Как в excel присвоить имя таблице в excel

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.

​Смотрите также​​ с запятой. При​​ ​ имя и затем​ имен в Excel​​Диапазон будет выделен:​, а ячейке В4​ что мы продаем​формулы > определенные имена​ диапазона​ с помощью кнопок​ НДС в имени​ Вызываем функцию «Присвоить​ сумма. Обратите внимание.​
​ и диапазона в​ в момент её​ сами, обведя границы​Можно​ вводе такой константы,​При использовании именованной константы​ повторно легко.​
​Диспетчер имен в Excel​Существует несколько способов вставить​ имя​ элитную косметику и​>​укажите место, содержащее​ внизу страницы. Для​
​ формулы пишем такую​ имя». Заполняем диалоговое​
​ Когда эта ячейка​
​ формуле​ создания.​ ячеек, то, выделяем​в​ как {1,2,A1:D4} или​
​ в качестве формулы​На вкладке​Как присваивать имена константам​ имя в формулу​Комиссионные​ получаем фиксированный процент​Диспетчер имен​ заголовки, установив флажок​ удобства также приводим​ =Лист!$A9/100*18 Получилось так,​ окно. Мы, в​ с результатом выделена,​Excel​Здесь мы создали таблицу​ таблицу, присваиваем имя​Excel присвоить имя​ {1,2,SUM(Q2:Z8)}, появляется предупреждающее​ массива не забудьте​Формулы​ в Excel?​ Excel, Вы можете​. Теперь нашу формулу​
​ комиссионных с продаж.​
​. Затем можно создать,​в строке выше​ ссылку на оригинал​ смотрите столбец С.​ примере, написали имя​ то появился значок​.​​ через функцию «Таблица».​ как обычному диапазону.​ ячейке, диапазону, таблице,​ сообщение. Кроме того,​ ввести знак равенства.​выберите команду​Урок подготовлен для Вас​ использовать любой из​ можно записать в​ На рисунке ниже​ изменить, удалить и​в столбце слева​ (на английском языке).​Так можно использовать имя​ формуле «НДС», указали​ фильтра (треугольник). Нажимаем​В нашей таблице,​ Автоматически присвоилось название​​На закладке «Формулы»​ формуле​ числовые значения не​
​ Иначе Excel воспримет​
​Присвоить имя​ командой сайта office-guru.ru​ предложенных ниже:​ следующем виде:​ представлена таблица, которая​ найти все имена,​,​
​Использование имен позволяет значительно​ для длинных, сложных​ область – «Книга».​ ​ на стрелку и​​ мы присвоили имена​
​ этой таблицы «Таблица1».​ в разделе «Определенные​, т.д. Это имя​ должны содержать знаки​ массив как текстовую​.​Автор: Антон Андронов​Выделите именованный диапазон мышью​Как видите, новая форма​
​ содержит объем продаж​ используемые в книге.​в строке ниже​ упростить понимание и​ формул.​ В строке «Диапазон»​ выходит список функций​ всей таблицы и​ Имя этой таблицы​ имена» нажимаем на​
​ поможет при составлении​ процента, знаки валюты,​ строку и выдаст​В поле​​Автор: Антон Андронов​ и имя подставится​ записи формулы стала​ по месяцам, а​​Дополнительные сведения об именах​или​ изменение формул. Вы​В Excel есть​ пишем формулу. =Лист!$А9/118*18​ – можно выбрать​ имена диапазонов столбцов.​ нельзя удалить через​ кнопку «Присвоить имя».​ длинной формулы, поможет​ запятые или кавычки.​ сообщение об ошибке.​
​Имя​Примечание:​ в формулу автоматически.​ более очевидной и​ в ячейке D2​ в формулах​
​в столбце справа​ можете задать имя​
​ несколько способов прибавить​ Адрес ячейки ставим​ среднее значение в​ Теперь составляем формулу.​ функцию «Диспетчер задач»,​ В строке «Имя»​​ ввести все правильно,​​Создание формулы массива​Числа, текст, логические значения​введите название константы.​Мы стараемся как​Начните вводить название имени​
​ простой для восприятия.​ хранится процент комиссионных.​Использование структурированных ссылок в​.​ для диапазона ячеек,​ или отнять проценты.​ смешанный. Столбец А​ столбце А, максимальное,​ Мы составим простую​ пока есть сама​ диалогового окна пишем​ не ошибившись. Ещё​Расширение диапазона формулы массива​ (например, ИСТИНА и​В поле​ можно оперативнее обеспечивать​ вручную, и оно​​ Можно пойти еще​ Наша задача подсчитать​ формулах таблиц Excel​Выберите​ функции, константы или​ например, сделать наценку​ в формуле –​ минимальное, т.д.​ формулу, чтобы понять​ таблица. Но можно​ название нашей таблицы.​ – это подстраховка,​​Удаление формулы массива​ ЛОЖЬ) и значения​диапазон​ вас актуальными справочными​ отобразится в списке​ дальше и для​ сколько мы заработали​Общие сведения о формулах​
​OK​ таблицы. Начав использовать​ или скидку цены.​
​ стоит ссылка абсолютная,​Чтобы вспомнить, как​ принцип применения в​ изменить это имя.​ Например, мы назвали​ чтобы нечаянно не​Правила изменения формул массива​ ошибок (например, #​введите константа. Например​

excel-office.ru

Определение и использование имен в формулах

​ материалами на вашем​​ автозавершения формул.​ значения комиссионных создать​ за прошедший год.​ в Excel​.​ имена в книге,​ Смотрите статью «Как​ а номер ячейки​ правильно и быстро​ формулах имен.​ Нажимаем на таблицу.​ нашу таблицу «Товары».​ удалить в формуле​К началу страницы​ н/д) можно использовать​ можно использовать​ языке. Эта страница​Вставьте имя из раскрывающегося​ именованную константу. В​Для того чтобы подсчитать​

​Создание и изменение ссылки​Excel присвоит ячейкам имена​ вы сможете с​ умножить в Excel​ относительный. Так можно​ написать имя диапазона​Например, посчитаем сумму​ На закладке «Работа​ Пишем слово Товары​ символ, т.д.​Зибин​ в константы. Также​

Присвоение имени ячейке

1. ​= {«Январь», «Февраль», «Март»}​

2. ​ переведена автоматически, поэтому​​ списка​​ этом случае исчезнет​

   

3. ​ наш заработок, необходимо​

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. ​ на ячейку​ на основе заголовков​ легкостью обновлять, проверять​ несколько ячеек на​

2. ​ формулу копировать по​​ в формуле, смотрим​​ столбца А. В​​ с таблицами» ->​

3. ​ (без кавычек). В​​Как присвоить имя​: выделить диапазон -​​ можно использовать чисел​.​​ ее текст может​​Использовать в формуле​​ необходимость выделять под​​ просуммировать объемы продаж​​Создавать и применять формулы​​ из указанного диапазона.​​ имена и управлять​

4. ​ число, проценты».​​ столбцу.​​ статью «Как написать​

   ​ ячейку А5 начинаем​ «Конструктор» в разделе​ строке «Область» выбираем​

Использование имен в формулах

1. ​ ячейке (ячейка –​ вкладка Формулы -​

2. ​ в целое число,​Вот как должно выглядеть​ содержать неточности и​

3. ​, который находится на​ нее отдельную ячейку​ за весь год,​

   ​ в Excel гораздо​​Выделите ячейку и введите​​ ими.​​Примечание:​​Нажимаем «ОК». Ячейка получилась​ формулу в Excel».​

4. ​ писать формулу. Когда​

Управление именами в книге с помощью диспетчера имен

1. ​ «Свойства» в строке​​ «Книга». В строке​​ это тоже диапазон,​​ Присвоить имя​​ десятичных и научных​ диалоговое окно:​ грамматические ошибки. Для​ вкладке​

См. также

​ на рабочем листе​ а затем полученный​

​ проще, когда вместо​ формулу.​

​Выделите ячейку.​ Мы стараемся как можно​

​ пустая, ничего не​Как присвоить имя формуле​

support.office.com

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ в скобках начинаем​ «имя таблицы» убираем​ «Диапазон» пишем диапазон​ состоящий из одной​Abram pupkin​ форматы. Если добавить​Нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​Формулы​ Excel.​ результат умножить на​ адресов ячеек и​Поместите курсор туда, где​Введите имя в поле​ оперативнее обеспечивать вас​ написано? Правильно. Это​ Excel.​

​ вводить имя таблицы,​ старое имя («Таблица1»)​ нашей таблицы. Сначала​ ячейке), диапазону, читайте​: Здесь тебе никто​ текст, его заключить​ОК​ эта статья была​.​Назначая имена ячейкам и​ комиссионные. Наша формула​ диапазонов в них​ вы хотите использовать​Имя​

​ актуальными справочными материалами​ мы только присвоили​Присваивают имя формуле​ выходит список. Выбираем​ и пишем свое.​ поставим знак «равно».​ в статье «Диапазон​ ничего не должен​ в двойные кавычки​

​.​ вам полезна. Просим​Итак, в данном уроке​ диапазонам в Excel,​ будет выглядеть следующим​ используются имена. Имя​ в формуле имя.​.​ на вашем языке.​ имя формуле. Теперь​​ в том случае,​​ имя нашей таблицы​Мы заменили имя этой​​ Напишем так. =A1:В16​​ в Excel».​А ты, для​ (​

​Выделите ячейки листа, в​ вас уделить пару​ Вы узнали, что​ мы приобретаем еще​ образом:​ выступает как бы​Введите первую букву имени​Нажмите клавишу ВВОД.​ Эта страница переведена​ нужно ввести это​ если формула большая​ (нажимаем 2 раза​ таблицы на имя​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ Если листов у​Как присвоить имя​ начала, должен закрыть​»​ которых будет содержаться​ секунд и сообщить,​ такое имена ячеек​ одно очень полезное​Такая формула будет вычислять​ идентификатором какого-либо элемента​ и выберите его​​Выберите диапазон, которому вы​​ автоматически, поэтому ее​ имя формулы в​

​ и часто применяется.​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ левой мышкой).​ «Итог».​ книги много, то​ сразу нескольким диапазонам,​ старые вопросы, а​

1. ​» «​ константа.​ помогла ли она​
2. ​ и диапазонов в​ преимущество – возможность​ правильный результат, но​ рабочей книги. Имя​
3. ​ из появившегося списка.​ хотите присвоить имя,​​ текст может содержать​​ ячейку. В ячейке​ Например, присвоим имя​​Пишем формулу дальше. Ставим​​Третий способ.​

​ напишем ещё и​ а не каждому​ потом будешь задавать​).​В строке формул введите​ вам, с помощью​ Excel. Если желаете​ быстро выделять эти​

• ​ аргументы, используемые в​ может присваиваться ячейкам,​Или выберите​
• ​ включая заголовки строк​ неточности и грамматические​ В9 пишем так.​
• ​ формуле, которая будет​
• ​ квадратную скобку. Появился​Можно воспользоваться шаблоном​

​ название листа. =Лист1!А1:В16.​ в отдельности, смотрите​
​ новые​

​Константы массива не могут​

office-guru.ru

Присвоение имени константе массива

​ знак равенства и​​ кнопок внизу страницы.​ получить еще больше​ области. Например, чтобы​ ней, не совсем​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​Формулы​ и столбцов.​ ошибки. Для нас​ =НДС Всё.)) Копируем​рассчитывать НДС​ список диапазонов. Выбираем​ готовой таблицы Excel.​ Нажимаем «ОК».​ в статье «Связанные​http://otvet.mail.ru/question/172210439​ содержать другие массивы,​ имя константы, например​ Для удобства также​ информации об именах,​ выделить область, у​ очевидны. Чтобы формула​

​ фигурам и т.д.​>​На вкладке​ важно, чтобы эта​ формулу по столбцу.​

1. ​, который находится в​​ – «Столбец1».​​ Подробнее о такой​​Второй способ.​​ выпадающие списки в​

2. ​http://otvet.mail.ru/question/172651133​​ формулы или функции.​​= Квартал1​

3. ​ приводим ссылку на​​ читайте следующие статьи:​​ которой есть имя,​ стала более понятной,​​ Мы же рассмотрим​​Использовать в формуле​

   ​Формулы​ статья была вам​

   

4. ​ Получилось.​​ суммах ячеек столбца​​Закрываем квадратную, затем, круглую​

5. ​ таблице и ее​Если таблицу сделали​ Excel» тут.​

6. ​http://otvet.mail.ru/question/170010806​ Другими словами, в​.​​ оригинал (на английском​​Как присвоить имя ячейке​

7. ​ достаточно щелкнуть по​

​ необходимо назначить областям,​ только имена, назначаемые​

​и выберите имя,​​нажмите кнопку​

• ​ полезна. Просим вас​А если нужно накрутить​ А. Вынем НДС​ скобки. Всё. Формула​ функциях, читайте в​ через функцию «Таблица»​Как присвоить имя таблице​45(!) из 84​

• ​ них может быть​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ языке) .​ или диапазону в​ полю​ содержащим данные, описательные​ ячейкам, диапазонам и​ которое хотите использовать.​Создать из выделенного​ уделить пару секунд​ НДС на сумму​ из суммы. Таблица​ получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1])​​ статье «Готовые таблицы​​ на закладке «Вставка»,​​ Excel.​

• ​ вопросов не закрыты.​ лишь текст, числа​В результате наш пример​Когда использовать константа массива​ Excel?​Имя​ имена. Например, назначим​ константам применительно к​Нажмите клавишу Ввод.​В диалоговом окне​ и сообщить, помогла​ из столбца А,​ такая.​ Получилось.​ Excel».​ то имя этой​Первый способ.​

Еще о формулах массива

• ​http://otvet.mail.ru/profile/id70496452/questions/vote/ Твое место​

• ​ или символы, разделенные​

• ​ будет выглядеть так:​

• ​ в формуле массива,​

​5 полезных правил и​

support.office.com

Как в Excel 2010 присвоить имя диапазону ячеек?

​и из раскрывающегося​​ диапазону B2:В13 имя​ формулам Excel.​На ленте выберите​

​Создание имен из выделенного​​ ли она вам,​ то формулу расчета​
​Нажимаем на ячейку В9.​В ячейке А5 стоит​Как применить имя таблицы​ таблицы уже присвоено​Если таблицу нарисовали​
​ на платных сайтах​
​ запятыми или точками​
​Примечания:​
​ ей можно присвоить​ рекомендаций по созданию​
​ списка выбрать нужное.​Продажи_по_месяцам​

​Приведем небольшой пример. Представим,​

Перейти к содержанию

Помогла ли Вам статья?

В Excel можно присвоить имя ячейке, диапазону, таблице или формуле. Присваивание имен используется, например, для упрощения очень сложной и нагромождённой формулы или для ее наглядности и читабельности.

Рассмотрим примеры присвоения имен.

Присвоить имя ячейке

Пусть у нас есть таблица, в которой нам необходимо посчитать стоимость каждого товара со скидкой. Это мы можем сделать при помощи абсолютной ссылки или присвоить имя ячейке, в которой находится текущее значение нашей скидки.

Присвоить имя ячейке можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Итак, первый способ. Выделяем ячейку, которой нам нужно присвоить имя, кликаем по полю Имя и вводим необходимое имя, в данном случае имя «Скидка».

Данный способ самый простой и быстрый.

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя ячейке

Второй способ. Это способ предусматривает использование диалогового окна, которое вызывается путем «Вставка»—> «Имя»—> «Определить…».

Сравним результаты и формы записи вычислений в режиме формул.

Присвоить имя в Excel – Результаты расчетов двумя способами

Результаты расчётов абсолютно идентичны.

Присвоить имя диапазону ячеек

Выделяем диапазон D3:D6, где содержится стоимость по каждому товару. В поле Имя присваиваем этому диапазону имя «Стоимость», а в ячейке D7 вводим формулу =СУММ(Стоимость).

Для того чтобы присвоить имя диапазону ячеек, выделяем необходимый диапазон, и вышеописанным способом назначаем имя диапазону. В нашем случае это будет столбец Стоимость.

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя диапазону

Рассмотрим синтаксические правила, которые следует соблюдать при создании и изменении имен.

Синтаксические правила для имен

1. Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания или обратная косая черта. Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

Примечание: нельзя использовать в качестве определенного имени буквы «C», «c», «R» и «r», так как они используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной ячейки при вводе в поле Имя или Перейти.

1. Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки (например, $H7 или R7C8)
2. Пробелы не допускаются. В качестве разделителей можно использовать символ нижнего подчеркивания (_) и точку (.), например, «Стоимость_со_скидкой» или «Стоимость.Скидка».
3. Длина имени не должна превышать 255 символов.
4. Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Учтите, что создать два имени «Стоимость» и «СТОИМОСТЬ» у вас не получится. Excel предложит выбрать уникальное имя

В предыдущей статье были перечислены виды имен, которые можно использовать в редакторе Excel и правила, которыми при их создании следует руководствоваться. Теперь рассмотрим самое интересное и полезное – варианты и инструменты создания имен, а также, как их применять.

Присвоение имени диапазону ячеек

Допустим, есть столбец таблицы с информацией о доходах организации за полугодие. Используем это и диапазону, который он занимает: D5:D60 присвоим имя Доходзаполугодие. Вот несколько вариантов создания имени для заданного диапазона:

1. При помощи команды Создать из выделенного фрагмента:

• Выделяем в столбце таблицы диапазон ячеек D5:D60 в блок;
• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Создать из выделенного (или нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3);
• Если имя берется из заголовка столбца, то в выпадающем диалоговом окне ставим галочку напротив пункта В строке выше;
  нажимаем кнопку ОК.

Правильно ли Вы создали имя и какому диапазону оно присвоено, можно проверить через окно Диспетчер имен, которое вызывается одноименной кнопкой из этой же области.

2. Создание имени через поле Имя:

Тут все очень просто. Надеюсь, вы помните, что поле Имя, это то поле, в котором отображается адрес ячейки диапазона, на которой установлен прямоугольник курсора и расположено оно слева от строки формул. Итак, делаем следующее:

• Выделяем диапазон ячеек D5:D60;
• В поле Имя вводим имя Доходзаполугодие, заменив отображаемый там адрес первой ячейки диапазона;
• Подтверждаем ввод нажатием клавиши Enter. Все, имя создано!

3. Создание имени через команду Присвоить имя:

Для создания имени через кнопку Присвоить имя необходимо:

Вызвать окно Создание имени можно и через контекстное меню, которое вызывается для выделенного диапазона, которому нужно присвоить имя.

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена константам или формулам имеет смысл, если они часто употребляются. Например, есть коэффициент трения сталь-сталь, имеющий значение 0,15. Использовать просто цифру не практично, можно скоро забыть, что это за 0,15 там встречается. Поэтому будем использовать более информационное имя Коэф_тр_стали.

Как создать имя для константы?

Делаем следующие шаги:

• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
• В открывшемся окне Создание имени заполняем поля, как приведено на рисунке, введя значение константы в поле Диапазон;
• С нажатием на кнопку ОК получаем имя, которое можно подставлять в формулы.

Для формулы имя создается точно таким же образом, только в поле Диапазон указывается адрес ячейки, в которой располагается формула, или же непосредственно сама формула.

Как удобнее подставлять имя в формулу Excel?

Допустим, имя Коэф_тр_стали нужно вставить в некое выражение =Коэф_тр_стали*5.

Тут порядок действий следующий:

• Ставим курсор в нужную ячейку;
• Вводим знак равенства «=»;
• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
• В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку выпадающего списка Использовать в формуле;
• Из списка имен выбираем нужное, после чего оно появляется в формуле;
• Завершаем построение выражения введя символы “*5”.

Присваивание имен таблицам

Отдельно стоит поговорить об именах таблиц. Начиная с версии MS Office 2007 таблицы правильно создавать через команду Таблица, расположенную в области Таблицы вкладки Вставка. При этом Excel автоматически присваивает таблице имя: Таблица1 или Таблица2 и т.д., но его можно изменить через Конструктор таблиц, чтобы сделать более выразительными.

Пока существует таблица будет определено и ее имя, которое невозможно удалить. Рассмотрим пример нахождение суммы для столбца таблицы через ее имя. Для этого построим небольшую таблицу, присвоив ей имя Товар, которая содержит столбец Стоимость.

Немного в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Товар[Стоимость]). По мере ввода формулы редактор Excel даже предложит выбрать среди других имен формул и имя таблицы, и имя столбца. В итоге мы получим сумму по столбцу Стоимость.

Ссылки вида Имя_Таблицы[Имя_столбца] называются Структурированными ссылками.

Что очень важно, именуются таблицы не только для использования в формулах. Присваивая имя таблице, мы получаем то самое имя, по которому к этой таблице, а значит и к ее данным, можно обратиться извне. Точно так же, как можно обратиться к базе данным! Это позволяет строить запросы на выборку информации из этой таблицы, анализировать ее и обрабатывать, создавая новые таблицы с новой информацией. Это довольно большая тема, поэтому она будет рассмотрена в дальнейших статьях.