Как создать программу в Excel.
Смотрите также такое Поиск?). — это минимум этой цели воспользуйтесь сначала выделить диапазонОтмечаем «столбец» и жмем названию (латинской букве) Application.WindowState = xlMaximized ползунок для заполнения 100, если расчет инструкциям, которые заданы с координатами (1, 11, то пишем: берут x1=0 и всего начать с Например, для Range С тех порМожноYuraonline
который оплачивается при числовыми фильтрами (картинка ячеек, а потом ОК. левой кнопкой мыши. ‘ Установка защиты строчек в столбцах…
x2=10. Кроме того, самых элементарных кодов. — это Value он пережил нескольков: Спасибо Pelena за
заказе машины. И выше). Убираете галочки
и пр.If x>0 Then Cells(1, to 10 step необходимо ввести константуЗадача: написать программу, которая или Formula. модификаций и востребован
Excel сделать программу помощь! вот к этой напротив тех значений,Теперь вносите необходимые данные столбца нужно выделить по названию строки Structure:=True, Windows:=True End программой… суммарной величины —Изучение свойств этих функций 1).Value = 1
1 Next. — значение для будет копировать значениеМетоды — это команды, у миллионов пользователейна любой вкусSerge_007 стоимости уже прибавляется которые должны быть
и их применениеIf x=0 Then Cells(1,Здесь step — шаг. шага изменения аргумента содержимое одной ячейки показывающие, что требуется
excel-office.ru
VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel
по всему миру. и потребность. Сначала: Для всех плата за пройденный спрятаны. Если потребуется дополнительный месте и нажатьЧтобы выделить несколько столбцов размещаете кнопки и: Простого пути нет,Результаты опять же сразу позволит значительно расширить 1).Value = 0 В данном случае и начальное значение и затем записывать сделать. При написании При этом многие
Что такое VBA
нужно сделать таблицу.Цитата км, если машинаYuraonline столбец, ставим курсор CTRL+SHIFT+»=». или строк, щелкаем
прочие элементы управления, кроме как научиться записываются в соответствующие сферу применения «Эксель».If x он равен двум. для счетчика. в другую. кода в VBA работают лишь с Смотрите статью «Как
(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>вместо ответа из поехала за мкад.: Здравствуйте ! Прошу в предназначенную дляВсе эти навыки пригодятся левой кнопкой мыши скрываете пустые строки программировать, кажется. Может, ячейки, поэтому нетПопробуем перейти к решениюEnd Sub. По умолчанию отсутствиеВсе примеры макросов VBAДля этого: их необходимо отделять малой толикой возможностей сделать таблицу в 25 знаков, который Прибавляется плата за помочь с созданием названия ячейку. Вписываем при составлении таблицы
Объекты, коллекции, свойства и методы
по названию, держим и столбцы. К вам просто вынести необходимости их присваивания более сложных задач.Остается запустить макрос и этого слова в Excel создаются пооткрывают вкладку «Вид»; от объекта точкой. этого табличного процессора Excel». Вставить в реально поможет (С
дополнительные места погрузки/разгрузки небольшой программы по наименование и нажимаем в программе Excel. и протаскиваем. каждой кнопке привязываете нужные поля на переменным. Например: получить в «Эксель»
цикле означает, что той же процедуре,переходят на пиктограмму «Макросы»; Например, как будет и даже не таблицу формулы, смотрите помощью функции ГПР и простой за
расчету стоимости доставки. ВВОД. Диапазон автоматически Нам придется расширятьДля выделения столбца с макрос, который скроет отдельный Excel-лист?
Перед запуском созданной программы,Дан бумажный документ отчета нужное значение для шаг единичный. которая представлена выше.жмут на «Запись макроса»; показано в дальнейшем, догадываются, как им раздел сайта «Формулы или ВПР.), Вам ночь, но мин. В приложенном примере расширится. границы, добавлять строки помощью горячих клавиш
лист «Меню» иspkural требуется сохранить рабочую фактического уровня издержек
Как начать
аргумента.Полученные результаты нужно сохранять В данном конкретномзаполняют открывшуюся форму. очень часто при могло бы облегчить
в Excel». Описание не лень писать стоимость заказа остается 7 таблиц, нужноЕсли необходимо увеличить количество
- /столбцы в процессе ставим курсор в отобразит лист нужной: Спасибо. Этот вариант, книгу, например, под
- предприятия. Требуется:
- Как вы уже могли в ячейки с случае код выглядит,
- Для простоты в поле программировании в «Эксель»
жизнь умение программирования
разных формул размещены
бесполезное гневное сообщение
неизменной, поэтому в
чтобы в таблице строк, зацепляем в работы. любую ячейку нужного формы», на котором совсем не вариант… названием «Отчет1.xls».разработать его шаблонную часть
заметить, программировать в номером (i,1). Тогда как: «Имя макроса» оставляют используют команду Cells(1,1).Select. в Excel. и в других из 39-ти знаковОно расчете она должна №1 в ячейке нижнем правом углуЗаполняем вручную шапку – столбца – нажимаем свои элементы управления
Макросы в Excel
VinniPuhКлавишу «Создать отчетную таблицу» посредством табличного процессора самом известном табличном при каждом запускеSub programm() «Макрос1», а в Она означает, чтоПрограммирование в Excel осуществляется разделах сайта. Данные не гневное. Оно быть показана. С3 была возможность за маркер автозаполнения названия столбцов. Вносим Ctrl + пробел. и т.п.: Можно попытаться сделать требуется нажать всего «Эксель»;
Пример 1
процессоре Microsoft не цикла с увеличениемx1 = 1 поле «Сочетание клавиш» необходимо выбрать ячейку
посредством языка программирования
- в таблицах можно
- от усталости… 99%
- Yuraonline
- выбора автомобиля по
и протягиваем вниз. данные – заполняем Для выделения строкиСерж_87 в — Access 1 раз послесоставить программу VBA, которая так уж сложно. i на величину
x2 = 10 вставляют, например, hh с координатами (1,1) Visual Basic for сортировать и фильтровать. пользователей могли бы: С выпадающим списком параметрам, которые соответствуютС выходом новых версий
строки. Сразу применяем
- – Shift +: ну и какова
- spkural ввода заголовочной информации.
- будет запрашивать исходные Особенно, если научиться шага автоматически будет
shag = 0.1 (это значит, что т.е. A1. Application, который изначально
Читайте статью «Фильтр получить помощь просто разобрался, теперь как заголовкам остальных таблиц программы работа в на практике полученные пробел. скорость программы написанной: Интересно!!! А подробнее, Следует знать и данные для ее применять функции VBA.
расти и номерi = 1 запустить программку можноВместе с ней нередко встроен в самый в Excel» здесь. из инета. Но при выборе значений ( с 2 Эксель с таблицами знания – расширяемЕсли информация при заполнении
на VBA к не могли бы другие правила. В заполнения, осуществлять необходимые Всего в этом у строки. ТакимDo While x1 <
Пример 2
будет блиц-командой «Ctrl+h»). используется Selection.ClearContents. Ее известный табличный процессор
Можно сделать телефонный не хотят. Быть из выпадающего списка по 7). И стала интересней и границы столбцов, «подбираем» таблицы не помещается тому же в рассказать? частности, кнопка «Добавить
расчеты и заполнять языке программирования, созданном образом, произойдет оптимизация x2 (цикл будет Нажимают Enter. выполнение означает очистку от Microsoft. справочник , составить поисковиком и тратить
подставлять нужные значения соответственно при изменении динамичней. Когда на высоту для строк. нужно изменить границы excel? Он тяжелоVinniPuh
строку» должна нажиматься
ими соответствующие ячейки
специально для написания
кода.
выполняться пока верно
Теперь, когда уже запущена содержимого выбранной ячейки.К его достоинствам специалисты самим иил сделать на это время
в нужные ячейки этого параметра в
листе сформирована умнаяЧтобы заполнить графу «Стоимость», ячеек: справляется при обработке
: В нем сами каждый раз после шаблона. приложений в «Эксель»
В целом код будет выражение x1 <
запись макроса, производятПрежде всего требуется создать относят сравнительную легкость
из списка поставщиков,
— извините, не
в таблицу №1 таблицу №1 подставлялись таблица, становится доступным ставим курсор вПередвинуть вручную, зацепив границу больших объемах данных создаете таблицы или ввода в таблицу
Рассмотрим один из вариантов и Word, около выглядеть, как:
Пример 3
x2) копирование содержимого какой-либо файл и сохранить освоения. Как показывает заказчиков – статья в моих правилах. из таблицы №2.
нужные значения из инструмент «Работа с первую ячейку. Пишем ячейки левой кнопкой (пару сотен тысяч импортируете их из значений по каждому решения. 160 функций. Их
Sub program()y=x1 + x1^2 + ячейки в другую. его, присвоив имя практика, азами VBA «Телефонный справочник вЦитатаSerge_007
выбранной таблицы. Как таблицами» — «Конструктор».
«=». Таким образом, мыши. строк хотябы). Это файла — Excel, виду деятельности. После
Все действия осуществляются на можно разделить наFor i = 1 3*x1^3 – Cos(x1) Возвращаются на исходную и выбрав тип
могут овладеть даже Excel» тут.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно сначала правильно
: это можно реализовать?Здесь мы можем дать мы сигнализируем программеКогда длинное слово записано программа для анализа а уж по
занесения всех данных стандартном листе в несколько больших групп. To 10 StepCells(i, 1).Value = x1 пиктограмму. Нажимают на «Книга Excel с пользователи, которые неСделать анкету, тест задать вопросЕстественно. НаYuraonline
Pelena имя таблице, изменить
Excel: здесь будет
в ячейку, щелкнуть готового резулльта. Писать ним можно любую требуется нажать кнопку Excel. Резервируются свободные Это:
1 (можно записать (значение x1 записывается «Запись макроса». Это поддержкой макросов». имеют навыков профессионального
– статья «Как правильный вопрос будет, Вы вообще знаете: Вариант с одной
размер.
формула. Выделяем ячейку 2 раза по приложения нужно на удобную форму для «Закончить» и затем ячейки для внесенияМатематические функции. Применив их просто For i в ячейку с действие означает завершениеЗатем необходимо перейти в
Пример 4
программирования. К особенностям сделать тест в и правильный ответ что такое Поиск? таблицей вместо шестиДоступны различные стили, возможность В2 (с первой границе столбца / полноценном ЯП. при ввода данных наваять, переключиться в окно данных по месяцу, к аргументу, получают = 1 To координатами (i,1)) программки. приложение VB, для
VBA относится выполнение Excel» здесь.ЦитатаYuraonline не подойдет? преобразовать таблицу в
ценой). Вводим знак
строки. Программа автоматически
переходе с VBA
он в принципе «Эксель». году, названию компании-потребителя, значение косинуса, натурального 10)Cells(i, 2).Value = y
Далее:
чего достаточно воспользоваться скрипта в средеПример ещё одной(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам не лень: Да конечно ,
Yuraonline обычный диапазон или
умножения (*). Выделяем расширит границы.
это VB.NET подходящий
для этого и
Теперь вы знаете, как сумме издержек, их логарифма, целой частиCells(i, 1).Value = i
Функции VBA
(значение y записываетсявновь переходят на строку комбинацией клавиш «Alt» офисных приложений. программы, сделанной в писать бесполезное гнев но для того: Спасибо! Конечно подойдет… сводный отчет. ячейку С2 (сЕсли нужно сохранить ширину вариант предназначен. решать задачи для уровня, товарооборота. Так и пр.
- ^ 2 (т.е. в ячейку с «Макросы»; и «F11». Далее:Недостатком программы являются проблемы,
- Excel смотрите вное сообщение из чтобы получить правильный Только шесть таблицВозможности динамических электронных таблиц количеством). Жмем ВВОД. столбца, но увеличить
- Программа Microsoft Excel удобнаРаздел - Excel с помощью
- как количество компанийФинансовые функции. Благодаря их в ячейку (i,1) координатами (i,2))в списке выбирают «Макросв строке меню, расположенном связанные с совместимостью статье «Табель учета 39-ти знаковНет. Повторюсь ответ, нужно сначала были показаны для MS Excel огромны.Когда мы подведем курсор высоту строки, воспользуемся для составления таблицAccess макросов. Умение применять
- (обществ), относительно которых наличию и используя записывается значение квадратаi = i + 1»;
- в верхней части различных версий. Они рабочего времени в — оно не правильно задать вопрос. примера, чтобы было Начнем с элементарных к ячейке с кнопкой «Перенос текста» и произведения расчетов., находится по vba excel (примеры составляется отчет, не
- программирование в Excel, i) 1 (действует счетчик);нажимают «Выполнить» (то же окна, нажимают на
- обусловлены тем, что Excel». гневное. Юрий, попробуйте Без этого можно понятней. 1) Я навыков ввода данных формулой, в правом
- на панели инструментов.
Рабочая область – этому адресу - программ см. выше) зафиксировано, ячейки для
Пример 5
можно получать эффективныеNext (в некотором смыслеx1 = x1 +
действие запускается начатием иконку рядом с код программы VBA
- Или автоматический график тысячу дней отвечать месяц сидеть и
- бы хотел понять и автозаполнения: нижнем углу сформируетсяДля изменения ширины столбцов это множество ячеек, http://www.cyberforum.ru/ms-access/ может понадобиться и
внесения значений по инструменты для ведения
Создание шаблона
играет роль счетчика shag (аргумент изменяется сочетания клавиш «Ctrl+hh»). иконкой Excel; обращается к функциональным дежурств. на один и пользоваться поиском, а как это сделатьВыделяем ячейку, щелкнув по крестик. Он указываем и высоты строк которые можно заполнятьspkural для работы в итогам и ФИО бухгалтерского учета и и означает еще
Переменные
на величину шага);В результате происходит действие,выбирают команду Mudule; возможностям, которые присутствуютКак содать программу
- тот же вопрос толку никакого не
- самому? 2) Как ней левой кнопкой на маркер автозаполнения.
- сразу в определенном данными. Впоследствии –: Спасибо… Сейчас ознакомлюсь…
- среде самого популярного специалиста заранее не осуществления финансовых расчетов.
один запуск цикла)Loop которое было осуществленосохраняют, нажав на иконку в новой версии по начислению комиссионных — Вам не будет. Я на
Решение задачи с использованием программирования на VBA
сделать чтобы параметр мыши. Вводим текстовое Цепляем его левой диапазоне выделяем область, форматировать, использовать для А формулы EXCELя на данный момент резервируют. Рабочему листуФункции обработки массивов. К
End Sub.End Sub. в процессе записи с изображением floppy
продукта, но отсутствуют и премий сотрудникам, надоест? сегодняшний день не » Стоимость за
/числовое значение. Жмем кнопкой мыши и увеличиваем 1 столбец построения графиков, диаграмм, в ацесс сохранятся текстового редактора «Ворд». присваивается новое название. ним относятся Array,
Если все сделано правильно,В результате запуска данного макроса. disk; в старой. Также
смотрите в статьеЗЫЗЫ. И оно силен в excel ночь » участвовал
ВВОД. Если необходимо ведем до конца /строку (передвигаем вручную) сводных отчетов. при импортировании? В частности, можно Например, «Օтчет». IsArray; LBound; UBound. в том числе макроса в «Эксель»Имеет смысл увидеть, какпишут, скажем так, набросок к минусам относят «Функция сравнения в не бесполезное - и хочу научиться в расчете ,
изменить значение, снова столбца. Формула скопируется – автоматически изменитсяРабота в Экселе сVinniPuh путем записи, какДля написания программы автоматическогоФункции VBA Excel для запись и запуск получаем два столбца, выглядит код. Для кода. и чрезмерно высокую Excel». я ведь дал на конкретных примерах только по необходимости?( ставим курсор в во все ячейки. размер всех выделенных таблицами для начинающих: Нет, их нужно показано в самом заполнения шаблона, необходимо
строки. Это достаточно
fb.ru
Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?
макроса (см. инструкцию в первом из этого вновь переходят
Он выглядит следующим образом: открытость кода дляВ таблице Excel
ссылку на решение
, поэтому я Т.е. нужен выбрали, эту же ячейкуОбозначим границы нашей таблицы. столбцов и строк.
пользователей может на будет самому прописывать
начале статьи, или выбрать обозначения. Они многочисленная группа. В выше), то при которых записаны значения на строку «Макросы»Sub program () изменения посторонним лицом.
можно анализировать неAndreTM здесь на форуме. нет убрали.) и вводим новые Выделяем диапазон с
Примечание. Чтобы вернуть прежний первый взгляд показаться в запросах. через написание кода будут использоваться для нее входят, например, его вызове каждый для x, а
и нажимают «Изменить»’Наш код Тем не менее только цифры, но: Знаете, уважаемый Если Я задал вопросPelena
данные. данными. Нажимаем кнопку: размер, можно нажать
сложной. Она существенноВот тут - создавать кнопки меню,
переменных: функции Space для раз будет получаться во втором —
или «Войти». ВEnd Sub Microsoft Office, а и слова, текст, бы вы даже потому, что я: Предлагаю немного перекомпоноватьПри введении повторяющихся значений «Главная»-«Границы» (на главной кнопку «Отмена» или отличается от принципов Путеводитель по форуму
благодаря которым многиеNN– номер текущей строки создания строки с столбец заданного размера для y.
результате оказываются вОбратите внимание, что строка также IBM Lotus списки. Создать программы забили в поиск
не понимаю как таблички: будет таблица-справочник Excel будет распознавать странице в меню
комбинацию горячих клавиш построения таблиц в — Полно всякой операции над текстом таблицы; числом пробелов, равных
(в данном случаеЗатем по ним строится среде VBA. Собственно,
«’Наш код» будет Symphony позволяют пользователю
для личного, домашнегоЦитата происходит подставление данных с постоянной информацией их. Достаточно набрать
«Шрифт»). И выбираем CTRL+Z. Но она Word. Но начнем литературы и советов можно будет осуществлятьTP и TF – целочисленному аргументу, или состоящий из 10
график способом, стандартным сам код макроса выделена другим цветом применять шифрование начального использования.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>подставление данных в в таблицу №1 о расценках и на клавиатуре несколько «Все границы». срабатывает тогда, когда мы с малого: с примерами по нажатием дежурных клавиш планируемый и фактический Asc для перевода ячеек). для «Эксель». находится между строками (зеленым). Причина в кода и установкуЗдесь, для примера, таблицуто всё равно из таблицы №2. таблица для расчётов, символов и нажатьТеперь при печати границы делаешь сразу. Позже с создания и — Access или через вкладку товарооборот; символов в код
В повседневной жизни сплошьДля реализации циклов в Sub Макрос1() и апострофе, поставленном в пароля для его приведена программа в получили бы ответ, Просто ответ мог куда будут вводиться Enter. столбцов и строк – не поможет. форматирования таблицы. ИStep_UA «Вид» и пиктограммуSF и SP – ANSI. Все они
CyberForum.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
и рядом возникает VBA Excel 2010, End Sub. начале строки, который просмотра. Excel – расчет ведущий к ВПР() быть такой: « данные по конкретнойЧтобы применить в умной
будут видны.Чтобы вернуть строки в в конце статьи: Возможно будет достаточным «Макросы». фактическая и планируемая имеют широкое применение необходимость принять то как и вЕсли копирование было выполнено, обозначает, что далееИменно с этими понятиями петель для вязания.Но, конечно же, С помощью функции доставке таблице формулу для
Как создать таблицу в Excel для чайников
С помощью меню «Шрифт» исходные границы, открываем вы уже будете использование формы:Автор: Наира сумма издержек; и позволяют работать или иное решение других версиях, наряду например, из ячейки
следует комментарий. нужно разобраться тем,
Через сколько рядов правила форума - ГПР или ВПР.»Yuraonline всего столбца, достаточно можно форматировать данные меню инструмента: «Главная»-«Формат» понимать, что лучшего- для 2003spkural
IP и IF – со строками в в зависимости от
с уже приведенной
Как выделить столбец и строку
А1 в ячейкуТеперь вы можете написать кто собирается работать вязания нужно прибавлять
это не для Все я захожу: Оооо … Так
ввести ее в таблицы Excel, как и выбираем «Автоподбор инструмента для создания данные/форма
: Доброго времени суток, планируемый и фактически «Эксель», создавая приложения, какого-то условия. Не конструкцией Do While C1, то одна любой код и в среде VBA. петли, чтобы вязаное
Как изменить границы ячеек
вас… в поиск, ввожу очень хорошо, лучше одну первую ячейку
- в программе Word. высоты строки» таблиц, чем Excel
- - для 2007+ уважаемые форумчане. уровень издержек. значительно облегчающие работу обойтись без них используется For.
- из строк кода создать для себя Прежде всего необходимо полотно равномерно расширялосьА вам не
ГПР или ВПР не придумаешь. Огромное этого столбца. ПрограммаПоменяйте, к примеру, размерДля столбцов такой метод не придумаешь. параметры Excel/Настройка/Команды неЕсли пишу неОбозначим теми же буквами,
с этими таблицами. и в VBAРассмотрим программу, которая создаст будет выглядеть, как новый инструмент в понять, что такое (например – вяжем лень было полтыщи
и получаю нужный спасибо! скопирует в остальные шрифта, сделайте шапку не актуален. Нажимаем
Работа с таблицами в на ленте/Форма… добавить в ту ветку, но с «приставкой»Функции преобразования типа данных. Excel. Примеры программ, столбец. В каждой Range(“C1”).Select. В переводе VBA Excel (примеры объект. В Excel рукав, косынку, т.д.). знаков набирать? мне ответ. АПросто я хочу ячейки автоматически. «жирным». Можно установить
Как вставить столбец или строку
«Формат» — «Ширина Excel для чайников в панель быстрого прошу меня простить… Itog накопление итога Например, CVar возвращает где дальнейший ход его ячейке будут
это выглядит, как программ см. далее). в этом качестве Скачать программу расчетаPelena
теперь следуя вашей еще и сам
Для подсчета итогов выделяем текст по центру, по умолчанию». Запоминаем не терпит спешки. доступа
Ближе к теме: по данному столбцу. значение аргумента Expression, выполнения алгоритма выбирается, записаны квадраты номера «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами Конечно, тем, кто
Пошаговое создание таблицы с формулами
- выступают лист, книга, петель здесь.: Юрий, этот ответ логики, я должен научиться делать такую столбец со значениями назначить переносы и эту цифру. Выделяем
- Создать таблицу можноTsЕсть файл excel, Например, ItogTP – преобразовав его в а не предопределен соответствующей строки. Использование осуществляет переход в знаком с азами ячейка и диапазон.Можно в таблице Вы получили в
- был сидеть и таблицу. плюс пустая ячейка т.д. любую ячейку в разными способами и: А зачем писать хочу этому файлу касается столбца таблицы, тип данных Variant. изначально, чаще всего
- конструкции For позволит VBA Excel, в Visual Basic, будет Данные объекты обладают сгруппировать данные по моем файле с выдумывать запрос для
Pelena для будущего итогаПростейший способ создания таблиц
столбце, границы которого для конкретных целей стороннюю программу? Всём задать оболочку т.е.
озаглавленного, как «планируемыйФункции работы с датами. используют конструкцию If записать ее очень ячейку С1. намного проще. Однако
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
специальной иерархией, т.е. разделам, подразделам, сворачивать решением в четвертом поиска. «Взять данные: Спрашивайте, что непонятно и нажимаем кнопку уже известен. Но
необходимо «вернуть». Снова
- каждый способ обладает можно сделать используя на основе этого товарооборот».
- Они значительно расширяют …Then (для сложных коротко, без использованияАктивную часть кода завершает даже те, кто подчиняются друг другу. эти разделы, просматиривать посте, там использована из одной таблицы
Yuraonline «Сумма» (группа инструментов в Excel есть «Формат» — «Ширина своими преимуществами. Поэтому
средства самого Excel файла, создать программу.Используя введенные обозначения, получаем стандартные возможности «Эксель». случаев) If …Then счетчика. команда ActiveSheet.Paste. Она их не имеет,Главным из них является
общие данны или функция ГПР. в другую», «Перенос: Как сделать выпадающий «Редактирование» на закладке
Как работать с таблицей в Excel
более удобный вариант столбца» — вводим сначала визуально оценим — макросы. ЯПримерно выглядеть должно формулы для отклонений. Так, функция WeekdayName …END If.Сначала нужно создать макрос,
означает запись содержания при желании смогут Application, соответствующий самой
посмотреть детали данногоЕще можно было данных в таблицу список, в котором
«Главная» или нажмите (в плане последующего заданный программой показатель ситуацию. написал не одну
- это так: Если требуется осуществить возвращает название (полноеРассмотрим конкретный случай. Предположим, как описано выше. выделенной ячейки (в освоиться достаточно быстро. программе Excel. Затем раздела, т.д. Смотрите применить ИНДЕКС() и
- » и тп. я выбираю машину? комбинацию горячих клавиш форматирования, работы с (как правило этоПосмотрите внимательно на рабочий
- программу таким образом.Запустил программу (назовем расчет в % или частичное) дня необходимо создать макрос Далее записываем сам данном случае А1)За таким названием скрываются
- следуют Workbooks, Worksheets, статью «Группировать в ПОИСКПОЗ() Вот после всегоPelena ALT+»=»). данными). 8,43 — количество лист табличного процессора:Создаёте в книге

её манагер) открывается имеем (F – недели по его для «Эксель», чтобы код. Считаем, что в выделенную ячейку программы, написанные на
а также Range. Excel».Yuraonline сказанного у меня: Здесь подробно написаноЕсли нажать на стрелочкуСделаем «умную» (динамическую) таблицу: символов шрифта CalibriЭто множество ячеек в несколько листов: «Меню», окно НЕ excel, P) / P номеру. Еще более в ячейку с нас интересуют значения
exceltable.com
Создание программы расчета в excel (Формулы)
С1. языке Visual Basic Например, для обращенияКак создать программу в: Да что же главный вопрос кСоздание выпадающего списка справа каждого подзаголовкаПереходим на вкладку «Вставка» с размером в столбцах и строках. «Ввод», «Вывод», «Data» а окно программы * 100, а полезной является Timer. координатами (1,1) было для 10 ячеек.Циклы VBA помогают создавать for Application. Таким к ячейке A1 Excel
такое. Правила конечно Вам Serge_007. Этотjakim шапки, то мы
— инструмент «Таблица» 11 пунктов). ОК. По сути – и т.п. Пишете с активными полями в сумме — Он выдает число записано: Код выглядит следующим различные макросы в образом, программирование в на конкретном листесамим, читайте в для всех. Мне форум для профессионалов: Я думаю, что
получим доступ к (или нажмите комбинациюВыделяем столбец /строку правее таблица. Столбцы обозначены макрос Sub Auto_Open() для ввода информации (F – P). секунд, которые прошли1, если аргумент положительный;
образом. Excel. Excel — это следует указать путь статье «Таблица «Домашний,
не лень искать или для новичков итоговая сумма заказа дополнительным инструментам для
горячих клавиш CTRL+T). /ниже того места,
латинскими буквами. Строки ‘ Скрыть ленту (счет, даты иРезультаты этих вычислений можно
с полуночи до0, если аргумент нулевой;
For i = 1
Циклы VBA помогают создавать создание макросов с с учетом иерархии. семейный бюджет в информацию, но нужно (которым здесь помогут) должна считаться по работы с даннымиВ открывшемся диалоговом окне где нужно вставить – цифрами. Если Application.ExecuteExcel4Macro «SHOW.TOOLBAR(«»Ribbon»», True)»
т.д.) лучше всего сразу конкретного момента дня.-1, если аргумент отрицательный. to 10 Next различные макросы. Предположим, нужным кодом. БлагодаряЧто касается понятия «коллекция», Excel»». было получить ответ ? Ведь вместо другой формуле, т. таблицы. указываем диапазон для новый диапазон. То вывести этот лист ‘ Снятие защитыЧто бы за
внести в соответствующиеФункции для преобразования числовогоСоздание такого макроса дляКоманда переводится на «человеческий» что имеется функция этой возможности табличный то это группаМожно настроить в оперативно.
ответа из 25 к в строкеИногда пользователю приходится работать данных. Отмечаем, что есть столбец появится
на печать, получим книги ActiveWorkbook.Unprotect («пароль») основу работы был ячейки таблицы «Эксель». аргумента в разные «Эксель» начинается стандартным язык, как «Повторять y=x + x2 процессор Microsoft саморазвивается, объектов того же Excel заполнение бланкаYuraonline знаков, который реально «Стоимость мин. заказа» с огромными таблицами. таблица с подзаголовками. слева от выделенной чистую страницу. Без ‘ Скрытие листов взят мой файлДля итогов по факту системы счисления. Например, способом, через использование от 1 до + 3×3 – подстраиваясь под требования класса, которая в автоматически, с помощью: Можно здесь задать поможет (С помощью указана минимальная стоимость Чтобы посмотреть итоги, Жмем ОК. Ничего ячейки. А строка всяких границ. книги Sheets(«Work»).Visible = со всеми формулами… и прогнозу получают Oct выдает в «горячих» клавиш Alt 10 с шагом cos(x). Требуется создать конкретного пользователя. Разобравшись записи имеет вид формул. Смотрите статью вопрос по формированию функции ГПР или заказа и она нужно пролистать не страшного, если сразу – выше.Сначала давайте научимся работать False Sheets(«Ввод»).Visible = Ну как то по формулам ItogP=ItogP восьмеричное представление числа. и F11. Далее один». макрос для получения
с тем, как ChartObjects. Ее отдельные «Как заполнить бланк
БД или нужно ВПР.), Вам не
не должна суммироваться одну тысячу строк. не угадаете диапазон.Нажимаем правой кнопкой мыши с ячейками, строками False Sheets(«Вывод»).Visible = так… + P иФункции форматирования. Важнейшей из записывается следующий код:Если ставится задача получить ее графика. Сделать создавать модули для элементы также являются в Excel». поиском искать ответ? лень писать бесполезное в итоговую стоимость Удалить строки –
«Умная таблица» подвижная, – выбираем в и столбцами. False Sheets(«Data»).Visible =Основной минус текущего
ItogF=ItogF+ F. них является Format.Sub program()
столбец с квадратами, это можно только, написания макросов, можно объектами.Немногие знают, что перваяPelena гневное сообщение из заказа. не вариант (данные
динамическая. выпадающем меню «Вставить» False ‘ Отображение
файла в том,Для отклонений используют = Она возвращает значениеx= Cells(1, 1).Value (эта
например, всех нечетных используя циклы VBA. приступать к рассмотрениюСледующее понятие — свойства. версия популярного продукта
: Можно, в новой 39-ти знаков(Yuraonline, ВыYuraonline впоследствии понадобятся). Но
Примечание. Можно пойти по (или жмем комбинациюЧтобы выделить весь столбец,
листа Меню Sheets(«Меню»).Visible что для заполнения (ItogF – ItogP) типа Variant с команда присваивает x чисел из диапазонаЗа начальное и конечное
конкретных примеров программ Они являются необходимой Microsoft Excel появилась
теме, согласно п. вообще знаете что: Минимальная стоимость заказа можно скрыть. Для другому пути – горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). щелкаем по его = True Sheets(«Меню»).Select
его необходимо двигать / ItogP * выражением, отформатированным согласно значение содержимого ячейки от 1 до
значение аргумента функции VBA Excel. Лучше характеристикой любого объекта. в 1985 году.
excelworld.ru
4 Правил форума
Создать программу в excel

Для этого, запустив Excel, выберите режим работы с подключенными макросами, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке СЕРВИС и установите галочку напротив надписи Visual Basic. У вас должно получиться что-то похожее на нижний рисунок. Сохраните свою работу под именем, скажем, s1 или задача 1.
Многие считают, что сохранять файл нужно в конце работы, я же советую вам это делать в самом начале и в дальнейшем сохранять через каждые 5-10 минут, а еще лучше включить режим автосохранения. Почему? Подумайте сами.


Выделив произвольную ячейку, вводим наш первый текст, по завершению ввода нажмем клавишу ENTER. Далее внизу рабочего листа ищем ярлычки с надписью Лист1, Лист2 и Лист3. Шелкнем левой кнопкой мышы по ярлычку с надписью Лист2. Снова произведем ввод текста согласно поставленной нами выше задачи. Это же самое сделаем на третьем листе. Затем, вернувшись на первый, в ячейке, расположенной ниже записи, наберем: «Все! Работа сделана! «и, нажав ENTER, щелкаем по синему прямоугольнику для остановки записи. Остается только запрограммировать работу макроса на какое-либо действие пользователя.
Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.
Как создать программу в «Excel»
Один из наиболее часто задаваемых вопросов задаваемых начинающими пользователями звучит так: «Как создать программу в «Excel» и возможно ли это сделать в принципе?»
Ответ на него не так прост.
Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.
С другой стороны «Excel» обладает достаточным набором инструментов (активные элементы Activx, ViBA и т.д.), позволяющими создавать достаточно функциональные приложения внутри самих экселевских документах — макросы.
Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д.
Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.
Самый первый этап создания программы — это написание алгоритма ее работы.
Необходимо определить для себя какие данные будут вноситься пользователем, какие данные будут константой, какой результат должна выдавать программа.
Когда определились с основными принципами работы программы, следует составить блок-схему ее работы, используя условные обозначения:
Второй этап — подготовка программы «Excel» к написанию макросов: включить макросы, отобразить панель разработчика и т.д.
Подробно подготовка к написанию простого макроса описана в статье:
Как написать простой макрос в программе Excel
Третий этап — при помощи языка программирования VBA «оцифровываем» блок схему. Делаем ее понятной для компьютера. То есть пишем сам код на языке программирования VBA.
Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.
Создать программу в excel

Для этого, запустив Excel, выберите режим работы с подключенными макросами, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке СЕРВИС и установите галочку напротив надписи Visual Basic. У вас должно получиться что-то похожее на нижний рисунок. Сохраните свою работу под именем, скажем, s1 или задача 1.
Многие считают, что сохранять файл нужно в конце работы, я же советую вам это делать в самом начале и в дальнейшем сохранять через каждые 5-10 минут, а еще лучше включить режим автосохранения. Почему? Подумайте сами.


Выделив произвольную ячейку, вводим наш первый текст, по завершению ввода нажмем клавишу ENTER. Далее внизу рабочего листа ищем ярлычки с надписью Лист1, Лист2 и Лист3. Шелкнем левой кнопкой мышы по ярлычку с надписью Лист2. Снова произведем ввод текста согласно поставленной нами выше задачи. Это же самое сделаем на третьем листе. Затем, вернувшись на первый, в ячейке, расположенной ниже записи, наберем: «Все! Работа сделана! «и, нажав ENTER, щелкаем по синему прямоугольнику для остановки записи. Остается только запрограммировать работу макроса на какое-либо действие пользователя.
Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.
Создание пользовательского интерфейса с применением макросов в приложении Excel
Цель предлагаемого задания:
Активизировать и интегрировать разрозненные знания по отдельным темам, полученные при изучении электронных таблиц; провести плавное “погружение” учащихся в изучение нового серьезного материала по созданию макросов в приложении Excel и расшифровки команд, полученных с помощью MacroRecordera, и хранящихся в форме программ на языке VBA; ввести понятие объекта и метода и выполнить при этом задание, которое впоследствии может послужить примером для разработки автоматизированной информационной системы.
Прежде чем приступить к изучение объектно-ориентированного языка VBA я предлагаю изучить создание макросов и научиться применять их на следующей задаче.
Предложенную задачу можно представит как объединение 4 задач:
1. Хранение и обработка числовых данных в электронной таблице с применением относительных и абсолютных ссылок, а также математических и логических функций. В своем примере я привожу задачи по работе туристического агенства, отеля, книжного холдинга и фабрики по пошиву верхней одежды.
2. Проведение статистической обработки полученных результатов с использованием специальных встроенных функций. При использовании статистических функций мы их записываем с помощью MacroRecordera, то есть, сохраняем в виде процедуры.
3. Построение диаграмм и графиков по полученным расчетным данным в таблицах.
4. Создание пользовательского интерфейса (Меню), позволяющего объединить все решенные задачи (с применением макросов).
Объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Application (VBA) является версией языка Visual Basic и предназначен для использования в среде приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access и др.)
Существует достаточно простая возможность создания программы (макроса) на языке VBA с использованием MacroRecorder.
MacroRecorder – это транслятор, который переводит все действия пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса на язык VBA.
Макрос – это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, хранящаяся в форме программы на языке VBA.
I этап — Создание пользовательского интерфейса
Подготовка листа Excel для дальнейшей работы:
1. В рабочей книге должно быть 5 листов. Переименуйте листы следующим образом:
l Лист3 – “Фабрика”
l Лист4 – “Холдинг”
l Лист5 – “Турагенство”
2. С помощью коллекции WordArt подготовьте на созданном листе “Меню” надписи “Меню” и “4 задания”.
3. Вызовите на экран дополнительную панель “Рисование”.
4. Используя элемент “Автофигура” нарисуйте на листе одну кнопку (всего кнопок будет 4).
5. Используя контекстно-зависимое меню этого объекта, добавьте надпись на кнопке “Турагенство”.
6. Измените, дизайн кнопки, т.е. поменяйте фон кнопки, а также начертание, название шрифта и размер букв надписи на кнопке.
Рис. 1. Так выглядит пользовательский интерфейс “4 задания”
II этап — Создание макросов.
1. Установим курсор на листе “Меню”.
2. Активизируем MacroRecoder с помощью команды Сервис-Макрос-Начать запись.
Появится диалоговое окно “Запись макроса”. Это диалоговое окно позволяет задать параметры макроса.
Рис. 2. Диалоговое окно “Запись макроса”
По умолчанию макросам присваиваются имена Макрос1, Макрос2 и т.д. Чтобы легче было распознать макрос, лучше присвоить ему имя, поясняющее его назначение. Присвоим макросу имя “Турагенство” и нажмем кнопку Ок. Появится плавающая панель инструментов с кнопкой “Остановить запись”. Теперь все производимые нами действия будут записываться до тех пор, пока не будет нажата эта кнопка.
Не выполняйте никаких лишних действий. Все ваши действия фиксируются и записываются. Надо выполнить только одно действие.
l Перейдите на лист “Турагенство”.
Остановите запись макроса, нажав на кнопку “Остановить запись”.
3. Просмотрите записанную программу. Для этого выполните команду Сервис-Макрос-Макросы. Созданная программа записалась в Модуле1.
Рис. 3. Главное окно редактора VBA
Таким образом, MacroRecorder записал нужную нам программу из одной строки:
Sheets(“Турагенство”).Select – выбрать лист “Турагенство”.
III этап — “Оживление” кнопок.
1. Для того чтобы эта программа выполнялась, то есть, происходил переход на лист “Турагенство” при нажатии на одноименную кнопку, выполните следующие действия:
l закройте окно редактора VBA;
l на листе “Меню” вызовите контекстно-зависимое меню на автофигуре с надписью “Турагенство”
Рис. 4. Контекстно-зависимое меню автофигуры “Турагенство”
l в появившемся меню выберите команду “Назначить макрос”
l в окне “Назначить макрос объекту” выберите имя макрос “Турагенство” и подтвердите выполнение операции, нажав на кнопку ОК.
l снимите выделение с кнопки и проверьте ее работоспособность, щелкнув по ней.
2. Создайте и оживите оставшиеся кнопки пользовательского интерфейса.
IV этап Решение задачи на листе “Турагенство”
Сформируйте и заполните накопительную ведомость по продаже путевок туристической фирмой «Пять континентов» за май 2003 г.
Фирма имеет семь постоянных маршрутов. Цена каждого маршрута и количество проданных путевок представлены в таблице. Если количество проданных путевок в месяц по каждому из маршрутов более 50, то путевки, проданные сверх этих пятидесяти, реализуются со скидкой в 15% от указанной цены.
Рассчитайте по формулам стоимость всех проданных путевок; количество проданных путевок со скидкой; для путевок, проданных со скидкой, рассчитайте размер скидки в евро и итоговую выручку по каждому туру.
Подведите итог за месяц по всем графам таблицы: количество проданных путевок фирмой за месяц, стоимость всех проданных путевок без учета скидки, общая сумма скидки, итоговая выручка за месяц по туристической фирме. Расчеты производите в евро.
Определите максимальное количество путевок, проданных со скидкой.
Определите минимальную стоимость тура.
Рассчитайте среднюю скидку за проданные путевки.
Продажа путевок туристической фирмой
«Пять континентов» за декабрь 2003 г.
Цена за тур (в евро)
Кол-во проданных путевок
Стоимость проданных путевок (в евро)
Количество путевок, проданных со скидкой
Размер скидки за проданные путевки (в евро)
Итоговая выручка (в евро)
1. Круговую диаграмму по графе «Количество проданных путевок».
2. Гистограмму по графе «Итоговая выручка».
1. Процент скидки (15%) и пограничное количество путевок (50) вынесите в отдельные ячейки с комментариями.
2. При расчете количества путевок, проданных со скидкой, используйте логическую функцию ЕСЛИ.
3. Создайте макросы для расчета максимального, минимального и среднего значений. Нарисуйте автофигуры. Привяжите созданные макросы к этим автофигурам. А также создайте еще один дополнительный макрос и кнопку для очистки ячеек с результатами вычислений этих значений.
4. На листе “Турагенство” создайте кнопку для перехода на лист “Меню”.
5. Создайте копию листа “Турагенство”. Переименуйте лист в “Формулы” и выведите в созданной таблице формулы расчета.
Образец выполненной работы представлен на рис. 5. Работу выполнила ученица Ломоносовской школы 10 класса “В” Дубровская Ксения.
Рис. 5. Выполненная работа
Проверка выполненного задания
При проверке выполненного задания учащиеся должны представить:
1. Таблицу со значениями.
2. Таблицу с формулами (рис.6). Уметь объяснить работу формулы ЕСЛИ и применение абсолютной адресации в формулах.
Рис. 6. Выполненная работа с формулами
3. Показать текст макросов в редакторе VBA, созданных при нахождении статистических показателей.
Sub Средняя_цена()
Range(«C14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=AVERAGE(R[-11]C[3]:R[-5]C[3])»
End Sub
Sub Максимум ()
Range(«A14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MAX(R[-11]C[4]:R[-5]C[4])»
End Sub
Sub Минимум()
Range(«B14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MIN(R[-11]C:R[-5]C)»
End Sub
Sub Очистка()
Range(«A14:C14»).Select
Selection.ClearContents
End Sub
4. Уметь объяснить адресацию ячеек в Excel. Для ссылок на ячейки используются два формата. Формат А1 (ссылка состоит из имени строки и номера столбца). Формат R1C1 – этот формат мы видим в созданных макросах при нахождении среднего значения, максимума и минимума. В формате R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “С” — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалента абсолютной ссылке $A$1 для формата А1. Для задания относительной ссылки указывается смещение по отношению к активной ячейке. Смещение указывается в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения. Например, R[-11]C:R[-5]C) (фрагмент адресации взят из нашего макроса Минимум). Активной ячейкой в этом макросе является ячейка B14. R[-11]C – обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 11 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B3. R[-5]C) — обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 5 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B9. Таким образом, формируется диапазон В3:В9 для нахождения минимального значения.
На остальных листах также должны быть выполнены аналогичные задания. Условия задания в электронной таблице подбираются созвучно именам листов в созданной книге.
l реализация книг издательствами холдинга «Спутник» по кварталам за 2003 год и т.д.;
Этот материал можно использовать на факультативных занятиях, в классах с углубленным изучением информационных технологий, для выполнения проектов и курсовых работ.
Темой для проекта можно выбрать создание информационной системы “Торгово-закупочное предприятие”, в котором применение макросов необходимо, также как и написание программ на языке VBA. На рис.7 показан пользовательский интерфейс для названного проекта.
Рис. 7. Меню “Торгово-закупочное предприятие”
Рис.8 . Таблица с формулами
Продажа путевок туристической фирмой «Пять континентов» за декабрь 2003г.
Фриланс проекты › Написание программы для обработки файлов *.xlsx Написание программы для обработки файлов *.xlsx
— 20-30 файлов *.xlsx
— объем файлов 100-150 МБ каждый
— структура файлов одинаковая: используется только первый лист, количество, наименование и расположение столбцов однотипное, в строках – текстово-цифровые символы (информация для обработки)
— количество столбцов – 30, количество строк – до 500 000.
1. создать новый файл с расширением *xlsx и скопировать в него первую строку (шапку) с указанного файла (один из файлов, в которых будет осуществлен поиск по критерию).
2. выбрать папку и файлы, в которых будет осуществлен поиск;
3. иметь возможность задать поиск по критерию/ям в определенном столбце:
— выбрать наименование столбца/ов, в котором будет осуществляться поиск элемента (пример, наименование или код товара);
— задать условие поиска «содержит» и/или «начинается на», …. (аналогично поисковому функционалу Excel);
— внести буквенно-цифровые символы для поиска;
4. найти в данном столбце все ячейки с удовлетворяющими критериями поиска;
5. строки (в которой находится найденная ячейка) скопировать целиком и отобразить ее в новом файле *xlsx (желательно, это делать сразу, а не накапливать в памяти);
6. отработать данный поиск во всех файлах.
7. Программа должна показывать состояние обработки файлов (отработанные файлы и количество найденных элементов) и возможность ее приостановки или остановки полностью.
При этом, процесс обработки файлов должен быть осуществлен с минимальными загрузками памяти и быстрой обработкой файлов. (проблема предыдущего заказа – долго обрабатывал файлы с подвисанием системы из-за недостатка памяти, хотя в наличии 12 ГБ оперативки).
П.С.: все операции, указанные выше можно осуществить в Excel, однако нужно проделывать все поисковые операции с 20-30 файлами поочередно. и накоплением в отдельном файле – что очень утомляет . Нужна программа, которая все это сделает во всех файлах и выдаст результат в новом файле.
Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Перейти к содержанию
На чтение 10 мин Опубликовано 21.03.2020
Ищите примеры работы в Excel? Хотите найти понятную инструкцию, которая позволит в совершенстве овладеть великим множеством инструментов Excel, причем быстро и легко? Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в Excel на простых примерах. Здесь Вы найдёте ответы на самые различные вопросы и научитесь применять Excel на практике. Самоучитель состоит из пяти разделов:
- Введение
- Основы
- Функции
- Анализ данных
- VBA
Каждый раздел содержит несколько глав. В каждой главе вы найдете ознакомительный урок, раскрывающий основные понятия и положения, и несколько простых и понятных примеров. Хотите узнать об Excel намного больше? Немедленно приступайте к изучению Microsoft Excel вместе с Офис-Гуру! С нами вам будет гораздо проще!
Данный курс по Excel – это перевод очень популярного англоязычного сайта-самоучителя – excel-easy.com, который посещают десятки тысяч человек ежедневно! Думаю, что и вас он не оставит равнодушными!
Содержание
- Введение
- Основы
- Функции
- Анализ данных
- VBA
Введение
Этот раздел предназначен для пользователей, не знакомых с Excel.
Microsoft Excel – одно из самых широко используемых приложений в истории. Сотни миллионов людей во всём мире пользуются Microsoft Excel. Excel умеет работать с данными любого типа и выполнять финансовые, математические и статистические вычисления.
- Диапазон: Диапазон в Excel – это набор из двух или более ячеек. В этой главе Вы найдёте обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские списки, Примечания, Скрытие строк и столбцов, Пропускать пустые ячейки, Транспонирование, Объединение и пересечение.
- Формулы и функции: Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределённые формулы, доступные в Excel.Примеры: Процентное изменение, Имена в формулах, Динамический именованный диапазон, Параметры вставки, Строка состояния, Быстрые операции.
Основы
Этот раздел даёт базовые понятия по работе в Excel.
- Лента меню: Когда Вы запускаете Excel, на Ленте меню открывается вкладка Главная. Узнайте, как сворачивать и настраивать Ленту.Примеры: Панель быстрого доступа, Вкладка Разработчик.
- Рабочая книга: Книгой называют файл Excel. Когда Вы запускаете Excel, автоматически создаётся пустая рабочая книга.Примеры: Сохраняем в формате Excel 97-2003, Просмотр нескольких рабочих книг, Рабочая область, Автовосстановление.
- Рабочий лист: Лист – это набор ячеек, в которых Вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая рабочая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).Примеры: Масштаб, Разделяем лист, Закрепление областей, Группировка листов, Консолидация, Просмотр нескольких листов, Проверка правописания.
- Форматирование ячеек: При форматировании ячеек в Excel, мы изменяем лишь внешний вид содержимого, не изменяя самого значения.Примеры: Десятичные знаки, Денежный против финансового, Форматы даты и времени, Дроби, Текст в число, Число в текст, Пользовательские числовые форматы, Формат по образцу, Стили ячеек, Темы.
- Найти и выделить: В этой главе Вы научитесь использовать два очень полезных инструмента Excel: Найти и заменить и Перейти.Примеры: Особенности инструмента «Найти», Удаляем пустые строки, Отличия по строкам, Копируем только видимые ячейки, Строка поиска.
- Шаблоны: Вместо того, чтобы создавать рабочую книгу Excel с чистого листа, Вы можете создать рабочую книгу на базе шаблона. Существует множество бесплатных шаблонов, которые так и просятся, чтобы их использовали.Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик питания, Счет-фактура, Автоматизированный счет-фактура, Шаблоны по умолчанию.
- Проверка данных: Используйте проверку данных в Excel и будьте уверены, что пользователи введут в ячейку только подходящее значение.Примеры: Отбросить недопустимые даты, Ограничение бюджета, Предотвращение дублирования записей, Коды продуктов, Выпадающий список, Зависимые выпадающие списки.
- Сочетания клавиш: Сочетания клавиш позволяют увеличивать скорость работы, используя клавиатуру вместо мыши.Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки клавиш.
- Печать: Эта глава научит вас отправлять листы Excel на печать и задавать некоторые важные настройки при печати.Примеры: Режимы просмотра, Разрывы страниц, Верхние и нижние колонтитулы, Номера страниц, Печать заголовков, Центрирование на странице, Печать сетки и заголовков строк/столбцов, Область печати.
- Обмен данными и общий доступ: Узнайте, как можно отправить данные Excel в документ Word или в другие файлы. Кроме этого, из множества приведенных примеров вы узнаете, как предоставить общий доступ к книге Excel.Примеры: Лист Excel в Word, Сохранить в PDF, Общий доступ к книге, SkyDrive, Excel Online, Импорт данных из Access, Microsoft Query, Импорт и экспорт текстовых файлов, XML.
- Защита: Зашифруйте файл Excel при помощи пароля. Только зная пароль, можно будет открыть этот файл.Примеры: Защита книги, Защита листа, Блокировка ячеек, Книга только для чтения, Пометить как окончательную.
Функции
Узнайте, как функции в Excel помогают сэкономить время. Если Вы только начинаете знакомство с функциями в Excel, то рекомендуем Вам сначала познакомиться с главой Введение в формулы и функции.
- СЧЁТ и СУММ: Чаще всего в Excel используются функции, которые подсчитывают количество и сумму. Вы можете посчитать количество и сумму значений, выбранных по одному или по нескольким критериям.Примеры: Подсчёт вхождений текста, Подсчёт логических значений, Подсчёт пустых и непустых ячеек, Функция СУММПРОИЗВ.
- Логические функции: Узнайте, как пользоваться логическими функциями Excel, такими как ЕСЛИ, И, ИЛИ.Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ, Игра «Бросить кости».
- Ссылки на ячейки: Ссылка на ячейку – это очень важный элемент Excel. Поймите разницу между относительной, абсолютной и смешанной ссылками, и Вы наверняка добьётесь успеха!Примеры: Копируем точную формулу, 3D ссылка, Создание внешней ссылки, Гиперссылки.
- Дата и время: Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы-разделители: слеш (/), тире (-) или точку (.). Чтобы ввести время, используйте двоеточие (:). Дату и время можно вводить в одну ячейку.Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние и рабочие дни, Дней до дня рождения, Табель, Последний день месяца, Праздники, Квартал, День года.
- Текстовые функции: Excel предлагает огромное количество функций для самых различных операций с текстовыми строками.Примеры: Разделение строки, Количество экземпляров текста, Количество слов, Текст по столбцам, Верхний и нижний регистр, Удалить ненужные символы, Сравнение текста, Функции НАЙТИ и ПОИСК, Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.
- Функции поиска и ссылок: Узнайте всё о функциях Excel для работы со ссылками и массивами, таких как ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и ВЫБОР.Примеры: Налоговые ставки, Функция СМЕЩ, «Левый” поиск, Двумерный поиск, Поиск максимального значения, Функция ДВССЫЛ.
- Финансовые функции: Этот раздел рассказывает о наиболее популярных финансовых функциях Excel.Примеры: Кредиты различной длительности, Инвестиции и аннуитет, Расчёт сложных процентов, График погашения кредита, Амортизация.
- Статистические функции: Здесь Вы найдёте обзор самых полезных статистических функций Excel.Примеры: Отрицательные числа на нули, Случайные числа, Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ и ТЕНДЕНЦИЯ.
- Округление: В этом разделе описаны три самых популярных функции для округления чисел в Excel. Это функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.Примеры: Отбрасываем десятичные знаки, Ближайшее кратное, Четные и нечетные.
- Ошибки в формулах: Эта глава научит Вас справляться с некоторыми распространёнными ошибками в формулах Excel.Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая ссылка, Зависимости формул, Ошибка плавающей запятой.
- Формулы массива: Изучив эту главу, Вы будете понимать, что такое формулы массива в Excel. Одноячеечные формулы массива позволяют выполнять сразу серию вычислений в одной ячейке.Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт уникальных значений, Подсчёт с критерием «ИЛИ», Суммирование каждой n-ой строки, Суммирование наибольших чисел, Суммирование диапазона с ошибками, Суммирование с критерием «ИЛИ», Поиск в двух столбцах, Наиболее часто встречающееся слово, Система линейных уравнений.
Анализ данных
Эта глава рассказывает о мощных инструментах, которые предлагает Excel для анализа данных.
- Сортировка: В Excel Вы можете сортировать по одному или нескольким столбцам. Расположите данные по убыванию или по возрастанию.Примеры: Сортировка по цвету, Обратный список, Случайный список.
- Фильтрация: Настройте фильтр для данных в Excel, чтобы видеть только записи, удовлетворяющие определённому критерию.Примеры: Числовые и текстовые фильтры, Фильтры по дате, Расширенный фильтр, Форма данных, Удаляем дубликаты, Структурирование данных.
- Условное форматирование: Условное форматирование в Excel позволяет выделить ячейки определённым цветом в зависимости от содержащихся в них значений.Примеры: Управление правилами, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков, Новое правило, Поиск дубликатов, Закрашивание чередующихся строк, Сравнение двух списков, Конфликт правил, Чеклист.
- Диаграммы: Простейшая диаграмма в Excel может быть более красноречивой, чем таблица полная чисел. Вы увидите: диаграммы – это не сложно.Примеры: Гистограмма, График, Круговая диаграмма, Линейчатая диаграмма, Диаграмма с областями, Точечная диаграмма, Ряды данных, Оси, Лист диаграммы, Линия тренда, Предел погрешностей, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма Ганта, Диаграмма Парето.
- Сводные таблицы: Сводные таблицы – один из самых мощных инструментов Excel. Сводная таблица позволит выделить суть из огромного набора данных.
- Таблицы: Таблицы нужны для того, чтобы выполнять анализ имеющихся данных быстро и легко.
- Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» в Excel позволяет подставлять различные значения (сценарии) в формулы.
- Поиск Решения: В арсенале Excel есть инструмент, который называется «Поиск Решения». Он использует различные методы анализа вычислений для поиска наилучших решений для задач оптимизации всех видов.
- Пакет анализа: Пакет анализа – это надстройка Excel, которая предоставляет инструменты для анализа финансовых, статистических и технических данных.
VBA
VBA (Visual Basic for Applications) – это название языка программирования для Microsoft Office. В данном разделе описаны возможности и примеры использования VBA применительно к Excel.
- Создание макроса: При помощи VBA Вы можете автоматизировать задачи в Excel, записывая так называемые макросы. В этом разделе Вы научитесь создавать простой макрос.
- MsgBox: MsgBox – это диалоговое окно в VBA, при помощи которого можно показывать информационные сообщения пользователям Вашей программы.
- Объекты Workbook и Worksheet: Узнайте больше об объектах Workbook и Worksheet в VBA.
- Объект Range: Объект Range – это ячейка (или ячейки) Вашего листа. Это самый важный объект VBA.
- Переменные: В этом разделе Вы научитесь объявлять, инициализировать и отображать переменную в VBA.
- Выражение «If Then»: Используйте выражение «If Then» в VBA, чтобы выполнять строки кода, если встречается определённое условие.
- Цикл: Циклы – это мощнейшая из техник программирования. Цикл в VBA позволяет Вам обрабатывать диапазон ячеек снова и снова, написав для этого всего лишь несколько строк кода.
- Ошибки макросов: Этот раздел научит справляться с ошибками макросов в Excel.
- Операции со строками: В этом разделе Вы найдёте сведения о самых важных функциях для работы со строковыми элементами в VBA.
- Дата и время: Научитесь работать с датой и временем в VBA.
- События: События – это действия, совершаемые пользователями, которые запускают выполнение кода VBA.
- Массив: Массив – это группа переменных. В VBA Вы можете сослаться на определённую переменную (элемент) массива, используя для этого имя массива и числовой индекс элемента.
- Function и Sub: В Visual Basic for Applications функция (Function) может возвращать значение, в то время как процедура (Sub) – не может.
- Объект Application: Главным в иерархии объектов является сам Excel. Мы называем его объект Application. Объект Application открывает доступ ко многим параметрам, связанным с самим приложением Excel.
- Элементы управления ActiveX: Научитесь создавать элементы управления ActiveX, такие как кнопки, текстовые поля, поля со списком и так далее.
- Userform: В этой главе Вы узнаете, как создавать пользовательские формы в VBA.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| < | Меньше | |
| > | Больше | |
| <= | Меньше или равно | |
| >= | Больше или равно | |
| <> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.












































































































