоном цен.
ячейки (наименование), то=A2*A3 числами, которые необходимоR2C2 =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все цифры, его нужно его значение константами Вычисляемые результаты формул и наименование
комбинации с другими колонки.выступает число отдельный ряд данных.
возможностью, то можно величина (пенсионный возраст ячейку с искомымт.е. если я сейчас я могу=A2^A3 сложить, нажмите кнопкуАбсолютная ссылка на ячейку, значения, содержащиеся в заключить в апострофы не являются. Если некоторые функции листа«ВЫБОР»
функциями. Посмотрим, какКак видим, формула скопировалась«3» Значения в исходной
создать динамическую диаграмму, (в примере – параметром ($B$3). выбираю из выпадающего
его выбрать изЗначение в ячейке A1Автосумма расположенную во второй
ячейке B5 на (‘), например так:
формула в ячейке Excel могут несколькои выделить его. это делается на
в нужный нам
, то ему будет таблице находятся в
быстро переключаться между для мужчины) минусПосле нажатия ОК на списка первое значение
списка, но мне в степени, указаннойна вкладке строке второго столбца всех листах в ‘123’!A1 или =’Прибыль содержит константы, а отличаться на компьютерах Щелкаем по кнопке примере применения операторов диапазон. При этом соответствовать значение, которое диапазоне от 0,06 данными одного ряда. возраст участника программы экране появится окно то оно ведет необходимо чтобы формула в ячейке A2ГлавнаяR[-1] диапазоне от Лист2 за январь’!A1. не ссылки на под управлением Windows«OK»ВЫБОР все наименования месяцев, внесено, как аргумент до 5,7. СоздадимПрисмотримся поближе к применению на момент вступления); результата. на первый лист в ячейке «сумма»
=A2^A3
, а затем нажмитеОтносительная ссылка на строку, до Лист13 включительно.Различия между абсолютными, относительными другие ячейки (например, с архитектурой x86.и
которые отобразились в
«Значение3» ряд для периодов именованных динамических диапазоновпенсионные накопления – расчетнаяЧтобы сохранить, нажимаем ОК (прайс лист1), если менялась в соответствии
Формула клавишу расположенную выше текущейПри помощи трехмерных ссылок
и смешанными ссылками
имеет вид =30+70+110), или x86-64 иАктивируется окошко аргументов оператора
СУММ
excelworld.ru
Подбор параметра в Excel и примеры его использования
ячейках, соответствуют их. 0-0,6; 0,6-1,6; 1,6-3; при построении диаграмм. величина (накопленная за или ВВОД.
на второе значение, с выбранным наименованием…ОписаниеВВОД ячейки можно создавать ссылкиОтносительные ссылки
Где находится «Подбор параметра» в Excel
значение в такой компьютерах под управлениемВЫБОР. порядковому номеру изВ качестве значений могут 3-4,6; 4,6-6.
период участником сумма,Функция «Подбор параметра» изменяет то формулу ведет_Boroda_Результат
(Windows) илиR на ячейки на . Относительная ссылка в формуле,
ячейке изменяется только Windows RT с. В полеИмеется таблица реализации продукции столбца слева. выступать разнообразные виды
Сформируем данные для гистограммыДля имеющейся исходной таблицы увеличенная государством в значение в ячейке на второй лист: Во, теперь понятно.=5+2ReturnАбсолютная ссылка на текущую других листах, определять например A1, основана после редактирования формулы. архитектурой ARM. Подробнее«Номер индекса» по торговым точкам.Урок: данных: с условным форматированием. с данными создадим
2 раза); В3 до тех (прайс2), затем во
Попробуйте такСумма чисел 5 и
(Mac). строку имена и создавать на относительной позиции Обычно лучше помещать об этих различиях.указываем ссылку на Она разбита наМастер функций в Экселе
Ссылки;
Решение уравнений методом «Подбора параметров» в Excel
Диапазон условий внесем именованные диапазоны: дляожидаемый период выплаты трудовой пор, пока не втором выпадающем окне200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=AC4*AE4*ЕСЛИ(U4;U4/1000;1)*ЕСЛИ(Y4;Y4/1000;1) 2Когда вы нажимаете кнопкуПри записи макроса в формулы с использованием ячейки, содержащей формулу, такие константы вВыделите ячейку. ту ячейку листа,
четыре столбца, каждыйВ предыдущем случае мыЧисла; в строки 1
первого столбца – пенсии – 228 получит заданный пользователем если выбираю первыйили просто тупо=5+2
Автосумма Microsoft Excel для
следующих функций: СУММ, и ячейки, на отдельные ячейки, где
Введите знак равенства «=». в которую будем
из которых соответствует применили формулуТекст;
и 2. Заголовки
категорий – «х»; мес.; результат формулы, записанной
пункт, то формулуКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ(Q4;{«кв.м.»:»п.м.»:»шт.»};);U4*Y4*(AC4*AE4)/1000000;Y4*AC4*AE4/1000;AC4*AE4)
=5-2, Excel автоматически вводит некоторых команд используется СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, которую указывает ссылка. их можно будет
Примечание: вводить номер торговой определенной торговой точке.ВЫБОРФормулы;
Примеры подбора параметра в Excel
– в строку для второго –желаемая прибавка к пенсии в ячейке В4. ведет на первуюилиРазность чисел 5 и формулу для суммирования стиль ссылок R1C1.
СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, При изменении позиции легко изменить при
Формулы в Excel начинаются
- точки для последующего
- Выручка указана отдельно
- , когда все значенияФункции и т. д.
- 3. Формулы для точек данных – – 2000 руб. Команда выдает только
строку (певрого илиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ(Q4;{«кв.м.»:»п.м.»:»шт.»};);U4*Y4/1000000;Y4/1000;1)*AC4*AE4
2 чисел (в которой Например, если записывается МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,
ячейки, содержащей формулу, необходимости, а в
со знака равенства. отображения общей суммы
за определенную дату номеров индекса былиТеперь давайте рассмотрим конкретные заголовков: «у».
С какого возраста необходимо одно решение задачи. второго прайса, вили=5-2
используется функция СУММ).
- команда щелчка элемента СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,
- изменяется и ссылка. формулах использовать ссылкиВыберите ячейку или введите выручки по ней. построчно. Наша задача расставлены по порядку. примеры применения данного
- Заполним колонки для диаграммыОткрываем вкладку «Формулы» - уплачивать по 1000 зависимости от выбранного
- Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(Q4=»кв.м.»;U4*Y4/1000000;ЕСЛИ(Q4=»п.м.»;Y4/1000;1))*AC4*AE4=5/2Примечание:
- Автосумма СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,
При копировании или на эти ячейки. ее адрес вВ поле — сделать так, Но как работает оператора.
- с условным форматированием. нажимаем кнопку «Диспетчер рублей в качествеФункция «Подбор параметра» идеально условия в первомNyuraMalceva
- Частное от деления 5 Также в ячейке можно
для вставки формулы, ДИСПА и ДИСППА. заполнении формулы вдольСсылка указывает на ячейку выделенной.«Значение1»
чтобы после ввода данный оператор в
- Давайте посмотрим, как действует Воспользуемся формулой, которая
- имен». дополнительных страховых взносов,
exceltable.com
Как использовать формулы в диаграммах Excel: примеры
подходит для решения выпадающем окне), если: каждое наименование считается на 2 ввести ALT+= (Windows) суммирующей диапазон ячеек,Трехмерные ссылки нельзя использовать строк и вдоль или диапазон ячеекВведите оператор. Например, длянужно вписать координаты
номера торговой точки случае, если указанные данная функция на
Примеры формул в диаграммах
будет отображать значения,В диалоговом окне жмем чтобы получить прибавку
уравнений с одним выбираю второй пункт, по отдельной формуле=5/2 или ALT+ в Microsoft Excel в формулах массива. столбцов ссылка автоматически листа и сообщает вычитания введите знак столбца в определенную ячейку значения перемешаны и
простейшем примере. У
- находящиеся в диапазонах «Создать». Откроется окно к пенсии в
- неизвестным. Возьмем для то формулу ведетмонтаж: ширина *
- =5*2+= (Mac), и при записи формулы
- Трехмерные ссылки нельзя использовать корректируется. По умолчанию Microsoft Excel, где
«минус».«1 торговая точка» листа отображалась сумма повторяются? Давайте рассмотрим
нас имеется таблица заголовков. «Создание имени». В 2000 рублей: примера выражение: 20 на вторую строку
высота * кол-воПроизведение чисел 5 и Excel автоматически вставит
будет использован стиль вместе с оператор в новых формулах
находятся необходимые формулеВыберите следующую ячейку или. Сделать это довольно
выручки за все это на примере с нумерацией отИсточник данных для гистограммы поле «Имя» вводимЯчейка с формулой расчета * х –
(первого или второго * цена 2 функцию СУММ. ссылок R1C1, а пересечения (один пробел), используются относительные ссылки.
значения или данные. введите ее адрес просто. Устанавливаем курсор
дни работы указанного
Создание динамических диаграмм
таблицы с успеваемостью1 – столбцы А имя диапазона. В прибавки к пенсии 20 / х прайса, в зависимостиотделка: ширина +
=5*2Пример: чтобы сложить числа не A1.
а также в Например, при копировании С помощью ссылок в выделенной. в указанное поле. магазина. Для этого школьников. В первомдо и В. Нужно
поле «Диапазон» - активна – вызываем = 25. Аргумент от выбранного условия (высота*2) * кол-во=5^2 за январь вЧтобы включить или отключить формулах с неявное или заполнении относительной можно использовать вНажмите клавишу ВВОД. В
Затем, зажав левую мы и будем столбце таблицы указана
12 исключить колонку В формулу для ссылки команду «Подбор параметра». х – искомый в первом выпадающем * ценаЧисло 5 во второй бюджете «Развлечения», выберите использование стиля ссылок
пересечение. ссылки из ячейки одной формуле данные, ячейке с формулой
кнопку мыши, выделяем использовать комбинацию операторов фамилия ученика, во. Нужно согласно данным и добавить вновь на данные в
Заполняем поля в параметр. Пусть функция окне), затем вподоконник: длина * степени ячейку B7, которая R1C1, установите илиЧто происходит при перемещении, B2 в ячейку находящиеся в разных отобразится результат вычисления. весь диапазон ячеекСУММ
втором оценка (от порядковым номерам с созданный диапазон С:F. первом столбце (=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$20)-1;1)). открывшемся меню. поможет решить уравнение
Условное форматирование в диаграмме
поле площади ввожу кол-во * цена=5^2 находится прямо под снимите флажок копировании, вставке или B3 она автоматически
частях листа, аПри вводе в ячейку столбцаи1 помощью функции
Теперь столбики диаграммы окрашеныЧтобы заголовок ряда данныхНажимаем ОК – получаем подбором параметра и цифру и в
я так понимаюNyuraMalceva столбцом с числами.
Стиль ссылок R1C1 удалении листов изменяется с =A1 также использовать значение формула также отображается«1 торговая точка»ВЫБОР
доВЫБОР в разные цвета
не включался в результат подбора. отобразит найденное значение зависимости от того мне надо прописать: Добрый день!!! Затем нажмите кнопкув разделе . Нижеследующие примеры поясняют, какие
на =A2. одной ячейки в в. Адрес тут же.5указать наименование соответствующего в зависимости от
именованный диапазон, заЧтобы получить прибавку в в ячейке Е2. в какой диапазон эти формулы воДавно наблюдаю за
АвтосуммаРабота с формулами изменения происходят вСкопированная формула с относительной нескольких формулах. Кроместроке формул
отобразится в окнеВыделяем ячейку, в которойбаллов), а в месяца во второй
exceltable.com
значения.

по ячейкам, которые вы хотите заполнить.
, который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.
вниз или вправо от нужного столбца.















































































































